Nejčastější chyby v zadávací dokumentaci

Prezentace na téma: "Nejčastější chyby v zadávací dokumentaci"— Transkript prezentace:

1 Nejčastější chyby v zadávací dokumentaci
Seminář pro příjemce ve výzvě č. 89 OP LZZ, Praha – Hotel Holiday Inn Mgr. Jana Kralovianska, Oddělení kontroly projektů Podporujeme Vaši budoucnost

2 1. Předpokládaná hodnota zakázky
Průzkum trhu – aktuální ne starší 1 roku Předpokládaná hodnota – pouze předpokládaná / maximální Je povinnou náležitostí výzvy, nestačí orientační určení Podporujeme Vaši budoucnost

3 2. Dělení zakázek, neodůvodněné slučování
Dělení zakázek - souvislost místní, věcná, časová Jeden dodavatel, podobné spektrum uchazečů Neodůvodněné slučování – diskriminace potencionálních uchazečů Podporujeme Vaši budoucnost

4 3. Základní kvalifikační předpoklady v čase
Měněny se změnami textu ZVZ Není dobré kopírovat ze starších zadávacích dokumentací U VŘ dle Metodiky – nutno dodržet celý rozsah kvalifikace, která je u VZMR požadována Od Nová Metodika OP LZZ, nová „D9“ verze 1.8 Podporujeme Vaši budoucnost

5 4. Diskriminační nastavení kvalifikačních předpokladů
Dříve neodůvodněně vysoké obraty a pojistná plnění (nutno ošetřit smluvními podmínkami) - EKP Nyní u TKP: – příliš vysoké nároky na členy týmu (dlouhá praxe, český jazyk, mezinárodní certifikáty) ISO (dnes již ne) Referenční zakázky – příliš mnoho + vysoká hodnota, veřejný sektor Neuvedení rozsahu KP ve výzvě/zadávací dokumentaci POZOR: kvalif. předpoklad v Ostatních požadavcích je stále kvalifikační předpoklad ! Pozn.: Přistupujeme k nastavení kumulativně Podporujeme Vaši budoucnost

6 5. Prohlášení místo EKP Čestné prohlášení uchazeče o splnění ekonomické a finanční způsobilosti povinnost u nadlimitních zakázek Pokud chce zadavatel, musí jej i kontrolovat Podporujeme Vaši budoucnost

7 6. Netransparentní nastavení hodnotících kritérií
Princip nejnižší nabídkové ceny (pozor na hodnocení „včetně“ a „bez“ DPH) Princip ekonomické výhodnosti – nastavení subjektivních hodnotících kritérií: Procento, popis bodů, které hodnotíme s váhou, podrobný popis jednotlivých bodů, co bude HK považovat za lepší Pozn.: Kvalif. předpoklady nejsou hodnotící kritéria Podporujeme Vaši budoucnost

8 7. Nepodchycení důležitých aspektů do smlouvy
Chybějící obchodní a platební podmínky Realizační tým v rámci TKP nepřenesen do smlouvy Neuvedena hodnota s DPH, výše DPH a celková hodnota včetně DPH Chybějící poučení o kontrole, podobě účetních dokladů Chybějící znaky publicity Podporujeme Vaši budoucnost

9 8. Lhůty Vypisování výběrových a zadávacích řízení – vždy s příslušnou lhůtu – Metodika, ust. § 39 odst 3 ZVZ (3) Lhůta pro podání nabídek nesmí být a) u nadlimitních veřejných zakázek kratší než dny v otevřeném řízení, nebo dnů v užším řízení, b) u podlimitních veřejných zakázek kratší než dny v otevřeném řízení, nebo dnů v užším řízení a ve zjednodušeném podlimitním řízení. NOVĚ : povinnost již mít zveřejněno na v době oslovování od Podporujeme Vaši budoucnost

10 9. Soulad Vyhlášení na profilu zadavatele, rozeslané informace a uveřejnění ve Věstníku totožné Kde je ZD, musí být i dodatečné informace Podporujeme Vaši budoucnost

11 10. Ust. §68 odst. 3, znaky publicity
Součástí nabídky musí být rovněž seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou Raději do ZD u zadávacích řízení Všechny dokumenty patřící k VŘ musí nést znaky publicity ! Podporujeme Vaši budoucnost

12 Čas na dotazy Podporujeme Vaši budoucnost