Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Investice do rozvoje vzděláváníOffice OnlineSnímek 1 Office Online doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. – Ing. Markéta Kubálková,

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Investice do rozvoje vzděláváníOffice OnlineSnímek 1 Office Online doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. – Ing. Markéta Kubálková,"— Transkript prezentace:

1 Investice do rozvoje vzděláváníOffice OnlineSnímek 1 Office Online doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. – Ing. Markéta Kubálková, Ph.D. – Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR Vzdělávání pro zvýšení kvality na venkově CZ.1.07/3.1.00/

2 Obsah 1. Office Online Office Online 2. OneDrive OneDrive 3. Lidé Lidé 4. Pošta Outlook.com Pošta Outlook.com 5. Kalendář Kalendář 6. Word Online Word Online 7. Excel Online Excel Online 8. PowerPoint Online PowerPoint Online 9. OneNote Online OneNote Online Office OnlineSnímek 2Investice do rozvoje vzdělávání

3 1 Office Online bezplatný systém Microsoftu pro spolupráci s rodinou a přáteli služby OneDrive: ukládání a sdílení souborů (15 GB) Lidé: evidence kontaktů a skupin Outlook.com: pošta Kalendář: osobní kalendář, úkoly Word Online: textové dokumenty Excel Online: tabulky PowerPoint Online: prezentace OneNote Online: poznámky Office OnlineSnímek 3Investice do rozvoje vzdělávání

4 Registrace účtu Můj účet Zaregistrovat se teď vyplnění formuláře Vytvořit účet Přihlásit se Office OnlineSnímek 4Investice do rozvoje vzdělávání

5 2 OneDrive Přihlásit se uživatelské jméno heslo OneDrive Přejít na můj OneDrive Office OnlineSnímek 5Investice do rozvoje vzdělávání

6 Úvodní stránka služby OneDrive Office OnlineSnímek 6Investice do rozvoje vzdělávání

7 Složka dvě prázdné složky Dokumenty Obrázky vlastní složka Vytvořit, Složka Název: Rodina (pro rodinné poznámky) Vytvořit další složka Rodina 2 přejmenování na Rodina 3 Přesunout do odstranění Office OnlineSnímek 7Investice do rozvoje vzdělávání

8 Vlastnosti Podokno podrobností změna zobrazení Zobrazení podrobností Zobrazení miniatur řazení (vzestupně, sestupně) Název Datum změny Datum vytvoření Velikost Office OnlineSnímek 8Investice do rozvoje vzdělávání

9 Úrovně sdílení s vybranými uživateli, kteří jsou také vlastníky účtu Microsoft, s jakýmikoliv uživateli, kteří od nás obdrží odkaz na objekt, objekt však není dohledatelný bez znalosti odkazu, se všemi uživateli, ti si mohou náš objekt dohledat např. vyhledáváním na internetu. Office OnlineSnímek 9Investice do rozvoje vzdělávání

10 Sdílení složky Rodina výběr složky Rodina Sdílet (do miniatury složky se doplní Sdílení) Office OnlineSnímek 10Investice do rozvoje vzdělávání

11 Změna sdílení Sdílet Sdílí se s Office OnlineSnímek 11Investice do rozvoje vzdělávání

12 Informace sdílejícímu pozvánka em Sdílené vybrat horní panel  Otevřít  Stáhnout  Sdílet  Správa Office OnlineSnímek 12Investice do rozvoje vzdělávání

13 Nahrávání tvorba složky Dokumenty  Vytvořit, Složka  Rekonstrukce ložnice Obrázky  Vytvořit, Složka  Uložené obrázky 1. způsob: Nahrát, Soubory výběr souborů s využití Ctrl, Shift, Ctrl A Otevřít 2. způsob: tažením z Průzkumníka souborů Office OnlineSnímek 13Investice do rozvoje vzdělávání

14 Práce s obrázky bez výběru obrázku Vložit složku: HTML Ukázat v zobrazení všechny fotky po výběru obrázku Vložit: HTML Správa, Přidat jako titulní Otočit: o 90 stupňů doprava Office OnlineSnímek 14Investice do rozvoje vzdělávání

15 Zobrazení obrázku Přehrát prezentaci Zobrazit původní Office OnlineSnímek 15Investice do rozvoje vzdělávání

16 Synchronizace s lokálním uložením na počítači (dostupnost i bez internetu) odkaz vlevo dole Získat aplikace OneDrive po instalaci v pravé části hlavního panelu ikona OneDrive (bílý obláček) přiblížením vidíme stav synchronizace místní nabídka  Otevřít složku OneDrive  Přejít na OneDrive.com  Nastavení, Zvolit složky ukládání fotografií z fotoaparátu do složky Obrázky, Z fotoaparátu Office OnlineSnímek 16Investice do rozvoje vzdělávání

17 3 Lidé Office OnlineSnímek 17Investice do rozvoje vzdělávání tvorba vlastního adresáře sdružování kontaktů do skupin evidence kontaktů odesílání ový zpráv vyhledání místa volání z mobilního telefonu využití kontaktů při přípravě ových zpráv využití kontaktů při sdílení kalendáře

18 Tvorba kontaktů Nové, Nový kontakt Office OnlineSnímek 18Investice do rozvoje vzdělávání JménoTomášLukášErika PříjmeníSladký Sladká SpolečnostIndoor Telefon – zaměstnání Mukařovského 2590, Praha 13, Jiné/Narozeniny Webhttp://www.skrine.cz Poznámkymetro B - Luka

19 Modifikace zobrazení. Skupina Nastavení pořadí zobrazení: Jméno, Příjmení pořadí řazení: Příjmení Skupina Nové, Nová skupina Název skupiny: Rodina Přidat člena  Tomáš Sladký  Lukáš Sladký  Erika Sladká Office OnlineSnímek 19Investice do rozvoje vzdělávání

20 Akce s kontakty pro více kontaktů Spravovat  Vyčistit kontakty: vymazání duplicit  Obnovit odstraněné kontakty (v koši 30 dnů)  Exportovat pro Outlook 2010 a Outlook 2013 pro jednotlivý kontakt Spravovat Upravit Odstranit Skupiny Přidat k oblíbeným Office OnlineSnímek 20Investice do rozvoje vzdělávání

