Licencování ve veřejné správě NOVĚ Jan Knyttl skupina pro samosprávu a školství M Česká a Slovenská republika

O čem budu hovořit? Stávající modely licencování Nové trendy v licencování VS Otázky

Tradiční způsoby licencování

Microsoft Select pro veřejnou správu MI ČR (ÚVIS) Rámcová dohoda 3000 bodů/skupina Prováděcí dohoda Kraje, Magistráty x LAR Prováděcí dohoda škola škola Prováděcí dohoda škola škola škola škola škola škola škola škola škola OÚ škola škola 750 bodů dohromady město škola škola škola Úřady, organizace x „centrum“ PO od 1 bodu Sleva 40-50%

Cenový “vodopád” >500 bodů 1ks >5 licencí cena počet 100% cca 80% Plné komerční ceny MOL pro VS Select pro VS 60 - 50% 1ks >500 bodů >5 licencí počet

Zjednodušení nabídky licencí. Licence Nahrazuje množství licenčních SKU Programy Standard License, Version Upgrade, Competitive Upgrade, Product Upgrade, Language Upgrade a Upgrade Advantage Zajišťuje právo na aktuální verzi Žádné podmínky před nákupem Jednorázový nákup L STD LUP UA CUP VUP PUP Zjednodušení nabídky licencí.

Software Assurance Zajišťuje inovace a aktualizace po dobu trvání smlouvy Po 1. říjnu 2001 musí být první nákup programu Software Assurance doplněn o nákup programu License Balík License a Software Assurance K dispozici samostatně při obnovení smluv a pro OEM/FPP Cena zohledňuje zbývající délku smlouvy Roční platby Rok 1 Rok 2 Rok 3 SA ……….….Inovace…….……Rozšíření funkcí…………. Program Software Assurance poskytuje zákazníkům výhody v celé době trvání smlouvy.

Výhody Software Assurance Zjednodušení a usnadnění administrativy Zjednodušení nabídek licencí Snadné určení nároku na inovaci (upgrade) Webový server pro správu a sledování licencí Větší předvídatelnost a řiditelnost Pevné roční platby Jednorázová platba za balík License a Software Assurance Příznivější poměr ceny k hodnotě Cena Software Assurance je určena procentem z ceny License Možnost výběru Tradiční platba (trvalá práva) nebo předplatné (netrvalá práva); k dispozici podle počtu počítačů, pro celou síť nebo podle skupin produktů Záruka nejnovější technologie od společnosti Microsoft Právo na všechny inovace a rozšíření funkcí

Ceny Software Assurance Objemové ceny podle skupin Aplikace Software Assurance = 29% nové licence ročně Systémy Servery Software Assurance = 25% nové licence ročně Roční cena Software Assurance = % nové licence

Počítání bodového ohodnocení Body programu Software Assurance narostou o ½ bodů programu License za každý zakoupený rok Připočtení bodů Software Assurance a zaokrouhlení Připočtení bodů License Body jsou připočteny v okamžiku objednávky Příklad: FrontPage – program Select License = 1 bod 1 rok SA = ½ bodů License = 0,5 bodu Software Assurance na 3 roky (3 x 0,5) = 1,5 bodu Celkem body L a SA = 2,5 bodu Celkem body za balík L&SA (zaokrouhlené) = 3 body Body za Software Assurance za rok = ½ bodů za program License

Finanční efekt S přechodem na platformu .Net budou inovace produktů častější a jejich instalace jednodušší V dlouhodobém pohledu je tento cenový model výhodnější Cena nižší nebo stejná pro většinu zákazníků V krátkodobém pohledu je pro některé zákazníky nákladnější Jedna inovace z jiné verze (VUP) za více než tři roky

Shrnutí Co nahrazují programy License a Software Assurance? Standard, VUP, CUP, PUP, UA Jaká je roční cena SA v % ceny License pro servery? Cena SA je 25 % ceny License pro servery Jaká je roční cena SA v % ceny License pro aplikace a systémy? Cena SA je 29 % ceny License pro aplikace a systémy Jak dlouho jsou k dispozici výhody programu SA? Až do konce platnosti smlouvy Kdy může zákazník zakoupit SA? V okamžiku koupě License nebo jako prodloužení SA Jak se počítají body programu Software Assurance? Roční body programu SA jsou ½ bodů programu License

Nového způsoby licencování

Vize vývoje licenčních programů Roční programy pro zákazníky Vývoj směrem k netrvalému licencování Jediný pružný licenční program Integrace licencování a služeb Licenční služby na webu

Licenční management = … NOČNÍ MŮRA

Limity Open License & Select pro veřejnou správu Obtížně předpovídat a tak i plánovat v rozpočtu Hrozně náročné na okamžitou hotovost De-centralizované  pro jednu právnickou osobu (Open License) Obtížné udržet shodné vybavení počítačů zaměstnanců

Řešení: Enterprise Agreement pronájem 1 centralní smlouva 1 cena 1 roční objednávka

Smlouva na 3 roky Prodejce M Zákazník

Windows Professional UPG Standardizace a / nebo a / nebo Windows Professional UPG Office Professional Core CAL 15% sleva když se objednají všechny 3 produkty

