Logistika náhradních dílů a materiálu (NDM) Servisní logistika prof. Ing. Václav Legát, DrSc. Technická fakulta ČZU v Praze Katedra jakosti a spolehlivosti strojů legat@tf.czu.cz

1 Úvod Dostupnost NDM je jedním z klíčových prvků správné funkce údržby a servisu strojů a zařízení zásobování nemůže správně fungovat bez moderního informačního systému, který tento proces efektivně řídí systém řízení zásob NDM by měl umožňovat: komplexní analýzu zásob NDM elektronické vyhledávání NDM objednávání NDM

Nedostatky v řízení zásob NDM způsobují: celkovou vysokou hodnotu skladovaných zásob, vysoký podíl neprodejných, neefektivních položek, nedostatečnou zásobu obrátkových dílů, zvýšení nákladů na skladování, zvýšení nákladů na objednávání, časté využívání expresních objednávek.

Co ovlivňuje výši zásob? minimální objednací množství, přepravní a manipulační jednotky, variabilita dodací lhůty dodavatele, variabilita dodaného množství/kvality, variabilita spotřeby, sezónnost, spekulativní nákupy, struktura portfolia (rychle versus pomalu obrátkové díly) aj.

Závislost investic do zásob na úrovni dodavatelských služeb

Benchmarking obrátky zásob (rok-1) Průmysl Horní Průměr Dolní Elektronické zboží 9 5.5 3.5 Audiovizuální zařízení 6.2 3.2 2.3 Elektrické spotřebiče 11 5 3 Mléčné produkty 34 19 Automobilové díly 13 7 Nábytek 8 4 1.5 Náhradní díly v průmyslu 6 0.5 6

2 Požadavky na řízení zásob NDM přehledná evidence a detailní informace o skladovaných NDM (aktuální stav zásob, historie výdejů NDM, požadavků na NDM, struktura strojů a zařízení, náhrada jiným NDM apod.), elektronické zasílání objednávek NDM, subsystém fakturace NDM,

Požadavky na řízení zásob NDM - pokračování podpora komplexní analýzy zásob NDM (optimalizace struktury, množství, strategie řízení zásob NDM, vyhodnocování efektivity skladu apod.), propojení s ostatními programy údržbářského útvaru (elektronický katalog NDM, informace o proudech poruch a obnov, diagnostické programy upřesňující požadavky na NDM, programy opravárenských postupů specifikující požadavky na NDM, finanční programy atd.)

Požadavky na řízení zásob NDM - pokračování on-line připojení na globální informační síť dodavatelů NDM (zjišťování technických informací ohledně NDM, jejich dostupnosti apod.), kompatibilita s ostatními spolupracujícími systémy aj.

3 Základní principy řízení zásob NDM v případě plánované údržby a oprav jsou zásoby NDM řízeny tažnými způsoby na principu závislé poptávky – systémy KANBAN, JIT, MRP v případě údržby a oprav po poruše jsou zásoby ND řízeny tlačnými způsoby na principu nezávislé poptávky – objednací systémy, ABC analýza, prognózování

Řízení zásob NDM – sporadická poptávka (podle Hladíka) OTÁZKA: Jak nastavit objednací hladinu, abychom zajistili požadovanou dostupnost konkrétního náhradního dílu?

Bootstrapping - 1. výběr Bootsrapping = náhodné vzorkování z historie spotřeb Vzorkuje se spotřeba ND za dodací lhůtu ND Vzorek 1: Spotřeba za 6 týdnů = 5 ks Příklad: dodací lhůta ND je 6 týdnů

Bootstrapping - 2. výběr Bootsrapping = náhodné vzorkování z historie spotřeb Vzorkuje se spotřeba ND za dodací lhůtu ND Vzorek 2: Spotřeba za 6 týdnů = 0 ks

Bootstrapping - 3. výběr Bootsrapping = náhodné vzorkování z historie spotřeb Vzorkuje se spotřeba ND za dodací lhůtu ND Vzorek 3: Spotřeba za 6 týdnů = 12 ks

Bootstrapping - 4. výběr Bootsrapping = náhodné vzorkování z historie spotřeb Vzorkuje se spotřeba ND za dodací lhůtu ND Vzorek 4: Spotřeba za 6 týdnů = 2 ks

Výsledek 100 000 simulací spotřeby ND Cíl: dostupnost dílu (SL) = 99 % OPTIMÁLNÍ ZÁSOBA = 26 KS

Praktická ukázka 1 29 Ks 249 tis. Kč FAKTA: Potenciální úspora Současná zásoba: 420 tis. Kč (49 ks) Termín vyřízení objednávky: 32 dnů Doporučená zásoba 29 Ks 249 tis. Kč 99,9% dostupnost Potenciální úspora 71 tis. Kč

A. Plánovaná údržba - řízení zásob NDM MRP - metoda plánování závislých požadavků Zabývá se čtyřmi základními otázkami: Co budeme opravovat (plán údržby, odstávek apod.)? Jaký NDM potřebujeme k tomu, abychom to opravili (stanovení hrubé potřeby NDM na základě technických, inspekčních a diagnostických prohlídek)? Jaké NDM máme na skladě (volné zásoby na skladě)? Jaké a kolik NDM musíme nakoupit a/nebo vyrobit (čisté požadavky)?

KUSOVNÍK – struktura výrobku 2 3 1 B C D 2 1 C1 C2

Podmínky práce s MRP Plán údržby a oprav/odstávek (znalost termínů) Požadované NDM (sortiment a počet) Specifikace podle katalogu NDM, případně výrobní dokumentace Informace o stavu zásob NDM pro každý díl Stanovení dodací lhůty nebo průběžné doby výroby NDM

Výpočet čisté spotřeby dílce Dílec A LT=2 Hrubé požadavky 10 40 Plánované příjmy 50 Plánovaná zásoba 4 54 44 4 -6 Čistý požadavek 6 Plánovaný výrobní příkaz Dílec B LT=1 Hrubé požadavky 12 Plánované příjmy Plánovaná zásoba 2 2 -10 Čistý požadavek 10 Plánovaný výrobní příkaz

B. Údržba po poruše - řízení zásob NDM stanovit sortiment NDM, který bude držen na skladě stanovit velikost dávky na doplnění skladu stanovit velikost pojistné zásoby stanovit výši objednací (signální) hladiny zvolit správný objednací systém

Vstupní data pro řízení zásob

Analýza rizika – zavedení ND na sklad Složky kriteriální funkce: Ndeficit – (pořizovací cena ND + dodací lhůta ND * ztráta produkce * cena jednotky produkce) * požadovaný počet výdejů (spotřeby) ND za rok Nskladování – pořizovací cena ND za rok + roční provozní náklady + roční odpisy technologie + roční vázaný kapitál

Rozhodnutí zavedení položky na sklad Ndeficit / Nskladování  1 Při splnění této podmínky jde o kritický ND a je třeba jej mít na skladě

4 Struktura informačního systému řízení zásob NDM (podle Duszka) A. Modul evidence položek B. Objednávkový modul C. Modul komplexní analýzy zásob D. Modul fakturace NDM

A. Modul evidence položek

B. Objednávkový modul

C. Modul komplexní analýzy zásob NDM

D. Modul fakturace NDM

Postup při aplikaci uvedených metod a zásad řízení zásob NDM