21 Další operace výběr kontaktů zaškrtnutím Odeslat sloučení kontaktů výběr kontaktů Propojit Sloučit připojení k sociální síti Facebook, Twitter, Google, LinkedIn, Yahoo! kliknout do ikony sítě možnost filtrování dle sítě Vyhledávání kontaktů Chat (Skype) Office OnlineSnímek 21Investice do rozvoje vzdělávání

22 4 Pošta Outlook.com 4.1 SložkySložky 4.2 PodpisPodpis 4.3 Odeslání zprávyOdeslání zprávy 4.4 Adresát zprávyAdresát zprávy 4.5 Možnost tvorby a odeslání zprávyMožnost tvorby a odeslání zprávy 4.6 Čtení zprávy a odpověďČtení zprávy a odpověď 4.7 Zpracování poštyZpracování pošty 4.8 Hledání zprávyHledání zprávy 4.9 Oznámení o nepřítomnostiOznámení o nepřítomnosti 4.10 Další možnosti OutlookuDalší možnosti Outlooku Office OnlineSnímek 22Investice do rozvoje vzdělávání

23 4.1 Složky Doručená pošta Nevyžádaná pošta Koncepty (Ctrl S) Odeslaná pošta Odstraněná pošta nové složky 1 Pracovní 2 Osobní 3 Nabídky Office OnlineSnímek 23Investice do rozvoje vzdělávání

24 4.2 Podpis Nastavení, Možnosti Psaní u, Formátování, písmo a podpis Office OnlineSnímek 24Investice do rozvoje vzdělávání

25 4.3 Odeslání zprávy Nová zpráva Office OnlineSnímek 25Investice do rozvoje vzdělávání

26 4.4 Adresát zprávy přesný název adresy oddělovačem středník našeptávač jméno či neúplné jméno vložení kontaktů ve služby Lidé zpráva skupině (ze služby Lidé) Office OnlineSnímek 26Investice do rozvoje vzdělávání

27 4.5 Možnost tvorby t odeslání zprávy Vložit Soubory jako přílohy Vložené obrázky Sdílet ze služby OneDrive Uložit koncept Koncepty Pokračovat v psaní (nad záhlavím zprávy) Možnosti Formátovaný text Prostý text Upravit v HTML priorita zprávy Adresa pro odpovědi Možnosti, Možnosti Psaní u Formátování, písmo a podpis Adresa pro odpovědi Ukládání odeslaných zpráv Office OnlineSnímek 27Investice do rozvoje vzdělávání

28 4.6 Čtení zprávy a odpověď Možnosti, Možnosti Čtení u Podokno čtení: Vpravo Nastavení funkce Aktivní zobrazení Seskupování konverzací a přednačítání zpráv  Seskupit zprávy podle konverzace Výchozí zobrazení pro přesunutí nebo ostranění u: Další zpráva Nastavení odpovědi  Odpovědět všem jako výchozí odpověď: Ano Office OnlineSnímek 28Investice do rozvoje vzdělávání

29 Zobrazení zprávy Rekonstrukce... Doručená pošta, Rekonstrukce ložnice Uživateli … důvěřuji – vždy zobrazit obsah Office OnlineSnímek 29Investice do rozvoje vzdělávání

30 Horní panel akcí se zprávou Odpovědět všem Odpovědět Odpovědět všem Předat dál Odstranit Archivovat Nevyžádaná pošta Podvod Phishing Přítele napadnul hacker! Uklidit: nastavení pro odesílatele Přesunut do Kategorie Označit jako nepřečtené Označit jako přečtené Označit příznakem Odebrat příznak Vytvořit pravidlo Tisk Office OnlineSnímek 30Investice do rozvoje vzdělávání

31 Práce se záhlavím zprávy kliknutím do šipky přechod na předchozí či následující zprávu Úplné zobrazení: rozšíření zobrazení zprávy na úkor seznamu zpráv Přidat do kontaktů Akce Zobrazit podrobnosti záhlaví Office OnlineSnímek 31Investice do rozvoje vzdělávání

32 Odpověď Tomáše Sladkého text Ahoj, Marie Díky. Posílám obrázky s návrhem uspořádání ložnice po rekonstrukci. S pozdravem Tomáš připojené obrázky design_01.jpg design_02.jpg design_03.jpg design_04.jpg Office OnlineSnímek 32Investice do rozvoje vzdělávání

33 Čtení zprávy s obrázky Office OnlineSnímek 33Investice do rozvoje vzdělávání

34 4.7 Zpracování pošty Filtrování a řazení Zobrazit (nad seznamem zpráv) Vše Nepřečtené Kontakty Bulletiny, Skupiny, Sociální sítě Uspořádat Datum Od Předmět Velikost Konverzace Office OnlineSnímek 34Investice do rozvoje vzdělávání

35 Značky Přečtené či nepřečtené Kategorie Nastavení, Správa kategorií  Zobrazit v podokně složek  Filtr  Zobrazit sloupec kategorií Přiřazení  Kategorie  v podokně čtení vedle odesílatele Zpracovat nastavení filtrování  Nastavení, Správa kategorií, S příznakem, Zobrazit v podokně složek  v podokně složek Kategorie, S příznakem Třídění do složek Office OnlineSnímek 35Investice do rozvoje vzdělávání

36 Pravidla pomocný složka 4 Mapy Praha 9, Kbelská 44 Sdílet Odesílatel: Marie Sladká Komu: (naše Vzkaz: Mapa okolí firmy Encián Jako odkaz Odeslat Office OnlineSnímek 36Investice do rozvoje vzdělávání

37 Tvorba pravidla Vytvořit pravidlo (horní panel nebo místní nabídka) test pravidla opět zpráva z automatický přesun do složky 4 Mapy obdobně pravidla pro složku 3 Nabídky Nastavení, Spravovat pravidla Office OnlineSnímek 37Investice do rozvoje vzdělávání

38 Rychlé akce přesun zprávy do složky 2 Osobní Nastavení, Možnosti Přizpůsobení služby Outlook.com, Rychlé akce Přidat akce Přesunout do 2 Osobní Označit zároveň jako přečtené ikona zprávy (max. 5 ikon) Office OnlineSnímek 38Investice do rozvoje vzdělávání

39 4.8 Hledání zprávy Prohledat y na seznamem složek Rozšířené hledání hledání slova rekonstrukce Office OnlineSnímek 39Investice do rozvoje vzdělávání

