IT s vizí Produkty Office Professional Plus 2010 Exchange 2010 Microsoft Lync 2010 SharePoint 2010 Data a funkce se mohou změnit. Informace jsou poskytovány.

Prezentace na téma: "IT s vizí Produkty Office Professional Plus 2010 Exchange 2010 Microsoft Lync 2010 SharePoint 2010 Data a funkce se mohou změnit. Informace jsou poskytovány."— Transkript prezentace:

1

2 IT s vizí Produkty Office Professional Plus 2010 Exchange 2010 Microsoft Lync 2010 SharePoint 2010 Data a funkce se mohou změnit. Informace jsou poskytovány bez jakékoli záruky, ať už výslovně uvedené nebo implicitně předpokládané.

3 IT manažer neustále požaduje další a další investice do IT. IT technologie jsou drahé Co firma získá od IT? Nejsou to vyhozené peníze? Současný stav IT je dostačující. Zajímalo by mě, kolik IT technika uspořila nebo naopak vydělala naší firmě.

4 Současný stav Vývoj Budoucí stav Cílový stav Cílový stav Současný stav Současný stav Pravděpodobná Budoucnost bez změny Pravděpodobná Budoucnost bez změny Opětovná optimalizace HODNOTAZMĚNYHODNOTAZMĚNY Pod-projekt Vytvoření plánu

5 Klientské stanice Sjednocená komunikace Business Intelligence Správa podnikového obsahu Podniková spolupráce Vyhledávání

6 Sjednocená komunikace Business Intelligence Správa podnikového obsahu Podniková spolupráce Vyhledávání Kombinace nasazení on-premise a/nebo hosting Doplněk PowerPivot for Excel

7 Zpřístupnění obchodních informací ve známých aplikacích Vyškolení pro jednotné uživatelské rozhraní pomáhá omezit náklady na technickou podporu. Podpora rychlejšího přijetí nových funkcí prostřednictvím každodenně používaných nástrojů Zpřístupnění hodnoty serverů a služeb uživatelům

8

9

10 Pokročilé funkce není možné dokoupit později v rámci sad Office.

11 Úspora až 44% Sada Office Professional Plus 2010 obsahuje pokročilé funkce, které není možné získat dodatečně. Uvedené ceny jsou očekáváné koncové ceny v EUR v licenčním modelu Open. Výpočet je orientační a bez záruky.

12 Integrace komunikace do zobrazení Office Backstage Možnost zobrazit informace o stavu pro autory a související osoby

13 Sdílení nápadů a znalostí prostřednictvím zanechání poznámek a komentářů

14 Zahájení pracovních postupů dokumentů z aplikací systému Office

15 Jednoduchý návrh formulářů Spolupráce postavená na obchodních aplikacích a souvisejících podnikových procesech

16 Synchronizace obsahu na serveru SharePoint umožňující práci offline Integrace s místním prostředím klientského počítače Efektivní synchronizace přenášející pouze změny s podporou rezervace / vrácení se změnami

17 Spravované online složky umožňující archivaci na serveru Transparentní uživatelské prostředí díky zobrazení konverzace nebo při vyhledávání

18 Přidání příjemce nebo distribučního seznamu může před odesláním automaticky aktivovat ochranu pomocí technologie IRM.

19 Nastavení zásad pro uchovávání dat umožňující stanovit dobu, po kterou budou položky uchovávány Zásady přiřazené jednotlivým položkám Zásady přiřazené všem e-mailům v rámci určité složky

20 Snadné vyhledání odborníků na danou problematiku a okamžitá komunikace s nimi Rychlý přístup k nedávným a nejdůležitějším kontaktům díky integraci s aplikací Outlook Pohled se zaměřením na uživatele a přehled o novinkách a činnosti kolegů

21 Možnost okamžité přeměny konverzace pomocí rychlých zpráv na schůzku v reálném čase se sdílením plochy

22 Novinka

23 Terry Myerson, Corporate Vice President, Microsoft Exchange http://www.microsoft.com/presspass/features/2008/mar08/03-06EASqa.mspx

24 Přínosy pro IT správu a nasazení Vysoká dostupnost ve standardu Replikace databází napříč více lokalitami Automatická oprava při poruše Nasazení na SATA disky, vysoká rychlost odezvy Údržba v pracovní době a správa v System Centre

25 Přínosy pro uživatele Gigabytové a přitom levné emailové schránky Integrovaný serverový archiv (omezení pst souborů) Nová zobrazení (konverzace, mailtips, sledování zpráv) Integrace telefonie a prezence do Outlooku Robustní přístup přes pc, mobil a webové rozhraní

26 Osobní archiv Archiv je možno umístit na levné SATA disky zatímco primární mailbox může být na datovém poli pro dosažení maximální rychlosti odezvy. Novinka Exchange 2010 SP1.

