skautIS pro pokročilé uživatele

Prezentace na téma: "skautIS pro pokročilé uživatele"— Transkript prezentace:

1 skautIS pro pokročilé uživatele
pokročilé techniky MUŠinKA 2011 Brno, 4. až skautIS pro pokročilé uživatele Ondřej Peřina – Jerry mobil: (v rámci STS volání zdarma) Junák – svaz skautů a skautek ČR, Infoodbor VRJ is.skaut.cz | infoodbor.skauting.cz | Ondřej Peřina – Jerry,

2 skautIS Seznámení a historie skautISu základní informace
pokročilé techniky Seznámení a historie skautISu skautIS je informačním systémem Junáka v žádném případě nejde o nástroj jen na registraci, systém toho umí mnohem víc a stále jeho služby se stále rozšiřují do veřejného provozu byl spuštěn v prosinci (veřejná betaverze od listopadu 2009) aktuálně eviduje údaje o více jak 120 tisících osob a asi 10 tisících jednotek má cca aktivních uživatelů návštěvnost se pohybuje kolem 300 osob denně, v době registrace i přes návštěv denně. každý druhý měsíc systém rozesílá téměř 60 tisíc časopisů od března má skautIS a IT témata i svou stránku na Facebooku produkční cyklus plánuje novou řádnou verzi skautISu na každý kalendářní měsíc, mimořádné v okamžiku potřeby (aktuální verze 3.8.1) kromě prostředků Junáka a TDC je nyní vývoj financován z prostředků EU a to díky projektu ORJ Brno – město a Slovenského skautingu „Skauti na netu“ Ondřej Peřina – Jerry, základní informace role, oprávnění a účty kontakty a údaje osob používání družin registrace a HV časopisy veřejné údaje sněmy a delegáti skautIS a vlastní weby co nového chystáme diskuze / nápady Junák – svaz skautů a skautek ČR, Infoodbor VRJ is.skaut.cz | infoodbor.skauting.cz |

3 skautIS Uživatelský účet a bezpečnostní kód role, oprávnění a účty
pokročilé techniky Uživatelský účet a bezpečnostní kód jeden z cílů skautISu: každý člen Junáka má svůj účet ve skautISu a ten může využívat i na jiných webech = jedno jméno a heslo pro skautský svět založení nového účtu: samostatně osobou – možnost volby uživ. jména vedoucím jednotky – pohodlnější pro vedení požadavky na nového uživatele: libovolné uživ. jméno – jedinečné v Junáku heslo alespoň 6 znaků a alespoň 1 číslice ová adresa – řešení zapomenutého hesla osobní bezpečnostní kód je u každé osoby na záložce „účet a role ve skautISu“ poprvé se s ním uživatel setká při založení účtu využívá se pro propojení účtu s reálnou osobou použitelný pro převod osob mezi jednotkami ukázka: testovací skautIS ( založení účtu, přiřazení účtu k reálné osobě, přidání role Ondřej Peřina – Jerry, základní informace role, oprávnění a účty kontakty a údaje osob používání družin registrace a HV časopisy veřejné údaje sněmy a delegáti skautIS a vlastní weby co nového chystáme diskuze / nápady Junák – svaz skautů a skautek ČR, Infoodbor VRJ is.skaut.cz | infoodbor.skauting.cz |

4 skautIS Role a oprávnění role, oprávnění a účty
pokročilé techniky Role a oprávnění bezpečnost na prvním místě: heslo je tajný údaj a zná ho jen sám uživatel, účty mohou mít jen osoby, je nepřípustné účty sdílet v jednotce více lidmi oprávnění: umožňuje přístup pro čtení či úpravy k nějakému údaji role: celá sada oprávnění umožňující uživateli práci ve skautISu uživatel roli volí ve výběru „pracovat jako“ pozor: role ≠ funkce v jednotce existují různé role pro různé úrovně jednotek a typy akcí klíčové role ve skautISu: vedoucí/administrátor jednotky aktivní činovník jednotky + „rozšířený“ hospodář jednotky + „bez osob“ člen jednotky účastník sněmu ukázka: práce v různých rolích, ukázka sady oprávnění Ondřej Peřina – Jerry, základní informace role, oprávnění a účty kontakty a údaje osob používání družin registrace a HV časopisy veřejné údaje sněmy a delegáti skautIS a vlastní weby co nového chystáme diskuze / nápady Junák – svaz skautů a skautek ČR, Infoodbor VRJ is.skaut.cz | infoodbor.skauting.cz |