40 4.9 Oznámení o nepřítomnosti Možnosti, Správa účtu, Odesílání automatických odpovědí při dovolené Office OnlineSnímek 40Investice do rozvoje vzdělávání

41 4.10 Další možnosti Outlooku Nastavení výběr barev stránek Outlook.com umístění podokna čtení, popř. jeho vypnutí Možnosti Správa účtu  Vaše ové účty  Vytvoření aliasu služby Outlook.com  Přesměrování pošty Přizpůsobení služby Outlook.com  Upřesnění ochrany osobní údajů  omezení našeptávání  neumožnění obnovy odstraněných zpráv Office OnlineSnímek 41Investice do rozvoje vzdělávání

42 5 Kalendář Office OnlineSnímek 42Investice do rozvoje vzdělávání Události v kalendáři Marie Sladké (červený kalendář): ve středu , 8 – 9 h: očkování N a událost pozve své děti Lukáše a Eriku (Lukáš již pozvánku přijal, událost je tedy zobrazena v kalendářích Marie Sladké dvakrát). ve čtvrtek , 17 – 18 h: tancování s pravidelným opakováním každý čtvrtek v kalendáři Rodina (fialový kalendář Marie Sladké sdílený s manželem Tomášem Sladkým a dětmi Lukášem a Erikou): v pátek 10. října 2014, 17 – 19 h: koncert Heleny Vondráčkové v sobotu 12. října 2014, celý den: výlet do Liberce v kalendáři Lukáše Sladkého (modrý kalendář sdílený s Marií Sladkou): v sobotu , 9 – 13 h: exkurze do metra A.

43 Zobrazení týdne Office OnlineSnímek 43Investice do rozvoje vzdělávání

44 Událost očkování kliknutí do termínu Účastníci Lukáš Sladký Erika Sladká Office OnlineSnímek 44Investice do rozvoje vzdělávání

45 Opakovaná událost , 17 h Předmět: tancování Zobrazit podrobnosti Jak často: Týdně Opakuje se každý 1. týden, středa, Nikdy nekončí symbol not Office OnlineSnímek 45Investice do rozvoje vzdělávání

46 Kalendář Rodina Nový, Kalendář název kalendáře: Rodina barva kalendáře: fialová symbol: osoby oznámení: zrušit sdílení kalendáře Nastavení, Možnosti Rodina Sdílení, Upravit sdílení Komu: Tomáš Sladký, Lukáš Sladký, Erika Sladká Spoluvlastní Sdílet Zavřít Uzavřít Office OnlineSnímek 46Investice do rozvoje vzdělávání

47 Události kalendáře Rodina koncert , 17 h předmět: koncert H. Vondráčkové kalendář: Rodina trvá výlet do Liberce proužek pod datem předmět: výlet do Liberce Celodenní kalendář: Rodina Office OnlineSnímek 47Investice do rozvoje vzdělávání

48 Sdílení kalendáře Lukáše Sladkého Nastavení, Možnosti Kalendář uživatele Lukáš Upravit sdílení Komu: Marie Sladká Spoluvlastník Sdílet Zavřít Uzavřít exkurze do metra , 9 h Předmět: exkurze do metra A Zobrazit podrobnosti Doba trvání: Vlastní konec: 13:00 symbol: auto Office OnlineSnímek 48Investice do rozvoje vzdělávání

49 Přijetí pozvánky a sdílení pozvánka očkování dětí Přijmout Odeslat sdílení zpráva Marie Sladká s vámi chce sdílet kalendář Outlook.com s názvem Rodina Přijmout ponecháme název kalendáře fialová barva Uložit Office OnlineSnímek 49Investice do rozvoje vzdělávání

50 Automatické kalendáře automatické kalendáře České svátky Kalendář narozenin zobrazení předpovědi počasí Nastavení, Možnosti Počasí Zobrazit v kalendáři počasí Hledat nové místo: Praha Uložit Office OnlineSnímek 50Investice do rozvoje vzdělávání

51 Úkoly zobrazení (vpravo nahoře): Úkoly nový úkol Kalendář: Kalendář uživatele Marie Sladká Termín: Stav: Probíhá Priorita: Normální Připomenutí: , 1 týden Předmět: poptávka rekonstrukce ložnice dokončení úkolu Office OnlineSnímek 51Investice do rozvoje vzdělávání

52 6 Word Online 6.1 Nový dokument 6.2 Editace a formátování dokumentu 6.3 Další možnosti formátování a práce s dokumentem 6.4 Microsoft Word 2013 Office OnlineSnímek 52Investice do rozvoje vzdělávání

53 Textový editor Word je textovým editorem Umožňuje editovat texty, formátovat je a vkládat do nich objekty přihlásíme se do Office.com a zvolíme Word Online Office OnlineSnímek 53Investice do rozvoje vzdělávání

54 6.1 Nový dokument založit nový prázdný dokument procházet šablony zvolit z posledních dokumentů z OneDrivu Office OnlineSnímek 54Investice do rozvoje vzdělávání

55 Šablona Office OnlineSnímek 55Investice do rozvoje vzdělávání

56 Poslední dokumenty Office OnlineSnímek 56Investice do rozvoje vzdělávání

57 Nový dokument připravíme poptávku pro firmu Indoor na rekonstrukci ložnice Office OnlineSnímek 57Investice do rozvoje vzdělávání

58 Struktura obrazovky Wordu Online Office OnlineSnímek 58Investice do rozvoje vzdělávání

59 Office OnlineSnímek 59Investice do rozvoje vzdělávání

60 6.2 Editace a formátování Zapíšeme adresu Mezi řádky adresy nebudeme řádkovat klávesou Enter, kterou bychom zalomili odstavec, ale zalomíme pouze řádek kombinací Shift Enter Název firmy v adrese má být tučně – tažením myší označíme tento řádek a klikneme na kartě D OMŮ ve skupině P ÍSMO do tlačítka Tučné Office OnlineSnímek 60Investice do rozvoje vzdělávání

61 Formátování Písmo Velikost Zvětšit/Zmenšit písmo Tučné Kurziva Podtržení Přeškrtnutí Dolní index a Horní index Barva zvýraznění textu Barva písma Vymazat formátování Office OnlineSnímek 61Investice do rozvoje vzdělávání

