ŠKOLENÍ SVK Plzeň 4.4. 2006 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR Služby Souborného katalogu ČR.

Prezentace na téma: "ŠKOLENÍ SVK Plzeň 4.4. 2006 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR Služby Souborného katalogu ČR."— Transkript prezentace:

1 ŠKOLENÍ SVK Plzeň 4.4. 2006 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR Služby Souborného katalogu ČR

2 Souborný katalog ČR reálný centralizovaný heterogenní souborný katalog z principu je otevřen všem knihovnám České republiky (odborným i veřejným) bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají z principu je otevřen všem knihovnám České republiky (odborným i veřejným) bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají dostupný na internetu od roku 1995 http://skc.nkp.cz nebo http://skc.nkp.cz nebo www.caslin.czhttp://skc.nkp.cz www.caslin.cz výsledek i nástroj spolupráce

3 Proč spolupracovat se SK ČR ? Protože je to výhodné pro obě strany.

4 Co mohou knihovny nabídnout SK ČR (resp. jeho uživatelům) ? velké množství záznamů dokumentů, které nejsou velké množství záznamů dokumentů, které nejsou ve fondech jiných knihoven (např.regionální literaturu) ve fondech jiných knihoven (např.regionální literaturu) rychlé zpracování nové literatury rychlé zpracování nové literatury aktuální informace o odběrech seriálů aktuální informace o odběrech seriálů informaci o dostupnosti literatury MVS informaci o dostupnosti literatury MVS aktuální informace pro bázi ADR aktuální informace pro bázi ADR

5 Co SK ČR nabízí knihovnám, které spolupracují na jeho budování ? „ Zviditelnění“ (propojení záznamů do báze ADR) „ Zviditelnění“ (propojení záznamů do báze ADR)ADR kontrolu formálně logických chyb a kontrolu na UNIMARC, MARC21 (při dodávání dat do SK ČR v elektronické podobě) kontrolu formálně logických chyb a kontrolu na UNIMARC, MARC21 (při dodávání dat do SK ČR v elektronické podobě)UNIMARC MARC21UNIMARC MARC21 interaktivní formuláře pro aktualizaci odběru seriálů interaktivní formuláře pro aktualizaci odběru seriálů a přípis popř. odpis sigel i u monografií a přípis popř. odpis sigel i u monografií Vyhledávání ve více než ve dvou milionech záznamů Vyhledávání ve více než ve dvou milionech záznamů Vyhledávání informace o dostupnosti dokumentů a objednávku MVS (propojení s bází ADR + propojení do výpůjčního systému vlastníka dokumentu) informace o dostupnosti dokumentů a objednávku MVS (propojení s bází ADR + propojení do výpůjčního systému vlastníka dokumentu) přebírání záznamů (http://www.stk.cz/ZIG/TAB1_Z3950.html) přebírání záznamů (http://www.stk.cz/ZIG/TAB1_Z3950.html)http://www.stk.cz/ZIG/TAB1_Z3950.html školení pro knihovny školení pro knihovny

6 Konkrétněji...

7 Co je možné v SK ČR najít ? České a zahraniční monografie, seriály a speciální druhy dokumentů a speciální druhy dokumentů Celkem 2.330.000 záznamů z toho cca 126.261 seriálů a 70.000 záznamů speciálních druhů dokumentů

8 Kdo SK ČR buduje ? 65 knihoven přispívá do SK ČR elektronicky65 knihoven přispívá do SK ČR elektronicky65 dalších cca 500 institucí spolupracuje na budování dílčí báze – Seriálydalších cca 500 institucí spolupracuje na budování dílčí báze – Seriály 104 knihoven může on-line aktualizovat údaje104 knihoven může on-line aktualizovat údaje o odběru seriálů o odběru seriálů

9 Které pověřené knihovny přispívající do SK ČR elektronicky ? krajské knihovny krajské knihovny MZK BrnoMZK Brno, JVK ČB, SVK Hradec Králové, SVK Kladno JVK ČBSVK Hradec KrálovéSVK Kladno MZK BrnoJVK ČBSVK Hradec KrálovéSVK Kladno KVK LiberecKVK Liberec, VK Olomouc, MSVK Ostrava, VK OlomoucMSVK Ostrava KVK LiberecVK OlomoucMSVK Ostrava SVKPK Plzeň, SVK Ústí n.L., KK Karlovy Vary SVKPK Plzeň, SVK Ústí n.L., KK Karlovy VarySVKPK PlzeňSVK Ústí n.L. KK Karlovy VarySVKPK PlzeňSVK Ústí n.L. KK Karlovy Vary městské knihovny městské knihovny Ústí nad OrlicíÚstí nad Orlicí, Jičín, Znojmo, Prostějov, Šumperk, Tábor JičínProstějovŠumperk Tábor Ústí nad OrlicíJičínProstějovŠumperk Tábor

