Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

2OP482 Manažerská informatika 2ProjectSnímek 1 2OP482 Manažerská informatika 2 Microsoft Office Project 2013 – 2. část.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "2OP482 Manažerská informatika 2ProjectSnímek 1 2OP482 Manažerská informatika 2 Microsoft Office Project 2013 – 2. část."— Transkript prezentace:

1 2OP482 Manažerská informatika 2ProjectSnímek 1 2OP482 Manažerská informatika 2 Microsoft Office Project 2013 – 2. část

2 ProjectSnímek 22OP482 Manažerská informatika 2 Obsah 8. Zobrazení Zobrazení 9. Sestavy Sestavy 10. Tisk a další práce se soubory Tisk a další práce se soubory 11. Nástroje Nástroje

3 ZOBRAZENÍ 8 ProjectSnímek 32OP482 Manažerská informatika 2

4 Typy zobrazení tabulková zobrazení zobrazení s diagramy nebo grafy formulářová zobrazení vestavěná vlastní jednoduchá kombinovaná ProjectSnímek 42OP482 Manažerská informatika 2

5 Základní vestavěná zobrazení Zobrazení úkolů Časová osa Ganttův diagram Kalendář Používání úkolů Síťový diagram Sledovací Ganttův diagram Zobrazení zdrojů Diagram zdrojů Používání zdrojů Seznam zdrojů Týmový plánovač ProjectSnímek 52OP482 Manažerská informatika 2

6 Přehled dalších vestavěných zobrazení ProjectSnímek 62OP482 Manažerská informatika 2

7 Formát tabulky V tabulce můžeme formátovat písmo: jednotlivých buněk (v kartě Úkol ve skupině Písmo), celé tabulky formou stylů textu (v kartě Nástroje Ganttova diagramu/Formát ve skupině Formát tlačítkem Styly textu). GD3 – Osnova: úkol 1.1 koncepce vybavení místnosti ProjectSnímek 72OP482 Manažerská informatika 2

8 Styly textu Nástroje GD/Formát, Formát, Styly textu ProjectSnímek 82OP482 Manažerská informatika 2

9 Styly textu V poli Změnit položku vybereme, čeho se změna bude týkat: vše nadpisy v tabulkové i grafické části  nadpisy řádků a sloupců  nevyšší, střední, nejnižší úrovně časové osy  levý, pravý, horní, dolní, vnitřní text pruhu vybrané úkoly  souhrnné, kritické, nekritické, milníky, vnější, zvýrazněné, označené, neaktivní změněné buňky ProjectSnímek 92OP482 Manažerská informatika 2

10 Styly textu Změnit položku – u jiných tabulek jiné možnosti: u tabulky Používání zdrojů  přidělené zdroje  přetížené zdroje  řádek přiřazení V našem případě: kritické úkoly – barva: červená ProjectSnímek 102OP482 Manažerská informatika 2

11 Formátování označených úkolů v GD3 – Osnova doplníme před sloupec Název úkolu sloupec Označený doplníme do sloupce Označený hodnotu: Ano pro úkoly, které byly před zahájením projektu kritické:  1.1, 1.2, 1.3, 1.11, 1.12, 1.15, 2.11, 2.12 pro označené úkoly vybereme nachovou barvu velmi tmavou 25 % Nastavení pole (z místní nabídky na názvu sloupce) ProjectSnímek 112OP482 Manažerská informatika 2

12 Tabulky úkolů Data, Zobrazení, Tabulky Hypertextový odkaz Plán Zadávání Náklady Odchylka Používání Práce Sledování Souhrn další tabulky ProjectSnímek 122OP482 Manažerská informatika 2

13 Tabulky zdrojů Hypertextový odkaz Používání Souhrn Zadávání Export Náklady Práce Vytvořená hodnota Zadávání materiálových zdrojů Zadávání pracovních zdrojů ProjectSnímek 132OP482 Manažerská informatika 2

14 Úprava tabulky Nové sloupce doplňujeme do tabulky (nikoli do zobrazení) Součástí definice zobrazení je použitá tabulka Přepínání mezi tabulky usnadníme vytvořením kopie zobrazení, v níž zobrazíme jinou tabulku Při vytvoření zobrazení se automaticky vytváří nová tabulka (název + Tabulka č.) ProjectSnímek 142OP482 Manažerská informatika 2

15 Úprava tabulky – sloupce vložení sloupce Nástroje/Formát, Sloupce, Vložit sloupec Ins z místní nabídky Vložit sloupec skrytí sloupce Nástroje/Formát, Sloupce, Nastavení sloupců, Skrýt sloupec Delete z místní nabídky Skrýt sloupec přesun sloupce tažením za nadpis označeného sloupce ProjectSnímek 152OP482 Manažerská informatika 2

16 Úprava tabulky – mřížka Nástroje/Formát, Formát, Mřížka pro tabulkovou část:  řádky listu, sloupce listu, konce stránek pro nadpisy grafické části:  nadpis vodorovně, nadpis svisle, sloupec nejvyšší (střední, nejnižší) úrovně pro řádky grafické části:  řádky Ganttova diagramu, řádky pruhů pro významné dny grafické části  zahájení projektu, aktuální datum, datum stavu, dokončení projektu ProjectSnímek 162OP482 Manažerská informatika 2