62 Editace Za adresou stiskneme Enter Město má být zapsáno velkými písmeny Caps Lock a napíšeme PRAHA Mezi řádky opět nemá být mezera, odřádkujeme Shift Enter a doplníme datum Oba řádky označíme a na kartě D OMŮ ve skupině O DSTAVEC klikneme do tlačítka Zarovnat text doprava. Odřádkujeme Enter a budeme pokračovat v dokumentu psaním nadpisu, který bude zarovnán zleva - Zarovnat text doleva. Office OnlineSnímek 62Investice do rozvoje vzdělávání

63 Styly Zapíšeme nadpis Rekonstrukce ložnice Nadpis 1 Office OnlineSnímek 63Investice do rozvoje vzdělávání

64 Editace Pod nadpisem ponecháme jeden volný řádek – stiskneme 2x klávesu Enter – aby vznikl větší odstup nadpisu od dalšího textu Doplníme text, řádkujeme Enter hypertextový odkaz: odrážky Office OnlineSnímek 64Investice do rozvoje vzdělávání

65 Obrázek Vložení – Obrázky – Obrázek Office OnlineSnímek 65Investice do rozvoje vzdělávání

66 Editace Další dva řádky (Enter) Poslední dva řádky obsahují jméno a ovou Alt V Napíšeme li ovou adresu, pak po ukončení zápisu se změní na hypertextový odkaz – ukázáním na odkaz vidíme, kam směřuje pro ovou adresu je zápis mailto: Office OnlineSnímek 66Investice do rozvoje vzdělávání

67 Pravopis Na závěr dokument zkontrolujeme. Na kartě R EVIZE ve skupině P RAVOPIS klikneme do tlačítka Pravopis Office OnlineSnímek 67Investice do rozvoje vzdělávání

68 Přejmenování souboru přepneme se do OneDrive zde je připravený dokument.docx klikneme do něj pravým tlačítkem myši a z místní nabídky vybereme volbu Přejmenovat – název: Poptávka Office OnlineSnímek 68Investice do rozvoje vzdělávání

69 Upravit dokument Upravit ve Wordu otevře dokument v Microsoft Wordu 2013, čímž můžeme využít plnou funkčnost aplikace Upravit v aplikaci Word Online Office OnlineSnímek 69Investice do rozvoje vzdělávání

70 6.3 Další možnosti formátování Karta Vložení Konec stránky Klipart Tabulka Office OnlineSnímek 70Investice do rozvoje vzdělávání

71 Další možnosti formátování Karta Vložení Odkaz Komentář Office OnlineSnímek 71Investice do rozvoje vzdělávání

72 Další možnosti formátování Karta Vložení Záhlaví a zápatí Office OnlineSnímek 72Investice do rozvoje vzdělávání

73 Další možnosti formátování Karta Vložení Čísla stránek Vložit poznámku pod čarou Vložit vysvětlivku Zobrazit poznámky pod čarou/Zobrazit vysvětlivky Office OnlineSnímek 73Investice do rozvoje vzdělávání

74 Další možnosti formátování Karta Vložení příklad poznámky pod čarou Office OnlineSnímek 74Investice do rozvoje vzdělávání

75 Karta Rozložení stránky Okraje: V dokumentu lze nastavit jiné okraje – úzké, střední, široké, výchozí či vlastní, kde nastavíme horní, dolní, levý a pravý okraj v cm Orientace: Na šířku či na výšku Velikost: Nastavíme velikost stránky Odsazení: Pro odstavec můžeme nastavit jeho odsazení či předsazení Mezery: Definujeme mezeru před či za odstavcem Office OnlineSnímek 75Investice do rozvoje vzdělávání

76 Karta Revize Pravopis Komentář Office OnlineSnímek 76Investice do rozvoje vzdělávání

77 Karta Zobrazení Zobrazení pro úpravy/Zobrazení pro čtení Přepínáme dle toho, zda chceme text pouze číst či i editovat Záhlaví a zápatí Zobrazí záhlaví a zápatí dokumentu Office OnlineSnímek 77Investice do rozvoje vzdělávání

78 Karta Soubor Informace Nabízí otevření textu v Microsoft Wordu 2013 a zobrazení verzí Nový Nabízí založení nového dokumentu – prázdného či na základě šablony Otevřít Zobrazí nabídku posledních dokumentů Uložit jako Dokument se ukládá automaticky. Můžeme ale stáhnout kopii dokumentu z cloudu na disk svého počítače. Na disk můžeme dokument uložit také ve formátu PDF O aplikace nabízí vyzkoušení Microsoft Office, seznamuje s podmínkami používání online verze, s ochranou osobních údajů a s cookie soubory Nápověda směřuje do online nápovědy Office OnlineSnímek 78Investice do rozvoje vzdělávání

79 Karta Soubor Tisk Zobrazí náhled dokumentu a po zadání parametrů tisků lze dokument vytisknout Náhled před tiskem: Office OnlineSnímek 79Investice do rozvoje vzdělávání

80 Sdílet Sdílet – Sdílet s uživateli Office OnlineSnímek 80Investice do rozvoje vzdělávání

81 6.4 Microsoft Word 2013 Plná verze programu Microsoft Word 2013 je součástí všech balíků Microsoft Office Nabízí širší možnosti práce s dokumentem: úpravu a vytváření vlastních stylů vkládání obrazců, SmartArtů, grafů, snímků obrazovky, online videa, polí atd. volbu motivu, přidání vodoznaku na pozadí stránek vkládání obsahu, rejstříku, seznamu obrázků práci s hromadnou korespondencí, sledování změn dokumentu a další užitečné možnosti Office OnlineSnímek 81Investice do rozvoje vzdělávání

82 7 Excel Online 7.1 Nový sešit 7.2 Editace a formátování sešitu 7.3 Výpočty a funkce 7.4 Grafy 7.5 Další práce se šitem 7.6 Microsoft Excel 2013 Office OnlineSnímek 82Investice do rozvoje vzdělávání

83 Tabulkový kalkulátor Excel je tabulkovým kalkulátorem umožňuje editovat tabulky, formátovat je, vizualizovat data prostřednictvím grafů Office OnlineSnímek 83Investice do rozvoje vzdělávání

