Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Školení zaměstnancůSharePoint - 2. dílSnímek 1 Školení zaměstnanců SharePoint 2. díl: Výuka doc. Ing. Tomáš Kubálek,

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Školení zaměstnancůSharePoint - 2. dílSnímek 1 Školení zaměstnanců SharePoint 2. díl: Výuka doc. Ing. Tomáš Kubálek,"— Transkript prezentace:

1 Školení zaměstnancůSharePoint - 2. dílSnímek 1 Školení zaměstnanců SharePoint 2. díl: Výuka doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc.

2 Obsah 1 Druhy webůDruhy webů 2 Založení webuZaložení webu 3 KnihovnyKnihovny 4 SeznamySeznamy 5 Webové částiWebové části 6 Export do dalších aplikacíExport do dalších aplikací 7 Oprávnění skupiny uživatelůOprávnění skupiny uživatelů 8 Vlastnosti knihovny a seznamuVlastnosti knihovny a seznamu 9 Nastavení webuNastavení webu SharePoint - 2. dílSnímek 2Školení zaměstnanců

3 Harmonogram 1. den 1. část (8:00 – 9:30) 1 Druhy webů 2 Založení webu 3 Knihovny 3.1 Wikiweb 2. část (9:45 – 11:15) 3.1 Wikiweb 3.2 Knihovna dokumentů Office 3. část (11:30 – 13:00) 3.3 Knihovna dokumentů Visia 3.4 Knihovna obrázků 3.5 Knihovna materiálů 4 Seznamy 4.1 Vlastní seznam 4.2 Odkazy 4.3 Propagované weby 4.4 Oznámení 4.5 Kontakty 4. část (14:00 – 15:30) 4.6 Kalendář 4.7 Úkoly 4.8 Sledování problémů 4.9 Diskusní vývěska, Yammer 4.10 Průzkum 5. část (15:45 – 17:15) 4.11 Seznam z importované tabulky 4.12 Sloupce seznamu 4.13 Sloupec webu 4.14 Typy obsahu 2. den 6. část (8:00 – 9:30) 4.14 Typy obsahu 4.15 Zobrazení 4.16 Šablona seznamu 4.17 Odkaz na položku webu 4.19 Upozornění 4.20 Delve 7. část (9:45 – 11:15) 4.18 RSS 5 Webové části 5.1 Úprava stránky 5.2 Webová část ze zobrazení objektu 5.3 Webová část Prezentace knihovny obrázků 5.4 Webová část Multimédia 5.5 Webová část Prohlížeč stránky 5.6 Webové části Excel a Visio Web Access 5.12 Sway 8. část (11:30 – 13:00) 6 Export do dalších aplikací 7 Skupiny a oprávnění uživatelů 9. část (14:00 – 15:30) 8 Vlastnosti knihovny a seznamu 8.1 Verze položek 8.2 Rezervování položek 8.3 Schvalování obsahu polí 8.4 Ověření 8.6 Hodnocení obsahu 8.7 Navigace pomocí metadat 10. část (15:45 – 17:15) 8.9 Pracovní postup 9 Vzhled a chování webu Praktické zkušenosti z týmových webů FMV SharePoint - 2. dílSnímek 3Školení zaměstnanců

4 1 Druhy webů osobní https://vse-my.sharepoint.com/personal/xnovj01_vse_cz vlastní osobní web dostupný z centra OneDrive cizí osobní web vyhledáním osob více funkcí nabízí podřízené osobní weby 1 TB pro OneDrive pro firmy včetně osobních webů týmový https://vse.sharepoint.com podřízené weby  https://vse.sharepoint.com/sites/název_kolekce https://vse.sharepoint.com/sites/název_kolekce  https://vse.sharepoint.com/teams/název_kolekce https://vse.sharepoint.com/teams/název_kolekce  rozsah aplikací dle nastavení kolekce či webu  prostor: 10 GB + 0,5 GB, např. pro 200 uživatelů 10 GB GB = 110 GB veřejný Office 365 (cloud)   není možné vytvářet podřízené weby  rozsah aplikací omezený  jediná kolekce webů  bude zrušeno asi v r (on premise)  anonymní weby SharePoint - 2. dílSnímek 4Školení zaměstnanců způsoby přihlašování správa webu týmové kolekce webů https://vse.sharepoint.com/sites/fmv nastavení osobní kolekce webů Sharepoint, Nastavení, Nastavení webu Správa webu, Místní nastavení Sway Yammer Skupiny Office 2016 Pro Plus Nastavení, Nastavení Office 365 Software, Vyzkoušejte novou verzi

5 SharePoint - 2. dílSnímek 5Školení zaměstnanců

6 Ukládání z klientských aplikací SharePoint - 2. dílSnímek 6Školení zaměstnanců

7 Propagované weby SharePoint - 2. dílSnímek 7Školení zaměstnanců nastavuje správce Office 365 nový web sledované weby

8 Navigační panel portálu Office 365 SharePoint - 2. dílSnímek 8Školení zaměstnanců moje aplikace spouštěč aplikací navigační panel moje aplikace spouštěč aplikací navigační panel

9 Osobní úprava panelu spouštěč aplikací OneDrive / Weby / Delve (https://vse- my.sharepoint.com/_layouts/15/me.aspx)https://vse- my.sharepoint.com/_layouts/15/me.aspx připnout k navigačnímu panelu později fotografie Přizpůsobit tuto stránku Přidat webovou část Propagované odkazy SharePoint - 2. dílSnímek 9Školení zaměstnanců

10 2 Založení webu centrum Weby (SharePoint) Dokumenty Nastavení, Obsah webu Podřízené weby, Nový podřízený web Nadpis: Katedra sjednocené komunikace Adresa webu: ksk Výběr šablony: Týmový web Uživatelská oprávnění: Použít stejná oprávnění jako nadřazený web výchozí nastavení oprávnění osobní kolekce webů vlastník: Úplné řízení Všichni kromě externích uživatelů: Čtení založený web je automaticky sledován SharePoint - 2. dílSnímek 10Školení zaměstnanců

11 Začínáme s webem SharePoint - 2. dílSnímek 11Školení zaměstnanců kap. 3 a 4 kap. 7 kap. 4.6 a 4.7 kap. 9.1 kap. 3.2

12 Hledání v cizích kolekcích webů SharePoint - 2. dílSnímek 12Školení zaměstnanců

13 Hledání v cizích kolekcích webů SharePoint - 2. dílSnímek 13Školení zaměstnanců

14 3 Knihovny 3.1 WikiwebWikiweb 3.2 Knihovna dokumentů OfficeKnihovna dokumentů Office 3.3 Knihovna dokumentů VisiaKnihovna dokumentů Visia 3.4 Knihovna obrázkůKnihovna obrázků 3.5 Knihovna materiálůKnihovna materiálů SharePoint - 2. dílSnímek 14Školení zaměstnanců

15 3.1 Wikiweb web KSK Obsah webu knihovna dokumentů Dokumenty seznam Informační kanál knihovna dokumentů Prostředky webu  Poznámkový blok OneNote knihovna stránek Stránky webu  Domovská stránka  3 zóny  Způsob použití této knihovny Nastavení, Přidat stránku, O škole jediná odrážka [[Fakulty]] SharePoint - 2. dílSnímek 15Školení zaměstnanců

16 Úprava domovské stránky 3 zóny Začínáme s webem Informační kanál webu Dokumenty Informační kanál webu pod webovou částí šipka nahoru – volný řádek  [[O škole]]  pravý Alt+F: [[  pravý Alt+G: ]]  … Uložit (3 způsoby uložení) SharePoint - 2. dílSnímek 16Školení zaměstnanců

17 Domovská stránka SharePoint - 2. dílSnímek 17Školení zaměstnanců

18 Stránka Fakulty Fakulty tabulka 3 sloupců x 7 řádků Návrh, Možnosti stylu tabulky, Řádek šířka tabulky: 400 px výška tabulky: 200 px šířka sloupců 150, 50, 200 px sloučení buněk  ve 2. řádku a 1. sloupci  opakovaně Rozložení tabulky, Sloučit, Sloučit buňky, Sloučit dolů tlačítko Zpět SharePoint - 2. dílSnímek 18Školení zaměstnanců

19 Stránka O škole – druhý odkaz Stránka, Akce stránky, Příchozí odkazy O škole Úpravy další odrážka Vložení, Odkazy, Odeslat soubor Procházet, Etický-kodex.pdf Odkaz Vlastnosti  Adresa URL  Popis Chování Etický-kodex.pdf  Etický kodex SharePoint - 2. dílSnímek 19Školení zaměstnanců

20 Stránka Poskytovatelé systémů sjednocené komunikace Formátování textu, Rozložení, Rozložení textu, Dva sloupce SharePoint - 2. dílSnímek 20Školení zaměstnanců Zamknout poměr stran šířka 225 → 165 zarovnat na střed otevřít v nové kartě  Microsoft.png Google.jpg SSK-VŠE.docx

21 Historie stránky Stránka, Spravovat, Historie stránky Přejmenování stránky (v režimu úprav) Stránka, Spravovat, Přejmenovat stránku Poskytovatelé sjednocené komunikace SharePoint - 2. dílSnímek 21Školení zaměstnanců

22 3.2 Knihovna dokumentů Varianty otevření Snadné spuštění, Dokumenty název webové části Dokumenty Snadné spuštění, Obsah webu, Dokumenty vložení dokumentů aplikací Word:  Balt-dokument.docx – informace o putování po Baltských ostrovech, které bylo zmíněno na poradě katedry  Etický-kodex.docx – Etický kodex VŠE Excel: Balt-sešit.xlsx – harmonogram a kalkulace putování po Baltských ostrovech PowerPoint: Balt-prezentace.pptx – prezentace k putování varianty způsoby přidání tažením myší na seznam Nový dokument, Nahrát existující soubor Soubor, Nový, Odeslat dokument Knihovna, Připojit a exportovat, Otevřít v Průzkumníkovi SharePoint - 2. dílSnímek 22Školení zaměstnanců

23 Nadpisy dokumentů Vlastnosti: Název, Nadpis, Změněno, Autor změny zobrazíme Nadpis …, Změnit toto zobrazení Všechny zobrazení, Sloupce, zaškrtneme Nadpis – pozice 3 Úprava nadpisů Soubory, Spravovat, Upravit vlastnosti …, …, Upravit vlastnosti nadpisy Baltské ostrovy Etický kodex VŠE dále obdobně jako ve OneDrive pro firmy včetně synchronizace SharePoint - 2. dílSnímek 23Školení zaměstnanců

24 3.3 Knihovna dokumentů Visia Nastavení, Přidat aplikaci (popř. dlaždice Přidejte seznamy, knihovny a další) Knihovna dokumentů Přidává se: Knihovna dokumentů Název: Učebny VŠE knihovna zařazena do panelu Snadné spuštění kopie výkresu tažením VŠE-učebny.vsdx doplnění pole Nadpis do zobrazení Učebny VŠE SharePoint - 2. dílSnímek 24Školení zaměstnanců

