Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Školení zaměstnanců SharePoint 2. díl: Výuka

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Školení zaměstnanců SharePoint 2. díl: Výuka"— Transkript prezentace:

1 Školení zaměstnanců SharePoint 2. díl: Výuka http://sp.vse.cz
doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc.

2 Obsah 1 Druhy webů 2 Založení webu 3 Knihovny 4 Seznamy 5 Webové části
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Obsah 1 Druhy webů 2 Založení webu 3 Knihovny 4 Seznamy 5 Webové části 6 Export do dalších aplikací 7 Oprávnění skupiny uživatelů 8 Vlastnosti knihovny a seznamu 9 Nastavení webu

3 Harmonogram Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl
1. den 1. část (8:00 – 9:30) 1 Druhy webů 2 Založení webu 3 Knihovny 3.1 Wikiweb 2. část (9:45 – 11:15) 3.2 Knihovna dokumentů Office 3. část (11:30 – 13:00) 3.3 Knihovna dokumentů Visia 3.4 Knihovna obrázků 3.5 Knihovna materiálů 4 Seznamy 4.1 Vlastní seznam 4.2 Odkazy 4.3 Propagované weby 4.4 Oznámení 4.5 Kontakty 4. část (14:00 – 15:30) 4.6 Kalendář 4.7 Úkoly 4.8 Sledování problémů 4.9 Diskusní vývěska, Yammer 4.10 Průzkum 5. část (15:45 – 17:15) 4.11 Seznam z importované tabulky 4.12 Sloupce seznamu 4.13 Sloupec webu 4.14 Typy obsahu 2. den 6. část (8:00 – 9:30) 4.14 Typy obsahu 4.15 Zobrazení 4.16 Šablona seznamu 4.17 Odkaz na položku webu 4.19 Upozornění 4.20 Delve 7. část (9:45 – 11:15) 4.18 RSS 5 Webové části 5.1 Úprava stránky 5.2 Webová část ze zobrazení objektu 5.3 Webová část Prezentace knihovny obrázků 5.4 Webová část Multimédia 5.5 Webová část Prohlížeč stránky 5.6 Webové části Excel a Visio Web Access 5.12 Sway 8. část (11:30 – 13:00) 6 Export do dalších aplikací 7 Skupiny a oprávnění uživatelů 9. část (14:00 – 15:30) 8 Vlastnosti knihovny a seznamu 8.1 Verze položek 8.2 Rezervování položek 8.3 Schvalování obsahu polí 8.4 Ověření 8.6 Hodnocení obsahu 8.7 Navigace pomocí metadat 10. část (15:45 – 17:15) 8.9 Pracovní postup 9 Vzhled a chování webu Praktické zkušenosti z týmových webů FMV

4 1 Druhy webů osobní týmový veřejný
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 1 Druhy webů osobní https://vse-my.sharepoint.com/personal/xnovj01_vse_cz vlastní osobní web dostupný z centra OneDrive cizí osobní web vyhledáním osob více funkcí nabízí podřízené osobní weby 1 TB pro OneDrive pro firmy včetně osobních webů týmový https://vse.sharepoint.com podřízené weby https://vse.sharepoint.com/sites/název_kolekce https://vse.sharepoint.com/teams/název_kolekce rozsah aplikací dle nastavení kolekce či webu prostor: 10 GB + 0,5 GB, např. pro 200 uživatelů 10 GB GB = 110 GB veřejný Office 365 (cloud) není možné vytvářet podřízené weby rozsah aplikací omezený jediná kolekce webů bude zrušeno asi v r. 2017 (on premise) anonymní weby způsoby přihlašování správa webu týmové kolekce webů https://vse.sharepoint.com/sites/fmv nastavení osobní kolekce webů Sharepoint, Nastavení, Nastavení webu Správa webu, Místní nastavení Sway Yammer Skupiny Office 2016 Pro Plus Nastavení, Nastavení Office 365 Software, Vyzkoušejte novou verzi

5 SharePoint - 2. díl Školení zaměstnanců

6 Ukládání z klientských aplikací
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Ukládání z klientských aplikací

7 Propagované weby nastavuje správce Office 365 nový web sledované weby
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Propagované weby nastavuje správce Office 365 nový web sledované weby

8 Navigační panel portálu Office 365
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Navigační panel portálu Office 365 spouštěč aplikací spouštěč aplikací moje aplikace moje aplikace navigační panel navigační panel

9 Osobní úprava panelu spouštěč aplikací
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Osobní úprava panelu spouštěč aplikací OneDrive / Weby / Delve (https://vse-my.sharepoint.com/_layouts/15/me.aspx) připnout k navigačnímu panelu později fotografie Přizpůsobit tuto stránku Přidat webovou část Propagované odkazy

10 2 Založení webu centrum Weby (SharePoint) Dokumenty
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 2 Založení webu centrum Weby (SharePoint) Dokumenty Nastavení, Obsah webu Podřízené weby, Nový podřízený web Nadpis: Katedra sjednocené komunikace Adresa webu: ksk Výběr šablony: Týmový web Uživatelská oprávnění: Použít stejná oprávnění jako nadřazený web výchozí nastavení oprávnění osobní kolekce webů vlastník: Úplné řízení Všichni kromě externích uživatelů: Čtení založený web je automaticky sledován

11 Začínáme s webem kap. 9.1 kap. 7 kap. 3 a 4 kap. 3.2 kap. 9.1
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Začínáme s webem kap. 9.1 kap. 7 kap. 3 a 4 kap. 3.2 kap. 4.6 a 4.7 kap. 9.1

12 Hledání v cizích kolekcích webů
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Hledání v cizích kolekcích webů

13 Hledání v cizích kolekcích webů
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Hledání v cizích kolekcích webů

14 3 Knihovny 3.1 Wikiweb 3.2 Knihovna dokumentů Office
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 3 Knihovny 3.1 Wikiweb 3.2 Knihovna dokumentů Office 3.3 Knihovna dokumentů Visia 3.4 Knihovna obrázků 3.5 Knihovna materiálů

15 3.1 Wikiweb web KSK Obsah webu Nastavení, Přidat stránku, O škole
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 3.1 Wikiweb web KSK Obsah webu knihovna dokumentů Dokumenty seznam Informační kanál knihovna dokumentů Prostředky webu Poznámkový blok OneNote knihovna stránek Stránky webu Domovská stránka 3 zóny Způsob použití této knihovny Nastavení, Přidat stránku, O škole jediná odrážka [[Fakulty]]

16 Úprava domovské stránky
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Úprava domovské stránky 3 zóny Začínáme s webem Informační kanál webu Dokumenty pod webovou částí šipka nahoru – volný řádek [[O škole]] pravý Alt+F: [[ pravý Alt+G: ]] Uložit (3 způsoby uložení)

17 Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Domovská stránka

18 Stránka Fakulty Fakulty tabulka 3 sloupců x 7 řádků
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Stránka Fakulty Fakulty tabulka 3 sloupců x 7 řádků Návrh, Možnosti stylu tabulky, Řádek šířka tabulky: 400 px výška tabulky: 200 px šířka sloupců 150, 50, 200 px sloučení buněk ve 2. řádku a 1. sloupci opakovaně Rozložení tabulky, Sloučit, Sloučit buňky, Sloučit dolů tlačítko Zpět

19 Stránka O škole – druhý odkaz
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Stránka O škole – druhý odkaz Stránka, Akce stránky, Příchozí odkazy O škole Úpravy další odrážka Vložení, Odkazy, Odeslat soubor Procházet, Etický-kodex.pdf Odkaz Vlastnosti Adresa URL Popis Chování Etický-kodex.pdf  Etický kodex

20 Stránka Poskytovatelé systémů sjednocené komunikace
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Stránka Poskytovatelé systémů sjednocené komunikace Formátování textu, Rozložení, Rozložení textu, Dva sloupce Zamknout poměr stran šířka 225 → 165 zarovnat na střed otevřít v nové kartě Microsoft.png Google.jpg SSK-VŠE.docx

21 Historie stránky Stránka, Spravovat, Historie stránky
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Historie stránky Stránka, Spravovat, Historie stránky Přejmenování stránky (v režimu úprav) Stránka, Spravovat, Přejmenovat stránku Poskytovatelé sjednocené komunikace

22 3.2 Knihovna dokumentů Varianty otevření vložení dokumentů aplikací
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 3.2 Knihovna dokumentů Varianty otevření Snadné spuštění, Dokumenty název webové části Dokumenty Snadné spuštění, Obsah webu, Dokumenty vložení dokumentů aplikací Word: Balt-dokument.docx – informace o putování po Baltských ostrovech, které bylo zmíněno na poradě katedry Etický-kodex.docx – Etický kodex VŠE Excel: Balt-sešit.xlsx – harmonogram a kalkulace putování po Baltských ostrovech PowerPoint: Balt-prezentace.pptx – prezentace k putování varianty způsoby přidání tažením myší na seznam Nový dokument, Nahrát existující soubor Soubor, Nový, Odeslat dokument Knihovna, Připojit a exportovat, Otevřít v Průzkumníkovi

23 Nadpisy dokumentů Vlastnosti: Název, Nadpis, Změněno, Autor změny
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Nadpisy dokumentů Vlastnosti: Název, Nadpis, Změněno, Autor změny zobrazíme Nadpis …, Změnit toto zobrazení Všechny zobrazení, Sloupce, zaškrtneme Nadpis – pozice 3 Úprava nadpisů Soubory, Spravovat, Upravit vlastnosti …, …, Upravit vlastnosti nadpisy Baltské ostrovy Etický kodex VŠE dále obdobně jako ve OneDrive pro firmy včetně synchronizace

24 3.3 Knihovna dokumentů Visia
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 3.3 Knihovna dokumentů Visia Nastavení, Přidat aplikaci (popř. dlaždice Přidejte seznamy, knihovny a další) Knihovna dokumentů Přidává se: Knihovna dokumentů Název: Učebny VŠE knihovna zařazena do panelu Snadné spuštění kopie výkresu tažením VŠE-učebny.vsdx doplnění pole Nadpis do zobrazení Učebny VŠE

