Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Za 60 - 120 minutOffice 365Snímek 1 Cloud, Office 365 a základní manažerské aplikace za 60 – 120 minut doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. Prezentace.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Za 60 - 120 minutOffice 365Snímek 1 Cloud, Office 365 a základní manažerské aplikace za 60 – 120 minut doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. Prezentace."— Transkript prezentace:

1 Za minutOffice 365Snímek 1 Cloud, Office 365 a základní manažerské aplikace za 60 – 120 minut doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. Prezentace dostupná na webu FMV, Office 365, Školení Office 365 Office 365 pro neziskové organizace

2 Obsah (124:12) 1. Office 365 a zprovoznění služby Office 365 (11:46) Office 365 a zprovoznění služby Office Uživatelé (5:12) Uživatelé 3. Přizpůsobení portálu Office 365 (1:36) Přizpůsobení portálu Office Kontakty (0:53) Kontakty 5. Sdílené poštovní schránky (1:49) Sdílené poštovní schránky 6. Místnosti pro schůzky a skupiny (4:08) Místnosti pro schůzky a skupiny 7. Fakturace (2:06) Fakturace 8. Externí sdílení (2:10) Externí sdílení 9. Nastavení služby (1:47) Nastavení služby 10. Sestavy (2:31) Sestavy 11. Správa webů (9:58) Správa webů 12. OneDrive pro firmy (8:55) OneDrive pro firmy 13. SharePoint (36:02) SharePoint 14. Pošta, kalendář, kontakty, úkoly (12:45) Pošta, kalendář, kontakty, úkoly 15. Lync (6:36) Lync 16. Delve (3:57) Delve Office 365Snímek 2Za minut

3 1 Office 365 co přináší cloud aplikace datové úložiště různé plány Premium navíc oproti E1: Office Pro Plus. E3 navíc oproti Premium: Access, Office na telefonech, BI, eDiscovery, podniková správa aplikací, hostovaná hlasová schránka Office 365Snímek 3Za minut E1Pro PlusPremiumE3 Enterprise6,10 €12,90 € 18,20 € Státní správa4,60 € 15,50 € Business (do 300 zaměstnanců)3,80 €8,80 € 9,60 € Educationzdarma 4,10/2,30/0 Nonprofitdarem 1,50 €4,10 €

4 Aplikace v Office 365 Studijní materiály včetně záznamu výuky: Office 365Snímek 4Za minut

5 Zprovoznění Office 365 cz/business/compare-more-office-365-for- business-plans cz/business/compare-more-office-365-for- business-plans Neziskové organizace Office 365 Nonprofit E1 Bezplatná zkušební verze Office 365Snímek 5Za minut

6 Formulář Petr Novák Kbelská Praha Petronius (klub turistiky pro rodiče s dětmi) petronius.onmicrosoft.com Office 365Snímek 6Za minut

7 Průvodce ověřením – 1. den Office 365Snímek 7Za minut

8 Kontrola oprávněnosti – 15. den Office 365Snímek 8Za minut

9 Schválení Microsoftem – 19. den Office 365Snímek 9Za minut

10 2 Uživatelé Správce, Uživatelé individuální či hromadné přidání Office 365Snímek 10Za minut

11 Parametry uživatele heslo generované vložené nutnost změnit heslo či nikoliv přiřazení licencí Office 365Snímek 11Za minut

12 Hromadné přidání uživatelů import z CSV souboru (kódování UTF-8) Office 365Snímek 12Za minut

13 3 Profil společnosti Office 365Snímek 13Za minut

14 4 Kontakty využívané externí kontakty Fakulta mezinárodních vztahů: Office 365Snímek 14Za minut

15 5 Sdílené poštovní schránky Jméno: Petronius ová adresa: onmicrocosft.com Členové Petr Novák Eva Kolínská Marie Sladká Office 365Snímek 15Za minut

16 6 Místnosti pro schůzky parametry delegáti maximální doba rezervace ve dnech (jak dlouho dopředu) maximální doba trvání v hodinách tip klubovna Hloubětín Office 365Snímek 16Za minut

17 Skupiny Vytvořit skupinu Název skupiny: Balt Popis: Příprava prázdninového putování po Baltských ostrovech. Upravit členy, Přidat člena: Petr Novák, Marie Sladká později seznam všech skupin skupiny zabezpečení distribuční skupiny (moderní) skupiny Office 365Snímek 17Za minut

