Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

© 2014 IBM Corporation Jak efektivně řídit životní cyklus dokumentů Václav Bahník, ECM Solution Consultant.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "© 2014 IBM Corporation Jak efektivně řídit životní cyklus dokumentů Václav Bahník, ECM Solution Consultant."— Transkript prezentace:

1 © 2014 IBM Corporation Jak efektivně řídit životní cyklus dokumentů Václav Bahník, ECM Solution Consultant

2 Nestrukturovaná data 2 Nestrukturovaná Strukturovaná

3 Document Management System Document management system (DMS) Document management system (DMS) Workflow (BPM) ERP Spisová služba Spisová služba SCM CRM Deduplikace Bezpapírová kancelář Optimalizace procesů Zabezpečení Řízení Životního cyklu Sdílení Vyhledávání

4 Digitalizace Metadata DMS ERP, AIS,… Rozpoznaný text

5 IBM Filenet P8 Dokumenty IBM Content Navigator IBM Image Viewer Mobile Office BPM API

6 IBM Enterprise Content Management IBM Filenet P8 Platform Document Management System Digitalizace Regulace SocializaceAktivace Analýza

7 Ukázka 7 Řešení likvidace faktur

8 Biometrika Metadata DMS ERP, AIS,… Rozpoznaný text

9 Založený na charakteristikách klasického ručně psaného podpisu. Obsahuje unikátní biometrické údaje - tlak, rychlost, akceleraci, rytmus, úhel náklonu pera. Je nedílnou součástí dokumentu. Poskytuje nástroje pro forenzní audit. Je to ručně psaný podpis snímaný elektronickým zřízením, obsahující unikátní biometrické veličiny. Co je dynamický biometrický podpis?

10 Pro uživatele velice přirozený a komfortní. Výrazná úspora nákladů na tisk, skenování, manipulaci, archivaci a skartaci papírových dokumentů. Snadná integrace do stávajících systémů zákazníka. Umožňuje verifikaci proti podpisovému vzoru v reálném čase. Výrazné urychlení interních procesů. Rychlá návratnost investice, obvykle < 12 měsíců Výhody biometrického podpisu

11 Životní cyklus dokumentu Cost Risk Value Trapped Value Cost-to-Value Gap Risk-to-Value Gap Legacy Data

12 Digitalizace – IBM Datacap 12 Zajímavá licenční politika Mobilní scanování

13 Document Management System – IBM Filenet P8 13 Licencování na uživatele Licence obsahuje Document Management System Sekvenční a paralelní schvalovací workflow Integrovaný prohlížeč dokumentů Kolaborativní editace Office dokumentů Webový klient s podporou CMIS Offline synchronizace Doplněk do MS Office Integraci s MS SharePoint Mobilní klient Vyhledávání s podporou přirozeného jazyka Sdílení dokumentů s externími uživateli Podpůrný SW (DBS, Aplikační server, LDAP)

14 Document Management System – IBM Filenet P8 14  On- premise  Software as a Service

15 Otázky? Document management system (DMS) Document management system (DMS) Workflow (BPM) ERP Spisová služba Spisová služba SCM CRM Deduplikace Bezpapírová kancelář Optimalizace procesů Zabezpečení Řízení Životního cyklu Sdílení Vyhledávání

16 © 2014 IBM Corporation Děkujeme!

17 Backup slides 17

18 IBM Intelligent Investigation Manager IBM Intelligent Investigation Manager IBM Filenet P8 Content Manager IBM Filenet P8 Content Manager IBM Content Collector IBM Content Collector Mail server IBM Content Classification IBM Content Classification File system Mail klient SAP SharePoint IBM Content Navigator IBM Content Analytics with Enterprise Search IBM Content Analytics with Enterprise Search IBM Datacap IBM Case Manager IBM Case Manager IBM Case Foundation IBM Case Foundation I2 IAP StoredIQ

19 Ukládání - bezpečnost DMS Audit Export IBM Filenet P8 Content Manager IBM Filenet P8 Content Manager

20 NDA Dlouhodobá archivace DMS Audit DMS IBM Filenet P8 Content Manager IBM Filenet P8 Content Manager

21 Ukládání - robustnost IBM Filenet P8 Content Manager IBM Filenet P8 Content Manager

22 Ukládání – škálovatelnost Škálovatelnost Vysoká dostupnost Zotavení po havárii IBM Filenet P8 Content Manager IBM Filenet P8 Content Manager

23  Modelování procesů –Dekompozice na aktéry (lidé, stroje) a činnosti (úkoly) –Využití SW nástrojů (BPMN, BPEL) Podpora procesů Oživení procesů - BPM Interakce mezi člověkem a strojem – Workflow, DMS Interakce mezi strojem a strojem – Aplikační integrace Lidé WF, Integrace IS, DMS IBM Filenet P8 Case Foundation (BPM) IBM Filenet P8 Case Foundation (BPM)

24 Možnosti provozování 24  On- premise  “Cloud”  SaaS

25 Hranice tradiční podpory procesů IBM Case Manager IBM Case Manager

26 Správa případů IBM Case Manager IBM Case Manager

27 IBM Case Manager IBM Case Manager

28 IBM Case Manager lidé procesy informace Workflow Monitoring a analýza Spolupráce a sociální SW PravidlaObsahIntegraceUdálosti Návrh případu Modely Šablony Řešení Běh případu Obsah Pohled 360 o Historie Analýza případu V reálném čase Historie Infrastruktura případu IBM Case Manager IBM Case Manager

29 Ukázka 29

30 Vyhledávání a analýza DMS IBM Content Analytics with Enterprise Search IBM Content Analytics with Enterprise Search

31 Principy Textová analytika je základem pro Content Analytics Co to je Text Analytics? Text Analytics popisuje sadu jazykových, statistických a samo učících se technik, které umožňují analýzu textu a extrakci klíčových informací pro jejich business využití Nejenom, že fronta u pokladny byla velmi dlouhá, ale poté, co jsem čekal 30 minut, jsem byl obsloužen neochotným prodavačem, který mi předal auto,které zapáchalo, bylo špinavé, mělo promáčknutý blatník a bylo jen z půlky natankované kde pokladna kdy 30 minut osoba prodavač prostředek auto problém 1 zápach problém 2 špinavé problém 3 promáčknuté problém 4 z půlky natankované IBM Content Analytics with Enterprise Search IBM Content Analytics with Enterprise Search

32 Principy Co je Content Analytics? Content Analytics (Text Analytics + Mining) zahrnuje proces textové analytiky plus schopnost vizuálně identifikovat a zkoumat trendy, vzorce a statistickou významnost faktů nalezených v rozličných typech obsahu napříč interními i externími zdroji dat “Petr Klučka“ „byl okraden“ „v“ „Hiltonu“. Podst. jm. Sloveso P. jm. Předl. Osoba Potíž Hotel Osobní potíž: “Petr Klučka” Situace: “krádež“ Extrakce konceptu Textová analytika je základem pro Content Analytics IBM Content Analytics with Enterprise Search IBM Content Analytics with Enterprise Search

33 Slovníky Anotace Zpracování textu Regulární výrazy Regulární výrazy Pravidla IBM Content Analytics with Enterprise Search IBM Content Analytics with Enterprise Search

34 IBM Enterprise Content Management 34 Digitalizace Analýza Aktivace Socializace Regulace Statický obsah = Náklady,... Obsah v pohybu = Hodnota


Stáhnout ppt "© 2014 IBM Corporation Jak efektivně řídit životní cyklus dokumentů Václav Bahník, ECM Solution Consultant."

Podobné prezentace


Reklamy Google