Tento výukový materiál vznikl v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost 1. KŠPA Kladno, s. r. o., Holandská 2531, Kladno, Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/ Číslo materiálu: VY_32_INOVACE_VYT-ECDL-06 Tematický celek (sada): Moduly ECDL Téma (název) materiálu: M3_Word - Hromadná korespondence Předmět: Výpočetní technika Ročník / Obor studia: První až čtvrtý/ všechny obory Autor / datum vytvoření: Kateřina Ipserová, DiS./ Anotace: Materiál slouží k výkladu nové látky na téma: M3_Hromadná korespondence Metodický pokyn: Materiál slouží k prezentaci popřípadě k samostudiu 1
Princip hromadné korespondence K vytváření dopisů s různou adresou potřebujete: Dopis k odeslání, který obsahuje místo ke vložení adresy (první tzv. hlavní dokument) Databázi adres, zdroj adres – příjemce (druhý dokument tzv. zdroj adres) Výsledkem je nový dokument tzv. sloučený dokument – v jednom dokumentu jsou pak jednotlivé dopisy s různými adresami na vlastních stránkách Sloučený dokument lze uložit nebo vytisknout na tiskárně. 2
Postup Nejlépe do jedné složky si připravte první dokument, který chcete rozeslat na různé adresy a druhý dokument s příslušnými adresami Dokument s adresami musí být vždy zavřený Spusťte hromadnou korespondenci Dvě možnosti – Pracujeme přímo na pásu karet korespondence – Pomocí průvodce 3
Hromadná korespondence 4 1. Spuštění hromadné korespondence 2. Po spuštění HK se aktivuje ikona Vybrat příjemce 3. Po vybrání příjemce se aktivuje ikona Vložit slučovací pole 4. Po vložení slučovacích polí do dopisu si můžete prohlédnout jednotlivé adresy v Náhledu 5. Sloučení nebo vytištění sloučených dokumentů
Pomocí průvodce Krok 1 a 2 5
6 Krok 3
7 Krok 4
8 Krok 5
Krok 6 - dokončení hromadné korespondence 9
Materiály jsou určeny pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoli další využití podléhá autorskému zákonu. Použité zdroje NAVRÁTIL, Pavel. S počítačem nejen k maturitě. Kralice na Hané: Computer Media, s.r.o., 2009, ISBN Pokud není uvedena citace, jsou obrázky vlastní tvorby 10