Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Therefore TM Jan Mraček Petr Herzig. -Inteligentní Správa dokumentů ( DMS ) -řeší digitalizaci vašich dokumentů -velmi jednoduše opatří elektronický dokument.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Therefore TM Jan Mraček Petr Herzig. -Inteligentní Správa dokumentů ( DMS ) -řeší digitalizaci vašich dokumentů -velmi jednoduše opatří elektronický dokument."— Transkript prezentace:

1 Therefore TM Jan Mraček Petr Herzig

2 -Inteligentní Správa dokumentů ( DMS ) -řeší digitalizaci vašich dokumentů -velmi jednoduše opatří elektronický dokument indexy ( popisná pole, podle kterých následně vyhledáváte ) -s možností opatřit dokumenty digitálním podpisem a časového razítka -zajistí elektronický oběh dokumentů ve Vaší společnosti -ošetří bezpečnost -zrychlí a zprůhlední zpracování dokumentů ve Vaší společnosti -propojí Vaše současné systémy s Vašimi dokumenty -definuje životnost dokumentu Co je to Therefore TM  People. Process. Information

3 Ptáte se často? –Příliš mnoho papíru? –Kde je to co hledám ? –Mám to já, nebo je to na jiném stole? –Málo úložného prostoru pro další pořadače? –Proč nemohu pracovat s dokumentem vzdáleně? –a další …

4 Papírové archivy - do nekonečna se s to skladovat nedá -10 krabic zvládnu udržet v paměti, ale ??? -dobrý sklad = velká investice + zaměstnanci -jak dlouho trvá najít dokument ? - mohou se dívat na stejný dokument dva stejní uživatelé v jiných budovách (odděleních) ?

5 Řešení je Therefore TM

6 Práce s Therefore TM -konec práce s papírovým dokumentem -jednoduchá editace s historií změn -více uživatelský přístup -možnost vložení libovolného souboru do Therefore TM -verzování dokumentů -uživatelsky přívětivé prostředí -Podpora zobrazení až 255 typů souborů -možnost komentářů -design MS Office % kontrola nad dokumentem

7 Therefore TM Navigator -Vytváření dotazů -Seskupování -Třídění -Online procesy -Součinnost -Oblíbené -Tisk -Export -Vše pohromadě

8 Ukládání do Therefore TM Therefore TM Server Backup Storage Therefore TM Clients 32bit or Web Client Host or ERP System Data Streams, Output, … Primary Storage

9 Možnosti vstupu -Jakýkoli informační systém ( ERP, Sharepoint, SAP, Navision) Scanner -Therefore TM Capture Client -Digitální data -Digitální výstupy z přístrojů a zařízení -Microsoft Office -správce souborů -PDF Cold -Multifunkční zařízení

10 Vyhledávání v Therefore TM Therefore TM Server Therefore TM Clients 32bit or Web Client Host or ERP System Data Streams, Output, … Primary Storage

11 Archivace dokumentu vytvoření dokumentu Užívání & Změny v dokumentech Workflow Uložení s nastavenou periodou dokumentu Retention Konec života dokumentu Storage on final Media using HSM Dokumentu může být smazán (Trvale, nebo jen index) Primary and backup Storage Dokument je zachytnut a indexován získání Získání Životní cyklus dokumentů ?

12 vstup výstup Tok informací Podnikové procesy správa proces distribuce uložení získání Přidané hodnoty pro Vás ?

13 -Fakturace -Dovolenky -Služební automobily -Knihy jízd -Příchozí pošta -Automatický tisk a zpracování ( , avízo) -Možnost časování -Libovolný zmapovatelný proces lze navrhnout v Therefore Solution Designeru Elektronický oběh dokumentů

14 Co získáme s Therefore TM -větší efektivita -mobilita -bezpečnost dokumentu -méně stresu -jistota -méně potištěného papíru -šetrnost k životnímu prostředí -bezpečnost

15 Implementace  Europe  Middle East  Africa  US and Canada  Australia Therefore TM je lokalizován do 26 jazyků … EFIGS & další… Afrikaans, Arabic, Croatian, Czech, Danish, Dutch, English, Estonian, Farsi, Finnish, French, German, Greek, Hungarian, Italian, Norwegian, Polish, Portuguese, Russian, Serbian, Slovenian, Spanish, Swedish, Zulu, …

