Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

PowerPoint Tvorba prezentací Jan Felger Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Obsah 1. Seznámenísnímek 3snímek 3 2. Vložitsnímek 27snímek.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "PowerPoint Tvorba prezentací Jan Felger Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Obsah 1. Seznámenísnímek 3snímek 3 2. Vložitsnímek 27snímek."— Transkript prezentace:

1

2 PowerPoint Tvorba prezentací Jan Felger

3 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Obsah 1. Seznámenísnímek 3snímek 3 2. Vložitsnímek 27snímek Formátsnímek 96snímek Zobrazitsnímek 112snímek Oknosnímek 141snímek Úpravysnímek 144snímek Nástrojesnímek 154snímek Prezentacesnímek 192snímek Souborsnímek 236snímek Nápovědasnímek 259snímek 259

4 1. Seznámení

5 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Charakteristika programu Program pro tvorbu prezentací – součást balíku MS Office Použití: výuka, reklama, přehledy, shrnutí, zprávy… PowerPoint umožňuje vkládat obrázky, grafy, tabulky, animace, zvuky, hypertextové odkazy aj. Mezi jednotlivými snímky lze nastavit animované a ozvučené přechody Pro jednotlivé objekty snímků lze nastavit ozvučené animace Ovládání prezentace lze usnadnit pomocí ikon

6 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Technické formy prezentace dříve: diaprojektor (diapozitivy) zpětný projektor – Meotar (fólie) dnes: na obrazovku počítače na plátno či stěnu pomocí dataprojektoru pomocí lokální sítě či internetu pomocí interaktivní tabule lze použít i tištěné výstupy z prezentace tisky lze přímo použít ke studiu tisky na fólie lze promítat zpětným projektorem

7 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Formy předvádění prezentace Lektorem prezentace je řízena a časována lektorem vhodné pro skupinovou výuku Bez lektora prezentace je časována uživatelem nebo automaticky je vhodné jednotlivé snímky podrobněji opoznámkovat buď textově nebo pomocí zvukových komentářů vhodné pro individuální výuku Další informace pro lektory využívající při výkladu prezentace

8 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Spuštění PowerPointu Start – Programy – Microsoft PowerPoint Start – Spustit – POWERPNT (název souboru s programem: powerpnt.exe) Standardně uložen ve složce C:\Program Files\Microsoft Office\Office10

9 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Popis obrazovky PowerPointu při standardním nastavení PowerPointu Hlavní nabídka (horní řádek) panely nástrojů Standardní a Formát standardně nastaveno zobrazení Normální levé podokno – Osnova nebo Snímky pod ním ikony na přepínání režimu zobrazení Normální Řazení snímků Prezentace hlavní část – oblast editace snímku pravé podokno volitelný obsah (výběr –šipka vpravo nahoře) někdy se nastaví automaticky dle kontextu (např. při tvorbě nového snímku se přepne do režimu Rozložení snímku) dolní podokno – Poznámky ke snímku

10 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Snímek základní „stavební prvek” prezentace obdoba jednoho diapozitivu či fólie obsahuje text a další objekty v jedné prezentaci je vhodné zachovat podobnou grafickou úpravu snímků: rozvržení snímků barevná schémata šablony předlohy

11 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Rozvržení (rozložení) snímků Formát – Rozvržení snímku Zobrazit – Podokno úloh – Rozložení snímků zobrazí se přístupná rozložení objektů na snímku (27) rozdělená do kategorií: Rozložení textu Rozložení obsahu Rozložení textu a obsahu Další rozložení každé rozložení obsahuje tzv. zástupné symboly objektů obrázek naznačuje rozložení; při podržení myši na některém rozložení se zobrazí podrobnější informace rozložení volíme podle objektů, které chceme do snímku vložit rozvržení snímku je možno měnit i dodatečně např. tento snímek má nastaveno rozložení Nadpis a text

12 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Obsah obsah je speciální objekt, který reprezentuje výběr ze šesti možností: tabulka graf klipart obrázek organizační diagram videoklip pokud na jednom snímku vyžadujeme více různých či stejných objektů, je třeba volit rozložení s více obsahy (nebo objekt do snímku vložit jinak)

13 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Barevná schémata Formát – Návrh snímku – Barevná schémata Zobrazit – Podokno úloh – Návrh snímku – Barevná schémata zajišťuje stejné barevné nastavení jednotlivých prvků prezentace definuje 8 barev pro různé části snímku lze použít standardně nabízená schémata nebo pomocí volby Upravit barevná schémata vytvořit vlastní je možno použít více barevných schémat v jedné prezentaci možnosti (šipka u schématu): Použít u předlohy: předloha je vzor pro skupinu snímků (viz Předloha) Použít u všech snímků Použít u vybraných snímků Zobrazovat velké náhledy: zvětšení náhledů v Podokně úloh Barevné schéma je použito i pro barvy grafů (prvních 6 barev schématu) Doporučení: používat v prezentaci barvy pouze z barevného schématu používat v prezentaci pouze jedno barevné schéma snadnější aktualizace celé prezentace

14 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Standardní schémata Formát – Návrh snímku – Barevná schémata – Upravit barevná schémata – Standardní Zobrazit – Podokno úloh – Návrh snímku – Barevná schémata – Upravit barevná schémata – Standardní K dispozici je 7 schémat Náhled předvede, jak by prezentace vypadala se zvoleným schématem Použít zvolené schéma se použije pro vybrané snímky Odstranit schéma schéma je odstraněno z galerie (a to i standardní) Storno zavře dialog bez uložení provedených změn

15 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Vlastní schémata Formát – Návrh snímku – Barevná schémata – Upravit barevná schémata – Vlastní Zobrazit – Podokno úloh – Návrh snímku – Barevná schémata – Upravit barevná schémata – Vlastní Pozadí barva pozadí snímku Text a čáry barva textu v zástupných symbolech, textových polích, automatických tvarech, ohraničení automatických tvarů, barva os a dalších čar v grafech Stíny barva stínů automatických tvarů a dalších objektů připravených tlačítkem Styl stínu na panelu nástrojů Kreslení Text nadpisu barva textu nadpisu Výplně barva výplně automatických tvarů Zvýraznění barva použitá pro odlišení zvýraznění Zvýraznění a odkaz barva nepoužitých hypertextových odkazů Zvýraznění a sledovaný odkaz barva použitých hypertextových odkazů Použít nové schéma se použije a zároveň se přidá do seznamu barevných schémat Přidat jako standardní schéma nové schéma se přidá do seznamu barevných schémat

16 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Barevné schéma a graf Použité barevné schéma ovlivňuje barvy grafu takto: 1. proměnná: Výplně 2. proměnná: Zvýraznění 3. proměnná: Zvýraznění a odkaz 4. proměnná: Zvýraznění a sledovaný odkaz 5. proměnná: Stíny 6. proměnná: Text nadpisu Barvu v grafu lze změnit individuálně (pro vybraný graf) takto: kliknout na grafu – kliknout na vybrané datové řadě – místní nabídka – Formát datové řady podobně lze přebarvit i jiné prvky grafu (osy, popisky…); podrobněji viz prezentaci na MS Excel Nebo je možno vytvořit nové barevné schéma, které budeme používat pouze pro snímky s grafy nové schéma pak aplikujeme volbou Použít u vybraných snímků

17 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Předlohy jednotný návrh určité skupiny snímků prezentace (např. jedné kapitoly) definuje rozvržení a formát jednotlivých prvků prezentace, jako je: umístění některých prvků na snímku (např. číslování snímků, datum, tlačítka, obrázky použité na všech snímcích skupiny apod.) typ, řez a barva písma zarovnání a typy odstavců předloha může být diferencovaně definovat úvodní snímek skupiny a ostatní snímky ve skupině předlohy je možno připravit i pro tisk podkladů či autorských poznámek tato prezentace má předlohu pro nadpisy kapitol a pro každou kapitolu

18 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Šablony Zobrazit – Podokno úloh – Návrh snímku – Šablony návrhů šablony jsou soubory obsahující barevná schémata, předlohy snímků, předlohy podkladů a předlohy poznámek; mohou obsahovat i hotové snímky definují styly v prezentaci – typy, velikosti, barvy písem, odrážek, zástupných symbolů, pozadí, předloh aj. objektů prezentace podokno nabídne šablony, které jsou k dispozici včetně uživatelem vytvořených: Použité v této prezentaci K dispozici – všechny dostupné šablony Další šablony návrhu: volba je k dispozici, pokud nebyly instalovány všechny šablony z kompaktu MS Office XP Procházet – vyhledání šablony v jiném umístění včetně internetu je možno použít více šablon v jedné prezentaci možnosti (šipka u schématu): Použít u předloh snímků: předloha je vzor pro skupinu snímků (viz Předloha) Použít u všech snímků Použít u vybraných snímků Zobrazovat velké náhledy: zvětšení náhledů šablon v Podokně úloh

19 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Nástroje pro ladění prezentací kontrola pravopisu (překlepů!) kontrola stylu (velikost písma, počet odrážek, velká písmena v nadpisech) pochopitelně je možno: vkládat či odstraňovat snímky měnit pořadí snímků ke snímkům lze přidat komentáře textové audio ke snímkům lze přidat poznámky v průběhu provádění prezentace lze: formulovat zápis z prezentace stanovovat úkoly

20 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Další možnosti prezentací prezentace lze oživit zvukovými a vizuálními efekty: animací jednotlivých objektů na snímku přechodové efekty mezi snímky složité prezentace: větvení pomocí tlačítek odkazy na externí soubory tvorba dílčích (vlastních) prezentací potlačení zobrazení vybraných snímků

21 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Podokno úloh Zobrazit – podokno úloh Novinka této verze sady programů Office Možnosti: Nová prezentace Schránka Hledat Vložit klipart Rozložení snímku Návrh snímku – Šablony návrhů Návrh snímku – Barevná schémata Návrh snímku – Animační schémata Vlastní animace Přechod snímku

22 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Režimy zobrazení prezentace Normální vlevo podokno umožňující přepínat Osnovu a Snímky uprostřed podokno pro editaci aktuálního snímku dole podokno pro zápis poznámek (mohou např. suplovat lektora) snímky je možno tažením přeřazovat další možnosti viz místní nabídka Řazení snímků zobrazí pouze jednotlivé snímky s číslováním, případně časováním snímků (dobou zobrazení při automatickém předvádění prezentace) Prezentace (F5) spustí prezentaci na celé obrazovce – možnost kontroly nastavení Poznámky speciální režim pro zápis poznámek včetně grafů, obrázků apod. v Normálním režimu či při uložení jako www se zobrazí pouze text snímek je zobrazen v horní části stránky, poznámky v dolní vhodné pro přípravu prezentace pro tisk včetně poznámek První tři režimy můžeme přepínat pomocí ikon vlevo dole

23 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Nová prezentace Zobrazit – Podokno úloh – Nová prezentace Otevřít prezentaci nabídka dříve editovaných prezentací Další prezentace – dialog Otevřít pro vyhledání dalších prezentací Nový Prázdná prezentace – nová prázdná Ze šablony návrhu – výběr z připravených šablon Ze stručného průvodce – prezentace se vygeneruje pomocí průvodce Nová z existující prezentace Zvolit prezentaci – nová prezentace se založí na vybrané Nový ze šablony nabídka naposledy použitých šablon Obecné šablony – dialog pro nabídku šablon, 3 karty Šablony na webových serverech Šablony na serveru Microsoft.com Šablony na Internetu

24 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Obecné šablony Zobrazit – Podokno úloh – Nová prezentace – Nový ze šablony – Obecné šablony Obecné Prázdná prezentace Stručný průvodce Prezentace připravené obecné prezentace včetně nástinu obsahu(např. Školení, Finanční přehled, Doporučená strategie, Pracovní debata) Šablony návrhu připravené šablony – pouze vzhled prezentace

25 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Prezentace pomocí šablony PowerPoint obsahuje profesionální ukázkové prezentace připravené výrobcem Výběr z připravených šablon: Zobrazit – Podokno úloh – Návrh snímku – šablona návrhů – vybrat šablonu Další šablony je možno najít na Internetu Šablonu si můžeme upravit nebo vytvořit uživatelsky: Zobrazit – Předloha – Snímek

26 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Prezentace pomocí Průvodce Zobrazit – Podokno úloh – Nová prezentace – Ze stručného průvodce Typ prezentace – umožňuje výběr hotové (obecné) prezentace z připravených, rozdělených do kategorií Styl prezentace – upřesnění plánovaného výstupu prezentace (obrazovka, web, fólie, …) Možnosti prezentace – název prezentace a zápatí snímků

27 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Doporučené počáteční nastavení PowerPointu Nástroje – Vlastní – Možnosti – Vždy zobrazovat úplné nabídky Nástroje – Vlastní – Možnosti – Umístit panely nástrojů Standardní a Formát ve dvou řadách Nástroje – Vlastní – Zobrazovat názvy tlačítek na panelech nástrojů Nástroje – Vlastní – S názvy tlačítek zobrazovat i klávesové zkratky

28 2. Vložit

29 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Nový snímek Vložit – Nový snímek Ikona Nový snímek (panel nástrojů Formát) Ctrl + M

30 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Nová prezentace Ctrl + N Ikona Nový (Standardní panel nástrojů) Soubor – Nový – Nová prezentace – Prázdná prezentace Vytvoření nové prezentace s minimem formátování Bude vytvořen první snímek prezentace

31 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Snímky z jiné prezentace Vložit – Snímky ze souboru Najít prezentaci – Procházet – Otevřít – vybrat prezentaci – Otevřít Vložit – pouze vybrané snímky Vložit vše Přidat k oblíbeným položkám prezentace bude zobrazována na kartě Seznam oblíbených položek Tlačítka vpravo nad seznamem snímků ukázka snímků (náhledy) – výběr snímků: kliknutím myší seznam snímků (textově) – výběr snímků: Ctrl – nesouvislý rozsah Shift – souvislý rozsah Zachovat formátování zdroje ano: původní formátování snímku se zachová ne: formátování snímku se přizpůsobí formátu toho snímku, za který vkládaný snímek umísťujeme

