Souborný katalog ČR v sobotu večer a v neděli ráno (Úspěchy? Problémy? Otázky?) Seminář pro účastníky SK ČR Praha, Městská knihovna, PhDr. Eva Svobodová - Národní knihovna ČR

Pár slov úvodem Koncepce rozvoje SK ČR do roku 2010 si vytkla jako hlavní cíl vytvořit pro uživatele spolehlivý a účinný nástroj pro snadné, rychlé a bezbariérové zjišťování a získávání klasických i digitálních dokumentů v knihovnách ČR a pro knihovny efektivní nástroj pro vzájemné sdílení záznamů, fondů a služeb. Podařilo se ?

Národní knihovna ČR bude připravovat novou Koncepci rozvoje Souborného katalogu do roku 2014 v návaznosti na Koncepci rozvoje knihoven ČR na léta 2011 – Jednou z příloh Koncepce by měl být i dotazník, jehož vyhodnocení nám přinese potřebnou zpětnou vazbu „z terénu“ a významně pomůže při realizaci Koncepce.

DOTAZNÍK Písemně či elektronicky ? mailer / mailer / Koho se chceme zeptat ?

Koho se chceme zeptat Všech knihoven přispívající do SK ČR Krajské knihovny Knihovny ústavů AV ČR Knihovny muzeí a galerií Vysokoškolské knihovny Vybrané menší specializované knihovny Knihovny s regionální funkcí Knihovny ve městě nad obyvatel

DOTAZNÍK krok za krokem První část dotazníku totožná s dotazníkem z roku 2006 / příprava Koncepce rozvoje Souborného katalogu ČR do roku 2010 / vyhodnocení dotazníku / Koncepce rozvoje Souborného katalogu ČR do roku 2010 vyhodnocení dotazníku srovnání výsledků 2006/2010

DOTAZNÍK krok za krokem- část 1 Kdo nám odpovída ? Sigla knihovny Název knihovny Adresa knihovny Ulice, město, PSČ Jméno kontaktní osoby kontaktní osoby

DOTAZNÍK krok za krokem – část 1 Přispíváte do SK ČR a jak často ?

DOTAZNÍK krok za krokem – část 1 Co používáte při katalogizaci ?

DOTAZNÍK krok za krokem – část 1 Co používáte ve službách ?

DOTAZNÍK krok za krokem -1.část tato otázka v roce 2006 v dotazníku nebyla možná jste nikdy neotevřeli tuto adresu a nehledali podle sigly, názvu knihovny, města nebo kraje, kde knihovna sídlí, ale …

.. ale vyhledali jste knihu v SK ČR

Báze ADR Adresář knihoven a informačních institucí v ČR cca 2000 „živých“ institucí část „odborné knihovny“ spravuje OSK: - změna kontaktu (v roce 2010 aktualizováno vše ) část „veřejné knihovny“ spravuje Knihovnický institut : Knihovny jsou pravidelně vyzývány em k aktualizaci údajů /telefonicky upomínány k dispozici on-line formulář pro aktualizaci

DOTAZNÍK krok za krokem -1.část tato otázka v roce 2006 v dotazníku nebyla Adresář naposled vyšel v roce díly /dle sídel knihoven /dle sigel Na rozdíl od databáze rychle zastarává

DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení

a) Velikost katalogu ( záznamů / výskytů v poli 910 ) S čím porovnat ? v NK ČR je knih.jednotek v českých knihovnách 100 mil. knih jednotek a na webu zjistíme, že :

DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení b) Obsah katalogu (české a zahraniční monografie, seriály a speciální druhy dokumentů) Každý potřebuje něco jiného/ jiný druh dokumentu/ jiný jazyk ……

DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení c) Kvalita záznamů (pro přebírání záznamů) - liší se knihovna od knihovny - nové přírůstky / retrokonverze Snaha ponechat v SK ČR nejlepší záznam z dodaných SK ČR – kontroly před zahájením spolupráce automatické kontroly při importu dat ruční namátkové kontroly cílené analýzy ….. školení /školení AACR2 přesto …….

…. i takto může vypadat kartografický dokument

DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení d) Počet duplicitních záznamů Správce SK ČR cíleně vyhledává duplicity, aby je odstranil Situace se nelepší  stále něco nalézáme

Záludná scifi a temná fantasy aneb Názvové údaje

Jak se to vlastně jmenuje a který je to díl ? aneb Název díla nebo název edice ?

