Licencování akademických institucí a studentů Jan TOMAN skupina veřejné správy a školství Microsoft Česká a Slovenská republika

Co je nového v Microsoftu? NOVÝ TÝM pro ŠKOLSTVÍ Jana Chrenová Inhouse Sales Dalibor Kačmář PiL PM Jan Knyttl Sales META Martina Baratová Sales Jan Stoklasa .NET PM Jan Toman Sales & C

O čem budu hovořit? Licencování pro akademickou sféru: Možnosti & pozice Select pro školství Campus a School Agreement 3.2: vlastnosti & výhody Přídavné produkty Právo použití doma Instalační média Struktura smlouvy Možnosti obnovení smlouvy Licencování pro studenty – všechny programy Otázky

Tradiční způsoby licencování

Microsoft Select pro školství Rámcová dohoda MŠ ČR (SR) x MS 3000 bodů/skupina Prováděcí dohoda Sl. škole, školy x LAR Prováděcí dohoda škola škola Prováděcí dohoda škola škola škola škola škola škola škola škola škola škola škola škola 750 bodů dohromady škola škola škola škola Školy x „centrum“ škola od 1 bodu Sleva 80-90%

Cenový “vodopád” školních verzí cena Cenový “vodopád” školních verzí Plné komerční ceny 100% 1ks 40% Plné školní ceny >5 licencí 30% - 10% MOL pro školství >750 bodů 10% Select pro školství počet

Zjednodušení nabídky licencí. License Nahrazuje množství licenčních SKU Programy Standard License, Version Upgrade, Competitive Upgrade, Product Upgrade, Language Upgrade a Upgrade Advantage Zajišťuje právo na aktuální verzi Žádné podmínky před nákupem Jednorázový nákup L STD LUP UA CUP VUP PUP Zjednodušení nabídky licencí.

Software Assurance Zajišťuje inovace a aktualizace po dobu trvání smlouvy Po 1. říjnu 2001 musí být první nákup programu Software Assurance doplněn o nákup programu License Balík License a Software Assurance K dispozici samostatně při obnovení smluv a pro OEM/FPP Cena zohledňuje zbývající délku smlouvy Roční platby Rok 1 Rok 2 Rok 3 SA ……….….Inovace…….……Rozšíření funkcí…………. Program Software Assurance poskytuje zákazníkům výhody v celé době trvání smlouvy.

Výhody Software Assurance Zjednodušení a usnadnění administrativy Zjednodušení nabídek licencí Snadné určení nároku na inovaci (upgrade) Webový server pro správu a sledování licencí Větší předvídatelnost a řiditelnost Pevné roční platby Jednorázová platba za balík License a Software Assurance Příznivější poměr ceny k hodnotě Cena Software Assurance je určena procentem z ceny License Možnost výběru Tradiční platba (trvalá práva) nebo předplatné (netrvalá práva); k dispozici podle počtu počítačů, pro celou síť nebo podle skupin produktů Záruka nejnovější technologie od společnosti Microsoft Právo na všechny inovace a rozšíření funkcí

Ceny Software Assurance Objemové ceny podle skupin Aplikace Software Assurance = 29% nové licence ročně Systémy Servery Software Assurance = 25% nové licence ročně Roční cena Software Assurance = % nové licence

Počítání bodového ohodnocení Body programu Software Assurance narostou o ½ bodů programu License za každý zakoupený rok Připočtení bodů Software Assurance a zaokrouhlení Připočtení bodů License Body jsou připočteny v okamžiku objednávky Příklad: FrontPage – program Select License = 1 bod 1 rok SA = ½ bodů License = 0,5 bodu Software Assurance na 3 roky (3 x 0,5) = 1,5 bodu Celkem body L a SA = 2,5 bodu Celkem body za balík L&SA (zaokrouhlené) = 3 body Body za Software Assurance za rok = ½ bodů za program License

Finanční efekt S přechodem na platformu .Net budou inovace produktů častější a jejich instalace jednodušší V dlouhodobém pohledu je tento cenový model výhodnější Cena nižší nebo stejná pro většinu zákazníků V krátkodobém pohledu je pro některé zákazníky nákladnější Jedna inovace z jiné verze (VUP) za více než tři roky

Shrnutí Co nahrazují programy License a Software Assurance? Standard, VUP, CUP, PUP, UA Jaká je roční cena SA v % ceny License pro servery? Cena SA je 25 % ceny License pro servery Jaká je roční cena SA v % ceny License pro aplikace a systémy? Cena SA je 29 % ceny License pro aplikace a systémy Jak dlouho jsou k dispozici výhody programu SA? Až do konce platnosti smlouvy Kdy může zákazník zakoupit SA? V okamžiku koupě License nebo jako prodloužení SA Jak se počítají body programu Software Assurance? Roční body programu SA jsou ½ bodů programu License