Co to je Core CAL? Právo přístupu ke službám serverů (Standard i Enterprise Edice) Právo přístupu z jakéhokoli klienta

Jaké další produkty? PRIMÁRNÍ PRODUKTY: Visio® Professional Edition FrontPage Visual Studio .NET Project Publisher SQL Server™ CALs Windows 2000 Professional Step by Step Interactive by Microsoft Press Web Publishing Step by Step Interactive by Microsoft Press SERVEROVÉ PRODUKTY: Exchange Server (a Enterprise Edtn) SharePoint Portal Server SQL Server Standard (a Enterprise Edtn) System Management Server Windows Advanced Server Windows Server Host Integration Server ISA Server (and Enterprise Edtn) Biz Talk Server (a Enterprise Edtn)

Proč standardizovat? TCO

A co cena?

A co cash flow? Trvalé licence Možnost odkupu Microsoft Open & Select Licence Trvalé licence Microsoft Enterprise Agreement Roční licence Možnost odkupu 1.rok 2.rok 3.rok

+ Výpočet PC pro EA Výroční počet PC všechny Pentium systémy, Power Mac a iMac systémy Možnost: ostatní systémy (terminály) + Výroční počet PC

A co nárůst PC během smlouvy?

Ochrana ceny pro 3-letou smlouvu 1. rok: platba 100 klientů 2. rok: platba pro 110 klientů 3. rok: platba pro 125 klientů

A co předchozí a nové verze? Jakýkoli jazyk Udržovací poplatky zahrnuty Právo downgrade zahrnuto

Málo? Chcete víc??! Business Development nástroje: Vývojové nástroje: FrontPage, Project, Publisher, Visio Vývojové nástroje: Visual Studio .Net Server software: SQL server (enterprise & standard), Exchange Server (enterprise & standard), SPS, SMS, Windows server, Windows Adv server, HIS, ISA (enterprise & standard), BizTalk server (enterprise & standard), SQL CAL Výukové nástroje Encarta reference Library, Encarta Online Library, Microsoft Class Server, Microsoft Press Windows 2000 or XP, Microsoft Press Web Publishing, Magic School Bus (JEN School Agreement)

Software Assurance A co doma? Zaměstnanci (a úředníci) ANO!!! Použití doma limitováno na účely spojené se zaměstnáním Použití doma je možné díky jednomu ze SA benefitů v rámci EA Ze členství v SA plynou i další benefity (rozložené platby, nové verze, Microsoft Employee Purchase Program, Technet Online Chat, Technet Plus, podpora řešení problémů, školení, eLearning, Windows PE, Prodloužená podpora produktům)

Uzavření Enterprise Agreement Hlavní smlouva (Master Agreement) Podpis „Hlavním zákazníkem“ Právním termíny a podmínky NEMÁ DATUM UKONČENÍ Objednávkový formulář Jedna nebo více afilací 3 roky Zvolení produktů Objednávkový form.. Objednávkový for obnovení

Obnovení 3 letého Enterprise Agreementu Jak? Obnovovací objednávka (formulář) po uplynutí období Ochrana ceny (cena v USD stálá - pozor na na fluktuace kurzu Kč a USD) Alternativa? Jiný typ smlouvy Vymazání software Odkup

Možnost odkupu (Buy-out Option) Přeměna roční (Non-perpetual) licence  na trvalou (Perpetual) licenci Na konci smluvního období 3-letá smlouva :  počtu PCs v době odkupu Nemůže přesáhnout počet PC za který zákazník platil v době smlouvy Všechny nebo některé produkty Cena = dle zvláštního ceníku

Hlavní výhody ročního licencování Pružnost Vyberete produkty, které opravdu potřebujete Vyberete mezi obnovením, odkupem nebo jinou smlouvou Mizivá administrativa JEN jedna objednávka za rok na rozhodující část licencí Jednoduchost Potřebujete znát jen počet PC Cenově efektivní – přenos nákladů z investic do provozu Zajišťuje koordinaci, kontrolu a kompatibilitu

Případová studie Magistrát města Ústí nad Labem (MetropolNet) 3 letá smlouva Možnost zapojení všech PO a organizací, kde město vlastní více jak 50% Pokryto 500 počítačů magistrátu za ceny pro 6 – 15 tis. počítačů Licenčně pokryté i produkty na domácích počítačích zaměstnanců Snadná administrace licencí (desktop SW, Exchange servery) Po 6 letech (3 roky EA a pak 3 roky jen SA) je EA o 41% levnější než Select

Cenový graf

Licenční služby na WEBu Zákazníci Select https://licensing.microsoft.com (automatické přesměrování na stránky v češtině) Zákazníci OPEN https://eopen.microsoft.com/CS/default.asp Odpovědná osoba u zákazníka (specifikovaná ve smlouvě) je administrátorem přístupu k údajům o smlouvě.

Informační zdroje na WEBu Zákazníci z veřejné správy http://www.microsoft.com/CZE/OBCE/

Děkuji za pozornost honzak@microsoft.com © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.