25 Rozšíření funkce kolekce webů
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Rozšíření funkce kolekce webů na nové záložce Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Správa kolekce webů, Funkce kolekce webů Funkce kolekce webů serveru SharePoint Server Enterprise, Aktivní Weby, Katedra sjednocené komunikace Snadné spuštění, Učebny VŠE

26 Visio Services přechod do Visia měřítko zobrazení
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Visio Services přechod do Visia měřítko zobrazení tlačítko Informace o obrazci SB 305 ctrl a kliknutí: výchozí hypertextový odkaz přechod mezi stránkami

27 Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Učebny VŠE

28 3.4 Knihovna obrázků Nastavení, Přidat aplikaci Knihovna obrázků
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 3.4 Knihovna obrázků Nastavení, Přidat aplikaci Knihovna obrázků Název: Knihovna obrázků škol tažením kopie 26 fotografií obrázky zobrazeny formou miniatur zobrazen nadpis při přechodu ukazatel formát šířka výška velikost souboru další zobrazení Snímky (možný pohyb mezi obrázky pomocí navigace nad obrázkem) Všechny obrázky (doplníme nadpis, popř. miniaturu)

29 Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Fotografie škol

30 Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 3.5 Knihovna materiálů Nastavení, Nastavení webu (nejlépe v nové záložce) Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Správa kolekce webů, Funkce kolekce webů Video a multimédia, Aktivní web Katedry sjednocené komunikace Nastavení, Přidat aplikaci Knihovna materiálů Název: Knihovna multimédií kopie 5 souborů přetažením soubory odkazy.mp4 Veselková.mp4

31 Vlastnosti multimédií
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Vlastnosti multimédií Odkazy Miniatura tohoto videa zachycena z videa Název: Odkazy v SharePointu Popis: Seznam Odkazy Lidé na videu: Tomáš Kubálek Veselková Miniatura: Veselková-foto.png Název: Týmový web chovatelského klubu Popis: Malá obhajoba seminární práce v předmětu 2OP484 Manažerská informatika 4 Lidé na videu: Zdeňka Veselková Související: Veselková-prezentace.pptx

32 4 Seznamy 4.1 Vlastní seznam 4.12 Sloupce seznamu 4.2 Odkazy
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 4 Seznamy 4.1 Vlastní seznam 4.12 Sloupce seznamu 4.2 Odkazy 4.13 Sloupec webu 4.3 Propagované odkazy 4.14 Typy obsahu 4.4 Oznámení 4.15 Zobrazení 4.5 Kontakty 4.16 Šablona seznamu 4.6 Kalendář 4.17 Odkaz na položku seznamu 4.7 Úkoly 4.18 RSS 4.8 Sledování problémů 4.19 Upozornění 4.9 Diskusní vývěska 4.20 Delve – vyhledávání v dokumentech 4.10 Průzkum 4.11 Seznam z importované tabulky

33 4.1 Vlastní seznam Nastavení, Přidat aplikaci Vlastní seznam
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 4.1 Vlastní seznam Nastavení, Přidat aplikaci Vlastní seznam Název: Fakulty jediný sloupec Nadpis další dva sloupce (Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit nový sloupec) Název Typ informací: Jeden řádek textu Popis: Úplný název fakulty Lokalita Typ informací: Volba (nabídka) Volby na samostatných řádcích: Praha Jindřichův Hradec Způsob zobrazení: Rozevírací nabídka Výchozí hodnota: Praha

34 Formáty zobrazení nová položka – Zobrazit (standardní)
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Formáty zobrazení nová položka – Zobrazit (standardní) upravit – Rychlé úpravy (datový list)

35 4.2 Odkazy Nastavení, Přidat aplikace Odkazy Dva odkazy http://tacr.cz
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 4.2 Odkazy Nastavení, Přidat aplikace Odkazy Název: Odkazy na agentury Dva odkazy Popis: Technologická agentura ČR Poznámky: Aplikovaný výzkum a vývoj Popis: Grantová agentura ČR Poznámky: Základní výzkum Změna pořadí Položky, Akce, Změnit pořadí položek

36 4.3 Propagované odkazy Nastavení, Přidat aplikaci Propagované odkazy
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 4.3 Propagované odkazy Nastavení, Přidat aplikaci Propagované odkazy Název: Propagované odkazy zobrazení Všechny propagované odkazy Nová položka Nadpis: GAČR Popis: Grantová agentura ČR Umístění odkazu: Pořadí: 1 Nadpis: TAČR Popis: Technologická agentura ČR Umístění odkazu: Pořadí: 2 …, Změnit toto zobrazení Upravit (odkaz pro úpravu položky): 1 zobrazení Dlaždice

37 Dlaždice v nové záložce Nastavení, Přidat aplikaci Knihovna obrázků
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Dlaždice v nové záložce Nastavení, Přidat aplikaci Knihovna obrázků Název: Dlaždice kopie obrázků gacr.png, tacr.png kliknutí do nabídky obrázku gacr kopie webové adresy do schránky úprava dlaždic Snadné spuštění, Propagované odkazy Seznam, Spravovat zobrazení, Všechny propagované odkazy Upravit tento seznam Umístění obrázku na pozadí: obsah schránky (gacr.png, tacr.png)

38 4.4 Oznámení Nastavení, Přidat aplikaci Oznámení Dvě oznámení
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 4.4 Oznámení Nastavení, Přidat aplikaci Oznámení Název: Katedrální oznámení Dvě oznámení Nadpis: Konference Inforum Obsah: 26. – se na VŠE koná konference Inforum. Účast zaměstnanců zdarma. Podrobnosti: Konec platnosti: včerejší datum Nadpis: Doktorské promoce Obsah: Promoce absolventů doktorského studia se budou konat ve středu Konec platnosti: zítřejší datum

39 Zobrazení Platné položky
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Zobrazení Platné položky Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení Začít s existujícím, Všechny položky Název: Platné položky Nastavit jako výchozí zobrazení: zaškrtnout Filtr Zobrazit položky, pokud sloupec: Konec platnosti je větší nebo se rovná [Dnes]

40 4.5 Kontakty Nastavení, Přidat aplikaci Kontakty
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 4.5 Kontakty Nastavení, Přidat aplikaci Kontakty Název: Externí učitelé …, Změnit toto zobrazení 1 Příjmení 2 Jméno 3 ová adresa 4 Společnost 5 Název pozice 6 Telefon do zaměstnání 7 Adresa 8 Město 9 PSČ 10 Webová stránka

41 Kopírování z Excelu Seznam, Rychlé úpravy (popř. Upravit)
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Kopírování z Excelu Seznam, Rychlé úpravy (popř. Upravit) 9 kontaktů ze sešitu zajemci.xlsx (A2:J10)

42 4.6 Kalendář Nastavení, Přidat aplikaci Kalendář
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 4.6 Kalendář Nastavení, Přidat aplikaci Kalendář Název: Katedrální události Obor: Den, Týden, Měsíc Nový, Nová zvláštní událost

43 Druhý kalendář Nastavení, Přidat aplikaci, Kalendář
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Druhý kalendář Nastavení, Přidat aplikaci, Kalendář Název: Katedrální porady Nový, Nová zvláštní událost Opakování Modifikace opakované události (zobrazení Všechny události) či jednotlivého výskytu (zobrazení Kalendář)

44 Překryv kalendářů Katedrální události
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Překryv kalendářů Katedrální události Kalendář, Spravovat zobrazení, Překryv kalendářů Nový kalendář Název kalendáře: Porady Typ kalendáře: SharePoint Popis: Porady katedry Barva: tmavě nachová tlačítko Přeložit (naplnění rozbalovacích nabídek Seznam, Zobrazení seznamu) Seznam: Kalendář porad Zobrazení seznamu: Kalendář Zobrazovat vždy: nezaškrtnout

45 4.7 Úkoly Nastavení, Úkoly …, Změnit toto zobrazení
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 4.7 Úkoly Nastavení, Úkoly Název: Úkoly startu intranetu …, Změnit toto zobrazení Datum zahájení, pozice 3 Předchůdci, pozice 6 upravit (Seznam, Rychlé úpravy) kopie ze sešitu start.xlsx (A2:C8) – 7 úkolů (vlastní formát dat s mezerami) na časové ose první úkol Ukončit úpravy vybrat všechny úkoly (zaškrtnutím v záhlaví) označení všech úkolů Úkoly, Akce, Přidat na časovou osu karta Časová osa pro časovou osu

46 Upřesnění projektu Přiřazeno 1: Eva Kolínská
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Upřesnění projektu Přiřazeno 1: Eva Kolínská 3: Eva Kolínská; Marie Sladká 5, 6: Marie Sladká Návaznosti – Předchůdci 2: 1 5, 6: 4 7: 5, 6

47 Ganttův diagram návaznosti úkolů
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Ganttův diagram návaznosti úkolů nestanovují se optimální data zahájení pruhy (několikadenní úkoly) a kosočtverce (milníky)

48 4.8 Sledování problémů Nastavení, Přidat aplikaci Sledování problémů
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 4.8 Sledování problémů Nastavení, Přidat aplikaci Sledování problémů Upřesnit možnosti Parametry Problémy ISIS Helpdesk – sledovaná konzultace problémů Oznámení em: Ano Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Kategorie (1) Záznamník učitele (2) Závěrečné práce (3) Ostatní

49 První problém Marie Sladká Eva Kolínská Nadpis: Schvalování oponentů
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl První problém Marie Sladká Nadpis: Schvalování oponentů Přiřazeno: Eva Kolínská Stav problému: Aktivní Popis: Kdo schvaluje oponenty navržené vedoucím práce? Kategorie: (2) Závěrečné práce Komentář: Myslím, že oponenty schvaluje vedoucí katedry. Termín splnění: Eva Kolínská Stav problému: Vyřešeno Komentář: Ano, oponenty schvaluje vedoucí katedry. Pokud důvěřuje členům katedry, může nastavit automatické schvalování.

50 Druhý problém Marie Sladká Eva Kolínská
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Druhý problém Marie Sladká Nadpis: Vrácení závěrečné práce Přiřazeno: Eva Kolínská Stav problému: Aktivní Popis: Kdo může vrátit studentovi v ISIS práci a umožnit práci znovu vložit? Kategorie: (2) Závěrečné práce Související problémy: Schvalování oponentů Komentář: Myslím, že práci může vrátit jen SIF. Termín splnění: Eva Kolínská Stav problému: Vyřešeno Komentář: Práci může vrátit také vedoucí práce.

