Normovaná identifikace v genealogii zdroj informace citace archiválie název fotografie název dokumentu

Kdo? Tato normovaná identifikace informací: byla vytvářena cca od roku 2000. prodělala velké změny v průběhu tvorby. pracovalo na tvorbě několik badatelů a profesionálních archivářů zkratky byly konzultovány s Ústavem pro jazyk český

Proč? Normovaná identifikace informací je jeden z kroků pro sjednocení práce genealogů. Jednotný systém záznamů v genealogii umožňuje pracovat s genealogickou rešerší více lidem. Co jednou bylo zapsáno není potřeba opisovat.

K čemu slouží Mám ve svém počítači cca 400 000 fotografií a ně-kolik desítek tisíc textových a tabulkových souborů spojených s genealogií. Jsou to kopie různých do-kladů osobních, od příbuzných a zákazníků, archi-válií z různých archivů, odborné knihy, mapy apod. Tyto fotografie a souborů slouží jako podklad pro bádání. Řada fotografií a souborů je navázána na výsledky bádání. Dále mám různé zápisy jak z pohovoru s příbuzný-mi, zápisy z úřadů, moje poznatky a podobně. Označování (hlavně počítačové soubory) musí splňovat určité požadavky

Ukázky v počítači 1 Fondy v MZA a Pozemková kniha

Ukázky v počítači 2 Okresy a fary okresu Třebíč v MZA

Ukázky v počítači 3 Fara Babice a její matriky

Ukázky v počítači 4 Záznam bádání v textovém editoru WORD OL_00004 MO Náklo_(Příkazy_Sv V_Str 362_č 6)_(Weiser+Tauberová) OL_00004 Josef Weiser a Žofie Tauberová zdroj: MO Náklo_(Příkazy_Sv V_Str 362_č 6) datum a místo: 04.11.1908 Náklo - kostel sv. Jiří ženich: Josef Weiser (* 28.04.1880 Holba, 28r), vrchní zahradník, zámek Marschlins kanton Graubunden Švýcarsko, o. Norbert Weiser, rolník, Holba a m. Mariana Langrová, om. Josef Langer, rolník, Žibřitovice nevěsta: Žofie Taubrová (* 13.02.1880 Blatec), industriální učitelka, o. + Ferdinand Tauber, učitel, Blatec a m. Tereza Albrechtová, om. Antonín Albrecht, mlynář, Leštnice svědci: Stanislav Tauber, odborný učitel, Kelč Josef Pospíšil, rolník, Příkazy oddal: Otakar Tauber, kateheta, Strážnice

Ukázky v počítači 5 Obrázky k výsledkům bádání

Ukázky v počítači 6 Genealogický program AGES

Identifikační řetězec 1: Musí být přehledný i při velmi velkém počtu informací. Musí být použitelný jako název počítačového souboru. Musí být jednoznačný. Musí být jednoduchý a přehledný. Musí být použitelný pro všechny zdroje informací. Musí být použitelný pro výstupní informace bádání. Musí dávat co nejvíce informace o jejím původu. Musí ukazovat kde je informace nyní uložena.

Identifikační řetězec 2: Musí být aplikovatelný i na nearchivní zdroje informací. Musí umět jej vytvořit badatel sám. Musí být univerzální pro všechny archivy (i zahraniční). Musí mýt možnost doplnění badatele o jeho důležité informace. Musí být použitelný všude, kde se potřebujeme odvolat na zdroj informace. Musí systém rychle pochopit druhá osoba.

Požadavků dosáhneme: Řetězec musí být hierarchický. Používat jen obecně známé zkratky. U čísel používat bezvýznamné nuly. Jednotlivé části řetězce musí být odděleny. Používat jen znaky povolené pro názvy souborů v počítači. Vynechat zbytečné přívlastky a přídomky. Řetězec musí být co nejkratší. Jednotlivé položky musí být odděleny oddělovačem.

Oddělovač položek Počítač používá u adresářů oddělovač „\“ Internet používá oddělovač adres „/“ Pro Normovanou identifikaci byl zvolen: pro položky oddělovač „_“ pro pomocné informace oddělovač „(„ a „)“ pro rozsah oddělovač „-“ pro výčet oddělovač „,“

Hierarchie řetězce Postupujeme od celku k detailu: Stát_archiv_fond_číslo archiválie_strana_pořadové číslo Archiv_fond_fara_svazek_obec_strana_pořadové číslo Církev_diecéze_fara_obec_strana_pořadové číslo Matriční obvod_svazek_rok_strana_pořadové číslo Vztah k osobě_jméno_datum_o čem

Bezvýznamné nuly Třídění bez bezvýznamných nul Třídění s bezvýznamnými nulami 1 001 10 002 100 003 101 004 102 005 I 006 109 007 11 008 110 009 111 010 I 011 119 012 12 013 120 014

Jednoznačný řetězec Stejný řetězec musí odpovídat stejné informaci nebo obrázku. Naopak informace může mít víc základních identifikaci. (zdroj, původce, datum a místo, uložení a p.). Základní identifikace je bez pomocných údajů

