Marian Henč Technology Specialist Microsoft Přesouváme firemní komunikaci do Cloudu Business Productivity Online Suite Marian Henč Technology Specialist Microsoft

Vývoj BPOS v čase 2008 2009 2010 2011 4/3/2017 BPOS-Dedicated March 2010 Update with Exchange, SharePoint Server 2010 H2 2010 Standalone Unified Messaging New Retention Policies Additional controls Projects Online FAST Feb 2009 Deskless Worker Blackberry Admin Portal Lower Recovery Time/Point Objectives (RTO/RPO) SharePoint WAN Acceleration September 2009 SharePoint Extranet Ad-hoc Conferencing Desktop Sharing 5GB mailbox 250 Seats Live Meeting Multiple AD support Two Factor Authentication BPOS-Dedicated Aktualizace každých 6-8 měsíců H1 2011 Update with Office Communication Server 2010 March 2010 OC Online Voice with Unified Messaging June 2009 Increase mailbox attachment size Outlook 2003 w/o Free Busy August 2009 SMTP Relay Exchange Journaling New language in MOAC Q2 2010 SharePoint Online Beta “14” Office Web Apps Beta Order on Behalf Tracking H2 2010 Update with Exchange, SharePoint, OC 2010 Servers Office Web Apps System Center Online BPOS-Standard Aktualizace každých 6-8 týdnů April 2009 Deskless Worker 19 New Markets OC Online Blackberry Device Support July 2009 Hosted Exchange migration tool Increase SharePoint upload size to 250MB Live Meeting Standard to 250 users Quick Trial Partner order on behalf September 2009 Support 30K seats Improve Mac Support Bulk Activation POP3 Q4 2009 Additional markets and languages Improved domain management Delegate Access/Send As Outlook 2003 Connector Self Service BES support Partner name on Invoice (Nov 2009) Delegated Admin (Dec 2009) © 2008 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Bude aktualizováno v W14 (H2 2010) Pouze v Exchange on-premise (Standard) Podrobné srovnání funkcí Client Access E-mail, Calendaring Contacts, Directory UM, Fax Security Administration Compliance/ Archiving Outlook 2003*, 2007, 2010 Outlook Anywhere Autodiscover Outlook Web Access Custom OWA URL Entourage 2004*, 2008*, WS edition POP Windows Mobile iPhone Other ActiveSync devices BlackBerry Enterprise Server (add-on) ActiveSync security policies Remote device wipe Delegates (“send on behalf of”) Shared mailboxes (“send as”) Address rewrite Server-side forwarding Out of Office WebReady document viewing Conference rooms Resource booking attendant Conference room delegation Tasks Personal contacts Shared contacts Personal distribution groups Shared distribution groups Global address list Offline address book [not available] Forefront Online Protection for Exchange (AS/AV) Forefront for Exchange (AV) Route inbound mail on-prem for filtering Safe senders Blocked senders Web-based management Active Directory sync Bulk user activation Deleted item recovery Deleted mailbox recovery Journal e-mail to external archive Journal e-mail to EHA Hosted voicemail (integration with PBX) Outlook Voice Access “Play on phone” button Missed call notifications Caller ID Company auto-attendant Self-service PIN reset Message waiting indicator Voicemail preview Call answering rules Protected voicemail Exchange Personal Archive E-Discovery or Multi-Mailbox Search Message Retention (Archive and Delete Policies) Message Retention (Legal Hold Policy) Compliance Auditing Dynamic distribution groups Restricted distribution groups Moderated distribution groups Share personal contacts Contact info update (user self-service) Remote PowerShell Role Based Access Controls (RBAC) Exchange Management Console (x-premises management) Enhanced migration tools Ne OST resync after migration Offboarding tools Support for orgs >50,000 users Route outbound mail on-prem for filtering Multi-factor auth (smartcard, soft cert) S/MIME Integration with on-premises RMS (for search, pre-licensing) RMS-enabled transport rules Journal decryption of RMS messages Outlook Protection Rules Improved service and data continuity (RPO and RTO) GUI for some features Conversation view Ignore/move conversation MailTips POP aggregation Shared nickname cache across Outlook and OWA Message tracking (user self-service) Free-busy interop with on-premises Free/busy sharing with other orgs Share full calendar detail with other orgs Publish calendar for anonymous access Customize OWA login page Customize ActiveSync security policies Full OWA support in Firefox/Safari IM and presence in OWA OWA side-by-side calendar view Mobile free/busy lookup Mobile reply status Mobile SMS sync Over-the-air update for Outlook mobile Applications/ Developer Integration with OCS voice services on-premises Fax receiving GUI for some features Mailbox PST export by administrator Provision users in multiple datacenters Exchange Web Services (EWS) EWS Managed API for .NET SMTP relay Multi-factor auth (RSA, Swivel, etc) Forced TLS Advanced auditing/logging Public folders MAPI/CDO access Custom code/dlls Transport agents Custom OWA themes, colors, add-ins BES management and reporting LinkAccess (internal Sharepoint and file shares accessible via OWA and mobile) Dostupné dnes Bude aktualizováno v W14 (H2 2010) Pouze v Exchange on-premise * Nebude podporováno v Exchange Online W14