5 skautIS Kontakty osob a jednotek kontakty a údaje osob
pokročilé techniky Kontakty osob a jednotek kontakty: lze evidovat jak u jednotlivých osob, tak u jednotek; některé typy kontaktů jsou specifické jen pro jednotky či osoby všechny důležité typy kontaktů kontrolují formát dat pod ikonou „otazníčku“ je vždy nápověda k zadání údaje u jednotek lze kontakt označit jako „zveřejnit“ takový kontakt je pak viditelný na webech i mimo skautIS příznak STS je dostupný u telefonních kontaktů a označuje, že dané číslo je ve Skautské Telefonní Síti s voláním zdarma mezi jednotlivými členy některé typy kontaktů zobrazují i stav uživatele (on-line, off-line, …) vyhledávání osob dle kontaktů: podle u nebo telefonu telefon / mobil (hlavní) je základním typem kontaktu ukázka: přehledu kontaktů a jejich formátů, hledání osob Ondřej Peřina – Jerry, základní informace role, oprávnění a účty kontakty a údaje osob používání družin registrace a HV časopisy veřejné údaje sněmy a delegáti skautIS a vlastní weby co nového chystáme diskuze / nápady Junák – svaz skautů a skautek ČR, Infoodbor VRJ is.skaut.cz | infoodbor.skauting.cz |

6 skautIS Citlivé a další údaje kontakty a údaje osob
pokročilé techniky Citlivé a další údaje údaje o zdravotním stavu jsou v bezpečí: tyto údaje se zobrazují pouze vedoucím dané jednotky, uživatelé z nadřízených VOJ k nim nemají přístup citlivé údaje ve skautISu: alergie užívané léky zdravotní omezení plavecké a tělesné schopnosti další údaje o osobách: rodné příjmení (využívá se i při hledání osob) zdravotní pojišťovna a číslo pojištěnce škola (aktuálně studovaná; nejde o dosažené vzdělání) registrační číslo a rok vstupu do Junáka libovolná další poznámka (víceřádková) fotografie (typu „průkazová“, ideální poměr 4:3) ukázka: údaje o osobách a neviditelnost citlivých pro VOJ role Ondřej Peřina – Jerry, základní informace role, oprávnění a účty kontakty a údaje osob používání družin registrace a HV časopisy veřejné údaje sněmy a delegáti skautIS a vlastní weby co nového chystáme diskuze / nápady Junák – svaz skautů a skautek ČR, Infoodbor VRJ is.skaut.cz | infoodbor.skauting.cz |

7 skautIS Družiny a jejich použití používání družin
pokročilé techniky Družiny a jejich použití delegování pravomocí: tak jako učíme rádce práci v oddíle a dáváme jim pravomoci při činnosti, vyplatí se delegování na rádce i ve skautISu každý oddíl lze rozdělit na družiny družiny mají své členy a účastní se registrace (registraci lze provést i najednou za celý oddíl; není nutné odevzdávat registraci každé družiny zvlášť, pokud to nechcete) lidem v družině lze přidělovat role (rádci družiny mohou sami spravovat údaje členů družiny a šetřit tak práci vedoucím oddílů; postupně se tak seznamují s možnostmi skautISu) roli v družině lze přidat i osobě, která není členem družiny oddíl lze teoreticky dělit až na 10 družin ukázka: založení družiny a přidělení role v ní Ondřej Peřina – Jerry, základní informace role, oprávnění a účty kontakty a údaje osob používání družin registrace a HV časopisy veřejné údaje sněmy a delegáti skautIS a vlastní weby co nového chystáme diskuze / nápady Junák – svaz skautů a skautek ČR, Infoodbor VRJ is.skaut.cz | infoodbor.skauting.cz |

