Stav zpracování historických knihovních fondů ve správě NPÚ

Hradní a zámecké knihovny Statistika ČR-314 fondů svazků Statistika NPÚ svazků - 70 fondů - 49 objektů

Historické knižní fondy ve správě NPU interiérové – zachovány v původních interiérech a původních regálech, součást návštěvnického provozu

Dosavadní stav zpracování a) historické katalogy b) lokální katalogy léta 20. století c) souborný katalog budovaný NM v Praze d) první elektronické záznamy e) záznamy pořizované v tzv. supertextu

Cesta k digitalizaci - - od roku 2005 – projekt institucionálního výzkumu - - volba softwaru – Clavius - - stanovení pravidel minimálního záznamu - - aplikace AACR pro tvorbu úplného záznamu přechod na nový systém Tritius - - projekt NAKI – Tisky 16. století

Východiska katalogizace 1) volba knihovnického softwaru 2) respektování mezinárodních pravidel 3) dvou stupňové zpracování – minimální záznam – úplný záznam 4) zpracování knihovnické a knihovědné 5) respektování majetko-správní funkce 6) digitalizace

Vnější vlivy 1) katalogizace historických fondů je jen zlomek činnosti NPÚ 2) minimum pracovníků s knihovnickým vzděláním 3) omezené finanční prostředky 4) zákon o účetnictví

Současný stav zpracování 1) opsané lokální katalogy do Clavia a jejich postupný převod do Tritia 2) systematické zpracování fondů ČL, HL, Milotice 3) systematické zpracování tisků 16. století 4) průběžná digitalizace

Tritius

Metodická východiska 1)AACR2 – přechod na RDA 2)Metodika tvorby rozšířeného bibliografického popisu starých tisků se zaměřením na tisky 16. století v zámeckých knihovnách České republiky

Metodická východiska ► 1) bibliografický záznam ► 2) knihovědný záznam ► 3) důsledná aplikace národních autorit ► 4) spojení záznamu a obrazové dokumentace

Podoba záznamu

Digitalizace 1) základní identifikační 2) úplná – vlastními silami - spolupráce s dalšími subjekty - spolupráce s dalšími subjekty 3) bezdotykový scaner Konica-Minolta

Budoucnost 1) výraznější propojení s knihovnickou sférou 2) zpracování směrnice pro evidenci historických knihovních fondů 3) hledání finančních zdrojů pro katalogizaci i digitalizaci, vytvoření metodického centra 4) další vývoj systému Tritius pro podmínky NPÚ a dokončení převodu dat 5) dokončení webového katalogu 6) rozvoj portálu historických knihovních fondů