25 Rozšíření funkce kolekce webů na nové záložce Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Správa kolekce webů, Funkce kolekce webůFunkce kolekce webů Funkce kolekce webů serveru SharePoint Server Enterprise, Aktivní Weby, Katedra sjednocené komunikace Snadné spuštění, Učebny VŠE SharePoint - 2. dílSnímek 25Školení zaměstnanců

26 Visio Services přechod do Visia měřítko zobrazení tlačítko Informace o obrazci SB 305 ctrl a kliknutí: výchozí hypertextový odkaz přechod mezi stránkami SharePoint - 2. dílSnímek 26Školení zaměstnanců

27 Učebny VŠE SharePoint - 2. dílSnímek 27Školení zaměstnanců

28 3.4 Knihovna obrázků Nastavení, Přidat aplikaci Knihovna obrázků Název: Knihovna obrázků škol tažením kopie 26 fotografií obrázky zobrazeny formou miniatur zobrazen nadpis při přechodu ukazatel  formát  šířka  výška  velikost souboru další zobrazení Snímky (možný pohyb mezi obrázky pomocí navigace nad obrázkem) Všechny obrázky (doplníme nadpis, popř. miniaturu) SharePoint - 2. dílSnímek 28Školení zaměstnanců

29 Fotografie škol SharePoint - 2. dílSnímek 29Školení zaměstnanců

30 3.5 Knihovna materiálů Nastavení, Nastavení webu (nejlépe v nové záložce) Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Správa kolekce webů, Funkce kolekce webů Video a multimédia, Aktivní web Katedry sjednocené komunikace Nastavení, Přidat aplikaci Knihovna materiálů Název: Knihovna multimédií kopie 5 souborů přetažením soubory odkazy.mp4 Veselková.mp4 SharePoint - 2. dílSnímek 30Školení zaměstnanců

31 Vlastnosti multimédií Odkazy Miniatura tohoto videa zachycena z videa Název: Odkazy v SharePointu Popis: Seznam Odkazy Lidé na videu: Tomáš Kubálek Veselková Miniatura: Veselková-foto.png Název: Týmový web chovatelského klubu Popis: Malá obhajoba seminární práce v předmětu 2OP484 Manažerská informatika 4 Lidé na videu: Zdeňka Veselková Související: Veselková-prezentace.pptx SharePoint - 2. dílSnímek 31Školení zaměstnanců

32 4 Seznamy 4.1 Vlastní seznamVlastní seznam 4.2 OdkazyOdkazy 4.3 Propagované odkazyPropagované odkazy 4.4 OznámeníOznámení 4.5 KontaktyKontakty 4.6 KalendářKalendář 4.7 ÚkolyÚkoly 4.8 Sledování problémůSledování problémů 4.9 Diskusní vývěskaDiskusní vývěska 4.10 PrůzkumPrůzkum 4.11 Seznam z importované tabulkySeznam z importované tabulky 4.12 Sloupce seznamuSloupce seznamu 4.13 Sloupec webuSloupec webu 4.14 Typy obsahuTypy obsahu 4.15 ZobrazeníZobrazení 4.16 Šablona seznamuŠablona seznamu 4.17 Odkaz na položku seznamuOdkaz na položku seznamu 4.18 RSSRSS 4.19 UpozorněníUpozornění 4.20 Delve – vyhledávání v dokumentechDelve – vyhledávání v dokumentech SharePoint - 2. dílSnímek 32Školení zaměstnanců

33 4.1 Vlastní seznam Nastavení, Přidat aplikaci Vlastní seznam Název: Fakulty jediný sloupec Nadpis další dva sloupce (Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit nový sloupec) Název  Typ informací: Jeden řádek textu  Popis: Úplný název fakulty Lokalita  Typ informací: Volba (nabídka)  Volby na samostatných řádcích:  Praha  Jindřichův Hradec  Způsob zobrazení: Rozevírací nabídka  Výchozí hodnota: Praha SharePoint - 2. dílSnímek 33Školení zaměstnanců

34 Formáty zobrazení nová položka – Zobrazit (standardní) upravit – Rychlé úpravy (datový list) SharePoint - 2. dílSnímek 34Školení zaměstnanců

35 4.2 Odkazy Nastavení, Přidat aplikace Odkazy Název: Odkazy na agentury Dva odkazy Popis: Technologická agentura ČR Poznámky: Aplikovaný výzkum a vývoj Popis: Grantová agentura ČR Poznámky: Základní výzkum Změna pořadí Položky, Akce, Změnit pořadí položek SharePoint - 2. dílSnímek 35Školení zaměstnanců

36 4.3 Propagované odkazy Nastavení, Přidat aplikaci Propagované odkazy Název: Propagované odkazy zobrazení Všechny propagované odkazy Nová položka Nadpis: GAČR  Popis: Grantová agentura ČR  Umístění odkazu:  Pořadí: 1 Nadpis: TAČR  Popis: Technologická agentura ČR  Umístění odkazu:  Pořadí: 2 …, Změnit toto zobrazení Upravit (odkaz pro úpravu položky): 1 zobrazení Dlaždice SharePoint - 2. dílSnímek 36Školení zaměstnanců

37 Dlaždice v nové záložce Nastavení, Přidat aplikaci Knihovna obrázků Název: Dlaždice kopie obrázků gacr.png, tacr.png kliknutí do nabídky obrázku gacr kopie webové adresy do schránky úprava dlaždic Snadné spuštění, Propagované odkazy Seznam, Spravovat zobrazení, Všechny propagované odkazy Upravit tento seznam Umístění obrázku na pozadí: obsah schránky (gacr.png, tacr.png) SharePoint - 2. dílSnímek 37Školení zaměstnanců

38 4.4 Oznámení Nastavení, Přidat aplikaci Oznámení Název: Katedrální oznámení Dvě oznámení Nadpis: Konference Inforum Obsah: 26. – se na VŠE koná konference Inforum. Účast zaměstnanců zdarma. Podrobnosti: Konec platnosti: včerejší datum Nadpis: Doktorské promoce Obsah: Promoce absolventů doktorského studia se budou konat ve středu Konec platnosti: zítřejší datum SharePoint - 2. dílSnímek 38Školení zaměstnanců

39 Zobrazení Platné položky Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení Začít s existujícím, Všechny položky Název: Platné položky Nastavit jako výchozí zobrazení: zaškrtnout Filtr  Zobrazit položky, pokud sloupec: Konec platnosti je větší nebo se rovná [Dnes] SharePoint - 2. dílSnímek 39Školení zaměstnanců

40 4.5 Kontakty Nastavení, Přidat aplikaci Kontakty Název: Externí učitelé …, Změnit toto zobrazení 1 Příjmení 2 Jméno 3 ová adresa 4 Společnost 5 Název pozice 6 Telefon do zaměstnání 7 Adresa 8 Město 9 PSČ 10 Webová stránka SharePoint - 2. dílSnímek 40Školení zaměstnanců

41 Kopírování z Excelu Seznam, Rychlé úpravy (popř. Upravit) 9 kontaktů ze sešitu zajemci.xlsx (A2:J10) SharePoint - 2. dílSnímek 41Školení zaměstnanců

42 4.6 Kalendář Nastavení, Přidat aplikaci Kalendář Název: Katedrální události Obor: Den, Týden, Měsíc Nový, Nová zvláštní událost SharePoint - 2. dílSnímek 42Školení zaměstnanců

43 Druhý kalendář Nastavení, Přidat aplikaci, Kalendář Název: Katedrální porady Nový, Nová zvláštní událost Opakování Modifikace opakované události (zobrazení Všechny události) či jednotlivého výskytu (zobrazení Kalendář) SharePoint - 2. dílSnímek 43Školení zaměstnanců

44 Překryv kalendářů Katedrální události Kalendář, Spravovat zobrazení, Překryv kalendářů Nový kalendář Název kalendáře: Porady Typ kalendáře: SharePoint Popis: Porady katedry Barva: tmavě nachová tlačítko Přeložit (naplnění rozbalovacích nabídek Seznam, Zobrazení seznamu) Seznam: Kalendář porad Zobrazení seznamu: Kalendář Zobrazovat vždy: nezaškrtnout SharePoint - 2. dílSnímek 44Školení zaměstnanců

45 4.7 Úkoly Nastavení, Úkoly Název: Úkoly startu intranetu …, Změnit toto zobrazení Datum zahájení, pozice 3 Předchůdci, pozice 6 upravit (Seznam, Rychlé úpravy) kopie ze sešitu start.xlsx (A2:C8) – 7 úkolů (vlastní formát dat s mezerami) na časové ose první úkol Ukončit úpravy vybrat všechny úkoly (zaškrtnutím v záhlaví) označení všech úkolů Úkoly, Akce, Přidat na časovou osu karta Časová osa pro časovou osu SharePoint - 2. dílSnímek 45Školení zaměstnanců

46 Upřesnění projektu Přiřazeno 1: Eva Kolínská 3: Eva Kolínská; Marie Sladká 5, 6: Marie Sladká Návaznosti – Předchůdci 2: 1 5, 6: 4 7: 5, 6 SharePoint - 2. dílSnímek 46Školení zaměstnanců

47 Ganttův diagram návaznosti úkolů nestanovují se optimální data zahájení pruhy (několikadenní úkoly) a kosočtverce (milníky) SharePoint - 2. dílSnímek 47Školení zaměstnanců

48 4.8 Sledování problémů Nastavení, Přidat aplikaci Sledování problémů Upřesnit možnosti Parametry Problémy ISIS Helpdesk – sledovaná konzultace problémů Oznámení em: Ano Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Kategorie (1) Záznamník učitele (2) Závěrečné práce (3) Ostatní SharePoint - 2. dílSnímek 48Školení zaměstnanců

49 První problém Marie Sladká Nadpis: Schvalování oponentů Přiřazeno: Eva Kolínská Stav problému: Aktivní Popis: Kdo schvaluje oponenty navržené vedoucím práce? Kategorie: (2) Závěrečné práce Komentář: Myslím, že oponenty schvaluje vedoucí katedry. Termín splnění: Eva Kolínská Stav problému: Vyřešeno Komentář: Ano, oponenty schvaluje vedoucí katedry. Pokud důvěřuje členům katedry, může nastavit automatické schvalování. SharePoint - 2. dílSnímek 49Školení zaměstnanců

50 Druhý problém Marie Sladká Nadpis: Vrácení závěrečné práce Přiřazeno: Eva Kolínská Stav problému: Aktivní Popis: Kdo může vrátit studentovi v ISIS práci a umožnit práci znovu vložit? Kategorie: (2) Závěrečné práce Související problémy: Schvalování oponentů Komentář: Myslím, že práci může vrátit jen SIF. Termín splnění: Eva Kolínská Stav problému: Vyřešeno Komentář: Práci může vrátit také vedoucí práce. SharePoint - 2. dílSnímek 50Školení zaměstnanců