18 7 Fakturace – Nákup licencí Office 365Snímek 18Za minut

19 Kontrola, smlouva, platba Office 365Snímek 19Za minut

20 8 Externí sdílení Sdílení webů Sdílení kalendáře Sdílení Lyncu Office 365Snímek 20Za minut

21 9 Nastavení služby Aktualizace distribuování novinek zapnuto: 7 dní vypnuto: 21 a více dní Hesla potlačení nutnosti aktualizace hesel nastavení aktualizace hesel na jiný interval  výchozí interval: 90 dnů  výchozí upozornění: 14 dnů před vypršením hesla Office 365Snímek 21Za minut

22 10 Sestavy počet aktivních a neaktivních schránek (včetně jejich rozdělení dle doby nepoužívání 30 – 60 dnů, 61 – 90 dnů, více než 90 dnů) použitý prohlížeč pro práci s portálem Office 365 četnost využívání Lyncu v minutách v počtech konverzací aktivity jednotlivého vybraného uživatele statistika dle použitých zařízení (Windows, Windows Phone, Android, iPhone, iPad) velikost využitého prostoru pro týmové weby počet používaných týmových webů počet využitých osobních kolekcí webů (OneDrive pro firmy) Office 365Snímek 22Za minut

23 Licencování vs. aktivní využítí Office 365Snímek 23Za minut

24 Použitý prohlížeč Office 365Snímek 24Za minut

25 Statistika uživatele MěsícIV.15III.15II.15I.15 Uživatelské Čas posledního přihlášení během měsíce4. dubna :51:3831. března :43:1327. února :43:0731. ledna :38:13 Čas poslední aktivity během měsíce5. dubna :16:4931. března :35:4727. února :31:2931. ledna :21:32 Celkový počet relací mezi dvěma účastníky Relace s využitím rychlých zpráv mezi dvěma účastníky Hlasové relace mezi dvěma účastníky Relace videa mezi dvěma účastníky3011 Relace mezi dvěma účastníky se sdílením aplikací0000 Počet minut hlasových relací mezi dvěma účastníky Počet minut relací videa mezi dvěma účastníky5000 Celkový počet organizovaných konferencí24 50 Organizované konference formou rychlých zpráv Organizované audiokonference nebo videokonference Organizované konference se sdílením aplikací1200 Organizované webové konference12930 Organizované vytáčené audiokonference0000 Počet minut organizovaných audiokonferencí nebo videokonferencí Celkový počet absolvovaných konferencí Absolvované konference formou rychlých zpráv Absolvované audiokonference nebo videokonference Absolvované konference se sdílením aplikací2200 Absolvované webové konference14930 Absolvované vytáčené audiokonference0000 Počet minut absolvovaných audiokonferencí nebo videokonferencí Odchozí hovory přes veřejnou telefonní síť0000 Přijaté hovory přes veřejnou telefonní síť0000 Počet minut odchozích hovorů přes veřejnou telefonní síť0000 Počet minut přijatých hovorů přes veřejnou telefonní síť0000 Rychlé zprávy Přenesené soubory1122 Office 365Snímek 25Za minut

26 11 Správa webů – Kolekce webů vlastnosti webu: vlastníci, sdílení, kvóta nová kolekce webů soukromá PWA veřejný web Office 365Snímek 26Za minut

27 Profily uživatelů Office 365Snímek 27Za minut

28 Další nastavení webů Cílové skupiny Propagované weby SharePoint Store Office 365Snímek 28Za minut

29 Nastavení uživatele Pošta, nastavení jazyku a časového pásma, uložit Fotografie, Změnit, Zvolit fotku, Uložit Fotografie, O mně, Upravit profil, Obrázek, Nahrát obrázek, Nahrát další informace, které budou zobrazeny uživatelům v organizaci Základní informace O mně: 2 děti: Lukáš a Erika Podrobnosti Dovednosti: Office 365 Školy: VŠE v Praze Narozeniny: 6. únor Zájmy: turistika; geocaching Office 365Snímek 29Za minut Lidé Sledovat Lukáš Novák Marie Sladká

30 12 OneDrive pro firmy příprava při prvním použití nabídka stažení aplikace pro synchronizaci dokončení přípravy zapnutí sociálních funkcí Office 365Snímek 30Za minut

31 Nastavení časového pásma Nastavení, Nastavení webu Správa webu, Místní nastavení Časové pásmo, (UTC+1:00) Praha, Bratislava,… Office 365Snímek 31Za minut

