Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Školení zaměstnancůSharePoint - 1. dílSnímek 1 Školení zaměstnanců SharePoint 1. díl: Představení doc. Ing. Tomáš Kubálek,

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Školení zaměstnancůSharePoint - 1. dílSnímek 1 Školení zaměstnanců SharePoint 1. díl: Představení doc. Ing. Tomáš Kubálek,"— Transkript prezentace:

1 Školení zaměstnancůSharePoint - 1. dílSnímek 1 Školení zaměstnanců SharePoint 1. díl: Představení doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc.

2 Obsah 1. K čemu slouží SharePoint K čemu slouží SharePoint 2. Založení webu, aplikace Založení webu, aplikace 3. Knihovny Knihovny 4. Seznamy Seznamy 5. Webové části Webové části 6. Spolupráce s dalšími aplikacemi Spolupráce s dalšími aplikacemi 7. Skupiny uživatelů a oprávnění Skupiny uživatelů a oprávnění 8. Vlastnosti aplikací Vlastnosti aplikací 9. Nastavení webu Nastavení webu 10. Hledání informací, upozorňování, Delve Hledání informací, upozorňování, Delve 11. Karta kontaktu Karta kontaktu SharePoint - 1. dílSnímek 2Školení zaměstnanců

3 1 K čemu slouží SharePoint Sdílení a shromažďování informací SharePoint - 1. dílSnímek 3Školení zaměstnanců

4 Výhody SharePointu SharePoint - 1. dílSnímek 4Školení zaměstnanců SharePoint – sdílené místo aplikace: nejen dokumenty, ale seznamy pohodlné shromažďování dat – jednoduchý návrh i vyplnění provázanost s Office Pro Plus (zejména Excel, Outlook) a s dalšími produkty (Visio a Project) možnost náhrady připojených souborů odkazy na aktuální dokument (OneDrive pro firmy či SharePoint) individuální upozorňování na změny snadné nastavení oprávnění kvalitní vyhledávání využití globálního adresáře Active Directory všechny platformy, všechna zařízení – aktuální data vždy k dispozici uživatel není závislý na odborném informatickém oddělení avšak nutno pochopit koncepci a základní způsoby ovládání

5 Koncepce aplikace SharePointu pro koho je SharePoint chci poskytovat informace chci přijímat informace nepřicházím s tím, že nové nezvládnu vyberu si cokoliv a postupně využívám faktory úspěšné implementace struktura úložiště organizace (základní) znalosti uživatelů ochota soustředit informace do SharePointu, popř. ochota vůbec poskytovat informace odvaha přijmout interní zásady či předpisy běh na dlouhou trať s potenciálně rozsáhlými přínosy návratnost časových investic do zaškolení rychlá SharePoint - 1. dílSnímek 5Školení zaměstnanců

6 SharePoint - 2. dílSnímek 6Školení zaměstnanců

7 Osobní kolekce webů – přístup OneDrive pro firmy (zobrazení knihovny Dokumenty) Nastavení, Obsah webu rootové aplikace podřízené weby Weby Nastavení, Obsah webu rootové aplikace podřízené weby SharePoint - 1. dílSnímek 7Školení zaměstnanců

8 Firemní kolekce webů – přístup z portálu přímo (adresa),např. https://vse.sharepoint.com SharePoint - 1. dílSnímek 8Školení zaměstnanců

9 Portál a jeho modifikace SharePoint - 1. dílSnímek 9Školení zaměstnanců

10 Ukládání z Office Pro Plus SharePoint - 1. dílSnímek 10Školení zaměstnanců

11 Hledání v cizím OneDrive pro firmy SharePoint - 1. dílSnímek 11Školení zaměstnanců

12 Pošta s odkazy na SharePoint SharePoint - 1. dílSnímek 12Školení zaměstnanců

13 2 Založení webu Weby Nastavení, Obsah webu Nový podřízený web SharePoint - 1. dílSnímek 13Školení zaměstnanců