32 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Snímky z osnovy Vložit – Snímky z osnovy import snímků z dokumentu MS Wordu ve Wordu je nutno používat styly: Nadpisy snímků: Styl Nadpis 1 Odrážky (různé úrovně) – Nadpis 2 a další

33 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Nová prezentace ze souboru Soubor – Otevřít vytvoří novou prezentaci na základě existujícího souboru přístupné formáty: DOC, RTF nebo TXT. opět platí zásady o stylech jako v minulém snímku

34 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Tabulka Vložit – Tabulka nový objekt tabulka (nikoli do zástupného symbolu) Vložit – Nový snímek rozvržení: Nadpis a tabulka Nadpis a obsah (obsah = tabulka) Obsah (obsah = tabulka) dialog Vložit tabulku určíme počet sloupců a řádků budoucí tabulky

35 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Práce s tabulkou Tab, Shift + Tab nebo šipky pohyb po buňkách tabulky Panel Tabulky a ohraničení aktivuje se automaticky při práci s tabulkou Obsahuje ikony: kreslení čar v tabulce gumování čar v tabulace styl ohraničení šířka ohraničení barva ohraničení uplatnění ohraničení barva výplně tabulka – další možnosti sloučit buňky rozdělit buňku zarovnat nahoru zarovnat na střed zarovnat dolů řádky stejně vysoké sloupce stejně široké

36 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Ukázka tabulky MČjAj Karel423 Pepa152 Jana231 Alena443

37 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Duplikát snímku Vložit – Duplikát snímku vytvoří kopii aktuálního snímku používáme v případě podobně formátovaných snímků

38 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Graf Microsoft Graf – společný program balíku MS OFFICE nelze spustit samostatně Vložit – Graf nový objekt graf (nikoli do zástupného symbolu) Vložit – Nový snímek rozvržení: Nadpis a graf Nadpis a obsah (obsah = graf) Obsah (obsah = graf) do panelu nástrojů Standardní a Formát se přidají ikony pro práci s daty a grafem Do hlavní nabídky se přidají položky Graf a Data pro práci s daty a grafem Obsah některých nabídek se změní (např. Formát)

39 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Ikony pro práci s grafem Importovat soubor import grafu ze souboru Excelu či z jiných programů Zobrazit datový list zobrazí datový list – možnost změn hodnot grafu Podle řádků datové řady vytvoří z řádků Podle sloupců datové řady vytvoří ze sloupců Tabulka dat na snímku zobrazí i zdrojovou tabulku dat Typ grafu volba typu grafu Svislá mřížka přidá/zruší svislou mřížku Vodorovná mřížka přidá/zruší vodorovnou mřížku

40 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Submenu pro práci s grafem Data Řady v řádcích – datové řady vytvoří z řádků Řady ve sloupcích – datové řady vytvoří ze sloupců Zahrnout řádek či sloupec – přidá vybraný řádek či sloupec Vyloučit řádek či sloupec – odebere vybraný řádek i sloupec Vynést na osu X – pouze pro bodové grafy Graf Typ grafu – volby typu grafu Možnosti grafu – nastavení vlastností grafu Přidat spojnici trendu – extrapolace grafu některou z vybraných matematických metod Prostorové zobrazení – nastavení vlastností prostorových typů grafů

41 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Vytvoření a propojení grafu Graf je možno vytvořit: modifikací dat v datovém listu zkopírováním dat z nějaké tabulky (Wordu, Excelu, PowerPointu) do datového listu Graf PowerPointu lze propojit se zdrojovými daty nějaké externí tabulky: ve Wordu, Excelu či jiné aplikaci označte rozsah dat pro graf Úpravy – Kopírovat v PowerPointu připravte snímek s grafem a aktivujte graf Úpravy – Vložit propojení případné změny zdrojových dat se ihned promítnou do grafu v PowerPointu

42 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Ukázka grafu

43 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Ukázka propojeného grafu Zdrojová data: tabulka Excelu

44 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Organizační diagram Všechny programy MS Office používají společnou aplikaci pro vytváření organizačních diagramů (podrobněji viz např. prezentaci MS Word) Vložit – Organizační diagram nový objekt Organizační diagram (nikoli do zástupného symbolu) Vložit – Nový snímek rozvržení: Nadpis a diagram nebo organizační schéma Nadpis a obsah (obsah = diagram) Obsah (obsah = diagram) otevře se panel nástrojů Organizační diagram

45 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Panel nástrojů Organizační diagram Vložit tvar vloží další objekt (obdélník) do diagramu Rozložení změna velikosti a uspořádání diagramu Vybrat výběr jednotlivých částí diagramu Automatický formát Galerie stylů organizačních diagramů celková změna grafického vzhledu diagramu

46 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Vložit tvar Vloží do diagramu další rámeček Možno volit ze tří hierarchických typů (zřejmé z ikon): Podřízený Spolupracovník Asistent Diagramy je možno vytvářet pomocí nástrojů Kreslení či Automatických tvarů

47 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Rozložení Standardní Předsazení zleva i zprava Předsazení zleva Předsazení zprava Přizpůsobit organizační diagram obsahu – zmenšení plochy určené pro diagram podle obsahu Rozšířit organizační diagram – zvětšení plochy určené pro diagram Zmenšit organizační diagram – zmenšení plochy, prvků i textu diagramu Automatický návrh – automatické uspořádání tvarů podle typu rozložení v tomto režimu je též možno ručně měnit polohu rámečků diagramu přetažením Nová větev: zkopírováním existující (Ctrl+C, Ctrl+V) Umožňuje tvorbu i složitějších diagramů, např. schémat algoritmů Pro složitější diagramy je vhodné použít speciální program, např. Actrix od Autodesku Různé možnosti umístění rámečků ve větvích diagramu

48 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Vybrat Úroveň – vybere všechny rámečky stejné úrovně hierarchie v diagramu Větev – vybere všechny rámečky obsažené v jedné větvi diagramu (včetně podvětví) Všichni asistenti – vybere všechny asistenty v diagramu Všechny spojovací čáry – vybere všechny spojovací čáry v diagramu (kromě zkopírovaných)

49 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Úprava prvku diagramu Vybrat prvek diagramu Pravé tlačítko myši – Formát automatického tvaru nebo Formát – Automatický tvar

50 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Ukázka organizačního diagramu složitější diagram – schéma algoritmu který rozhodne, zda je dané číslo prvočíslem

51 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Automatické tvary Čáry Spojovací čáry Základní tvary Šipky Vývojové diagramy Hvězdy a nápisy Popisky Tlačítka akcí Další automatické tvary Osmiúhelník s upraveným stínem Trojúhelník s prostorovým efektem spojovací čára

52 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Automatické tvary – úpravy Shift – kresba symetrického tvaru (např.kružnice či čtverec) Ctrl – kreslení tvaru ze středu (nikoli z rohu) Místní nabídka: Přidat text – do tvaru lze vložit text Pořadí – nastavení překryvu objektů na snímku (vlastně určení vrstev) Seskupování – spojení několika tvarů do jednoho objektu; nejprve je nutno vybrat více tvarů pomocí klávesy Shift Panel nástrojů Kreslení – Kreslení Změnit automatický tvar – změna automatického tvaru bez ztráty textu v něm Mřížka a vodítka Posunout Zarovnat či rozmístit Otočit či překlopit Uspořádat spojovací čáry – čára se připojí na objekty tak, aby byla co nekratší (bez křížení čar)

53 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Automatické tvary – Čáry Čára: vytáhneme úsečku druhé klepnutí – konec Šipka: vytáhneme šipku druhé klepnutí – konec Obousměrná šipka: vytáhneme oboustrannou šipku druhé klepnutí – konec Křivka: další klepnutí definuje ohyb poklepání – konec konec blízko počátku – vybarvení oblasti Volný tvar další klepnutí definuje zlom držíme levé tlačítko – kresba od ruky poklepáním konec Klikyháky držíme levé tlačítko – kresba od ruky konec při puštění levého tlačítka

54 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Automatické tvary – formátování Pravé tlačítko myši na automatickém tvaru – Formát automatického tvaru karta Barvy a čáry barva čáry a výplně, styl, tloušťka, u čar šipky, nastavení lze definovat jako Výchozí pro nové objekty karta Velikost nastavení výšky a šířky objektu v bodech či procentech, otočení, pevný poměr stran, náhled Umístění pro přesnou pozici objektu na snímku (určenou číselně) karta Textové pole (aktivní pouze je-li do objektu vložen text) Kotvicí bod textu – umístění textu uvnitř objektu Vnitřní okraje (kolem textu v objektu) Zalamování řádků uvnitř automatického tvaru Přizpůsobit velikost automatického tvaru textu Otočit text v automatickém tvaru o 90° karta Web Alternativní text – zobrazuje se na webu, není-li obrázek k dispozici (jako ALT v HTML) Automatický tvar s textem

55 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Grafika na PC Základní informace Rastrová grafika (bitmapy) obrázek se skládá z malých barevných čtverečků při zvětšení dojde k degradaci kvality (jako u fotografií) využití: práce s fotografiemi, naskenovanými soubory apod. reprezentant: Adobe Photoshop, Malování formáty: BMP, JPG (ztrátová komprese), GIF, TIFF aj. Vektorová grafika obrázek je definován pomocí matematických rovnic kvalita se při změněn velikosti zachovává využití: písma, loga pod. reprezentant: Corel Draw, Adobe Illustrator formáty: CDR, AI, WMF aj.

56 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Galerie médií

57 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Galerie médií Kliparty – Klipy – multimediální objekty… Galerie médií – společný program balíku MS OFFICE Lze ji spustit i samostatně: program MSTORE.EXE standardně uložený ve složce C:\Program Files\Microsoft Office\Office10 Spuštění z PowerPointu: Podokno úloh – Vložit klipart – Galerie médií Vložit – Obrázek – Klipart – Galerie médií Vložit – Vložit video a zvuk – Video z galerie médií Vložit – Vložit video a zvuk – Zvuk z galerie médií Při spuštění můžete být vyzváni ke spuštění programu, který vyhledá a zařadí nalezené objekty do galerie multimédií Na počítačích s velkými disky a mnoha obrázky (např. když nemažete smetí stažené z internetu) to může trvat i desítky minut – program nejen multimediální objekty vyhledá, ale také jim přiřazuje klíčová slova pro potřeby vyhledávání

58 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Objekty v Galerii médií Galerie médií umožňuje pracovat s: kliparty fotografiemi videem zvuky jednotlivé druhy souborů jsou odlišeny ikonami v rozích náhledu nebo je možno se orientovat dle přípon (při přejetí myši) resp. určit předem, s jakým typem souboru chceme pracovat

59 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Kolekce klipartů Seznam kolekcí – zobrazí složky s multimediálními objekty Vlastní kolekce Soubor – Nová kolekce nová složka pro kliparty Soubor – Přidat klipy do galerie Bez pomoci: ruční přidání objektů Automaticky: kolekce odpovídají složkám s kliparty v PC Nezařazené klipy: klipy nalezené v kořenovém adresáři Kolekce sady Office standardně dodávané kliparty a animace rozdělené do kategorií Webové kolekce vyhledání klipartů a animací na webu Sdílené kolekce klipy, které může sdílet více uživatelů musí existovat sdílená síťová kolekce vytvořená správcem sítě

60 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Práce s klipy při ukázání na náhled se zobrazí: název objektu u obrázku rozměry velikost v paměti typ (přípona) šipka u klipu: místní nabídka náhled podrobnosti o objektu editace seznamu klíčových slov standardní práce se souborem objektu (kopie, výmaz…) grafika do dokumentu: přetažením myší více obrázků zároveň: pomocí klávesy Ctrl video či zvuky pomocí rozložení snímku Obsah nebo Vložit – Video a zvuk Média online – další multimédia na webu Microsoftu

61 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Vyhledávání multimédií Podokno úloh – Vložit klipart hledání podle klíčových slov Prohledávat lze upřesnit prohledávání vybraných kolekcí Očekávané výsledky lze upřesnit vyhledávání vybraných typů multimédií

62 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 WordArt WordArt – společný program balíku MS OFFICE nástroj pro tvorbu textových efektů obvykle se používá pro nadpisy či jinak významné texty nadužívání se z typografických důvodů nedoporučuje Spuštění z PowerPointu: Vložit – Obrázek – WordArt ikona na panelu nástrojů Kreslení Galerie WordArtu Výběr stylu Upravit text WordArtu Výběr fontu, velikosti, řezu, zápis textu je-li objekt WordArtu vybrán, zobrazí se panel nástrojů WordArt

63 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Zarovnání textu Panel nástrojů WordArt Nový nápis výběrem z Galerie WordArtu Úprava fontu, řezu, velikosti, textu Změna stylu stávajícího nápisu Nastavení vlastností textu (barvy, průhlednost, velikost, otočení, umístění… Tvarování nápisu Stejná výška písmen v nápisu Svislý nápis Mezery mezi znaky WordArtu

64 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Další možnosti WordArtu je-li objekt WordArtu vybrán: zelený úchyt – ruční otáčení žlutý úchyt – ruční deformace vybraného tvaru Prostorový styl – nastavení vlastností prostorového efektu včetně barev, přechodů, nasvícení, barvy popředí i boků nápisu aj. Styl stínu – nastavení vlastností nápisu se stínem včetně druhu, umístění a barvy stínu

65 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 WordArt – ukázka 1 s trochou snahy se dají vytvořit poměrně zajímavé efekty