8 skautIS Prostředí registrace registrace a HV
pokročilé techniky Prostředí registrace základní myšlenka registrace: registrace je pouze jedním okamžikem v životě jednotek a členů – jde o „uložení“ stavu pro daný rok, proti tomu členství se může měnit i kdykoliv v průběhu roku (osoba je členem i v případě, že zatím nebyla registrována) od listopadu 2010 je registrace rozdělena do záložek: základní údaje (stav odevzdání, pokyny, rok, …) registrační kategorie (kolik se v jaké platí) registrovaní členové (zařazení osob do reg. kategorií) podřízené jednotky (přehled registrací a stavu) komentáře (vady registrace jednotky v daném roce) přehled odvodů (částky, pokyny k platbám) počty členů (přehledy dle kategorií, věku, výchovy) odevzdání/zrušení registrace má vliv na: vyhodnocení nároku na časopisy zdarma minimální počty členů, funkce a další kontroly odevzdáním/zrušením registrace střediska se odevzdá/zruší registrace i všech oddílů a družin je-li založena registrace, nelze sloučit/ukončit jednotku Ondřej Peřina – Jerry, základní informace role, oprávnění a účty kontakty a údaje osob používání družin registrace a HV časopisy veřejné údaje sněmy a delegáti skautIS a vlastní weby co nového chystáme diskuze / nápady Junák – svaz skautů a skautek ČR, Infoodbor VRJ is.skaut.cz | infoodbor.skauting.cz |

9 skautIS Vady registrace + nucená správa registrace a HV
pokročilé techniky Vady registrace + nucená správa registrace každé jednotky obsahuje kartu „Komentáře“ obsahuje seznam všech vad, které se v daném roce v registraci jednotky vyskytují (je možné se tedy kdykoliv zpětně podívat s jakými problémy se jednotka v daném roce potýkala) od registrace 2011 existuje nový typ registrační vady „informace“, který upozorňuje na některé skutečnosti: nevyplněné náborové údaje nevyplněná/nezveřejněná klubovna nevyčerpány všechny metodické přílohy Skauting nevyplněny kontakty u X % procent činovníků zrušení/nucená správa ve skautISu slouží k zachycení skutečnosti, že bylo rozhodnuto o provedení tohoto velmi závažného rozhodnutí pro organizační jednotku používá se jen pro OJ jednotka se dále registruje (bez členů a jen s vedením) a to až do úplné likvidace, nebo zrušení nucené správy ukázka: pohled na registrační vady jednotky v letech ukázka karty zrušení/nucené správy Ondřej Peřina – Jerry, základní informace role, oprávnění a účty kontakty a údaje osob používání družin registrace a HV časopisy veřejné údaje sněmy a delegáti skautIS a vlastní weby co nového chystáme diskuze / nápady Junák – svaz skautů a skautek ČR, Infoodbor VRJ is.skaut.cz | infoodbor.skauting.cz |

10 skautIS Slučování jednotek a registrace „po termínu“ registrace a HV
pokročilé techniky Slučování jednotek a registrace „po termínu“ význam kategorie „po termínu“: ze Stanov Junáka vyplývá, že každý člen má povinnost se řádně registrovat a zaplatit registrační poplatek; zároveň je mu však garantováno, že v případě opoždění této povinnosti zůstává členem ještě jeden rok od řádné registrace tuto kategorii lze přidat až po ukončení řádné registrace (přebírá se stejně jako běžné kategorie) používá se pro členy, kteří v termínu registrace neuhradili registrační odvod, nebo o nich nemělo vedení kompletní registrační údaje – např. u nováčka bez všech údajů, člena oddílu, který je v cizině, … slučování jednotek umožňuje spojit oddíly (a družiny) včetně automatického převodu členů stačí vybrat s jakou jednotkou má být sloučeno v tabulce se zaškrtají všichni, kdo mají být převedeni ukázka: založení kategorie „po termínu“ sloučení jednotek i s přechodem členů Ondřej Peřina – Jerry, základní informace role, oprávnění a účty kontakty a údaje osob používání družin registrace a HV časopisy veřejné údaje sněmy a delegáti skautIS a vlastní weby co nového chystáme diskuze / nápady Junák – svaz skautů a skautek ČR, Infoodbor VRJ is.skaut.cz | infoodbor.skauting.cz |