17 Vlastní tabulka ProjectSnímek 172OP482 Manažerská informatika 2 GD3 – Osnova a tabulka GD3 – Osnova Tabulka 1 Zobrazení, Data, Tabulky, Další tabulky tabulka pro úkol Kopírovat Odstraníme Kol, Nov, Sla, údr a přidáme sloupec Číslo osnovy

18 Formát grafu Nástroje GD/Formát, Styly pruhů, Formát, Styly pruhů ProjectSnímek 182OP482 Manažerská informatika 2

19 Vlastní styly pruhů Nový projekt od Písmo: Arial, 8b ProjectSnímek 192OP482 Manažerská informatika 2

20 Styly pruhů v projektu Start GD3 – Osnova upravíme texty k normálnímu úkolu ProjectSnímek 202OP482 Manažerská informatika 2

21 Rozvržení pruhů Nástroje GD/Formát, Formát, Rozložení ProjectSnímek 212OP482 Manažerská informatika 2

22 Vliv změn parametrů rozvržení ProjectSnímek 222OP482 Manažerská informatika 2

23 Kreslení zakreslíme do grafické části jednoduchý obrázek: text 50 % a šipka k čáře dokončení úkolu 13 (tlačítko Kreslení) poklepeme na šipku připojíme i textové pole ProjectSnímek 232OP482 Manažerská informatika 2

24 Nastavení časové osy ProjectSnímek 242OP482 Manažerská informatika 2 karta Nepracovní čas v GD

25 Typy grafů Ganttův diagram použit v zobrazení GD, Sledovací GD, GD s více směrnými plány, Podrobný GD, Vyrovnaný GD, Zahrnutí dat milníků, Zahrnutí milníků, Zahrnutí pruhů Kalendář v zobrazení Kalendář Síťový diagram v zobrazení Síťový diagram, Popisný síťový diagram Diagram zdrojů v zobrazení Diagram zdrojů Diagram závislostí v zobrazení Diagram závislostí Týmový plánovač v zobrazení Týmový plánovač ProjectSnímek 252OP482 Manažerská informatika 2

26 Formulářová zobrazení zobrazíme je z místní nabídky panelu zobrazení vybereme Další zobrazení Formuláře úkolů Formulář názvů úkolů Formulář úkolů Formulář podrobností úkolů ProjectSnímek 262OP482 Manažerská informatika 2

27 Formulářová zobrazení Formuláře zdrojů Formulář názvů zdrojů Formulář zdrojů Uvedené podrobnosti lze měnit: Nástroje formuláře/Formát klepnutím do formuláře pravým tlačítkem ProjectSnímek 272OP482 Manažerská informatika 2

28 Podrobnosti pro úkoly a zdroje Podrobnosti pro úkoly předchůdci a následníci zdroje a předchůdci zdroje a následníci plán práce náklady poznámky objekty Podrobnosti pro zdroje plán práce náklady poznámky objekty ProjectSnímek 282OP482 Manažerská informatika 2

29 Kombinované zobrazení aktivujeme v kartě Zobrazení ve skupině Rozdělené zobrazení zaškrtnutím pole Podrobnosti Na spodní okno se prvotně aplikuje: formulář úkolů (pro horní zobrazení Ganttův diagram, Kalendář, Používání úkolů, Síťový diagram nebo Sledovací Ganttův diagram) formulář zdrojů (pro Diagram zdrojů, Používání zdrojů, Seznam zdrojů nebo Týmový plánovač) ProjectSnímek 292OP482 Manažerská informatika 2

30 Kalendář ProjectSnímek 302OP482 Manažerská informatika 2

31 Formát časové osy kalendáře poklepáním na záhlaví kalendáře zobrazíme okno Časová osa doplníme nadpisy týdnů (číslování pořadím v roce) ponecháme zaškrtnuté pole Zobrazit podokno měsíce ProjectSnímek 312OP482 Manažerská informatika 2

32 Úpravy Kalendáře Nástroje kalendáře/Formát, Formát, Mřížka Nástroje kalendáře/Formát, Formát, Styly pruhů Kritický: barva červená Vše: uvedeme ID na začátek Pole Klepnutím do spouštěče dialog. okna skupiny Rozložení – okno Rozložení – pro upřesnění metody řazení úkolů ProjectSnímek 322OP482 Manažerská informatika 2

33 Síťový diagram Zobrazíme části projektu ve dvou větvích (jako u kritické cesty) vybereme Síťový diagram uložíme zobrazení: Síťový diagram 2 – Kritická cesta Zobrazení, Data, Filtr, Nový filtr – Síťový diagram 2 – Kritická cesta  číslo osnovy je rovno 1.3, 1.4, 1.5, 1.11 – 1.15 Nástroje síťového diagramu/Formát, Zobrazit či skrýt, odškrtneme Značky průběhu, zaškrtneme Popisky vazeb ProjectSnímek 332OP482 Manažerská informatika 2

34 Vlastní pole Projekt, Vlastnosti, Vlastní pole Text_1 přejmenujeme na Dlouhý název úkolu Klepneme do tlačítka Vzorec Vložíme vzorec: [Číslo osnovy] & " " & [Název] OK ProjectSnímek 342OP482 Manažerská informatika 2

35 Styly uzlů Nástroje síťového diagramu/Formát, Formát, Styly uzlů Další šablony Nová ProjectSnímek 352OP482 Manažerská informatika 2