51 Historie verzí v rámci položky, Zobrazení, Spravovat, Historie verzí Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu, Obecné nastavení, Nastavení správy verzí, Položka – historie verzí Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu, Sloupce, Komentář, Připojit změny ke stávajícímu seznamu SharePoint - 2. dílSnímek 51Školení zaměstnanců

52 4.9 Diskuzní vývěska Petr Novák Nastavení, Přidat aplikaci Diskuzní vývěska Název: Katedrální diskuze Nová diskuze Předmět: Inovace záznamníku učitele v ISIS Obsah: Byli jsme vyzváni k návrhům inovace záznamníku učitele. Prosím o návrhy. Otázka: zaškrtneme Nová diskuze Předmět: Připravovaný průzkum mezi studenty a učiteli ke kombinované formě studia Obsah: Zde můžete navrhovat otázky do průzkumu. Otázka: nezaškrtneme SharePoint - 2. dílSnímek 52Školení zaměstnanců

53 Reakce Eva Kolínská Inovace záznamníku učitele v ISIS … Upozornit Přidat odpověď Uvítala bych odstranění nutnosti zkouškového termínového archu. Marie Sladká 1. diskuze – k 1. odpovědi: Bylo by vhodné automaticky nastavit parametry splnění všech povinností. 1. diskuze – 2. odpověď: Prvotně raději zobrazit výsledky, nikoliv definici výsledků. Eva Kolínská k 2. odpovědi: V zobrazení výsledků prosím o doplnění filtru pro realizaci hodnocení, např. zaškrtnutím. SharePoint - 2. dílSnímek 53Školení zaměstnanců

54 Jednoúrovňové zobrazení SharePoint - 2. dílSnímek 54Školení zaměstnanců

55 Yammer aktivace účtu v Yammeru nastavení češtiny vytvoření či připojení se ke skupině zahájení konverzace ze SharePointu k dokumentu nabídka dokumentu, Publikovat panel Konverzace na Yammeru SharePoint - 2. dílSnímek 55Školení zaměstnanců

56 4.10 Průzkum Nastavení, Přidat aplikaci Průzkum Název: Evaluace oboru Nástroje, Nastavení, Název, popis a cesta k seznamu Možnosti průzkumu nepotlačení zobrazování jmen povolit vícenásobné odpovědi SharePoint - 2. dílSnímek 56Školení zaměstnanců

57 Otázky 1. otázka Vyberte pro vás optimální variantu výuky. Typ odpovědi: Volba (nabídka) Volby: 10 soustředění za rok pátek – neděle 15 soustředění za rok pátek – sobota jiná organizace Způsob rozevírání: Přepínače 2. otázka Upřesněte jinou organizaci. Typ odpovědi: Více řádků textu 3. otázka Jak jste spokojen(a) s výukou? Typ odpovědí: Stupnice hodnocení Dílčí otázky: Z hlediska získání znalostí a dovedností Z hlediska učebny Z hlediska organizace Rozsah čísel: 10 Text rozsahu: Nízké, Průměr, Vysoké Text možnosti Neuvedeno: Nevím Oddělovač stránek 4. otázka Kolik jste již dokončil(a) úspěšně předmětů? Typ odpovědi: Číslo Minimum: 0 Maximum: otázka Ze které fakulty vás zaujala nejvíce výuka? Typ odpovědi Vyhledání Získat informace ze sloupce: Fakulty V sloupci: Nadpis, Název 6. otázka Kdo je vašim vedoucím bakalářské práce? Typ: Osoba nebo skupina Název (s obrázkem a podrobnými informacemi) Logika větvení 1. otázky 10 soustředění: Jak jste spokojen(a) soustředění: Jak jste spokojen(a)... jiná organizace: Upřesněte jinou organizaci SharePoint - 2. dílSnímek 57Školení zaměstnanců

58 Odpovědi variantajaká jinámístnostpředm.fakultavedoucí Petr Novák 107/5/625F2Jitka Volfová Eva Kolínská jiná10 a Skype* 8/5/714F1Ivana Topolová Marie Sladká 10nevím/6/85F2Jiří Zeman SharePoint - 2. dílSnímek 58Školení zaměstnanců *10 soustředění za rok a v neděli výuka prostřednictvím Skype pro firmy

59 Zobrazení odpovědí SharePoint - 2. dílSnímek 59Školení zaměstnanců

60 4.11 Importovaná tabulka Sešit vvs.xlsx s tabulkou Tabulka_škol Nastavení, Přidat aplikaci Importovat tabulku Název: Seznam škol Procházet: vvs.xlsx Importovat Importovat do seznamu Oblast tabulky Skoly!Tabulka_škol Importovat SharePoint - 2. dílSnímek 60Školení zaměstnanců

61 Úprava seznamu Nové dva sloupce Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit sloupec Fotografie  Typ: Hypertextový odkaz nebo obrázek  Formátovat adresu URL jako: Obrázek Mapa  Typ: Počítané  Vzorec: ="http://www.mapy.cz/?query="&Šířka&"%20"&Délka v nové záložce Obsah webu, Knihovna obrázků škol, AMU, kopírovat zástupce Odkazy na fotografie SharePoint - 2. dílSnímek 61Školení zaměstnanců

62 Zobrazení v rámečku …, Vytvořit zobrazení Standardní zobrazení Název: Fotografie Nastavit jako výchozí zobrazení Pole: 1 Škola, 2 Název1, 3 Fotografie, 4 Region, 5 PSČ, 6 Město, 7 Ulice, 8 Web, 9 Šířka, 10 Délka, 11 Mapa, 12 Absolventů, Hodnocení Styl: V rámečku SharePoint - 2. dílSnímek 62Školení zaměstnanců

63 4.12 Sloupce seznamu Nastavení, Přidat aplikaci Vlastní seznam Název: Seznam dětí Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Sloupce, Nadpis Název sloupce: Jméno Popis: Křestní jméno Maximální počet znaků: 10 Popis: Křestní jméno SharePoint - 2. dílSnímek 63Školení zaměstnanců

64 Další sloupce 1 Nastavení, Sloupce, Vytvořit sloupec Charakteristika Typ: Více řádků textu Popis: Povahové vlastnosti dítěte Požadovat: Ne Počet řádků: 3 Typ povoleného textu: Text s rozšířeným formátováním Připojit: Ne Přidat do výchozího zobrazení: Ano Pohlaví Typ: Volba Volby:  muž  žena Způsob rozevírání: Přepínače Výchozí hodnota: muž Výška Typ: Číslo Minimum: 40 Maximum: 250 Desetinných míst: 0 Kroužky Typ: Měna Popis: Měsíční poplatky za kroužky Formát měny: ,00 Kč Narození Typ: Datum a čas Formát data a času: Pouze datum Výchozí hodnota: žádná Ověření sloupce: [Narození]>=36892 Uživatelská zpráva: Za děti jsou považovány osoby s narozením a později. SharePoint - 2. dílSnímek 64Školení zaměstnanců

65 Další sloupce 2 VŠ Typ: Vyhledání Popis: Vysoká škola, na které chce dítě studovat Získat informace ze sloupce: Seznam škol V tomto sloupci: Škola Povolit více hodnot: ne Přidat sloupec k zobrazení: Název1 Vynutit chování vztahu:  Zakázat odstranění: ano  Kaskádové odstraňování: ne Plavec Typ: Ano/Ne Výchozí hodnota: Ne Rodič Typ: Osoba nebo skupina Povolit více výběrů: Ne Povolit výběr: Pouze osoby Zvolit: Všichni uživatelé Zobrazit pole: Název (s info o stavu) Oblíbený web Typ: Hypertextový odkaz nebo obrázek Formátovat jako: Hypertextový odkaz Stáří Typ: Počítané Popis: Aktuální stáří dítěte Vzorec: =(Vytvořeno-Narození)/365,25 Typ vrácených dat: Číslo Počet desetinných míst: 0 Záliby Typ: Spravovaná metadata Povolit více hodnot Formát zobrazení: Zobrazit v poli celou cestu k termínu Nastavení sady termínů  Upravit sadu termínů  vytvoří se sada Záliby  Popis: Záliby ve volném čase  z místní nabídky: Vytvořit termín  sport, hudba  geocaching, kopaná  klavír, flétna SharePoint - 2. dílSnímek 65Školení zaměstnanců

66 Správa úložiště termínů v samostatné záložce Nastavení, Nastavení webu Správa webu, Správa úložiště termínů SharePoint - 2. dílSnímek 66Školení zaměstnanců

67 Dvě položky seznamu Děti Externí učitelé Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit sloupec Název sloupce: Záliby Typ informací: Spravovaná metadata Povolit více hodnot: ano Taxonomy a Kolekce webů: Záliby SharePoint - 2. dílSnímek 67Školení zaměstnanců

68 4.13 Sloupec webu Nastavení, Nastavení webu Galerie návrhů webových stránek, Sloupec webu Vytvořit 1. Region Typ: Volba (nabídka) Nová skupina: Lokalizace Volby: Čechy, Morava a Slezsko Přepínače 2. Šířka Typ: Číslo Stávající skupina: Lokalizace 3. Délka Typ: Číslo Stávající skupina: Lokalizace 4. Mapa Typ: Počítané Stávající skupina: Lokalizace Vzorec: ="http://www.mapy.cz/?query="&Šířka&"%20"&Délka Typ vrácených dat: Jeden řádek textu SharePoint - 2. dílSnímek 68Školení zaměstnanců

69 Aplikace sloupce webu Snadné spuštění, Seznam dětí Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Sloupce, Přidat ze stávajících sloupců webu Lokalizace: Region, Šířka, Délka, Mapa Upřesnění sloupce Šířka Popis: Zeměpisná šířka lokalizace porodnice Region: Čechy Šířka: 50,027 Délka: 14,459 SharePoint - 2. dílSnímek 69Školení zaměstnanců

70 4.14 Typy obsahu dosud používané aplikace specifické typem obsahu další typy obsahu A. variantní typ obsahu v knihovně dokumentů Dokumenty (dokument, odkaz) B. knihovna dokumentů Zápisy C. sada dokumentů Projekty SharePoint - 2. dílSnímek 70Školení zaměstnanců

71 A. Variantní typ obsahu Snadné spuštění, Dokumenty Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecné nastavení, Upřesnit nastavení Chcete umožnit správu typů obsahu? Ano Typy obsahu, Přidat ze stávajících typů obsahu Dostupné typy obsahu webu: Odkaz na dokument Nový, Odkaz na dokument Název dokumentu: Výpravy s cestovateli Popis: Výpravy s cestovateli SharePoint - 2. dílSnímek 71Školení zaměstnanců