27 Minimum bezpečnostních chyb Instalace s vypnutými funkcemi Hesla k účtům Active Directory, přistupující k Exchange jsou prakticky neprolomitelná (při jejích dobrém zvolení) Bezpečnostní aktualizace zdarma Zákazník neplatí roční poplatky za bezpečnostní aktualizace

28 Vysoká dostupnost ve standardu Žádné další náklady −na zakoupení technologie HA −implementaci −integraci OS + poštovní server + řešení HA Provoz bez výpadků a nižší náklady na správu Zaměstnanci využívají email podstatnou část své pracovní doby. Každá hodina výpadku poštovního systému tak znamená ztrátu, a proto jsou řešení vysoké dostupnosti minimálně zvažována.

29

30 Exchange Management Shell. Příkazem na jednom řádku lze například zvětšit velikost emailové schránky všem uživatelům. Vymazání obsahu ze ztraceného mobilního zařízení o Uživatel může sám o aktualizovat údaje o sobě (a nezatěžovat IT) o Zjistit zdali byl email doručen o vymazat na dálku ztracený mobilní telefon

31

32 Díky velkému rozšíření Exchange Serveru je k dispozici bohatá dokumentace, informační zdroje a certifikovaní specialisté.

33 Náklady 1. 2. 3. rok Výnosy 1. 2. 3. rok Náklady 1. 2. 3. rok Výnosy 1. 2. 3. rok Analýza návratnosti investice www.microsoft.cz/exchange

34

35

36 Family brandServerOnlineClientWeb app

37

38

39 Communicator Příchozí hovor IM & Video Konverzační okno Schůzka / Sdílení aplikací / Funkce tabule Jedno rozhraní pro IM, hlas, video a sdílení dat

40 Kontaktní karta Kliknutím lze komunikovat z aplikací Office například přes záložku BackStage (Word, Excel, PowerPoint) Prezence v SharePointu

41 Firma Počet cestujících zaměstnanců (uživatelů)50 Průměrná superhrubá mzda /měsíc39,000 Kč Schůzky, porady, školení Počet účastníků porady5 +1 Počet porad (měsíc)10 Počet km /účastník a 1 schůzka200 km Průměrná cena za km3,50 Kč Průměrná doba strávená na cestě2 hodiny Náklady na1 měsíc Cestovné30,000 Kč Ztracený čas na cestách29,375 Kč Náklady na porady / měsíc59,375 Kč Investice OCS 2007 Měsíční úspora nákladů ROI (měsíce) 471.436 Kč 59.375 Kč 7,9

42

43

44

45 Firma Počet zaměstnanců (uživatelů)250 Průměrná superhrubá mzda /měsíc39,000 Kč Zvýšení produktivity zaměstnance Úspora času za 1 měsíc / zaměstnance2 týdny Úspory1 měsíc Úspora na 1 zaměstnance (za 1 rok)19,500 Kč Úspora na 250 zaměstnanců (za 1 rok)4,875,000 Kč Investice SharePoint 2010 Roční úspora nákladů ROI (měsíce) 2.910.274 Kč 4,875,000 Kč 7 Implementace SharePoint server 4x, Standard a Enterprise CAL 250x.

46 Případné další úspory díky nahrazení izolovaných systémů nejsou započteny

47 Komunity Vyhledávání Stránky Kompozice ObsahAnalýzy

48 Jednoduché nadefinování a správa Zobrazení Dashboardů

49 Nastavení sledu prací (workflow) Sledování stavu procesů

50 Formátování a atraktivní zobrazení Kontrola zadaných dat Zobrazení formuláře ve webovém prohlížeči Formulářové služby

51 042 440 5280 Vyhledávání lidí Práce v Office aplikacích na mobilu Dokumenty a LOB data

52 Vyhledávání dokumentů SharePoint Server 2010 s FAST Search Server 2010 for SharePoint

53 Vyhledávání lidí

54 Tvorbu intra/internetových stránek Zákazníci Partneři Zaměstnanci Internet Extranet Intranet

55

56

57

58

59

60

61 Pás karet Tlačítko pro synchronizaci

62

63 Synchronizace změn, ne celých souborů

64 Seznam autorů Vidíte, kdo edituje

65

66

67