66 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 WordArt – ukázka 2 využití průhlednosti

67 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 WordArt – ukázka 3 text vyplněný obrázkem

68 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Alternativy pro náročné např. i pro MS Word, WEB aj. speciální programy typu CorelDraw zdarma např. XARA 3D download

69 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Sejmutí obrazovky Print Screen – sejme aktuální obrazovku do paměti levý Alt + Print Screen – sejme aktuální okno či dialog do paměti takto získaný obrázek lze upravit např. v systémovém programu Malování: Start – Spustit – MSPAINT Ctrl+V: vloží obsah paměti do Malování

70 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Vložení obrázku do PowerPointu Vložit – Obrázek – Ze souboru – vyhledat obrázek – Vložit Je-li obrázek vybrán, zobrazí se panel nástrojů Obrázek Vložit obrázek – dialog pro výběr obrázku Barva – standardně Automatický, lze např. odbarvit Více kontrastu Méně kontrastu Více jasu Méně jasu Oříznout Otočit doleva Styl čáry – nastaví ohraničující čáru Komprese obrázků – lze zmenšit objem vybraných obrázků např. při oříznutí nebo ztrátovou JPG kompresí Přebarvit – funkční pro vektorové kliparty (např. z Galerie médií) Formát zástupného symbolu Nastavit průhlednou barvu – funkční pro rastrovou grafiku Původní nastavení obrázku – potlačí provedené formátovací změny

71 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Úpravy automatických tvarů původní upravený

72 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Obrázek ze skeneru či fotoaparátu umožňuje vložit grafiku přímo z digitálního zařízení zobrazí seznam dostupných zařízení ovladač zařízení musí podporovat technologii TWAIN nebo WIA (ne-li, pracujeme s ovladačem zařízení mimo PowerPoint a výsledný soubor s obrázkem pak vložíme) Vlastní vložení – upřesnění parametrů při práci s daným zařízením, např. kvalita, výřez apod. po vložení standardní postup jako při práci s obrázkem vloženým ze souboru

73 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Fotoalbum Vložit – Obrázek – Nové fotoalbum Soubor či disketa – výběr obrázků – Vložit obrázky můžeme vybrat z nějaké složky na disku Shift – souvislý výběr, Ctrl – nesouvislý výběr Přímo v dialogu pro tvorbu fotoalba můžeme: měnit jas a kontrast obrázku otáčet a měnit pořadí obrázků odebírat obrázky z fotoalba zajistit vložení titulků (z názvů souborů s obrázky) zajistit černobílé zobrazení obrázků

74 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Dialog Fotoalbum změna pořadí obrázků otočení obrázku nastavení jasu nastavení kontrastu

75 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Rozložení fotoalba Rozložení obrázku – pokud máme speciální požadavky na počet obrázků na jednom snímku Přizpůsobit snímku (na maximum) – v tomto režimu nelze použít volby Tvar rámečku a Šablona návrhu jeden obrázek (je ponechán okraj) jeden obrázek s nadpisem apod. pro více obrázku na jednom snímku Tvar rámečku obdélník, zaoblený obdélník, různá poutka – viz náhledy Šablona návrhu možnost výběru šablony prezentace pomocí tlačítka Procházet (přípony POT) Nové textové pole vloží nový snímek s textovým polem za aktuální obrázek textové pole se zformátuje jako obrázek na snímku (tj. jeho velikost závisí na volbě Rozložení obrázku)

76 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Úpravy vytvořeného fotoalba Formát – Fotoalbum otevře se již známý dialog Fotoalbum provedené úpravy zahrneme do fotoalba tlačítkem Aktualizovat

77 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Zvuk záznam zvuku zvuková karta mikrofon přehrávání ozvučených prezentací zvuková karta (dnes již běžně integrovaná na základní desce počítače) reproduktory (resp. sluchátka)

78 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Ozvučená prezentace Zvuk v PowerPointu může doprovázet animace a přechody mezi snímky (diskutabilní) může být nahrán lektorem – doprovodný mluvený text (např. prezentace bez lektora, autorovy poznámky k prezentaci apod.) může být použit jako hudební kulisa z CD Přehrávání ozvučených prezentací automaticky při prohlížení snímku při klepnutí na objekt na snímku při přechodu mezi snímky

79 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Záznam a vložení zvuku 1. způsob Záznam zvuku: Start – Programy – Příslušenství – Zábava – Záznam zvuku zvuk se uloží do externího souboru s příponou WAV Vložení do prezentace: Vložit – Video a zvuk – Zvuk ze souboru Dialog: Chcete, aby byl zvuk v prezentaci přehrán automaticky? Pokud ne, bude přehrán při klepnutí. do souboru se vloží ikona reproduktoru; po poklepání se zvuk přehraje v rámci tvorby prezentace (režim Normální) odstraněním ikony odstraníme zvuk z prezentace zvuk není součástí prezentace, po vymazání externího souboru jej nebude možno přehrát Tento snímek je doplněn zvukovým komentářem zvuk je uložen v externím souboru

80 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Záznam a vložení zvuku 2. způsob Záznam zvuku: Vložit – Video a zvuk – Nahrát zvuk automaticky se vloží ikona reproduktoru Přehrání zvuku: zvuk se přehraje po kliknutí na ikoně s reproduktorem po poklepání se zvuk přehraje v rámci tvorby prezentace (režim Normální) odstraněním ikony odstraníme zvuk z prezentace zvuk je součástí prezentace Tento snímek je doplněn zvukovým komentářem

81 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Záznam a vložení zvuku 3. způsob Záznam zvuku: Prezentace – Zaznamenat mluvený komentář Přehrání zvuku: Automaticky při zobrazení snímku Chcete, aby byl zvuk v prezentaci do souboru se vloží ikona reproduktoru, která je vidět pouze v režimu tvorby prezentace odstraněním ikony odstraníme zvuk z prezentace zvuk je součástí prezentace Tento snímek je doplněn zvukovým komentářem

82 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Zvuky a Galerie médií Zvuky je možno zařazovat do Galerie médií: Soubor – Přidat klipy do galerie – Automaticky Zvuky je možno z Galerie médií vkládat do prezentace: Vložit – Video a zvuk – Zvuk z Galerie médií

83 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Zvuk z CD předem nutno do mechaniky vložit audio kompakt formát musí odpovídat standardu hudebních CD, tj. zvuky rozdělené do stop Vložit – Video a zvuk – Přehrát stopu zvukového CD dialog Možnosti videa a zvuku Začátek a Konec – určujeme přehrávané stopy v rámci snímku, volbou Čas můžeme upřesnit přehrávání v rámci stopy Zvuk se nekopíruje do prezentace, CD musí být při přehrávání v mechanice! Opakovat až do ukončení – opakované přehrávání vymezeného úseku do ukončení (např. přechodem na další snímek) doma mi nastavení časově omezeného přehrávání z CD ze záhadných důvodů nechodilo

84 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Video záznam: klasická či digitální videokamera záznam z TV, úsek filmu apod. nejčastěji formáty AVI či MPG obvykle výhodnější konvertovat do formátu MPG problematika kodeků Vložit – Video a zvuk – Video ze souboru do prezentace se vloží první snímek videa video je uloženo v externím souboru, prezentace si pamatuje cestu Místní nabídka – Formát obrázku úprava velikosti videa, okraj, umístění, oříznutí aj. Místní nabídka – Upravit video opakovat až do ukončení: video se opakuje např. do přechodu na další snímek převinout video po ukončení: při aktivaci této volby se po ukončení videa vrátí na začátek (zobrazí se úvodní snímek) Video lze vložit i z Galerie médií podobně jako klipart či zvuk

85 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Objekt Vložit – Objekt vložení různých druhů objektů do dokumentu jejich počet závisí na nainstalovaných programech některé druhy objektů mohou vyžadovat instalaci převaděče některé objekty jsou standardní součástí MS Office Editor rovnic Microsoft Map Ovládací prvek Calendar 10.0 Graf aplikace MS Excel

86 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Objekt Editor rovnic Vložit – Objekt – Editor rovnic součást MS Office pokud chybí, je nutno jej nainstalovat z instalačního CD MS Office horní řádek – symboly; často používané jsou uvedeny přímo na tlačítku dolní řádek – šablony (závorky, matice, odmocniny, integrály…) lze je na výběr aplikovat i dodatečně nepoužívat psané závorky; závorky Editoru se velikostí automaticky přizpůsobí obsahu několik stylů, nejpoužívanější: Matematika – proměnné kurzívou, rozpoznané funkce normálně (anglická syntaxe funkcí!); mezery: Ctrl+mezerník Text – normálně, mezery mezerníkem Matice – tučné písmo lze definovat vlastní nastavení stylů, mezer, písma apod. osobní zkušenost – občas mrzne, při práci průběžně ukládat! lze spustit samostatně: soubor EQNEDT32.EXE

87 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Vložení versus propojení Vložení Vložit – Objekt – Vytvořit nový či Vytvořit ze souboru vložený objekt se stane součástí dokumentu PowerPointu velikost souboru se o vložený dokument zvětší Propojení Vložit – Objekt – Vytvořit ze souboru – vyhledat soubor pomocí Procházet – Propojení PowerPoint si pouze pamatuje cestu k propojenému souboru dokument PowerPointu není zvětšen o propojený soubor Úpravy – Propojení – Aktualizovat: při změně souboru je možno aktualizovat i dokument PowerPointu Editace objektu poklepáním místní nabídka – Objekt (název) – Upravit či Otevřít Úpravy – Propojení – Aktualizovat Aktualizace propojení při změne zdrojového souboru

88 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Vložení a propojení prakticky

89 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Vložení a propojení textu uvedené postupy vložení textu nelze příliš doporučit: pro krátké texty vkládané do prezentace postačí textové pole (není-li požadována nějaká speciální funkce) dlouhé texty je doporučuji řešit odkazem (jako v této prezentaci) u složitějších prezentací se stejně externím souborům s ukázkami zřejmě nevyhnete zajištění konzistence souvisejících adresářů lze řešit např. samorozbalujícím archívem (toto je názor autora)

90 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Číslo snímku Vložit – Číslo snímku vloží na pozici kurzoru číslo aktuálního snímku toto číslo se při změně počtu snímků automaticky aktualizuje pokud požadujeme automatické číslování všech snímků prezentace, využijeme Předlohy pokud před touto volbou není kurzor v zástupném symbolu, otevře se dialog Záhlaví a zápatí Toto je snímek číslo 89

91 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Datum a čas Vložit – Datum a čas – výběr formátu vloží na pozici kurzoru aktuální datum nebo čas Aktualizovat automaticky – datum či čas bude vloženo ve formě automaticky aktualizovaného pole pokud požadujeme aktuální datum resp. čas na všech snímcích prezentace, využijeme Předlohy Tento snímek byl vytvořen ve 19:05:39 hodin (pevné datum a čas) Nyní je , 20:15:40 hodin (aktualizované datum a čas)

92 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Symbol Vložit – Symbol umožňuje vložení symbolů, které nejsou přímo dostupné na klávesnici volba Písmo (změna fontu) umožňuje kromě písem též výběr matematických (font Symbol) či grafických symbolů (fonty Wingdings a Webdings) ukázky některých grafických symbolů: 

93 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Textové pole Vložit – Textové pole ikona na panelu nástrojů Kreslení umožňuje zapsat další text kdekoli na snímku klepnout myší a začít psát textové pole se přizpůsobí zapsanému textu vymezit obdélníkovou oblast tažením myší text se zalamuje dle okrajů oblasti Enter: další odstavec Shift + Enter: další řádek bez ukončení odstavce text v poli lze běžným způsobem formátovat místní nabídka – Formát textového pole nastavení některých vlastností textového pole včetně zalamování řádků uvnitř automatického tvaru přizpůsobování velikosti automatického tvaru textu otočení textu v textovém poli o 90 stupňů otočení o jiný úhel tažením za zelený úchyt textového pole nebo místní nabídka – Formát textového pole – Velikost – Otočení místní nabídka – Nastavit výchozí automatický tvar aktuální nastavení text. pole se stane výchozím pro nově vytvářená pole obsah textových polí se promítá, ale není uváděn v osnově prezentace karta Textové pole

94 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Komentář Vložit – Komentář obvykle využíván recenzenty či pro zápis autorských komentářů nezobrazuje se při promítání prezentace obsahuje automaticky vložené jméno autora a datum vložení komentáře vloží se značka komentáře Zobrazit – Značky (přepínač) aktivuje se panel nástrojů Revize místní nabídka: Upravit komentář: editace komentáře Kopírovat text: vloží text komentáře do schránky Vložit komentář: vloží další komentář Odstranit komentář: smaže aktuální komentář Klepnutí na komentář: zobrazení obsahu Poklepání na komentář: režim editace

95 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Panel nástrojů Revize Značky: vypne/obrazí značky komentářů Recenzenti: pro případ revize prezentace externími recenzenty Předchozí položka: listování v komentářích dozadu Další položka: listování v komentářích dopředu Použít: pro případ revize prezentace externími recenzenty Zrušit: : pro případ revize prezentace externími recenzenty Vložit komentář: vloží nový komentář Upravit komentář: editace aktuálního komentáře Odstranit komentář: smaže aktuální komentář Podokno revizí : pro případ revize prezentace externími recenzenty

96 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Hypertextový odkaz Vložit – Hypertextový odkaz Ctrl+K ikona na panelu nástrojů Standardní umožňuje skok na určený odkaz: jiný snímek v prezentaci jiný dokument (který se otevře ve svém mateřském programu, např. PowerPointu, Wordu, Excelu, Malování, Přehrávači záznamů apod.) na webovou stránku (nutno být připojen na internet) či na lokální dokument HTML, XML aj. na ovou adresu na program (spustí se)