Microsoft Select License Pouze nákupy Licence jsou placeny v plné výši SA průběžné splátky po dobu zbytku trvání smlouvy Pokrytí programu SA vždy končí s koncem smlouvy Platby při podpisu a každém výročí Pokud se změní ceník, jsou ovlivněny pouze budoucí nákupy Platba za zbývající roky programu SA, včetně aktuálního roku. Pokrytí vždy končí s koncem smlouvy. 3 roky SA 2 roky SA 1 rok SA Nákup v roce 1 L + 3 roky SA Nákup v roce 2 L + 2 roky SA Nákup v roce 3 L + 1 rok SA

OEM Možnost zahrnout licence OEM do programu SA Do 90 dnů po zakoupení koncové nebo OEM licence Důležité je rozhodnout se včas, nejlépe ve chvíli nákupu počítače s OEM OS

Dostupnost nabídky License (L)* Software Assurance (SA) Balík L & SA Select  Pro zákazníky prodlužující program SA a OEM/FPP OEM Zakoupení programu SA v rámci multilicenčního programu během 90 dnů po zakoupení licence = SKU je v rámci programu k dispozici * = Operační systémy jsou v rámci programů k dispozici pouze jako inovace (upgrade)

Nového způsoby licencování

Vize vývoje licenčních programů Roční programy pro zákazníky Vývoj směrem k netrvalému licencování Jediný pružný licenční program Integrace licencování a služeb Licenční služby na webu

Licenční management = … NOČNÍ MŮRA

Výhody Academic Open License & Select pro školství Široký výběr produktů Okamžitý přístup k novým verzím Snazší licenční management než u FPP („krabic“) a OEM licencí Atraktivní multilicenční ceny Významná sleva proti komerčním firmám

Limity Academic Open License & Select pro školství Obtížně předpovídat a tak i plánovat v rozpočtu Hrozně náročné na okamžitou hotovost De-centralizované  pro jednu právnickou osobu (Open License) Obtížné udržet shodné vybavení učeben

Řešení: Campus & School Agreement pronájem 1 centralní smlouva 1 cena 1 roční objednávka

Pozice Campus a School Agreement Terciární (vyšší) vzdělávání  300 jednotek stupeň A  3000 jednotek stupeň B Prodej přes LARy Základní a střední školy  50 jednotek stupeň A  2500 jednotek stupeň B AER = oprávněný prodejce

Smlouva na 1 nebo 3 roky Prodejce M Zákazník

Windows Professional UPG Standardizace a / nebo a / nebo Windows Professional UPG Office Professional Core CAL 15% sleva když se objednají všechny 3 produkty

Co to je Core CAL? Právo přístupu ke službám serverů (Standard i Enterprise Edice) Vždy aktuální verze CALů Právo přístupu z jakéhokoli klienta

Jaké další produkty? PRIMÁRNÍ PRODUKTY: Visio® Professional Edition FrontPage Visual Studio Academic Project Publisher SQL Server™ CALs Encarta® Reference Library Windows 2000 Professional Step by Step Interactive by Microsoft Press Web Publishing Step by Step Interactive by Microsoft Press SERVEROVÉ PRODUKTY: Exchange Server (a Enterprise Edtn) SharePoint Portal Server SQL Server Standard (a Enterprise Edtn) System Management Server Windows Advanced Server Windows Server Host Integration Server ISA Server (and Enterprise Edtn) Biz Talk Server (a Enterprise Edtn) Class Server (ECS) jen SA: Scholastic’s The Magic School Bus

Proč standardizovat? TCO

A co cena?

A co cash flow? Trvalé licence Možnost odkupu Microsoft Academic Open & Select Licence Trvalé licence Microsoft Campus & School Licence Roční licence Možnost odkupu 1.rok 2.rok 3.rok

Výpočet PC pro School Agreement všechny Pentium systémy, Power Mac a iMac systémy Možnost: ostatní systémy (terminály) + Výroční počet PC

Součet úvazků pro Campus Agreement Všichni zaměstnanci na více než  200 hodin ročně „NEPOČÍTAČOVÍ“ zaměstnanci Výroční počet EÚ Bez ohledu na počet PC!

A co nárůst PC během smlouvy?

