Představení webové aplikace eProjekt Dofinancování projektů mezinárodní spolupráce z národních veřejných prostředků Komunitární programy Právní rámec podpory Představení webové aplikace eProjekt OK485 KAMPUŠ 22.4.2008 ČVUT

Komunitární programy nejsou omezeny jen pro méně rozvinuté regiony Komise hradí určitou část nákladů projektu Toky peněz – přímo z Evropské Komise, platby v Eur 6. Rámcový program – VŠ a v.v.i. – AC finanční model, dofinancování formou „in kind“ – platy kmenových zaměstnanců organizace nebyli hrazeny Komisí z projektu 7.Rámcový program – jiná schémata financování, není již AC model, platy kmenových zaměstnanců organizace jsou hrazeny Komisí z projektu Komise stanovuje určité podíly náhrad nákladů pro dané typy aktivit a pro dané typy organizace € Ŕešitel 22.4.2008 ČVUT

TESTOVACÍ VERZE ePROJEKT http://www.msmt-vyzkum.cz/2008/RP/RP/Stranky/ 25.3.2008 vyhlásilo MŠMT PRAVIDLA pro poskytování institucionální podpory na podporu účasti v projektech mezinárodní spolupráce ve výzkumu a vývoji   Aplikace ePROJEKT -SW přihláška pro registraci v CEP a žádost o institucionální podporu na podporu účasti v mezinárodních projektech výzkumu a vývoje  TESTOVACÍ PROVOZ 2 - autoři aplikace ve spolupráci s MŠMT průběžně vyhodnocují Vaše zkušenosti i právní názory na tuto problematiku a vyhrazují si tímto právo k případným úpravám aplikace a procesu podávání žádostí. V takovém případě, byste byli upozorněni emailem. ŽÁDOSTI JE VŠAK MOŽNO ODEVZDÁVAT a MŠMT očekává, že budete žádosti odevzdávat  22.4.2008 ČVUT

Právní rámec v ČR platný k 16.4.2008 Z.č. 171/2007 Sb. z 12.7.07, kterým se mění z. č. 130/2002 Sb., novela umožní podle § 4 odst. 5, písm. c) hradit finanční podíly z veřejných prostředků ČR na podporu projektů mezinárodní spolupráce ve VaV, formou dotace právnickým nebo fyzickým osobám nebo zvýšením výdajů organizačních složek na řešení projektu nařízení vlády č. 67/2008 Sb. z 23.1.08, kterým se mění nařízení vlády č. 462/2002 Sb., o institucionální podpoře VaV novela § 1 odst. 7 stanovuje náležitosti při poskytování institucionální podpory na úhradu finančního podílu ČR Rámec Společenství pro státní podporu VaVaI (2006/C 323/01) stanoví podmínky pro slučitelnost veřejné podpory se společným trhem a podmínky za kterých je veřejnou podporu možno realizovat nařízení vlády č. 83/2008 Sb. upravuje způsob stanovení podílu účelové podpory na uznaných nákladech v souladu s novým Rámcem Společenství pro státní podporu výzkumu, vývoje a inovací Jednání s MF – Vyhláška MF č. 52/2008 Reforma systému VaVaI v ČR, do 30.6.08 návrh novely 130/2002 22.4.2008 ČVUT

Právní rámec 7. RP http://ec. europa. eu/research/fp7/index_en. cfm Rozhodnutí evropského Parlamentu a Rady č. 1982/2006/EC o 7. rámcovém programu pro výzkum, technologický rozvoj a demonstrace Nařízení EP a ER č. 1906/2006 o pravidlech účasti podniků, výzkumných středisek a vysokých škol na akcích v 7.RP a pro šíření výsledků výzkumu Modelová grantová dohoda pro projekty Spolupráce 7.RP - již i v češtině ERC model grant agreement - pro základní výzkum Marie Curie model grant agreement – lidské zdroje Odlišné výše příspěvků Komise na různé aktivity projektu Odlišné výše příspěvků Komise pro různé typy organizací 22.4.2008 ČVUT

Odlišnosti evropského a českého pojetí veřejné podpory VaVaI České zákony VaVaI Zákony Evropského Společenství Institucionální a účelová podpora, různé podmínky Rámec Společenství – slučitelnost veřejné podpory se společným trhem Uznané náklady Kč Způsobilé/ uznatelné náklady € Dotace na řešení projektu Příspěvek na způsobilé náklady, ex post Poskytnutí finančních prostředků ve výši uznaných nákladů předem, na konci roku vyrovnání se státním rozpočtem Náklady projektu v rozpočtu projektu (odhad) stanovení výše příspěvku (limit) zálohové platby – cash flow skutečně vykázané náklady uznané až po hodnotícím období Fiskální rok totožný s kalendářním rokem Fiskální rok jiný než kalendářní, zahrnuje se celá doba projektu 22.4.2008 ČVUT

