Zakázkový systém Romana Pavelková Skalský Dvůr 25.-26.11.2013.

Prezentace na téma: "Zakázkový systém Romana Pavelková Skalský Dvůr 25.-26.11.2013."— Transkript prezentace:

1 Zakázkový systém Romana Pavelková Skalský Dvůr 25.-26.11.2013

2 Zakázkový systém Je důležitý, či nezbytný pro firmy poskytující služby či servis Efektivní systém vyžaduje: –Samotnou evidenci –Dokumentaci k nim (např. smlouvy, objednávky, fakturaci) –Evidovat účetní zápisy –Zakázkou lze označovat i pracovní výkony, či pohyby zásob

3 Zakázky Číselník zakázek *8080 –Informace o odběrateli, zodpovědné osobě, termínech a ceně Zakázkový systém *7380 –výrazné rozšíření možností obecného číselníku zakázek

4 Číselník zakázek *8080 –evidence –výběr v aplikacích WF (obchodník, účto, mzdy, ….) –možnost klíčů –možnosti filtrování při zobrazení (za klienta, skupinu či podmnožinu) Zobrazení v IQ sestavách Neplacený číselník

5 Číselník zakázek

6

7 Zadání zakázky řízeno šablonou –Uživatelsky editovatelné, s vlastním označením a číselnou řadou Skupiny (např. podle fakturace, investiční, veřejné zakázky), podmnožiny zakázek

8 Číselník zakázek

9 Přílohy – lze přikládat i zobrazovat v apl. *88

10 Zakázkový systém *7380 Rozšířené možnosti číselníku zakázek: –zakázkové listy –fakturační položky (=dodávka do obchodníka) –napojení na evidenci smluv *8051 –evidence příloh –evidence ZL –zaklíčování na zaměstnance –tisk ZL

11 Zakázkový systém

12 Seznam uložených ZL

13 Zakázkový systém Důležitá korespondence Tl. Přílohy

14 Zakázkový list Tl. Akce, tl. Položky

15 Hlavička ZL D – dodávka do obchodníka F – nevystavená faktura U – nezaúčtovaná faktura

16 Hlavička ZL Provedení: datum provedení ZL Plán. fakturace Povolení fakturace: data se předají do obchodníka

17 Hlavička ZL Typ dokladu: faktura, záloha, doklad hotově Text dodávky: zobrazí se na ZL, na faktuře

18 Položky ZL Podrobný rozpis položek prací Musí být vybrána alespoň jedna položka

19 Položky zakázek Výběr z číselníku *2201 –i dle podmnožiny Ruční zápis

20

21 Zakázkový systém Zakázka může mít více zakázkových listů Sestava ZL – nastavitelná v šabloně Oznámení mailem, např.: –provedení zakázky –informace o možnosti fakturace Zakázku lze fakturovat na více klientů

22 Zakázkový systém Prezentované změny se promítnou v nové verzi Od 1.1. 2014 –Zakázkový systém = *7380, zpoplatněn –Firmy, které platí apl. *8080, budou mít přístupnou i novu aplikaci –Číselník zakázek = *8080, nebude zpoplatněn Požadavky na zakázkový systém –pavelkova@winfas.czpavelkova@winfas.cz

23 Děkuji za pozornost