97 3. Formát

98 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Písmo Formát – Písmo Písmo (druh písma čili font) Řez písma (varianty téhož fontu) Velikost (v typografických bodech) Efekty: Podtržení Stín Reliéf Horní a dolní index – lze zadat vertikální posun v % Barva Výchozí pro nové objekty – nastavení se uloží a bude použito pro nové texty (neplatí pro předdefinované automatické tvary, ale např. pro textové pole nebo pro aktuální výběr)

99 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Odrážky a číslování Odrážky Formát – Odrážky a číslování – Odrážky nebo ikona Výběr za galerie odrážek Žádná: odrážka u odstavce bude zrušena Velikost: velikost odrážky Barva: barva odrážky Vlastní: možnost zvolit jako odrážku libovolný symbol Obrázek: možnost zvolit jako odrážku libovolný obrázek Obnovit: nastaví výchozí vzhled galerie odrážek Číslování Formát – Odrážky a číslování – Číslování nebo ikona Velikost: velikost číslování Barva: barva číslování Začít od: počátek číslování Poznámka: možnosti nastavení seznamů jsou v PowerPointu výrazně chudší než ve Wordu

100 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Víceúrovňový seznam s odrážkami: Grafika rastrová vektorová Písmo proporcionální neproporcionální Víceúrovňové značkování odstavců Víceúrovňový číslovaný seznam: 1)Grafika a)rastrová b)vektorová 2)Písmo a)proporcionální b)neproporcionální Klávesa Tab nebo ikona : další úroveň odrážek Kláves y Shift+ Tab nebo ikona : předc hozí úrove ň odráže k Značkování odstavců může být víceúrovňové Další úroveň seznamu: klávesa Tab nebo ikona Předchozí úroveň seznamu: klávesy Shift+Tab nebo ikona

101 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Animované odrážky a obrázky formátu GIF obrázek formátu GIF může být animovaný v jednom souboru je uloženo více obrázků, které se střídají spousta galerií tohoto typu je k dispozici na internetu (zadej do vyhledávače: „animované gify”) tyto soubory je možno vytvářet uživatelsky (např. program Gif Animator, PaintShop Pro aj.) tyto obrázky je možno použít k oživení prezentace nebo jako animované odrážky tento seznam je opatřen animovanými odrážkami z Galerie médií a animovaným obrázkem odtamtéž

102 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Zarovnání textu Formát – Zarovnat nebo ikony na panelu nástrojů Formát pozor – ikona Do bloku na panelu chybí první řádek je předsazen o 1 cm doleva (kvůli odrážkám) toto lze upravit pomocí tabulátorů na pravítku

103 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Řádkování Formát – Řádkování Jednotky: násobky řádku nebo tiskové body Řádkování vertikální mezery před odstavcem a mezi řádky odstavce Před odstavcem vertikální mezera před odstavcem Za odstavcem vertikální mezera před odstavcem Náhled ukázka zvoleného nastavení

104 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Velká písmena Formát – Velká písmena Velká na začátku věty tedy za tečkou všechna malá zřejmé VŠECHNA VELKÁ zřejmé Velká v Nadpisu velká na začátku slov s výjimkou členů a předložek (jako v angličtině) zAMĚNIT mALÁ a vELKÁ zřejmé

105 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Zaměnit písma záměna písma v celé prezentaci lépe asi řešit pomocí předlohy (flexibilnější)

106 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Pozadí Formát – Pozadí Místní nabídka plochy snímku – Pozadí umožňuje nastavit barvu pozadí vybraných snímků více možností nastavení než pomocí barevného schématu Automatická – návrat k výchozí barvě pozadí schématu Další barvy – dialogy pro výběr barvy Vzhled výplně – možnost na pozadí použít: Přechod: přechod mezi dvěma či více barvami s řadou nastavení Texturu: galerie rastrových výplní Vzorek: vektorový dvoubarevný vzorek Obrázek: libovolný obrázek nalezený na disku tento snímek má na pozadí texturu kapky vody

107 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Přechod na pozadí snímku Předvolený přechod Poušť se Stylem stínování Šikmo nahoru Poznámka: u pozadí snímku nelze použít volbu Průhlednost

108 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Textura na pozadí snímku Standardní textura s názvem Džínovina

109 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Textura na pozadí snímku Textura vytvořená z obrázku pomocí tlačítka Další textury

110 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Vzorek na pozadí snímku vzorek s názvem Široký šikmo nahoru

111 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Obrázek na pozadí snímku obrázek s názvem Západ slunce (standardně dodávaný s Windows)

112 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Objekt objekty: zástupný symbol tabulka graf organizační diagram obrázek automatický tvar WordArt komentář propojený objekt je-li označen nějaký objekt na snímku, je dostupná volba Formát – druh objektu (též pomocí místní nabídky) aktivuje dialog Formát objektu – 6 karet určených pro nastavení vlastností objektu: Barvy a čáry, Velikost, Umístění, Obrázek, Textové pole, Web dostupnost karet a jednotlivých voleb je závislá na druhu objektu a jeho vlastnostech (např. karta Text je dostupná, jde-li o Textové pole nebo když má automatický tvar přiřazen textový popisek)

113 4. Zobrazit

114 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Normální Zobrazit – Normální ikona Řazení snímků Zobrazit – Řazení snímků ikona Prezentace Zobrazit – Prezentace ikona Poznámky Zobrazit – Poznámky Možnosti zobrazení prezentace

115 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Normální Tři podokna: 1.Osnova karta Osnova: zobrazí nadpisy a texty snímků (ne texty z textových polí a automatických tvarů) lze běžným způsobem přímo v této kartě upravovat text karta Snímek miniatury snímků s veškerými objekty a grafikou při přepínání mezi kartami se obvykle upravuje velikost podokna Osnova příčky mezi okny je možno upravovat tažením myší (tak je možno nastavit velikost karty Osnova a Snímky pro každou kartu zvlášť) 2.Snímek největší podokno, pro podrobný náhled a úpravy aktuálního snímku 3.Poznámky podokno pro zápis poznámek (např. autorovy poznámky pro případ, že je prezentace promítána bez lektora)

116 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Řazení snímků přehledné zobrazení náhledů snímků nelze editovat objekty na snímku pouze úpravy celých snímků: barevné schéma pozadí animace přechodové efekty úpravy se týkají aktuálního snímku nebo vybraných Shift: souvislý výběr Ctrl: nesouvislý výběr též můžeme: měnit pořadí snímků (aktuálního či vybraných) tažením myší mazat snímky (klávesou Delete) poklepáním přepnout do režimu zobrazení Normální zobrazit a používat panel nástrojů Řazení snímků viz např. místní nabídka

117 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Panel nástrojů Řazení snímků Skrýt snímek (Prezentace – Skrýt snímek) skryje aktuální snímek nebo vybrané snímky Vyzkoušet časování (Prezentace – Vyzkoušet časování) definuje dobu zobrazení snímku při promítání Souhrnný snímek (též panel nástrojů Osnova) z označených snímků vytvoří obsah Poznámky lektora zápis poznámek ke snímku Přechod snímku (Prezentace – Přechod snímku) definuje typ přechodu mezi snímky Návrh snímku (Formát – Návrh snímku) možno volit šablony návrhů, barevná schémata, animační schémata Nový snímek (Vložit – Nový snímek) vložení nového snímku včetně rozvržení

118 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Prezentace Režim předvádění (promítání, projekce) prezentace: Zobrazení – Prezentace (klávesa F5) promítání od začátku ikona promítání od aktuálního snímku Snímky lze měnit i v režimu promítání pomocí místní nabídky pravé tlačítko myši tlačítko v levém dolním rohu prezentace (kliknout levým tlačítkem myši)

119 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Projekce – místní nabídka Část 1 Další přechod na další snímek Předchozí přechod na předchozí snímek Přejít Navigátor: dialogová pomůcka na procházení skok na určitý snímek Podle nadpisů: podobné Vlastní prezentace: funkční v případě definování Vlastní prezentace Naposledy zobrazený: možnost odskoku na naposledy zobrazený snímek Průvodní texty Zápis – možnost zápisu textu k prezentaci. Tlačítko Naplánovat – spustí plánovač událostí MS Outlook. Akce – plánování akcí plynoucích z prezentace. (Např. na poradě.) Poznámky lektora vložení poznámek (do podokna poznámek) k prezentaci během projekce.

120 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Projekce – místní nabídka Část 2 Možnosti ukazatele nastavení vlastností ukazatele myši, např. přepnout na pero, nastavení barvy pera aj. Automaticky – po 15 s nečinnosti se ukazatel skryje. Obrazovka Pozastavit – je-li prezentace předváděná lektorem a zároveň jsou definované automatické přechody Černá obrazovka (klávesa B) – zobrazí černou obrazovka (např. při pauze v promítání, při delším proslovu řečníka apod.) Guma (klávesa E) – vymaže poznámky vytvořené perem (k vymazání dojde automaticky při přechodu na jiný snímek, poznámky se do prezentace neukládají) Nápověda klávesové zkratky – možnosti ovládání prezentace při projekci Konec prezentace ukončí projekci

121 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Panel nástrojů Osnova Zobrazit – Panely nástrojů – Osnova zobrazí se speciální panel nástrojů

122 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Poznámky Zobrazit – Poznámky zobrazení snímku s poznámkami tak, jak by se tiskly na tiskárně v tomto režimu je možno do poznámek vkládat grafické objekty pozor, v jiných režimech zobrazení se grafika v poznámkách nezobrazuje! možno měnit: umístění snímku či poznámek velikost snímku či poznámek formát zástupných symbolů snímku či poznámek tyto změny je obvykle lépe nastavit pro celou prezentaci jednotně, čili pomocí Předlohy poznámek (Zobrazit – Předloha – Poznámka)

123 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Záhlaví a zápatí Zobrazit – Záhlaví a zápatí Karta Snímek: lze vložit informace společné více snímkům Datum a čas: vlevo dole, pevné či automaticky aktualizovatelné Číslo snímku: vpravo dole Zápatí: uživatelem zapsaný text uprostřed snímku dole lze aplikovat na určitý snímek, na celou prezentaci včetně či kromě úvodního snímku umístění jednotlivých objektů lze změnit pomocí Předlohy snímku (Zobrazit – Předloha – Snímek) Karta Poznámky a podklady obdobné, navíc volba Záhlaví nelze editovat u snímků, pouze pro tvorbu tzv. podkladů (zmenšené snímky + autorské poznámky) – režim poznámek rozvržení jednotlivých objektů na stránce je odlišné – viz Náhled umístění jednotlivých objektů lze změnit pomocí Předlohy poznámek (Zobrazit – Předloha – Poznámka)

124 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Předloha Výchozí styl formátování všech snímků v prezentaci (nebo nějaké množiny snímků) Úvodní snímek prezentace (nebo množiny snímků) může být formátován zvlášť Předlohy lze vytvářet pro: snímky podklady poznámky nadpisy

125 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Předloha snímku Zobrazit – Předloha – Snímek (nebo ikona při stisku klávesy Shift) změny provedené v předloze se projeví ve všech snímcích, jejichž formátování nebylo měněno ručně předloha obsahuje čárkovanými čarami oddělené oblasti změna umístění oblasti: klepnutím do oblasti a tažením za šrafovaný okraj změna velikosti oblasti: tažením za úchyty na stranách a v rozích oblasti změna formátování písma oblasti, změna odrážky apod.: klepnutím na příslušný text a jeho úpravou běžnými metodami (též z místní nabídky) změna barevného schématu předlohy: Formát – Návrh snímku – Návrh snímku – Barevná schémata lze použít u všech nebo u vybraných předloh změna pozadí předlohy: Formát – Pozadí lze použít u všech nebo u vybraných předloh vložení objektu do předlohy: obrázek, automatický tvar, textové pole či jiný vložený objekt se zobrazí na všech snímcích založených na dané předloze to je jedna z možností, jak si připravit vlastní grafický návrh prezentace tato prezentace je připravena právě tímto způsobem Je možno diferencovaně formátovat úvodní snímek a ostatní snímky prezentace (skupiny) změna šablony nebo barevného schématu zpětně ovlivní předlohu

126 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Panel nástrojů Předloha snímků zobrazí se automaticky při přechodu do režimu zobrazení předloh většina jeho funkcí je dostupná též z místní nabídky Vložit novou předlohu snímků (Ctrl+M) týká se všech snímků založených na dané předloze (je-li vytvořena předloha nadpisů, tak kromě prvního snímku) Vložit novou předlohu nadpisů týká se prvního snímku skupiny snímků založených na dané předloze Odstranit předlohu – vymaže aktuální resp. vybrané předlohy Zachovat předlohu – není-li předloha použita u žádného snímku prezentace, může dojít k jejímu automatickému odstranění; tato volba tomu zabrání Přejmenovat předlohu – změna názvu předlohy (vhodné u složitější prezentace s více předlohami) Rozvržení předlohy – odstraníme-li z předlohy nějaký objekt, zde jej můžeme vrátit zpět Zavřít předlohu – návrat do režimu Normálního zobrazení

127 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Další možnosti předloh Vložit – Duplikovat předlohu snímků vhodné pokud pracujete s více předlohami podobného vzhledu (případ této prezentace) Vložit – Hypertextový odkaz grafickým objektům v předloze je možno přiřadit akci nebo hypertextový odkaz (případ této prezentace) Submenu Vložit Do předlohy je možno vkládat objekty podobně jako do snímků (diagramy, obrázky, grafy, zvuky, videa, tabulky…)

128 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Více předloh snímků Vložit – Nová předloha snímků vloží novou předlohu snímků Vložit – Nová předloha nadpisů pokud požadujeme odlišné formátování prvního snímku skupiny předloha prvního snímku a předloha ostatních snímků skupiny jsou symbolicky spojeny šedou grafickou spojkou Nástroje – Možnosti – Úpravy – Zakázat nové funkce – Více předloh povolení více předloh v prezentaci místní nabídka – Přejmenovat předlohu změna názvu předlohy vhodné u složitější prezentace s více předlohami (případ této prezentace)