11 skautIS Hospodářské výkazy registrace a HV
pokročilé techniky Hospodářské výkazy přehled o hospodaření organizačních jednotek: hospodářské výkazy se vyplňují v termínu obvykle až po registraci, ale vždy za předchozí (ukončený) kalendářní rok! HV od registrace 2011 přináší mnoho novinek: částky lze zadávat s přesností na halíře, nebo zaokrouhleně na tisíce Kč u výkazu lze označit, že má jednotka odložený termín podání daňového přiznání (založí prázdný HV v řádném termínu a částky doplní až později do odloženého termínu) HV lze ze skautISu exportovat v PDF a XLSX VOJ po založení svého HV mají možnost náhledu na přehled i detaily výkazů všech svých jednotek ukázka: nové podoby HV, založení a přehled pro VOJ Ondřej Peřina – Jerry, základní informace role, oprávnění a účty kontakty a údaje osob používání družin registrace a HV časopisy veřejné údaje sněmy a delegáti skautIS a vlastní weby co nového chystáme diskuze / nápady Junák – svaz skautů a skautek ČR, Infoodbor VRJ is.skaut.cz | infoodbor.skauting.cz |

12 skautIS Časopisy – fakturace a zprávy IZS časopisy
pokročilé techniky Časopisy – fakturace a zprávy IZS spolkový časopis Junáka: by nemohl existovat bez podpory skautISem - díky modulu časopisy každý člen Junáka může dostávat časopis až do domu každý člen registrovaný v kategorii s nárokem na časopis může mít objednán 1 časopis ZDARMA nárok na časopis zdarma se vyhodnocuje v okamžiku odevzdání registrace dané jednotky! je-li zrušeno odevzdání registrace, zruší se i vypočtené nároky na časopisy až do dalšího odevzdání registrace časopis objednaný navíc je již placený a aby osobě začal chodit, musí být autorizován na úrovni střediska skautIS zasílá zprávy IZS informující o manipulaci s časopisy a nutnosti autorizace placených navíc pokud je nováčkovi přidán nový časopis těsně před odevzdáváním registrace, není nutné jej autorizovat, k jeho převedení na ZDARMA dojde odevzdáním registrace metodická příloha Skauting lze přidělit jen osobám, které mají existující (zdarma nebo autorizovaný) časopis Skautský svět nebo Roverský kmen Ondřej Peřina – Jerry, základní informace role, oprávnění a účty kontakty a údaje osob používání družin registrace a HV časopisy veřejné údaje sněmy a delegáti skautIS a vlastní weby co nového chystáme diskuze / nápady Junák – svaz skautů a skautek ČR, Infoodbor VRJ is.skaut.cz | infoodbor.skauting.cz |

13 skautIS Údaje poskytované mimo skautIS veřejné údaje
pokročilé techniky Údaje poskytované mimo skautIS dejme o sobě vědět: díky skautISu je možné některé údaje zveřejňovat i na dalších webech – skaut.cz, mapy.cz, kudykam.cz, … téměř všechny údaje ve skautISu jsou uzavřeny a dostupné jen členům Junáka na základě oprávnění jednotky si však mohou některé údaje označit jako veřejné a ty jsou pak dostupně „anonymně“ i na dalších webech (kontakty/klubovny jednotky „zveřejnit“, náborové údaje) přístup k takovým webům mají pouze certifikované servery, nebo weby, kterým Junák cíleně tyto údaje poskytuje (Seznam.cz, ČRDM) organizační jednotky lze dohledat v Registru OJ ( náborové údaje jednotek na mapě ( -> přidej se) náhled údajů, které jednotka poskytuje mimo skautIS je na kartě „náhled veřejných údajů“ každé jednotky ukázka: náborové/veřejné údaje jednotky + zveřejnění klubovny Ondřej Peřina – Jerry, základní informace role, oprávnění a účty kontakty a údaje osob používání družin registrace a HV časopisy veřejné údaje sněmy a delegáti skautIS a vlastní weby co nového chystáme diskuze / nápady Junák – svaz skautů a skautek ČR, Infoodbor VRJ is.skaut.cz | infoodbor.skauting.cz |