32 Dokumenty a jejich sdílení Nový, Nová složka, Balt, Pozvat uživatele, Může zobrazit Pozvat uživatele: Balt Zpřístupnil jsem skupinu Balt. Vytvořit Složku sdílet na úrovni Může upravit také s uživatelem Lukáš Novák. Do složky Balt přesunout dokument balt.docx Do knihovny Dokumenty přesunout fotografii Lukas-Novak.png Office 365Snímek 32Za minut

33 Pohled Marie Sladké na OneDrive Petra Nováka OneDrive hledat na OneDrivu: Petr Novák Dokumenty Office 365Snímek 33Za minut

34 13 SharePoint Office 365Snímek 34Za minut

35 Knihovna obrázků Týmový web Nastavení, Přidat aplikaci, Knihovna obrázků Dlaždice, vybrat Dlaždice tažením přesunout obrázky dlaždic kopírovat adresu odkazu na Petronius Office 365Snímek 35Za minut

36 Dílčí weby Weby, Nový hloubetin, Vytvořit Váš web, Vaše značka Nadpis: Hloubětín Obrázek: Ze SharePointu, Dlaždice, hloubetin, Vložit, OK Weby, Nový vysocany Váš web. Vaše značka Nadpis: Vysočany Obrázek: Ze SharePointu, Dlaždice, vysocany, Vložit, OK založené weby automaticky sledovány Office 365Snímek 36Za minut

37 Propagované weby Weby, Spravovat propagované weby kliknout do odkazu Týmový web Popis: Týmový web všech Umístění obrázku na pozadí: ze schránky Zkopírovat adresu webu Vysočany Spravovat propagované weby Název: Vysočany Umístění odkazu: ze schránky Uložit změny Spravovat propagované odkazy Název: Hloubětín Umístění odkazu: ze schránky, modifikace hloubetin Uložit změny Office 365Snímek 37Za minut

38 Úprava navigačního panelu pro všechny zkopírování odkazu na Týmový web https://petronius.sharepoint.com https://petronius.sharepoint.com Správce, Profil společnosti, Vlastní motivy Vlastní logo: dohledat lokální uložení obrázku petronius.jpg (do 10 kB) pro mne spouštěč aplikací, OneDrive, připnout k navigačnímu panelu obdobně Weby, Správce Office 365Snímek 38Za minut

39 Parametry týmového webu Týmový web z navigačního panelu Začínáme s webem, Jaký je váš styl? Zelená, Vyzkoušet, Ano, uchovat Váš web. Vaše značka Nadpis: Klub Petronius Vložit logo, Ze SharePointu, petronius.png, Vložit Office 365Snímek 39Za minut

40 Oznámení Začínáme s webem, Přidejte knihovny, seznamy a další aplikace, Oznámení, Aktuality Aktuality, Nové oznámení Baltské ostrovy. Chystáme prázdninové putování po Baltských ostrovech. Podrobnosti na další poradě klubu. Konec platnosti: v panelu Snadné spuštění v sekci Nejnovější Office 365Snímek 40Za minut

41 Odkazy Domovská stránka Začínáme s webem, Přidejte knihovny, seznamy a další aplikace, Oznámení, Odkazy Odkazy, Nový odkaz Popis: Web Turistika.cz Poznámky: Tipy na výlet Uložit Office 365Snímek 41Za minut

42 Úkoly a kalendář Domovská stránka Začínáme webem, Pracujete termínově?, Přidat Úkoly, Nový úkol Název úkolu: Příprava porady klubu Datum zahájení: Termín splnění: Přiřazeno: Petr Novák Uložit Více, Přidat na časovou osu Office 365Snímek 42Za minut

43 Kalendář Kalendář, Nová událost Nadpis: porada klubu Místo konání: Hloubětín Čas zahájení: :00 Čas ukončení: :00 Kategorie: Schůzka Office 365Snímek 43Za minut

44 Stránka Nastavení, Přidat stránku, Baltské ostrovy [[Rujana]] [[Bornholm]] [[Rösslunda]] Uložit Úprava panelu Snadné spuštění Do schránky adresu stránky Baltské ostrovy Obsah webu Upravit odkazy + odkaz  Baltské ostrovy  adresa ze schránky přetáhnout Aktuality, Oznámení zrušit Nejnovější uspořádat pořadí Office 365Snímek 44Za minut