Ochrana ceny pro 3-letou smlouvu 1. rok: platba 100 klientů 2. rok: platba pro 110 klientů 3. rok: platba pro 125 klientů

A co předchozí a nové verze? Jakýkoli jazyk Udržovací poplatky zahrnuty Právo downgrade zahrnuto

Málo? Chcete víc??! Business Development nástroje: Výukové nástroje FrontPage, Project, Publisher, Visio Výukové nástroje Encarta reference Library, Encarta Online Library, Microsoft Class Server, Microsoft Press Windows 2000 or XP, Microsoft Press Web Publishing, Magic School Bus (JEN School Agreement) Vývojové nástroje: Visual Studio .Net Server software: SQL server (enterprise & standard), Exchange Server (enterprise & standard), SPS, SMS, Windows server, Windows Adv server, HIS, ISA (enterprise & standard), BizTalk server (enterprise & standard), SQL CAL

A co doma? Učitelé (akademičtí pracovníci) ANO!!! Použití doma limitováno na učitele a zaměstnance Použití doma limitováno na účely spojené se zaměstnáním Použití doma limitováno na produkty předplacené ve smlouvě

Bonus: instalační media zdarma Pokud SA/CA zahrnuje Windows  Windows XP Professional zahrnut ve Welcome packu Velké nové verze Jestliže SA/CA zahrnuje Office  Office 2003 Professional zahrnut ve Welcome packu Až 2 jazykové verze médií Média pro ostatní produkty získávána separátně

Uzavření Campus a School Agreement Hlavní smlouva (Master Agreement) Podpis „Hlavním zákazníkem“ Právním termíny a podmínky NEMÁ DATUM UKONČENÍ Objednávkový formulář Jedna nebo více afilací 1 nebo 3 roky Zvolení produktů Objednávkový form.. Objednávkový for obnovení

Obnovení 3 letého School nebo Campus Agreementu Jak? Obnovovací objednávka (formulář) po uplynutí období Výběr mezi 1 a 3 roky Alternativa? Jiný typ smlouvy Vymazání software Odkup

Obnovení 1 ročního School nebo Campus Agreementu Jak? Obnovovací objednávka (formulář) po uplynutí období Výběr mezi 1 a 3 roky Ochrana ceny – maximální 10% meziroční zvýšení (cena v USD stálá - pozor na na fluktuace kurzu Kč a USD) Alternativa? Jiný typ smlouvy Vymazání software Odkup

Možnost odkupu (Buy-out Option) Přeměna roční (Non-perpetual) licence  na trvalou (Perpetual) licenci Na konci smluvního období 1-letá smlouva:  počtu PCs 3-letá smlouva :  počtu PCs v době odkupu Nemůže přesáhnout počet PC za který zákazník platil v době smlouvy Všechny nebo některé produkty Cena = dle zvláštního ceníku

Hlavní výhody ročního licencování Pružnost Vyberete produkty, které opravdu potřebujete Vyberete mezi obnovením, odkupem nebo jinou smlouvou Mizivá administrativa JEN jedna objednávka za rok na rozhodující část licencí Jednoduchost Potřebujete znát jen počet PC (School) nebo EPÚ (Campus) Cenově efektivní – přenos nákladů z investic do provozu Zajišťuje koordinaci, kontrolu a kompatibilitu

Licencování studentů

Office 2003 pro studenty, rodiče a učitele

Office 2003 pro studenty, rodiče a učitele http://www.microsoft.com/cze/office/student/ Office 2003 Standard Studenti do 26 let, jejich rodiče a učitelé škol MŠMT ČR Všichni prodejci FPP balení – provádí kontrolu NE pro komerční použití Cca 3999,- Kč

Campus Agreement 3.2 Student Option

Minimální požadavky  300 jednotek =  100 studentů Počet studentů musí být znám při podpisu smlouvy Objednávka společně se smlouvou školy Instalační média se nakupují u LARa Smlouva zahrnuje část “Studentská licenční smlouva Microsoft Campus Agreement” Student ji podepisuje při převádění licence Potvrzuje studentovi vlastnictví NON- perpetuální licence Doporučujeme ponechat si kopii dobře schovanou

Campus pro studenty: Produkty Office, Core CAL & Windows Package Office Core CAL Windows Upgrades FrontPage Project SQL Server CAL Visio Pro Encarta Ref Site Visual Studio Publisher Press Win Press Web Pub Terminal Server CAL

Rámcové ceny Campus Agreement 3.2 NON – perpetuální licence – roční poplatky za JAKÉKOLI verze vč. nových nebo jazykových Office, Core CAL & Windows Upg Package = $51 nebo $56 / rok – PC nebo zaměstnanec a student (ceny jsou orientační)

Select 6.0 Studentská prováděcí smlouva

Select 6.0 - Studentská prováděcí smlouva Studenti vysokých a středních škol Důležité produkty za ceny Select pro školství: Microsoft Office 2003 Professional Microsoft Office 2003 Standard Microsoft Office v. X for Mac Microsoft Windows XP Professional Upgrade Další produkty dle uvážení lokální pobočky Perpetuální licence (bez Software Assurance) Downgrade práva Nákup přes LARy – prodejci Selectu

