Školení AACR2 pro účastníky SK ČR NK ČR Praha – Příklady chyb a odlišností ve zpracování knih, (které způsobují duplicity v SK ČR) Zuzana Hájková, JVK v Českých Budějovicích Eva Svobodová, NK ČR Praha Radovan Zahořík,NK ČR Praha

Souborný katalog ČR Souborný katalog ČR je národní souborný katalog, jehož základním cílem je shromažďovat, zpracovávat a zpřístupňovat na Internetu informace o různých druzích dokumentů v knihovnách České republiky. SK ČR je reálný souborný katalog. Záznamy účastnických knihoven jsou fyzicky shromažďovány do jedné báze, což vytváří dobré podmínky pro rozvoj sdílené katalogizace.

SK ČR – žádoucí stav Na jednoznačný dotaz by měl při vyhledávání v SK ČR dostat uživatel jednoznačnou odpověď = zobrazení 1 konkrétního záznamu Např :

SK ČR – nežádoucí stav  Na jednoznačný dotaz nedostane uživatel jednoznačnou odpověď = zobrazení seznamu záznamů Např : (výjimku tvoří ISBN souboru, tam je seznam záznamů možný )

Snesitelný stav 

Opravdu ošklivý příklad  

A jsou ještě ošklivější případy …. ( ty se ale už nevejdou na jednu obrazovku)    Co s tím ??? Optimalizace deduplikačních programů ? Školení katalogizačních pravidel ?

Proč mluvit o chybách v záznamech? Knihovna zpracuje knihu, záznam zašle do SK ČR … čtenář / knihovník se doví o její existenci informace o knize v ČR i ve světě může si jí půjčit (MVS), může si převzít záznam, může si koupit jinou knihu ……. chyby v záznamech: v katalogu ji nikdo nenajde způsobí duplicitu, tím ztíží vyhledávání i u ostatních záznamů Při stahování záznamů – chyba se dál množí …

Chyby dělají člověka sympatickým. Johann Wolfgang Goethe

Výsledky analýzy záznamů dodávaných do SK ČR z 472 záznamů náhodně vybraných z 21 knihoven přispívajících do SK ČR vytvořilo 298 záznamů duplicitu v SK ČR tj. 63 % 

Pro srovnání výsledky analýzy z roku 2008 z 304 záznamů náhodně vybraných z 17 knihoven přispívajících do SK ČR vytvořilo 164 záznamů duplicitu v SK ČR tj. 54 % 

Jak vznikne duplicita v SK ČR?? Deduplikační klíč 1 (záznam s ISBN) MARC21UNIMARC číslo ISBN 020 a 010 a hlavní název (několik znaků) 245 a,n 200 a,h datum vydání 260 c 210 d rozsah publikace 300 a (zaokrouhleno) 215 a (zaokrouhleno)

Jak vznikne duplicita v SK ČR?? Deduplikační klíč 2 (záznam bez ISBN) MARC21UNIMARC Hlavní autor 100a700a Hlavní název (několik znaků) 245 a 200 a Název - číslo části 245 n 200 h Název - název části 245 p 200 i datum vydání 260 c 210 d rozsah publikace 300 a 215 a

Příklady -hlavní záhlaví -názvové údaje (+ rozsah) -dotisky (jiné roky vydání) -rozdílný přístup ke zpracování vícesvazkových děl -konference (hlavní záhlaví) -překlepy

Příklad 1 – hlavní záhlaví

Co je hlavní pramen popisu ? Kde je titulní list ? Kdo jsou autoři? Kolik jich je ?

Příklad 1 A – autor v hlavním záhlaví, pouze název, 123 s Příklad 1 B - autor v hlavním záhlaví, název a podnázev, 119 s

Příklad 1 C – autor ve vedlejším záhlaví, pouze název, 123 s Který záznam je správně ?