51 Historie verzí v rámci položky, Zobrazení, Spravovat, Historie verzí
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Historie verzí v rámci položky, Zobrazení, Spravovat, Historie verzí Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu, Obecné nastavení, Nastavení správy verzí, Položka – historie verzí Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu, Sloupce, Komentář, Připojit změny ke stávajícímu seznamu

52 4.9 Diskuzní vývěska Petr Novák Nastavení, Přidat aplikaci
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 4.9 Diskuzní vývěska Petr Novák Nastavení, Přidat aplikaci Diskuzní vývěska Název: Katedrální diskuze Nová diskuze Předmět: Inovace záznamníku učitele v ISIS Obsah: Byli jsme vyzváni k návrhům inovace záznamníku učitele. Prosím o návrhy. Otázka: zaškrtneme Předmět: Připravovaný průzkum mezi studenty a učiteli ke kombinované formě studia Obsah: Zde můžete navrhovat otázky do průzkumu. Otázka: nezaškrtneme

53 Reakce Eva Kolínská Inovace záznamníku učitele v ISIS … Upozornit
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Reakce Eva Kolínská Inovace záznamníku učitele v ISIS … Upozornit Přidat odpověď Uvítala bych odstranění nutnosti zkouškového termínového archu. Marie Sladká 1. diskuze – k 1. odpovědi: Bylo by vhodné automaticky nastavit parametry splnění všech povinností. 1. diskuze – 2. odpověď: Prvotně raději zobrazit výsledky, nikoliv definici výsledků. k 2. odpovědi: V zobrazení výsledků prosím o doplnění filtru pro realizaci hodnocení, např. zaškrtnutím.

54 Jednoúrovňové zobrazení
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Jednoúrovňové zobrazení

55 Yammer aktivace účtu v Yammeru nastavení češtiny
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Yammer aktivace účtu v Yammeru nastavení češtiny vytvoření či připojení se ke skupině zahájení konverzace ze SharePointu k dokumentu nabídka dokumentu, Publikovat panel Konverzace na Yammeru

56 4.10 Průzkum Nastavení, Přidat aplikaci Průzkum
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 4.10 Průzkum Nastavení, Přidat aplikaci Průzkum Název: Evaluace oboru Nástroje, Nastavení, Název, popis a cesta k seznamu Možnosti průzkumu nepotlačení zobrazování jmen povolit vícenásobné odpovědi

57 Otázky 1. otázka Vyberte pro vás optimální variantu výuky.
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Otázky 1. otázka Vyberte pro vás optimální variantu výuky. Typ odpovědi: Volba (nabídka) Volby: 10 soustředění za rok pátek – neděle 15 soustředění za rok pátek – sobota jiná organizace Způsob rozevírání: Přepínače 2. otázka Upřesněte jinou organizaci. Typ odpovědi: Více řádků textu 3. otázka Jak jste spokojen(a) s výukou? Typ odpovědí: Stupnice hodnocení Dílčí otázky: Z hlediska získání znalostí a dovedností Z hlediska učebny Z hlediska organizace Rozsah čísel: 10 Text rozsahu: Nízké, Průměr, Vysoké Text možnosti Neuvedeno: Nevím Oddělovač stránek 4. otázka Kolik jste již dokončil(a) úspěšně předmětů? Typ odpovědi: Číslo Minimum: 0 Maximum: 31 5. otázka Ze které fakulty vás zaujala nejvíce výuka? Typ odpovědi Vyhledání Získat informace ze sloupce: Fakulty V sloupci: Nadpis, Název 6. otázka Kdo je vašim vedoucím bakalářské práce? Typ: Osoba nebo skupina Název (s obrázkem a podrobnými informacemi) Logika větvení 1. otázky 10 soustředění: Jak jste spokojen(a)... 15 soustředění: Jak jste spokojen(a)... jiná organizace: Upřesněte jinou organizaci

58 Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Odpovědi varianta jaká jiná místnost předm. fakulta vedoucí Petr Novák 10 7/5/6 25 F2 Jitka Volfová Eva Kolínská jiná 10 a Skype* 8/5/7 14 F1 Ivana Topolová Marie Sladká nevím/6/8 5 Jiří Zeman * 10 soustředění za rok a v neděli výuka prostřednictvím Skype pro firmy

59 Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Zobrazení odpovědí

60 4.11 Importovaná tabulka Sešit vvs.xlsx s tabulkou Tabulka_škol
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 4.11 Importovaná tabulka Sešit vvs.xlsx s tabulkou Tabulka_škol Nastavení, Přidat aplikaci Importovat tabulku Název: Seznam škol Procházet: vvs.xlsx Importovat Importovat do seznamu Oblast tabulky Skoly!Tabulka_škol

61 Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Úprava seznamu Nové dva sloupce Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit sloupec Fotografie Typ: Hypertextový odkaz nebo obrázek Formátovat adresu URL jako: Obrázek Mapa Typ: Počítané Vzorec: ="http://www.mapy.cz/?query="&Šířka&"%20"&Délka v nové záložce Obsah webu, Knihovna obrázků škol, AMU, kopírovat zástupce Odkazy na fotografie

62 Zobrazení v rámečku …, Vytvořit zobrazení Standardní zobrazení
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Zobrazení v rámečku …, Vytvořit zobrazení Standardní zobrazení Název: Fotografie Nastavit jako výchozí zobrazení Pole: 1 Škola, 2 Název1, 3 Fotografie, 4 Region, 5 PSČ, 6 Město, 7 Ulice, 8 Web, 9 Šířka, 10 Délka, 11 Mapa, 12 Absolventů, Hodnocení Styl: V rámečku

63 4.12 Sloupce seznamu Nastavení, Přidat aplikaci Vlastní seznam
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 4.12 Sloupce seznamu Nastavení, Přidat aplikaci Vlastní seznam Název: Seznam dětí Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Sloupce, Nadpis Název sloupce: Jméno Popis: Křestní jméno Maximální počet znaků: 10

64 Další sloupce 1 Nastavení, Sloupce, Vytvořit sloupec Výška
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Další sloupce 1 Nastavení, Sloupce, Vytvořit sloupec Výška Charakteristika Typ: Číslo Typ: Více řádků textu Minimum: 40 Popis: Povahové vlastnosti dítěte Maximum: 250 Požadovat: Ne Desetinných míst: 0 Počet řádků: 3 Kroužky Typ povoleného textu: Text s rozšířeným formátováním Typ: Měna Popis: Měsíční poplatky za kroužky Připojit: Ne Formát měny: ,00 Kč Přidat do výchozího zobrazení: Ano Narození Typ: Datum a čas Pohlaví Formát data a času: Pouze datum Typ: Volba Výchozí hodnota: žádná Volby: Ověření sloupce: [Narození]>=36892 muž žena Uživatelská zpráva: Za děti jsou považovány osoby s narozením a později. Způsob rozevírání: Přepínače Výchozí hodnota: muž

65 Další sloupce 2 VŠ Stáří Záliby Plavec Rodič Oblíbený web
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Další sloupce 2 Formátovat jako: Hypertextový odkaz Typ: Vyhledání Stáří Popis: Vysoká škola, na které chce dítě studovat Typ: Počítané Popis: Aktuální stáří dítěte Získat informace ze sloupce: Seznam škol Vzorec: =(Vytvořeno-Narození)/365,25 V tomto sloupci: Škola Typ vrácených dat: Číslo Povolit více hodnot: ne Počet desetinných míst: 0 Přidat sloupec k zobrazení: Název1 Záliby Vynutit chování vztahu: Typ: Spravovaná metadata Zakázat odstranění: ano Povolit více hodnot Kaskádové odstraňování: ne Formát zobrazení: Zobrazit v poli celou cestu k termínu Plavec Typ: Ano/Ne Nastavení sady termínů Výchozí hodnota: Ne Upravit sadu termínů Rodič vytvoří se sada Záliby Typ: Osoba nebo skupina Popis: Záliby ve volném čase z místní nabídky: Vytvořit termín Povolit více výběrů: Ne sport, hudba Povolit výběr: Pouze osoby geocaching, kopaná Zvolit: Všichni uživatelé klavír, flétna Zobrazit pole: Název (s info o stavu) Oblíbený web Typ: Hypertextový odkaz nebo obrázek

66 Správa úložiště termínů
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Správa úložiště termínů v samostatné záložce Nastavení, Nastavení webu Správa webu, Správa úložiště termínů

67 Dvě položky seznamu Děti
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Dvě položky seznamu Děti Externí učitelé Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit sloupec Název sloupce: Záliby Typ informací: Spravovaná metadata Povolit více hodnot: ano Taxonomy a Kolekce webů: Záliby

68 4.13 Sloupec webu Nastavení, Nastavení webu
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 4.13 Sloupec webu Nastavení, Nastavení webu Galerie návrhů webových stránek, Sloupec webu Vytvořit Region Typ: Volba (nabídka) Nová skupina: Lokalizace Volby: Čechy, Morava a Slezsko Přepínače Šířka Typ: Číslo Stávající skupina: Lokalizace Délka Mapa Typ: Počítané Vzorec: ="http://www.mapy.cz/?query="&Šířka&"%20"&Délka Typ vrácených dat: Jeden řádek textu

69 Aplikace sloupce webu Snadné spuštění, Seznam dětí
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Aplikace sloupce webu Snadné spuštění, Seznam dětí Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Sloupce, Přidat ze stávajících sloupců webu Lokalizace: Region, Šířka, Délka, Mapa Upřesnění sloupce Šířka Popis: Zeměpisná šířka lokalizace porodnice Region: Čechy Šířka: 50,027 Délka: 14,459

70 4.14 Typy obsahu dosud používané aplikace specifické typem obsahu
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 4.14 Typy obsahu dosud používané aplikace specifické typem obsahu další typy obsahu A. variantní typ obsahu v knihovně dokumentů Dokumenty (dokument, odkaz) B. knihovna dokumentů Zápisy C. sada dokumentů Projekty