Výše náhrad způsobilých nákladů Evropskou komisí pro různé aktivity projektů 7.RP, SPOLUPRÁCE 22.4.2008 ČVUT

Vysvětlivky k výším náhrad Celkové způsobilé náklady projektu jsou takové náklady, které vznikly účastníkovi při činnostech uvedených v Annexu I Grantové dohody (v popisu práce projektu) v průběhu řešení, to je doby trvání projektu. Skládají se z přímých způsobilých nákladů, nepřímých způsobilých nákladů (režií) a subkontraktů. (*) RTD- Research and technological development -výzkum a technologický rozvoj - činnosti směřující k vytváření nových znalostí, technologií a výrobků, včetně managemnetu výzkumu a vývoje. Zahrnuje též provozní aktivity vázající se přímo k ochraně nových znalostí. DEMO - Demonstration activities – demonstrační aktivity činnosti k prokázání realizovatelnosti nové technologie, testování nových výrobků (prototypy, pilotní výrobní linky aj.), nikoliv komerční účely. (**) OTHER -Other activities - jiné aktivity - manažerské, školící, vzdělávací, koordinační, integrační aktivity, šíření získaných poznatků, publikační činnost, ochrana práv k duševnímu vlastnictví, odborné studie, odborná příprava a školení. Není možné zahrnout činnosti komerčního charakteru MNG - Management – řízení konsorcia, právní, etický, finanční a administrativní management týkající se celého konsorcia, včetně auditů finančních, metodologie, uplatňování výzev v rámci projektu, atd. (***) Pro účastníky, kterými jsou, neziskové veřejné subjekty, instituce středního a vysokoškolského vzdělávání, výzkumné organizace a malé a střední podniky. (Náhrada nepřímých způsobilých nákladů (režií) těchto účastníků v projektech zahrnujících výzkum a vývoj může činit 60 % z přímých nákladů). (****) Náhrada nepřímých způsobilých nákladů (režií) v případě koordinačních a podpůrných akcí (CSA) může dosáhnout maximálně 7% přímých způsobilých nákladů bez subdodávek 22.4.2008 ČVUT

Smluvní dokumenty projektu již v češtině http://cordis. europa Grantová dohoda (GA) – Komise a koordinátor Annex I - popis práce projektu (Description of work), Annex II – všeobecné podmínky GA, Annex III - zvláštní ujednání vztahující se k projektu, FORM A – souhlas příjemců s přistoupením ke GA, FORM B – žádost s přistoupením nových příjemců k GA FORM C - finanční výkaz způsobilých nákladů a příjmů projektu za dané hodnotící období FORM D – certifikát finančního výkazu FORM E - certifikát metodologie 22.4.2008 ČVUT

Identifikace projektu a příjemce Finanční výkaz – FORM C - ZÁSADA NEZISKOVOSTI http://cordis.europa.eu/fp7/calls-grant-agreement_en.html#standard_ga Identifikace projektu a příjemce Oprávněnost příjemce k požadovaným výším náhrad Výkaz nákladů vynaložených na projekt, rozdělení na aktivity RTD, DEMO, OTHER, MNG Požadavek dané výše náhrady od Komise Požadavek dané výše náhrady od MŠMT - dopočítáme Součet náhrad a příjmů ≤ vykázané náklady Výkaz příjmů projektu, včetně příjmů od třetích stran Jednoznačně vykázané náklady a náhrady ve FORM C Komisi se předkládá v EURECH, my účtujeme v Kč kurzové ztráty nese příjemce 22.4.2008 ČVUT

Problémy k řešení v české legislativě Sjednocování českého názvosloví definic pojmů s evropským pojetím. příklad: eligible costs – způsobilé, uznatelné, oprávněné, versus uznané náklady Přijetí principů financování projektů formou ex-post příklad: podpora Komise na projekt není dotace, nýbrž příspěvek na určitý, předem stanovený maximální možný limit pro náhradu určitého podílu způsobilých nákladů projektu, které byly účastníkem naplánovány jako rozpočet projektu či jeho části, jenž byl schválen mezinárodním poskytovatelem ve veřejné soutěži. Poskytování zálohových plateb na řešení projektu a uznávání jejich způsobilosti až po proběhlém hodnotícím období či ukončení celého projektu, včetně zádržných a odvodů do garančního fondu. Vyřešení problému s odlišným fiskálním obdobím projektů Společenství, které se nekryje s kalendářními roky. příklad: nelze vypořádávat dotaci na projekt se státním rozpočtem, neboť nejsou známy konkrétní výše uznaných nákladů k 31.12., kde dalším proměnným faktorem je i kolísající směnný kurz Eur/Kč. Rozdělení činností projektu na čtyři základní aktivity (RTD, DEMO, OTHER, MNG), které mají různé refundační sazby pro náhrady způsobilých nákladů. 22.4.2008 ČVUT