Příklad 1 V SK ČR vzniká multiplicita (3 záznamy) - z důvodu odlišného přístupu ke zpracování hlavního záhlaví (pokud má dílo více než 3 autory, neuvádí se autor v hlavním záhlaví ) + odlišně zpracované názvové údaje a stránky Raději živé chyby než mrtvou dokonalost. Georges Duhamel

Příklad 2 názvové údaje čísla svazků neuvedená v knize

PŘÍKLAD 2 (A+B) - číslo svazku uvedeno v záznamu navíc

Číslo svazku bylo zřejmě odečteno z desek

Příklad 2 V SK ČR vznikla duplicita z důvodu odlišného zpracování názvových údajů uvedeno číslo svazku, které v knize není V životě je třeba se mýlit. Mýlit totiž znamená poznáv Romain Rolland

Příklad 3 názvové údaje čísla svazků uvedená v knize

PŘÍKLAD 3 - A označení čísla časti je v podnázvu ?

PŘÍKLAD 3 - B PŘÍKLAD 3 - C číslo části je v číslu části číslo části je součástí názvu

PŘÍKLAD 3 - D zpracováno jako více svazkové dílo ( katalogizátor předpokládá že vyjdou další svazky- a má štěstí )

Příklad 3 v SK ČR vzniká multiplicita (celkem 4 záznamy) z důvodu odlišného zpracování názvových údajů a rozdílného uvedení přístupu ke zpracování vícesvazkových děl Nelze být člověkem a nechybovat. Maimonides

Příklad 4 Názvové údaje (podnázvy, čísla částí, variantní názvy … )

PŘÍKLAD 4 - A – číslo části = historický triller ?? Počet stran 223

PŘÍKLAD 4 - B PŘÍKLAD 4 - C podnázev = historický triller číslo části = 3 ? Počet stran 222 počet stran 222

PŘÍKLAD 4 - D PŘÍKLAD 4 - E variantní název = Záhada kamene mudrců? Podnázev = Záhada kamene mudrců? Počet stran 223 Počet stran 223

Příklad 4 V SK ČR vznikla multiplicita (celkem 5 záznamů) z důvodu odlišného zpracování názvových údajů + uvedení rozdílného počtu stránek (222/223) Pokud neděláte chyby, pravděpodobně spíte. Benny Hermansson

Příklad 5 Názvové údaje – název / název edice

Příklad 5 A – název edice je v názvu díla (podnázev též) +rok vyd Příklad 5 B – Název, název edice i podnázev správně + rok vyd.1996

Příklad 5 C – Název, název edice i podnázev správně + rok vyd Jedná se o dotisk

Příklad 5 v SK ČR vznikla multiplicita (celkem 4 záznamy – ukázány 3 z nich) z důvodu odlišného zpracování názvových údajů (názvu knihy a názvu edice) Renesance/ Dějiny odívání a uvedení rozdílného roku vydání (dotisk) Pryč se starými omyly! Ať žijí nové omyly! Václav Dušek

Příklad 6 dotisky ( a ještě jednou edice)

Příklad 6 – A ISBN nekoresponduje s rokem vyd. (2003) -je třináctimístné název edice v názvu dokumentu / název dokumentu v názvu části

Příklad 6 B ISBN koresponduje s rokem vyd. (2007) – je třináctimístné –název edice v názvu dokumentu / název dokumentu v názvu části

Příklad 6 – C ISBN koresponduje s rokem vyd. (2003) – je 10-timístné + přidáno 13-timístné ISBN (dotisk) Správně název dokumentu i název edice

Příklad 6 v SK ČR vznikla multiplicita (celkem 3 záznamy) z důvodu odlišného zpracování názvových údajů (názvu knihy a názvu edice) Nebezpečný tygr/ Agáta a doktor Lupa + uvedení rozdílného roku vydání (dotisk)

Příklad 6 Pro dotisk se nevytváří samostatný bibliografický záznam. Údaj, že se jedná o dotisk(y), (ani datum vydání dotisku), se nikde v záznamu nepromítne. Podle dotisku popisujeme pouze v případě, že neznáme údaje o původním vydání, k němuž se dotisk vztahuje. Někteří lidé nedělají chyby, protože se nikdy nepokusili dělat něco,co stojí za to. Johann Wolfgang Goethe