10 Jaké služby SK ČR nabízí ? Vyhledávání ve více než ve dvou milionech záznamů Vyhledávání ve více než ve dvou milionech záznamů Vyhledávání propojení s bází ADR (Adresář knihoven a informačních institucí) propojení s bází ADR (Adresář knihoven a informačních institucí) propojení do výpůjčního systému vlastníka dokumentu propojení do výpůjčního systému vlastníka dokumentu propojení s bází Národních autorit propojení s bází Národních autorit přebírání záznamů (Z39.50) - zdarma, UNIMARC přebírání záznamů (Z39.50) - zdarma, UNIMARC nebo MARC 21 http://www.stk.cz/ZIG/TAB1_Z3950.html nebo MARC 21 http://www.stk.cz/ZIG/TAB1_Z3950.htmlhttp://www.stk.cz/ZIG/TAB1_Z3950.html Služby knihovnám MVS - odeslat objednávku MVS z prostředí SK ČR MVS - odeslat objednávku MVS z prostředí SK ČR MVS - zatím zapojeno cca 50 knihoven - zatím zapojeno cca 50 knihoven Aktualizace záznamu on-line Aktualizace záznamu on-line Statistiky ( pro spolupracující knihovny) Statistiky ( pro spolupracující knihovny)

11 Jak zahájit spolupráci se Souborným katalogem ČR ?

12 Jaké jsou formy spolupráce na budování SK ČR? Jaké jsou formy spolupráce na budování SK ČR? dodávání dat v elektronické podobě dodávání dat v elektronické podobě aktualizace periodik (pomocí seznamu) aktualizace periodik (pomocí seznamu) aktualizace periodik (on-line pomocí interaktivního formuláře) aktualizace periodik (on-line pomocí interaktivního formuláře) zasílání katalogizačních lístků (CEZL) zasílání katalogizačních lístků (CEZL) aktualizace dat o knihovně v bázi ADR – Adresáři knihoven a informačních institucí aktualizace dat o knihovně v bázi ADR – Adresáři knihoven a informačních institucí

13 Jak zahájit spolupráci ? vyberte formu spolupráce vyberte formu spolupráce …… a kontaktujte nás …… a kontaktujte nás

14 Vybrali jste si dodávání záznamů ? Kontaktujte helena.wagnerova@nkp.cz nebo skc@nkp.cz helena.wagnerova@nkp.cz nebo skc@nkp.cz helena.wagnerova@nkp.czskc@nkp.cz helena.wagnerova@nkp.czskc@nkp.cz www.caslin.cz www.caslin.cz www.caslin.cz

15 Jak se konkrétně začíná ? Zasláním vzorku dat Zasláním vzorku dat cca 50 záznamů z vašeho katalogu (disketa, FTP …) helena.wagnerova@nkp.cz helena.wagnerova@nkp.czhelena.wagnerova@nkp.cz Nebojte se zjistit, jak jste dobří !

16 Co je třeba splnit ? Standardy! výměnný formát UNIMARC (MARC 21) výměnný formát UNIMARC (MARC 21) standard pro jmenné zpracování - ISBD standard pro jmenné zpracování - ISBD pravidla pro jmenné zpracování - AACR2 pravidla pro jmenné zpracování - AACR2 pro věcné zpracování - notace MDT (konspekt) pro věcné zpracování - notace MDT (konspekt) Instrukce - stanoví strukturu a obsah záznamu Instrukce - stanoví strukturu a obsah záznamu Instrukce k dispozici od počátku sběru tištěné monografie (1994 návrh, 1996 schválení) speciální dokumenty (1998 návrh, 1999 schválení) tištěné seriály (1998 návrh, 1999 schválení)

17 V jakém formátu přijímá SK ČR data ? MARC21 - exportní soubor Aleph500 MARC21 - exportní soubor Aleph500 MARC21 - ISO 2709 MARC21 - ISO 2709 UNIMARC - exportní soubor Aleph500 UNIMARC - exportní soubor Aleph500 UNIMARC - exportní soubor Aleph300 UNIMARC - exportní soubor Aleph300 UNIMARC - ISO 2709 UNIMARC - ISO 2709 UNIMARC řádkový UNIMARC řádkový