72 B. Knihovna dokumentů Zápisy Nastavení, Přidat aplikaci Knihovna dokumentů Název: Zápis z porad Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Sloupce, Vytvořit sloupec  Číslo zápisu: Číslo  Datum konání  Typ: Datum a čas  Formát data a času: Pouze datum  Výchozí hodnota: Dnešní datum  Druh: Volba (nabídka): materiál k projednání, zápis  Orgán: Volba (nabídka): kolegium děkana, vědecká rada, akreditační komise, vedení fakulty  Bod 1: Jeden řádek textu (Výchozí hodnota: Informace z kolegia rektorky)  Bod 2: Jeden řádek textu  Bod 3: Jeden řádek textu  Bod 4: Jeden řádek textu  Bod 5: Jeden řádek textu  Bod 6: Jeden řádek textu SharePoint - 2. dílSnímek 72Školení zaměstnanců

73 Připojení šablony Zápisy z porad Knihovna, Připojit a exportovat, Otevřít v průzkumníkovi Zobrazení, Zobrazit či skrýt, Skryté položky Forms, přetáhnout šablonu zápis.dotx Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecné nastavení, Upřesnit nastavení Adresa URL šablony: … zápis.dotx, OK Obecné nastavení, Upřesnit nastavení Šablona dokumentu, Upravit šablonu Soubor, Vlastnosti, Zobrazit panel dokumentu Vložit, Text, Prozkoumat rychlé části, Vlastnosti dokumentu SharePoint - 2. dílSnímek 73Školení zaměstnanců

74 Aplikace šablony Zápisy z porad, Nový, Nový dokument SharePoint - 2. dílSnímek 74Školení zaměstnanců První KDDruhé KDTřetí KDMateriál NadpisKD KD KD Start intranetu Číslo zápisu1233 Datum konání Druhzápis materiál Orgánkolegium Bod 1Informace… Bod 2DOD Bod 3IRS Bod 4Den s VŠE Bod 5 Bod 6

75 C. Sada dokumentů předměty Manažerské informatiky – společné dokumenty rozdělení studentů na malé a velké obhajoby: terminy.xlsx seznam studentů na termínech: obhajoby.pptx úvod k předmětu: uvod.pptx Nový typ obsahu Nastavení, Nastavení webu Galerie návrhů webových stránek Typy obsahu webu, Vytvořit  Název: Sada dokumentů předmětu  Popis: Dokumenty poskytované v předmětu  Vybrat nadřazený typ obsahu z: Typ obsahu sady dokumentů  Nadřazený typ obsahu: Sada dokumentů  Stávající skupina: Vlastní typy obsahu SharePoint - 2. dílSnímek 75Školení zaměstnanců

76 Nastavení typu obsahu webu Sloupce Nadpis (ident předmětu) Přidat z nového sloupce webu  ISIS: hypertextový odkaz nebo obrázek  Garant: Osoba nebo skupina  Životopis: hypertextový odkaz nebo obrázek Název (s obrázkem a podrobnými informacemi)  Poznámka: Jeden řádek textu Nastavení, Nastavení sady dokumentů Povolené typy obsahu v sadě Dokument Odkaz na dokument Výchozí obsah terminy.xlsx obhajoby.pptx uvod.pptx Sdílené sloupce ISIS Garant Životopis Sloupce úvodní stránky ISIS Garant Životopis Poznámka SharePoint - 2. dílSnímek 76Školení zaměstnanců

77 Aplikace typu obsahu Nastavení, Přidat aplikaci Knihovna dokumentů Název: Předmětové sady Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecné nastavení, Upřesnit nastavení Typ obsahu, Chcete umožnit správu typů obsahu? Ano Typy obsahu Přidat ze stávajících typů obsahu webu Vlastní typy obsahu, Sada dokumentů předmětu Změnit pořadí nového tlačítka a výchozí typ obsahu Sada dokumentů předmětu: první, výchozí Dokument: Viditelné u nové tlačítka: Ne SharePoint - 2. dílSnímek 77Školení zaměstnanců

78 Sada pro předmět Předmětové sady Nový, Sada dokumentů předmětu Parametry Název: 2OP381 Manažerská informatika 1 Popis: Word, Excel, PowerPoint, OneNote ISIS: https://isis.vse.cz/auth/katalog/syllabus.pl?predmet=3326; Portál veřejných informací, Další informace o VŠE, Studijní informace, Studijní plány FMV, E, ZS 2014/15, Bakalářský, Prohlížet, B-ME, Prohlížet, B-ME-MO, Prohlížet, Prohlížethttps://isis.vse.cz/auth/katalog/syllabus.pl?predmet=3326 Garant: Markéta Kubálková Životopis: https://isis.vse.cz/lide/clovek.pl?id=34846;zalozka=11;nahled=1897; https://isis.vse.cz/lide/clovek.pl?id=34846;zalozka=11;nahled=1897; Vytvoří se sada tří dokumentů vlastnosti Kategorie zápisu a Zdroj dat se propisují do všech dokumentů sady. SharePoint - 2. dílSnímek 78Školení zaměstnanců

79 Sada dokumentů 2OP381 SharePoint - 2. dílSnímek 79Školení zaměstnanců

80 4.15 Zobrazení přehledná zobrazení dle různých účelů veřejná osobní přehled zobrazení Zápisy z porad  A. Pouze zápisy s body  B. Kalendář zápisů  C. Nejnovější zápisy Seznam škol  Největší VŠ SharePoint - 2. dílSnímek 80Školení zaměstnanců

81 A. Pouze zápisy Pouze zápisy …, Vytvořit zobrazení Standardní zobrazení zobrazení Pouze zápisy Sloupce:  1 Název  2 Číslo zápisu  3 Datum konání  4 Orgán  Bod 1,..., 6 Řadit: Datum konání, sestupně Filtr: Druh se rovná zápis Styl: Podrobnosti o dokumentu (styl pouze pro knihovny dokumentů) SharePoint - 2. dílSnímek 81Školení zaměstnanců

82 B. Kalendář zápisů zobrazení Kalendář zápisů Typ: Zobrazení kalendáře Časový interval  Začátek: Datum konání  Konec: Datum konání Sloupce kalendáře  Nadpis zobrazení měsíce: Nadpis  Nadpis zobrazení týdne: Nadpis  Podnadpis zobrazení týdne: Kategorie zápisu  Nadpis zobrazení dne: Nadpis  Podnadpis zobrazení dne: Kategorie zápisu Výchozí obor: Měsíc Filtr: Druh se rovná zápis SharePoint - 2. dílSnímek 82Školení zaměstnanců

83 C. Nejnovější zápisy zobrazení Nejnovější zápisy Typ zobrazení: Standardní zobrazení Sloupce  Název  Datum konání  Orgán Řadit: Datum konání, sestupně Filtr  Druh rovná se zápis Omezení počtu položek: 2  Omezit celkový počet vrácených položek na zadaný počet SharePoint - 2. dílSnímek 83Školení zaměstnanců

84 Zobrazení pro Seznam škol zobrazení pro Seznam škol veřejné:  vysoké školy s hodnocením 1 – 3  některé sloupce  seskupení dle regionů  seřazení dle města a názvu  sečtení počtu absolventů (osobní:  jen pražské školy) SharePoint - 2. dílSnímek 84Školení zaměstnanců

85 Zobrazení Největší VŠ Seznam škol Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení Standardní zobrazení Vytvořit zobrazení Název: Největší VŠ Sloupce  Škola1  Název12  PSČ3  Město4  Web5  Absolventů6  Hodnocení7 Řadit: PSČ Filtr: Hodnocení je menší nebo se rovná 3 Seskupit podle: Region Souhrny: Absolventů, Součet Styl: Stínované Omezení počtu položek: 30 SharePoint - 2. dílSnímek 85Školení zaměstnanců

86 Mobilní zobrazení 1 SharePoint - 2. dílSnímek 86Školení zaměstnanců

87 Mobilní zobrazení 2 SharePoint - 2. dílSnímek 87Školení zaměstnanců

88 Mobilní zobrazení 3 SharePoint - 2. dílSnímek 88Školení zaměstnanců

89 4.16 Šablona seznamu Snadné spuštění, Obsah webu, Seznam škol Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Oprávnění a správa, Uložit jako šablonu Název souboru: skoly Název šablony: Seznam vysokých škol Popis šablony: Seznam veřejných vysokých škol včetně obsahu položek Zahrnout obsah: ano (galerie šablon seznamů) SharePoint - 2. dílSnímek 89Školení zaměstnanců

90 Využití šablony Seznam vysokých škol web KSK Nastavení, Přidat aplikaci Seznam vysokých škol Název: Soukromé VŠ Soukromé VŠ Zobrazení Všechny položky Vybrat všechny Položky, Spravovat, Odstranit položku Nastavení, Obsah webu, Odpadkový koš Soukromé VŠ Seznam, Nastavení seznamu Oprávnění a správa, Odstranit: Seznam Nastavení, Obsah webu, Odpadkový koš SharePoint - 2. dílSnímek 90Školení zaměstnanců

91 Využití šablony Slovník Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Galerie návrhů webových stránek, Šablony seznamů Soubory, Nový, Odeslat dokument odeslání šablony slovnik.stp web KSK Nastavení, Přidat aplikaci Slovník pojmů Název: Slovník SharePoint - 2. dílSnímek 91Školení zaměstnanců

92 SharePoint - 2. dílSnímek 92Školení zaměstnanců

93 4.17 Odkaz na položku seznamu domovská stránka, Upravit [[Moderní metody výuky]] Uložit, Moderní metody výuky, Vytvořit I v prezenční výuce se nyní často používá e-learning s využitím LMS. [[, Seznam, Slovník [[List:Slovník/e-learning]] Na rekonstruovaných učebnách budou k dispozici interaktivní tabule. Jen málo učitelů využívá možnosti vícedruhového záznamu. [[List:Slovník/GPS|GPS]] SharePoint - 2. dílSnímek 93Školení zaměstnanců

94 4.18 RSS RSS (Rich Site Summary): umožňuje sledovat novinky vybrané sloupce nejnovějších položek knihovny či seznamu využití zobrazení čtečkou RSS, např. na mobilním zařízení (např. aplikace SimmpiRSS) zobrazovače (např. televizní obrazovka, LCD monitor, dotyková obrazovka) úrovně webová kolekce: povolení RSS kanálů web: povolení pro web a přidání parametrů aplikace (knihovna/seznam): povolení, upřesnění nadpisu, popisku, obrázku, sloupců, jejich pořadí, omezení počtu položek, RSS kanál aplikace zobrazení: filtr zobrazení bez ohledu na nejnovější, RSS kanál zobrazení SharePoint - 2. dílSnímek 94Školení zaměstnanců