Kdo nejlépe sečte stránky aneb i takový titul může být v SK ČR 4x

„Se shora a ze zdola“ aneb díla vícesvazková

Kniha nebo seriál ? aneb Druhy dokumentů

Kombinace všeho + hrátky s ISBN: celkem 4x ? Odlišné názvové údaje + stránky +

+ 1x ISBN v nesprávném poli (v poznámce místo v poli pro ISBN)

+ 1 x ISBN neobsahuje a je zpracováno jako seriál

DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení e) Aktuálnost katalogu dosažitelnost nově vycházejících titulů pro půjčování (MVS) nebo sdílení záznamů ( k – s vročením záznamů)

DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení f) Zastoupení literatury starší 100 let k celkem záznamů s rokem vydání menším než 1910 g) Možnost vyhledávat podle věcného hlediska

DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení h) Použitelnost SK ČR pro MVSMVS (možnost odeslat ovou obj. ze SK ČR) 293 knihoven má možnost obj. MVS odeslat 227 je ochotno obj. MVS (ze SK ČR) přijmout v letošním roce využito : 6076 x

DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení i) Informace o dostupnosti plného textu dokumentu (např. digitální kopie) k záznamu připojena digitální kopie předpokládáme, že budou přibývat

DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení j) Přítomnost obálek, obsahů a odkazů na Google Book Search

DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení j) Přítomnost obálek, obsahů a odkazů na Google Book Search

DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení j) Přítomnost obálek, obsahů a odkazů na Google Book

DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení k) Počet knihoven přispívajících do SK ČR (cca 300) (cca 300) seznam spolupracujících knihoven na : knihovny/seznam-zasilajicich-knihoven/ knihovny/seznam-zasilajicich-knihoven/ l) Složení knihoven přispívajících do SK ČR

DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení m) dostupnost informací o SK ČR chystáme rubriku : Nejčastěji kladené otázky ( prosím klaďte těšíme se ) Králíček pochází z knihy:

DOTAZNÍK krok za krokem – část 3 Které služby Souborného katalogu ČR využíváte? a) Vyhledávání dokumentu

DOTAZNÍK krok za krokem – část 3 Které služby Souborného katalogu ČR využíváte b) Propojení do lokálního katalogu vlastníka dokumentu - není u všech knihoven (knihovna nemá svůj katalog na webu / nedodala údaje pro navázání propojení) - ne vždy funguje (dočasné problémy cílového zdroje / knihovna změnila url adresu / knihovna přečíslovala databázi / knihovna zrušila záznam  ) Dejte nám vědět !!!

Knihovna bez propojení do lokálního katalogu Knihovna nemá propojení / je v testování dll?cll~KN dll?cll~KN

Knihovny s propojením do lokálního katalogu nd-c&ccl_term=IDN=uzp nd-c&ccl_term=IDN=uzp

Dodatečně zřízení propojení do lokálního katalogu při výměně knih. systému / přečíslování Dodat seznam pro převod čísel ze „ starého“ knih. systému na čísla z „nového“ knih. systému + novou adresu pro vytvoření propojení

DOTAZNÍK krok za krokem – část 3 Které služby Souborného katalogu ČR využíváte c) Propojení na plné texty dokumentů

DOTAZNÍK krok za krokem – část 3 Které služby Souborného katalogu ČR využíváte d) Objednávky MVS (odesílané z prostředí SK ČR)

DOTAZNÍK krok za krokem – část 3 Které služby Souborného katalogu ČR využíváte e) Aktualizaci dat v SK ČR prostřednictvím on-line formuláře - aktualizace záznamu v SK ČR - evidence digitalizace v SK ČR - aktualizace záznamu dat v bázi ADR

Formulář pro aktualizaci slouží k Připsání sigly do záznamu Odepsání sigly ze záznamu K opravám signatur, let odběru (u seriálů) … (vše co je v poli 910) k odeslání zprávy správci SK ČR – např. hlášení duplicity, chyby v bibliografickém záznamu, chybné autoritě ….. atd.

DOTAZNÍK krok za krokem – část 3 Které služby Souborného katalogu ČR využíváte f) Stahování záznamů z SK ČR prostřednictvím protokolu Z39.50 SK ČR si můžete nastavit jako zdroj ke sdílení Informace na hovani-zaznamu-ze-sk-cr hovani-zaznamu-ze-sk-cr

DOTAZNÍK krok za krokem – část 3 Které služby Souborného katalogu ČR využíváte g ) Export záznamů „vlastních“ dokumentů z SK ČR Některé knihovny neposílají záznamy v elektronické podobě, ale připisují své sigly k záznamům jiných knihoven pomocí on-line formuláře pro aktualizaci záznamů Záznamy, které mají vaši siglu si můžete převzít dávkově

DOTAZNÍK krok za krokem – část 4 - náměty

Děkujeme za vyplnění dotazníku A na závěr …v sobotu večer a v neděli ráno