Synchronizace adresářových služeb Zjednodušení správy pomocí synchronizace Active Directory s online službami OC Online Microsoft Online Directory Service (MSODS) SharePoint Online Exchange Online Nástroj DirSync na lokálním on-premise serveru DirSync: Eliminuje potřebu správy uživatelů a skupin na dvou místech Sjednocuje globální seznam adres Zjednodušuje vytváření uživatelů Active Directory

Autentizace a přihlášení 4/3/2017 8:34 PM Autentizace a přihlášení Active Directory Federation Services pro jednotné přihlášení Ve W14 Pomocí ADFS 2.0 Dnes Uživatelé mají separátní heslo do Online služeb Nástroj Sign In ukládá heslo, aby bylo možné jednotné přihlášení do Outlooku Uživatelé se přihlašují do online služeb svými doménovými autentizačními údaji Nástroj Sign In nebude ve W14 vyžadován Federated trust Nástroj Sign In Active Directory Federation Services 2.0 (Geneva)

Federace identit pomocí ADFS 2.0 ADFS propojuje AD s online službami pro jednotné přihlášení (SSO) Uživatelé jsou autentizování lokálním ADFS serverem ADFS Windows Server 2008 Výhody pro uživatele Stejná identita on-premise a online Není potřeba spravovat separátní hesla Výhody pro správce Není potřeba spravovat žádnou aplikaci pro přihlašování Hesla nejsou synchronizována do online služeb Zachování kontroly nad uživatelskými účty Žádné změny v Active Directory Další výhody Podporuje vícefaktorovou autentizaci OWA Umožňuje úpravu přihlašovací stránky pro webové aplikace

Srovnání uživatelského komfortu při přihlašování uživatele Outlook 2010 Outlook 2007 Outlook 2007 nebo 2010 Outlook Web App ActiveSync, POP, IMAP, Entourage Win 7 Win 7 Vista/XP Aut. dialog v každé relaci* Aut. dialog v každé relaci* Aut. dialog v každé relaci* Aut. dialog v každé relaci* Aut. dialog pouze jednou při instalaci Bez použití ADFS Online ID Online ID Online ID Online ID Online ID Aut. dialog v každé relaci* Aut. dialog v každé relaci* Aut. dialog pouze jednou při instalaci S požitím ADFS (Bez aut. dialogu) (Bez aut. dialogu) AD credentials AD credentials AD credentials AD credentials AD credentials Pomocí ADFS 2.0, uživatelé používají k přístupu k Online službám své doménové autentizační údaje Autentizační dialogy jsou v některých scénářích eliminovány Pokud není ADFS 2.0 nasazeno, uživatelé používají ID Online služeb Nástroj Microsoft Online Services Sign In bude ve W14 zrušen *Momentálně jsou vyvíjeny hotfixy do Outlooku, které by eliminovaly autentizační dialogová okna

Nové možnosti Exchange 2010 3 typy migrací Možnosti migrace do Online služeb* Na bázi POP/ IMAP Jednoduchá migrace Koexistence Exchange 5.5 X Exchange 2000 Exchange 2003 Exchange 2007 Exchange 2010 Notes/Domino Groupwise Ostatní Na bázi POP/IMAP Dostupné dnes Pouze e-maily (žádný kalendář, kontakty nebo úkoly) Jednoduchá migrace Dostupné dnes Celá schránka (e-maily, kalendář, kontakty, úkoly) Vhodná pro migrace během víkendu Není potřeba žádných serverů on-premise Nové možnosti Exchange 2010 *Nástroje od partnerů (Quest, Binary Tree, etc.) nejsou v tabulce uvedeny Koexistence Celá schránka (e-maily, kalendář, kontakty, úkoly) Podporuje sdílení free/busy mezi on-premise a online Správy pomocí nativních nástrojů Exchange Vyžaduje Exchange 2010 CAS/HT server on-premise Vhodná pro postupné migrace a delší koexistence

Exchange Online: migrace a koexistence Sdílení kalendáře a informací o volném čase (Free/Busy) Federované doručování e-mailů Migrace pomocí nativních nástrojů Exchange Microsoft Federation Gateway Exchange 2010 CAS/HT server Synchronizace adresářových služeb Přihlášení a autentizace Úrovně integrace mezi lokálními IT systémy a Online službami: Jednoduchá migrace Nástroj DirSync 1. Bez integrace ADFS v2 (Geneva) 2. DirSync Exchange 2003/2007 Active Directory 3. Federace pro SSO 4. Koexistence (mix on-premise a online uživatelů)