84 7.1 Nový sešit založit nový prázdný sešit procházet šablony zvolit z posledních dokumentů z OneDrivu Office OnlineSnímek 84Investice do rozvoje vzdělávání

85 Šablony Office OnlineSnímek 85Investice do rozvoje vzdělávání

86 Nový sešit zvolíme nový prázdný sešit nazveme kalkulace.xlsx v něm je List1 Office OnlineSnímek 86Investice do rozvoje vzdělávání

87 Struktura obrazovky Office OnlineSnímek 87Investice do rozvoje vzdělávání

88 7.2 Editace a formátování sešitu na List1 od A1 na pozici oddělovače tisíců zapíšeme mezeru po Enteru se přesouváme o buňku dolů Office OnlineSnímek 88Investice do rozvoje vzdělávání

89 Editace rozšíříme sloupec A – tažením v záhlaví na hranici sloupců A a B první řádek naformátujeme tučně Domů, Písmo, Tučné Office OnlineSnímek 89Investice do rozvoje vzdělávání

90 Formátování písma Písmo: volíme písmo textu Velikost písma: volíme velikost písma Tučné Kurzíva Podtržení Dvojitě podtržené Ohraničení: označené buňky ohraničíme čarou – volíme ohraničení dolní, horní, levé, pravé, všechna, vnější či žádné Barva výplně: můžeme označené buňky zvýraznit barvou či zvýraznění potlačit Barva písma: volíme barvu písma Office OnlineSnímek 90Investice do rozvoje vzdělávání

91 Zarovnání Domů, Zarovnání: tlačítka pro zarovnání buněk svislé (nahoru, doprostřed, dolů) vodorovné (doleva, na střed, doprava) Office OnlineSnímek 91Investice do rozvoje vzdělávání

92 Formát čísla Obecný: běžný neupravený formát čísla či textu, zruší např. námi zadaný oddělovač tisíců Číslo: zobrazí číslo s dvěma desetinnými místy Měna: přidá měnový symbol, dvě desetinná místa a oddělovač tisíců Účetnický: rovněž s měnovým symbolem a se zarovnáním na desetinnou čárku, záporná čísla mají znaménko vlevo v buňce Datum (krátké), např Datum (dlouhé), např. 30. ledna 2015 Čas, např. 12:00:00 (desetinná část čísla představuje část dne) Procenta, např. 50,00% Zlomek, např. ½ Matematický, využívá vědecký zápis, např. číslo 1000 je zapsáno jako 1,00E+03 Text, číslo prezentuje tako textový údaje, je pak zarovnáno zleva Office OnlineSnímek 92Investice do rozvoje vzdělávání

93 Tabulka naformátujeme rozsah jako tabulku pomůže barevně tabulku naformátovat zobrazovat či potlačovat záhlaví vytvářet souhrny v tabulce lze snadno řadit a filtrovat Domů, Tabulky, Formátovat jako tabulku Office OnlineSnímek 93Investice do rozvoje vzdělávání

94 Tabulka klikneme do spodní části tlačítka Formátovat jako tabulku a zvolíme volbu Přepnout řádek souhrnů zobrazí se řádek souhrnů a v něm bude nadpis řádku Celkem a ve druhém sloupci součet hodnot  =SUBTOTAL(109;[Kč]) Domů, Úpravy, Automatické shrnutí – volíme typ souhrnu:  součet, průměr, počet čísel, maximum a minimum. Office OnlineSnímek 94Investice do rozvoje vzdělávání

95 Tabulka Office OnlineSnímek 95Investice do rozvoje vzdělávání

96 7.3 Výpočty a funkce přejmenujeme list na Výpočty – poklikáním na záložku listu nový list – Etapy plateb součet: Domů, Úpravy, Automatické shrnutí Buňky A6:B6 naformátujeme také tučně Office OnlineSnímek 96Investice do rozvoje vzdělávání

97 Další funkce (Vložit funkci) rozdělené do skupin finanční datum a čas matematické statistické vyhledávací databázové textové logické informační projektová příprava datová krychle Office OnlineSnímek 97Investice do rozvoje vzdělávání

98 Zaokrouhlit zaokrouhlení celkové částky plateb na tisíce vynecháme jeden řádek a do buňky A8 nadepíšeme Zaokrouhleno do B8: Vložit funkci, Matematické, Zaokrouhlit Office OnlineSnímek 98Investice do rozvoje vzdělávání

99 Zaokrouhlit zaokrouhlované číslo – je v buňce B6, odkážeme se tedy na tuto buňku počet číslic – můžeme zaokrouhlovat na 0: celé číslo 1: na jedno desetinné místo 2: na dvě desetinná místa -1: na desítky -2 na stovky -3 na tisíce atd. =ZAOKROUHLIT(B6;-3) … tj Office OnlineSnímek 99Investice do rozvoje vzdělávání

100 7.4 Grafy sloupcový porovnává hodnoty mezi kategoriemi pomocí svislých obdélníků spojnicový zachycuje trend hodnot za určitou dobu nebo pro seřazené kategorie výsečový vyjadřuje, do jaké míry přispívá jedna hodnota k celkovému součtu pruhový porovnává hodnoty mezi kategoriemi pomocí vodorovných obdélníků plošný zachycuje trend hodnot za určitou dobu nebo pro seřazené kategorie bodový umožňuje porovnávat dvojice hodnot paprskový zobrazuje hodnoty ve vztahu ke středovému bodu Office OnlineSnímek 100Investice do rozvoje vzdělávání

101 Vložení grafu z listu Náklady – výsečový graf zdrojová data pro graf – to jsou buňky A2:B8 klikneme do tlačítka Výsečový a zvolíme podtyp Dvojrozměrný výsečový Office OnlineSnímek 101Investice do rozvoje vzdělávání

102 Popisky grafu na kartě Nástroje grafu/Graf, Popisky Název grafu: Náklady rekonstrukce Legenda: Zobrazit legendu vpravo Popisky dat: za zakončením datových bodů Office OnlineSnímek 102Investice do rozvoje vzdělávání

103 Další práce s grafem Vybrat data změní zdrojová data pro graf tlačítkem Zaměnit řádek za sloupec umožní přepnout vykreslování dat na jinou osu Office OnlineSnímek 103Investice do rozvoje vzdělávání