14 Aplikace SharePoint - 1. dílSnímek 14Školení zaměstnanců

15 3 Knihovny – Dokumenty Zápisy a materiály k projednání Metada úprava vlastností vlastnosti ve Wordu SharePoint - 1. dílSnímek 15Školení zaměstnanců

16 Pokyny ke vkládání Vložení dokumentu Dohledáme vkládaný dokument (soubor) v Průzkumníku, Total Commanderu či jiném souborovém správce. Okno souborového správce zmenšíme a umístíme doprava. Ve webovém prohlížeči otevřeme intranet zaměstnaců fakulty. V rubrice Administrativa klikneme na odkaz Všechny dokumenty. Zmenšíme okno prohlížeče do levé poloviny obrazovky. Dokument či více dokumentů tažením myší táhneme z pravého okna souborového správce do levého okna prohlížeče tak, aby se zobrazil modře orámovaný obdélník (ukazatel myši umístíme např. nad panel nástrojů nový, nahrát,...). Uvolníme levé tlačítko myši. Dokument či dokumenty se zkopírují do intranetu. Úprava metadat Pro jednotlivý dokument doplní metadata: V řádku dokumentu klikneme do ikony v počátečním sloupci Upravit. Po vložení metadat ve formuláři klikneme do tlačítka Uložit. Nutné je vyplnit alespoň Datum konání, Druh a Orgán. Dokument je možné kdykoliv později upravovat. SharePoint - 1. dílSnímek 16Školení zaměstnanců

17 Zobrazení Kalendář KD Všechny zápisy SharePoint - 1. dílSnímek 17Školení zaměstnanců

18 Evaluace předmětů na katedře účelový formulář ve Wordu (šablona) SharePoint - 1. dílSnímek 18Školení zaměstnanců

19 Knihovna obrázků SharePoint - 1. dílSnímek 19Školení zaměstnanců

20 Knihovna materiálů vybrané záznamy seminárních prací v Lyncu (Skype pro firmy) SharePoint - 1. dílSnímek 20Školení zaměstnanců

21 Wikiweb Pedagogika Kvalifikační práce SharePoint - 1. dílSnímek 21Školení zaměstnanců

22 4 Seznamy – Odkazy Katalogy záznamů Mediasitu mimo VŠE adresa popis poznámky SharePoint - 1. dílSnímek 22Školení zaměstnanců

23 Úkoly Úkoly katedry strategie SharePoint - 1. dílSnímek 23Školení zaměstnanců

24 Průzkum – Plán studia VS SharePoint - 1. dílSnímek 24Školení zaměstnanců

25 Objednávání publikací SharePoint - 1. dílSnímek 25Školení zaměstnanců

26 Další příklady průzkumů obor Manažer obchodu Průzkum mezi novými studenty oboru  Firma, v níž jsem nyní zaměstnán(a)  Pracovní pozice, kterou nyní zastávám Varianta výuky angličtiny  Nebudu se zúčastňovat výuky  Nezúčastním se pátečních hodin  Budu docházet jak na páteční výuku, tak na celé víkendové soustředění Evaluace oboru k akreditacím KAJ povinná či nepovinná docházka studentů (zaměstnanci) hodnocení e-learningu v předmětu 2AJ212 pokračování ve studiu AJ (592 respondentů) výběr kurzu AJ pro Arst management přihlašování na školení Office 365 SharePoint - 1. dílSnímek 26Školení zaměstnanců

27 Typy obsahu – Sady dokumentů materiály pro mezinárodní akreditaci EPAS SharePoint - 1. dílSnímek 27Školení zaměstnanců

