Školení SKALÁK 28.-29.11.2016 SKALSKÝ DVŮR 2016 Vítejte na školení.

Prezentace na téma: "Školení SKALÁK 28.-29.11.2016 SKALSKÝ DVŮR 2016 Vítejte na školení."— Transkript prezentace:

1 Školení SKALÁK SKALSKÝ DVŮR 2016 Vítejte na školení

2 IS WinFAS – tipy a triky Školení SKALÁK 28.-29.11.2016
Přednáší: Ondřej Suk

3 Vylepšení UX optimalizací GUI
Školení SKALÁK Vylepšení UX optimalizací GUI

4 Vylepšení uživatelského rozhraní
Vylepšené rozhraní = pohodlnější ovládání Dotazník Barvy a vzhled Nápověda Centrální manažer Ostatní Nástěnky Zamyslet se, co by vám zpříjemnilo práci ve WinFASu

5 Vylepšení uživatelského rozhraní

6

7

8

9

10 Školení SKALÁK Centrální nastavení

11

12 Centrální nastavení Obsahuje nastavení Výhledově Externí programy
Pokladní systémy Znakové tiskárny Výhledově Odesílání ů přes SMTP Nastavení centrálního manažeru Úpravy vzhledu Automatická archivace …

13 Centrální nastavení Nebude obsahovat Nastavení
Nastavení konkrétních firem (např. logo, …) Nastavení Počítače Uživatele Idea: Vše důležité na jednom místě.

14

15 Aktualizace WinFASu distribuční protokol
Školení SKALÁK Aktualizace WinFASu distribuční protokol

16 Distribuční protokol Obsahuje seznam změn mezi jednotlivými verzemi WinFASu (včetně postfixu). Dostupný i pokud sami neprovádíte aktualizaci např. na terminálovém počítači.

17

18

19 Školení SKALÁK Sestavy ve WinFASu

20 Školení SKALÁK Plánovač akcí

21 Plánovač akcí Automatické rozesílání sestav.
Možnosti se budou do budoucna rozšiřovat. Příklady z praxe: Rozesílání sestav z mechanizace za svoje dcery. Týdenní přehled saldokonta pro šéfa. Nastavuje se pro každou databázi / firmu zvlášť

22 Plánovač akcí - posílání sestav
Sestava Pouze IQ sestava Formát PDF XLS CSV

23 Plánovač akcí - posílání sestav
Kam se odesílá Složka Frekvence Denně Týdně Měsíčně Ročně … – i z více adres, oddělit středníkem

24 Plánovač akcí – kroky nastavení
Plánovač úloh Nastavení sestav Nastavení akcí Funkční aut. rozesílání Lze rozdělit kompetence, někdo jiný nastavuje šablonu, jiný provádí nastavení akcí a další obdrží výsledek

25 Plánovač akcí – 1. plánovač úloh
Nastavuje se ve Windows S nastavením vám pomůžeme

26 Plánovač akcí – 2. nastavení sestavy
Podporovány pouze IQ sestavy Žádné externí vstupní parametry Vše nastaveno v šabloně Podporované funkce Tlačítko Sestava (vč. multipohledů) Nepodporované funkce Tlačítko OLAP Tlačítko Hromadná pošta Tlačítko GRAF Nesmí být ručně zadávané vstupní parametry

27 Plánovač akcí – 2. nastavení sestavy
Nastavení šablony - lze využít stejné vzorce, jako při ručním urychlení pořizování datumů. Příklad - sestava za poslední týden: Datum OD -7 Datum DO , Příklad – sestava za poslední měsíc: Datum OD 1,-1 Datum DO *-1 Nesmí být ručně zadávané vstupní parametry

28 Plánovač akcí – 2. nastavení sestavy
Ukázka obrazovek uložení šablona / hodnota

29 Plánovač akcí – 2. nastavení sestavy
Ukázka obrazovek uložení šablona / hodnota *-1 ????? Co do políčka dáme? Jak napíšete aktuální den a jak poslední den předchozího měsíce?