36 Šablona uzlu ProjectSnímek 362OP482 Manažerská informatika 2

37 Rozvržení síťového diagramu ProjectSnímek 372OP482 Manažerská informatika 2

38 Diagram zdrojů Diagram zdrojů 2 – Filtrované zdroje … kopie na Diagram zdrojů 3 - Náklady Nástroje GD/Formát, Data, Graf – volíme jiné pole vyhodnocované v grafu jednotky ve špičce náklady … zvolíme souhrnné náklady souhrnná práce přetížení přetížení v procentech zbývající dostupnost dostupnost jednotky práce dostupnost práce ProjectSnímek 382OP482 Manažerská informatika 2

39 Diagram zdrojů – styly pruhů Nástroje diagramu zdrojů/Formát, Formát, Styly pruhů ProjectSnímek 392OP482 Manažerská informatika 2

40 Diagram zdrojů Kolínské ProjectSnímek 402OP482 Manažerská informatika 2

41 Týmový plánovač Nástroje týmového plánovače/Formát: Formát Styly Plán Zobrazit či skrýt ProjectSnímek 412OP482 Manažerská informatika 2

42 Časová osa Nástroje časové osy/Formát Text Písmo Zobrazit či skrýt Vložit Aktuální výběr Kopírovat časovou osu ProjectSnímek 422OP482 Manažerská informatika 2

43 Vlastní zobrazení Zobrazení zahrnuje: vybranou tabulku formátování stylů textu a pruhů, mřížky, časové osy, rozvržení a výběr podrobností seskupení řazení filtr ProjectSnímek 432OP482 Manažerská informatika 2

44 Nové vlastní zobrazení Zobrazení, Zobrazení zdrojů, Další zobrazení, Další zobrazení, Nové jednoduché kombinované ProjectSnímek 442OP482 Manažerská informatika 2

45 SESTAVY 9 ProjectSnímek 452OP482 Manažerská informatika 2

46 Předdefinované sestavy vyjdeme z ENC mpp ProjectSnímek 462OP482 Manažerská informatika 2

47 Řídící panely Nadcházející úkoly Přehled nákladů ProjectSnímek 472OP482 Manažerská informatika 2

48 Řídící panely Přehled projektu Přehled práce ProjectSnímek 482OP482 Manažerská informatika 2

49 Řídící panely Zbývá dokončit ProjectSnímek 492OP482 Manažerská informatika 2

50 Prostředky Přehled zdrojů Přetížené zdroje ProjectSnímek 502OP482 Manažerská informatika 2

51 Náklady Finanční tok Přehled nákladů na zdroje ProjectSnímek 512OP482 Manažerská informatika 2

52 Náklady Přehled nákladů na úkol Překročení nákladů ProjectSnímek 522OP482 Manažerská informatika 2

53 Náklady Sestava vytvořených hodnot ProjectSnímek 532OP482 Manažerská informatika 2

54 Probíhá Kritické úkoly Sestava milníků ProjectSnímek 542OP482 Manažerská informatika 2

55 Probíhá Zpožděné úkoly Úkoly, které mají skluz ProjectSnímek 552OP482 Manažerská informatika 2

56 Vlastní sestavy šablony sestav: Prázdná  Sestava obsahuje prázdné plátno Graf  Graf znázorňuje skutečnou práci, zbývající práci a práci pro souhrnné úkoly projektu Tabulka  Tabulka znázorňuje pole Název, Zahájení, Dokončení a Dokončeno % Porovnání  Tato sestava vedle sebe zobrazí dva grafy znázorňující stejná data projektu – pro porovnání ProjectSnímek 562OP482 Manažerská informatika 2

57 Vlastní sestava o zdrojích ProjectSnímek 572OP482 Manažerská informatika 2

58 Vlastní sestava o zdrojích Sestava, Zobrazit sestavy, Nová sestava do sestavy doplníme tabulku pole: Název, ze skupiny Náklady/Vlastní pole Náklady, ze skupiny Práce/Směrný plán pole Běžná práce, Práce v přesčase a Zbývá – práce filtr Interní zdroje seskupení Skupina zdroje zobrazíme druhou úroveň osnovy ProjectSnímek 582OP482 Manažerská informatika 2

59 Vlastní sestava o zdrojích doplníme výsečový graf o zdrojích v podokně Seznam polí klikneme do záložky Zdroje. V grafu se zobrazuje práce zdrojů vyfiltrujeme pouze interní zdroje na kartě Nástroje grafu/Návrh vybereme Styl9 do popisků dat doplníme hodnotu ProjectSnímek 592OP482 Manažerská informatika 2

60 Vlastní sestava o zdrojích druhý výsečový graf o zdrojích zobrazíme náklady – v podokně Seznam polí ve skupině Náklady/Vlastní zaškrtneme pole Náklady – pole Práce odškrtneme upravíme styl grafu a zobrazíme v popiscích hodnoty, v Možnostech popisku v části Číslo změníme typ čísla na měnu bez desetinných míst ProjectSnímek 602OP482 Manažerská informatika 2

61 Sestava o zdrojích ProjectSnímek 612OP482 Manažerská informatika 2

62 Vlastní sestava o úkolech do prázdné sestavy tabulku v podokně Seznam polí odškrtneme zobrazení polí Zahájení a Dokončení (skupina Datum) naopak zaškrtneme pole Názvy zdrojů, doplníme Stav, upravíme pořadí tažením polí:  Název, Názvy zdrojů, Dokončeno %, Stav seskupení podle: Dokončené a nedokončené úkoly úroveň sestavy: Všechny dílčí úkoly. A odškrtneme pole Zobrazit hierarchii filtr Používající zdroj a zadáme název zdroje Sladká zmenšíme písmo – označíme texty – velikost písma 12, upravíme šířky sloupců, styl (Světlý styl 2 – zvýraznění 3) ProjectSnímek 622OP482 Manažerská informatika 2