28 Vlastní seznam Akreditační komise FMV SharePoint - 1. dílSnímek 28Školení zaměstnanců

29 Další vlastní seznamy Pedagogika Výuka  Mimosemestrální kurzy  Pomocné vědecké síly Změny parametrů VS  Profily oborů Státní zkoušky  Zkušební komise Ediční činnost  Ediční plán  Makulace Přijímací zkoušky  Dozory u přijímacích zkušek Zahraniční vztahy Zprávy ze služebních cest Kurzy a semináře k propagaci na jobs Korporátní zkušenosti Zahraniční zkušenosti Jednání se zahraničními partnery Výuka externích vyučujících Kurzy pro výměnné studenty Kalendář obsazení bytu na Jarově SharePoint - 1. dílSnímek 29Školení zaměstnanců

30 Soustava aplikací: Výpočetní technika SharePoint - 1. dílSnímek 30Školení zaměstnanců

31 5 Webové části Web FMV Web KSG Web SIFů SharePoint - 1. dílSnímek 31Školení zaměstnanců

32 Prezentace knihovny obrázků SharePoint - 1. dílSnímek 32Školení zaměstnanců

33 Videa na týmovém webu SharePoint - 1. dílSnímek 33Školení zaměstnanců

34 6 Spolupráce s dalšími aplikacemi Excel import export Outlook synchronizace  kalendář  úkoly SharePoint - 1. dílSnímek 34Školení zaměstnanců

35 7 Skupiny uživatelů a oprávnění úrovně správce organizace kolekce webů webu skupiny v kolekci webů definice v Office 365 na základě uživatelů definice dle skupin zabezpečení v ISIS SharePoint - 1. dílSnímek 35Školení zaměstnanců

36 Týmové weby FMV SharePoint - 1. dílSnímek 36Školení zaměstnanců

37 Intranet zaměstnanců FMV SharePoint - 1. dílSnímek 37Školení zaměstnanců

38 Skupiny v kolekci webů FMV bez návaznosti a ISIS AK – přispívání Externí učitelé Manažera obchodu PR FMV Proděkan pro pedagogiku v návaznosti na ISIS AS FMV KD FMV Vedení fakulty katedry FMV SharePoint - 1. dílSnímek 38Školení zaměstnanců

39 8 Vlastnosti aplikací verze položek v SharePointu automaticky zapnuto verzování položek možný návrat ke starším verzím možné nastavení zabezpečení konceptů, např. uživatelé s menším oprávněním (nemohou upravovat položky) vidí jen hlavní verze, nevidí podverze schvalování položky schvaluje uživatel s oprávněním schvalovat položky neschválené položky nemusí moci zobrazovat uživatelé s menším oprávněním (nemohou schvalovat položky) SharePoint - 1. dílSnímek 39Školení zaměstnanců

40 Pracovní postup SharePoint - 1. dílSnímek 40Školení zaměstnanců

41 Upozorňování např. zápisy a materiály SharePoint - 1. dílSnímek 41Školení zaměstnanců

42 9 Nastavení webu ikona webu ikona v levém horním rohu sledované weby navigace snadné spuštění (aktuální navigace) horní panel (globální navigace) stromové zobrazení změna vzhledu zejména barevné řešení SharePoint - 1. dílSnímek 42Školení zaměstnanců

43 10 Hledání informací dle struktury webů celá cesta propagované weby vlastní propagované odkazy sledované weby dle odkazu dle vyhledávaného slova svůj OneDrive pro firmy Dokumenty Poslední Sdílené se mnou Sledované skupiny Delve SharePoint - 1. dílSnímek 43Školení zaměstnanců

44 Delve SharePoint - 1. dílSnímek 44Školení zaměstnanců intranet cizí OneDrive intranet vlastní příspěvek upravený intranet vlastní příspěvek prohlížený intranet vlastní dokument upravený

45 11 Karta kontaktu SharePoint - 1. dílSnímek 45Školení zaměstnanců


Stáhnout ppt "Školení zaměstnancůSharePoint - 1. dílSnímek 1 Školení zaměstnanců SharePoint 1. díl: Představení doc. Ing. Tomáš Kubálek,"

Podobné prezentace


Reklamy Google