30 Plánovač akcí – 2. nastavení sestavy
Praktická ukázka Otestování nastavení Otevřete IQ sestavu Vyberete šablonu Tlačítko Sestava Nesmí být ručně zadávané vstupní parametry

31 Plánovač akcí – 3. nastavení akcí
Založení, Aktivace / Deaktivace / Historie / Zkušební spuštění

32

33

34 4. Běžné užívání O nic se nestaráte, vše funguje automaticky.
Postup nastavení – návod +1951 Placená funkce

35 Školení SKALÁK Filtry v IQ sestavách

36

37 SHIFT + Dříve negace fungovala s klávesou CTRL

38 Školení AGROFERT Export do ISDOC

39 Exporty faktury do ISDOC
Co je ISDOC Standard pro elektronickou fakturaci v ČR. Rozdíl oproti PDF PDF je možné pouze tisknout. ISDOC může klient načíst do programu.

40 Exporty faktury do ISDOC
Faktura se pořizuje běžným způsobem

41 Exporty faktury do ISDOC
Export více faktur najednou Soubor může obsahovat pouze 1 doklad Vznikne tolik souborů, kolik je dokladů Export přes hromadnou poštu Je podporován Podrobně popsáno v návodu +1897

42 Odeslání sestav e-mailem

43

44

45 Školení SKALÁK Číselník klientů

46 Školení SKALÁK Firemní logo

47 Firemní logo Nový způsob nastavení.
Logo je uloženo v databázi vaší firmy. Nemusíte nastavovat na každém počítači zvlášť. Kde se zobrazuje Faktura Pokladní doklad Prodejka … O poznání jednodušší, zvládne ho i uživatel Logo je uloženo v databázi a přenáší se mezi roky

48 Firemní logo Formát souboru s obrázkem Soubor GIF 256 barev
Poměr stran 1188 x 289

49 Firemní logo

50 Firemní logo - nastavení

51 Firemní logo - nastavení

52

53

54 Změna proběhne ihned a platí i zpětně

55 Školení SKALÁK Razítko a podpis

56 Razítko a podpis Lze nastavit pro Formát souboru s obrázkem
Celou firmu Jednotlivé zaměstnance Formát souboru s obrázkem Soubor GIF 256 barev Poměr stran 700 x 304

57

58 Razítko a podpis na sestavě
Nastavení se dá uložit i do šablony

59 Razítko a podpis na sestavě
Nastavení se dá uložit i do šablony

60 Podrobnosti k nastavení
Logo návod +841 Razítko a podpis návod +545

61 Školení SKALÁK Změna názvu banky

62 Změna názvu banky Kde je chyba? GE Money Bank

63 Změna názvu banky *8008 Číselník směrových kódů Přejmenování banky
Nová banka SWIFT

64 Změna názvu banky Kde je chyba? GE Money Bank

65 Změna názvu banky *3000 Číselník klientů Firemní věta (nebo Klient)
Uprav Bank. účty

66 Změna názvu banky

67 Školení SKALÁK A zase sestavy…

68 Školení SKALÁK Multifiremní pohledy

69 Multipohledy - databáze
Data stejné firmy v letech Nástroj finanční analýzy (horizontální analýza) Obrat skladu Náklady za energie Hmotný majetek Škody / manka Data z více databází v jediné IQ sestavě

70 Multipohledy - databáze
Data různých firem (IČ) v rámci roku. Detailnější informace než má datový sklad Napoř. Hospodářský výsledek Zeptat se Pepy Přepechala, k čemu by využil!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

71 Multipohledy – jak funguje
Základem je šablona běžné IQ sestavy Ta se spustí ve více firmách Jednotlivé sestavy se pak spojí do společné Šablonu stačí nastavit v jediné firmě Dojde ke spojení dat z více firem. Pokud je tedy stejný doklad ve více firmách, bude každý počítán jako samostatný doklad

72 Multipohledy – ruční spuštění

73 Multipohledy - nastavení

74 Multipohledy – data a kontexty
af af af af af af af af af

75 Multipohledy - sestava

76 Multipohledy - výstupy
Data (včetně exportu do Excelu) Tisková sestava OLAP Graf

77 Multipohledy - OLAP OLAP – databáze / roky ve sloupcích
Běžná sestava – databáze roky v řádcích

78 Multipohledy - šablona

79 Multipohledy – spuštění
Nemusí klepat na černou šipku

80 Multipohledy - nastavení

81 Multipohledy Podrobně popsáno v návodu +1754

82 Multipohledy – licenční podmínky
Porovnání 2 databází – zdarma Porovnání více databází – placená funkce Není rozlišováno, zda porovnáváte stejnou firmu ve více letech, nebo dvě různé firmy proti sobě

83 Děkuji za pozornost