Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Řazení Filtrování Zástup. symboly, výrazy Výběrové dotazy Souhrnné dotazy Vypočítaná pole.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Řazení Filtrování Zástup. symboly, výrazy Výběrové dotazy Souhrnné dotazy Vypočítaná pole."— Transkript prezentace:

1

2 Řazení Filtrování Zástup. symboly, výrazy Výběrové dotazy Souhrnné dotazy Vypočítaná pole

3  Umožňuje změnit pořadí záznamů podle zadaných podmínek, žádný záznam se při této operaci neztratí K arta: Data Skupina: Seřadit a filtrovat Postavíme se kurzorem na sloupec, podle kterého chceme záznamy řadit a zvolíme AZ (vzestupně – od nejmenšího k největšímu) nebo ZA (sestupně) Řazení Filtrování Zástup. symboly, výrazy Výběrové dotazy Souhrnné výpočty Vypočítaná pole

4  Zobrazí jen záznamy vyhovujícím určitým podmínkám - filtru  Filtry fyzicky nezmění ani neodstraní žádné záznamy z tabulky, pouze záznamy nevyhovující podmínce dočasně „skryjí“  Přepnout filtr  Aktivace a deaktivace filtru (zobrazí se zase všechny záznamy) Řazení Filtrování Zástup. symboly, výrazy Výběrové dotazy Souhrnné výpočty Vypočítaná pole

5  Filtr podle výběru  Filtr podle formuláře  Rozšířený filtr Řazení Filtrování Zástup. symboly, výrazy Výběrové dotazy Souhrnné dotazy Vypočítaná pole

6  Nejjednodušší  Potvrdíme tlačítko filtr a rozklikneme šipku u sloupce, dle kterého chceme filtrovat  Můžeme zvolit filtr u více sloupců – kritéria filtru budou platit A ZÁROVEŇ (logická spojka A)  Pro filtr používáme zaškrtávacích políček u konkrétních hodnot nebo lze použít Textové nebo Číselné filtry Řazení Filtrování Zástup. symboly, výrazy Výběrové dotazy Souhrnné dotazy Vypočítaná pole

7  Filtr dle výběru vždy nestačí, zvláště potřebujeme-li použít mezi kritérii logickou spojku NEBO  Zadáním kritérií do jednotlivých polí sestavujeme výslednou podmínku pro filtr (výběr) záznamů  K definici složitějších podmínek použijeme ouška ve spodní části listu s nápisy Hledat a Nebo  K zadání podmínek využíváme logických spojek nebo zástupných symbolů (*, ?, …)  Prázdné pole definujeme zadáním kritéria pomocí funkce IS NULL nebo ““ Řazení Filtrování Zástup. symboly, výrazy Výběrové dotazy Souhrnné dotazy Vypočítaná pole

8  Ani filtr dle formuláře vždy nestačí, zvláště potřebujeme-li použít speciální podmínky, které si před filtrováním musí údaje přepočítat  Zadáním kritérií se již velmi podobá použití výběrových dotazů  Do sloupců ve spodní části tažením přetáhneme pole, podle kterého chceme filtrovat  V poli lze nastavovat podmínky filtru na řádkách A i NEBO a způsob řazení  K definici podmínek využíváme zástupných symbolů a výrazů Řazení Filtrování Zástup. symboly, výrazy Výběrové dotazy Souhrnné dotazy Vypočítaná pole

9  Konkrétní hodnoty se v kombinaci se zástupnými symboly používají v uvozovkách  Hojně se využívají ve výrazech a v dotazech Řazení Filtrování Zástup. symboly, výrazy Výběrové dotazy Souhrnné dotazy Vypočítaná pole

10 Řazení Filtrování Zástup. symboly, výrazy Výběrové dotazy Souhrnné dotazy Vypočítaná pole

11 Řazení Filtrování Zástup. symboly, výrazy Výběrové dotazy Souhrnné dotazy Vypočítaná pole

12  Databáze obvykle obsahuje větší množství dat. Při práci s databází je často nutné např.:  seřadit data podle potřeby  zobrazit vybrané záznamy odpovídající daným kritériím  zobrazit jenom vybraná pole záznamů  zobrazit data z několika tabulek najednou  vypočítat další údaje  odstranit nebo přidat záznamy do tabulek apod. Řazení Filtrování Zástup. symboly, výrazy Výběrové dotazy Souhrnné dotazy Vypočítaná pole

13  je nejčastěji používaný dotaz a velice často se od něj ostatní typy dotazů odvozují  může být použit jako zdroj dat pro formulář, sestavu či jiný dotaz  pomocí něj lze zobrazit vybraná data z jedné nebo několika tabulek najednou  Podrobné – zobrazí všechna vybraná pole a k nim všechny záznamy.  Souhrnné – dokážou zpracovat mezisoučty, průměry a počty záznamů pro dané seskupení  K tvorbě dotazů, podobně jako u jiných objektů, se používá skupina položek Dotazy na kartě Vytvoření. Pro vytvoření dotazů existují dva způsoby:  automaticky pomocí nástroje Průvodce dotazem  v návrhovém zobrazení pomocí nástroje Návrh dotazu. Řazení Filtrování Zástup. symboly, výrazy Výběrové dotazy Souhrnné dotazy Vypočítaná pole

