Seznamy (databáze) v tabulkových kalkulátorech (Microsoft Office Excel, Open Office Calc, …)

Prezentace na téma: "Seznamy (databáze) v tabulkových kalkulátorech (Microsoft Office Excel, Open Office Calc, …)"— Transkript prezentace:

1

2 Seznamy (databáze) v tabulkových kalkulátorech (Microsoft Office Excel, Open Office Calc, …)

3 Seznam informace uspořádaná obvykle do řádků a sloupců informace uspořádaná obvykle do řádků a sloupců řádky – obsahují veškerou informaci o jednom prvku seznamu – záznamy řádky – obsahují veškerou informaci o jednom prvku seznamu – záznamy sloupce – obsahují jeden typ informace sledované u všech záznamů (např. jméno, datum narození, cena zboží) – pole sloupce – obsahují jeden typ informace sledované u všech záznamů (např. jméno, datum narození, cena zboží) – pole první řádek obsahuje zpravidla názvy polí – záhlaví seznamu první řádek obsahuje zpravidla názvy polí – záhlaví seznamu

4 Základní práce se seznamy prohlížení prohlížení řazení řazení výběr dat (filtrování) výběr dat (filtrování) analýza dat (kontingenční tabulka) a získávání souhrnných dat analýza dat (kontingenční tabulka) a získávání souhrnných dat

5 Prohlížení dat (listování seznamem) u dlouhých seznamů se často hodí tzv. kotvení příček – tzn. „uzamčení“ zpravidla řádků se záhlavím tak, aby při rolování seznamem nezmizely z obrazovky nab. Okno – Ukotvit / Uvolnit příčky (Excel verze 2003) nab. Okno – Ukotvit / Uvolnit příčky (Excel verze 2003) Pozor, pokud chceme stejného efektu dosáhnout i při tisku, musíme postupovat úplně jinak (nab. Soubor – Vzhled stránky, karta „List“)

6 Řazení dat většinou stačí vybrat libovolnou buňku v příslušném sloupci, ale někdy je nutné celý seznam, který chceme seřadit, předem vybrat většinou stačí vybrat libovolnou buňku v příslušném sloupci, ale někdy je nutné celý seznam, který chceme seřadit, předem vybrat pak použijeme buď příslušné tlačítko v panelu nástrojů nebo nab. Data - Seřadit pak použijeme buď příslušné tlačítko v panelu nástrojů nebo nab. Data - Seřadit

7 Výběr (filtrování) dat většinou stačí vybrat libovolnou buňku v seznamu, ale někdy je nutné celý seznam předem vybrat většinou stačí vybrat libovolnou buňku v seznamu, ale někdy je nutné celý seznam předem vybrat pak použijeme nab. Data – Filtr – Automatický filtr (nebo podstatně složitější Rozšířený filtr) pak použijeme nab. Data – Filtr – Automatický filtr (nebo podstatně složitější Rozšířený filtr) v záhlaví sloupců seznamu se objeví rozbalovací šipky, pomocí kterých by už mělo být snadné vybrat jen řádky splňující požadovaná kritéria (např. muži s bonusem nad 20000) v záhlaví sloupců seznamu se objeví rozbalovací šipky, pomocí kterých by už mělo být snadné vybrat jen řádky splňující požadovaná kritéria (např. muži s bonusem nad 20000)

8 Analýza dat (kontingenční neboli souhrnná tabulka) pomocí tohoto nástroje můžeme analyzovat data v seznamu a následně získávat souhrnná data pomocí tohoto nástroje můžeme analyzovat data v seznamu a následně získávat souhrnná data většinou opět stačí vybrat libovolnou buňku v seznamu, ale někdy je nutné celý seznam předem vybrat většinou opět stačí vybrat libovolnou buňku v seznamu, ale někdy je nutné celý seznam předem vybrat dále se spustí průvodce kontingenční tabulkou (nab. Data) a vytvoří se prázdná kontingenční tabulka dále se spustí průvodce kontingenční tabulkou (nab. Data) a vytvoří se prázdná kontingenční tabulka přetažením myší ze seznamu polí se určí řádky, sloupce (příp. i stránky) kontingenční tabulky a také sumarizovaná data. přetažením myší ze seznamu polí se určí řádky, sloupce (příp. i stránky) kontingenční tabulky a také sumarizovaná data.

9 Zdroje Elektronická nápověda k Microsoft Office Excel 2003 Elektronická nápověda k Microsoft Office Excel 2003 Vlastní tvorba autora Vlastní tvorba autora