Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Důvěryhodný úřad řešení úřední desky Ing. Václav Holdšvend, MěÚ Aš Mgr. Tomáš Lechner, Triada, spol. s r. o.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Důvěryhodný úřad řešení úřední desky Ing. Václav Holdšvend, MěÚ Aš Mgr. Tomáš Lechner, Triada, spol. s r. o."— Transkript prezentace:

1 Důvěryhodný úřad řešení úřední desky Ing. Václav Holdšvend, MěÚ Aš Mgr. Tomáš Lechner, Triada, spol. s r. o.

2 ISSS 2006, Hradec Králové2 Obsah prezentace Pravidla úřední desky od Realizace úřední desky na MěÚ Aš klasická úřední deska elektronická úřední deska Představení balíčku „Důvěryhodný úřad“ Prezentace dokumentů na elektronické úřední desce Konkrétní příklady

3 ISSS 2006, Hradec Králové3 Pravidla úřední desky Každý správní orgán zřizuje úřední desku Úřední deska musí být nepřetržitě veřejně přístupná Pro orgány územně samosprávných celků se zřizuje jedna úřední deska Obsah úřední desky se zveřejňuje též způsobem umožňujícím dálkový přístup

4 ISSS 2006, Hradec Králové4 Město Aš

5 ISSS 2006, Hradec Králové5 Město a MěÚ Aš Město Aš 50 m od západní hranice ČR 12,3 tis. Obyvatel 70 % firem se zahraniční účastí zimní a letní turistika v přírodě Městský úřad Aš obec III. typu 9 odborů

6 ISSS 2006, Hradec Králové6 Úřední deska MěÚ Aš

7 ISSS 2006, Hradec Králové7 Realizace úřední desky Klasická úřední deska umístěná v podchodu mezi náměstím a hlavní třídou města zasklené skříňky s kapacitou 60 listů A4 Elektronická úřední deska realizace pomocí balíčku „Důvěryhodný úřad“ od firmy Triada, spol. s r. o. umístěna na portálu přístupná z oficiálních stránek obce

8 ISSS 2006, Hradec Králové8 Organizace vyvěšení Dokumenty pro vyvěšení shromažďuje podatelna Označí je razítkem s datem vyvěšení a předá informatikovi Informatik provede převod do elektronické podoby a vyvěšení na elektronickou úřední desku dle zadaných dat Informatik vrátí dokumenty na podatelnu Podatelna vyvěsí nové dokumenty na klasickou úřední desku Podle tiskové sestavy sejme ukončené dokumenty

9 ISSS 2006, Hradec Králové9 Důvěryhodný úřad od firmy Triada Skládá se ze dvou částí modul Úřední deska nadstavba eDeska

10 ISSS 2006, Hradec Králové10 Modul Úřední deska Evidence dokumentů na úřední desce Proces schvalování, vyvěšení, svěšení, změny Upozorňování na termíny vyvěšení a svěšení Tisk svodky úřední desky Možnost načtení externího dokumentu a jeho převod do formátu PDF Přímá podpora skenování listin

11 ISSS 2006, Hradec Králové11 Modul eDeska Komunikace s portálem iMUNIS Zabezpečení dokumentu pro prezentaci –elektronický podpis, časová značka

12 ISSS 2006, Hradec Králové12 Statistika úřední desky MěÚ Aš Objem vyvěšených dokumentů za prvních 45 pracovních dnů roku dokumentů celkový rozsah 321 stran A4 Rozložení původců dokumentů 60 % – interní dokumenty, které vznikly na úřadě 40 % – externí dokumenty od jiných subjektů

13 ISSS 2006, Hradec Králové13 Prezentace dokumentů na elektronické úřední desce

14 ISSS 2006, Hradec Králové14 Příprava dokumentů pro elektronickou úřední desku Zdroj A) papírové dokumenty B) elektronické dokumenty bez el. podpisu C) elektronické dokumenty opatřené zaručeným elektronickým podpisem Současný stav, který je využíván Současný stav, který ale není důvěryhodný Budoucnost – správná cesta

15 ISSS 2006, Hradec Králové15 Příprava dokumentů pro elektronickou úřední desku Převod do elektronické podoby = SCANOVÁNÍ Použitý formát PDF Rozlišení 200 dpi/liniové čitelnost velikost dokumentu je cca 12 až 21 kB na jednu stranu A4

16 ISSS 2006, Hradec Králové16 Závěr Elektronická úřední deska spokojenost občanů s novou službou Balíček „Důvěryhodný úřad“ komfort pro zřizovatele úřední desky i občana

17 Děkujeme za pozornost


Stáhnout ppt "Důvěryhodný úřad řešení úřední desky Ing. Václav Holdšvend, MěÚ Aš Mgr. Tomáš Lechner, Triada, spol. s r. o."

Podobné prezentace


Reklamy Google