Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Walter Schorge Digitalizace jako součást procesu poskytování informačních služeb Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2009 2.12.2009.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Walter Schorge Digitalizace jako součást procesu poskytování informačních služeb Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2009 2.12.2009."— Transkript prezentace:

1 Walter Schorge Digitalizace jako součást procesu poskytování informačních služeb Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě

2 2 Obsah příspěvku Digitalizační pracoviště v NTM Ukládání dat – zkušenosti a změny Digitalizace? A co dál? Průběh práce aneb naše workflow Poskytované služby Vzdělávací aktivity

3 3 Digitalizační pracoviště v NTM Počátky digitalizace v NTM v 2. polovině 90. let – účelová digitalizace, data nebyla systematicky uchovávána V roce 2002 první profesionální technické vybavení, první zaměstnanec - specialista Snaha o zpřístupnění uchovávaných materiálů a ochranu originálů

4 4 Co digitalizujeme Historické fotografie (pozitivy, skleněné negativy) Plány, technické výkresy Plakáty Firemní tisky Dobové písemnosti Mapy, mapové atlasy Knihy, časopisy Začínáme s audiovizuálními záznamy

5 5 Ukládání dat – zkušenosti a změny Počáteční praxe (před cca 10 lety): předávání datových nosičů do správy držiteli originálu –Chyběl celkový přehled –Neprofesionální správa, ztráty nosičů nebo dat –Velmi brzy přehodnoceno Centrální správa nosičů CD, DVD, později pásek SDLT – dosavadní praxe –Zamezili jsme ztrátám –Procesně a časově náročné (periodické kontroly nosičů) –Přístupnost vázána na zaměstnance pracoviště

6 6

7 7 Ukládání dat – zkušenosti a změny II Začátek nové etapy – přelom 2009/2010 –Konec CD a DVD na digitalizačním pracovišti –Konec manuální manipulace s datovými nosiči –Převážně automatický systém ukládání dat –On-line přístup k datům – obrazům v nejvyšším rozlišení –Péči o data přebírají informatici

8 8 Diskové pole – náhrada ks DVD nebo ks CD

9 9 Digitalizace? A co dál? Digitalizací proces nekončí, ale začíná! Samotné skenování představuje jen menší část prováděné práce Digitalizaci objektu provází vytváření metadat (technických, popisných a administrativních) Digitalizace vytváří trvalý závazek – data nemůžeme na další desetiletí odložit do depozitáře, musíme o ně od chvíle jejich vzniku trvale pečovat Archivace informací v digitální podobě stojí mnohonásobně více, než v analogové podobě

10 10 Podíl činností v procesu poskytování informačních služeb spojených s digitalizací v NTM

11 11 Průběh práce aneb naše workflow Veškerá činnost digitalizačního pracoviště je vázána na elektronické objednávky v intranetovém systému NTM. Objednávka musí obsahovat popisná metadata o digitalizovaném objektu – Nově zavádíme vazbu mezi objednávkovým systémem a evidencí objektů (operátor již metadata nebude přepisovat / kopírovat do evidenčního systému) Po elektronickém schválení objednávky je objekt přijat na digitalizační pracoviště (u objednávek externích badatelů je do procesu zapojena účtárna – potvrzení úhrady za služby)

12 12 Průběh práce aneb naše workflow II V případě potřeby operátor zprostředkuje restaurátorský zásah na v restaurátorské dílně NTM (odstranění prachu, vyrovnání podložky apod.) Skenování se provádí v nejvyšším využitelném rozlišení – TIF, PNG Obrazy se ukládají bez úprav, případně upravená i neupravená verze Uložení výsledných dat (dosud off-line média, nově on-line úložiště). Objednavatel obdrží automaticky vygenerovaný e- mail s výzvou k vyzvednutí zakázky ze sdíleného disku (pro externí badatele zajišťuje služba v badatelně)

13 13 Průběh práce aneb naše workflow III Denní zálohování databází Periodická kontrola dat, u automatizovaných procesů kontrola správné funkce procesů Občasné „cvičení“ - simulace havárie a následné obnovy dat – Kolik práce si můžeme dovolit ztratit >> Četnost zálohování – Za jak dlouho musíme obnovit přístup k datům >> Technologie zálohování Průběžný další vývoj aplikací podle potřeb a změn procesů

14 14 Služby poskytované digitalizačním pracovištěm Profesionální digitalizace pro potřeby interních a externích zákazníků (odborní pracovníci muzea a externí badatelé) Postprodukce pro prezentační, publikační a výstavní účely Provozování institucionálního repozitáře (ukládání dat a metadat, trvalá péče o data, poskytování dat, vývoj nástrojů pro práci s daty a informacemi)

15 15 Vzdělávání Pracovníci digitalizace a informatiky se věnují též internímu vzdělávání – vedení kurzů pro kolegy z dalších oddělení v oblastech své činnosti Vzdělávání zlepšuje vzájemnou spolupráci a usnadňuje využívání informačních zdrojů a služeb digitalizace a informatiky V příštím roce se uvažuje o rozšíření nabídky workshopů i pro zájemce z jiných muzeí

16 16 Děkuji Vám za pozornost! Walter Schorge Národní technické muzeum walter.schorge (zavináč) ntm (tečka) cz


Stáhnout ppt "Walter Schorge Digitalizace jako součást procesu poskytování informačních služeb Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2009 2.12.2009."

Podobné prezentace


Reklamy Google