Minimální požadavky Studentská prováděcí smlouva - závazek 750 bodů za celou dobu smlouvy (3 roky) Minimální objednávka je 10 licencí (násobky 10) Objednávky u LARa školy Instalační média se nakupují u LARa Studentská prováděcí smlouva zahrnuje část “Studentská licenční smlouva Microsoft Select” Student ji podepisuje při převádění licence Potvrzuje studentovi vlastnictví perpetuální licence Doporučujeme ponechat si kopii dobře schovanou

Student Select License Agreement

Objednávky a distribuce medií Media se objednávají současně s licencemi Minimální objednávka 10 kusů Počet licencí musí souhlasit s počtem médií Instituce (škola) nemůže replikovat media Elektronická distribuce není umožněna

Rámcové ceny Select 6.0 Microsoft Office 2003 Standard = $52,- perpetuální licence – platba za KONKRÉTNÍ licenci na neomezeně dlouhou dobu – bez upgrade Microsoft Office 2003 Standard = $52,- Microsoft Office 2003 Professional = $63,- (ceny jsou orientační)

Microsoft Developer Network Academic Alliance

MSDN Academic Aliance Anuální systém podpory výuky programování MSDN Universal + úprava licence Katedra s výukou programování Všechny PC pro výuku programování katedry + studenti se „zapsaným programováním“ ZDARMA

MSDN AA - pro vzdělávání MSDN Library (quarterly updates) Library Technical Support For setup and installation support only. Exclusive Online Access MSDN Universal and MSDN Professional subscribers get exclusive online access to Subscriber Downloads. Microsoft Operating Systems, SDKs, and DDKs The complete set, past versions and all of the latest releases, including Windows 2000 and Windows Millennium Edition. Professional Support for Developers technical support Universal Subscribers receive four (4) and Professional subscribers receive two (2) Professional Support for Developers support incidents (if available in your area) for use in a development and test environment. Updates Your initial subscription shipment will include current versions of the software listed. Updates, betas, (including the Visual Studio.NET betas for Universal Subscribers only) and new releases are shipped when available. Microsoft Server Test Platform You get a develop and test version of the Microsoft Server Test Platform, including Windows NT Server, Site Server, SNA Server, Systems Management Server, and the new .NET Enterprise Servers, SQL Server 2000, Microsoft Exchange Server, Application Center 2000, Commerce Server 2000, and Biz Talk™ Server 2000. Microsoft Visual Studio® .NET Enterprise Edition The ultimate development suite for building and managing mission-critical enterprise solutions, including Visual Basic®, Visual C++®, Visual InterDev®, Visual FoxPro®, Visual J++®, and Visual SourceSafe®. Microsoft Visio® Visio Standard, Technical, Professional, and Enterprise Editions, Microsoft’s premiere diagramming application for technical schematics, network, software, and database design. Microsoft Office Developer – jen nástroje Everything you need to quickly create solutions for Office 2000, including all the applications in Office 2000 Premium, plus royalty-free Microsoft Access run-time distribution rights. Business Development Tools The latest versions of Microsoft Front Page®, Microsoft Project, and the new Map Point® 2001.

pro odbornou katedru bez ohledu na počet zaměstnanců, studentů nebo PC MSDN Academic Aliance Cena = $799,- /školní rok pro odbornou katedru bez ohledu na počet zaměstnanců, studentů nebo PC

Licence pro studenty – POROVNÁNÍ Program podmínky licence cena CA 3.2 Smlouva CA se školou, předem známý počet studentů Mnoho NON-perpetuální $48,- nebo $53,- /rok podle smlouvy školy Select 6.0 Studentská prováděcí smlouva Smlouva Select se školou, jakýkoli počet studentů, zejména Office mohou se i další TRVALÉ licence Std. $49,- Pro $59,- Office pro studenty, rodiče a učitele Samostatný nákup podmínka STUDENT RODIČ STUDENTA nebo UČITEL TRVALÉ, ne pro komerční použití 3999,- Kč (cca. $143,-) MSDN AA Odborná katedra s výukou programování Vše mimo Office TRVALÉ licence $799,- / rok / katedra studenti a zaměstnanci zdarma

Licenční služby na WEBu Zákazníci Select https://licensing.microsoft.com (automatické přesměrování na stránky v češtině) Zákazníci OPEN https://eopen.microsoft.com/CS/default.asp Odpovědná osoba u zákazníka (specifikovaná ve smlouvě) je administrátorem přístupu k údajům o smlouvě.

Informační zdroje na WEBu Zákazníci ŠKOLSTVÍ http://www.microsoft.com/CZE/EDUCATION/

? ? ? ? ? ? ? ? ? Otázky prosím ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

Děkuji za pozornost © 2003 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.