Trasování a sestavení programu zájezdu

Prezentace na téma: "Trasování a sestavení programu zájezdu"— Transkript prezentace:

1 Trasování a sestavení programu zájezdu
Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Zuzana Pauserová. Dostupné z Metodického portálu ; ISSN Provozuje Národní ústav pro vzdělávání, školské poradenské zařízení a zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků (NÚV).

2 Tři stránky organizace zájezdu
organizačně-technická: trasování sestavení programu zajištění služeb klientům ekonomická (řeší ekonomika cestovního ruchu): náklady účetnictví cena právní: všeobecné a záruční podmínky CK

3 Trasování zájezdu součástí každé přípravy zájezdu obsah a rozsah trasování ovlivňuje: účel pobytu, délka pobytu na jednom místě, roční období, druh ubytování pomůcky: automapy, přepravní řády, internet, knižní příručky, prospekty

4 Náplň trasování určení: a) výchozí a cílové místo trasy
b) jednotlivé úseky trasy a jejich délka c) možnosti použití dopravních prostředků d) čas potřebný k překonání jednotlivých úseků

5 Autokarový zájezd použití automap, internetu
vypracování denního harmonogramu zájezdu respektování průměrné rychlosti, dostatek času na prohlídku objektů, zastávky technické přestávky po čtyřech hodinách na nejméně 30 minut řidiči: jeden řidič: denně 8 hodin (2x týdně 9 hodin, ne dva dny po sobě) dva řidiči: maximálně 20 hodin denně

6 Vlakový zájezd vhodný na větší vzdálenosti
pro 300 a více účastníků objednat zvláštní vlak nutné počítat se zpožděním: příprava náhradního programu v cílové stanici: přeprava autokary nebo prostředky hromadné dopravy

7 Letecký zájezd vhodný na velké vzdálenosti
menší skupiny: použití pravidelných leteckých spojů větší skupiny: charterové lety (zvláštní letový řád) v cílovém místě: transfer autokarovou dopravou

8 Lodní zájezd kombinace s jinými druhy přepravy
vypracování trasy provádějí provozovatelé lodní přepravy podle přání objednatele CK doplňují trasu o zastávky na atraktivních místech

9 Program služeb zpracován před vlastním programem zájezdu
poskytuje přehled o rozsahu a struktuře služeb od jednotlivých dodavatelů obsah: interní statistické číslo zájezdu počet dní nebo termín konání (od–do) plánovaný počet účastníků plánovaný počet průvodců (popřípadě vedoucí zájezdu) druh přepravy trasa, pobytové místo, stát podrobný program

10 kategorie a třída ubytovacích zařízení
adresy dodavatelů služeb v zahraničním CR i adresa obchodního partnera zahraniční CK organizační pokyny (pasové a vízové formality, výpis z devizových a celních předpisů) další potřebné informace podle druhu zájezdu

11 Program zájezdu vznik v návaznosti na vypracovanou trasu
sestavován zkušenými pracovníky snaha o dostatečnou atraktivitu zájezdu cílem je co nejlepší zážitek účastníků pomůcka pro: stanovení ceny zájezdu, zpracování nabídky CK, poskytování informací klientovi, přípravu průvodce nebo vedoucího zájezdu

12 Program tematických kulturně-poznávacích zájezdů
náročný na přípravu musí obsahovat: nabídku služeb prohlídky objektů cestovního ruchu cílem je co nejlepší zážitek účastníků

13 Program pobytových zájezdů
musí obsahovat bohatou nabídku fakultativních výletů, animací apod.

14 Fakultativní výlety výběrové, nepovinné výlety
účastníci si je vybírají podle vlastního uvážení cena se stanovuje samostatně

15 Kontrolní otázky: Jmenujte tři stránky organizace zájezdu.
organizačně-technická: trasování, sestavení programu, zajištění služeb klientům ekonomická (řeší ekonomika cestovního ruchu): náklady, účetnictví, cena právní: všeobecné a záruční podmínky CK Co ovlivňuje obsah a rozsah trasování? účel pobytu, délka pobytu na jednom místě, roční období, druh ubytování

16 Jaké pomůcky jsou používány při trasování zájezdu?
automapy, přepravní řády, internet, knižní příručky, prospekty Co je obsahem trasování? určení výchozího a cílového místa trasy, jednotlivých úseků trasy a jejich délka, možností použití dopravních prostředků, času potřebného k překonání jednotlivých úseků Charakterizujte technické přestávky. po čtyřech hodinách na nejméně 30 minut

17 Na co je třeba dbát při vypracovávání denního harmonogramu autokarového zájezdu?
respektování průměrné rychlosti, dostatek času na prohlídku objektů, zastávky

18 Zdroje: ORIEŠKA, J. Technika služeb cestovního ruchu. 1. vyd. Praha : Idea servis, ORIEŠKA, J. Služby v cestovním ruchu. 1. vyd. Praha : Idea servis, 2010.