14 skautIS Sněmy organizačních jednotek a VSJ sněmy a delegáti
pokročilé techniky Sněmy organizačních jednotek a VSJ akce ve skautISu: prvním funkčním typem akce dostupným ve skautISu jsou sněmy, které spravují celou agendu těchto událostí lze evidovat všechny typy sněmů skautIS automaticky určuje delegáty sněmů na základě funkcí osob v jednotkách a kvót jednotlivých sněmů VOJ pro úspěšné zadání delegátů VSJ je nutné splnit podmínky: žádná kandidátka nesmí čekat na schválení všichni musí mít zadány výsledky voleb + všichni delegáti s více jak 1 hlasem musí být označeni jako „zvolen“ musí být vložen zápis ze sněmu sněm se následně uzavře zobrazeným tlačítkem „uzavřít“ pokud je již po proběhnutí sněmu, může agendu sněmů dělat kompletně osoba v roli „vedoucí/administrátor“ delegáti VSJ si mohou sami editovat své preference (v roli „účastník sněmu – 1“) hromadně může preference měnit „vedoucí/administrátor“ (Akce > VSJ (ústřední) > „Delegáti mé jednotky“) ukázka: pohled na Valný sněm Junáka ve skautISu Ondřej Peřina – Jerry, základní informace role, oprávnění a účty kontakty a údaje osob používání družin registrace a HV časopisy veřejné údaje sněmy a delegáti skautIS a vlastní weby co nového chystáme diskuze / nápady Junák – svaz skautů a skautek ČR, Infoodbor VRJ is.skaut.cz | infoodbor.skauting.cz |

15 skautIS Propojte svůj web se skautISem skautIS a vlastní weby
pokročilé techniky Propojte svůj web se skautISem skautIS je tvořen jako otevřená platforma: díky čemuž je možné programovat vlastní weby využívající skautIS, ale také vkládat hotové komponenty na svůj web všechny funkce skautISu jsou dostupné programátorům a mohou je využívat na svých webech zároveň jsou k dispozici „hotová řešení“, která lze bez znalosti programování vložit na libovolný skautský web aktuálně existují hotová řešení: pro zobrazení kontaktů a vedení jednotky mapa kluboven a náborových údajů pro přihlašování na vlastním webu lze použít vzdálené přihlášení skautISu (v březnu 2011 projde řešení značným vylepšením) více informací lze nalézt na webech: ukázka: ukázka webů používajících hotová řešení + přihlašování Ondřej Peřina – Jerry, základní informace role, oprávnění a účty kontakty a údaje osob používání družin registrace a HV časopisy veřejné údaje sněmy a delegáti skautIS a vlastní weby co nového chystáme diskuze / nápady Junák – svaz skautů a skautek ČR, Infoodbor VRJ is.skaut.cz | infoodbor.skauting.cz |

16 skautIS Na co se můžete těšit? co nového chystáme
pokročilé techniky Na co se můžete těšit? jen stále vylepšovaná aplikace může přežít! proto neustále vydáváme nové verze skautISu a pracujeme na realizaci nových funkcí a dalších vylepšeních v nejbližším období chystáme do skautISu následující novinky a zajímavé funkce: uvítací balíčky vylepšené přihlašování chytré hledání, filtry a exporty tábory – hlášenky, evidence, … hodnocení kvality skautská telefonní síť spuštění skautISu na Slovensku Ondřej Peřina – Jerry, základní informace role, oprávnění a účty kontakty a údaje osob používání družin registrace a HV časopisy veřejné údaje sněmy a delegáti skautIS a vlastní weby co nového chystáme diskuze / nápady Junák – svaz skautů a skautek ČR, Infoodbor VRJ is.skaut.cz | infoodbor.skauting.cz |

17 skautIS Budeme rádi za nápady a podněty diskuze / nápady
pokročilé techniky Budeme rádi za nápady a podněty Máte-li nápad či zajímavý podnět, dejte nám ho vědět! Díky za pozornost! Ondřej Peřina – Jerry, základní informace role, oprávnění a účty kontakty a údaje osob používání družin registrace a HV časopisy veřejné údaje sněmy a delegáti skautIS a vlastní weby co nového chystáme diskuze / nápady Junák – svaz skautů a skautek ČR, Infoodbor VRJ is.skaut.cz | infoodbor.skauting.cz |