71 A. Variantní typ obsahu Snadné spuštění, Dokumenty
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl A. Variantní typ obsahu Snadné spuštění, Dokumenty Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecné nastavení, Upřesnit nastavení Chcete umožnit správu typů obsahu? Ano Typy obsahu, Přidat ze stávajících typů obsahu Dostupné typy obsahu webu: Odkaz na dokument Nový, Odkaz na dokument Název dokumentu: Výpravy s cestovateli Popis: Výpravy s cestovateli

72 B. Knihovna dokumentů Zápisy
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl B. Knihovna dokumentů Zápisy Nastavení, Přidat aplikaci Knihovna dokumentů Název: Zápis z porad Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Sloupce, Vytvořit sloupec Číslo zápisu: Číslo Datum konání Typ: Datum a čas Formát data a času: Pouze datum Výchozí hodnota: Dnešní datum Druh: Volba (nabídka): materiál k projednání, zápis Orgán: Volba (nabídka): kolegium děkana, vědecká rada, akreditační komise, vedení fakulty Bod 1: Jeden řádek textu (Výchozí hodnota: Informace z kolegia rektorky) Bod 2: Jeden řádek textu Bod 3: Jeden řádek textu Bod 4: Jeden řádek textu Bod 5: Jeden řádek textu Bod 6: Jeden řádek textu

73 Připojení šablony Zápisy z porad
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Připojení šablony Zápisy z porad Knihovna, Připojit a exportovat, Otevřít v průzkumníkovi Zobrazení, Zobrazit či skrýt, Skryté položky Forms, přetáhnout šablonu zápis.dotx Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecné nastavení, Upřesnit nastavení Adresa URL šablony: … zápis.dotx, OK Šablona dokumentu, Upravit šablonu Soubor, Vlastnosti, Zobrazit panel dokumentu Vložit, Text, Prozkoumat rychlé části, Vlastnosti dokumentu

74 Aplikace šablony Zápisy z porad, Nový, Nový dokument První KD Druhé KD
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Aplikace šablony Zápisy z porad, Nový, Nový dokument První KD Druhé KD Třetí KD Materiál Nadpis KD KD KD Start intranetu Číslo zápisu 1 2 3 Datum konání Druh zápis materiál Orgán kolegium Bod 1 Informace… Bod 2 DOD Bod 3 IRS Bod 4 Den s VŠE Bod 5 Bod 6

75 C. Sada dokumentů předměty Manažerské informatiky – společné dokumenty
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl C. Sada dokumentů předměty Manažerské informatiky – společné dokumenty rozdělení studentů na malé a velké obhajoby: terminy.xlsx seznam studentů na termínech: obhajoby.pptx úvod k předmětu: uvod.pptx Nový typ obsahu Nastavení, Nastavení webu Galerie návrhů webových stránek Typy obsahu webu, Vytvořit Název: Sada dokumentů předmětu Popis: Dokumenty poskytované v předmětu Vybrat nadřazený typ obsahu z: Typ obsahu sady dokumentů Nadřazený typ obsahu: Sada dokumentů Stávající skupina: Vlastní typy obsahu

76 Nastavení typu obsahu webu
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Nastavení typu obsahu webu Sloupce Nadpis (ident předmětu) Přidat z nového sloupce webu ISIS: hypertextový odkaz nebo obrázek Garant: Osoba nebo skupina Životopis: hypertextový odkaz nebo obrázek Název (s obrázkem a podrobnými informacemi) Poznámka: Jeden řádek textu Nastavení, Nastavení sady dokumentů Povolené typy obsahu v sadě Dokument Odkaz na dokument Výchozí obsah terminy.xlsx obhajoby.pptx uvod.pptx Sdílené sloupce ISIS Garant Životopis Sloupce úvodní stránky Poznámka

77 Aplikace typu obsahu Nastavení, Přidat aplikaci Knihovna dokumentů
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Aplikace typu obsahu Nastavení, Přidat aplikaci Knihovna dokumentů Název: Předmětové sady Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecné nastavení, Upřesnit nastavení Typ obsahu, Chcete umožnit správu typů obsahu? Ano Typy obsahu Přidat ze stávajících typů obsahu webu Vlastní typy obsahu, Sada dokumentů předmětu Změnit pořadí nového tlačítka a výchozí typ obsahu Sada dokumentů předmětu: první, výchozí Dokument: Viditelné u nové tlačítka: Ne

78 Sada pro předmět Předmětové sady Nový, Sada dokumentů předmětu
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Sada pro předmět Předmětové sady Nový, Sada dokumentů předmětu Parametry Název: 2OP381 Manažerská informatika 1 Popis: Word, Excel, PowerPoint, OneNote ISIS: https://isis.vse.cz/auth/katalog/syllabus.pl?predmet=3326; Portál veřejných informací, Další informace o VŠE, Studijní informace, Studijní plány FMV, E, ZS 2014/15, Bakalářský, Prohlížet, B-ME, Prohlížet, B-ME-MO, Prohlížet, Prohlížet Garant: Markéta Kubálková Životopis: https://isis.vse.cz/lide/clovek.pl?id=34846;zalozka=11;nahled=1897; Vytvoří se sada tří dokumentů vlastnosti Kategorie zápisu a Zdroj dat se propisují do všech dokumentů sady.

79 Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Sada dokumentů 2OP381

80 4.15 Zobrazení přehledná zobrazení dle různých účelů přehled zobrazení
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 4.15 Zobrazení přehledná zobrazení dle různých účelů veřejná osobní přehled zobrazení Zápisy z porad A. Pouze zápisy s body B. Kalendář zápisů C. Nejnovější zápisy Seznam škol Největší VŠ

81 A. Pouze zápisy Pouze zápisy …, Vytvořit zobrazení
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl A. Pouze zápisy Pouze zápisy …, Vytvořit zobrazení Standardní zobrazení zobrazení Pouze zápisy Sloupce: 1 Název 2 Číslo zápisu 3 Datum konání 4 Orgán Bod 1, ..., 6 Řadit: Datum konání, sestupně Filtr: Druh se rovná zápis Styl: Podrobnosti o dokumentu (styl pouze pro knihovny dokumentů)

82 B. Kalendář zápisů zobrazení Kalendář zápisů Typ: Zobrazení kalendáře
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl B. Kalendář zápisů zobrazení Kalendář zápisů Typ: Zobrazení kalendáře Časový interval Začátek: Datum konání Konec: Datum konání Sloupce kalendáře Nadpis zobrazení měsíce: Nadpis Nadpis zobrazení týdne: Nadpis Podnadpis zobrazení týdne: Kategorie zápisu Nadpis zobrazení dne: Nadpis Podnadpis zobrazení dne: Kategorie zápisu Výchozí obor: Měsíc Filtr: Druh se rovná zápis

83 C. Nejnovější zápisy zobrazení Nejnovější zápisy
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl C. Nejnovější zápisy zobrazení Nejnovější zápisy Typ zobrazení: Standardní zobrazení Sloupce Název Datum konání Orgán Řadit: Datum konání, sestupně Filtr Druh rovná se zápis Omezení počtu položek: 2 Omezit celkový počet vrácených položek na zadaný počet

84 Zobrazení pro Seznam škol
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Zobrazení pro Seznam škol zobrazení pro Seznam škol veřejné: vysoké školy s hodnocením 1 – 3 některé sloupce seskupení dle regionů seřazení dle města a názvu sečtení počtu absolventů (osobní: jen pražské školy)

85 Zobrazení Největší VŠ Seznam škol
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Zobrazení Největší VŠ Seznam škol Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení Standardní zobrazení Vytvořit zobrazení Název: Největší VŠ Sloupce Škola 1 Název1 2 PSČ 3 Město 4 Web 5 Absolventů 6 Hodnocení 7 Řadit: PSČ Filtr: Hodnocení je menší nebo se rovná 3 Seskupit podle: Region Souhrny: Absolventů, Součet Styl: Stínované Omezení počtu položek: 30

86 Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Mobilní zobrazení 1

87 Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Mobilní zobrazení 2

88 Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Mobilní zobrazení 3

89 4.16 Šablona seznamu Snadné spuštění, Obsah webu, Seznam škol
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 4.16 Šablona seznamu Snadné spuštění, Obsah webu, Seznam škol Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Oprávnění a správa, Uložit jako šablonu Název souboru: skoly Název šablony: Seznam vysokých škol Popis šablony: Seznam veřejných vysokých škol včetně obsahu položek Zahrnout obsah: ano (galerie šablon seznamů)

90 Využití šablony Seznam vysokých škol
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Využití šablony Seznam vysokých škol web KSK Nastavení, Přidat aplikaci Seznam vysokých škol Název: Soukromé VŠ Soukromé VŠ Zobrazení Všechny položky Vybrat všechny Položky, Spravovat, Odstranit položku Nastavení, Obsah webu, Odpadkový koš Seznam, Nastavení seznamu Oprávnění a správa, Odstranit: Seznam

91 Využití šablony Slovník
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Využití šablony Slovník Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Galerie návrhů webových stránek, Šablony seznamů Soubory, Nový, Odeslat dokument odeslání šablony slovnik.stp web KSK Nastavení, Přidat aplikaci Slovník pojmů Název: Slovník

92 SharePoint - 2. díl Školení zaměstnanců

93 4.17 Odkaz na položku seznamu
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 4.17 Odkaz na položku seznamu domovská stránka, Upravit [[Moderní metody výuky]] Uložit, Moderní metody výuky, Vytvořit I v prezenční výuce se nyní často používá e-learning s využitím LMS. [[, Seznam, Slovník [[List:Slovník/e-learning]] Na rekonstruovaných učebnách budou k dispozici interaktivní tabule. Jen málo učitelů využívá možnosti vícedruhového záznamu. [[List:Slovník/GPS|GPS]]

94 4.18 RSS RSS (Rich Site Summary): umožňuje sledovat novinky využití
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 4.18 RSS RSS (Rich Site Summary): umožňuje sledovat novinky vybrané sloupce nejnovějších položek knihovny či seznamu využití zobrazení čtečkou RSS, např. na mobilním zařízení (např. aplikace SimmpiRSS) zobrazovače (např. televizní obrazovka, LCD monitor, dotyková obrazovka) úrovně webová kolekce: povolení RSS kanálů web: povolení pro web a přidání parametrů aplikace (knihovna/seznam): povolení, upřesnění nadpisu, popisku, obrázku, sloupců, jejich pořadí, omezení počtu položek, RSS kanál aplikace zobrazení: filtr zobrazení bez ohledu na nejnovější, RSS kanál zobrazení