95 RSS pro Seznam škol webová kolekce Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Správa webu, RSS Umožňuje použít informační kanály RSS v této kolekci webů: zaškrtnout web Katedra sjednocené komunikace Nastavení, Nastavení webu Správa webu, RSS Umožňuje použít informační kanály RSS na tomto webu: zaškrtnout případně nepovinná nastavení (Autorská práva, Vedoucí redaktor a další) seznam Snadné spuštění, Obsah webu Seznam škol Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Komunikace, Nastavení technologie RSS SharePoint - 2. dílSnímek 95Školení zaměstnanců

96 Změna nastavení technologie RSS Seznam RSS Chcete povolit technologii RSS pro tento seznam: ano Informace o kanálu RSS Chcete oříznout víceřádková textová pole: Ne Nadpis: 1 Výuka: Seznam škol Popis: Kanál RSS pro seznam Seznam škol. Adresa URL obrázku: výchozím logo SharePoint Sloupce: Název1, Město, Ulice, Web, Hodnocení, Region, Absolventů, Fotografie, Mapa Omezení počtu položek Maximální zahrnutý počet položek: 5 Maximální zahrnutý počet dní: 7 Seznam, Sdílet a sledovat, Informační kanál RSS SharePoint - 2. dílSnímek 96Školení zaměstnanců

97 Upravený kanál RSS SharePoint - 2. dílSnímek 97Školení zaměstnanců

98 4.19 Upozornění Snadné spuštění, Obsah webu Seznam škol Seznam, Sdílet a sledovat, Upozornit, Nastavit upozornění u tohoto seznamu Nové upozornění Název upozornění: Seznam škol Odesílat upozornění na adresu Metoda doručení: upozornění e- mailem Typ změn: nové, změněné, odstraněné položky Odesílat upozornění pro tyto změny: možnost zúžení na změny jiného uživatele Kdy odesílat upozornění  okamžitě po změně  kumulovaně SharePoint - 2. dílSnímek 98Školení zaměstnanců

99 Doručený měněné položky včetně původního stavu odkaz na změny upozornění SharePoint - 2. dílSnímek 99Školení zaměstnanců

100 Regulace upozornění správcem Seznam, Sdílet a sledovat, Upozornit, Spravovat má upozornění Odstranit vybraná upozornění informace o prvotním nastavení em Správce webu Nastavení, Nastavení webu Správa webu, Upozornění uživatelů výběr uživatele, Aktualizovat možnost odstranit vybraná upozornění SharePoint - 2. dílSnímek 100Školení zaměstnanců

101 4.20 Delve zobrazuje naposledy aktualizované dokumenty: osobní OneDrive pro firmy dokumenty z cizích OneDrive pro firmy s oprávněním alespoň ke čtení dokumenty z firemních týmových webů s oprávněním alespoň ke čtení dokumenty připojené v ových zprávách hledání dle osob (poslední hledání v sekci Lidé) dle výskytu slov či slovních spojení SharePoint - 2. dílSnímek 101Školení zaměstnanců

102 Dokument v Delve odkaz na profil (s výjimkou dokumentů z pošty) včetně možnosti zobrazení profilu náhled dokumentu (po kliknutí zobrazení dokumentu) odkaz na knihovnu dokumentů či na text u Poslat odkaz – zaslání odkazu em (nutná souběžná oprávnění)l Kdo to uvidí? (sdílení dokumentu) Promluvte si o tom na Yammeru – publikace formou konverzace (sdílení dokumentu) počet zobrazení možnost přidat na tematický panel SharePoint - 2. dílSnímek 102Školení zaměstnanců

103 Příklady SharePoint - 2. dílSnímek 103Školení zaměstnanců

104 Aplikace Location Finder odstranění tří položek new item Nadpis: VŠE Adress: nám. W. Churchilla 4, Praha Calculate URL: stránka GPS vložit jako webovou část (ze sekce Aplikace) SharePoint - 2. dílSnímek 104Školení zaměstnanců

105 5 Webové části 5.1 Úprava stránkyÚprava stránky 5.2 Webová část ze zobrazení objektuWebová část ze zobrazení objektu 5.3 Webová část Prezentace knihovny obrázkůWebová část Prezentace knihovny obrázků 5.4 Webová část MultimédiaWebová část Multimédia 5.5 Webová část Prohlížeč stránkyWebová část Prohlížeč stránky 5.6 Webové části Excel a Visio Web AccessWebové části Excel a Visio Web Access 5.7 Webová část Vyhledávací pole a PodrobnostiWebová část Vyhledávací pole a Podrobnosti 5.8 Webová část ObsahWebová část Obsah 5.9 Webová část Souhrnné odkazyWebová část Souhrnné odkazy 5.10 Webová část Dotaz na obsahWebová část Dotaz na obsah 5.11 Parametry webových částíParametry webových částí SharePoint - 2. dílSnímek 105Školení zaměstnanců

106 5.1 Úprava stránky Domovská stránka Upravit Do pravé zóny doplnit odkazy [[Veřejné vysoké školy]] [[Videa o Office 365]] [[Excel a Visio]] [[Obsah webu]] SharePoint - 2. dílSnímek 106Školení zaměstnanců

107 5.2 Web. část ze zobrazení objektu Nejnovější zápisy Levá zóna za webovou část Katedrální oznámení Vložení, Části, Webová část aplikace, Zápisy z porad Vybrané zobrazení: Nejnovější zápisy Vzhled Název: Nové zápisy při změně parametrů zobrazení nutno znovu vybrat zobrazení Aktuální oznámení Pravá zóna Vložení, Části, Webová část aplikace, Katedrální oznámení Upravit webovou část Vybrané zobrazení: Platné položky Nové oznámení Účastněte se průzkumů Vyplňte průzkum Evaluace oboru. Konec platnosti: SharePoint - 2. dílSnímek 107Školení zaměstnanců

108 5.3 Web. část Prezentace obrázků Zobrazení Náhled položky Seznamu škol Snadné spuštění, Obsah webu, Seznam škol Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení existující zobrazení Fotografie Název zobrazení: Náhled Sloupce: 1 Fotografie, 2 Škola, 3 Název1, 4 PSČ, 5 Město, 6 Ulice, 7 Web, 8 Šířka, 9 Délka, 10 Hodnocení, 11 Region, 12 Absolventů Řadit: Škola (odkaz na položku s nabídkou pro úpravy) Styl: Podokno náhledu SharePoint - 2. dílSnímek 108Školení zaměstnanců

109 Stránka Veřejné vysoké školy Veřejné vysoké školy Formátování textu, Rozložení, Dva sloupce s bočním panelem zóna záhlaví Vložení, Části, Webová část aplikace Seznam škol, Přidat Nabídka webové části, Upravit webovou část Vybrané zobrazení: Náhled Vzhled Název: Podrobnosti o vybrané škole Výška: Ano, 200 pixelů levá zóna Vložení, Multimédia, Obrázek, Z počítače, vvs.png Obrázek, Velikost, Šířka, 600 px SharePoint - 2. dílSnímek 109Školení zaměstnanců

110 Prezentace fotografií vysokých škol pravá zóna příprava funkce Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Správa kolekce webů, Funkce kolekce webů Infrastruktura publikování serveru SharePoint Server, Aktivovat vrátit se na původní dílčí web, webová část bude již dostupná Vložení, Části, Webová část Média a obsah, Webová část Prezentace knihovny obrázků, Přidat Upravit webovou část Doba trvání zobrazení obrázku: 3 (sekundy) Knihovna obrázků: Knihovna obrázků škol Režim zobrazení obrázků: Sekvenční pořadí Zobrazit včetně: Název a popis pod obrázkem Vzhled  Název: Veřejné VŠ  Šířka: Ano, 200 pixelů SharePoint - 2. dílSnímek 110Školení zaměstnanců

111 Výsledný stav stránky SharePoint - 2. dílSnímek 111Školení zaměstnanců

112 5.4 Webová část Multimédia Videa o Office 365 Vložení, Části, Webová část Multimédia a obsah, Webová část Multimédia, Přidat Multimédia, Multimédia, Změnit multimédia, Ze SharePointu Knihovna multimédií, Odkazy v SharePointu Multimédia, Náhled, Změnit obrázek, Z počítače, odkazy.png Upravit webovou část Název: Odkazy v SharePointu karta Multimédia SharePoint - 2. dílSnímek 112Školení zaměstnanců

113 Vložení kódu Office 365 na VŠE https://www.yout ube.com/watch?v =XRtSboMWClA https://www.yout ube.com/watch?v =XRtSboMWClA Sdílet, Vložit, do schránky Videa o Office 365 Vložení, Vložení, Vložit kód, ze schránky SharePoint - 2. dílSnímek 113Školení zaměstnanců

114 5.5 Webová část Prohlížeč stránky Videa o Office 365 pod webovou část Multimédia volný řádek Vložení, Části, Webová část Média a obsah, Prohlížeč stránky, Přidat Formátování textu, Upravit, Uložit a zavřít, Uložit a uchovat režim úprav otevřete podokno nástrojů Odkaz: 02b3ba47cb7299f1d?catalog=d4babcc8-5ad7-4a4e-b d0e3c187ca 02b3ba47cb7299f1d?catalog=d4babcc8-5ad7-4a4e-b d0e3c187ca Vzhled Název: Zprovoznění Office 365 – úplný vícedruhový záznam Výška: ano, 600 pixelů Zobrazit celý obsah SharePoint - 2. dílSnímek 114Školení zaměstnanců

115 Vícedruhový záznam SharePoint - 2. dílSnímek 115Školení zaměstnanců

116 5.6 Webová část Excel a Visio Tabulka prodeje programů a model životního cyklu Vložení, Části, Webová část Obchodní data, Excel Web Access, Přidat Kliknutím sem otevřete podokno nástrojů Sešit: MIN / 1 Výuka / Dokumenty, prodeje.xlsx – Tabulky programů Pojmenovaná položka: Tabulka2 Vzhled/Výška: 200 pixelů Vložení, Části, Webová část Obchodní data, Visio Web Access, Přidat Kliknutím sem otevřete podokno nástrojů Adresa: MIN / 1 Výuka / Diagramy Visia, model.vsdx – Model životního cyklu malých a středních podniků SharePoint - 2. dílSnímek 116Školení zaměstnanců

117 Stránka se sešitem a diagramem SharePoint - 2. dílSnímek 117Školení zaměstnanců

118 5.8 Webová část Obsah Doplnění panelu Snadné spuštění Snadné spuštění, Obsah webu Diagramy Visia, tři tečky, Nastavení Obecná nastavení, Název, popis a cesta k seznamu Navigace, Chcete zobrazit tento typ seznamu na panelu Snadné spuštění? Ano Obdobně další Upravit odkazy  + odkaz  Knihovny, Seznamy SharePoint - 2. dílSnímek 118Školení zaměstnanců