129 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Použití předlohy Předlohu aplikujeme v Podokně úloh – Návrh snímku – Šablony návrhů (v režimu zobrazení Normální) Při ukázání myší na předloze se zobrazí její název a rozsah snímků, u kterých je použita šipka vpravo u náhledu předlohy umožňuje volit rozsah použití předlohy: u předloh snímků – aktuální předloha snímku bude zaměněna vybranou (včetně názvu předlohy) u všech snímků – předloha se aplikuje na všechny snímky prezentace u vybraných snímků – předloha se aplikuje pouze na vybrané snímky výběr snímků provádíme klasicky (předem) pomocí myši a klávesy Ctrl nebo Shift

130 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Návrh šablony Zobrazit – Předloha – Snímek Formát – Návrh snímku (nebo Podokno úloh – Návrh snímku – Šablony návrhů) Nahradit všechny návrhy nahradí všechny předlohy šablon (vlevo) aktuální předlohou (vpravo) nahrazované předlohy nesmějí být chráněné volbou Zachovat návrh chráněné předlohy nebudou nahrazeny POZOR! Předlohy nepoužité u žádného snímku se odstraní Nahradit vybrané návrhy nahradí všechny vybrané předlohy (vlevo) šablon vybranou (vpravo) Přidat návrh vybranou předlohu (vpravo) přidá k předlohám snímků (vlevo) předloha se zařadí mezi šablony Použité v této prezentaci

131 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Předloha podkladů Zobrazit – Předloha – podklad nebo Shift + ikona předloha podkladů – zobrazení miniatur snímků na stránce; obvykle se používá pro tiskový výstup prezentace (resp. pro tisk osnovy) na listu předlohy lze měnit pozici prvků v záhlaví a v zápatí, nikoli však pozici snímků panel nástrojů Předloha podkladů umožňuje volit různý počet snímků na stránce možno volit umístění osnovy na stránce rozvržení předlohy podkladů – přidávání dříve odstraněných objektů záhlaví či zápatí

132 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Předloha poznámek pro tisk snímků včetně autorských poznámek může obsahovat i grafické objekty je možno měnit velikost i umístění snímků i poznámek

133 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Výchozí šablona návrhu u nových prezentací přípona souboru POT – šablony návrhů postup změny výchozí šablony návrhu: Soubor – Nový Zobrazit – Předloha – Snímek provést požadované změny Zobrazit – Normálně Soubor – Uložit jako – blank.pot

134 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Barva či stupně šedé Zobrazit – Barva či stupně šedé barevné zobrazení (standardní) ve stupních šedé zobrazí se panel nástrojů Zobrazení stupňů šedé – možno volit vhodnou stupnici šedé pomocí tlačítka Nastavení nebo ukončit šedý režim takto lze nastavovat nejen způsob zobrazení odstínů snímku jako celku, ale i grafické objekty jednotlivě (např. WordArt) jen černobíle podobně

135 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Podokno úloh Zobrazit – podokno úloh pomocí šipky lze přepínat mezi 10 podokny: Nová prezentace Schránka Hledat Vložit klipart Rozložení snímku Návrh snímků – Šablony návrhů Návrh snímků – Barvená schémata Návrh snímků – Animační schémata Vlastní animace Přechod snímku

136 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Panely nástrojů Zobrazit – Panely nástrojů nebo klepnutím pravým tlačítkem do libovolného panelu nástrojů

137 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Pravítka a tabulátory vodorovné a svislé pravítko není-li aktivní žádný textový objekt – pravítka jsou číslována od středu snímku je-li aktivní textový objekt, pravítka jsou číslována zleva a shora vodorovné pravítko obsahuje tabulátory (=odrážky): horní trojúhelníček: odsazení prvního řádku spodní trojúhelníček: odsazení dalších řádků a textu prvního řádku za odrážkou v případě víceúrovňových seznamů může být odrážek více (v popsaném významu) pro každou úroveň seznamu se značkami odrážek lze manipulovat myší tabulátory lze do pravítka doplnit klepnutím na pravítku typ odrážky volíme v místě průsečíku pravítek (čtyřpolohový přepínač) možnosti: levý tabulátor střední tabulátor pravý tabulátor desetinný tabulátor tabulátory se týkají celého zástupného symbolu, na rozdíl od Wordu je nelze upravovat pro každý odstavec zvlášť

138 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Mřížka a vodítka Zobrazit – Mřížka a vodítka lepší vizuální orientace při tvorbě snímku usnadní polohování a zarovnávání objektů na snímku nezobrazí se při projekci, netiskne se je možno nastavit přichycení objektu k mřížce nebo k jiným objektům k mřížce se přichycují i vodítka Mřížka přesné kreslení, polohování a zarovnávání objektů k bodům mřížky lze nastavit mezery mezi body mřížky výběrem z připravených hodnot nebo zápisem vlastních (hodnota 0,1 nastaví mřížku po 1 mm) při vysoké hustotě bodů mřížky se nezobrazují všechny body (ale objekty se přichytí i k těm nezobrazeným) Vodítka s vodítky manipulujeme v režimu Vybrat objekt (ikona v panelu nástrojů Kreslení) nové vodítko: Ctrl+přetažení vodítka odstranění vodítka: stáhnutím mimo snímek objekty se k vodítkům přichycují automaticky stranou nebo středem při přiblížení počet vodítek je v obou směrech omezen na 7 Nastavit jako výchozí – aktuální nastavení mřížky a vodítek se uloží a stane se výchozím nastavením pro nové prezentace

139 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Přesné polohování objektů pomocí vodítek Poznámka: rychlé kopírování objektů – tažením za objekt + klávesa Ctrl Zde je pro vytvoření šachovnice nastaveno 5 vodítek vodorovně a 5 svisle po 2 cm

140 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Značky Zobrazit – Značky zobrazí nebo skryje komentáře a sledované změny při revizi dokumentu

141 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Lupa Zobrazit – Lupa nebo ikona Měřítko zobrazení na panelu nástrojů Standardní volba velikosti zobrazení aktuálně vybraného podokna (např. v Normálním režimu zobrazení lze takto měnit velikost podoken Osnova, Snímky či hlavního podokno) je-li aktuální snímek, volba Do okna zajistí úpravu velikosti snímku tak, aby byl celý vidět i při změnách velikostí ostatních podoken (asi nejpoužívanější volba)

142 5. Okno

143 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Okno Soubor – Nový vytvoří novou prezentaci Soubor – Otevřít otevře prezentaci uloženou na disku Soubor – Zavřít zavře aktuální prezentaci Okno – Nové okno zobrazí aktuální prezentaci v novém okně každé okno může mít jiný režim zobrazení v případě více oken téže prezentace se tato číslují Okno – Uspořádat zobrazí svisle vedle sebe více otevřených prezentací Okno – Na sebe zobrazí současně na sebe více otevřených prezentací Okno – Další podokno (F6) listuje mezi podokny téže prezentace dostupné v režimu Normální

144 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Klávesy pro okna Klávesová zkratkaOperace Ctrl + WZavře aktivní okno Ctrl + F6Přepne do dalšího okna Ctrl + Shift + F6Přepne do předchozího okna Ctrl + F5Obnoví aktivní okno Ctrl + F9Minimalizuje okno Ctrl + F10Maximalizuje okno

145 6. Úpravy

146 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Schránka MS Office Část 1 Úpravy – VyjmoutCtrl+X aktuální výběr (text či jiný objekt) vyjme z dokumentu a vloží do schránky Úpravy – KopírovatCtrl+C aktuální výběr (text či jiný objekt) zkopíruje do schránky Úpravy – VložitCtrl+V vloží obsah schránky na pozici kurzoru

147 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Schránka MS Office Část 2 Úpravy – Schránka sady MS Office zobrazení obsahu schránky kapacita: 24 objektů (při vložení 25. se první vymaže) symbol zdrojové aplikace a náhled obsahu Ctrl + V: do dokumentu se vloží poslední objekt ze schránky kliknutím na vybraný objekt schránky jej vložíme do dokumentu (nebo šipka u objektu a Vložit) Odstranit – výmaz objektu ze schránky Vložit vše – zřejmé Vymazat vše – zřejmé

148 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Vložit jinak umožňuje vložit objekt ze schránky v jiném než původním formátu například je možno text vložit jako obrázek ve skriptech toto uváděno jako řešení pro nedostupnost fontu na cílovém PC možno též Nástroje – Možnosti – Ukládání – Možnosti písma pro aktuální dokument – Vložit písma True Type možnosti vložení jsou závislé na druhu objektu tento postup může pomoci vyřešit např. potíže při přenosu grafiky mezi různými aplikacemi

149 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Vložit jako hypertextový odkaz Vložit – Vložit jako hypertextový odkaz místo zkopírovaného objektu se vloží text, který slouží jako odkaz na zkopírovaný objekt např.: toto je odkaz na obrázek na dalším snímkutoto

150 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Obrázek

151 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Zpět, Znovu, Opakovat Zpět Ctrl+Z vrátí jednu nebo více akcí ZnovuCtrl+Y zopakuje jednu nebo více vrácených akcí Opakovat Ctrl+Y volba nahradí příkaz Znovu u opakovatelných operací, jako je třeba Úpravy – Vložit nebo soubor – Uložit

152 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Další volby submenu Úpravy Část 1 Úpravy – VymazatDelete vymaže označený text či objekt Úpravy – Odstranit snímek odstraní aktuální snímek Úpravy – DuplikovatCtrl+D zduplikuje aktuální snímek Úpravy – Vybrat všeCtrl+A budou označeny všechny objekty v závislosti na aktuální situaci: kurzor v zástupném symbolu – označí se vše v něm kurzor na snímku mimo symbol – označí se všechny objekty na snímku kurzor v podokně snímky – budou označeny všechny snímky kurzor v podokně Osnova – bude označeno vše v tomto podokně Úpravy – Najít Ctrl+F otevře dialog pro vyhledání textu v prezentaci resp. Úpravy – NahraditCtrl+H otevře dialog pro nahrazení textu v prezentaci

153 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Další volby submenu Úpravy Část 2 Úpravy – Propojení obsahuje-li aktuální soubor propojení na jiný soubor umožňuje zobrazit informace o propojení případně změnit nastavení propojení Úpravy – Text je-li označen zástupný symbol s textem, zahájí editaci textu v zástupném symbolu Úpravy – Objekt je-li kurzor v textu zástupného symbolu, zástupný symbol se označí (např. pro formátování či posun) téhož účinku rychleji dosáhneme klepnutím na okraj zástupného symbolu Úpravy – Zástupný symbol je-li vybrán zástupný symbol akce se liší v závislosti na druhu symbolu

154 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Poznámky k editaci snímků posun objektů klávesami: objekt musí být vybrán kliknutím na jeho okraj hrubý posun: myší šipkami (pohyb po mřížce) jemný posun Ctrl + šipky Alt + myš změna velikosti objektů: hrubě: myší za rohové či stranové úchyty jemně: Alt + myš objekt mimo snímek zástupný symbol může přesahovat hranice snímku při projekci to nevadí, symbol je hranicí snímku oříznut může to být nepříjemné při editaci (např. při nastavení velikosti zobrazení Do okna)

155 7. Nástroje

156 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Kontrola pravopisu 1/4 Základní použití Slova, která PowerPoint nemá ve slovníku, se podtrhnou červenou vlnovkou (netiskne se) týká se textu v zástupných symbolech, textových polích a automatických tvarech netýká se textu v grafech a ve WordArtu Vypnutí této vlastnosti: Nástroje – Možnosti – Pravopis a styl – Kontrolovat pravopis při psaní pravé tlačítko myši – možnost výběru opraveného slova Nástroje – Pravopis (F7) Provede kontrolu překlepů slovo od slova s návrhy oprav Nekontroluje pravopis, pouze překlepy Porovnává slova v textu s vestavěným slovníkem Za chybu je považováno opakování stejných slov těsně za sebou Kontroluje text od kurzoru do konce textu nebo do konce výběru

157 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Kontrola pravopisu 2/4 Dialog Kontrola pravopisu část 1 Není ve slovníku – zobrazení opravovaného slova Přeskočit - přeskočí označené slovo bez opravení; dále jej bude označovat za chybné klikneme-li zpět do textu na snímku, tlačítko se změní na Pokračovat Přeskakovat – bude přeskakovat všechny výskyty označeného slova automaticky, bez dalšího upozornění Zaměnit – zamění označené slovo vybraným Zaměňovat – bude zaměňovat všechny výskyty označeného slova vybraným slovem automaticky Přidat – slovo je uznáno jako správné a bude přidáno do (uživatelského) slovníku Navrhnout – zobrazí návrhy oprav dle slovníku pokud je zatržena volba Nástroje – Možnosti – Pravopis a styl – Opravy zobrazovat vždy, návrhy se zobrazují automaticky návrhy se zobrazují v seznamu Návrhy, vybraná oprava též v poli Změnit na, tlačítkem Zaměnit můžeme provést opravu

158 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Kontrola pravopisu 3/4 Dialog Kontrola pravopisu část 2 Autom. opravy – zvolená záměna bude zařazena do automatických oprav (viz) Přidat do slovníku – určujeme slovník, do kterého se mají uložit slova určená tlačítkem Přidat slovníky jsou společné všem aplikacím MS Office vytvoření, smazání či úpravy slovníků lze provádět v MS Wordu volbou Nástroje – Možnosti – Pravopis – Slovníky po provedení úprav slovníku ve Wordu (předchozí bod) bude zřejmě nutno restartovat PowerPoint Pokud nám žádná navrhovaná oprava nevyhovuje, opravíme v poli Změnit na ručně, pak Zaměnit Zavřít – ukončí dialog Kontrola pravopisu