16 Therefore TM v oborech

17 Víte že … Lidé stráví 11% svého času vyhledáváním informací. To je asi 4,5 hodiny týdně. (Source: aiim 2009) 95% firemních informací je uloženo na papíře. (Solutions 5; Source: IDC) V průměru je 23% podlahové plochy obsazeno skříněmi pro papír. Tuto hodnotu můžete snížit až o 32%. (Source aiim 2009) Každý zaměstnanec vyprodukuje stran informaci za rok. To je 800Mb dat. (Lyman – How much information, 2003) 42% lidí použije nesprávnou informaci alespoň jednou týdně ( Accenture Information Management Services ) Více než 80% informací které najdete jsou zastaralé, nebo nemají žádnou hodnotu. A 32% jich naleznete v době, kdy ji již nepotřebujete ( Source: IDC, CIMTECH)

18 Snížit náklady Vylepšit dokumentové procesy Zvýšit produktivitu zaměstnanců Snížit dopad na životní prostředí Zvýšit bezpečnost dokumentů Vaše cíle

19  Jednoduše použitelný a logický koncept vede ke zvýšení efektivity 4,5 hodin 32% dokumentů nejsou k dispozici ve chvíli kdy je potřebujete (Cimtech) Zaměstnanci vyhledávají informace přibližně 4,5 hodiny týdně Za jediný rok může zaměstnanec ztratit 4-5 týdnů vyhledáváním požadovaných informací 4-5 týdnů 32% Optimalizace procesů- vyšší efektivita

20  Pouze 4% společností optimalizují své procesy Administrativa Produktivita 96% 4% Zvyšte svoji produktivitu

21 Můžete s jistotou říci, že přístup k dokumentům je řízen centrálně a je založen na bezpečnostní politice ? Můžete přistupovat k vašim dokumentům přes internet bezpečně ? Je vaše dokumentový archiv chráněn před živelnými pohromami ? (plísně, požár, hlodavci) Máte pod kontrolou kdo má jaký přístup k jakým dokumentům ? Jste si jisti, že víte co se ve vašich dokumentech mění a kdo změny provádí ? Kdo vám zaručí, že nejsou důležitá data uložena na lokálních počítačích ? DM zvýší bezpečnost vašich dokumentů

22 ThereforeTM komplexně Therefore API Any Appl. Therefore Core Product Uniflow IR Planet Press ERP IR KOFAX DR Scanner IR Therefore ERP Conn. ERP Therefore Exchange Conn. Mail Server Therefore Workflow Therefore Office Links MS Outlook MS Office Therefore Image Printer ERP Any Appl. Therefore Capture Client DR Scanner IR Folder Therefore Database Therefore eCOPY Conn. IR eCOPY Therefore Navigator Viewer DR Scanner

23 Therefore TM – obecné informace

24 Edice v kostce Small Business ( ukládání & získávání )  Personal Edition – DMS pro jednouživatelské použití  Workgroup Edition – DMS pro skupinu nebo oddělení do 20 uživatelů Business Editions (process management)  Business Edition – DMS pro střední a velké organizace

25 Platformy a standardy ComponentSupported platform or standard Therefore TM Server 32bit: Windows 2003, bit: Windows 2008 Therefore TM Client 32bit: Windows 2000, XP, Vista Browser based Client: IE 5.5+, Mozilla Firefox Scanning ISIS KOFAX Capture, IRIS Powerscan TWAIN eCopy meap, ShareScan Canon Meap Security Windows Active Directory, Local Security RSA - Digital signature for all documents Database ORACLE 8, 8i, 9i, 10x, 11x, … Microsoft SQL Server 2000, 2005, 2008 IBM DB2 Version 7 and higher Storage RAID(DAS), NAS, SAN, NetApp FAS MO/UDO(Plasmon) single Drive & Jukeboxes

26 1. Jeden Runtime pro všechny edice 2. Všechna omezení a funkcionalitu definuje licenční soubor 3. Upgrade kompatibilita všech edicí mimo přechodu z Personal na Business Kompatibilita edic

27


Stáhnout ppt "Therefore TM Jan Mraček Petr Herzig. -Inteligentní Správa dokumentů ( DMS ) -řeší digitalizaci vašich dokumentů -velmi jednoduše opatří elektronický dokument."

Podobné prezentace


Reklamy Google