Lotus NotesJiří Beran1 Lotus Notes Jiří Beran. Lotus NotesJiří Beran2 Co to je Lotus Notes? Lotus Notes je „groupware“ A co to je „groupware“? Groupware.

Prezentace na téma: "Lotus NotesJiří Beran1 Lotus Notes Jiří Beran. Lotus NotesJiří Beran2 Co to je Lotus Notes? Lotus Notes je „groupware“ A co to je „groupware“? Groupware."— Transkript prezentace:

1 Lotus NotesJiří Beran1 Lotus Notes Jiří Beran

2 Lotus NotesJiří Beran2 Co to je Lotus Notes? Lotus Notes je „groupware“ A co to je „groupware“? Groupware je program, který umožňuje dvěma a více lidem navzájem komunikovat, kooperovat na společném díle a koordinovat jejich aktivity

3 Lotus NotesJiří Beran3 Proč používat LN? Protože „Největším problémem pracovních skupin není nedostatek duševních nebo materiálových zdrojů, ale komunikace v rámci skupiny“.* *Carda, Antonín Workflow : řízení firemních procesů / Praha : Grada, 2001

4 Lotus NotesJiří Beran4 Základní funkce, které LN a spol poskytují: Elektronická pošta Osobní kalendář Skupinové plánování Správa dokumentů Zadávání a sledování plnění úkolů Sdílení dokumentů

5 Lotus NotesJiří Beran5 Co konkrétně umožňuje? Posílat poštu včetně přiložených dokumentů Čerpat ze společných dat – např. zpravodajství, telefonní seznamy, adresáře, informace o státech a podobně Koordinovat využívání času, efektivně sdílet společné úkoly

6 Lotus NotesJiří Beran6 Jaké jsou nejrozšířenější produkty? Lotus Notes (klient) + Lotus Domino (server) MS Outlook + MS Exchange server Novell Groupwise

7 Lotus NotesJiří Beran7 Jak to tedy funguje? Server Klient

8 Lotus NotesJiří Beran8 Kdo se k jakým datům dostane? Každý by měl mít přístup k datům, která se ho týkají – pak může mít možnost je upravovat nebo ne. To, k jakým datům se uživatel dostane, počítač určí obvykle podle uživ. jména Většina dat je dostupná všem Každý by měl mít výhradní přístup ke své poštovní schránce

9 Lotus NotesJiří Beran9 Je tedy důležité rozumně používat heslo! Hesla bychom si neměli nikam psát Hesla by měla obsahovat písmenka i čísla Hesla by se neměla vyskytovat ve slovníku Hesla by se měla často měnit Hesla by měla být různá pro různé programy A protože tak to v praxi nemůže běžně fungovat, je třeba alespoň hesla nikomu neříkat, nepsat je na místa blízko počítače a občas je změnit