95 RSS pro Seznam škol webová kolekce web seznam
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl RSS pro Seznam škol webová kolekce Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Správa webu, RSS Umožňuje použít informační kanály RSS v této kolekci webů: zaškrtnout web Katedra sjednocené komunikace Umožňuje použít informační kanály RSS na tomto webu: zaškrtnout případně nepovinná nastavení (Autorská práva, Vedoucí redaktor a další) seznam Snadné spuštění, Obsah webu Seznam škol Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Komunikace, Nastavení technologie RSS

96 Změna nastavení technologie RSS
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Změna nastavení technologie RSS Seznam RSS Chcete povolit technologii RSS pro tento seznam: ano Informace o kanálu RSS Chcete oříznout víceřádková textová pole: Ne Nadpis: 1 Výuka: Seznam škol Popis: Kanál RSS pro seznam Seznam škol. Adresa URL obrázku: výchozím logo SharePoint Sloupce: Název1, Město, Ulice, Web, Hodnocení, Region, Absolventů, Fotografie, Mapa Omezení počtu položek Maximální zahrnutý počet položek: 5 Maximální zahrnutý počet dní: 7 Seznam, Sdílet a sledovat, Informační kanál RSS

97 Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Upravený kanál RSS

98 4.19 Upozornění Snadné spuštění, Obsah webu Seznam škol
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 4.19 Upozornění Snadné spuštění, Obsah webu Seznam škol Seznam, Sdílet a sledovat, Upozornit, Nastavit upozornění u tohoto seznamu Nové upozornění Název upozornění: Seznam škol Odesílat upozornění na adresu Metoda doručení: upozornění em Typ změn: nové, změněné, odstraněné položky Odesílat upozornění pro tyto změny: možnost zúžení na změny jiného uživatele Kdy odesílat upozornění okamžitě po změně kumulovaně

99 Doručený e-mail měněné položky včetně původního stavu
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Doručený měněné položky včetně původního stavu odkaz na změny upozornění

100 Regulace upozornění správcem
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Regulace upozornění správcem Seznam, Sdílet a sledovat, Upozornit, Spravovat má upozornění Odstranit vybraná upozornění informace o prvotním nastavení em Správce webu Nastavení, Nastavení webu Správa webu, Upozornění uživatelů výběr uživatele, Aktualizovat možnost odstranit vybraná upozornění

101 4.20 Delve zobrazuje naposledy aktualizované dokumenty: hledání
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 4.20 Delve zobrazuje naposledy aktualizované dokumenty: osobní OneDrive pro firmy dokumenty z cizích OneDrive pro firmy s oprávněním alespoň ke čtení dokumenty z firemních týmových webů s oprávněním alespoň ke čtení dokumenty připojené v ových zprávách hledání dle osob (poslední hledání v sekci Lidé) dle výskytu slov či slovních spojení

102 Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Dokument v Delve odkaz na profil (s výjimkou dokumentů z pošty) včetně možnosti zobrazení profilu náhled dokumentu (po kliknutí zobrazení dokumentu) odkaz na knihovnu dokumentů či na text u Poslat odkaz – zaslání odkazu em (nutná souběžná oprávnění)l Kdo to uvidí? (sdílení dokumentu) Promluvte si o tom na Yammeru – publikace formou konverzace (sdílení dokumentu) počet zobrazení možnost přidat na tematický panel

103 Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Příklady

104 Aplikace Location Finder
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Aplikace Location Finder odstranění tří položek new item Nadpis: VŠE Adress: nám. W. Churchilla 4, Praha Calculate URL: stránka GPS vložit jako webovou část (ze sekce Aplikace)

105 5 Webové části 5.1 Úprava stránky 5.2 Webová část ze zobrazení objektu
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 5 Webové části 5.1 Úprava stránky 5.2 Webová část ze zobrazení objektu 5.3 Webová část Prezentace knihovny obrázků 5.4 Webová část Multimédia 5.5 Webová část Prohlížeč stránky 5.6 Webové části Excel a Visio Web Access 5.7 Webová část Vyhledávací pole a Podrobnosti 5.8 Webová část Obsah 5.9 Webová část Souhrnné odkazy 5.10 Webová část Dotaz na obsah 5.11 Parametry webových částí

106 5.1 Úprava stránky Domovská stránka Upravit
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 5.1 Úprava stránky Domovská stránka Upravit Do pravé zóny doplnit odkazy [[Veřejné vysoké školy]] [[Videa o Office 365]] [[Excel a Visio]] [[Obsah webu]]

107 5.2 Web. část ze zobrazení objektu
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 5.2 Web. část ze zobrazení objektu Nejnovější zápisy Levá zóna za webovou část Katedrální oznámení Vložení, Části, Webová část aplikace, Zápisy z porad Vybrané zobrazení: Nejnovější zápisy Vzhled Název: Nové zápisy při změně parametrů zobrazení nutno znovu vybrat zobrazení Aktuální oznámení Pravá zóna Vložení, Části, Webová část aplikace, Katedrální oznámení Upravit webovou část Vybrané zobrazení: Platné položky Nové oznámení Účastněte se průzkumů Vyplňte průzkum Evaluace oboru. Konec platnosti:

108 5.3 Web. část Prezentace obrázků
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 5.3 Web. část Prezentace obrázků Zobrazení Náhled položky Seznamu škol Snadné spuštění, Obsah webu, Seznam škol Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení existující zobrazení Fotografie Název zobrazení: Náhled Sloupce: 1 Fotografie, 2 Škola, 3 Název1, 4 PSČ, 5 Město, 6 Ulice, 7 Web, 8 Šířka, 9 Délka, 10 Hodnocení, 11 Region, 12 Absolventů Řadit: Škola (odkaz na položku s nabídkou pro úpravy) Styl: Podokno náhledu

109 Stránka Veřejné vysoké školy
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Stránka Veřejné vysoké školy Veřejné vysoké školy Formátování textu, Rozložení, Dva sloupce s bočním panelem zóna záhlaví Vložení, Části, Webová část aplikace Seznam škol, Přidat Nabídka webové části, Upravit webovou část Vybrané zobrazení: Náhled Vzhled Název: Podrobnosti o vybrané škole Výška: Ano, 200 pixelů levá zóna Vložení, Multimédia, Obrázek, Z počítače, vvs.png Obrázek, Velikost, Šířka, 600 px

110 Prezentace fotografií vysokých škol
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Prezentace fotografií vysokých škol pravá zóna příprava funkce Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Správa kolekce webů, Funkce kolekce webů Infrastruktura publikování serveru SharePoint Server, Aktivovat vrátit se na původní dílčí web, webová část bude již dostupná Vložení, Části, Webová část Média a obsah, Webová část Prezentace knihovny obrázků, Přidat Upravit webovou část Doba trvání zobrazení obrázku: 3 (sekundy) Knihovna obrázků: Knihovna obrázků škol Režim zobrazení obrázků: Sekvenční pořadí Zobrazit včetně: Název a popis pod obrázkem Vzhled Název: Veřejné VŠ Šířka: Ano, 200 pixelů

111 Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Výsledný stav stránky

112 5.4 Webová část Multimédia
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 5.4 Webová část Multimédia Videa o Office 365 Vložení, Části, Webová část Multimédia a obsah, Webová část Multimédia, Přidat Multimédia, Multimédia, Změnit multimédia, Ze SharePointu Knihovna multimédií, Odkazy v SharePointu Multimédia, Náhled, Změnit obrázek, Z počítače, odkazy.png Upravit webovou část Název: Odkazy v SharePointu karta Multimédia

113 Vložení kódu Office 365 na VŠE Videa o Office 365
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Vložení kódu Office 365 na VŠE https://www.youtube.com/watch?v=XRtSboMWClA Sdílet, Vložit, do schránky Videa o Office 365 Vložení, Vložení, Vložit kód, ze schránky

114 5.5 Webová část Prohlížeč stránky
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 5.5 Webová část Prohlížeč stránky Videa o Office 365 pod webovou část Multimédia volný řádek Vložení, Části, Webová část Média a obsah, Prohlížeč stránky, Přidat Formátování textu, Upravit, Uložit a zavřít, Uložit a uchovat režim úprav otevřete podokno nástrojů Odkaz: Vzhled Název: Zprovoznění Office 365 – úplný vícedruhový záznam Výška: ano, 600 pixelů Zobrazit celý obsah

115 Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Vícedruhový záznam

116 5.6 Webová část Excel a Visio
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 5.6 Webová část Excel a Visio Tabulka prodeje programů a model životního cyklu Vložení, Části, Webová část Obchodní data, Excel Web Access, Přidat Kliknutím sem otevřete podokno nástrojů Sešit: MIN / 1 Výuka / Dokumenty, prodeje.xlsx – Tabulky programů Pojmenovaná položka: Tabulka2 Vzhled/Výška: 200 pixelů Obchodní data, Visio Web Access, Přidat Adresa: MIN / 1 Výuka / Diagramy Visia, model.vsdx – Model životního cyklu malých a středních podniků

117 Stránka se sešitem a diagramem
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Stránka se sešitem a diagramem

118 5.8 Webová část Obsah Doplnění panelu Snadné spuštění
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 5.8 Webová část Obsah Doplnění panelu Snadné spuštění Snadné spuštění, Obsah webu Diagramy Visia, tři tečky, Nastavení Obecná nastavení, Název, popis a cesta k seznamu Navigace, Chcete zobrazit tento typ seznamu na panelu Snadné spuštění? Ano Obdobně další Upravit odkazy + odkaz Knihovny, Seznamy

119 Stránka s obsahem webu Domovská stránka, Obsah webu
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Stránka s obsahem webu Domovská stránka, Obsah webu Vložení, Části, Webová část Zahrnutí obsahu, Obsah, Přidat Upravit webovou část Obsah Zobrazit obsah z počátečního umístění: zrušit zaškrtnutí Prezentace Text záhlaví: Abecedně řazený obsah webu Styl úrovně 1: Vodorovný s nadpisem v rámečku Styl úrovně 2: Svislý Organizace Seřadit obsah pomocí následujících nastavení: zaškrtnout