4/3/2017 8:34 PM Pokročilá migrace dat Nativní podpora pro přesun schránek z Exchange on-premise do online služeb Používá stejný replikační mechanismus jako přesun schránek v rámci on-premise prostředí Podpora migrace je vestavěna do Exchange Management Console a Remote PowerShell Není vyžadována žádná dodatečná resynchronizace dat po přesunu schránky Schránky je možné snadno přemigrovat zpět do on- premise prostředí Migrace schránky Exchange 2010 CAS Exchange 2003 Exchange 2007 Exchange 2010

Podrobné srovnání funkcí (Standard) Podrobné srovnání funkcí IM/P Conferencing Voice Client Federation /Security Administration Archiving/ compliance Multi-party IM & Presence Address Book Search / DLX File Transfer 1:1 Audio and Video Office Integration – IM/Presence Exchange Integration – Calendar Sharepoint Integration – IM/Presence Live Meeting Standard Basic calls : OC-OC, OC-PSTN, PSTN-OC Call transfer Call hold Call forwarding Simultaneous ringing Mobile companion -Integration with mobile carrier Delegation Team calling Voice mail via Exchange Online UM Office Communicator (OC W13R2) IM & media encryption IM filtering Co-existence with Exchange/SP on-premises Power Shell Cmdlets for user provisioning Power Shell cmdlets for Server config management Client Version Check DB export and import Backup/restore CDR for internal uses Synthetic Transactions and GetHealth Web Service IM archiving in EHA Meeting content archiving ? Conferencing through OC client OC Audio, video & web conferencing Escalation from IM Desktop sharing Applications sharing PPT upload Whiteboard Annotations Sharing from Office apps Lobby Easy join from outlook reminder Recording and playback Integration with ACP providers for PSTN audio conf * Simple join URL OC 14 Rich Client Reach Client - Silverlight (IM & conferencing) Attendee OC client Communicator Mobile (WM7) 3rd party compliance solutions Split domain support (OCO/OCS on-prem) PIC w/ WLive Federation with on-prem OCS Federation with other OCO tenants Anti-virus scanning for meeting content and file transfers OC 2007 R2 CoMo on WM6 Firewall traversal for files and A/V Live ID MSODS provisioning Presence with Pictures IP deskphone Response groups E-911 via OC Branch office appliance Call admission control Analog devices Common area phones Call park Private line Multitenant aware PS cmdlets for fedration including user mgmt for split domain Multi-tenant aware Power shell commandlets for conf/collab Provisioning cmdlets for ACP provisioning Provsioning cmdlets for MC provisioning Better troubleshooting Applications/ Developer Integration with on-premise video conferencing systems PSTN audio conferencing on OCS MCUs 3-4 Pilots (OC APIs) BigFin UI for user provisioning BigFivn UI for policy management Detailed health and toplolgy based status Support post 14 deployment Communicator Automations API only Server-side APIs Poznámka: OC Online W14 bude aktualizován ve dvou fázích (H2 2010, H1 2011) * Není dostupné v OCS on-premise Dostupné dnes Bude aktualizováno v W14 Pouze v OCS on-premise

Office Communications Online Koncový uživatel Office Communications Online Správce Firemní IM Skupinový IM & prezence Prohledávání adresáře/dist. seznamy Přenos souborů* 1:1 audio a video* OC klient promo – zdarma Zabezpečení a dostupnost Šifrování IM Filtrování IM Integrace do aplikací Integrace s Office– IM/prezence Integrace s Exchange – Kalendář Integrace s Sharepoint – IM/prezence Online služby – Jednotné přihlášení Zjednodušená správa Správcovské centrum online služeb Podpora 24x7 99,9% SLA Vždy nejaktuálnější software V BPOS-S není momentálně k dispozici: federace, PIC, archivace IM, webový klient * Omezeno pro dvě PC na stejné síti (žádný firewall/NAT mezi uživateli)

Hybridní scénář online/on-premise Nepodporováno OC Online (IM/P) OCS on-premise On-premise Online Pouze IM/prezence* Pouze IM/prezence IM/prezence & UM Pouze IM/prezence** Exchange / SharePoint on-premise Exchange Online / SharePoint Online * Pouze Exchange 2007. Vyžaduje Exchange Web Services (EWS) URL ** Bez změny prezence založené na informacích z kalendáře a asistenta mimo kancelář

Pozicování Online vs. On-premise Střední firmy Malé firmy Velké firmy OC Online + Live Meeting Communications Server Celofiremní IM/prezence Konferencing “Voice” pro mobilní uživatele Náhrada PBX

