Vytvoření formuláře Access (11)

Projekt: CZ.1.07/1.5.00/34.0745 OAJL - inovace výuky Příjemce: Obchodní akademie, odborná škola a praktická škola pro tělesně postižené, Janské Lázně, Obchodní 282 Tento projekt je financován Evropskou unií – Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR. Autor: Mgr. Josef Kulhavý Předmět: Informační technologie

Obsah 1 Formulář 2 Krok 1: formulář pomocí průvodce 3 Krok 2: Výběr polí 4 Krok 3: Rozvržení formuláře 5 Krok 4: Styl formuláře 6 Krok 5: Pojmenování formuláře 7 Vytvořený formulář 8 Přechod mezi zobrazením 9 Návrh formuláře 10 Vkládání dat

Obsah 11 Vkládání dat – OLE objekt 12 Přecházení mezi záznamy

Formulář Slouží k zadávání dat Výhody: 1 Slouží k zadávání dat Výhody: Uživatel pracuje s uživatelsky příjemným prostředím Nejen pouhé řádky a sloupce Možno vybírat ze seznamu možných dat Rozevíratelné pole Možno zobrazit obrázek uložený v databázi

Krok 1: Formulář pomocí průvodce 2 Formulář se doporučuje tvořit pomocí průvodce. Tento způsob je velmi efektivní a daleko snadnější.

Krok 2: Výběr polí 3 Tlačítkem je třeba dostat do pravé části ty sloupce, které chceme ve formuláři zobrazit Vybrat potřebnou tabulku (!) - Přesunout jediný sloupec - Přesunout všechny sloupce - Přesunout zpět jediný sloupec - Přesunout zpět všechny sloupce

Krok 3: Rozvržení formuláře 4 Vybereme rozvržení, které bude nejvíce vyhovovat našim potřebám. Nejzajímavější rozvržení: Sloupce Tabulka Zarovnané

Krok 4: Styl formuláře 5 Vybíráme styl formuláře (tzn. grafickou úpravu) Styl lze později libovolně měnit – např.: - obrázkem v pozadí - barvami - fontem písma - tloušťkami čar

Krok 5: Pojmenování formuláře 6 Formulář vhodně pojmenujeme Finální podoba formuláře Možnost změny formuláře

Vytvořený formulář 7 Co bude třeba vždy pravděpodobně změnit: Diakritika v popiskách Umístění polí A dále: Obrázek pozadí Styl polí …

Přechod mezi základním zobrazením a návrhovým zobrazením 8 První ikona vlevo v panelu nástrojů Základní zobrazení = hotový formulář Náhledové zobrazení = pro definování vzhledu formuláře Přepínání mezi těmito zobrazeními lze stejným způsobem uskutečnit i pro tabulky (i dotazy a sestavy)

Návrh formuláře 9 Dvojklik: Přechod do vlastností objektu Dvakrát pomalé kliknutí na popisek: Možnost změny textu Pozor! Neklikat do pole, pouze do popisu pole!

Vkládání dat 10 Do formuláře je nutno zadávat data, která odpovídají struktuře tabulky. Typ dat (text / číslo / datum, atd.) Délka pole Pokud vstup není konzistentní (např. zadáváme text do pole, kde je očekáváno číslo), zobrazí MS Access hlášku:

Vkládání dat – OLE objekt 11 Kliknout do pole, kam mají být data vložena Menu: Vložit  Objekt… Ve formuláři není objekt vidět, zobrazena je pouze ikona objektu

Přecházení mezi záznamy 12 Přechod na nový záznam Přechod na poslední záznam Přechod na další záznam Číslo záznamu Přechod na předchozí záznam Přechod na první záznam

Použité zdroje ---