120 Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Obsah webu

121 5.9 Webová část Souhrnné odkazy
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 5.9 Webová část Souhrnné odkazy vlastní struktura odkazů Souhrnné odkazy Vložení, Části, Webová část Zahrnutí obsahu, Souhrnné odkazy, Přidat Nová skupina Wiki stránky Webové části Nový odkaz Nadpis: Office 365 Popis: Plány poskytovaných služeb. Ekonomické výhody využívání cloudu. Popis tlačítka: Microsoft Office 365 Styl: Nadpis a popis

122 Další odkazy Konfig. styly a rozložení Nová skupina: Osoby
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Další odkazy Konfig. styly a rozložení Výchozí styl: Nadpis a popis Počet sloupců pro skupiny: 3 Nová skupina: Osoby Nový odkaz, Vytvořit odkaz na uživatele Uživatel: jméno Skupina: Osoby Styl: Pevná velikost obrázku

123 5.10 Webová část Dotaz na obsah
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 5.10 Webová část Dotaz na obsah domovská stránka, Nejmenší vysoké školy Vložení, Části, Webová část Zahrnutí obsahu, Dotaz na obsah, Přidat Upravit webovou část Dotaz Zdroj: Zobrazit položky z následujícího seznamu – Seznam škol Další filtry: Hodnocení rovná se 5 Prezentace Seskupit položky podle: Region, vzestupně Řadit položky podle: PSČ, vzestupně Styl skupiny: Pruhovaný Styl položky: Pevná velikost obrázku Obrázek: Fotografie Název: Škola Popis: Název1 Vzhled: Název: Nejmenší VŠ

124 5.12 Sway Text Insert (návrhy) Cards Heading Design Objekty Navigation
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 5.12 Sway Text tučně: dílčí nadpis Heading začátek sekce (Section) Objekty Obrázek Video Tweet kód Seskupení za sebou srovnání slideshow mřížka Graf Insert (návrhy) Cards Design písmo barvy Navigation svisle vodorovně Sdílení vč. Public import z Office

125 Představení VS 2MI https://sway.com/9_xpnmRzkj4x1_AJ
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Představení VS 2MI https://sway.com/9_xpnmRzkj4x1_AJ

126 6 Export do dalších aplikací
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 6 Export do dalších aplikací Seznam (Kalendář), Připojit a exportovat

127 Export do Excelu a Accessu
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Export do Excelu a Accessu Export do Excelu Seznam škol Seznam, Připojit a exportovat, Exportovat do aplikace Excel v případě knihoven export seznamu dokumentů Export a propojení do Accessu Seznam, Připojit a exportovat, Otevřít v aplikaci Access umístění databáze odkaz (propojení) či kopie dat (export) pro každou větu klíč ID obrázky převedeny na pole typu Hypertextový odkaz webové adresy jsou převeden na pole typu Krátký text z Accessu Externí data, Importovat a propojit, Další, Seznam služby SharePoint Databázové nástroje, Přesunout data, SharePoint Vytvoření, Tabulky, Seznamy služby SharePoint

128 Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Připojení k Outlooku Připojení k Outlooku: seznamy typu Kalendář, Kontakty, Úkoly Kalendář ECDL Kalendář, Připojit a exportovat, Připojit k aplikaci Outlook Povolit, Povolit, Ano v Outlooku 1 výuka – Marie Sladká synchronizace pravidelně Odesílání a příjem, Odeslat a přijmout, Odeslat a přijmout u všech složek odebrání Soubor, Informace, Nastavení účtu, Nastavení účtu, Seznamy serveru SharePoint, Odebrat export do formátu iCalendar a vCard Kontakty - zájemci, Bendová, owssvr.vcf  Bendova.vcf dílčí nabídka Vlastní příkazy, Exportovat kontakt do Outlooku tažením nebo Soubor, Otevřít a exportovat, Import nebo export, Importovat soubor VCARD (.vcf) kalendář: owssvr.ics

129 Události z ISIS nastavení přenosu co se přenáší
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Události z ISIS nastavení přenosu https://isis.vse.cz/auth/ca/konfigurace_prenosu_udalosti.pl co se přenáší výuka rozvrhové akce i bloková výuka jednotlivá konání termíny není možných více učitelů využití delegování komise státních zkoušek a obhajob strukturované konzultace frekvence: 3:20, 15:20 h

130 Export knihoven Připojovat a exportovat Připojit k aplikaci Outlook
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Export knihoven Připojovat a exportovat Připojit k aplikaci Outlook Připojit k systému Office (jen do verze 2010) odkaz na knihovnu při ukládání dokumentů Office Exportovat do aplikace Excel ve sloupcích vlastnosti dokumentů (např. vlastnosti zápisů) Otevřít v Průzkumníkovi Dokumenty, Knihovna, Připojit a exportovat, Otevřít v průzkumníkovi podmínky web v seznamu důvěryhodných serverů IE: Nástroje, Možnosti Internetu, Zabezpečení, Důvěryhodné weby, Weby, doplnění do seznamu přihlašování k webu s možností automatického přihlášení

131 7 Oprávnění a skupiny uživatelů
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 7 Oprávnění a skupiny uživatelů Skupiny osob v kolekci webů Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Osoby a skupiny Skupiny Nový Ředitelství O mně: Ředitelství firmy (tučně) Nový (na úrovni kolekce webů): Petr Novák, Marie Sladká, odstraníme sebe Zobrazit možnosti, Odeslat pozvánku em: zrušit zaškrtnutí Vedoucí O mně: Vedoucí oddělení (tučně) Osoby: Eva Kolínská, odstraníme sebe Administrativa O mně: Administrativní pracovníci Osoby: Marie Sladká, odstraníme sebe Seznam skupin Snadné spuštění, Skupiny Nastavení, Nastavit skupiny zobrazované na panelu Snadné spuštění pouze Ředitelství, Vedoucí, Administrativa

132 Akce pro skupinu skupina Vedoucí Nový: nová osoba Akce Nastavení
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Akce pro skupinu skupina Vedoucí Nový: nová osoba Akce Odeslat uživatelům Volat vybraným uživatelům: spustí Lync a okno pro výběr druhu komunikace (rychlá zpráva, akustické, audiovizuální volání) Odebrat uživatele ze skupiny Nastavení Nastavení skupiny: vlastník, práva na nastavení, žádosti o členství Zobrazit oprávnění skupiny: rekapitulace oprávnění Nastavit jako výchozí skupinu: první v Snadném spuštění skupina do níž se automaticky přidávají uživatelé při umožnění nastavit sdílení webu dalšími uživateli Nastavení seznamu: možnost vytvořit zobrazení (na úrovni kolekce webů) samostatným uživatelem může být skupina zabezpečení Správce, Office 365, uživatelé a skupiny, skupiny zabezpečení z CPS skupin ISIS (např. Katedra anglického jazyka FMV - zaměstnanci)

133 Skupiny z ISIS (s aktualizací)
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Skupiny z ISIS (s aktualizací) katedry a fakulty Katedra ekonometrie, FIS – dohody Katedra ekonometrie, FIS – doktorandi Katedra ekonometrie, FIS – zaměstnanci další útvary dle organizační struktury školy orgány Kolegium děkana Vědecká rada Akademický senát Vedení Rozvojová rada Stipendijní komise Ediční komise Grantová rada Disciplinární komise Etická rada

134 Studenti z ISIS (bez aktualizace)
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Studenti z ISIS (bez aktualizace) Záznamník učitele Typ sestavy: sestava s ID, y, loginy a identifikací Export do Excelu 2013 zkopírovat sloupec Login do Wordu Zachovat pouze text Nahradit, Zvláštní, Znak konce odstavce čím: ; a mezera zkopírovat do pole Zadejte jména,…. v případě oborů Studijní oddělení, Studijní sestavy a výpisy, Seznamy studentů (tzv. Dvacítky), sestava s ID, y, loginy a identifikací

135 Oprávnění a úrovně oprávnění
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Oprávnění a úrovně oprávnění 32 typů oprávnění Karta Oprávnění seznamu Dědičnost (pro dílčí weby) webu Spravovat nadřazený objekt osoby Ukončit dědění oprávnění Dědit oprávnění 9 předdefinovaných úrovní oprávnění Udělit Udělit oprávnění Vytvořit skupinu nastavení oprávnění Změnit (po výběru skupin či uživatelů) Nastavení, Nastavení webu Upravit uživatelská oprávnění Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů Odebrat uživatelská oprávnění Zkontrolovat nadřazený web MIN Zkontrolovat oprávnění zaškrtneme Spravovat Členové webu MIN Úrovně oprávnění Návštěvníci webu MIN Nastavení žádostí o přístup Oprávnění, Změnit, Odebrat uživatelská oprávnění Správci kolekce webů Oprávnění, Spravovat, Úrovně oprávnění

136 Úrovně úplné řízení vč. oprávnění, aplikací ze Store
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Úrovně úplné řízení vč. oprávnění, aplikací ze Store návrh vč. tvorby šablon, schválení schválení vč. schválení (avšak bez úprav vlastností aplikace) úpravy vč. části vlastností aplikace (bez nastavení oprávnění) přispívání vč. přidání, aktualizace a odstranění položek čtení vč. historie verzí omezené čtení vč. stažení pouze prohlížet nelze kopírovat

137 Dědění oprávnění úroveň položky rušení dědění
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Dědění oprávnění úroveň kolekce webů, dílčího webu Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů úroveň knihovny či seznamu zobrazíme knihovnu či seznamu Knihovna/Seznam, Nastavení, Nastavení knihovny/seznamu Oprávnění a správa, Oprávnění pro knihovnu/seznam úroveň položky zobrazíme knihovnu či seznam ikona nabídky, Sdílení rušení dědění Oprávnění, Dědičnost, Ukončit dědění oprávnění

138 Týmový web Sekce Exchange
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Týmový web Sekce Exchange Nastavení, Obsah webu Nový podřízený web Parametry Nadpis: Seke Exchange Popis: Interní web sekce URL: exchange Vyberte šablonu: Týmový web Uživatelská oprávnění: Použít jedinečná oprávnění Nevytvořit skupiny Nastavení oprávnění Vedoucí (EK): Čtení Administrativa (MS): Úpravy

