M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 1 Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů

M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 2 Datový sklad spisové služby na KÚ Rychlý přehled o stavu správního řízení (SŘ) a ostatních dokumentů vedených ve spisové službě Sledování vyřizování dokumentů dle dle organizační struktury Sledování trendů a rychlosti vyřizování správních řízení

M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 3 Sledování správních řízení (použitý software) Spisová služba Ginis SSL (Gordic spol. s r. o.) MS SQL Server 2000 Enterprise Manager (EM) Analysis Services (AS) MS Excel MS Visual Studio.NET 2003 MS Reporting Services

M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 4 Sledování vyřízení správních řízení Označení dokumentu typu správního řízení ve spisové službě Upravení lhůty vyřízení (v případě potřeby, implicitně máme nastaveno 30 dní) Vyřízení spisu typu správní řízení Vytvoření datové kostky z databáze spisové služby (ETL – Extraction-Transformation-Loading = proces načítání dat z provozní databáze systému Ginis do datového skladu, datové pumpy) Zobrazení dat na intranetu reporty (MS Visual Studio.NET 2003)

M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 5 Spisová služba – detail dokumentu

M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 6 Spisová služba – detail spisu

M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 7 Spisová služba - vyřízení spisu

M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 8 Úvodní stránka se seznamem sestav

M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 9 Sestava - stav spisů SŘ ve vztahu ke lhůtě I

M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 10 Sestava - stav spisů SŘ ve vztahu ke lhůtě II

M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 11 Sestava - stav spisů SŘ ve vztahu ke lhůtě III

M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 12 Sestava – Stav spisů na odborech dle typu SŘ

M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 13 Sestava – Stav spisu na ORJ dle typu SŘ

M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 14 Sestava – Stav spisu na ORJ dle typu SŘ (graf)

M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 15 Sestava – Vývoj počtu spisů typu SŘ v r. 2006

M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 16 Sestava – Stav dokumentů na KÚ za odbory

M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 17 Vytváření uživatelských tabulek v Excelu Kontingenční tabulka Dimenze, měřítka

M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 18 Uživatelský pohled na data – výběr období

M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 19 Uživatelský pohled na data

M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 20 Uživatelský pohled na data – dimenze stav

M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 21 Uživatelský pohled na data – dimenze vlastník

M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 22 Děkuji za pozornost …