63 Sestava o úkolech ProjectSnímek 632OP482 Manažerská informatika 2

64 Sdílení sestavy sestavu lze kopírovat do jiné aplikace na kartě Nástroje sestavy/Návrh kliknutím do tlačítka Kopírovat sestavu nakopírujeme sestavu do schránky a můžeme ji vložit např. do dokumentu Wordu nebo prezentace PowerPointu ProjectSnímek 642OP482 Manažerská informatika 2

65 Zpřístupnění sestavy sestavu zpřístupním pomocí Organizátoru – nakopírujeme do globální šablony Sestava, Spravovat, Organizátor Organizátor je dostupný také na kartě SOUBOR ve volbě Informace ProjectSnímek 652OP482 Manažerská informatika 2

66 Vizuální sestavy Project nabízí: 10 vizuálních sestav pro Excel 6 vizuálních sestav pro Visio Také vizuální sestavy lze modifikovat a vytvářet další vlastní ProjectSnímek 662OP482 Manažerská informatika 2

67 Vizuální sestava pro Excel Analýza práce na projektu ve vybraných dubnových dnech Projekt, Sestavy, Vizuální sestavy Úroveň dat: Dny Sestava dostupnosti práce zdrojů Zobrazení ProjectSnímek 672OP482 Manažerská informatika 2

68 Úprava grafu V grafu jsou sloupce 3 ukazatelů: Dostupnost práce Práce Zbývající dostupnost Okno Seznam polí kontingenční tabulky: vyhledáme část Čas V grafu klepneme pravým tlačítkem do roku a vybereme Rozbalit či sbalit: Rozbalit na úroveň Den Na konci pole Čas Měsíční kalendář klepneme na tlačítko, rozbalíme rok 2025 a zaškrtneme duben. Duben rozbalíme a zrušíme zaškrtnutí polí dnů ProjectSnímek 682OP482 Manažerská informatika 2

69 Úprava grafu V rámci části Hodnoty odškrtneme Dostupnost práce a Zbývající dostupnost, zaškrtneme Práce směrného plánu a Přesčasová práce. Práce směrného plánu – přesuneme na 1. pozici. V grafu klepneme na 1. sloupec libovolného týdne pravým tlačítkem: Formát datové řady: Výplň – přechodová, výplň 3. sloupce – souvislá. Název grafu: Práce ProjectSnímek 692OP482 Manažerská informatika 2

70 Hotová sestava ProjectSnímek 702OP482 Manažerská informatika 2

71 Další vizuální sestavy pro Excel Sestava finančního toku Sestava nákladů podle směrného plánu Sestava práce podle směrného plánu Sestava rozpočtové práce Sestava rozpočtových nákladů Sestava vytvořené hodnoty v čase Sestava zbývající práce zdrojů Souhrnná sestava nákladů zdrojů Souhrnná sestava práce zdrojů ProjectSnímek 712OP482 Manažerská informatika 2

72 Vizuální sestavy pro Visio Projekt, Sestavy, Vizuální sestavy Úroveň dat: Dny Sestava dostupnosti zdrojů Zobrazení ProjectSnímek 722OP482 Manažerská informatika 2

73 Úprava sestavy Zobrazení, Lupa: 100 % Změníme zobrazené ukazatele: Označíme obdélník s Prací a Zbývající dostupností Data, Zobrazit data, Datové symboly: Upravit datový symbol Místo Práce vybereme: Další pole, Data obrazce, Přesčasová práce. Zobrazeno jako: Text v okně Nová položka, Podrobnosti, Popisek: nadpis Přesčas ProjectSnímek 732OP482 Manažerská informatika 2

74 Úprava sestavy Poklepeme na řádek Práce směrného plánu: Upravit položku – Popisek: Směrný plán OK Poklepeme na obrazec vlevo nahoře s nadpisem sestavy a změníme na: Práce Materiál i Náklady: Sbalit Pracovní zdroje rozvineme dolů: Kontingenční diagram, Rozložení, Směr: Zleva doprava Malíři, údržbáři, zedníci – označíme a sloučíme: Kont. diagram, Uspořádat, Sloučit Sloučíme i zdroje Nepřiřazený a Pracovní rozpočet ProjectSnímek 742OP482 Manažerská informatika 2

75 Úprava sestavy Tlačítky Přesunout doleva a nahoru a Přesunout doprava a dolů upravíme pořadí: Kolínská, Sladká, Novák, Smetana, Dvořák, Benešová, Janda, sloučené zdroje. Změna obrazce: Kont. diagram, Formát, Použít obrazec  Objekty pracovního postupu  Oddělení pracovního postupu ProjectSnímek 752OP482 Manažerská informatika 2

76 Změna obrazce Pracovní zdroje: Správní rada ze vzorníku Oddělení pracovního postupu Materiál: Bedna ze vzorníku Objekty pracovního postupu Náklady: Účetnictví ze vzorníku Oddělení pracovního postupu Kolínská: Uživatel ze vzorníku Objekty pracovního postupu Sladká: Recepce ze vzorníku Oddělení pracovního postupu Novák: Vedení podniku ze vzorníku Oddělení pracovního postupu Smetana: Marketing ze vzorníku Oddělení pracovního postupu Dvořák: Nákup ze vzorníku Oddělení pracovního postupu Benešová: Balení ze vzorníku Oddělení pracovního postupu Janda: Projektová příprava ze vzorníku Oddělení pracovního postupu ProjectSnímek 762OP482 Manažerská informatika 2