Prokázání způsobilosti uchazeče žádat o danou výši refundace nákladů Je třeba chápat dle definování typu organizace ve smyslu „Rámce“ nemá smysl dělit na institucionální a účelovou podporu, V GPF odpovídáte ano/ne na následující otázky : Non-profit organisation, Public body, Research organisation, Higher or secondaty education establishment, SME (malý či střední podnik) Ostatní podniky Nutné rozlišení subjektů na podniky a výzkumné organizace (VO) to jsou např VŠ, v.v.i., … u VO rozlišit zda se jedná o příspěvek na nehospodářskou či hospodářskou činnost. 22.4.2008 ČVUT

Vlastní aplikace ePROJEKT http://www. msmt-vyzkum 22.4.2008 ČVUT

Přihlášení do aplikace http://www. msmt-vyzkum Doporučujeme, aby zadávalo oddělení k tomu pověřené, neměl by zadávat výzkumný pracovník sám o své vůli. Zadávejte i projekty, které jsou 100% financovány Komisí ( nežádáte příspěvek od MŠMT), tím se projekt dostane do CEP. 22.4.2008 ČVUT

Individuální stránka uživatele 22.4.2008 ČVUT

Členění přihlášky ePROJEKT  0. ZÁKLADNÍ STRÁNKA PROJEKTU  1. HLAVNÍ ÚDAJE PROJEKTU   2. ČASOVÉ ÚDAJE PROJEKTU 3. UCHAZEČI  3.1. Identifikační údaje uchazeči  3.2. Statutární orgán uchazeče  3.3. Kontaktní osoby uchazeče  3.4. Řešitelská pracoviště  3.5. Řešitelský tým  4. ROZPOČET  4.1. Rozpočet pracovišť  4.1.1 Tabulka rozpočtu  4.1.2 Komentář k rozpočtu  4.2. Rozpočet uchazečů  4.3. Rozpočet celkem  5. PROHLÁŠENÍ UCHAZEČŮ  5.1 Čestné prohlášení uchazeče  6. POVINNÉ PŘÍLOHY 22.4.2008 ČVUT

Základní stránka projektu 22.4.2008 ČVUT

UCHAZEČI ? poraďme se o vztazích mezi uchazeči z jednoho právního subjektu v jednom projektu 7.RP ? Je každý v projektu jako samostatný „beneficiary“ ? Komise to takto akceptuje Komise nepreferuje zapojení subdodávek do prací propjektu 22.4.2008 ČVUT

ROZPOČET Současně se řeší s MF možnost doúčtovat projekt až po jeho celkovém ukončení, pravděpodobně bude ve Vyhlášce MF, zatím nejasné kdy. Souvisí to s výší vyčerpání a uznání způsobilých nákladů až po závěrečném zhodnocení projektu Nejasnosti jsou též v pohybu směnného kurzu € vůči Kč ( kurz Centrální Evropské banky) a z toho odvozené výši nároku na příspěvek od MŠMT. 22.4.2008 ČVUT

Povinné přílohy – odeslat elektronicky (upload) Povinné přílohy jsou též povinnou součástí Grantové dohody uzavřené s Komisí, kterou je uchazeč povinnen evidovat a uchovávat ještě 5 let po skončení projektu Pozor, možná kontrola auditora vyslaného Komisí – může při shledání nedostatků žádat o vrácení neoprávněně vyplacených prostředků. 22.4.2008 ČVUT

Přihláška – tisk po vyplnění ze základní stránky odeslat na papíru podepsané 22.4.2008 ČVUT

Čestné prohlášení – odeslat na papíru podepsané 22.4.2008 ČVUT

Závěr Nutná součinnost nás všech Nutná vzájemná diskuse, kooperace a trpělivost Současné problémy může odstranit Reforma VaVaI Čtěte příslušné zákony a smlouvy !!! Určete si na Vašich pracovištích osobu či oddělení, které se bude o projekty systematicky starat Děkuji za pozornost Ing. Anna Mittnerová Anna.mittnerova@vscht.cz http://www.vscht.cz/homepage/veda/index/Profil_vav/kampus/kampus_akce 22.4.2008 ČVUT