119 Stránka s obsahem webu Domovská stránka, Obsah webu Vložení, Části, Webová část Zahrnutí obsahu, Obsah, Přidat Upravit webovou část Obsah Zobrazit obsah z počátečního umístění: zrušit zaškrtnutí Prezentace Text záhlaví: Abecedně řazený obsah webu Styl úrovně 1: Vodorovný s nadpisem v rámečku Styl úrovně 2: Svislý Organizace Seřadit obsah pomocí následujících nastavení: zaškrtnout SharePoint - 2. dílSnímek 119Školení zaměstnanců

120 Obsah webu SharePoint - 2. dílSnímek 120Školení zaměstnanců

121 5.9 Webová část Souhrnné odkazy vlastní struktura odkazů Souhrnné odkazy Vložení, Části, Webová část Zahrnutí obsahu, Souhrnné odkazy, Přidat Nová skupina Wiki stránky Webové části Nový odkaz Nadpis: Office 365 Popis: Plány poskytovaných služeb. Ekonomické výhody využívání cloudu. Popis tlačítka: Microsoft Office 365 Styl: Nadpis a popis SharePoint - 2. dílSnímek 121Školení zaměstnanců

122 Další odkazy Konfig. styly a rozložení Výchozí styl: Nadpis a popis Počet sloupců pro skupiny: 3 Nová skupina: Osoby Nový odkaz, Vytvořit odkaz na uživatele Uživatel: jméno Skupina: Osoby Styl: Pevná velikost obrázku SharePoint - 2. dílSnímek 122Školení zaměstnanců

123 5.10 Webová část Dotaz na obsah domovská stránka, Nejmenší vysoké školy Vložení, Části, Webová část Zahrnutí obsahu, Dotaz na obsah, Přidat Upravit webovou část Dotaz Zdroj: Zobrazit položky z následujícího seznamu – Seznam škol Další filtry: Hodnocení rovná se 5 Prezentace Seskupit položky podle: Region, vzestupně Řadit položky podle: PSČ, vzestupně Styl skupiny: Pruhovaný Styl položky: Pevná velikost obrázku Obrázek: Fotografie Název: Škola Popis: Název1 Vzhled: Název: Nejmenší VŠ SharePoint - 2. dílSnímek 123Školení zaměstnanců

124 5.12 Sway Insert (návrhy) Cards Design písmo barvy Navigation svisle vodorovně Sdílení vč. Public import z Office Text tučně: dílčí nadpis Heading začátek sekce (Section) Objekty Obrázek Video Tweet kód Seskupení za sebou srovnání slideshow mřížka Graf SharePoint - 2. dílSnímek 124Školení zaměstnanců

125 Představení VS 2MI https://sway.com/9_xpnmRzkj4x1_AJ https://sway.com/9_xpnmRzkj4x1_AJ SharePoint - 2. dílSnímek 125Školení zaměstnanců

126 6 Export do dalších aplikací Seznam (Kalendář), Připojit a exportovat SharePoint - 2. dílSnímek 126Školení zaměstnanců

127 Export do Excelu a Accessu Export do Excelu Seznam škol Seznam, Připojit a exportovat, Exportovat do aplikace Excel v případě knihoven export seznamu dokumentů Export a propojení do Accessu Seznam škol Seznam, Připojit a exportovat, Otevřít v aplikaci Access umístění databáze odkaz (propojení) či kopie dat (export) pro každou větu klíč ID obrázky převedeny na pole typu Hypertextový odkaz webové adresy jsou převeden na pole typu Krátký text z Accessu  Externí data, Importovat a propojit, Další, Seznam služby SharePoint  Databázové nástroje, Přesunout data, SharePoint  Vytvoření, Tabulky, Seznamy služby SharePoint SharePoint - 2. dílSnímek 127Školení zaměstnanců

128 Připojení k Outlooku Připojení k Outlooku: seznamy typu Kalendář, Kontakty, Úkoly Kalendář ECDL Kalendář, Připojit a exportovat, Připojit k aplikaci Outlook Povolit, Povolit, Ano v Outlooku 1 výuka – Marie Sladká synchronizace pravidelně Odesílání a příjem, Odeslat a přijmout, Odeslat a přijmout u všech složek odebrání Soubor, Informace, Nastavení účtu, Nastavení účtu, Seznamy serveru SharePoint, Odebrat export do formátu iCalendar a vCard Kontakty - zájemci, Bendová, owssvr.vcf  Bendova.vcf dílčí nabídka Vlastní příkazy, Exportovat kontakt do Outlooku tažením nebo Soubor, Otevřít a exportovat, Import nebo export, Importovat soubor VCARD (.vcf) kalendář: owssvr.ics SharePoint - 2. dílSnímek 128Školení zaměstnanců

129 Události z ISIS nastavení přenosu https://isis.vse.cz/auth/ca/konfigurace_prenosu_udalosti. pl https://isis.vse.cz/auth/ca/konfigurace_prenosu_udalosti. pl co se přenáší výuka  rozvrhové akce i bloková výuka  jednotlivá konání termíny  není možných více učitelů  využití delegování  komise státních zkoušek a obhajob strukturované konzultace frekvence: 3:20, 15:20 h SharePoint - 2. dílSnímek 129Školení zaměstnanců

130 Export knihoven Připojovat a exportovat Připojit k aplikaci Outlook Připojit k systému Office (jen do verze 2010)  odkaz na knihovnu při ukládání dokumentů Office Exportovat do aplikace Excel  ve sloupcích vlastnosti dokumentů (např. vlastnosti zápisů) Otevřít v Průzkumníkovi  Dokumenty, Knihovna, Připojit a exportovat, Otevřít v průzkumníkovi  podmínky  web v seznamu důvěryhodných serverů IE: Nástroje, Možnosti Internetu, Zabezpečení, Důvěryhodné weby, Weby, doplnění do seznamu  přihlašování k webu s možností automatického přihlášení SharePoint - 2. dílSnímek 130Školení zaměstnanců

131 7 Oprávnění a skupiny uživatelů Skupiny osob v kolekci webů Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Osoby a skupiny Skupiny Nový Ředitelství O mně: Ředitelství firmy (tučně) Nový (na úrovni kolekce webů): Petr Novák, Marie Sladká, odstraníme sebe Zobrazit možnosti, Odeslat pozvánku em: zrušit zaškrtnutí Vedoucí O mně: Vedoucí oddělení (tučně) Osoby: Eva Kolínská, odstraníme sebe Administrativa O mně: Administrativní pracovníci Osoby: Marie Sladká, odstraníme sebe Seznam skupin Snadné spuštění, Skupiny Nastavení, Nastavit skupiny zobrazované na panelu Snadné spuštění pouze Ředitelství, Vedoucí, Administrativa SharePoint - 2. dílSnímek 131Školení zaměstnanců

132 Akce pro skupinu skupina Vedoucí Nový: nová osoba Akce Odeslat uživatelům Volat vybraným uživatelům: spustí Lync a okno pro výběr druhu komunikace (rychlá zpráva, akustické, audiovizuální volání) Odebrat uživatele ze skupiny Nastavení Nastavení skupiny: vlastník, práva na nastavení, žádosti o členství Zobrazit oprávnění skupiny: rekapitulace oprávnění Nastavit jako výchozí skupinu:  první v Snadném spuštění  skupina do níž se automaticky přidávají uživatelé při umožnění nastavit sdílení webu dalšími uživateli Nastavení seznamu: možnost vytvořit zobrazení (na úrovni kolekce webů) samostatným uživatelem může být skupina zabezpečení Správce, Office 365, uživatelé a skupiny, skupiny zabezpečení z CPS skupin ISIS (např. Katedra anglického jazyka FMV - zaměstnanci) SharePoint - 2. dílSnímek 132Školení zaměstnanců

133 Skupiny z ISIS (s aktualizací) katedry a fakulty Katedra ekonometrie, FIS – dohody Katedra ekonometrie, FIS – doktorandi Katedra ekonometrie, FIS – zaměstnanci další útvary dle organizační struktury školy orgány Kolegium děkana Vědecká rada Akademický senát Vedení Rozvojová rada Stipendijní komise Ediční komise Grantová rada Disciplinární komise Etická rada SharePoint - 2. dílSnímek 133Školení zaměstnanců

134 Studenti z ISIS (bez aktualizace) Záznamník učitele Typ sestavy: sestava s ID, y, loginy a identifikací Export do Excelu 2013 zkopírovat sloupec Login do Wordu Zachovat pouze text Nahradit, Zvláštní, Znak konce odstavce čím: ; a mezera zkopírovat do pole Zadejte jména,…. v případě oborů Studijní oddělení, Studijní sestavy a výpisy, Seznamy studentů (tzv. Dvacítky), sestava s ID, y, loginy a identifikací SharePoint - 2. dílSnímek 134Školení zaměstnanců

135 Oprávnění a úrovně oprávnění 32 typů oprávnění seznamu webu osoby 9 předdefinovaných úrovní oprávnění nastavení oprávnění Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů nadřazený web MIN zaškrtneme  Členové webu MIN  Návštěvníci webu MIN Oprávnění, Změnit, Odebrat uživatelská oprávnění Oprávnění, Spravovat, Úrovně oprávnění Karta Oprávnění Dědičnost (pro dílčí weby)  Spravovat nadřazený objekt  Ukončit dědění oprávnění  Dědit oprávnění Udělit  Udělit oprávnění  Vytvořit skupinu Změnit (po výběru skupin či uživatelů)  Upravit uživatelská oprávnění  Odebrat uživatelská oprávnění Zkontrolovat  Zkontrolovat oprávnění Spravovat  Úrovně oprávnění  Nastavení žádostí o přístup  Správci kolekce webů SharePoint - 2. dílSnímek 135Školení zaměstnanců

136 Úrovně úplné řízení vč. oprávnění, aplikací ze Store návrh vč. tvorby šablon, schválení schválení vč. schválení (avšak bez úprav vlastností aplikace) úpravy vč. části vlastností aplikace (bez nastavení oprávnění) přispívání vč. přidání, aktualizace a odstranění položek čtení vč. historie verzí omezené čtení vč. stažení pouze prohlížet nelze kopírovat SharePoint - 2. dílSnímek 136Školení zaměstnanců

137 Dědění oprávnění úroveň kolekce webů, dílčího webu Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů úroveň knihovny či seznamu zobrazíme knihovnu či seznamu Knihovna/Seznam, Nastavení, Nastavení knihovny/seznamu Oprávnění a správa, Oprávnění pro knihovnu/seznam úroveň položky zobrazíme knihovnu či seznam ikona nabídky, Sdílení rušení dědění Oprávnění, Dědičnost, Ukončit dědění oprávnění SharePoint - 2. dílSnímek 137Školení zaměstnanců

138 Týmový web Sekce Exchange Nastavení, Obsah webu Nový podřízený web Parametry Nadpis: Seke Exchange Popis: Interní web sekce URL: exchange Vyberte šablonu: Týmový web Uživatelská oprávnění: Použít jedinečná oprávnění Nevytvořit skupiny Nastavení oprávnění Vedoucí (EK): Čtení Administrativa (MS): Úpravy SharePoint - 2. dílSnímek 138Školení zaměstnanců