159 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Kontrola pravopisu 4/4 Nastavení Pravopisu Nástroje – Možnosti – Pravopis a styl Kontrolovat pravopis při psaní – zapne kontrolu Skrýt pravopisné chyby – zruší potržení chybných slov červenou vlnovkou Opravy zobrazovat vždy – při kontrole překlepů zobrazuje/nezobrazuje návrhy oprav Přeskakovat slova velkými písmeny Přeskakovat slova s číslicemi Kontrolovat styl – aktivuje kontrolu stylu Možnosti stylu – nastavení jevů stylu, které budou sledovány při kontrole

160 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Jazyk Nástroje – Jazyk v případě vícejazyčné prezentace text v jiném jazyce označíme a vybereme příslušný jazyk Úprava nabídky dostupných jazyků: Start – Programy – Nástroje sady MS Office – Jazykové nastavení sady MS Office XP – Aktivované jazyky při první kontrole pravopisu v jiném jazyce můžete být požádáni o instalační CD MS Office

161 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Automatické opravy 1 Karta Automatické opravy – vzhled Nástroje – Možnosti automatických oprav – Automatické opravy

162 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Automatické opravy 2 Karta Automatické opravy – popis Nástroje – Možnosti automatických oprav – Automatické opravy Zobrazit tlačítko Možnosti automatických oprav u opravených slov je k dispozici tlačítko Možnosti automatických oprav Oprava dvou velkých počátečních písmen OPraví KLasickou CHybu Velká písmena na začátku vět konec věty PowerPoint rozezná podle tečky a následné mezery a podle konce odstavce Psát první písmeno v buňce tabulky velkým písmenem Názvy dnů velkými písmeny (pouze pro Aj) Opravit nechtěné přepnutí klávesy CAPS LOCK Pokud před psaním slova stiskneme CAPS LOCK, pak Shift pro první písmeno, PowerPoint CAPS LOCK po napsání slova sám vypne Nahrazovat text při psaní Překlepy definované v seznamu nahrazuje ihned při psaní

163 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Automatické opravy 3 Slovník automatických oprav pokud slovo napsané v dokumentu odpovídá slovu v levé části slovníku, bude nahrazeno objektem v pravé části pro autokorekci běžných překlepů ke vkládání autotextu pomocí klíčového slova či zkratky Nahrazovat text během psaní – aby to při psaní fungovalo Nahrazovat – co se nahradí Čím – čím se to nahradí Přidat – přidá slovo do slovníku Odstranit – odstraní slovo ze slovníku Nahradit – nahradí slovo ve slovníku jiným Výjimky – možnost editace slovníku výjimek (např. CSc. nejen smí, ale přímo má mít první dvě písmena velká)

164 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Automatické opravy 4 Tlačítko automatických oprav Nástroje – Možnosti automatických oprav – Zobrazit tlačítko Možnosti automatických oprav u opravených slov se objeví tlačítko se seznamem možností při přiblížení myši: Zpět – Znovu (přepínač) zrušení či zopakování opravy Neopravovat automaticky oprava bude zrušena a slovo zařazeno do slovníku výjimek Nastavit možnosti automatických oprav Tlačítko Možnosti automatických oprav je k dispozici pro každou automatickou opravu Pro text v zástupných symbolech je tlačítko zobrazeno na snímku i na kartě Osnova

165 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Automatické opravy 5 Karta Automatické úpravy formátu při psaní – vzhled Nástroje – Možnosti automatických oprav – Automatické úpravy formátu při psaní

166 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Nahrazovat při psaní nahrazuje znaky dle zaškrtnutého výběru lze doporučit hlavně volby 1 a 4 Formátovat při psaní Automatické odrážky a číslování po znacích *, >, –, následovaných mezerníkem či tabulátorem vloží Word odrážku (v každém případě jinou) po 1., a., A., i. následovaných mezerníkem či tabulátorem začne Word automaticky číslovat Přizpůsobit nadpis do zástupného symbolu velikost písma nadpisu se bude měnit dle velikosti zástupného symbolu Přizpůsobit text do zástupného symbolu velikost textu se bude měnit dle velikosti zástupného symbolu Formátovat při vložení Automatické rozložení vložených objektů umístí vložené objekty do středu zástupných symbolů Automatické opravy 6 Automatické úpravy formátu při psaní – popis

167 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Automatické opravy 7 Tlačítko Možnosti přizpůsobení zobrazí se např. při zmenšení zástupného symbolu různý obsah dle situace Přizpůsobit text do zástupného symbolu povolí změnu velikosti textu při změně velikosti zástupného symbolu Nepřizpůsobovat text do tohoto zástupného symbolu zakáže změnu velikosti textu při změně velikosti zástupného symbolu Rozdělit text mezi dva snímky dosavadní text v aktuálním snímku bude rozdělen do dvou snímků Pokračovat na novém snímku dále tvořený text bude vložen na nový snímek se stejným rozložením a nadpisem Změnit na rozložení se dvěma sloupci původní text bude v levém, nově psaný v pravém sloupci Nastavit možnosti automatických oprav zapne již známý dialog s kartami Automatické úpravy formátu při psaní a Automatické opravy

168 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Porovnat a sloučit prezentace použití: při recenzích prezentace recenzent může vložit komentáře a provede v prezentaci libovolné změny recenzent prezentaci uloží provedeme spojení revidované prezentace s naší původní verzí komentáře a změny recenzenta se zobrazí barevně odlišeny (každý recenzent má svou barvu) komentáře a změny recenzenta jsou charakterizovány krátkým popisem aby to fungovalo, musí recenzent mít nastaveno ve volbě Nástroje – Možnosti – Obecné – Informace o uživateli své jméno (resp. jiné jméno než autor prezentace)

169 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Porovnat a sloučit prezentace postup: máme k dispozici původní a revidovanou prezentaci otevřeme původní a volíme Nástroje – porovnat a sloučit prezentace vyhledáme revidovanou prezentaci volíme Sloučit – Pokračovat u změněných objektů přibudou značky (lze je vypnout přepínačem Zobrazit – Značky) zobrazí se panel nástrojů Revize zobrazí se podokno úloh Podokno revizí, karty Seznam a Galerie recenzentů může být více, zobrazí se značky od všech tlačítko Recenzenti v panelu nástrojů Revize volíme, čí značky se budou/nebudou zobrazovat

170 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Karta Galerie karta Galerie miniatura aktuálního snímku včetně úprav od zvolených recenzentů trojúhelníček u miniatury možnost přijmout či odmítnout jednotlivé změny zaškrtávací pole se jménem recenzenta nad miniaturou přijmutí všech změn tohoto recenzenta

171 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Karta Seznam přehledné zobrazení všech změn u snímku kliknutím na změnu: popis změny a jméno recenzenta možnost použít nebo zrušit změny akceptované změny se ihned objeví na snímku možnost odebrat aktuálního recenzenta

172 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Panel nástrojů Revize 1 na panelu nástrojů Revize bude přístupná většina ikon Značky vypne/zapne zobrazování značek Recenzenti výběr zobrazení oprav od jednoho nebo více recenzentů Předchozí položka listování po recenzenty upravených či vytvořených objektech vzad Další položka listování po recenzenty upravených či vytvořených objektech vpřed Použít akceptování aktuální revize šipka u tlačítka Použít – lze použít aktuální změnu, všechny změny aktuálního snímku nebo všechny změny v celé prezentaci Zrušit akceptování aktuální revize šipka u tlačítka Použít – lze zrušit aktuální změnu, všechny změny aktuálního snímku nebo všechny změny v celé prezentaci

173 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Panel nástrojů Revize 2 Vložit komentář vložení komentáře do prezentace Upravit komentář editace komentáře Odstranit značku/komentář popis ikony se mění dle situace šipka u ikony: odstranit značku (komentář) odstranit všechny značky (komentáře) na aktuálním snímku Ukončit revizi konec režimu revize – návrat do normálního režimu zobrazení prezentace při ukončení bude respektováno nastavené přijetí či odmítnutí změn revizí Podokno revizí zobrazí/zruší Podokno revizí

174 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Spolupráce online Nástroje – Spolupráce online vyžaduje připojení k síti vyžaduje MS NetMeeting 2.11 a MS Outlook Zahájit schůzku zobrazí panel nástrojů Schůzka v režimu online Naplánovat schůzku aktivuje plánovač schůzek MS Outlook Diskuse na webu zobrazí panel nástrojů Diskuse

175 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Průvodní texty možnost průběžného zápisu textů v průběhu projekce prezentace např. výsledky diskuse na poradě spustit projekci – pravé tlačítko myši – Průvodní texty karta Zápis – záznam textu ke snímku během projekce karta Akce – definice nového úkolu Popis – charakteristika úkolu Přiděleno – komu byl úkol uložen Termín splnění – kdy má být úkol splněn Přidat – přidání úkolu do seznamu Upravit – editace úkolu Odstranit – výmaz úkolu do seznamu Naplánovat – naplánování schůzky pomocí MS Outlooku Exportovat – do MS Outlooku (samostatný úkol pro každou akci) či do MS Wordu (seznam akcí formou tabulky) spustit projekci – pravé tlačítko myši – Poznámka lektora záznam poznámky lektora ke snímku během projekce

176 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Nástroje na webu Nástroje – Nástroje na webu otevře Design Gallery Live zdarma kliparty a fotografie Šablony sady Office šablony pro MS Word, MS Excel a MS PowerPoint namátkou: daňové přiznání, plná moc, smlouvy, kalendář Template Gallery – další šablony v angličtině Centrum odborné pomoci nápověda k produktům Microsoftu tipy, články koutek zkušených uživatelů Aktualizace produktů – nástroje a doplňky pro sadu MS Office Software ke stažení – aktualizace, doplňky, šablony, dokumenty, konvertory, prohlížeče

177 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Makra automatizace často prováděných příkazů MS PowerPointu Nástroje – Makro – Makra (Alt+F8) zobrazí seznam existujících maker Nástroje – Makro – Záznam nového makra nahrání nového makra Zabezpečení třístupňová ochrana proti nebezpečným makrům Editor jazyka Visual Basic (Alt+F11) prostředí pro ruční tvorbu programů v jazyce VBA Microsoft Script Editor (Alt+Shift+F11) prostředí pro ruční tvorbu skriptů pro web (VBScript, JScript)

178 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Doplňky Nástroje – Doplňky doplňkové programy rozšiřující možnosti PowerPointu přípona doplňků: PPA doplněk je třeba nainstalovat do PC i do PowerPointu doporučuje se nepoužívané doplňky odinstalovat (zrychlení systému) lze je získat od nezávislých prodejců nebo vytvořit pomocí VBA

179 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Vlastní Nástroje – Vlastní Možnost tvorby: vlastních panelů nástrojů (nebo přidání ikon do existujících) voleb uživatelského menu (nebo celých submenu) Obráceně: pokud nějakou ikonu či volbu v PowePointu postrádáte, jednou z možností je její úmyslné či bezděčné odebrání (další možností podivného chování PowerPointu může být např. makrovirus )

180 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Nový panel nástrojů Nástroje – Vlastní – Panely nástrojů – Nový panel je nutno pojmenovat (nebo potvrdit automatické jméno) OK – prázdný panel se vytvoří na ploše přepneme do karty Příkazy: Kategorie – seznam kategorií (skupin příkazů, nabídek, maker, stylů aj.) Příkazy – seznam příkazů dané kategorie Popis – informace o aktuálně vybraném příkazu Změnit výběr – při kliknutí na příkaz ve vytvářeném panelu nástrojů (též pravé tlačítko myši nad ním) úprava textového popisku a vzhledu příkazu umožňuje příkaz umístit do skupiny dovoluje pro příkaz vytvořit hypertextový odkaz; takto lze vytvořit panel nástrojů otvírajících často používané dokumenty či aplikace vybrané příkazy přetáhneme z pole Příkazy do vytvářeného panelu nástrojů Zavřít – dokončení tvorby panelu; od tohoto okamžiku je funkční

181 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Úpravy panelu nástrojů Zobrazit – Panely nástrojů – Vlastní – Panely nástrojů – vybrat panel (resp. více panelů) k úpravám Nástroje – Vlastní – Panely nástrojů – vybrat panel (resp. více panelů) k úpravám od tohoto okamžiku je možno panel upravovat pravé tlačítko myši na příkazu – možnosti úprav včetně odstranění příkazu (stačí stáhnout příkaz z panelu pryč) Na panel nástrojů lze umístit i uživatelsky vytvořená makra (kategorie Makra)

182 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Panely nabídek Nástroje – Vlastní – Příkazy Vložení příkazu do submenu jakýkoli příkaz z okna Příkazy lze přetáhnout kamkoli do panelu nabídek po zavření dialogu tlačítkem Zavřít bude nový příkaz aktivní Tvorba submenu je možno vytvořit novou podnabídku (nový sloupec voleb) Kategorie – Nová nabídka – přetáhnout do panelu nabídek – Změnit výběr – Název do nové podnabídky můžeme přetahovat další příkazy, makra, styly… Odstranění příkazu či nabídky postačí nabídku či příkaz stáhnout myší pryč z panelu nabídek POZOR! Uvedený postup je způsob, jak PowerPoint změnit k nepoznání! Popsané akce nelze vrátit zpět volbou Úpravy – Zpět!