18 V jakém kódování češtiny přijímá SK ČR data ? Unicode UTF-8 Unicode UTF-8 PC Latin 2 (+ GIZMO) PC Latin 2 (+ GIZMO) kód Kamenických (+ GIZMO) kód Kamenických (+ GIZMO) ISO 8859-2 (+ GIZMO) ISO 8859-2 (+ GIZMO) CP-1250 (+GIZMO) CP-1250 (+GIZMO)

19 … období testování dat - TRPĚLIVOST !

20 Po ukončení testování dat … správce souborného katalogu přidělí záznamům kvalitativní váhu, která je při každém importu znovu automaticky kontrolována správce souborného katalogu přidělí záznamům kvalitativní váhu, která je při každém importu znovu automaticky kontrolována kvalitativní váhu kvalitativní váhu dohoda o frekvenci zasílání dat – záleží na účastníkovi (… týden, 14 dní, měsíc ….) dohoda o frekvenci zasílání dat – záleží na účastníkovi (… týden, 14 dní, měsíc ….) podpis smlouvy o spolupráci mezi Národní knihovnou ČR jako správcem souborného katalogu a knihovnou jako novým účastníkem souborného katalogu podpis smlouvy o spolupráci mezi Národní knihovnou ČR jako správcem souborného katalogu a knihovnou jako novým účastníkem souborného katalogusmlouvy o spoluprácismlouvy o spolupráci

21 Kvalita záznamu = váha váha vyjadřuje kvalitu záznamu váha vyjadřuje kvalitu záznamu váha je důležitá při deduplikaci záznamů váha je důležitá při deduplikaci záznamů základní váhu přiděluje správce SK ČR (4..6..8..10) na základě vstupní analýzy dat (testování dat) základní váhu přiděluje správce SK ČR (4..6..8..10) na základě vstupní analýzy dat (testování dat) při importu se může základní váha u jednotlivých záznamů zvyšovat o bonusové body při importu se může základní váha u jednotlivých záznamů zvyšovat o bonusové body + 2 body - vazba na autority + 1 bod - přítomnost ISSN/ISBN + 1 bod - přítomnost předmětových hesel + 1 bod - přítomnost propojovacích polí atd. více informací najdete na : www.caslin.cz www.caslin.cz

22 Statistiky o importech zaslané/přijaté záznamy zaslané/přijaté záznamy záznamy přijaté jako originální / duplicitní záznamy přijaté jako originální / duplicitní výpisy chyb v jednotlivých záznamech výpisy chyb v jednotlivých záznamech Statistiky najdete na adrese: http://sigma.nkp.cz/web/skc/sigla/sigla.htm: http://sigma.nkp.cz/web/skc/sigla/sigla.htm: Konkrétní příklad statistiky JVK v Českých Budějovicích: http://sigma.nkp.cz/web/skc/cba001/cba001.htm http://sigma.nkp.cz/web/skc/cba001/cba001.htm

23 Jaké jsou další formy spolupráce na budování SK ČR? Jaké jsou další formy spolupráce na budování SK ČR? aktualizace periodik (pomocí seznamu) aktualizace periodik (pomocí seznamu) aktualizace periodik (on-line pomocí interaktivního formuláře) aktualizace periodik (on-line pomocí interaktivního formuláře) zasílání katalogizačních lístků (CEZL) zasílání katalogizačních lístků (CEZL) aktualizace dat o knihovně v bázi ADR – Adresáři knihoven a informačních institucí aktualizace dat o knihovně v bázi ADR – Adresáři knihoven a informačních institucí

24 Kontaktní adresy Navázání spolupráce : eva.svobodova@nkp.cz KONZULTACE Pro dodávání dat helena.wagnerova@nkp.cz nebo skc@nkp.cz helena.wagnerova@nkp.cz nebo skc@nkp.czhelena.wagnerova@nkp.cz Knihy a speciální druhy dokumentů katerina.hajna@nkp.czPeriodika dana.vyoralkova@nkp.cz MVS zdenka.manouskova@nkp.cz Adresář – ADR lydia.vitova@nkp.cz lydia.vitova@nkp.czlydia.vitova@nkp.cz K www stránkám: www.caslin.cz jiri.krebes@nkp.cz