Příklad 7 – odlišný přístup ke zpracování vícesvazkovým děl

Příklad 7 A - Už VÍ, že žádný další svazek nebude

Příklad 7 B – Ještě NEVÍ, že žádný další svazek nebude

Příklad 7 v SK ČR vznikla multiplicita (celkem 11 záznamů – ukázány 2) z důvodu odlišného přístupu ke zpracování vícesvazkových děl Jestli neumíš udělat chybu, neumíš nic. Marva Collinsová

Příklad 7 SK ČR respektuje, že některé knihovny zpracovávají dokument „shora“ jiné „zdola“, (např. protože jim jejich systém neumožňuje zpracování „shora“, kvůli výpůjčnímu systému) Nebezpečí vzniku duplicit v SK ČR to ale zvyšuje

Příklad 8 konference V tiráži ještě uvedeno : Sborník příspěvků z vědecké literární konference konané u příležitosti 155. výročí založení Spolku divadelních ochotníků v Radnicích

PŘÍKLAD 8 - A PŘÍKLAD 8 - B údaj o „části“ – jako součást názvu údaj o „části“ - uveden v čísle části

Příklad 8C - neuvedeno záhlaví a jinak zpracovány názvové údaje

Příklad 8 v SK ČR vzniká multiplicita (celkem 4 záznamy – ukázány 3 z nich) z důvodu uvedení/neuvedení hlavního záhlaví a odlišného zpracování názvových údajů Všichni se mýlíme, ale každý se mýlí po svém. Georg Christoph Lichtenberg

Příklad 9 divadelní program

LDR-----nam-a FMTBK 001kpw CZ-PrSKC ta s xr u0|0---cze-- 040|a BOE310 |b cze 0410|a cze 044|a xr 1001|a Komenský, Jan Amos, |d |7 jk |a Labyrint světa a ráj srdce [divadelní program] : |b jevištní podobenství : osmá premiéra šedesáté druhé sezóny 2006/2007 : premiéry 24. a 25. února 2007 na Činoherní scéně Městského divadla Brno / |c Jan Amos Komenský, Aleš Bergman, Jan Šotkovský ; [texty a redakce Ladislav Stýblo] 260|a Brno : |b Městské divadlo Brno, |c [2007] 300|a 288 s., [16] s. obr. příl. : |b il |a Městské divadlo Brno 653|a divadelní hry 653|a divadelní programy 653|a divadla 655 4|a a 7001|a Bergman,Aleš |4 drt 7001|a Šotkovský, Jan |4 aut 7001|a Stýblo,Ladislav |4 aut 900|a BOE310 |b 7 910|a BOE310 |x kpw KEY2|a 44caca05ed9e3f7fbdc5051b63eee44b CAT|a import |b 30 |c |l SKC01 |h 1931 CAT|a batch |b 50 |c |l SKC01 |h 1610 CAT|a BATCH-UPD |b 50 |c |l SKC01 |h 1620 SYS LDRLDR -----nam-a a-4500 FMTFMT BK nkc CZ-PrSKC ta s xr-ach-e ddcze |a (v knize neuvedeno : brož.) |a (OCoLC) |a BOA001 |b cze |d ABA |a e-xr--- |b e-xr-jm |2 czenas |a y0y |a 792 |x Divadlo. Divadelní představení |2 Konspekt | |a |2 MRF |a |2 MRF |a ( ) |2 MRF |a (0:82-2) |2 MRF |a (083.97) |2 MRF |a Jan Amos Komenský, Aleš Bergman, Jan Šotkovský, Labyrint světa a ráj srdce : |b jevištní podobenství : premiéry 24. a 25. února 2007 na Činoherní scéně Městského divadlo Brno / |c [texty Ladislav Stýblo... et al.] |a Labyrint světa a ráj srdce |a Brno : |b Městské divadlo Brno, |c [2007] |a 288 s. : |b il. (některé barev.), portréty, faksim. ; |c 15 cm |a Obsahuje bibliografie |a Labyrint světa a ráj srdce / Jan Amos Komenský, Aleš Bergman, Jan Šotkovský |a Městské divadlo Brno. |b Činoherní scéna |7 mzk |2 czenas |a |a 21. stol. |2 czenas |a české drama |y 21. stol. |2 czenas |a činohry |z Česko |y |2 czenas |a Czech drama |y 21st century |2 eczenas |a drama stages |z Czech Republic |y |2 eczenas |a Brno (Česko) |2 czenas |a Brno (Czech Republic) |2 eczenas |a česká dramata |2 czenas |a divadelní programy |2 czenas |a Czech drama |2 eczenas |a playbills |2 eczenas |a Stýblo, Ladislav, |d |7 xx |4 aui |a Komenský, Jan Amos, |d |t Methodus linguarum novissima. |l Česky |a Bergman, Aleš, |d |t Labyrint světa a ráj srdce |a Šotkovský, Jan |d |t Labyrint světa a ráj srdce |a Městské divadlo Brno. |b Činoherní scéna |7 mzk |a ABA001 |b |f [1. vyd.] |g ISBN přiděleno NA ISBN v ČR |o |a ABA001 |x nkc |p prezenčně |w l |a BOA001 |x nkc |b |w l |a OLA001 |x nkc |b |w l KEY1KEY1 |a a8e c03d19acd20bfe34a16be KEY2KEY2 |a 4239dc36406e85540db1b1ab95ebbbea CATCAT |a import |b 30 |c |l SKC01 |h 1822 CATCAT |a BATCH-UPD |b 30 |c |l SKC01 |h 1136 CATCAT |a BATCH-UPD |b 30 |c |l SKC01 |h 2211 CATCAT |a batch |b 50 |c |l SKC01 |h 0433 CATCAT |a BATCH-UPD |b 50 |c |l SKC01 |h 1410 CATCAT CATCAT |a batch |b 50 |c |l SKC01 |h 0222 SYSSYS