104 7.5 Další práce se sešitem Karta Vložení Hypertextový odkaz Komentář Tabulka Průzkum  nabízí založení průzkumu v rámci Excelu Online  nadefinujeme otázky a vygenerujeme odkaz na průzkum  ten rozešleme mailem či přes messengery nebo přes sociální sítě  kliknutím do odkazu se komukoli zobrazí otázky, a když na ně odpoví, uvidíme odpovědi v sešitu Excelu Online, ve kterém jsme průzkum zakládali Office OnlineSnímek 104Investice do rozvoje vzdělávání

105 7.5 Další práce se sešitem Karta Data Aktualizovat vybrané/všechna připojení Přepočítat sešit Seřadit vzestupně/sestupně Karta Revize komentáře Karta Zobrazení Zobrazení pro úpravy Zobrazení pro čtení Office OnlineSnímek 105Investice do rozvoje vzdělávání

106 7.5 Další práce se sešitem Karta Soubor Informace:  otevření sešitu v Excelu 2013 a zobrazení verzí sešitu Nový:  založení nového sešitu – prázdného či na základě zvolené šablony Otevřít:  nabídka posledních sešitů Uložit jako:  ukládání není nabídnuto, protože prezentace se ukládá automaticky  nabídnuta je volba Uložit jako, kterou můžeme uložit kopii sešitu do stejné složky, jako je originál  můžeme dále stáhnout kopii sešitu z cloudu na disk svého počítače Office OnlineSnímek 106Investice do rozvoje vzdělávání

107 7.5 Další práce se sešitem Karta Soubor Tisk:  umožní tisknout sešit – celý sešit nebo jen aktuální výběr  do okna se zobrazí náhled a tlačítkem Tisk tiskneme Sdílet:  umožní sdílet sešit s uživateli či vygenerovat odkaz pro úpravy či zobrazení sešitu (postup je stejný, jak bylo popsáno výše u Wordu Online) O produktu:  nabízí vyzkoušení Microsoft Office, seznamuje s podmínkami používání online verze, s ochranou osobních údajů a s cookie soubory Nápověda:  směřuje do online nápovědy Office OnlineSnímek 107Investice do rozvoje vzdělávání

108 7.6 Microsoft Excel 2013 Plná verze programu Microsoft Excel 2013 je součástí všech balíků Microsoft Office Nabízí širší možnosti práce se sešitem: širokou nabídku stylů tabulek možnost vytvářet vlastní styly nabízí styly i pro buňky lepší formátování grafů, minigrafy filtrování pomocí průřezů či časové osy práci s motivy lepší možnosti zadávání i vyhodnocování vzorců velmi podrobnou práci s daty tvorbu kontingenčních tabulek a grafů tvorbu maker a další užitečné možnosti Office OnlineSnímek 108Investice do rozvoje vzdělávání

109 8 PowerPoint Online 8.1 Nová prezentace 8.2 Editace a formátování prezentace 8.3 Přechody a animace 8.4 Zobrazení 8.5 Soubor 8.6 Microsoft PowerPoint 2013 Office OnlineSnímek 109Investice do rozvoje vzdělávání

110 Prezentační program PowerPoint je prezentační program Umožňuje připravovat prezentace, které budeme promítat dataprojektorem na plátno, na televizi, které budeme tisknout formou podkladů k prezentaci, formou poznámek k prezentaci či publikovat. Office OnlineSnímek 110Investice do rozvoje vzdělávání

111 Prezentační program prezentace se skládá ze snímků, do snímků můžeme vkládat obrázky kliparty SmartArty obrazce pole odkazy využíváme motiv, který nastavuje barvy, písma a efekty prezentace objekty na snímcích mohou být animované, lze nastavit i přechody mezi snímky Office OnlineSnímek 111Investice do rozvoje vzdělávání

112 8.1 Nová prezentace založit novou prázdnou prezentaci procházet šablony zvolit z posledních dokumentů z OneDrivu Office OnlineSnímek 112Investice do rozvoje vzdělávání

113 Šablony Office OnlineSnímek 113Investice do rozvoje vzdělávání

114 8.2 Editace a formátování prezentace zvolíme novou prázdnou prezentaci prezentace.pptx  název upravujeme v OneDrivu  nebo poklepáním na název v titulkovém pruhu Office OnlineSnímek 114Investice do rozvoje vzdělávání

115 Struktura obrazovky Office OnlineSnímek 115Investice do rozvoje vzdělávání

116 Připravíme prezentaci Office OnlineSnímek 116Investice do rozvoje vzdělávání

117 Snímky Úvodní snímek nadpis: Rekonstrukce ložnice podnadpis: Harmonogram. Návrhy 2. snímek: Nadpis a obsah elektro elektro, zednické práce výměna radiátoru stržení lina, dočištění, stěrka stěrka opravy výmalba pokládka podlahy truhlářské práce truhlářské práce truhlářské práce, kompletace truhlářské práce, kompletace rezerva Office OnlineSnímek 117Investice do rozvoje vzdělávání

118 Snímek 3. snímek: Nadpis a obsah Vchod do ložnice 4. snímek: Nadpis a obsah Půdorys Office OnlineSnímek 118Investice do rozvoje vzdělávání

119 Obrázek na 3. a 4. snímek vložíme obrázek klikneme do prostředního tlačítka ve spodním zástupném symbolu – Zvolte soubor k nahrání – dohledáme obrázek – Otevřít ho načteme do snímku Office OnlineSnímek 119Investice do rozvoje vzdělávání

120 Vložení Na kartě V LOŽENÍ můžeme vybírat, co vložíme do snímku: Obrázek  vložíme obrázek z disku počítače Klipart  dohledáme zadáním klíčového slova Ilustrace  do snímku lze vložit obrazec z nabídnutých typů (šipka, obdélník, elipsa, obdélníkový popisek a další) SmartArt Hypertextový odkaz  Vložení hypertextového odkazu Textové pole  Vloží pole, do kterého můžeme zapsat text a které můžeme formátovat Komentář  Zadáme komentář v podokně, na který lze odpovědět Office OnlineSnímek 120Investice do rozvoje vzdělávání

121 Nabídka SmartArtů slouží k vizualizaci informací, používáme-li odrážkové seznamy, můžeme je efektněji vyjádřit graficky pomocí SmartArtu Office OnlineSnímek 121Investice do rozvoje vzdělávání

