Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Práce s dokumenty v o365 Ivana Topolová VŠE v Praze 1.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Práce s dokumenty v o365 Ivana Topolová VŠE v Praze 1."— Transkript prezentace:

1 Práce s dokumenty v o365 Ivana Topolová VŠE v Praze 1

2 Office 365 Kalendář Kontakty Úkoly OneDrive Weby Lync sociální síť Yammer Web Apps možnost synchronizace s mobilními zařízeními Windows Phone Android iOS používání pomocí webového rozhraní Lync – instalovaná aplikace Outlook (pošta, kalendář, kontakty, úkoly) synchronizace OneDrive 2

3 Dokumenty v o365 OneDrive dokumenty uživatele přístupné jen jemu možnost sdílení s: jinými uživateli o365 osobami mimo organizaci – odkaz em 1 TB prostoru pro uživatele Dokumenty v knihovnách webů o365 dostupné podle nastavení práv na webu prostor pro organizaci 10 GB+0,5 GB * počet uživatelů 3

4 OneDrive – osobní a firemní Firemní OneDrive – součást o365 OneDrive pro osobní použití https://onedrive.live.com 15 GB prostoru 4

5 OneDrive pro firmy osobní dokumenty složka sdílené se všemi 5

6 Dokument na OneDrive Upravit v aplikaci sdílet Yammer vlastnosti (název) Web App Verze změna umístění stáhnout 6 náhled dokumentu (sešitu Excelu, prezentace...)

7 Nové soubory na OneDrive Třídění do složek Nahrát existující soubor z počítače jednotlivě synchronizací složky Uložit z aplikace Word, Excel, PowerPoint Vytvořit nový na OneDrive 7

8 Nahrát soubory na OneDrive Tlačítko Nahrát Tažením myší Průzkumník karta Knihovna, otevřít v Průzkumníkovi 8

9 Synchronizace soubory z OneDrive a osobního webu se automaticky synchronizují se složkou v počítači Dostupné lokálně, po připojení k internetu (a přihlášení) se synchronizují 9

10 Uložení v aplikaci Word Soubor, Uložit jako V nabídce je OneDrive - firma: jsem-li přihlášena do Wordu účtem z o365 je připojená služba připojení služby: Přidat místo Soubor, Účet 10 firemní účet osobní účet

11 Otevření souboru z OneDrive v aplikaci V aplikaci: Soubor, Otevřít, OneDrive – firma Z OneDrive: Upravit Ukládá se na OneDrive 11

12 WebApp: Nový soubor na OneDrive Vytvářím pomocí WebApp Automaticky se ukládá Název souboru:...,..., Upravit vlastnosti 12

13 Word WebApp omezené funkce, není např.: hromadná korespondence karta Reference (obsah, titulky) obrazce sledování změn na OneDrive: kliknutí na jméno 13

14 Excel WebApp omezená funkčnost např.: omezené formátování buňky filtrování vkládání obrázků neobsahuje kontingenční tabulky neobsahuje analýzu dat 14

15 PowerPoint Web App omezení např.: nelze pracovat s předlohou animace 15

16 Sdílení souborů S kým sdílet: nesdílet sdílení s uživatelem s firmy sdílení se skupinou uživatelů sdílení odesláním odkazu em Oprávnění: může zobrazit může upravit výchozí nastavení dle složky (dědění nastavení sdílení) možno měnit pro soubor i složku 16

17 Sdílení pro složku Výchozí nastavení pro všechny soubory ve složce (i později přidané) Nastavení je možné pro soubor změnit 17

18 Sdílení pro soubor Pozvat lidi z firmy mimo firmu 18

19 Sdílený soubor ve firmě mimo firmu (seznam.cz) 19

20 Odkaz em (místo přílohy) odkaz na soubory na OneDrive vloží odkaz do u nastaví sdílení souboru soubor z počítače jako odkaz na OneDrive vytvoří složku Přílohy u na OneDrive do složky zkopíruje soubor nasdílí soubor do u vloží odkaz Výhody: neposílám přílohu (menší ) mohu změnit soubor na OneDrive, adresát vidí aktuální podobu 20

21 Vyhledání sdíleného souboru Sdílené se mnou všechny cizí soubory sdílené se mnou řazené dle data aktualizace Vyhledat osobu Složky dokumentů této osoby sdílené se mnou 21

22 Historie verzí Verze se ukládá: při úpravě v aplikaci nebo webApp při nahrání souboru stejného jména z počítače Zobrazení:...,..., Historie verzí 22

23 Rezervace dokumentu v řádku dokumentu...,..., Rezervovat dokument nemůže souběžně upravovat jiný uživatel může pouze prohlížet původní verzi V aplikaci: Soubor, Informace 23

24 Pracovní postup Např. schválení dokumentu před jeho publikováním 1.Vytvoření pracovního postupu (kdo schvaluje, termín, kdy se spouští) 2.Spuštění pracovního postupu pro dokument …, …, Pracovní postupy 3.Schvalovatelům se vytvoří úkol (jsou o tom informováni em) 4.Revidují a schválí (neschválí) dokument 24

25 Pracovní postup - vytvoření Karta Knihovna Nastavení správy verzí Chcete požadovat schválení obsahu pro odeslané položky? Ano Nastavení pracovního postupu 25

26 Pracovní postup - spuštění V řádku dokumentu …, …, Pracovní postupy Kliknu na postup, Spustit 26

27 Schválení uživatelem Úkoly – schvalte dokument název dokumentu Kliknutím na název dokumentu spustím Word, upravit dokument Kliknutím na Otevřít tento úkol 27


Stáhnout ppt "Práce s dokumenty v o365 Ivana Topolová VŠE v Praze 1."

Podobné prezentace


Reklamy Google