139 8 Vlastnosti knihovny a seznamu 8.1 Verze položekVerze položek 8.2 Rezervování položekRezervování položek 8.3 Schvalování obsahu položekSchvalování obsahu položek 8.4 OvěřeníOvěření 8.5 Cílové skupinyCílové skupiny 8.6 Hodnocení obsahuHodnocení obsahu 8.7 Navigace pomocí metadatNavigace pomocí metadat 8.8 Zobrazení pro umístěníZobrazení pro umístění 8.9 Pracovní postupPracovní postup SharePoint - 2. dílSnímek 139Školení zaměstnanců

140 8.1 Verze položek Nastavení tvorby verzí Snadné spuštění, Dokumenty Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecné nastavení, Nastavení správy verzí Dokument – historie verzí, Vytvořit hlavní verzi a podverzi (koncept) bez omezení počtu verzí (511) Zabezpečení konceptů, Pouze uživatelé, kteří mohou upravovat položky SharePoint - 2. dílSnímek 140Školení zaměstnanců

141 Aplikace verzí Marie Sladká (Eva Kolínská pouze s právem čtení) Snadné spuštění, Dokumenty Soubory, Nový, Nový dokument, Nový dokument verze 0.1 Informační materiál pod názvem Encian Úprava zobrazení Všechny dokumenty  Sloupce, Verze verze 0.2 Firma Encián vyvíjí a distribuuje programy zaměřené na podnikové finance. verze 0.3 Programy využívají banky, investiční fondy, střední a vysoké školy. verze 1.0 ikona nabídky dokumentu Encian, Publikovat hlavní verzi  komentář: Pouze první dvě věty Infomačního materiálu verze 1.1 Vstupní data mají většinou malý rozsah. SharePoint - 2. dílSnímek 141Školení zaměstnanců

142 Historie verzí ikona nabídky dokumentu, Historie verzí ikona nabídky data a času Zobrazit Obnovit Odstranit (Zrušit publikování této verze) SharePoint - 2. dílSnímek 142Školení zaměstnanců

143 8.2 Rezervování položek Dokumenty, Prezentace souběžná práce více uživatelů informace na stavové řádku Soubor, Informace  Odeslat zprávu  Spravovat verze rezervace ikona nabídky prezentace, Rezervovat Vrátit se změnami (Zrušit rezervací) nastavení vyžadování rezervace Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecné nastavení, Nastavení správy verzí Vyžadovat rezervaci, Ano SharePoint - 2. dílSnímek 143Školení zaměstnanců

144 8.3 Schvalování obsahu položek Snadné spuštění, Oznámení Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Obecné nastavení, Nastavení správy verzi Schválení obsahu  Chcete požadovat schválení obsahu? Ano Zabezpečení konceptů  Kdo může zobrazovat koncept v tomto typu seznamu? Pouze uživatelé, kteří mohou schvalovat položky (a autor dané položky) Oprávnění a správa, Oprávnění pro seznam Upravit, Dědičnost, Ukončit dědění oprávnění Udělit oprávnění  Petr Novák, Schválit (bez u)  Eva Kolínská, Přispívání  Marie Sladká, Čtení SharePoint - 2. dílSnímek 144Školení zaměstnanců

145 Aplikace schvalování Eva Kolínská (musí mít právo Přispívání na web 1 Výuka a Přispívání na seznam Oznámení) Oznámení Nadpis: Testování rezervačního software Obsah: Oddělení programování prosí o otestování software na rezervaci školící místnosti. Bližší informace podají pracovníci oddělení Programování. Konec platnosti: Koncept vidí autorka Eva Kolínská a schvalovatel Petr Novák, nevidí jej čtenářka Marie Sladká Petr Novák schválí (musí mít právo Přispívání na web 1 Výuka a Přispívání a Schválit na seznam Oznámení) Zobrazení, Akce, Schválit či odmítnout Změna textu pracovníci oddělení  kolegové z oddělení změna stavu Stav schválení  Čeká na vyřízení Marie Sladká vidí původní text Petr Novák vidí koncept nového znění, který schválí Schvalování stránek v záhlaví se zobrazuje autorovi a schvalovateli Stav: Čekání na schválení Publikovat, Publikování, tlačítko Schválit SharePoint - 2. dílSnímek 145Školení zaměstnanců

146 8.4 Ověření kontrola vztahu polí formou vzorce Úkoly Start Snadné spuštění, Úkoly Start Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Obecné nastavení, Nastavení ověření Vzorec: [Datum zahájení]<=[Termín splnění] Uživatelská zpráva: Datum zahájení musí být dřívější či stejné jako Termín splnění. Seznam škol Vzorec: =KDYŽ(NEBO(A(Absolventů =100;Absolventů =1000;Absolventů =2000;Absolventů =400;Hodnocení=1));1;0) Uživatelská zpráva: Hodnocení neodpovídá počtu absolventů. SharePoint - 2. dílSnímek 146Školení zaměstnanců

147 8.6 Hodnocení obsahu Snadné spuštění, Slovník Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Obecné nastavení, Nastavení hodnocení Chcete povolit hodnocení položek? Ano Které možnosti hlasování nebo hodnocení chcete pro tento seznam povolit: Hodnocení hvězdičkami sloupec Hodnocení (0 – 5) Hodnocení položky POI Petr Novák 1 Marie Sladká 5 pole Počet hodnocení varianta To se mi líbí Už se mi to nelíbí SharePoint - 2. dílSnímek 147Školení zaměstnanců

148 8.7 Navigace pomocí metadat Nastavení, Nastavení webu Akce webu, Spravovat funkce webu Navigace pomocí metadat a filtrování Snadné spuštění, Seznam dětí Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Obecné nastavení, Nastavení navigace pomocí metadat Konfigurovat navigační hierarchie Pohlaví (volba výběrem jedné hodnoty) Region (obsah) Záliby (spravovaná metadata) Nakonfigurovat hlavní filtry Narození (datum a čas) Kroužky (číslo) Pod panelem Snadné spuštění se doplní dolní navigace použitelná pro filtrování SharePoint - 2. dílSnímek 148Školení zaměstnanců

149 8.9 Pracovní postup Zápisy z porad Marie Sladká zapisuje Eva Kolínská a Petr Novák schvalují Aktivace na úrovni kolekce webů Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Správa kolekce webů, Funkce kolekce webů Pracovní postupy a Třístavový pracovní postup, Aktivovat Nastavení schvalování v knihovně Zápisy z porad Snadné spuštění, Zápisy z porad Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecná nastavení, Nastavení správy verzí Schválení obsahu, Ano Oprávnění a správa, Nastavení pracovního postupu Přidat pracovní postup SharePoint - 2. dílSnímek 149Školení zaměstnanců

150 Schválení publikování Parametry postupu Pracovní postup: Schválení publikování – SharePoint 2010 Název: Postupné schvalování zápisu Seznam úkolů: Úkoly (nový) Seznam historie: Historie pracovního postupu (nový) Možnosti spuštění  Spustit tento pracovní postup při vytvoření nové položky  Spustit tento pracovní postup při změně položky  Další Další parametry Schvalovatelé: Eva Kolínská, Petr Novák Pořadí: Postupně po jednom Požadavek: Schválení zápisu Doba trvání každého úkolu: 3 Ukončit při prvním odmítnutí: zaškrtneme Ukončit při změně dokumentu: zaškrtneme Povolit schválení obsahu: zaškrtneme Uložit SharePoint - 2. dílSnímek 150Školení zaměstnanců

151 Změna zápisu Marie Sladká provede změnu zápisu 2014_0408 Stav schválení: Čeká na vyřízení Eva Kolínská (musí mít právo Přispívání na web 1 Výuka a Přispívání a Schválit na knihovnu Zápisy z porad) ikona položky, Pracovní postupy Spuštěné pracovní postupy, Postupné schvalování zápisu SharePoint - 2. dílSnímek 151Školení zaměstnanců

152 Schvalování Eva Kolínská obdrží s předmětem Úkoly – Schvalte položku Postupné schvalování - Úkoly, tlačítko Schválit (v Úkolech) Petr Novák schválí, stav: Schváleno SharePoint - 2. dílSnímek 152Školení zaměstnanců

153 Třístavový pracovní postup Firma Encián má malou knihovnu odborné literatury. 1. Každý zaměstnanec může požádat o zakoupení nové knihy. 2. Žádost schvaluje ředitel Petr Novák. 3. Nákup realizuje sekretářka ředitele Marie Sladká. Kniha je po nákupu v knihovně v kanceláři Marie Sladké. SharePoint - 2. dílSnímek 153Školení zaměstnanců

154 Postupy seznamu Literatura SharePoint - 2. dílSnímek 154Školení zaměstnanců

155 Vlastní seznam Nastavení, Přidat aplikaci Vlastní seznam Název: Literatura Popis: Odborná literatura ke školením Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Sloupce, Vytvořit sloupce Autoři: jeden řádek textu ISBN: jeden řádek textu Podrobnosti: hypertextový odkaz Stav nákupu: volba (nabídka)  schvalování  nákup  knihovna SharePoint - 2. dílSnímek 155Školení zaměstnanců

156 Pracovní postup pro Literaturu nastavení seznamu Literatura Oprávnění a správa, Nastavení pracovního postupu Přidat pracovní postup Pracovní postup: Třístavový Název: Nákup Možnost spuštění: Spustit tento pracovní postup při vytvoření nové položky Další SharePoint - 2. dílSnímek 156Školení zaměstnanců

157 Přizpůsobení pracovního postupu Postupy pracovního postupu Vyberte pole Volba: Stav nákupu Počáteční stav: schvalování Průběžná stav: nákup Koncový stav: knihovna Zadejte, co se má stát při zahájení Název úkol – Vlastní zpráva: Žádost o schválení nákupu literatury: Popis úkolu – Vlastní zpráva: Prosím o schválení nákupu literatury: Termín splnění úkolu: zrušit zaškrtnutí Úkol přiřazení – Vlastní: Petr Novák Zadejte, co se má stát při přechodu do průběžného stavu Název úkolu – Vlastní zpráva: Žádost o nákup literatury: Popis úkolu – Vlastní zpráva: Prosím o nákup schválené literatury: Termín splnění úkolu: zrušit zaškrtnutí Úkol přiřazení – Vlastní: Marie Sladká SharePoint - 2. dílSnímek 157Školení zaměstnanců

158 Aplikace postupu Přidat novou položku Nadpis: Řízení projektů v Microsoft Project 2010 Autoři: KUBÁLEK, Tomáš, KUBÁLKOVÁ, Markéta ISBN: Podrobnosti: pro-ekonomy/rizeni-projektu-v-microsoft-project ucebnice  Popis: Computer Press Stav nákup: schvalování SharePoint - 2. dílSnímek 158Školení zaměstnanců