122 Motiv a varianty Office OnlineSnímek 122Investice do rozvoje vzdělávání

123 8.3 Přechody Office OnlineSnímek 123Investice do rozvoje vzdělávání nastavíme přechodový efekt, kterým se zobrazí další snímek efekty mohou být u různých snímků různé nebo nastavíme stejný efekt na celou prezentaci v PowerPointu Online jsou jen dva typy efektů – prolnutí a vytlačení

124 Animace určuje, jakým způsobem se objekt na snímku zobrazí označíme obrázek na 3. snímku A NIMACE – A NIMACE – efekt Celé najednou, Rozetmění a Přilétnutí – zvolíme efekt Přilétnutí tlačítkem Možnosti efektu můžeme efekt parametrizovat – zvolíme přilétnutí zprava stejnou animaci i na nadpis snímku upravíme pořadí animací přesuneme animaci nadpisu na první místo – tlačítkem Přesunout na dřívější čas Office OnlineSnímek 124Investice do rozvoje vzdělávání

125 Animace Office OnlineSnímek 125Investice do rozvoje vzdělávání

126 8.4 Zobrazení Zobrazení pro úpravy a Zobrazení pro čtení Prezentace spustíme promítání prezentace promítání ukončíme Esc Poznámky pro zapisování poznámek k snímkům Zobrazit komentáře zobrazí podokno komentářů, kde vidíme komentáře nebo je můžeme přidávat Office OnlineSnímek 126Investice do rozvoje vzdělávání

127 8.5 Soubor Informace nabízí otevření prezentace v PowerPointu 2013 a zobrazení verzí prezentace Nový nabízí založení nové prezentace – prázdné či na základě zvolené šablony Otevřít zobrazí nabídku posledních dokumentů Uložit jako ukládání není nabídnuto, protože se ukládá automaticky můžeme stáhnout kopii prezentace z cloudu na disk svého počítače Office OnlineSnímek 127Investice do rozvoje vzdělávání

128 8.5 Soubor Tisk umožní vytvořit tisknutelnou PDF verzi prezentace Sdílet umožní sdílet prezentaci s uživateli či vygenerovat odkaz pro úpravy či zobrazení dokumentu O aplikaci nabízí vyzkoušení Microsoft Office seznamuje s podmínkami používání online verze s ochranou osobních údajů a s cookie soubory Nápověda směřuje do online nápovědy Prezentaci přejmenujeme na Harmonogram a návrhy.pptx Office OnlineSnímek 128Investice do rozvoje vzdělávání

129 8.6 Microsoft PowerPoint 2013 Plná verze programu PowerPoint 2013 je součástí všech balíků Microsoft Office Nabízí širší možnosti práce s prezentací: možnost vkládat grafy a snímky obrazovky zvuky a videa více animačních efektů, rozsáhlou nabídku animací – nejen úvodních, ale i zvýrazňujících, závěrečných a drah pohybu možnosti nastavení prezentace časování prezentace záznamu mluveného komentáře práci s předlohou snímků, poznámek, podkladů a další užitečné možnosti Office OnlineSnímek 129Investice do rozvoje vzdělávání

130 9 OneNote Online 9.1 K čemu slouží OneNote 9.2 Struktura informací 9.3 Formátování poznámek 9.4 Značky 9.5 Pravopis 9.6 Obrázky 9.7 Tabulky 9.8 Odkaz 9.9 Zobrazení 9.10 Tisk 9.11 Soubor 9.12 Hledání 9.13 Microsoft OneNote 2013 Office OnlineSnímek 130Investice do rozvoje vzdělávání

131 9.1 K čemu slouží OneNote informace jsou shromažďovány formou poznámek zdroje poznámek mohou být různé: editace na počítači, notebooku, netbooku, tabletu PC, na tabletu, na smartphonu, včetně možnosti synchronizace s dalšími zařízeními zvukový záznam svých slovních poznámek, přednášek a jiných vystoupení kombinovaný s vlastními textovými poznámkami soubory jiných programů snímky webových stránek či jiných programů Office OnlineSnímek 131Investice do rozvoje vzdělávání

132 Použití OneNote v zaměstnání zápisy z porad, poznámky k projektům, klientům, jednoduché plánování atd. při studiu poznámky k přednáškám, poznámky k prezentacím, výpisky a citace z literatury atd. doma plánování dovolené, náměty na výlety, nákupní seznamy, recepty atd. Office OnlineSnímek 132Investice do rozvoje vzdělávání

133 9.2 Struktura informací poznámkový blok poznámkový blok je výchozí složkou, v němž se zobrazují skupiny oddílů a oddíly oddíl oddíly jsou zastoupeny záložkami karet oddílů v horní části stránka stránky jsou zastoupeny záložkami karet stránek na pravém okraji kontejner umístění lze tažením za úchyt v horním okraji kontejneru měnit Office OnlineSnímek 133Investice do rozvoje vzdělávání

134 Rodinné poznámky budeme pracovat s poznámkovým blokem Rodinné poznámky, ve kterém připravíme dva oddíly – Rekonstrukce ložnice a Úkoly Office OnlineSnímek 134Investice do rozvoje vzdělávání

135 Založení poznámkového bloku přihlásíme se do portálu Office.com zvolíme dlaždici OneNote Online +Nový založíme nový poznámkový blok název: Rodinné poznámky – kliknutím do Vytvořit blok založíme je založený prázdný poznámkový blok – jeho složka se automaticky vytvoří ve složce Dokumenty Office OnlineSnímek 135Investice do rozvoje vzdělávání

136 Nový poznámkový blok Office OnlineSnímek 136Investice do rozvoje vzdělávání

137 Přesun bloku přesuneme blok do složky Rodina v seznamu poznámkových bloků pro přesunutí klikneme do volby Správa a odstranění budeme přesměrováni do OneDrivu a tam složku bloku přesuneme – klinutím do volby Přesunou do z místní nabídky bloku Office OnlineSnímek 137Investice do rozvoje vzdělávání

138 Umístění poznámkových bloků v OneNote Online: na OneDrivu v OneNote 2013: přímo na počítači, ve složce dokumentů daného uživatele na OneDrive Pro – firemní verzi OneDrive na OneDrive – na soukromé verzi Office OnlineSnímek 138Investice do rozvoje vzdělávání

