Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Office 365 na VŠE v Praze Microsoft Office 365 pro vysoké školství Office 365 ve výuce a administrativě VŠE v Praze http://fak2.vse.cz/min doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. kubalek@vse.cz

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Obsah Současnost A. Využité servery B. Výuka Koho učíme Harmonogram výuky Učební pomůcky Případová studie ve výuce Struktura výkladu Office 365 C. Administrativa Intranet Budoucnost D. Pilotní projekt FMV a U3V Rekapitulace E. Informační zdroje

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze A. Využité servery Virtuální servery na serveru fakulty SharePoint Foundation – pro administrativu http://fak2.vse.cz včetně veřejných webů SharePoint Server – pro výuku http://encian.vse.cz SharePoint Project Server Dynamics CRM Dynamics NAV od prosince 2011 nový server 64 GB RAM, 600 GB HDD Cloud http://vsemin.sharepoint.com 25 uživatelů v plánu E1

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Kolekce webů v Cloudu https://vsemin.sharepoint.com portál https://vsemin-web.sharepoint.com veřejný web https://vsemin.sharepoint.com/sites/encian vzorové řešení https://vsemin.sharepoint.com/sites/vyuka demonstrace na výuce https://vsemin.sharepoint.com/sites/priprava příprava učitele na výuku https://vsemin.sharepoint.com/teams/xnovj01 (100 MB) https://vsemin.sharepoint.com/teams/xnovj01/vyuka https://vsemin.sharepoint.com/teams/xnovj01/ukoly https://vsemin.sharepoint.com/teams/xnovj01/prace

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze B. Výuka Portál

1 Koho učíme Vedlejší specializace Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze 1 Koho učíme Vedlejší specializace Informační a prezentační technologie v praxi 5 předmětů po 6 EC = 30 EC státní zkouška praktická teoretická - ústní

Struktura vedlejší specializace Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Struktura vedlejší specializace Manažerská informatika 1 aplikace základů kancelářského balíku Microsoft Office Word Excel PowerPoint OneNote Manažerská informatika 2 projektové řízení, diagramy a vizualizace dat Project Professional ukázka Project Serveru Visio Manažerská informatika 3 aplikace databázového systému Access Manažerská informatika 4 Office 365 a další nástroje efektivní komunikace SharePoint Outlook Lync Dynamics CRM Adtraxion Manager Zoner Photo Studio Počítačová grafika a sazba tvorba různých typ dokumentů počítačová typografie a grafika kompozice, estetika dokumentů skenování, osvit, práce s barvou

Jak se studenti dostanou k účtu Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Jak se studenti dostanou k účtu registrace na VS každý semestr dle prospěchu vybíráno 20 studentů registrace na předmět doplnění kapacity studenty mimo vedlejší specializaci vyučováno pro 20 studentů založení importem z data studijního systému před prvním cvičením studenti obdrží e-mail ze studijního systému a z Office 365

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze 2 Harmonogram výuky Týden Tématika Hodin 1 Úvod předmětu + SharePoint 2 SharePoint 18 3 4 5 6 Test + Dynamics CRM 2 +2 7 Dynamics CRM 12 8 9 10 Adtraxion Manager 11 Zoner Photo Studio 13 Test + Communicator 2 + 2

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze 3 Učební pomůcky účelový učební text v rozsahu 196 stran k Office 365 e-opora učební text podpůrné soubory vzorové řešení vícedruhové záznamy výuky a seminárních prací (video, zvuk, pracovní plocha počítače, dostupné bez přihlášení) http://multimedia.vse.cz Manažerská informatika 2OP484 Manažerská informatika 4

4 Případová studie ve výuce Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze 4 Případová studie ve výuce fiktivní firma Encián

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Využití firmy Encián Word 2010 Excel 2010 PowerPoint 2007 OneNote 2010 Outlook 2010 Project 2010 Visio 2010 Access 2007 SharePoint 2010 Lync 2010 Dynamics CRM 4 Adtraxion Manager 1 Zoner Photo Studio 13

5 Struktura výkladu Office 365 Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze 5 Struktura výkladu Office 365 Úvod K čemu slouží Office 365 Firma Encián Nastavení Office 365 založení uživatele profily uživatelů kolekce webů úložiště termínů SharePoint K čemu slouží, edice služby Wikiweb Knihovny dokumentů Seznamy Zobrazení Webové části SharePoint Workspace Šablony (seznamu, webu) Oprávnění Workflow Vzhled a chování webu Nastavení webu Osobní web a profil Veřejný web Exchange (Outlook) Lync

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze 5.2 Wikiweb

5.3 Knihovna dokumentů, Web Apps Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze 5.3 Knihovna dokumentů, Web Apps

Model životního cyklu odběratelů Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Model životního cyklu odběratelů

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Prostorový plán

Knihovna obrázků Veřejné vysoké školy Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Knihovna obrázků Veřejné vysoké školy

Materiály: Obrázky, zvuky, videa Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Materiály: Obrázky, zvuky, videa

5.4 Vlastní seznam, datový list Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze 5.4 Vlastní seznam, datový list

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Další seznamy odkazy oznámení kontakty kalendář

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Centrum schůzek Marie Sladká: Je nutné připravit… Eva Kolínská návaznost na projekt řešený Projectem

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Úkoly Projektu ukládání v seznamu SharePointu synchronizace s projektem v Projectu (malý Project Server)