77 Další úprava Klepneme na libovolný obdélník ukazatelů: Data, Zobrazit data, Datové symboly: Upravit datový symbol poklepeme na pole Sada ikon  změníme hodnotu Datového pole ze vzorce Práce – Dostupnost práce na Přesčasová práce ProjectSnímek 772OP482 Manažerská informatika 2

78 Další vizuální sestavy pro Visio Sestava finančního toku: analýza Nákladů a Skutečných nákladů dle měsíců a typů Sestava směrného plánu: analýza Práce, Práce směrného plánu, Nákladů, Nákladů směrného plánu dle jednotlivých měsíců a úkolů Sestava kritických úkolů: analýza Práce a Zbývající práce v kritických úkolech dle úkolů Sestava stavu úkolů: analýza Práce, Nákladů a podílu Zbývající práce dle úkolů Sestava stavu zdrojů: analýza Práce a Nákladů dle zdrojů ProjectSnímek 782OP482 Manažerská informatika 2

79 Předávání dat Project ve vizuálních sestavách předává data Excelu či Visiu. Předávaná data můžeme také uložit do formátu datové krychle (soubor s příponou cub, který lze načíst např. do Excelu) či databáze (soubor s příponou mdb, který lze načíst do Accessu) ProjectSnímek 792OP482 Manažerská informatika 2

80 TISK A DALŠÍ PRÁCE SE SOUBORY 10 ProjectSnímek 802OP482 Manažerská informatika 2

81 Tisk Tisk Ganttova diagramu Uložíme zobrazení:  Zobrazení, Zobrazení úkolů, Ganttův diagram: Uložit zobrazení: Ganttův diagram 5 – Tisk  Sloupec Název úkolu přesuneme na začátek  Příčku na konec sloupce Název úkolu Soubor, Tisk ProjectSnímek 812OP482 Manažerská informatika 2

82 Náhled tisku ProjectSnímek 822OP482 Manažerská informatika 2

83 Parametry tisku Tisk: tiskneme Tiskárna: volby tiskárny (Odeslat do aplikace OneNote) Nastavení: rozsah tisku, orientace, velikost papíru ProjectSnímek 832OP482 Manažerská informatika 2

84 Vzhled stránky: Stránka ProjectSnímek 842OP482 Manažerská informatika 2

85 Vzhled stránky: Okraje ProjectSnímek 852OP482 Manažerská informatika 2

86 Vzhled stránky: Záhlaví. Zápatí ProjectSnímek 862OP482 Manažerská informatika 2

87 Vzhled stránky: Legenda ProjectSnímek 872OP482 Manažerská informatika 2

88 Vzhled stránky: Zobrazení ProjectSnímek 882OP482 Manažerská informatika 2

89 Informace o projektu Soubor, Informace ProjectSnímek 892OP482 Manažerská informatika 2

90 Vlastnosti Informace o projektu, Upřesnit vlastnosti ProjectSnímek 902OP482 Manažerská informatika 2

91 Vlastní vlastnosti ProjectSnímek 912OP482 Manažerská informatika 2

92 Informace: účty a organizátor ProjectSnímek 922OP482 Manažerská informatika 2

93 Možnosti uložení projektu Data projektu se ukládají do jediného souboru mpp Uložení: Uložit Ctrl S tlačítko Uložit v panelu Rychlý přístup ProjectSnímek 932OP482 Manažerská informatika 2

94 Uložit jako ProjectSnímek 942OP482 Manažerská informatika 2

95 Sdílet ProjectSnímek 952OP482 Manažerská informatika 2

96 Exportovat ProjectSnímek 962OP482 Manažerská informatika 2

97 Šablona Šablona je nástrojem uložení výchozích vlastností a prvků projektu pro použití v dalších projektech. Do šablony můžeme uložit: upravené kalendáře vlastní skupiny vlastní filtry vlastní zobrazení a tabulky vlastní sestavy makra Šablona může obsahovat také úkoly, zdroje a přiřazení. ProjectSnímek 972OP482 Manažerská informatika 2

98 Typy šablon Globální šablona global.mpt Vlastní šablony Uložit jako – Šablona aplikace Project Soubor, Nový, Dostupné šablony, Moje šablony Šablony nabízené z webu Soubor, Nový, Šablony na webu Office.com Globální šablona organizace uložena v Project Serveru ProjectSnímek 982OP482 Manažerská informatika 2

99 Organizátor Nástroj pro kopírování prvků projektu mezi projekty a šablonami či mezi projekty navzájem Zajišťuje i správu prvků Soubor, Informace, Organizátor ProjectSnímek 992OP482 Manažerská informatika 2

100 Organizátor ProjectSnímek 1002OP482 Manažerská informatika 2

101 Porovnání projektů Porovnání dvou různých projektů Demonstrační příklad: založíme 2 projekty 1. projekt:  zahájení  úkol 1 – 1 den  úkol 2 – 2 dny  úkol 3 – 3 dny, vazba FS na úkol 2  uložíme  uložíme znovu pod nový názvem a upravíme ProjectSnímek 1012OP482 Manažerská informatika 2