Bude aktualizováno ve W14 Pouze v SharePoint on-premise (Standard) Podrobné srovnání funkcí Sites Communities Content Search Insights Composites Service Specific RSS Content Syndication Privacy & security Audience Targeting Site and document aggregation Site Manager Mobile Device Support SharePoint sites and Documents Roll up web parts Integration with SharePoint designer (except site backup and restore) People and groups lists Calendars Email Integration Task Coordination Surveys Document Collaboration Issue Tracking Templates (SODA) Document Information Panel Document Action Bar Retention and Auditing policies Navigation controls Content publishing Page Layouts Search in a single site collection Integrated business intelligence dashboards Key performance indicators Filter web parts Integrated flexible spreadsheet publishing Share manage and control spreadsheets Web-based business intelligence using excel services Data connection libraries Business data web parts Business data actions Report center Visio Integration Web Analytics Forms libraries Custom non-code workflows Centralized forms management and control Design once development model Form import wizard Integrated deployment model for no-code forms Compatibility Checker Multiple Site Collections per customer Manage Site Collection Features and quota Off-boarding of customer data Enterprise content sources Cross site-collection search Admin & Management Indexing Controls Business Date Search (via Federated Query) Phonetic Search People search Improved Content authoring Slide Libraries Document Management Site Templates Standard Enterprise and Publishing Site templates Policies, auditing and compliance Improved Records Repository Legal Holds Metadata and taxonomy Content Organizer Metadata driven Navigation Document IDs Document Sets Vanity domains for non-SSL sites only Tenant admin across site collections Better control of FQDNs Managed path site collections Standard and Enterprise USL Standard Site templates Improved Wikis and Blogs Social Networking Web part Real time presence and communication Tagging Rating Note Board Tag Cloud Activity Feed Standard Meeting Site Templates SharePoint WorkSpace Improved My Sites Business Data Search (via Indexing) FAST Defining new custom content sources Crawling BDC Data Relevance Features Did you mean? Query Recommendation Configure crawled file type Authoritative pages Improved Forms Technology Improved Workflows Business Document Workflow Support Partial trusted workflow actions Browser based forms Improved BDC (Read/Write) External Lists Access Services Improved SPD Portal Site Templates Site Directory Colleagues and membership web parts User Profiles import Extranet Access Anonymous Access Large Scale Internet Sites Multi-lingual user interface New UX Cross Browser Support (Safari, IE, FF) Office CY2010 Client integration Other Performance Point Services Project Online Access Services Mail enabled lists Custom Installed InfoPath form templates Email content as records Integration with Microsoft information rights management (IRM) Site variations Content staging and deployment Configure Information Management Configure blocked file type Self service site creation Custom Managed Paths Roll up usage Analytics Dostupné dnes Bude aktualizováno ve W14 Pouze v SharePoint on-premise Zvýšení kapacity: 10 GB pro každou firmu a 250 MB na uživatele

Srovnání funkcí online vs. on-premise On-premises funkce Standard ( 5 Seats Min) Dedicated (5000 Seats Min) Internet hosting Custom code deployment  Business data catalogue Business process forms and workflows Excel services Enterprise data search Site search My sites Enterprise/web content People and personalization Blogs, Wikis, Intranet sites Templates and web parts Document Collaboration Office Live  Custom code deployment 

Klíčové funkce SharePoint Online (S) Web publishing pro Intranet Konzistentní design portálu prostřednictvím Master Pages Rozlišení obsahu (koncepty, verze) Publikační workflow Spolupráce Spolupráce nad dokumenty kdykoliv a kdekoliv Sledování projektů a úkolů Centrum schůzek Tvorba workflow prostřednictvím SharePoint Designer 2007

SharePoint Online (S) Integrace s Office Rozšířené možnosti integrace VSTO doplňků s aplikacemi Office Práce s dokumenty offline prostřednictvím Outlooku Automatické generování seznamů ze souborů Excelu Publikace blogů z Wordu Sdílení databází vytvořených v Accessu Sběr strukturovaných dat prostřednictvím formulářů

Rozšiřitelnost SharePoint Online (S) Podporované funkce InfoPath Návrh vlastních formulářů pro workflow (Bez podpory webových formulářů) WebDAV Souběžná správa a editace souborů přes HTTP

Rozšiřitelnost SharePoint Online (S) SharePoint Designer Vytváření workflow bez nutnosti vlastního kódu Úprava typů obsahu Návrh vlastního vzhledu Vytváření vlastních šablon pracovních prostorů Úprava rozvržení pomocí XSLT JavaScript na straně klienta Webová část Data View

Rozšiřitelnost SharePoint Online (S) Silverlight Interakce s webovými službami SharePointu nebo externími Běží na klientské straně Kontext aktuálního uživatele Vytváření vlastních dynamických “webových částí“

Test rychlosti Datacentrum pro EMEA http://speedtest.emea.microsoftonline.com Datacentrum pro Ameriku http://speedtest.microsoftonline.com