14  Pomocí tohoto režimu lze definovat podrobné nastavení dotazu. Základní zobrazení vybraných polí lze doplnit o filtrování dat, řazení dat, doplnit o výpočty apod.  V dialogovém okně Zobrazit tabulku vyberte potřebné tabulky nebo dotazy, ze kterých chcete v dotazu zobrazit jednotlivá pole. Řazení Filtrování Zástup. symboly, výrazy Výběrové dotazy Souhrnné dotazy Vypočítaná pole

15  Do jednotlivých sloupců dotazu (spodní část okna) je nutné nejdříve vybrat pole z vybraných  V řádku Kritéria nastavujeme filtr pro hledaný výběr dat. Kritéria v rámci jednoho dotazu lze kombinovat, samozřejmě platí, že některá pole nemusí mít definované žádné kritérium. Řazení Filtrování Zástup. symboly, výrazy Výběrové dotazy Souhrnné dotazy Vypočítaná pole

16  V řádku Řadit nastavujeme podle kterého pole chceme záznamy řadit  Pokud ale chceme kombinovat řazení podle více úrovní, situace je složitější. Pro dotazy platí, že priorita řazení je definovaná zleva doprava. Podle ukázky na obrázku budou záznamy seřazeny  V případě, že to chcete naopak, tzn. nejdříve seřadit záznamy podle ceny a až v případě rovnosti ceny seřadit podle roku výroby, je nutné přidat do dotazu ještě jednou pole RokVýroby, zrušit jeho zobrazení a řazení nastavit až u tohoto pole. Řazení Filtrování Zástup. symboly, výrazy Výběrové dotazy Souhrnné dotazy Vypočítaná pole

17  Máme 5 možností zobrazení navrženého dotazu a mezi jednotlivými druhy zobrazení lze přepínat pomocí přepínacího tlačítka Zobrazení na kartě Domů.  Zobrazení datového listu  Slouží k zobrazení dat dotazu.  Návrhové zobrazení  Slouží k vytváření a další definici dotazu (seřazení dat, nastavení kritérií apod.).  Zobrazení SQL  Zobrazení dotazu v podobě příkazů jazyka SQL.  Zobrazení kontingenční tabulky  Toto zobrazení umožňuje pomocí souhrnů dělat analýzu dat v datovém listu dotazu.  Zobrazení kontingenčního grafu  Toto zobrazení obsahuje grafickou analýzu dat v datovém listu. Jedná se o grafickou podobu  kontingenční tabulky. Řazení Filtrování Zástup. symboly, výrazy Výběrové dotazy Souhrnné dotazy Vypočítaná pole

18  Vytvoříme jednoduchý dotaz s příslušnými poli, ve skupině položek Zobrazit či skrýt klikněte na příkaz Souhrny nebo ve spodní části tabulky klikněte pravým tlačítkem a vyberte příkaz Souhrny. Pod řádkem Tabulka se objeví nový řádek Souhrn, ve kterém se objeví hodnota Seskupit.  V tomto řádku vybíráme souhrnnou funkci, kterou chceme pro dané pole vypočítat (SUM, AVG, MAX,..) Řazení Filtrování Zástup. symboly, výrazy Výběrové dotazy Souhrnné dotazy Vypočítaná pole

19  Agregační funkce využitelné v řádku Seskupit jsou použitelné dle datových typů Řazení Filtrování Zástup. symboly, výrazy Výběrové dotazy Souhrnné dotazy Vypočítaná pole

20  Někdy potřebujeme z daných polí vypočítat a vložit pole nová (nový sloupec) např. Cena s DPH nebo Cena po slevě...  Klepneme do nového sloupečku a klikneme na tlačítko Tvůrce výrazů ve skupině položek Nastavení dotazu Řazení Filtrování Zástup. symboly, výrazy Výběrové dotazy Souhrnné dotazy Vypočítaná pole

21  Názvy polí, které ve výrazech potřebujeme volíme z databází – z tabulek nebo dotazů a doplňujeme je vhodnými funkcemi nebo operátory, které si opět můžeme zvolit z nabídek dole  Celý výraz se vypíše nahoru do vodorovného políčka  Platí, že názvy polí a tabulek se píší do hranatých závorek Řazení Filtrování Zástup. symboly, výrazy Výběrové dotazy Souhrnné dotazy Vypočítaná pole

22  Kruczek, Aleš. Microsoft Access 2010 Podrobná uživatelská příručka. Brno: Computer Press, 2010, vydání první.  cz/access-help/ 22


Stáhnout ppt "Řazení Filtrování Zástup. symboly, výrazy Výběrové dotazy Souhrnné dotazy Vypočítaná pole."

Podobné prezentace


Reklamy Google