Příklad 9 – odlišně zpracované názvové údaje (+ záhlaví)

Katpol dotaz č. 120 Pro jmenný popis se název a autor divadelního představení považují za společný údaj, který se podle hlavního pramene popisu zapíše do podpole pro hlavní název, tedy do 200 $a. v Unimarcu, tj. 245 v Marcu21

Příklad 9 V SK ČR vznikla duplicita (celkem 2 záznamy) z důvodu odlišného zpracování názvových údajů V životě je třeba se mýlit. Mýlit totiž znamená poznávat. Romain Rolland

Příklad 10 – tři v jednom /reprint

Příklad 10 V SK ČR vznikla multiplicita (celkem 3 záznamy) z důvodu odlišného zpracování údajů o rozsahu a odlišně zapsaná ISBN (v příkladě není vidět) (odlišně zpracovaný podnázev duplicitu nezpůsobí)

Příklad 11 Překlep v názvu může způsobit duplicitu nebo nevyhledatelnost díla 001 KN CZ-PrSKC s xxk u------eng |a : |c Kč |a TheCambridge Guide to Literature in Englis h / |c předmluva Doris Lessing, připravil Ian Ousby údaj o odp. se přebírá z knihy, nemůže tedy být v češtině!!!! Chybí mezera mezi členem a prvním slovem názvu 260 |a Cambridge : |b Cambridge University Press, |c |a 1054 s. : |b il. ; |c 25 cm 6530 |a slovníky |a literatura |a angličtina |a spisovatelé |a anglicky píšící 7001 |a Ousby, Ian, |d |4 edt 7001 |a Lessing, Doris |4 aui

SK ČR – žádoucí stav Na jednoznačný dotaz by měl při vyhledávání v SK ČR dostat uživatel jednoznačnou odpověď = zobrazení 1 konkrétního záznamu VÝJIMKA :

Příklad poslední monografická čísla seriálu

Záznam monografického čísla seriálu

Záznam seriálu

Malé opakování

Jak nezpůsobit v SK ČR duplicitu ? Dodržovat pravidla AACR2 NEKATALOGIZOVAT - sdílet záznamy od jiných ( např. ze SK ČR ….) ( Poradit se s KATPOL Méně je někdy více (minimální – > „subminimální“ záznam pro SK ČR, nezapisovat údaje, které nejsou v dokumentu uvedeny...) Připsat se k již existujícímu záznamu (prostřednictvím on-line formuláře pro aktualizaci záznamů v SK ČR)

Vidíš-li, že se někdo mýlí, nehněvej se naň. Pomni, že není možné mýlit se schválně. Seneca