159 První fáze – schvalování Stav: schvalování, Nákup: Probíhá o postupu Odesílatel: 1 Výuka Adresát: Eva Kolínská; Petr Novák Název: Žádost o schválení nákupu literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010 Text: odkaz na položku seznamu Literatura automaticky vytvořen úkol v seznamu Úkoly Nadpis: Žádost o schválení nákupu literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010 Stav: Nezahájeno Přiřazeno: Petr Novák Popis: Prosím o schválení nákupu literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010 a odkaz na položku Název pracovního postupu: Nákup automaticky odeslán o úkolu Odesílatel: admin Adresát: Petr Novák Název: Nákup – Úkoly – Žádost o schválení nákupu literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010 Text: Prosím o schválení nákupu literatury: Řízení projektů v Microsoft Office Dokončení tohoto úkolu: 1. Zkontrolujte Řízení projektů v Microsoft Project 2010 (a odkaz na položku) 2. Proveďte konkrétní činnosti požadované pro tento úkol. 3. Upravit tento úkol za účelem označení dokončení úkolu. (odkaz na úkol) Petr Novák: změna stavu úkol na Dokončeno SharePoint - 2. dílSnímek 159Školení zaměstnanců

160 Druhá fáze - nákup Stav: nákup, Nákup: Probíhá o postupu Odesílatel: 1 Výuka Adresát: Eva Kolínská; Marie Sladká Název: Žádost o nákup literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010 Text: odkaz na položku seznamu Literatura automaticky vytvořen úkol v seznamu Úkoly Nadpis: Žádost o nákup literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010 Stav: Nezahájeno Přiřazeno: Marie Sladká Popis: Prosím o nákup literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010 a odkaz na položku Název pracovního postupu: Nákup automaticky odeslán o úkolu Odesílatel: admin Adresát: Marie Sladká Název: Úkoly – Žádost o nákup literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010 Text: Prosím o schválení nákupu literatury: Řízení projektů v Microsoft Office Dokončení tohoto úkolu: 1. Zkontrolujte Řízení projektů v Microsoft Project 2010 (a odkaz na položku) 2. Proveďte konkrétní činnosti požadované pro tento úkol. 3. Upravit tento úkol za účelem označení dokončení úkolu. (odkaz na úkol) Marie Sladká: změna stavu úkol na Dokončeno SharePoint - 2. dílSnímek 160Školení zaměstnanců

161 Třetí fáze - knihovna Stav: knihovna, Nákup: Dokončeno případné upozornění E. Kolínské nastavením upozornění kliknutím do stavu Dokončeno lze zobrazit historii SharePoint - 2. dílSnímek 161Školení zaměstnanců

162 9 Nastavení webu 9.1 Vzhled a chování webuVzhled a chování webu 9.2 Šablona webuŠablona webu 9.3 Další šablonyDalší šablony 9.4 Využití šablony Web komunityVyužití šablony Web komunity 9.5 Další nastavení webuDalší nastavení webu SharePoint - 2. dílSnímek 162Školení zaměstnanců

163 9.1 Vzhled a chování webu Nastavení, Nastavení webu Vzhled a chování Ikona webu Název, popis a ikona  Nadpis: Katedra sjednocené komunikace  Popis: Interní informace katedry  Vložit logo, Z počítače  ikona_webu.png (180 x 64 nebo 150 x 150)  Zadejte popis: KSK  URL: ksk SharePoint - 2. dílSnímek 163Školení zaměstnanců

164 Úprava panelu Snadné spuštění Obsah webu Upravit odkazy tažením ze seznamu aplikací odstranit Nejnovější SharePoint - 2. dílSnímek 164Školení zaměstnanců

165 Navigace webu Nastavení, Nastavení webu Vzhled a chování, Navigace (Snadné spuštění a Horní panel odkazů, pokud není aktivována funkce Infrastruktura publikování serveru SharePoint Server) Sekce Globální navigace (Horní panel) Aktuální navigace (Snadné spuštění)  Strukturovaná navigace: Zobrazuje aktuální web  Zobrazit podřízené weby díky funkce Infrastruktura… automatické řazení odkazů doplnění popisů k odkazům (při přesunutí ukazatele myši) např. Učebny VŠE: Visio Services otevírání odkazu v novém okně směrování odkazů na cílové skupiny druhá úroveň odkazů i v horním panelu zobrazení a skrytí pásu karet SharePoint - 2. dílSnímek 165Školení zaměstnanců

166 Stromové zobrazení Akce webu, Nastavení webu Vzhled a chování, Stromové zobrazení Povolit panel Snadné spuštění: zrušení zaškrtnutí Povolit zobrazení stromu: zaškrtneme rozbalení seznamů s metadaty pro filtrování vrátíme původní nastavení SharePoint - 2. dílSnímek 166Školení zaměstnanců

167 Změna vzhledu co modifikuje motiv barvy částí webové stránky písma použitá na webu aplikace na web Administrativa Snadné spuštění, Obsah webu Podřízené weby, Sekce Exchange Nastavení, Nastavení webu Vzhled a chování, Změna vzhledu Aktuální, druhá zelená Vyzkoušet Ano, Uchovat SharePoint - 2. dílSnímek 167Školení zaměstnanců

168 9.2 Šablona webu my.sharepoint.com/personal/kubalek_vse_cz/ksk/_layouts/15/s avetmpl.aspx my.sharepoint.com/personal/kubalek_vse_cz/ksk/_layouts/15/s avetmpl.aspx parametry webu knihovny, seznamy, webové části obsah knihoven a seznamů domovská stránka, logo webu nastavení webu (např. Snadné spuštění) tvorba šablony (nelze pro osobní weby) Nastavení, Nastavení webu Akce webu, Uložit web jako šablonu  Název soubor: ksk (ksk.stp)  Název šablony: Katedra sjednocené komunikace  Popis šablony: Šablona s obsahem  Zahrnout obsah: nezaškrtneme SharePoint - 2. dílSnímek 168Školení zaměstnanců

169 Galerie šablon webů Galerie šablon Akce webu, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít na web na nejvyšší úrovni Galerie návrhů webových stránek, Řešení Řešení, Nové, Odeslat řešení Řešení, Příkazy, Deaktivovat a Odstranit Aplikace šablony Nastavení, Obsah webu Podřízené weby, Nový podřízený web  Nadpis: Sekce SharePoint  Popis: Dílčí intranet sekce  URL: sharepoint  Vyberte šablonu: Vlastní / katedra  (včetně kopie stránek) SharePoint - 2. dílSnímek 169Školení zaměstnanců

170 Odstraňování Web z odstraňovaného webu  Nastavení, Nastavení webu  Akce webu, Odstranit tento web Odstranit z nadřazeného webu  Nastavení, Nastavení webu  Správa webu, Weby a pracovní prostory Knihovna či seznam vytvoříme nový seznam Druhý slovník ze šablony Slovník pojmů (slovnik.stp) Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Oprávnění, Odstranit: seznam Koš (na úrovni kolekce webů) Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít na web na nejvyšší úrovni Koš možnost obnovy zaškrtnutí objektu, Obnovit výběr SharePoint - 2. dílSnímek 170Školení zaměstnanců

171 9.3 Nastavení webu Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění Osoby a skupiny  přidávání nový osob a skupin, odebírání,  odeslání u, rychlé zprávy,  nastavení oprávnění Oprávnění webů: úrovně oprávnění uživatelům a skupinám Správci kolekce webů Galerie Sloupec webu Typy obsahu webu Webové části Šablony seznamů Stránky předlohy: v4.master (ze složky _catalogs/materpage) Složené vzhledy Řešení SharePoint - 2. dílSnímek 171Školení zaměstnanců

172 Správa webu Místní nastavení Nastavení jazyka: výběr dostupných jazyků Seznamy a knihovny webu: rekapitulace dle abecedy Upozornění uživatelů: možnost odstranění vybraných oznámení Upozornění uživatelů RSS: povolení použití RSS kanálů RSS Weby a pracovní prostory: možnost odstranění Nastavení pracovního postupu Správa úložiště termínů: správa metadat a klíčových slov Správa úložiště termínů Trendy oblíbenosti: návštěvnost webů (po aktivaci funkce kolekce webů Vytváření zpávy) Obsah a struktura SharePoint - 2. dílSnímek 172Školení zaměstnanců

173 Další nastavení webu Vzhled a chování Nadpis, popis a ikona Stromové zobrazení Motiv webu Horní panel odkazů Snadné spuštění Navigace Akce webu Spravovat funkce webu: zapnutí/vypnutí funkce webů Uložit web jako šablonu Obnovit definiční verzi (např. dle v4.master) Odstranit tento web Správa kolekce webů Koš Funkce kolekce webů Hierarchie webu Navigace kolekce webů Nastavení auditování kolekce webu Nastavení auditování kolekce webu Metriky úložišť Nastavení deklarace záznamů Nastavení deklarace záznamů SharePoint - 2. dílSnímek 173Školení zaměstnanců

174 Skupiny v OWA Konverzace přímá adresa, např. Kalendář Soubory Poznámkový blok Členové Odběr Opuštění skupiny SharePoint - 2. dílSnímek 174Školení zaměstnanců

175 Funkce kolekce webů Funkce kolekce webů serveru SharePoint Server Enterprise Funkce kolekce webů serveru SharePoint Server Enterprise Video a multimédia Infrastruktura publikování serveru SharePoint Server (vliv na navigaci webu) Infrastruktura publikování serveru SharePoint Servernavigaci webu Pracovní postupy a Třístavový pracovní postup Pracovní postupy a Třístavový pracovní postup webu Navigace pomocí metadat a filtrování Navigace pomocí metadat a filtrování SharePoint - 2. dílSnímek 175Školení zaměstnanců

176 Kolekce webů na úrovni fakult pro společné skupinyskupiny jediné nastavení funkcífunkcí šablony aplikací a webůaplikacíwebů společná spravovaná metadata metadata proti nastavení kvóty na úrovni kolekce webů přístupnost pro správce kolekce webů SharePoint - 2. dílSnímek 176Školení zaměstnanců

177 Co dál jak školit uživatele učitelé administrativa připojené soubory pošty šablony webů a aplikací lákání obsahem tlak na obsah zespoda rozdělení webu na web a intranet struktura intranetu – týmových webů pedagogické aplikace úloha VC metodické pokyny Skype závazné používání školního účtu při zasílání pošty SharePoint - 2. dílSnímek 177Školení zaměstnanců


Stáhnout ppt "Školení zaměstnancůSharePoint - 2. dílSnímek 1 Školení zaměstnanců SharePoint 2. díl: Výuka doc. Ing. Tomáš Kubálek,"

Podobné prezentace


Reklamy Google