Sledování problémů – helpdesk Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Sledování problémů – helpdesk

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Diskusní vývěska Dvě diskuse ve firmě Encián Přínosy Office 365 Připravovaný průzkum firmy k rekonstrukci zasedací místnosti

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Průzkumy firmy Kvalita školení (Projectu a Visia) Rekonstrukce místnosti 18 na školící počítačovou místnost

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Stavy ukazatelů

5.5 Seznam z tabulky a jeho zobrazení Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze 5.5 Seznam z tabulky a jeho zobrazení

Zápisy porad firmy Encián Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Zápisy porad firmy Encián

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze 5.6 Webová část Graf

Stránka se sešitem a diagramem Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Stránka se sešitem a diagramem

Web šablony Webový deník Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Web šablony Webový deník

5.8 Šablona Pracovní web skupiny Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze 5.8 Šablona Pracovní web skupiny

5.10 Pracovní postup Schvalování publikace Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze 5.10 Pracovní postup Schvalování publikace

Pracovní postup Literatura Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Pracovní postup Literatura

Zásady správy informací Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Zásady správy informací

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze 5.13 Profil Evy Kolínské

Značky a poznámky v profilu Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Značky a poznámky v profilu

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze 5.14 Veřejný web

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Kontakty firmy Encián

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze QR kódy

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Exchange Pošta

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Kontakty

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Kalendáře

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Úkoly, Poznámky, Deník

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Lync

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Mobilní zařízení

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze 5 Ověřování znalostí Týmové weby tvořené studenty při výuce dle scénáře z učebnice demonstrovaného učitelem cvičný web na základě zadání domácích samostatných úkolů (24 hodin před výukou) svůj web v rámci seminární práce (týden před velkou obhajobou) web vypracovaný v rámci průběžného testu na výuce (80 minut)

Parametry seminární práce Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Parametry seminární práce Kalendář s alespoň 5 událostmi, z toho alespoň 1 opakovaná a 1 s centrem schůzek. Alespoň 5 odkazů. Sdílené dokumenty: alespoň 2 složky, v každé alespoň 2 soubory. Týmová diskuse s alespoň 1 tématem, 1 příspěvkem a 1 reakcí. Wikiweb: kromě domovské stránky alespoň 4 další na domovskou stránku napojené wikistránky. Knihovna obrázků: alespoň 3 obrázky. Alespoň 4 úkoly. Alespoň 5 kontaktů. Průzkum s alespoň 4 otázkami různých typů. Alespoň 1 vlastní seznam se 3 různými zobrazeními. Alespoň 3 webové části umístěné na domovské stránce.

Vybraná témata seminárních prací Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Vybraná témata seminárních prací firmy Intranet nadnárodní tabákové společnosti Intranet hotelu Tivoli Týmový web cestovní kanceláře výzkum Intranet archeologického výzkumu škola Intranet školy gymnázium Hranice Intranet ZŠ Májové námestie sport Intranet házenkářského klubu HK Lovosice Intranet cyklistů Kámoš tour Intranet klubu tanečního sportu Web pro Geocaching Community Plzeň volný čas dětí Intranet skautského střediska Intranet letního dětského tábora Miřetín stravování Intranet spolku přátel dobrého jídla a vaření Web příznivců českého vína

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Zkušenosti z výuky scénář výuky komplexní příklad učíme se, co firma potřebuje vhodné pořadí probírané tématiky problémy seznam z importované tabulky veřejný web dva nedostupné testy důraz na neodstranění kolekce webů roste počet mobilních zařízení

C Administrativa 6 Intranet, týmové weby fakulty Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze C Administrativa 6 Intranet, týmové weby fakulty

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Aplikace Týmy vědecká rada kolegium děkana katedry akademický senát Zápisy kalendář jednotlivé orgány Informatizace parametry počítačů diagram rozmístění Pedagogika akreditace předmětů mimosemestrální kurzy zkušební komise studentské praxe dozory u přijímacích zkoušek školení dozorů materiály pro dozory Pro studenty objednávky skript

Zkušenosti s intranetem fakulty Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Zkušenosti s intranetem fakulty význam upozorňování těžká realizace bez Active Directory výborný nástroj při přípravě dokumentů pro mezinárodní akreditaci EPAS prezentace záznamy školení dokumentace pro hodnotící komisi

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze D. Pilotní projekt nabídka zkušeností ostatním 5 fakultám řešené problémy výběrové řízení ukládání dat mimo ČR vyvolané náklady řešení pilotní projekt Fakulty mezinárodních vztahů a Univerzity třetího věku asi 6000 licencí (studenti, učitelé, zaměstnanci) integrace do studijního systému ISIS volba pošty, zachování e-mailové adresy v budoucnosti integrace rozvrhu hodin, úkolů nabídka školení pro katedry posílení nabídky výuky

Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze E. Informační zdroje učebnice http://www.librix.eu/cz/books/detail/microsoft-office-365-803 záznamy výuky a seminární práce http://multimedia.vse.cz/media/Catalog/catalogs/2OP484.aspx tato prezentace http://fak2.vse.cz/kubalek

kubalek@vse.cz http://fak2.vse.cz/kubalek Office 365 pro vysoké školství Office 365 na VŠE v Praze Děkuji za pozornost kubalek@vse.cz http://fak2.vse.cz/kubalek