183 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Klávesové zkratky Nástroje – Vlastní tvorba zkratek je chudší než např. ve Wordu zkratky lze vytvořit v režimu tvorby či editace panelu nástrojů či nabídek vybrat příkaz – místní nabídka – Název znak & před písmenem určuje písmeno zkratky používá se v kombinaci s klávesou Alt písmeno je v nabídce či u příkazu (pokud se jeho název zobrazuje) podtrženo pro funkčnost v panelech nástrojů je nutno zobrazit název příkazu v případě dublování zkratek má přednost standardní volba

184 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Nástroje – Vlastní – Možnosti Umístit panely nástrojů Standardní a Formát ve dvou řadách – doporučeno, přehlednější Vždy zobrazovat úplné nabídky – doporučeno, opak zdržuje Zobrazovat úplné nabídky s krátkým zpožděním – vypnout, zdržuje Obnovit údaje o používání aplikace – pro případ, že nejsou zobrazeny úplné nabídky (Nástroje – Vlastní – Vždy zobrazovat úplné nabídky vypnuto) Velké ikony – raději zajděte k optikovi či změňte rozlišení monitoru Seznam názvů písem zobrazovat v daném písmu – doporučeno, rychlejší vývěr fontu Zobrazovat názvy tlačítek na panelech nástrojů – informace o funkci tlačítka při přiblížení myši; doporučeno S názvy tlačítek zobrazovat klávesové zkratky – je-li zapnuta předchozí volba, při přiblížení myši informuje i o klávesové zkratce včetně uživatelem vytvořených (pokud existuje) ; doporučeno Animace nabídek – tři možnosti „animace” výsuvných nabídek – doporučeno nezapínat

185 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Možnosti Nástroje – Možnosti nastavení vlastností PowerPointu karty: Zobrazení Obecné Úpravy Tisk Ukládání Zabezpečení Pravopis a styl

186 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Karta Zobrazení Nástroje – Možnosti – Zobrazení Zobrazit vybíráme objekty zobrazované při editaci prezentace Prezentace vybíráme objekty zobrazované při projekci prezentace Otevřít všechny dokumenty v zobrazení: volba výchozího způsobu otevírání dokumentů PowerPointu

187 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Karta Obecné Zvuková kontrola prvků obrazovky zvukové upozornění např. při chybách uživatele Nabízet názvy posledních xy souborů počet objektů v seznamu v submenu Soubor Propojit zvuky se soubory většími než xy kB pokud velikost zvukového souboru (např. nahraného audiokomentáře) překročí uvedenou mez, místo vložení bude vytvořeno propojení Informace o uživateli např. pro potřeby revizí

188 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Karta Úpravy řada nastavení pro editační režim prezentace

189 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Karta Tisk nastavení pro tisk prezentace

190 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Karta Ukládání výchozí umístění dokumentů PowerPointu vložení písem True Type do prezentace ukládání informací pro obnovení nastavení výchozího typu dokumentů (prezentací) PowerPointu

191 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Karta Zabezpečení heslo pro otevření dokumentu heslo pro zápis do dokumentu úroveň zabezpečení maker

192 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Karta Pravopis a styl Pravopis nastavení sledovaných jevů při kontrole překlepů (Pravopisu) např. lze zamezit průběžné kontrole překlepů Styl nastavení sledovaných jevů při kontrole stylu prezentace např. sleduje velká písmena na začátku věty či nadpisu

193 8. Prezentace

194 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Schémata animace 1 Podokno úloh – Animační schémata jednotlivé objekty na snímku je možno zobrazovat postupně s použitím různých efektů animační schémata – výrobcem navržená sada efektů animace a přechodů snímků lze je použít u celé prezentace najednou klepnutím do názvu animačního schématu se toto použije u aktuálního (nebo vybraných) snímků je-li zatržen Automatický náhled – zvolená animace se promítne (též tlačítko Přehrát/Zastavit) nebo spuštěním režimu projekce ikonou Použít u všech snímků – zvolené animační schéma se aplikuje na všechny snímky prezentace

195 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Schémata animace 2 animační schémata se aplikují na objekty vložené pomocí zástupných symbolů objekty na snímcích, které byly vloženy volbou Vložit nejsou do animací zahrnuty pokud je přes to chceme animovat, musíme na ně aplikovat vlastní animaci (např. pomocí místní nabídky) Zobrazit – Řazení snímků: vlevo dole symbol animace, poklepáním její náhled

196 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Skupiny animačních schémat Aktuálně používáno 5 naposledy použitých schémat Žádná animace zruší použitou animaci Jednoduché jednodušší typy animačních schémat Pokročilé zajímavější animace Složité složité pohyby objektů animace

197 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Prezentace – Vlastní animace ruční výběr jednoho či více animačních efektů pro objekty na snímku v tomto režimu se u všech animací zobrazí cesty pohybu a čísla určující pořadí provádění animací čísla odpovídají seznamu animací v podokně úloh Vlastní animace použití: u objektů na snímku v zástupném symbolu pro odstavce u řady animací lze nastavit další volby či doprovodné efekty: zvuky efekt po písmenech, slovech či odstavcích (u textů)

198 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Podokno Vlastní animace každý druh animace má jiné nastavení (textová pole s vyklápěcími seznamy v horní části podokna) u většiny animací lze nastavit rychlost nebo časování značky u animací v seznamu Vlastní animace: číslo: pořadí provádění animace (kolikátá) první ikona: způsob časování animace (při klepnutí myši, současně s předchozí, po dokončení předchozí) druhá ikona: symbolické znázornění druhu animace šipka u animace v seznamu – možnosti nastavení vlastností animace

199 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Typy efektů animace Počátek objektu se na snímku objeví s efektem (objekt např. přilétne) Zdůraznění pro objekty, které již na snímku jsou zobrazeny (např. otočení objektu) Konec odebrání objektu ze snímku s efektem (objekt např. odlétne) Cesty pohybu efekt pohybu objektu po zvolené dráze (objekt se může např. pohybovat po elipse)

200 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Vlastní animace Přetahováním jednotlivých animací v seznamu v podokně Vlastní animace měníme pořadí jejich provádění obdobně fungují šipky v dolní části Znovu uspořádat Změnit možnost záměny stávajícího efektu jiným Jednomu objektu může být přiřazeno více animačních efektů Vhodným nastavením lze zajistit, aby probíhaly zároveň možnost Začít od předchozího Odebrat – výmaz aktuálního či vybraných efektů (Ctrl, Shift) Možnosti animace jsou závislé na druhu efektu U některých efektů lze např. nastavit barvu

201 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Spustit Při klepnutí při klepnutí myší S předchozím zároveň s předchozí položkou Jde-li o první animaci na snímku, spustí se ihned po jeho nahrání Po předchozím Po dokončení předchozí animace

202 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Rychlost provádění efektu Velmi pomalu Středně Pomalu Rychle Velmi rychle

203 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Nabídka efektu animace Klepnutím na šipku u efektu první tři známe (stejné jako pole Spustit) určují, při jaké akci se animace spustí Možnosti efektu liší se podle druhu animace Volba doprovodného zvuku animace Např. u textu je možno zvolit barvu a zda se text bude animovat: Celý najednou Po slovech Po písmenech Lze nastavit časový interval mezi zobrazením slov či písmen v % rychlosti

204 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Časování animace Časování Spustit (stejné jako pole Spustit) Zpoždění – doba čekání před přehráním animace Rychlost – již známe Opakovat – počet opakování animace nebo Do příštího klepnutí či Do konce snímku Převinout zpět po přehrání – animace se vrátí do výchozího stavu Aktivační události – můžeme určit, za jakých podmínek se animace spustí Animace je součástí posloupnosti klepnutí Při klepnutí na určitý objekt snímku (viz předchozí snímek) Změna pozice animace v seznamu (Aktivační událost), změna ikony animace na snímku Zobrazit rozšířenou časovou osu Grafické zobrazení animací včetně jejich návaznosti s možností úprav přímo v grafu Tímto způsobem je možno nastavit např. časové překrývání animací či více efektů aplikovaných na jeden objekt ve stejném čase Odebrat odstraní efekt

205 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Animace po odstavcích Je možno nastavit efekt animace pro celý zástupný symbol nebo pro každý odstavec zvlášť dvojšipka v seznamu animací zobrazí dílčí efekty

206 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Práce s cestou efektu Zelená šipka počáteční bod pohybu efektu Červená šipka koncový bod pohybu efektu Zelený bodový úchyt Otočení cesty Rohové a stranové úchyty cesty – změna velikosti resp. tvaru cesty Ctrl – zachová střed cesty při práci s úchyty Shift – zachová proporce cesty při práci s rohovými úchyty (změna velikosti) Ctrl+Shift – zachová střed i proporce cesty při změně velikosti cesty Toto využití kláves Ctrl a Shift lze uplatnit při práci s dalšími typy objektů (automatické tvary) i v jiných programech (např. Corel Draw)

207 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Číselné obory Přirozená čísla Celá čísla Racionální čísla Reálná čísla

208 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Číselné obory Přirozená čísla Celá čísla Racionální čísla Reálná čísla

209 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Ukázka dle skript katedra fakulta škola

210 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Ukázka dle skript katedra fakulta škola

211 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Rozšířená časová osa 1

212 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Rozšířená časová osa 2 Sekundy – změna časového měřítka pomocí voleb Přiblížit a Oddálit Tažením za modrý obdélníček na ose – posun pohledu v čase Myš na modrém poli – informace o časovém rozložení efektu Tažením za modré pole – posun efektu v čase, trvání efektu zůstává Tažením za okraje pole – změna trvání efektu a tedy i rychlosti U složitějších efektů (např. nějaká animace textu probíhající po písmenech) je možno zvlášť nastavovat rychlost animace a dobu trvání prodlev, a to buď ručně tažením za hranice modrého a bílého pole nebo pomocí dialogu Možnosti Efektu

213 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Animace grafu 1

214 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Animace grafu 2 Přiřazení vlastní animace Aktivace dialogu Možnosti efektu Karta Animace grafu Volba Seskupit graf Postupné animování grafu po zvolených objektech Funkční pouze u některých typů efektů (např. Počátek – Rolovat či Nahodilé efekty)

215 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Animace organizačního diagramu 1 Paměť počítače Vnitřní RAM Přepisovatelná Dočasná ROM Pouze ke čtení HDD Velkokapacitní Vnější Disketa 1,44 MB CD 700 MB DVD 4,7 GB USB Flash Drahá

216 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Animace organizačního diagramu 2 Možnosti efektu Karta Animace diagramu Postupné animování diagramu po zvolených objektech

217 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Animace videa Vložit – Video a zvuk – Video ze souboru Zde je vloženo video formátu MPG Chcete, aby se video přehrálo v prezentaci automaticky…? (Ne) Přidat efekt – Obrazové akce: Přehrát – přehraje video při klepnutí Pozastavit – klepnutí spustí nebo pozastaví přehrávání videa Zastavit – skončení přehrávání při kliknutí Je-li nastaveno Přehrát, získáme další volby volbou Možnosti efektu (otevře se dialog Přehrát video)

218 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Dialog Přehrát video

219 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Animace zvuku Vložit – Video a zvuk – Zvuk ze souboru Zde je vložen zvuk formátu MID Chcete, aby byl zvuk přehrán v prezentaci automaticky…? (Ne) Přidat efekt – Zvukové akce: Přehrát – přehraje zvuk při klepnutí Pozastavit – klepnutí spustí nebo pozastaví přehrávání zvuku Zastavit – ukončení přehrávání při kliknutí Je-li nastaveno Přehrát, získáme další volby volbou Možnosti efektu (otevře se dialog Přehrát zvuk)

220 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Dialog Přehrát zvuk

221 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Karta Časování nastavení počtu opakování zvuku či videa nastavení prodlevy před přehráním možnost převinutí videa či zvuku po přehrání na začátek možnost upřesnit aktivační událost

222 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Tlačítka akcí Prezentace – Tlačítka akcí vložení tlačítek zvoleného vzhledu a většinou i přednastavené funkce pokud požadujete funkčnost na všech snímcích, vložte tlačítka do předlohy pozor na překrytí jiným objektem

223 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Standardní funkce tlačítek akcí navigační tlačítka na první snímek předchozí snímek na následující snímek na první snímek na poslední snímek na poslední zobrazený snímek přehraje zvuk Aplaus nedefinováno

224 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Uživatelem definované funkce tlačítek Přejít na cíl hypertextového odkazu skok na určitý snímek nebo na externí dokument včetně webové stránky či programu Spustit program odkaz na externí program Spustit makro odkaz na makro PowerPointu Akce přidružená k objektu týká se speciálních vložených souborů jako je zvuk či video Dokument Zkratky Kalkule CourierTahoma

225 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Nastavení akcí označit objekt – místní nabídka – Nastavení akcí lze aplikovat v podstatě na libovolný objekt Trik: tlačítkově závislé animace vytvořte tlačítko akce vytvořte vlastní animaci objektu Časování – Aktivační události – Spustit efekt klepnutím na – vybrat aktivační objekt PřijeďOdjeď

226 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Přechod snímku Prezentace – Přechod snímku Výběr přechodu s ukázkou (je-li dole zapnut Automatický náhled) Přechod je možno aplikovat: na aktuální snímek nebo na vybrané snímky vybereme přechod v sekci Použít u vybraných snímků na předlohu pokud použijeme přechod u předlohy provede se u všech snímků založených na této předloze Na všechny snímky volba Použít u všech snímků Přehrát: Předvede přechod Ikona Předvede přechod v režimu celé obrazovky

227 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Nastavení přechodu Změnit přechod Rychlost – nastavení rychlosti přechodu Zvuk – každý přechod může být doprovázen vybraným zvukem Opakovat do dalšího zvuku – vybraný zvuk se bude opakovat i u následujících snímků tak dlouho, dokud není zvolen jiný zvuk Přejít na snímek Při klepnutí myši Automaticky po uvedeme časový interval po kterém se zamění aktuální snímek dalším Prezentace se pak přehrává automaticky bez zásahu lektora Cyklické opakování prezentace: Prezentace – Nastavit prezentaci – Opakovat až do stisknutí klávesy Esc

