Důvěryhodný úřad řešení úřední desky

Prezentace na téma: "Důvěryhodný úřad řešení úřední desky"— Transkript prezentace:

1 Důvěryhodný úřad řešení úřední desky
Ing. Václav Holdšvend, MěÚ Aš Mgr. Tomáš Lechner, Triada, spol. s r. o.

2 Obsah prezentace Pravidla úřední desky od 1. 1. 2006
Realizace úřední desky na MěÚ Aš klasická úřední deska elektronická úřední deska Představení balíčku „Důvěryhodný úřad“ Prezentace dokumentů na elektronické úřední desce Konkrétní příklady ISSS 2006, Hradec Králové

3 Pravidla úřední desky Každý správní orgán zřizuje úřední desku
Úřední deska musí být nepřetržitě veřejně přístupná Pro orgány územně samosprávných celků se zřizuje jedna úřední deska Obsah úřední desky se zveřejňuje též způsobem umožňujícím dálkový přístup ISSS 2006, Hradec Králové

4 Město Aš ISSS 2006, Hradec Králové

5 Město a MěÚ Aš Město Aš Městský úřad Aš 50 m od západní hranice ČR
12,3 tis. Obyvatel 70 % firem se zahraniční účastí zimní a letní turistika v přírodě Městský úřad Aš obec III. typu 9 odborů ISSS 2006, Hradec Králové

6 Úřední deska MěÚ Aš ISSS 2006, Hradec Králové

7 Realizace úřední desky
Klasická úřední deska umístěná v podchodu mezi náměstím a hlavní třídou města zasklené skříňky s kapacitou 60 listů A4 Elektronická úřední deska realizace pomocí balíčku „Důvěryhodný úřad“ od firmy Triada, spol. s r. o. umístěna na portálu přístupná z oficiálních stránek obce ISSS 2006, Hradec Králové

8 Organizace vyvěšení Dokumenty pro vyvěšení shromažďuje podatelna
Označí je razítkem s datem vyvěšení a předá informatikovi Informatik provede převod do elektronické podoby a vyvěšení na elektronickou úřední desku dle zadaných dat Informatik vrátí dokumenty na podatelnu Podatelna vyvěsí nové dokumenty na klasickou úřední desku Podle tiskové sestavy sejme ukončené dokumenty ISSS 2006, Hradec Králové

9 Důvěryhodný úřad od firmy Triada
Skládá se ze dvou částí modul Úřední deska nadstavba eDeska ISSS 2006, Hradec Králové

10 Modul Úřední deska Evidence dokumentů na úřední desce
Proces schvalování, vyvěšení, svěšení, změny Upozorňování na termíny vyvěšení a svěšení Tisk svodky úřední desky Možnost načtení externího dokumentu a jeho převod do formátu PDF Přímá podpora skenování listin ISSS 2006, Hradec Králové

11 Modul eDeska http://<obec>.imunis.cz/edeska
Komunikace s portálem iMUNIS Zabezpečení dokumentu pro prezentaci elektronický podpis, časová značka ISSS 2006, Hradec Králové

12 Statistika úřední desky MěÚ Aš
Objem vyvěšených dokumentů za prvních 45 pracovních dnů roku 2006 100 dokumentů celkový rozsah 321 stran A4 Rozložení původců dokumentů 60 % – interní dokumenty, které vznikly na úřadě 40 % – externí dokumenty od jiných subjektů ISSS 2006, Hradec Králové

13 Prezentace dokumentů na elektronické úřední desce
ISSS 2006, Hradec Králové

14 Příprava dokumentů pro elektronickou úřední desku
Zdroj A) papírové dokumenty B) elektronické dokumenty bez el. podpisu C) elektronické dokumenty opatřené zaručeným elektronickým podpisem Současný stav, který je využíván Současný stav, který ale není důvěryhodný Budoucnost – správná cesta ISSS 2006, Hradec Králové

15 Příprava dokumentů pro elektronickou úřední desku
Převod do elektronické podoby = SCANOVÁNÍ Použitý formát PDF Rozlišení 200 dpi/liniové čitelnost velikost dokumentu je cca 12 až 21 kB na jednu stranu A4 ISSS 2006, Hradec Králové

16 Závěr www.mestoas.cz www.imunis.cz Elektronická úřední deska
spokojenost občanů s novou službou Balíček „Důvěryhodný úřad“ komfort pro zřizovatele úřední desky i občana ISSS 2006, Hradec Králové

17 Děkujeme za pozornost