102 Porovnání projektů 2 Úpravy: odstraníme úkol2 úkol3 přejmenujeme na úkol3a, doba trvání 6 dnů doplníme úkol4 – 4 dny projekt uložíme Projekty porovnáme: otevřeme 2. projekt otevřeme 1. projekt ProjectSnímek 1022OP482 Manažerská informatika 2

103 Porovnání projektů 3 Sestava, Porovnat projekty Project vytvoří 3. projekt, projekty otevře a uspořádá jejich okna ProjectSnímek 1032OP482 Manažerská informatika 2

104 Porovnání projektů 4 - rozdíly ProjectSnímek 1042OP482 Manažerská informatika 2

105 Práce s více projekty Project umí pracovat najednou s více projekty ve vzájemné vazbě. Můžeme: využívat jeden z dílčích projektů jako fond zdrojů, vnořit do hlavního projektu dílčí projekty za účelem komplexního pohledu na projekty, vytvořit vazby úkolů z různých dílčích projektů. ProjectSnímek 1052OP482 Manažerská informatika 2

106 Příklad firma Alfa dodává hostesky pro firmy Beta a Gama, hostesky se účastní dvou projektů: firmy Beta na veletrhu firmy Gama na odborné konferenci 4 projekty: Dem (Fond zdrojů Alfy):  V projektu budou uloženy pouze zdroje firmy Alfa – hostesky. Dem (Beta):  V projektu budou úkoly vykonávané pro firmu Beta v rámci přípravy a realizace účasti na veletrhu v termínu pondělí – pátek Dem (Gama):  V projektu budou úkoly vykonávané pro firmu Gama. Firma Alfa pro ni zajišťuje přípravu a realizaci odborné konference v termínu pondělí – úterý Dem (Hlavní projekt Alfy):  Do hlavního projektu budou vloženy dva dílčí projekty Dem a Dem Bude definována vazba mezi úkoly dvou dílčích projektů. ProjectSnímek 1062OP482 Manažerská informatika 2

107 Dem-10-04: Alfa Nový projekt: zobrazíme souhrnný úkol projektu a projekt nazveme Fond zdrojů Alfy v Seznamu zdrojů vložíme 3 pracovní zdroje:  Fialová  Malá  Novotná uložíme ProjectSnímek 1072OP482 Manažerská informatika 2

108 Dem-10-05: Beta zahájení projektu připojíme projekt pro sdílení zdrojů: Zdroj, Přiřazení, Fond zdrojů, Sdílet zdroje: Použít zdroje: Dem Přednost má fond zdrojů. ProjectSnímek 1082OP482 Manažerská informatika 2

109 Dem-10-05: Beta V Ganttově diagramu doplníme 3 úkoly: účast na veletrhu s dobou trvání 5 dnů, musí být zahájen vyklizení veletržního stánku s dobou trvání 1 den, musí být zahájen úklid materiálu ve firmě Beta s dobou trvání 1 den, musí být zahájen Všem třem úkolům přiřadíme na 100 % zdroje všech 3 hostesek Projekt uložíme pod názvem Dem ProjectSnímek 1092OP482 Manažerská informatika 2

110 Dem-10-06: Gama Nový projekt – Gama, zahájení Připojíme projekt pro sdílení zdrojů Dem V Ganttově diagramu doplníme úkol: účast na konferenci, doba trvání 2 dny, musí být zahájen Úkolu přiřadíme na 50 % Fialovou Fialová je přetížena. V zobrazení Seznam zdrojů před sloupec Maximální počet jednotek vložíme sloupec Špička: vytížení 150 % … vidíme čerpání zdrojů v součtu za projekty, které sdílejí fond zdrojů. Projekt uložíme pod názvem Dem ProjectSnímek 1102OP482 Manažerská informatika 2

111 Úprava Do projektů vložíme za začátek úkoly: do projektu Dem úkol příprava na veletrh s dobou trvání 2 dny a zahájením po dni do projektu Dem úkol příprava na konferenci s dobou trvání 2 dny a zahájením po dni oba nové úkoly zajišťuje na 100 % Fialová V projektech Dem a Dem zobrazíme souhrnný úkol ProjectSnímek 1112OP482 Manažerská informatika 2

112 Dem Založíme nový projekt, název: Hlavní projekt Alfy. Zahájení Jako první úkol vložíme dílčí projekt Beta: Projekt, Vložit, Dílčí projekt: Dem Vložit Vložený projekt je zobrazen jako úroveň osnovy. Zobrazíme detaily dílčího projektu klepnutím do tlačítka +, detaily sbalíme. Přesuneme kurzor na další řádek. Za poslední úkol vložíme dílčí projekt Gama, tj. projekt Dem ProjectSnímek 1122OP482 Manažerská informatika 2

113 Dem V Ganttově diagramu zobrazíme první dílčí úkol příprava na veletrh. Tažením úkolu příprava na veletrh na úkol příprava na konferenci vytvoříme vazbu mezi úkoly ze dvou různých dílčích projektů. Firma Alfa zajišťuje přípravu na veletrh i konferenci, nemohou se konat souběžně. Ganttův diagram dílčích projektů: díky externí vazbě zobrazen šedě Doplníme do Seznamu zdrojů hlavního projektu Dem čtvrtou hostesku Veselou. Promítne se do seznamu fondu zdrojů i dílčích úkolů. Při ukládání změn v hlavním projektu se uloží i dílčí projekty. ProjectSnímek 1132OP482 Manažerská informatika 2

