Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Návrh struktury personálního spisu Jiří Jakubík Marta Rubešová Jana Tymkivová Nikol Volfová.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Návrh struktury personálního spisu Jiří Jakubík Marta Rubešová Jana Tymkivová Nikol Volfová."— Transkript prezentace:

1 Návrh struktury personálního spisu Jiří Jakubík Marta Rubešová Jana Tymkivová Nikol Volfová

2 2 Obsah  Úvod (Personální dokumentace)  Dokumenty o výběru zaměstnance  Dokumenty o vzniku pracovního poměru  Dokumenty o personálních činnostech po dobu trvání pracovního poměru  Dokumenty o skončení pracovního poměru  Osobní spis zaměstnance  Návrh základní struktury osobního spisu zaměstnance  Uzavření a archivace osobního spisu  Vnitřní personální směrnice  Závěr  Literatura

3 3 Úvod Personální dokumentace je soubor zcela nebo částečně standardizovaných dokumentů odpovídající právním normám a zaznamenávající průběh a výsledky jednotlivých personálních činností.

4 4 Dokumenty o výběru zaměstnance zahrnují  stanovení požadavků na pracovní místo a na zaměstnance  dokumenty obsahující informace o potřebě získat nové zaměstnance  osobní údaje o novém zaměstnanci (osobní dotazník, životopis, dokumenty prokazující dosažené vzdělání, lékařský posudek, výpis z rejstříku trestů)  protokol o průběhu a výsledcích výběrového řízení

5 5 Dokumenty o vzniku pracovního poměru  pracovní smlouva  jmenování

6 6 Dokumenty o personálních činnostech po dobu trvání pracovního poměru orientované na:  změny sjednaných pracovních podmínek  přechod práv a povinností za trvání pracovního poměru  školení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a další vnitroorganizační závazná školení  dohody o hmotné odpovědnosti  hodnocení zaměstnance  osobní rozvoj zaměstnance  dokumenty o nedostatcích v práci zaměstnance, připomínky a stížnosti zaměstnance

7 7 Dokumenty o skončení pracovního poměru zahrnující  rozvázání pracovního poměru dohodou  rozvázání pracovního poměru výpovědí  okamžité zrušení pracovního poměru  zrušení pracovního poměru ve zkušební době  skončení pracovního poměru uplynutím sjednané doby  skončení pracovního poměru na základě právní události  skončení pracovního poměru smrtí

8 8 Osobní spis zaměstnance Osobní spis obsahuje důležité osobní dokumenty o zaměstnanci. Spis slouží výhradně pro interní potřebu zaměstnavatele.

9 9 Návrh základní struktury osobního spisu zaměstnance 1. Vstupní údaje 2. Údaje o zaměstnanci 3. Kvalifikace 4. Pracovní poměr 5. Mzdy 6. Ověřování znalostí předpisů 7. Hodnocení zaměstnance 8. Potvrzení o zaměstnání 9. Pracovní kázeň 10. Další dokumenty

10 10 Uzavření a archivace osobního spisu Uzavření personálního spisu zahrnuje rozdělení dokumentů na: 1. Dokumenty, které musí organizace v osobním spise ponechat 2. Dokumenty, které musí organizace vydat zaměstnanci Osobní spis organizace archivuje na základě respektování obecně závazných právních předpisů.

11 11 Vnitřní personální směrnice Vnitřní personální směrnice slouží pro zabezpečení systémového přístupu k provádění personálních činností organizace. Vytváření a vhodné uplatňování směrnice upravující personální činnosti organizace vede ke zrychlení a zvýšení efektivnosti provádění personálních činností.

12 12 Závěr Existence věrohodných, detailních a aktuálních informací potřebných pro rozhodování je nezbytou podmínkou personální činnosti podniku.

13 13 Literatura  Kříž J., Zuzák R.: Administrativní technika, Praha 2007, ISBN Internet:    

14 Děkujeme za pozornost!


Stáhnout ppt "Návrh struktury personálního spisu Jiří Jakubík Marta Rubešová Jana Tymkivová Nikol Volfová."

Podobné prezentace


Reklamy Google