139 Bloky přepínání mezi bloky kliknutím do volby Poznámkové bloky vlevo nahoře a výběrem bloku přidáme oddíl: +Oddíl – Rekonstrukce ložnice přidáme stránky: +Stránka – Harmonogram a Půdorys Office OnlineSnímek 139Investice do rozvoje vzdělávání

140 Manipulace s oddíly z místní nabídky oddílu lze oddíl: Přejmenovat – zvolíme nový název oddílu Odstranit – oddíl smažeme Barva oddílu – lze zvolit barvu z 16 nabízených Nová stránka – přidat do oddílu novou stránku Nový oddíl – založit nový oddíl Office OnlineSnímek 140Investice do rozvoje vzdělávání

141 Manipulace se stránkou z místní nabídky stránky lze: Odstranit – stránku odstranit Nová stránka – založit v oddílu novou stránku Zvětšit/Zmenšit odsazení – lze odsadit název stránky Kopírovat odkaz na tuto stránku – zobrazí plný odkaz na stránku (pro přímý přístup na stránku či pro předání odkazu osobě, se kterou oddíl sdílíme) Zobrazit verze – po zapnutí se zobrazují verze stránek na jednotlivých podstránkách této stránky Office OnlineSnímek 141Investice do rozvoje vzdělávání

142 Verze stránek uděláme-li změny na stránce, lze se k původní verzi takto vrátit a obnovit jí starší verze můžeme odstranit Office OnlineSnímek 142Investice do rozvoje vzdělávání

143 Editace stránek Domů – Základní text – Odrážky Office OnlineSnímek 143Investice do rozvoje vzdělávání

144 Editace stránek stránka Harmonogram Office OnlineSnímek 144Investice do rozvoje vzdělávání

145 Nový oddíl oddíl Úkoly, stránka Nákupy Domů – Základní text – Zmenšit/Zvětšit odsazení Office OnlineSnímek 145Investice do rozvoje vzdělávání

146 9.3 Formátování poznámek Domů – Základní text: Písmo Velikost písma Tučné (Ctrl B) Kurzíva (Ctrl I) Podtržení (Ctrl U) Barva zvýraznění textu  můžeme označený text zvýraznit barvou či zvýraznění potlačit Barva písma Dolní index a Horní index Office OnlineSnímek 146Investice do rozvoje vzdělávání

147 Formátování poznámek Vymazat formátování Číslování Zarovnání odstavce Styly styly umožňují formátovat nadpisy a texty pomocí galerie stylů, kde je v nabídce 11 stylů na rozdíl od aplikace Microsoft Word není možné nabídku stylů upravovat Office OnlineSnímek 147Investice do rozvoje vzdělávání

148 Editace stránky Položky rekonstukce doplníme kontakt na firmu: na nový řádek nadepíšeme nadpis Kontakty použijeme styl Nadpis1 pod nadpis doplníme název firmy a telefonní číslo  použijeme odrážkový seznam a zapíšeme:  Indoor  a na další řádek: Office OnlineSnímek 148Investice do rozvoje vzdělávání

149 9.4 Značky Office OnlineSnímek 149Investice do rozvoje vzdělávání

150 Značky do stránky Položky rekonstrukce k názvu firmy značku Důležité k telefonnímu číslu značku Telefonní číslo na stránce Nákupy označíme jednotlivé nákupní položky vložíme k nim značku Úkol Office OnlineSnímek 150Investice do rozvoje vzdělávání

151 9.5 Pravopis volba Nastavit jazyk kontroly pravopisu umožní zadat, jakým jazykem jsou poznámky zapsané tlačítko Pravopis spustí kontrolu Office OnlineSnímek 151Investice do rozvoje vzdělávání

152 9.6 Obrázky Vložení – Obrázky – Obrázek na stránku Půdorys Office OnlineSnímek 152Investice do rozvoje vzdělávání

153 Klipart Office OnlineSnímek 153Investice do rozvoje vzdělávání

154 9.7 Tabulka Vložení – Tabulka Office OnlineSnímek 154Investice do rozvoje vzdělávání

155 9.8 Odkaz na stránku Položky rekonstrukce doplníme kontakt na firmu, a to adresu webové stránky text Webová stránka Indooru bude odkazem na adresu Vložení – Odkaz do zobrazovaného textu: Webová stránka Indooru, do políčka Adresa: klikneme do Vložit Office OnlineSnímek 155Investice do rozvoje vzdělávání

156 9.9 Zobrazení Zobrazení pro úpravy / Zobrazení pro čtení Verze stránek Zobrazit autory Office OnlineSnímek 156Investice do rozvoje vzdělávání

157 9.10 Tisk kliknutím do karty T ISK se přímo zobrazí dialogové okno Tisk zvolíme tiskárnu, případně rozsah stránek k tisku a počet kopií Tisk je rovněž dostupný z karty S OUBOR Office OnlineSnímek 157Investice do rozvoje vzdělávání

158 9.11 Soubor I NFORMACE nabízí otevření poznámek v OneNote 2013 T ISK vytiskne stránku O APLIKACI nabízí vyzkoušení Microsoft Office seznamuje s podmínkami používání online verze s ochranou osobních údajů a s cookie soubory N ÁPOVĚDA směřuje do online nápovědy Office OnlineSnímek 158Investice do rozvoje vzdělávání

159 Sdílet Office OnlineSnímek 159Investice do rozvoje vzdělávání

160 9.12 Hledání v poznámkách Office OnlineSnímek 160Investice do rozvoje vzdělávání

161 9.13 OneNote 2013 Plná verze programu OneNote 2013 je součástí všech balíků Microsoft Office Nabízí širší možnosti práce s poznámkami: více možností editace poznámek práce se značkami, vkládání vlastních značek šablony stránek s grafikou vkládání zvuku či videa vkládání kreseb jednoduché výpočty snímání z obrazovky širší možnosti vyhledávání poznámek – dle času vložení poznámek, dle autorů, dle značek a další užitečné možnosti Office OnlineSnímek 161Investice do rozvoje vzdělávání


Stáhnout ppt "Investice do rozvoje vzděláváníOffice OnlineSnímek 1 Office Online doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. – Ing. Markéta Kubálková,"

Podobné prezentace


Reklamy Google