Jednoduchý řetězec Neobsahuje žádné zbytečné informace příklad: Velmi krásný pohled na obec Želetavu nahradíme: Pohled_Želetava Používá vžité a známé zkratky příklady: SOA, MZA, ZAO Opa, ZAO Olo, Oka BL, MO apod. Stejná syntaxe řetězce

Aplikovatelný na všechny zdroje Rozhovor s osobami. (příbuzní, pamětníci atd.) Archivy jsou nejčastější zdroje informací. Tisky (noviny, časopisy a p.) Rodinný archiv

Kompletní identifikační informace To je informace podle které nalezneme jen jeden doklad příklad: Matriční zápis nemůže být identifikován jen odkazem na matriku, ale musí obsahovat i stranu a pořadí zápisu na straně

Stejná syntaxe Přesné dodržování syntaxe řetězce nám Umožní vynechat popis položky. Archiv MZA_fond E67_inv č 00237_str 090_(internet 089)_pč 02 MZA_E67_00237_090_(i089)_02 _(ŘK_fara Černá Hora_obec Černá Hora_typ O_roky 1863-1912) _(ŘK_Černá Hora_Černá Hora_O_1863-1912) Umožní nám vynechat některou položku CZ_MZA_E67_00237_090_(i089)_02_(ŘK_Černá Hora_Černá Hora_O_1863-1912) CZ_MZA_E67_16766_120_(Ev_Sněžné_Sněžné_N_1795-1808) CZ – stát vynecháme při bádání v jednom státě ŘK – církev vynecháme jedná-li se o ŘK církev ŘK církev je původcem 90% matričních zápisů

Začínáme tvořit Pokud možno převezmeme hotový systém. Ujasníme si jaká je hierarchie uložení. Ujasníme si jaké použijeme zkratky. Ujasníme si co na odkazu je nejdůležitější. Ujasníme si jaké informace potřebujeme. Ujasníme si pro kterou příležitost budeme mít jakou syntaxi. (Archiválie, doklad nebo výstup bádáná, matrika, Originál, matriční úřad a p.). Ujasníme si jaké pomocné informace použijeme. (pozice v bádání, uložení, původce, zpřehlednění orientace v bádání, osoby v zápisu a p.).

Badatel tvoří řetězec sám Musí znát potřebné obecně užívané zkratky. znát hierarchii zdroje a uložení informace. mít jednotný systém. popsat svůj systém jako součást badatelské dokumentace.

Stát Zásadně k označení státu používáme meziná-rodní zkratky. Jsou shodné s mezinárodním oz-načením aut a také domén na internetu. příklady: CZ (cz) – Česká republika AU (au) – Rakousko SK (sk) – Slovensko DE (de) – Německo PL (pl) – Polsko HU (hu) – Maďarsko Označení státu nemusíme používat bádáme-li jen v jednom státě.

K označení archivu zásadně používáme vžité zkratky

MZA - Moravský zemský archiv v Brně SOA Lit - Státní oblastní archiv v Litoměřicích SOA Zam - Statní oblastní archiv v Zámrsku SOA Tre - Statní oblastní archiv v Třeboni SOA Plz - Státní oblastní archiv v Plzni OZA - Opavský zemský archiv OZA_Opa - Opavský zemský archiv v Opavě OZA_Olo - Opavský zemský archiv v Olomouci SOA_Pha - Státní oblastní archiv v Praze AhmP - Archiv hlavního města Prahy

AmB - Archiv města Brna Soka BL - Státní okresní archiv v Blansku vždy zkratka okresu i když archiv není v okresním městě SOA Tre JHr - SOA Třeboň – pobočka v Jindřichově Hradci zkratka města pobočky vždy 3 písmena Soka TR MBu - Státní okresní archiv v Třebíči – pobočka v Moravských Budějovicích NA ČR - Národní archiv České republiky v Praze

Fondy v archivech MZA_E67 Fond Originály matrik v Moravském zemském archivu v Brně MZA_C17 Fond Pozemkové knihy v Moravském zemském archivu v Brně SOA Lit_M Fond matriky ve Státním oblastním archivu v Litoměřicích SOA Tre_KM Fond katolických matrik ve Státním oblastním archivu v Třeboni

Ukázky z různých archivů SK_ŠOA Nit_ZCM_01835 CZ_MZA_E67_07708 SOA Lit_ŘKM_L112_03 SOA Tre_KM_Pritivín_10 SOA Pha_ŘKM_Říčany_13_058_02 Originál OL_(Brno_sv. Tomáš_sv XI_str 297) SOA Zam_KM_07503_(film 3558)_(s6522) _(Přelouč_Přelouč_N_1888-1909) ZAO_ŘKM_07030_(Mh II 2)_104_(i203)_01 MZA_E67_00371_121_(i061)_04

