Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Lektor: Mgr. Robert Szuścik. Agenda a přehled kurzu Pojetí tohoto školení Základní novinky Microsoft Office System 2007 Nejběžnější aplikace ◦ Microsoft.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Lektor: Mgr. Robert Szuścik. Agenda a přehled kurzu Pojetí tohoto školení Základní novinky Microsoft Office System 2007 Nejběžnější aplikace ◦ Microsoft."— Transkript prezentace:

1 Lektor: Mgr. Robert Szuścik

2 Agenda a přehled kurzu Pojetí tohoto školení Základní novinky Microsoft Office System 2007 Nejběžnější aplikace ◦ Microsoft Office Word 2007 ◦ Microsoft Office Excel 2007 ◦ Microsoft Office Outlook 2007 ◦ Microsoft Office PowerPoint 2007 Ostatní aplikace ◦ Microsoft Office Access 2007 ◦ Microsoft Office OneNote 2007 ◦ Microsoft Office Publisher 2007 ◦ Microsoft Office Groove 2007

3 Systémové požadavky

4 Lokání instalace MS Office Z pohledu uživatele Lokální instalace je bez problémů Lze instalovat paralelně s MS Office 2003 MS Office Local Installation Source Uloží kompletní verzi office na pc uživatele To umožní následnou jednodušší instalaci na lokální Pc uživatele bez potřeby CD MS Office Setup Conroller Ověří, že je uložena sada Installation Source Je schopný rozinstalovat sadu na více PC

5 Jednotlivé sady produktů

6 Office fakta & mýty Obecně se traduje, že: ◦ “Office je dostatečně dobrý“ ◦ “Lidé využívají pouze 5% Office” ◦ “Vše co jsem kdy potřeboval bylo v Office [95, 97, 2000]” Slyšíme od zákazníků: ◦ “Jsem si jistý, že to lze udělat, ale nemohu přijít jak na to…“ ◦ „Office je složitý, určitě by se mi lépe pracovalo, kdybych věděl jak ho správně využít“

7 Cíle a přehledy Zjednodušení práce ◦ Úkolově orientované rozhraní ◦ Office online Dokumenty jednodušeji ◦ Vestavěné šablony pro zjednodušení práce ◦ Profesionální grafika ◦ Export do XPS a (PDF – jako doplněk) Správa informací, práce a času ◦ Správa úkolů ◦ Integrované vyhledávání ◦ Sdílení kalendářů Nový výchozí datový formát XML

8 Proč nové uživatelské rozhraní ? Menu a Toolbary byly určeny pro aplikace s méně funkcemi Počet funkcí vzrostl s každou novou verzí a maximálně využívá stávající uživatelské rozhraní Je složitější nalézt požadovanou funkcionalitu (než před 10 lety)… ◦ “Určitě to musí jít…” ◦ “Ani netuším, kde to začít hledat”

9 Bežné rozlišení: 640x480 Počet nástrojových panelů: 2

10

11 Počet položek v menu

12 Co s tím ? Výzkum s více něž ◦ Desítkami tisíc uživatelů ◦ Miliarda operací  350 miliónů operací ve Wordu … aby

13 … se zjistilo, které funkce využívají uživatelé nejčastěji jaká je souslednoust využití těchto funkcí které funkce se spouští z toolbaru, pomocí myši či klávesnice kde se uživatelé „ztrácí“ a zkouší hledat pomoc jinde (internet, diskusní skupiny, dotazy na podporu…)

14 Nejpodstatnější změna Pruh karet - RIBBON Hlavní změny a cíle Jednodušší ovládání aplikací Změny v uživatelském rozhraní Podpořit vytváření a využívání nových dokumentů za pomoci šablon

15 1.Karty: Existuje sedm základních karet, které se nacházejí v horní části pásu. Každá představuje určitou oblast činnosti. 2.Skupiny: Jednotlivé karty obsahují několik skupin, v nichž jsou společně zobrazeny související položky. 3.Příkazy: Příkaz je tlačítko, pole pro zadání nebo nabídka.

16 Kontextové nástroje Většina funkcí v Office je aktivní pouze při vybraném objektu ◦ Obrázek, Tabulka, Graf, Diagram ◦ Záhlaví, Zápatí, Tvary, Kontingenční tabulky, atd. Při vybrání objektu ◦ zobrazena karta s nástroji jeho úprav

17 Nové grafické možnosti Grafické úpravy jednoduchým způsobem ◦ Textů, obrázků ◦ Ostatních objektů ◦ Galerie SmartArt ◦ Nové možnosti vizualizace procesů

18 Nové XML formáty 100% náhrada binárních formátů Výchozí formáty ◦ Word, Excel, PowerPoint, XML formát výrazně menší – až 70% Veškeré informace popsány v XML Vše uloženo v ZIP kontejneru

19 Kompatiblita formátů Předchozí verze ◦ Možnost otevírat a číst a editovat nové formáty ◦ Je zabudovaná podpora nových formátů přímo v aplikacích ◦ Nadále jsou podporovány formáty xls, ppt, doc Verze OfficeVyužití nových formátů 2007 system Výchozí formáty XML Podpora formátů Office Režim kompatibility 2003 a XP Podpora pro OpenXML (Compatibility Pack) Otevírání, úpravy a ukládání do XML formátů Office 2000 ostatní Externí převodníky

20 Sada Microsoft Office Compatibility Pack Volně ke staženístažení

21 Architektura XML formátů Pohled uživatele: Jeden soubor Dopis.docx Pohled programátora Vlastnosti dokumentů Soubor Poznámky Vlastní XML Obrázky, video, zvuk Vlastní kód/makra Grafy

22 Co stahují jiní uživatelé Aktualizace Office 2003 Service Pack 3 (SP3) Aktualizace aplikace Word 2007 (KB934173) Prohlížeč PowerPoint Viewer 2007 Prohlížeč Excel Viewer 2003 PowerPoint Viewer 2003

23 Aplikace a sady systému Microsoft Office 2007 PowerPoint Excel Word Outlook(Outlook s doplňkem Business Contact Manager) Access Groove InfoPath OneNote Project Publisher SharePoint Designer Visio

24 Microsoft Office Access 2007 práce s databázemi více pro vývojáře než koncové uživatele práce s velkými objemy dat v podnikových prostředích

25 Microsoft Office Outlook 2007 integrace s Exchange Sharepoint vyhledávání RSS k dispozici Pás karet

26

27 Microsoft Office OneNote 2007 nástrojem pro tvorbu a správu poznámek dovede spolupracovat s Outlookem synchronizaci s mobilními zařízeními či několika PC umí rozpoznávat pomocí OCR text v obrázcích

28 Microsoft Office Publisher 2007 konkurovat takovým legendám jako jsou Adobe InDesign či Quark Xpress

29 Microsoft Office Groove nabízí sdílený pracovní prostor pro kooperaci členů menších pracovních skupin, online i asynchronně interakci skupin spolupracovníků

30 InfoPath tvorbu aplikačních formulářů - přesněji jejich uživatelské strany mohou být doplněny o aplikační kód a použity například v prostředí SharePointu

31 SharePoint Designer 2007 částečným (skutečným je MS Expression Web) nástupcem programu FrontPage WYSIWYG editor webových stránek primárně je určen na tvorbu webových aplikací (s důrazem opět na Sharepoint)

32


Stáhnout ppt "Lektor: Mgr. Robert Szuścik. Agenda a přehled kurzu Pojetí tohoto školení Základní novinky Microsoft Office System 2007 Nejběžnější aplikace ◦ Microsoft."

Podobné prezentace


Reklamy Google