114 NÁSTROJE 11 ProjectSnímek 1142OP482 Manažerská informatika 2

115 Makra Nástroj automatizace činností často se opakující činnosti nelze snadno provést běžnými příkazy V seznamu zdrojů chceme pro pracovníky firmy Encián doplnit URL jejich webové stránky. Zaměstnanec má stránku na adrese kde prijmeni je příjmení zaměstnance bez háčků a čárek, v případě zaměstnanců s příjmením Škoda je ještě doplněno první písmeno křestního jména. Seznam zdrojů 3 – Odkazy ProjectSnímek 1152OP482 Manažerská informatika 2

116 Zadání makra Přichystejme makro, které vybere zobrazení Seznam zdrojů 3 – Odkazy, v něm zobrazí tabulku Hypertextový odkaz 3 – Odkazy a vyplní pro první dva zaměstnance pole Hypertextový odkaz příjmením převzatým z Iniciály zaměstnance a do pole Adresa vyplní příjmení bez háčků a čárek. Na závěr přesune kurzor do prvního řádku a prvního sloupce zobrazení. ProjectSnímek 1162OP482 Manažerská informatika 2

117 Záznam makra Vybereme GD3 – Osnova Zobrazení, Makra, Záznam makra ProjectSnímek 1172OP482 Manažerská informatika 2

118 Záznam makra 1. Seznam zdrojů 3 – Odkazy 2. Zobrazení, Data, Tabulky: Hypertextový odkaz 3. Klepneme do řádku 1, sloupce Hypertextový odkaz a zapíšeme Benešová 4. Klepneme do řádku 1, sloupce Adresa zapíšeme Benesova/index.htm 5. Klepneme do řádku 2, sloupce Hypertextový odkaz a zapíšeme Dvořák 6. Klepneme do řádku 2, sloupce Adresa a zapíšeme Dvorak/index.htm 7. Klepneme do řádku 1, sloupce indikátorů 8. V kartě ZOBRAZENÍ ve skupině Makra klepneme do tlačítka Makra a vybereme Zastavit záznam ProjectSnímek 1182OP482 Manažerská informatika 2

119 Otestování makra ProjectSnímek 1192OP482 Manažerská informatika 2

120 Visual Basic ProjectSnímek 1202OP482 Manažerská informatika 2

121 Makro2 ProjectSnímek 1212OP482 Manažerská informatika 2

122 Makro3 ProjectSnímek 1222OP482 Manažerská informatika 2

123 Funkce BezDiakritiky ProjectSnímek 1232OP482 Manažerská informatika 2

124 Zabezpečení maker Soubor, Možnosti, Centrum zabezpečení: Nastavení centra zabezpečení pro účely zkoušení maker:  Povolit všechna makra ProjectSnímek 1242OP482 Manažerská informatika 2

125 Přizpůsobení pásu karet Doplníme vlastní kartu Užitečné Z místní nabídky na pásu karet: Přizpůsobit pás karet Nová karta. Přejmenovat: Užitečné Skupina – přejmenovat: Makra Nová skupina. Přejmenovat: Soubor, Čas, Kopírování, Různé, Přepínače ProjectSnímek 1252OP482 Manažerská informatika 2

126 Pás karet Užitečné do skupiny Makra: Makro2 a Makro3 … Přidat, Přejmenovat, zvolit ikonu pro další skupiny příkazy z kategorie Další příkazy ProjectSnímek 1262OP482 Manažerská informatika 2

127 Charakteristika tlačítek skupina Soubor: Zobrazit vlastnosti dokumentu  zobrazí okno Vlastnosti Organizátor  zobrazí okno Organizátor Možnosti projektu  je uvedeno v kategorii Všechny příkazy jako Možnosti. Zobrazí okno Možnosti aplikace Project Statistika projektu  zobrazí okno se statistikou. Tisk  na náhled tisku (Soubor, Vytisknout) ProjectSnímek 1272OP482 Manažerská informatika 2

128 Charakteristika tlačítek skupina Čas: Kalendáře zdrojů  zobrazí dialogové okno Změnit pracovní čas Mimopracovní doba  zobrazí v zobrazení Ganttův diagram dialogové okno Časová osa v kartě Mimopracovní doba skupina Kopírování: Pro prezentaci  je aktivní jen pro zobrazení Časová osa. Do schránky zkopíruje objekty v časové ose – lze je vložit např. do PowerPointu nebo Wordu Kopírovat obrázek  zobrazí dialogové okno Kopírovat obrázek - Do souboru formátu GIF – zkopíruje celý GD do obrázku ve formátu GIF ProjectSnímek 1282OP482 Manažerská informatika 2

129 Charakteristika tlačítek skupina R ŮZNÉ : Vložit konec stránky  umožňuje vložit do tabulky úkolů či zdrojů konec stránky pro tisk Otevřít  usnadňuje otevření hypertextového odkazu zdroje či úkolu Přejít na  umožňuje v zobrazení úkolů přejít na vybraný úkol zadaným pomoci ID (poloha řádku) a datum (poloha na časové ose) skupina P ŘEPÍNAČE : Odsadit jméno  potlačí v osnově odsazení názvů dílčích úkolů Symboly osnovy  umožňuje potlačit sbalovací / rozbalovací tlačítka v osnově Změnit zvýraznění  umožňuje potlačit zvýraznění změněných hodnot v projektu standardně modrým pozadím ProjectSnímek 1292OP482 Manažerská informatika 2