45 Dílčí stránky Založení tří stránek z odkazů. (Přidat stránku, Vytvořit) Ostrov Rujana je obklopen jednatřiceti menšími ostrůvky a tvoří unikátní chráněné území. Charakteristickou dominantou jsou zde křídové skalní útvary, jaké nikde jinde v severní Evropě neuvidíte. Podle staré báje Pánbůh stvořil Skandinávii a od všeho materiálu mu trochu zbylo. Už se s tím zbytkem nechtěl zdržovat, hodil jej do moře a tak vznikl další z Baltských ostrovů – Bornholm. Rostou tu orchideje, sasanky, fíky, mandle i moruše. Tak trochu jako placka vypadá třetí ostrov – Öland. Nejvyšším bodem je tu Rösslunda, která dosahuje výšky pouhých padesát metrů nad mořem. Office 365Snímek 45Za minut

46 Úprava domovské stránky Upravit Levá zóna Vložení, Webová část aplikace Aktuality, Přidat, Uložit Tažení soubor Balt.docx do knihovny Dokumenty Office 365Snímek 46Za minut

47 Sdílený webu Domovská stránka Začínáme s webem, Založení u v kontextu Poštovní schránka webu, Přidat Založí se schránka s adresou com Office 365Snímek 47Za minut

48 14 Pošta Nastavení podpisu Nastavení, Možnosti, Pošta, Rozložení, Podpis u Automaticky vkládat můj podpis do zpráv, které posílám S pozdravem Petr Novák Uložit První zpráva Nový Komu: Marie Sladká Předmět: Baltské ostrovy Ahoj, Marie, posílám informaci o Baltských ostrovech. Vložit, Přílohy nebo soubory z OneDrivu Poslední, Balt.docx Další, Sdílet přes OneDrive Poslední, Moje soubory, Sdílené se mnou Spravovat oprávnění, Může upravit Office 365Snímek 48Za minut

49 Reakce Marie Sladké zobrazení připojeného dokumentu Upravit a odpovědět, Odeslat Možnost překladu Office 365Snímek 49Za minut

50 Skupiny Pošta, Skupiny, + Vytvořit skupinu Zvolte název: Balt Přidejte popis: Baltské ostrovy Soukromé: Soukromá Přihlaste nové členy k odběru: zaškrtnout Vytvořit Přidat členy: Marie Sladká Přidat modifikace skupiny Upravit skupinu obrázek Umožnit lidem mimo organizaci posílat y skupině Office 365Snímek 50Za minut

51 Využití skupin Konverzace (Pošta) Marie Sladká: Absolvovali jste již někdo zájezd s Janem Burianem? Petr Novák: Ano, byli jsme s manželkou na zájezdu Jana Buriana na Island. Kalendář (Kalendář) Členové (Lidé) Soubory (OneDrive pro firmy) Poznámkový blok (Web skupiny/OneDrive) Správce může skupinu odstranit či upravit (členy, název, popis). Office 365Snímek 51Za minut

52 Kalendář Kalendář, Nový Office 365Snímek 52Za minut

53 15 Lync: porada Nastavení, Nastavení Office 365, Software Lync, Spustit aplikaci Lync Web Scheduler Předmět: Porada k Baltu Zpráva: První informace o putování po Baltských ostrovech Čas zahájení: , 17:00 Office 365Snímek 53Za minut

54 Zahájení plánované schůzky spuštění přes odkaz na schůzku Exportovat ve formátu iCalendar, Otevřít Přijmout Otevření schůzky z odkazu Obsah, Prezentace, PowerPoint, Balt připojení Marie Sladké možnost záznamu schůzky, poznámek ve OneNote, připojených souborů Office 365Snímek 54Za minut

55 Průběh schůzky Office 365Snímek 55Za minut

56 Office 365Snímek 56Za minut

57 16 Delve Office 365Snímek 57Za minut dokumenty vlastní OneDrive sdílené OneDrive ostatní místa vlastní i sdílených kolekcí firemní kolekce webů připojené soubory pošty

58 Office 365Snímek 58Úvodní seznámení

59 Ukládání z klientských aplikací Office 365Snímek 59Úvodní seznámení

60 Zkušenosti z organizace brzdící faktory rozhodování, který systém vybrat příprava správců systému obavy před uložením v cloudu rozpaky před sdílením osobních informací jednodušší pošta, Lync, OneDrive složitější SharePoint nutné podpora vedení harmonogram koncepce využití, zejména koncepce prostoru SharePoint není nutné specializované informatické pracoviště žádné nákupy techniky, žádná instalace přínos zřejmý vhodné vytipovat uživatelé s nadšením Office 365Snímek 60Za minut


Stáhnout ppt "Za 60 - 120 minutOffice 365Snímek 1 Cloud, Office 365 a základní manažerské aplikace za 60 – 120 minut doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. Prezentace."

Podobné prezentace


Reklamy Google