139 8 Vlastnosti knihovny a seznamu
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 8 Vlastnosti knihovny a seznamu 8.1 Verze položek 8.2 Rezervování položek 8.3 Schvalování obsahu položek 8.4 Ověření 8.5 Cílové skupiny 8.6 Hodnocení obsahu 8.7 Navigace pomocí metadat 8.8 Zobrazení pro umístění 8.9 Pracovní postup

140 8.1 Verze položek Nastavení tvorby verzí Snadné spuštění, Dokumenty
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 8.1 Verze položek Nastavení tvorby verzí Snadné spuštění, Dokumenty Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecné nastavení, Nastavení správy verzí Dokument – historie verzí, Vytvořit hlavní verzi a podverzi (koncept) bez omezení počtu verzí (511) Zabezpečení konceptů, Pouze uživatelé, kteří mohou upravovat položky

141 Aplikace verzí Marie Sladká (Eva Kolínská pouze s právem čtení)
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Aplikace verzí Marie Sladká (Eva Kolínská pouze s právem čtení) Snadné spuštění, Dokumenty Soubory, Nový, Nový dokument, Nový dokument verze 0.1 Informační materiál pod názvem Encian Úprava zobrazení Všechny dokumenty Sloupce, Verze verze 0.2 Firma Encián vyvíjí a distribuuje programy zaměřené na podnikové finance. verze 0.3 Programy využívají banky, investiční fondy, střední a vysoké školy. verze 1.0 ikona nabídky dokumentu Encian, Publikovat hlavní verzi komentář: Pouze první dvě věty Infomačního materiálu verze 1.1 Vstupní data mají většinou malý rozsah.

142 Historie verzí ikona nabídky dokumentu, Historie verzí
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Historie verzí ikona nabídky dokumentu, Historie verzí ikona nabídky data a času Zobrazit Obnovit Odstranit (Zrušit publikování této verze)

143 8.2 Rezervování položek Dokumenty, Prezentace
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 8.2 Rezervování položek Dokumenty, Prezentace souběžná práce více uživatelů informace na stavové řádku Soubor, Informace Odeslat zprávu Spravovat verze rezervace ikona nabídky prezentace, Rezervovat Vrátit se změnami (Zrušit rezervací) nastavení vyžadování rezervace Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecné nastavení, Nastavení správy verzí Vyžadovat rezervaci, Ano

144 8.3 Schvalování obsahu položek
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 8.3 Schvalování obsahu položek Snadné spuštění, Oznámení Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Obecné nastavení, Nastavení správy verzi Schválení obsahu Chcete požadovat schválení obsahu? Ano Zabezpečení konceptů Kdo může zobrazovat koncept v tomto typu seznamu? Pouze uživatelé, kteří mohou schvalovat položky (a autor dané položky) Oprávnění a správa, Oprávnění pro seznam Upravit, Dědičnost, Ukončit dědění oprávnění Udělit oprávnění Petr Novák, Schválit (bez u) Eva Kolínská, Přispívání Marie Sladká, Čtení

145 Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Aplikace schvalování Eva Kolínská (musí mít právo Přispívání na web 1 Výuka a Přispívání na seznam Oznámení) Oznámení Nadpis: Testování rezervačního software Obsah: Oddělení programování prosí o otestování software na rezervaci školící místnosti. Bližší informace podají pracovníci oddělení Programování. Konec platnosti: Koncept vidí autorka Eva Kolínská a schvalovatel Petr Novák, nevidí jej čtenářka Marie Sladká Petr Novák schválí (musí mít právo Přispívání na web 1 Výuka a Přispívání a Schválit na seznam Oznámení) Zobrazení, Akce, Schválit či odmítnout Změna textu pracovníci oddělení  kolegové z oddělení změna stavu Stav schválení  Čeká na vyřízení Marie Sladká vidí původní text Petr Novák vidí koncept nového znění, který schválí Schvalování stránek v záhlaví se zobrazuje autorovi a schvalovateli Stav: Čekání na schválení Publikovat, Publikování, tlačítko Schválit

146 8.4 Ověření kontrola vztahu polí formou vzorce Úkoly Start Seznam škol
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 8.4 Ověření kontrola vztahu polí formou vzorce Úkoly Start Snadné spuštění, Úkoly Start Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Obecné nastavení, Nastavení ověření Vzorec: [Datum zahájení]<=[Termín splnění] Uživatelská zpráva: Datum zahájení musí být dřívější či stejné jako Termín splnění. Seznam škol Vzorec: =KDYŽ(NEBO(A(Absolventů<100;Hodnocení=5); A(Absolventů>=100;Absolventů<1000;Hodnocení=4); A(Absolventů>=1000;Absolventů<2000;Hodnocení=3); A(Absolventů>=2000;Absolventů<4000;Hodnocení=2); A(Absolventů>=400;Hodnocení=1));1;0) Uživatelská zpráva: Hodnocení neodpovídá počtu absolventů.

147 8.6 Hodnocení obsahu Snadné spuštění, Slovník
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 8.6 Hodnocení obsahu Snadné spuštění, Slovník Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Obecné nastavení, Nastavení hodnocení Chcete povolit hodnocení položek? Ano Které možnosti hlasování nebo hodnocení chcete pro tento seznam povolit: Hodnocení hvězdičkami sloupec Hodnocení (0 – 5) Hodnocení položky POI Petr Novák 1 Marie Sladká 5 pole Počet hodnocení varianta To se mi líbí Už se mi to nelíbí

148 8.7 Navigace pomocí metadat
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 8.7 Navigace pomocí metadat Nastavení, Nastavení webu Akce webu, Spravovat funkce webu Navigace pomocí metadat a filtrování Snadné spuštění, Seznam dětí Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Obecné nastavení, Nastavení navigace pomocí metadat Konfigurovat navigační hierarchie Pohlaví (volba výběrem jedné hodnoty) Region (obsah) Záliby (spravovaná metadata) Nakonfigurovat hlavní filtry Narození (datum a čas) Kroužky (číslo) Pod panelem Snadné spuštění se doplní dolní navigace použitelná pro filtrování

149 8.9 Pracovní postup Zápisy z porad Aktivace na úrovni kolekce webů
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 8.9 Pracovní postup Zápisy z porad Marie Sladká zapisuje Eva Kolínská a Petr Novák schvalují Aktivace na úrovni kolekce webů Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Správa kolekce webů, Funkce kolekce webů Pracovní postupy a Třístavový pracovní postup, Aktivovat Nastavení schvalování v knihovně Zápisy z porad Snadné spuštění, Zápisy z porad Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecná nastavení, Nastavení správy verzí Schválení obsahu, Ano Oprávnění a správa, Nastavení pracovního postupu Přidat pracovní postup

150 Schválení publikování
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Schválení publikování Parametry postupu Pracovní postup: Schválení publikování – SharePoint 2010 Název: Postupné schvalování zápisu Seznam úkolů: Úkoly (nový) Seznam historie: Historie pracovního postupu (nový) Možnosti spuštění Spustit tento pracovní postup při vytvoření nové položky Spustit tento pracovní postup při změně položky Další Další parametry Schvalovatelé: Eva Kolínská, Petr Novák Pořadí: Postupně po jednom Požadavek: Schválení zápisu Doba trvání každého úkolu: 3 Ukončit při prvním odmítnutí: zaškrtneme Ukončit při změně dokumentu: zaškrtneme Povolit schválení obsahu: zaškrtneme Uložit

151 Změna zápisu Marie Sladká provede změnu zápisu 2014_0408
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Změna zápisu Marie Sladká provede změnu zápisu 2014_0408 Stav schválení: Čeká na vyřízení Eva Kolínská (musí mít právo Přispívání na web 1 Výuka a Přispívání a Schválit na knihovnu Zápisy z porad) ikona položky, Pracovní postupy Spuštěné pracovní postupy, Postupné schvalování zápisu

152 Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Schvalování Eva Kolínská obdrží s předmětem Úkoly – Schvalte položku Postupné schvalování - Úkoly, tlačítko Schválit (v Úkolech) Petr Novák schválí, stav: Schváleno

153 Třístavový pracovní postup
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Třístavový pracovní postup Firma Encián má malou knihovnu odborné literatury. Každý zaměstnanec může požádat o zakoupení nové knihy. Žádost schvaluje ředitel Petr Novák. Nákup realizuje sekretářka ředitele Marie Sladká. Kniha je po nákupu v knihovně v kanceláři Marie Sladké.

154 Postupy seznamu Literatura
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Postupy seznamu Literatura

155 Vlastní seznam Nastavení, Přidat aplikaci Vlastní seznam
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Vlastní seznam Nastavení, Přidat aplikaci Vlastní seznam Název: Literatura Popis: Odborná literatura ke školením Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Sloupce, Vytvořit sloupce Autoři: jeden řádek textu ISBN: jeden řádek textu Podrobnosti: hypertextový odkaz Stav nákupu: volba (nabídka) schvalování nákup knihovna

156 Pracovní postup pro Literaturu
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Pracovní postup pro Literaturu nastavení seznamu Literatura Oprávnění a správa, Nastavení pracovního postupu Přidat pracovní postup Pracovní postup: Třístavový Název: Nákup Možnost spuštění: Spustit tento pracovní postup při vytvoření nové položky Další

157 Přizpůsobení pracovního postupu
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Přizpůsobení pracovního postupu Postupy pracovního postupu Vyberte pole Volba: Stav nákupu Počáteční stav: schvalování Průběžná stav: nákup Koncový stav: knihovna Zadejte, co se má stát při zahájení Název úkol – Vlastní zpráva: Žádost o schválení nákupu literatury: Popis úkolu – Vlastní zpráva: Prosím o schválení nákupu literatury: Termín splnění úkolu: zrušit zaškrtnutí Úkol přiřazení – Vlastní: Petr Novák Zadejte, co se má stát při přechodu do průběžného stavu Název úkolu – Vlastní zpráva: Žádost o nákup literatury: Popis úkolu – Vlastní zpráva: Prosím o nákup schválené literatury: Úkol přiřazení – Vlastní: Marie Sladká

