1 Aktualizace báze ADR (Adresář knihoven a informačních institucí ČR) Národní technické muzeum v Praze Mgr. Zdenka Manoušková Národní knihovna.

Prezentace na téma: "1 Aktualizace báze ADR (Adresář knihoven a informačních institucí ČR) Národní technické muzeum v Praze Mgr. Zdenka Manoušková Národní knihovna."— Transkript prezentace:

1 1 Aktualizace báze ADR (Adresář knihoven a informačních institucí ČR) Národní technické muzeum v Praze 4.5.2011 Mgr. Zdenka Manoušková Národní knihovna ČR

2 2 Adresář obsahuje k 15.4.2011  celkem 3320 záznamů  1979 „živých“ institucí  979 knihoven odborných institucí  1000 „veřejných“ knihoven  1341 zaniklých institucí (zachování kontinuity např. možnost dohledat jejich fondy v jiných knihovnách)

3 3 Adresář knihoven Oddělení souborných katalogů  přiděluje knihovnám lokační značky (sigla)  zakládá nový záznam o knihovně do báze  spravuje údaje o odborných knihovnách (knihovny vysokoškolské, akademické, výzkumných ústavů, lékařské, státních orgánů, kulturních, církevních a školských institucí) Knihovnický institut  aktualizuje údaje o veřejných knihovnách (knihovny ústřední, krajské, městské i obecní)

4 4 Adresář je dostupný  www.caslin.cz www.caslin.cz  Výběr bází NK ČR http://sigma.nkp.cz/http://sigma.nkp.cz/  http://sigma.nkp.cz/cze/adr http://sigma.nkp.cz/cze/adr

5 5 Záznam knihovny v ADR  Sigla – jednoznačný ID instituce, propojení do báze SKC ABA001, BOD111, OSE301, …  Název – cizojazyčná varianta názvu, zkratka (Univerzita Karlova, Pedagogická fakulta, Ústřední knihovna Charles University in Prague, Faculty of Education, Pedagogical Faculty Central Library PedF UK)  IČO/DIČ  Odpovědná osoba – funkce, kontakty

6 6  Adresa – GPS, mapa  Kontakty – tel., fax, e-mail  URL, on-line katalog  MVS – podmínky, ceník Záznam knihovny v ADR

7 7  Poznámka – aktuální informace  Další informace – dlouhodobě platné údaje  Pobočky – kontakty  Adresář reg. knihoven – URL

8 8 Záznam knihovny v ADR  Neplatné údaje – dříve jako, sloučeno s, fond převzat z  Aktualizováno  Fond – počet knihovních jednotek, počet odebíraných periodik  Knihovní systém

9 9 Propojení z ADR  na webové stránky knihovny /e-mail  do on-line katalogu knihovny  na knihovnou budované další adresáře (regionální, oborové)  informace o MVS / ceníky  zobrazení na mapě – GPS

10 10 Zobrazit na mapě

11 11 Adresář - informační zdroj  Pro knihovny  Pro uživatele  Souborný katalog ČR  odkaz na vlastníka dokumentu do ADR  MVS z SKC

12 12 Aktualizace údajů v ADR  potřeba aktuálních údajů v Adresáři  v roce 2006 vznikl on-line formulář pro aktualizaci dat (důvod – zefektivnit a urychlit aktualizaci údajů)  do roku 2010 byla všem odborným knihovnám přidělena hesla k on-line formuláři

13 13 On-line formulář pro ADR

14 14 Aktualizace záznamu

15 15 Aktualizovat údaje o knihovně

16 16

17 17

18 18 Potvrzení správnosti údajů  Potvrzením údajů se změní datum aktualizace v záznamu

19 19 Zpráva pro správce báze Zpráva bude odeslána  kontakt pro odborné knihovny: zdenka.manouskova @nkp.cz  kontakt pro veřejné knihovny: ivo.hoch@nkp.cz ivo.hoch@nkp.cz

20 20 ADR - Aktualizace v roce 2011 Knihovny odborných institucí (stav k 30.4.2011)  979 – zaslána výzva k aktualizaci záznamu  671 – rok aktualizace 2011 398 – kontrola 273 – oprava údajů  308 – rok aktualizace 2010

21 21 Děkuji za pozornost. zdenka.manouskova@nkp.cz