Informace o propojení MVS Souborný katalog ČR a Virtuální polytechnická knihovna informace o propojení MVS Mgr. Marcela Ouzká oddělení meziknihovních služeb,

Prezentace na téma: "Informace o propojení MVS Souborný katalog ČR a Virtuální polytechnická knihovna informace o propojení MVS Mgr. Marcela Ouzká oddělení meziknihovních služeb,"— Transkript prezentace:

1 informace o propojení MVS Souborný katalog ČR a Virtuální polytechnická knihovna informace o propojení MVS Mgr. Marcela Ouzká oddělení meziknihovních služeb, NTK Mgr. Karolína Košťálová oddělení referenčních a meziknihovních služeb, NK ČR Seminář pro Souborný katalog ČR Praha, 27. 11. 2015

2 součástí služeb nabízených CPK by se měla stát i MVS a služby elektronického dodávání dokumentů komplexním nástrojem pro poskytování meziknihovních služeb by se v CPK mělo stát VPK v roce 2015 bylo připraveno schéma fungování DDS v rámci CPK založené na VPK na jednání Rady CPK (26. 10. 2015) proběhla diskuze k podobě poskytování meziknihovních služeb v rámci CPK Centrální portál knihoven

3 MVS v rámci CPK – možné varianty: 1.MVS založená na principech daných Knihovním zákonem, vyhláškou a metodickými pokyny 2.MVS CPK = „služba dodávání fyzických dokumentů“ založená na smluvním ujednání mezi Zakládajícími knihovnami CPK a jdoucí v některých ohledech nad rámec platné legislativy z rozhodnutí Rady CPK proběhne průzkum mezi knihovnami (primárně bude zaměřen na Zakládající knihovny, dále budou osloveny např. knihovny v rámci Sekce pro služby SDRUK), jehož úkolem bude zjistit ochotu a připravenost knihoven jít cestou varianty „2“ Centrální portál knihoven

4 Nástin okruhů otázek připravovaného průzkumu požadavek zadaný uživatelem v CPK je směrován přímo do cílové knihovny, tuto knihovnu vybírá VPK automaticky na základě definovaného algoritmu závazné dodržování lhůt pro vyřízení požadavku (např. 3 dny) ochota objednat prostřednictvím MVS CPK i dokumenty, které knihovna ve svém fondu má, ale momentálně jsou nedostupné (vypůjčené, poškozené, neexpedovatelné atd.) sjednocení poplatků za služby mezi všemi Zakládajícími knihovnami ochota zaslat výpůjčku přímo uživateli + definice požadovaných podmínek ochota přijmout k vrácení knihu z jiné knihovny + předat ji této knihovně ochota vytvořit v knihovně pro poskytování MVS CPK a MVS paralelní workflow s odlišnými pravidly Centrální portál knihoven

5 k již existujícím službám do VPK přibyla v roce 2015 možnost objednat MVS (v návaznosti na SK ČR) a následně tyto služby i vyúčtovat nově již SK ČR obsahuje informaci o dostupnosti dokumentu ve VPK (u periodik s ISSN) s navazující možností objednat kopie z tohoto dokumentu prostřednictvím VPK Centrální portál knihoven

6 Vize do budoucna Snaha o rozšíření systému VPK a) jednáme o propojení eDDO a VPK - nový právní základ ve formě smluv hotov: ▪ kosmetické úpravy - většina ▪ vytvoření smlouvy pro účastnické knihovny → předána Dilia k posouzení b) snahy o zapojení krajských knihoven, které dosud nejsou v systému VPK (JVK) c) technické otázky - nová platforma pro VPK – žádost o grant do VISK3

7 Postupné propojování SK ČR a VPK Fáze 1 seriály s ISSN při procesu zobrazování titulu s ISSN v SK ČR dotaz do SK VPK, zda se ISSN ve VPK nachází, do zobrazeného záznamu pak v případě kladné odpovědi přibude tlačítko „Objednat článek z VPK“ → přihlášení do systému VPK → možnost objednání Testováno na konci října 2014

8 Informace o objednávání z VPK

9

10

11 Spolupráce s Českým národním střediskem ISSN PROČ?? - v SK ČR je na dvě desítky tisíc českých seriálů bez ISSN - po připojení NK ČR (a obohacení SK VPK o její tituly) vzroste počet časopisů bez ISSN i v SK VPK → tyto tituly pak ztratí šanci být dohledatelné a objednatelné z SK ČR via VPK ==˃ usoudili jsme, že přednostně doplníme ISSN českým časopisům ve fondu NK ČR (= velká část množiny SK ČR): Středisko ISSN se ujalo úkolu doplnit chybějící identifikační číslo cca 7 500 záznamů

12 Fáze 2 MVS z SK ČR via VPK - NOVĚ od 07/2015 - do objednávky se přetáhnou bibliografické informace z SK ČR - výhody: objednávky v 1 systému vzájemné rychlé vyúčtování poštovného, pokud je dožádanou knihovnou požadováno - Jak na to?? Titul v SK ČR → Služby pro knihovny → Požadavek MVS přes VPK → login do VPK

13

14

15 Princip fungování nabídka „Požadavek MVS přes VPK“ je pevnou součástí záložky „Služby pro knihovny“ -> zařazení této služby tedy není závislé na ověření dostupnosti u konkrétního vyhledaného titulu u periodik probíhá nejprve porovnání se Souborným katalogem VPK podle ISSN, v kladném případě se zobrazí tlačítko „Objednat článek z VPK“ u knih obdobné ověření vůči SK VPK nelze provést -> po přihlášení do VPK proběhne porovnání sigel knihoven uvedených u záznamu v SK ČR se siglami knihoven, které v rámci VPK přijímají požadavky MVS -> výsledek může být i nulový, tj. MVS není možné přes VPK objednat

16

17 Knihovny zapojené do MVS přes VPK:

18 Návod k aktivaci služby ve VPK:

19 Nápověda: www.nkp.cz/soubory/sluz/informace-o-objednavani- z-vpk/ Adresy a kontakty: skc@nkp.czskc@nkp.cz – kontaktní mail www.vpk.cz Problémy v prostředí VPK: digi@techlib.cz marcela.ouzka@techlib.cz vaclav.heicl@techlib.cz

20 Otázky?? Děkujeme za pozornost!