158 Aplikace postupu Přidat novou položku Stav nákup: schvalování
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Aplikace postupu Přidat novou položku Nadpis: Řízení projektů v Microsoft Project 2010 Autoři: KUBÁLEK, Tomáš, KUBÁLKOVÁ, Markéta ISBN: Podrobnosti: Popis: Computer Press Stav nákup: schvalování

159 První fáze – schvalování
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl První fáze – schvalování Stav: schvalování, Nákup: Probíhá o postupu Odesílatel: 1 Výuka Adresát: Eva Kolínská; Petr Novák Název: Žádost o schválení nákupu literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010 Text: odkaz na položku seznamu Literatura automaticky vytvořen úkol v seznamu Úkoly Nadpis: Žádost o schválení nákupu literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010 Stav: Nezahájeno Přiřazeno: Petr Novák Popis: Prosím o schválení nákupu literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010 a odkaz na položku Název pracovního postupu: Nákup automaticky odeslán o úkolu Odesílatel: admin Adresát: Petr Novák Název: Nákup – Úkoly – Žádost o schválení nákupu literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010 Text: Prosím o schválení nákupu literatury: Řízení projektů v Microsoft Office Dokončení tohoto úkolu: 1. Zkontrolujte Řízení projektů v Microsoft Project 2010 (a odkaz na položku) 2. Proveďte konkrétní činnosti požadované pro tento úkol. 3. Upravit tento úkol za účelem označení dokončení úkolu. (odkaz na úkol) Petr Novák: změna stavu úkol na Dokončeno

160 Druhá fáze - nákup Stav: nákup, Nákup: Probíhá e-mail o postupu
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Druhá fáze - nákup Stav: nákup, Nákup: Probíhá o postupu Odesílatel: 1 Výuka Adresát: Eva Kolínská; Marie Sladká Název: Žádost o nákup literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010 Text: odkaz na položku seznamu Literatura automaticky vytvořen úkol v seznamu Úkoly Nadpis: Žádost o nákup literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010 Stav: Nezahájeno Přiřazeno: Marie Sladká Popis: Prosím o nákup literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010 a odkaz na položku Název pracovního postupu: Nákup automaticky odeslán o úkolu Odesílatel: admin Adresát: Marie Sladká Název: Úkoly – Žádost o nákup literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010 Text: Prosím o schválení nákupu literatury: Řízení projektů v Microsoft Office Dokončení tohoto úkolu: 1. Zkontrolujte Řízení projektů v Microsoft Project 2010 (a odkaz na položku) 2. Proveďte konkrétní činnosti požadované pro tento úkol. 3. Upravit tento úkol za účelem označení dokončení úkolu. (odkaz na úkol) Marie Sladká: změna stavu úkol na Dokončeno

161 Třetí fáze - knihovna Stav: knihovna, Nákup: Dokončeno
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Třetí fáze - knihovna Stav: knihovna, Nákup: Dokončeno případné upozornění E. Kolínské nastavením upozornění kliknutím do stavu Dokončeno lze zobrazit historii

162 9 Nastavení webu 9.1 Vzhled a chování webu 9.2 Šablona webu
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 9 Nastavení webu 9.1 Vzhled a chování webu 9.2 Šablona webu 9.3 Další šablony 9.4 Využití šablony Web komunity 9.5 Další nastavení webu

163 9.1 Vzhled a chování webu Nastavení, Nastavení webu Vzhled a chování
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 9.1 Vzhled a chování webu Nastavení, Nastavení webu Vzhled a chování Ikona webu Název, popis a ikona Nadpis: Katedra sjednocené komunikace Popis: Interní informace katedry Vložit logo, Z počítače ikona_webu.png (180 x 64 nebo 150 x 150) Zadejte popis: KSK URL: ksk

164 Úprava panelu Snadné spuštění
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Úprava panelu Snadné spuštění Obsah webu Upravit odkazy tažením ze seznamu aplikací odstranit Nejnovější

165 Navigace webu Nastavení, Nastavení webu Vzhled a chování, Navigace
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Navigace webu Nastavení, Nastavení webu Vzhled a chování, Navigace (Snadné spuštění a Horní panel odkazů, pokud není aktivována funkce Infrastruktura publikování serveru SharePoint Server) Sekce Globální navigace (Horní panel) Aktuální navigace (Snadné spuštění) Strukturovaná navigace: Zobrazuje aktuální web Zobrazit podřízené weby díky funkce Infrastruktura… automatické řazení odkazů doplnění popisů k odkazům (při přesunutí ukazatele myši) např. Učebny VŠE: Visio Services otevírání odkazu v novém okně směrování odkazů na cílové skupiny druhá úroveň odkazů i v horním panelu zobrazení a skrytí pásu karet

166 Stromové zobrazení Akce webu, Nastavení webu
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Stromové zobrazení Akce webu, Nastavení webu Vzhled a chování, Stromové zobrazení Povolit panel Snadné spuštění: zrušení zaškrtnutí Povolit zobrazení stromu: zaškrtneme rozbalení seznamů s metadaty pro filtrování vrátíme původní nastavení

167 Změna vzhledu co modifikuje motiv aplikace na web Administrativa
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Změna vzhledu co modifikuje motiv barvy částí webové stránky písma použitá na webu aplikace na web Administrativa Snadné spuštění, Obsah webu Podřízené weby, Sekce Exchange Nastavení, Nastavení webu Vzhled a chování, Změna vzhledu Aktuální, druhá zelená Vyzkoušet Ano, Uchovat

168 Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 9.2 Šablona webu parametry webu knihovny, seznamy, webové části obsah knihoven a seznamů domovská stránka, logo webu nastavení webu (např. Snadné spuštění) tvorba šablony (nelze pro osobní weby) Nastavení, Nastavení webu Akce webu, Uložit web jako šablonu Název soubor: ksk (ksk.stp) Název šablony: Katedra sjednocené komunikace Popis šablony: Šablona s obsahem Zahrnout obsah: nezaškrtneme

169 Galerie šablon webů Galerie šablon Aplikace šablony
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Galerie šablon webů Galerie šablon Akce webu, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít na web na nejvyšší úrovni Galerie návrhů webových stránek, Řešení Řešení, Nové, Odeslat řešení Řešení, Příkazy, Deaktivovat a Odstranit Aplikace šablony Nastavení, Obsah webu Podřízené weby, Nový podřízený web Nadpis: Sekce SharePoint Popis: Dílčí intranet sekce URL: sharepoint Vyberte šablonu: Vlastní / katedra (včetně kopie stránek)

170 Odstraňování Web Knihovna či seznam Koš (na úrovni kolekce webů)
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Odstraňování Web z odstraňovaného webu Nastavení, Nastavení webu Akce webu, Odstranit tento web Odstranit z nadřazeného webu Správa webu, Weby a pracovní prostory Knihovna či seznam vytvoříme nový seznam Druhý slovník ze šablony Slovník pojmů (slovnik.stp) Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Oprávnění, Odstranit: seznam Koš (na úrovni kolekce webů) Správa kolekce webů, Přejít na web na nejvyšší úrovni Koš možnost obnovy zaškrtnutí objektu, Obnovit výběr

171 9.3 Nastavení webu Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl 9.3 Nastavení webu Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění Osoby a skupiny přidávání nový osob a skupin, odebírání, odeslání u, rychlé zprávy, nastavení oprávnění Oprávnění webů: úrovně oprávnění uživatelům a skupinám Správci kolekce webů Galerie Sloupec webu Typy obsahu webu Webové části Šablony seznamů Stránky předlohy: v4.master (ze složky _catalogs/materpage) Složené vzhledy Řešení

172 Správa webu Správa webu Místní nastavení
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Správa webu Správa webu Místní nastavení Nastavení jazyka: výběr dostupných jazyků Seznamy a knihovny webu: rekapitulace dle abecedy Upozornění uživatelů: možnost odstranění vybraných oznámení RSS: povolení použití RSS kanálů Weby a pracovní prostory: možnost odstranění Nastavení pracovního postupu Správa úložiště termínů: správa metadat a klíčových slov Trendy oblíbenosti: návštěvnost webů (po aktivaci funkce kolekce webů Vytváření zpávy) Obsah a struktura

173 Další nastavení webu Vzhled a chování Akce webu Správa kolekce webů
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Další nastavení webu Vzhled a chování Nadpis, popis a ikona Stromové zobrazení Motiv webu Horní panel odkazů Snadné spuštění Navigace Akce webu Spravovat funkce webu: zapnutí/vypnutí funkce webů Uložit web jako šablonu Obnovit definiční verzi (např. dle v4.master) Odstranit tento web Správa kolekce webů Koš Funkce kolekce webů Hierarchie webu Navigace kolekce webů Nastavení auditování kolekce webu Metriky úložišť Nastavení deklarace záznamů

174 Skupiny v OWA Konverzace Kalendář Soubory Poznámkový blok Členové
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Skupiny v OWA Konverzace přímá adresa, např. Kalendář Soubory Poznámkový blok Členové Odběr Opuštění skupiny

175 Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Funkce kolekce webů Funkce kolekce webů serveru SharePoint Server Enterprise Video a multimédia Infrastruktura publikování serveru SharePoint Server (vliv na navigaci webu) Pracovní postupy a Třístavový pracovní postup webu Navigace pomocí metadat a filtrování

176 Kolekce webů na úrovni fakult
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Kolekce webů na úrovni fakult pro společné skupiny jediné nastavení funkcí šablony aplikací a webů společná spravovaná metadata proti nastavení kvóty na úrovni kolekce webů přístupnost pro správce kolekce webů

177 Co dál jak školit uživatele připojené soubory pošty
Školení zaměstnanců SharePoint - 2. díl Co dál jak školit uživatele učitelé administrativa připojené soubory pošty šablony webů a aplikací lákání obsahem tlak na obsah zespoda rozdělení webu na web a intranet struktura intranetu – týmových webů pedagogické aplikace úloha VC metodické pokyny Skype závazné používání školního účtu při zasílání pošty


Stáhnout ppt "Školení zaměstnanců SharePoint 2. díl: Výuka"

Podobné prezentace


Reklamy Google