228 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Vyzkoušet časování Prezentace – Vyzkoušet časování režim nastavení časování prezentace též v režimu Řazení snímků tlačítkem Vyzkoušet časování na panelu nástrojů Řazení snímků zobrazí se panel nástrojů Zkouška Další Pozastavit Zobrazuje se čas snímku a celkový čas prezentace Opakovat – opětovné nastavení časování aktuálního snímku Časování prezentace nemusí odpovídat nastavení, pokud prezentace obsahuje časově náročné animace či automaticky přehrávané zvuky nebo videa

229 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Vysílání online Prezentace – Vysílání online projekce prezentace na webu lze plánovat jako jinou schůzku pomocí Microsoft Outlooku prezentace se ukládá ve formátu HTML vhodný je prohlížeč Internet Explorer 5.1 či vyšší

230 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Skrytý snímek Prezentace – Skrýt snímek skryje aktuální nebo vybrané snímky projeví se škrtnutím čísel snímků v režimu Řazení snímků v panelu nástrojů Řazení snímků je tlačítko Skrýt snímek skrytý snímek se při projekci nepromítá jedna prezentace může být užita pro různé publikum nebo za různých časových či jiných podmínek v takovém případě může být vhodné některé snímky skrýt pro zkrácení výkladu skryté snímky též mohou obsahovat doplňující informace skrytý snímek lze promítnout, stiskneme-li na předchozím snímku klávesu H

231 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Vlastní prezentace Prezentace – Vlastní prezentace vytvoření jiné prezentace z aktuální Nová – novou vlastní prezentaci je nutno pojmenovat Přidat – přidávání snímků z aktuální do nové prezentace lze provádět i vícenásobné souvislé či nesouvislé výběry pomocí Ctrl a Shift Odebrat – smaže snímky z nové prezentace snímky je možno pomocí tlačítek se šipkami přeřadit

232 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Definovat vlastní prezentaci

233 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Dialog Vlastní prezentace Upravit editace vybrané vlastní prezentace Odebrat výmaz vybrané vlastní prezentace Kopírovat vytvoří kopii vybrané vlastní prezentace Zavřít ukončí dialog Zobrazit projekce vybrané vlastní prezentace

234 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Dialog Vlastní prezentace

235 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Nastavení prezentace 1 Prezentace – Nastavit prezentaci Typ prezentace: Předváděná lektorem (celá obrazovka) Prohlížení jednotlivcem (okno, přechod mezi snímky Page Down, Page Up nebo pomocí posuvníku, je-li zobrazen) Automatické prohlížení (celá obrazovka, do stisku Esc) Zobrazit možnosti Opakovat až do stisknutí klávesy Esc Předvádět bez mluveného komentáře Předvádět bez animace Barva pera

236 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Nastavení prezentace 2 Zobrazit snímky výběr snímků či vlastní prezentace k projekci Přechod na další snímek Ručně S časováním, je-li k dispozici Více monitorů nastavení vlastností vícemonitorového režimu Výkon Použít hardwarovou akceleraci grafiky Rozlišení prezentace

237 9. Soubor

238 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Vlastnosti souboru 1 Soubor – Vlastnosti Karta Obecné základní informace o souboru s prezentací – velikost, umístění, datum a čas uložení, změny či otevření, atributy Karta Souhrnné informace možno vyplnit řadu informací o souboru např. pro potřeby vyhledávání zaškrtávací políčko Uložit obrázek s náhledem při hledání souboru zobrazí náhled vytvořený z prvního snímku prezentace mírné zvětšení souboru (řádově v kB)

239 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Vlastnosti souboru 2 Karta Statistické údaje Číslo revize – kolikrát byl soubor uložen Celková doba úprav – jak dlouho byla prezentace vytvářena Statistika – informace o počtu snímků, odstavců, slov aj. objektů Karta Obsah písma šablona propojení nadpisy vlastní prezentace

240 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Vlastnosti souboru 3 Karta Vlastní další vlastnosti prezentace možno vytvořit novou vlastnost a odpovídající hodnotu (vyplnit pole Název a Hodnota, pak tlačítko Přidat) zaškrtávací políčko Propojit s obsahem umožňuje vytvořit v prezentaci záložku je třeba předem vytvořit na snímku výběr skok na záložku: Úpravy – Přejít na

241 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Odeslat 1 Soubor – Odeslat podmínkou je správně nainstalovaný poštovní program Příjemce pošty (na revizi) prezentace je přílohou pošty (na místním síťovém disku se na ni vloží odkaz) předmět a text zprávy se vloží automaticky povoleny jsou pouze revizní úpravy Příjemce pošty (jako příloha) prezentace je přílohou pošty nutno doplnit adresáta a text zprávy Příjemce směrování postupné směrování nebo odeslání všem příjemcům současně lze nastavit konečný termín a další parametry po prohlédnutí všemi příjemci je prezentace automaticky vrácena odesílateli

242 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Odeslat 2 Složka Exchange k dispozici pouze v souvislosti se serverem Microsoft Exchange Server Účastník schůzky v režimu online práce na prezentaci více osobami zároveň v reálném čase pomocí programů Microsoft NetMeeting a Microsoft Office nutno spustit schůzku v režimu online z některé aplikace Office (NetMeeting se spustí na pozadí a umožní sdílení obsahu souboru) Microsoft Word lze odeslat do Wordu snímky, osnovu či poznámky pro další úpravy upravenou osnovu je možno importovat zpět do PowerPointu (Soubor – Odeslat – MS PowerPoint) lze nastavit vzhled a vložení/propojení obsahu

243 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Dialog Odeslat do aplikace MS Word

244 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Vzhled stránky Velikost snímků způsob předvádění prezentace Šířka a Výška snímku vlastní nastavení rozměrů snímků Číslovat snímky od: vhodné nastavit v případě,že se prezentace skládá z několika navazujících dílčích prezentací Orientace je možno zadat diferencovaně pro snímky (obvykle na šířku) a ostatní tištěné podklady (obvykle na výšku)

245 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Tisk 1 Soubor – Tisk lze tisknout na papír či na speciální fólie pro laserovou tiskárnu (typ média nastavujeme ve vlastnostech tiskárny) Vytisknout Snímky každý na samostatnou stránku Podklady na jednu stránku se tiskne více miniatur snímků dle nastavení pořadí snímků lze nastavit vodorovné či svislé úprava vhledu podkladů: Zobrazit – Předloha – Podklad Poznámky u snímků se tisknou autorské poznámky každý snímek je tištěn na samostatné stránce úprava vhledu poznámek: Zobrazit – Předloha – Poznámka Osnova tiskne osnovu prezentace

246 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Tisk 2 řada voleb společných všem programům s tiskovým výstupem specifika PowerPointu: Rozsah tisku nastavení snímků, které se vytisknou (pro volbu Výběr je třeba předem vybrat snímky k tisku) Barva či stupně šedé: je možno volit variantu nebarevného tisku zaškrtávací pole Na velikost papíru: zaplnění stránky tiskem zaškrtávací pole Orámovat snímky: rámeček kolem snímků – vhodné u podkladů zaškrtávací pole Tisknout skryté snímky: tiskne i snímky, které se při projekci prezentace nezobrazují Náhled předtisková ukázka před tiskem je vhodné nastavit neutrální (nejlépe prázdné) pozadí snímků Nástroje – Možnosti – Tisk nastavení parametrů tisku aktuální prezentace, uloží se se souborem

247 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Náhled Soubor – Náhled předtisková ukázka prezentace zobrazení náhledu je závislé od nastavení v dialogu Soubor – Tisk panel nástrojů Náhled umožňuje další upřesnění zobrazení v náhledu resp. tisku

248 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Na cesty Soubor – Na cesty spustí Průvodce na cesty Vybrat soubory ke sbalení – co bude přeneseno Zvolit cíl – kam se uloží sbalená prezentace Propojení – zda se vloží i propojené soubory (zvuky, videa aj.) a speciální typy písma Prohlížeč – zda se má sbalit i prohlížeč prezentací (pro případ, že na cílovém počítači nebude k dispozici) umožňuje sbalení prezentace pro přenos vytvoří dva soubory Pngsetup.exe a Pres0.ppz spuštění Pngsetup.exe na jiném PC: rozbalení prezentace do vybrané složky je-li třeba, nainstaluje se prohlížeč prezentace se spustí

249 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Nový Soubor – Nový tvorba nové prezentace nutno vybrat šablonu Ctrl+N nebo ikona Nový – prezentace bude založena na šabloně Prázdná prezentace

250 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Otevřít Soubor – Otevřít (Ctrl+O, ikona Otevřít) otevře dialog pro vyhledání a otevření souboru dále je zde možno: odstranit soubor vytvořit novou složku nastavit způsob zobrazení přehledu souborů vybrat umístění a typ hledaného souboru

251 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Zavřít Soubor – Zavřít umožňuje zavřít aktuální prezentaci v případě, že prezentace nebyla uložena, budeme vyzváni k jejímu uložení

252 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Uložit Soubor – Uložit (Ctrl+S či ikona Uložit) Uloží aktuální prezentaci V případě neuložené prezentace se otevře dialog jako při volbě Uložit jako

253 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Uložit jako Soubor – Uložit jako umožní nastavit před uložením název, typ, umístění a další parametry prezentace Typ souboru: Prezentace – PowerPoint 2002, kompatibilní s verzemi PowerPoint 2000 a 97 (přípona PPT) Webová stránka – formát určený pro uložení na internet (přípona HTM), zvláštní složka pro doprovodné soubory Webový archív – jediný soubor obsahující webovou stránku i podpůrné soubory (přípona MHT nebo MHTML); vhodné např. pro posílání prezentace po webu PowerPoint 95 – starší verze prezentace (ztráta některých prvků nových verzí) Prezentace aplikací PowerPoint a 95 – lze otevřít ve všech verzích od 95, v nejstarší bez novinek vyšších verzí Prezentace k revizi – formát vhodný k revizím; při následném otevření umožňuje sloučení provedených změn s původní prezentací Šablona návrhu – uložení do složky C:\Windows\Applications Data\Microsoft\Šablony s příponou POT; soubor je následně nabízen jako šablona návrhu prezentace Předvádění PowerPoint – soubor je uložen v režimu určeném pro přímé promítání prezentace bez editačního režimu (přípona PPS) Osnova/RTF – uloženo do formátu RTF, vhodného pro editaci ve Wordu či jiném textovém editoru rastrové formáty – další možnosti uložení prezentace jako série obrázku zvoleného formátu (GIF, JPEG, PNG, TIFF) či rastru nezávislého na zařízení (WMF)

254 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Uložit jako webovou stránku Soubor – Uložit jako webovou stránku (přípona HTM) dialog Uložit jako s tlačítky Změnit název a Publikovat Publikovat – otevře dialog Publikovat jako webovou stránku; nastavení webu volba rozsahu snímků pro web či výběr vlastní prezentace Zobrazit poznámky lektora – na webu se zobrazí v samostatném rámu Podpora prohlížeče – výběr cílového browseru Změnit umožní změnu názvu webové stránky název je standardně totožný s názvem ve vlastnostech prezentace zobrazuje se v titulkovém pruhu prohlížeče Otevřít publikovanou webovou stránku v prohlížeči – pro zobrazení vygenerovaného výsledku

255 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Prezentace jako webová stránka vytvoří se složka Název prezentace_soubory (obsahuje nezbytné doplňkové soubory webu) snímek na webu se skládá ze 3 podoken: Podokno osnovy: navigační podokno přechod na jiný snímeK Podokno snímku: zobrazení vlastního snímku Podokno poznámek Proporce podoken lze měnit tažením za jejich rozhraní Ikony v dolní liště: Osnova: zobrazení/skrytí osnovy Šipka: sbalení či rozbalení osnovy Poznámky: zobrazení/skrytí poznámek Šipky u čísla snímku – navigace zpět/vpřed Prezentace – projekce prezentace na celou obrazovku (do stisku klávesy Esc)

256 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Další upřesnění převodu prezentace do podoby webové stránky Soubor – Uložit jako webovou stránku – Publikovat – Webové možnosti Obecné Prohlížeče Soubory Obrázky Kódování Písma

257 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Náhled webové stránky zobrazí prezentaci, jak by vypadala na webu ještě před jejím fyzickým publikováním

258 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Hledat Soubor – Hledat vyhledávání souborů MS Office či webových stránek na základě zadaných kritérií lze nastavit: prohledávané umístění typy hledaných souborů při hledání je možno využít globální znaky: * zastupuje skupinu znaků ? zastupuje jeden znak hledání nerozlišuje, v jaké oblasti souboru se hledaný výraz vyskytuje (název, obsah, vlastnosti, klíčová slova…) Rozšířené hledání sofistikovanější nastavení podmínek hledání (logické spojky a, nebo) Najít v tomto dokumentu hledání výrazu v aktuálním dokumentu

259 10. Nápověda

260 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Nápověda Nápověda – Nápověda pro MS PowerPoint (F1) Zobrazit pomocníka Office skrýt ho lze z místní nabídky Co je to? po kliknutí na objekt se o něm zobrazí krátká informace Sada Office na webu další možnosti na serveru Microsoftu Aktivovat produkt Rozpoznat a opravit vyhledání a opravení chyb v produktu O aplikaci MS Powerpoint informace o Copyrightu včetně sériového čísla produktu

261 Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 KONEC prezentace


Stáhnout ppt "PowerPoint Tvorba prezentací Jan Felger Kapitola 0: Úvod Microsoft PowerPoint © Jan Felger 2005 Obsah 1. Seznámenísnímek 3snímek 3 2. Vložitsnímek 27snímek."

Podobné prezentace


Reklamy Google