Původce matrik ŘKF_Olomouc_Nová ulice_N _sv.29_str 280 ŘKF_Kninice_Šebetov_N_tom 7_pag 133 MO Kyjov_sv 15_rok 1968_str 73_pč 353 EVF_Jimramov_farnost_O_1868-1897 MZA_E67_16697 MZA_E67_16697_(EVF_Jimramov_farnost_O_1868-1897)

Levá strana 025L (left) Pravá strana 025R (right)

Levá strana 024R (revers) Pravá strana 025A (avers)

Chyby v originálním číslování Čísla stránek chybí vložíme fotografii s oznámením chybějících stran Dvě čísla se opakují označíme je buď jako dvoustranu nebo číslování listů Opakuje se více čísel označíme jednotliví strany a, b, c, ………… Opakuje se řada čísel Původní číslování …, 050, 051, 052, 053, 054, 055 052, 053, 054, 055, 056, 057, … Číslování fotografií …, 050, 051, 051+1, 051+2, 051+3, 051+4, 056, 057, … Opakuje-li se více stran jak 9 nezapomenout na bezvýznamnou nulu

Více číselných řad v jedné matrice (například narození- svatby – úmrtí, jednotlivé obce a podobně) Před každou číselnou řadu zařadíme velké písmeno A, B, C, D, E, … Matrika nemá původní číslování Použijeme číslování archivu pro fotografa na spodní části stran (dvoustran) Matrika nemá ani číslování pro fotografa Použijeme číslování vlastní a musíme provést kontrolu podle datumu. Číselná řada rejstříků Číselnou řadu rejstříku označujeme písmenem R a číslo strany nebo příslušné písmeno - písmena

MZA_E67_16451_(Velké Meziříčí_farnost_N_1843-1850) (část) Matrika narozených Řada A - Velké Meziříčí (Gross Meseritsch) Originální číslování A000-A316 1843-1850 Řada B - Baliny (Ballin) B000-B017 1843-1850 Originální číslování Řada C - Hrbov (Hrbein) C000-C019 1843-1850 Řada D - Lavičky (Lawitzk) D000-D027 1843-1850 Řada E - Lhotky a Kousky (Lhotk und Kusk) Originální číslování E000-E033 1843-1850

MZA_E67_16451_(Velké Meziříčí_farnost_N_1843-1850) (vymyšleno) (pro všechny obce jedna číselná řada) Matrika narozených Řada A - Velké Meziříčí (Gross Meseritsch) Originální číslování A000-A316 1843-1850 Řada B - Baliny (Ballin) B317-B334 1843-1850 Originální číslování Řada C - Hrbov (Hrbein) C335-C354 1843-1850 Řada D - Lavičky (Lawitzk) D355-D362 1843-1850 Řada E - Lhotky a Kousky (Lhotk und Kusk) Originální číslování E363-E0396 1843-1850

MZA_E67_16451_(Velké Meziříčí_farnost_N_1843-1850) (vymyšleno) (pro všechny obce jedna číselná řada) Matrika narozených Obce jsou psány odděleně Velké Meziříčí, Baliny, Hrbov, Lavičky a Lhotky a Kousky Řada 000-396 1843-1850 Originální číslování

MZA_E67_16446_(Velké Meziříčí_farnost_N_1784-1804) (vymyšlené) (dvě řady pro jednu obec) Matrika narozených Originální číslování stran Řada A - farnost A__A-A_Ji 1784-1785 Řada B - Velké Meziříčí B000-B240 1786-1804 Řada C - Baliny 1 C000-C014 1786-1799 Řada D - Hrbov D000-D012 1786-1804 Řada E - Lhotky a Kousky E001-E016 1786-1801 Řada F - Baliny 2 F015-F023 1799-1804

MZA_C17_00241_233_03 Třetí zápis na straně 233 v pozemkové knize 241 ŠOA-NIT_ZCM_01835_092_01_D1 Třetí detail prvního zápisu v matrice 1835 na straně 092 MZA_E67_10241_B045_L2a První strana druhého lístku v matrice 10241 u stránky B045

SK_ŠOA-NIT_ZCM_01835_060.jpg Soubor v počítači odkazující na celou stránku CZ_MZA_E67_07708_063_02.jpg Soubor v počítači odkazující na jeden zápis SOA-ZAM_M9_1642_139a_03_D1.jpg Soubor v počítači odkazující na detail

MZA_E67_10241_B045_L2b SOA Lit_M_L160_41_A115_02 SOA Zam_MPE_4241_D257R_02 SK_ŠOA Nit_ZCM_01835_092_01-03 SOA Tre_KM_Bechyně_02_153_D1

Pomocné informace MZA_E67_16470 MZA_E67_16470_011 MZA_E67_16470_011_02 MZA_E67_16470_011_02_(Velké Meziříčí_Mostiště_O_1858-1885) MZA_E67_16470_011_02_(Antonín Homola-Františka Štěpánková)_(Mostiště) OL 0006 MZA_E67_16470_011_02_(Velké Meziříčí_Mostiště_O_1858-1885) _(Homola+Štěpánková) _(Antonín Homola-Františka Štěpánková)_(Mostiště)