ASEP-ARL Jana Doleželová Seminář 20. 11. 2007 Knihovna AV ČR, Praha.

Prezentace na téma: "ASEP-ARL Jana Doleželová Seminář 20. 11. 2007 Knihovna AV ČR, Praha."— Transkript prezentace:

1 ASEP-ARL Jana Doleželová Seminář 20. 11. 2007 Knihovna AV ČR, Praha

2 Program Data – odevzdání dat sběr 2007 Opravy dat sběr 2007 Data - sběr 2008 Dotazníky IPAC – nové funkce Diskuse

3 Předčasné projekty vročení v záznamu < rok zahájení projektu Př. Výsledek s vročením 2005 se váže na projekt, jehož řešení začne v roce 2006. Zanedbatelné množství z celkového počtu odevzdaných záznamů Vyřešeno: Sběr 2006 – opravná dávka Starší data - ve statistikách RIV nebudou započítávána, i když fyzicky v bázi zůstávají

4 Předčasné výzkumné záměry vročení v záznamu < rok zahájení výzkumného záměru Př. výsledek s vročením 2003 se váže na VZ, který začne v roce 2006. Vyřešeno: Sběr 2006 – opravná dávka Starší data - ve statistikách RIV nebudou započítávána, i když fyzicky v bázi zůstávají

5 Předčasné výsledky - data

6

7 Předčasné výsledky VZ - data http://www.iach.cz/knav/www_2008/pred_vz.html

8 Předčasné výsledky P - data http://www.iach.cz/knav/www_2008/pred_p.html

9 Odevzdání dat poskytovatelům ČBÚ: Nenalezena odevzdaná data z loňského roku. Překvapení, že AV nějaká data odevzdává. MK: Jsou požadována data bez neuplatněných výsledků projektů mimo ústavy AV

10 Opravy dat sběr 2007

11 http://www.iach.cz/knav/www_2008/opravy07_1.html

12 Opravné dávky 2007 Chybná ISSN, ISBN Smazání duplicitních záznamů Oprava výzkumných záměrů špatně vybraných z rolety Doplnění JI, které nejsou v RIV Doplnění VZ Doplnění uplatněných výsledků

13 Opravné dávky 2007 – nesmí se! Mazat záznamy již odevzdané, kromě duplicit Měnit typ dokumentu Mazat či přidávat projekty Měnit jména autorů

14 Opravy 2007 - JI Záznamy JI neodevzdané do RIV KNAV – označí záznam 2007 a označí záznam do RIV. Kdo má klienta - bude opravovat přes klienta a záznamy zkontroluje kontrolním programem. Kdo nemá klienta - záznamy budou zobrazeny ve formuláři a kontroly na webu.

15 Opravy 2007 - termín 7.12.2007 Ale čím dřív, tím líp …

16 Sběr 2008 Struktura RIV 2008 (manuál příloha P2) Zakázané časopisy (manuál příloha P8) Projekty CEP v záznamech Kontrolní program DOI Dotazníky

17 Přílohy manuálu – P2, P8 Str. 17 Definice druhů výsledků

18 Projekty CEP v záznamech V záznamech by měly být uvedeny všechny projekty, na jejichž základě výsledek vznikl. Pokud v záznamu jsou uvedeny pouze projekty, kde není příjemcem ani spolupříjemcem ústav AV, je nezbytně nutné, aby v záznamu byl výzkumný záměr ústavu..

19 Kontrolní program Úprava programu: shoda s kontrolním programem RV, ale přehlednější hlášení Navíc: kontrola ISSN a ISBN, VZ jiných ústavů, nepřítomnosti VZ upozornění na projekt mimo AV upozornění na časopis s bodovou hodnotou 0

20 DOI – nové pole DOI (zkratka anglického Digital Object Identifier) je komerční centralizovaný systém pro identifikaci copyrightem chráněných děl přístupných v digitální podobě, jako jsou např. články z vědeckých sborníků. copyrightem 017 $a – DOI Vyplnění pole je podmíněně povinné u typů J, B, M. Obsahem pole je číslo DOI - Digital Object Identifier. Zapisuje se jako několikamístná skupina číslic, např. 10.1000/ISBN1-900512-44-0 10.1162/003355300554872 10.1162/003355300554872 DOI se v tomto poli neuvádí jako URL adresa, ale pouze jako DOI číslo, systém si link na elektronický dokument vytváří sám.

21 DOI - SCOPUS

22 DOI - ARL

23 IPAC

24 Vyhledávání v IPAC Jednoduché, rozšířené, expertní vyhledávání

25 Rozšířené vyhledávání

26 Expertní vyhledávání

27 Nové funkce IPAC Fráze x kompletní termíny

28 EXPORT do csv Soubor se bude ukládat s koncovkou txt. Další sloupce: Vročení Citace zdroje ISSN/ISBN Počet citací Konference Připomínky do 22.11.2007

29 Formát s citacemi

30 IPAC – budoucnost hledání v autoritách projektů vyhledání všech projektů ústavu a navázaných záznamů vyhledání všech projektů ústavu bez výsledku vyhledání všech ukončených projektů ústavu

31 Hledání v autoritách autorů vyhledání všech autorů ústavu, kteří odevzdávají v daném roce data do RIV Vyhledání autorů a protokolů u nichž jsou příjemci

32 IPAC – kontrola dat pro ústav http://www.iach.cz/knav/w_ust/w_uiach.htm

33 Zpracovatel – profese, délka zpracování Knihovník24 V oboru10 Jiný13 Zpracování < 5 18 Zpracování >529

34 Zpracovatel – další zpracování, počet Zápis, kontrola13 Zápis, kontrola, sestavy31 Jiné 3 Zpracovatel jeden35 Více zpracovatelů 5 Účty 7

35 Pořizování záznamů Zpracovatel sám24 Vědci aktivně23

36 Zájem ústavu z pohledu zpracovatelů Dostatečný24 Malý14 Nemohu posoudit 6 Jiný 2

37 Zájem vědců z pohledu zpracovatelů Velký 13 Malý 10 Nemohu posoudit 10 Žádný 3 Jiný 2

38 Kdo rozhoduje o záznamech do RIV pouze vědec 2 pouze zpracovatel 9 zpracovatel+vědec 24 zpracovatel+vedení 12

39 Závěr Opravy dat 2007 Vstup dat 2008 – průběžně Návrhy na úpravu IPAC arl@lib.cas.cz Předmět: IPAC