Souborný katalog ČR - včera, dnes a zítra Knihovny současnosti 2007 Seč, 11.-13. září 2007 PhDr. Eva Svobodová - Národní knihovna ČR PhDr. Zuzana Hájková - Jihočeská vědecká knihovna

Souborný katalog ČR reálný centralizovaný heterogenní souborný katalog v elektronické podobě - od roku 1995 z principu je otevřen všem knihovnám České republiky (odborným i veřejným) bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají dostupný : www.caslin.cz a http://skc.nkp.cz

SK ČR nabízí : Vyhledávání ve více než ve třech milionech záznamů propojení s bází ADR (Adresář knihoven a informačních institucí) propojení do lokálních katalogů vlastníků dokumentů propojení s bází Národních autorit přebírání záznamů - Z39.50 / export záznamů interaktivní formulář pro aktualizaci údajů o odběru dokumentu v SK ČR (přístup má 176 knihoven) a údajů o knihovně v bázi ADR (přístup má 365) MVS (k využívání služby má přístup 128 knihoven , službu je ochotno poskytnout 103 knihoven) školení pro knihovny (do června 2007 uskutečněno 30 školení)

Co je možné v SK ČR najít ? Cca 3.100.000 záznamů českých a zahraničních monografií speciálních druhů dokumentů - seriálů (136.821) starých tisků (40.587) tj. celkem 4.827.344 odběrů (z toho seriály=309.995) a 4.075.468 odkazů do lokálních katalogů přispívajících knihoven (z 2.767.924 záznamů) 137 knihoven přispívá elektronicky dalších cca 350 spolupracuje na dílčí bázi seriály

SK ČR - spolupráce s JVK pravidelné zasílání nových přírůstků monografii do SK ČR 1995 - zpočátku pouze zahraniční literatura (CEZL) 2006 - cca 120 000 záznamů běžného přírůstku cca 180 000 záznamů z retrokonverze

Koncepce rozvoje SK ČR do roku 2010/1 Úkoly (dnes) : rozšířit počet knihoven a informačních institucí podílejících se na budování SK ČR zkrátit interval zasílání jednotlivých dávek dat a tím přispět k aktuálnějšímu stavu SK ČR podporovat a kontrolovat dodržování stanovených knihovnických standardů a rozvíjet je v návaznosti na mezinárodní kontext zlepšit kvalitu záznamů uchovávaných v SK ČR rozšířit možnosti využití SK ČR pro MVS zatraktivnit SK ČR pro uživatele zlepšit informace o SK ČR

Aktuálnost SK ČR (072006 - importováno 604 dávek /072007 – 947 dávek )

Proč knihovny nezaslaly v roce 2007 ani jednu dávku ? nemají finance na doplňování fondu/ není co zpracovávat roční přírůstek je malý – stačí posílat 1x ročně výměna pracovníků, dlouhodobá nemoc … přechod na nový knihovnický systém

Jihočeská vědecká knihovna v Českých Budějovicích 2006 Změna systému T Series –> Advaced Rapid Library Konverze – celkem více než 1 500 000 záznamů 400 000 monografií, seriálů a článků, 600 000 holdingů 300 000 autoritních záznamů 90 000 transakcí (výpůjčky, rezervace, dluhy čtenářů)

Jihočeská vědecká knihovna v Českých Budějovicích Spolupráce se SK ČR Poslední dávka v T Series – 5.9.2006 První testovací dávka MARC (ARL) – 3.11.2006 27. 3. 2007 spolupráce obnovena v plném rozsahu - tj. zasílání pravidelných dávek s přírůstky záznamů

Jihočeská vědecká knihovna v Českých Budějovicích Testování MARC21 Výhodné i pro JVK – kontrola záznamů z hlediska správnosti MARC21, oprava chyb po konverzi … Nové rozhodnutí: reexport záznamů JVK do SK ČR Důvody – kvalitnější záznamy, vazba na autority, link do katalogu JVK

Koncepce rozvoje SK ČR do roku 2010/2 Úkoly (dnes) : rozšířit počet knihoven a informačních institucí podílejících se na budování SK ČR zkrátit interval zasílání jednotlivých dávek dat a tím přispět k aktuálnějšímu stavu SK ČR podporovat a kontrolovat dodržování stanovených knihovnických standardů a rozvíjet je v návaznosti na mezinárodní kontext zlepšit kvalitu záznamů uchovávaných v SK ČR (opravy záznamů, deduplikace, národní autority) rozšířit možnosti využití SK ČR pro MVS zatraktivnit SK ČR pro uživatele zlepšit informace o SK ČR

Zkvalitňování záznamů v SK ČR analýza záznamů, změna základní váhy záznamů opravy záznamů ( dávkově, zpráva pro správce zaslaná přes on-line formulář, zprávy e-mailem, změna v NKC –› změna v SKC) deduplikace cílená nebo na výzvu (zpráva od uživatele) KAE701 – 3310 záznamů zpracovaných on-line/ 1003 hlášení o duplikátech

Důvody duplicitních záznamů v SK ČR /1 (zatím 470 deduplikovaných záznamů )

Důvody duplicitních záznamů v SK ČR /2 AACR2 – dodržování/nedodržování Retrokonverze Konverze dat

Koncepce rozvoje SK ČR do roku 2010/3 Úkoly (dnes) : rozšířit počet knihoven a informačních institucí podílejících se na budování SK ČR zkrátit interval zasílání jednotlivých dávek dat a tím přispět k aktuálnějšímu stavu SK ČR podporovat a kontrolovat dodržování stanovených knihovnických standardů a rozvíjet je v návaznosti na mezinárodní kontext zlepšit kvalitu záznamů uchovávaných v SK ČR (opravy záznamů, deduplikace, národní autority) rozšířit možnosti využití SK ČR pro MVS zatraktivnit SK ČR pro uživatele zlepšit informace o SK ČR (školení, letáky, www.caslin.cz)

Zatraktivnění SK ČR pro uživatele (114 propojení SK ČR+Kramerius / elektron.zdroj : 3644 u seriálů)

Smlouva o spolupráci ke stažení na www.caslin.cz

Koncepce rozvoje SK ČR do roku 2010/4 Úkoly (zítra) : …… pokračovat ve všech výše uvedených činnostech vytvořit formulář související s přijímáním a uchováváním informací o realizované nebo plánované digitalizaci (popř. mikrofilmování) konkrétních dokumentů pokračovat v činnostech souvisejících s testováním sklízení záznamů z knihoven přes OAI protokol

Bez vás to nepůjde  Více informací na : www.caslin.cz Kontaktujte nás : eva.svobodova@nkp.cz hajkova@cbvk.cz Objednejte si školení : eva.svobodova@nkp.cz