Název školyStřední odborná škola a Gymnázium Staré Město Číslo projektuCZ.1.07/1.5.00/ AutorIng. Ivana Brhelová Název šablonyIII/2 – Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Název DUMuMS Excel 2010 – 10 Stupeň a typ vzděláváníStřední odborná škola s maturitou Vzdělávací oblastICT Vzdělávací obor63-41-M/01 Tematický okruhZáklady ICT Druh učebního materiáluVýukový materiál Cílová skupinaŽák, 1. ročník AnotaceŽáci získají nové znalosti z MS Excelu a naučí se tvorbu pokročilých funkcí Když, Concatenate. Vybavení, pomůcky- Klíčová slova Buňka, funkce, automatické shrnutí, logická Když, Concatenate. Datum MS EXCEL
KDYŽ Funkce Když vrátí určitou hodnotu, pokud je zadaná podmínka vyhodnocena jako PRAVDA, a jinou hodnotu, pokud je zadaná podmínka vyhodnocena jako NEPRAVDA. Jestliže X>Y, pak proveď stanovenou akci, v opačném případě proveď jinou stanovenou akci. Podmínka je velmi důležitou funkcí tabulkového procesoru. Pomocí podmínky je možné vytvořit ve funkcích jakousi výhybku mezi dvěma možnostmi. 2
PŘÍKLAD Dejme tomu, že bude pod sebou seznam žáků a k nim v druhém sloupci napsaný prospěch. Bude nutné zajistit, aby: v případě, že bude prospěch žáka menší nebo roven 3, pak ať Excel do připravené buňky napíše ANO. Bude-li prospěch horší než 3, ať do buňky napíše NE. 3
KDYŽ - TABULKA Vytvořte tabulku, obr. č. 1. 4
KDYŽ 1.Klikneme do buňky D3, kde bude výsledek umístěn. 2.Klikneme přímo na řádku vzorců na tlačítko funkce, obr. č V okně Vložit funkci zvolíme kategorii funkce Logické a klikneme na podmiňovací funkci KDYŽ, obr. č. 3. 5
KDYŽ 4.Excel zobrazí okno Argumenty funkce, ve kterém je potřeba doplnit tři údaje, obr. č. 4: a)Podmínka – pro buňku C3 je nutné zjistit zda C3 bude menší, nebo rovna 3, tedy C3<=3. b)Ano – napíšeme, co se provede v případě pravdy. c)Ne – co se má provést pro nesplněnou podmínku. 6
KDYŽ 5.Podmínka je zadána a vyhodnocena. V buňce D3 by se měl objevit text NE, obr. č Provedeme rychlé formátování. 7
CONCATENATE Funkce Concatenate se využívá v případech, kdy potřebujeme dva textové řetězce sloučit do jednoho. Způsob použití funkce si ukážeme na příkladu, obr. č Klikneme do buňky D3, kde bude výsledek umístěn. 8
CONCATENATE 2.Klikneme na kartu Vzorce, poté na tlačítko Text a vybereme Concatenete, obr. č Do pole Text 1 vložíme B3, do pole Text 2 vložíme úvozovky, mezerník a úvozovky – mezera mezi Jménem a Příjmením. Do pole Text 3 vložíme C3, obr. č. 8. 9
CONCATENATE 4.Funkce je zadána a vyhodnocena. Provedeme rychlé formátování. 5.Výsledná tabulka, obr. č
Použité zdroje KLATOVSKÝ, Karel. Microsoft Excel 2010 nejen pro školy. 1. vyd. Kralice na Hané: Computer Media s.r.o., 2010, 128 s. ISBN Kliparty MS Office. [cit ] Obr. č. 1 – 9: vlastní zdroj, vytvořeny pomocí klávesy PrintScreen, prostředků operačního systému Windows a pomocí prostředků kancelářského balíku MS-Office. 11