130 Vlastní pás karet Import/Export … exportuje definice karet do souboru.exportedUI ProjectSnímek 1302OP482 Manažerská informatika 2

131 Pole Zobrazení Seznam zdrojů 2 – Skupiny: kopie Seznam zdrojů 6 – Indikátory pole v projetu Start chceme: Do seznamu zdrojů doplnit nové pole Pohlaví. Pohlaví zobrazit indikátorem praporku pro muže modrého, pro ženy červeného. Spočítat počet zaměstnanců v jednotlivých pracovištích. Spočítat počet mužů v jednotlivých pracovištích. Maximální počet jednotek zobrazit indikátorem tváře (červené pro maximální počet jednotek menší než 100 %, žluté pro roven 100 %, zelené pro větší než 100 %). ProjectSnímek 1312OP482 Manažerská informatika 2

132 Vlastní pole Projekt, Vlastnosti, Vlastní pole 250 polí úkoly 130 zdroje 120 typy: číslo 20 datum 10 doba trvání 10 dokončení 10 kód osnovy 10 náklady 10 příznak 20 text 30 zahájení 10 ProjectSnímek 1322OP482 Manažerská informatika 2

133 Pole Pohlaví Přejmenovat: Pohlaví Vyhledání: Hodnota  M  Z Řazení Nepovolíme zadávání dalších položek do polí ProjectSnímek 1332OP482 Manažerská informatika 2

134 Pole Pohlaví Upravíme tabulku SZ6 – Indikátory Tabulka 1 Zobrazení, Data, Tabulky: Další tabulky SZ6 – Indikátory Tabulka 1: Upravit Odstraníme všechna pole s výjimkou polí ID, Ukazatele, Název, Typ, Iniciály, Skupina, Maximální počet jednotek Doplníme před pole Maximální počet jednotek pole Pohlaví OK. Použít Vyplníme pole pro zaměstnance ProjectSnímek 1342OP482 Manažerská informatika 2

135 Pole Indikátor pohlaví Projekt, Vlastnosti, Vlastní pole: Text Text_3 … Přejmenovat: Indikátor pohlaví Vzorec (Pole, Text, Vlastní text): ProjectSnímek 1352OP482 Manažerská informatika 2

136 Grafický indikátor V okně Vlastní pole klepneme na tlačítko Grafické indikátory Do zobrazení pole vložíme před Maximální počet jednotek ProjectSnímek 1362OP482 Manažerská informatika 2

137 Výpočet počtu zaměstnanců Projekt, Vlastnosti, Vlastní pole: Číslo Přejmenovat: Počet zaměstnanců Vzorec: [Maximální počet jednotek] OK Výpočet pro souhrnné řádky úkolů a skupin: Zahrnutí Součet Počet zaměstnanců před Maximální počet jednotek ProjectSnímek 1372OP482 Manažerská informatika 2

138 Výpočet počtu mužů Projekt, Vlastnosti, Vlastní pole: Číslo Přejmenovat: Počet mužů Vzorec: IIf([Pohlaví]="M";[Maximální počet jednotek];0) Výpočet pro souhrnné řádky formou součtu Počet mužů před Maximální počet jednotek ProjectSnímek 1382OP482 Manažerská informatika 2

139 Pole Indikátor jednotek Projekt, Vlastnosti, Vlastní pole: Číslo Přejmenovat: Indikátor jednotek Vzorec: [Maximální počet jednotek] Grafické indikátory: Je menší než 1: obrázek červené zamračené tváře Je rovno 1: obrázek žluté neutrální tváře Je větší než 1: obrázek zelené usmívající se tváře Souhrnné řádky: Souhrnné řádky přebírají kritéria od nesouhrnných řádků Výpočet pro souhrnné řádky formou minima Indikátor jednotek před Max. počet jednotek ProjectSnímek 1392OP482 Manažerská informatika 2

140 Doplnění filtru Zobrazení, Data, Nový filtr Název filtru: Vyplněná skupina Skupina … Není rovno … Hodnoty zůstanou prázdné Zaškrtneme Zobrazit v nabídce Použít ProjectSnímek 1402OP482 Manažerská informatika 2

141 Zobrazení seskupených zdrojů s využitím indikátorů ProjectSnímek 1412OP482 Manažerská informatika 2

142 Literatura 1.KALIŠ, Jan, HYNDRÁK, Karel, TESAŘ, Vlastimil: Microsoft Project. Kompletní průvodce pro verze 2003 a Brno: Computer Press, ISBN X. 2.ROSENAU, Milton D.: Řízení projektů: příprava a plánování, zahájení, výběr lidí. Brno: ComputerPress, ISBN Project Online. Microsoft [online]. [cit ]. Dostupné z: management management 4.Microsoft Project Professional [online]. [cit ]. Dostupné z: sprava-projektoveho-portfolia-FX aspx sprava-projektoveho-portfolia-FX aspx Cvičné soubory, domácí úkoly, prezentace webové stránky Manažerské informatiky ProjectSnímek 1422OP482 Manažerská informatika 2


Stáhnout ppt "2OP482 Manažerská informatika 2ProjectSnímek 1 2OP482 Manažerská informatika 2 Microsoft Office Project 2013 – 2. část."

Podobné prezentace


Reklamy Google