Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

11.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Příprava a realizace projektu II.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "11.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Příprava a realizace projektu II."— Transkript prezentace:

1 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Příprava a realizace projektu II.

2 Pracovně – právní vztahy

3 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Rozpočet ve schváleném znění - jednoznačně stanovena částka celkových osobních nákladů na pracovníky v projektovém týmu, včetně jednotkových mezd a skupin pracovníků v členění odborný/administrativní personál. Případné změny struktury a rozdělení mzdových prostředků projektového týmu jsou možné. Příjemce podpory je musí odůvodnit v nejbližší monitorovací zprávě následující po jejich realizaci a dbát přitom na efektivní vynaložení mzdových prostředků. I nových pracovních míst v realizačním týmu se týká zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, který ve svém § 35 vyžaduje, aby zaměstnavatel do 10 kalendářních dnů oznámil příslušnému úřadu práce volná pracovní místa a jejich charakteristiku (§ 37) a neprodleně, nejpozději do 10 kalendářních dnů, oznámil obsazení těchto míst.§ 37

4 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Osobní výdaje: výdaje na zaměstnance žadatele a jeho projektových partnerů, kteří jsou přímo zapojeni do realizace projektu (včetně pracovníků zaměstnaných na základě dohod o pracovní činnosti a dohod o provedení práce) výdaje musí odpovídat nominálním mzdám, event. platům a zákonným odvodům na sociální a zdravotní pojištění hrazeným zaměstnavatelem případné další výdaje na zaměstnance žadatele a jeho projektových partnerů, které je zaměstnavatel povinen hradit na základě platných právních předpisů (odvody do Fondu kulturních a sociálních potřeb,zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání) pokud se zaměstnanec podílí přímo na projektu pouze částí svého pracovního úvazku, musí být výdaje související s jeho pracovní činností rozděleny na základě prokazatelného kritéria na výdaje související s projektem a na výdaje s projektem nesouvisející. Použití zvoleného kritéria musí být žadatel (partner) schopen kdykoliv (v průběhu i po skončení projektu) doložit.

5 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Příjemce podpory musí být schopen doložit, že rozpočtem stanovené prostředky na mzdové náklady pracovníků jsou obvyklé v místě realizace projektu (např.porovnáním s údaji obsaženými v Informačním systému o průměrných výdělcích,které jsou k dispozici na záložka Příjmy a životní úroveň/Výsledky informačního systému o průměrném výdělku), odpovídají jejich požadované odbornosti a byly příjemcem v plné výši uhrazeny.

6 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Výkazy odpracovaných hodin Výkazy všech odpracovaných hodin jednotlivých pracovníků placených z kapitoly Osobní náklady budou podléhat kontrole poskytovatele podpory i dalších kontrolních orgánů. Mohou být kontrolovány jak vykázané počty odpracovaných jednotek, tak jednotkové ceny uvedené v rozpočtu Poskytnutí podpory včetně změn oznámených v Monitorovací zprávě oproti výkazům práce a příslušným pracovním smlouvám příjemce a jeho partnerů. Formuláře – každý poskytovatel má svůj doporučený vzor!

7 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů

8 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Pokud příjemce podpory nebude moci požadovaným způsobem při kontrole žádosti o platbu, resp. při kontrole projektu na místě, doložit proplacení mezd, nebudou moci být tyto náklady uznány způsobilými. Není možné, aby jedna osoba byla placena za práci ve stejném čase z více projektů (nebo souběžně z prostředků zaměstnavatele a zároveň z prostředků projektu). Pracovní úvazky se mohou doplňovat, ale nikoli překrývat. V zásadě je možné, aby jednotliví pracovníci vykazovali celkovou práci pro jednoho zaměstnavatele v objemu vyšším než odpovídá fondu pracovní doby pro jeden pracovní úvazek. Takové řešení ale musí být umožněno pracovní smlouvou a nesmí odporovat Zákoníku práce.

9 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Poskytovatel podpory nezasahuje do formy pracovně- právních vztahů, které příjemce či partner uzavírají. Je nutné, aby všechny pracovně-právní vztahy byly uzavírány písemně a byly v souladu s českou legislativou. (Mj. musí obsahovat druh prováděné činnosti a výši odměny, event. rozsah práce pro projekt.) V případě nedodržení těchto podmínek nebudou moci být takto vynaložené náklady akceptovány jako uznatelné výdaje. Je-li Příjemcem podpory osoba samostatně výdělečně činná (např. podnikatel), vztahují se na vyúčtování jeho osobních nákladů jako zaměstnance projektu stejná pravidla jako na ostatní členy realizačního týmu (výkaz práce). (Zpravidla ale bývá zahrnut do rozpočtové kategorie Nákup služeb)

10 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF Investiční projekty – osobní výdaje nejsou způsobilý výdaj Neinvestiční projekty – obdobné jako u JPD 3, nejsou způsobilé výdaje na stávající pracovníky

11 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Vztahy s dodavateli Výběrová řízení

12 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Jakékoliv výdaje (zboží nebo služby) musejí být pro projekt nezbytné. V opačném případě (např. neodůvodněný nákup před koncem projektu) = výdaj považován za neuznatelný. Při pořizování zboží a služeb musí být dodrženy stanovené limity rozpočtu pro uznatelné výdaje: Náklady na nákup nového a použitého zařízení a vybavení a na jeho nájem a splátky leasingových smluv operativního leasingu (vynaložené po dobu projektu) by neměly dohromady přesáhnout 25 % z uznatelných nákladů projektu. Náklady v subkapitole 5 Rozpočtu - Nákup služeb nesmí u grantových projektů přesáhnout 49 % z uznatelných nákladů projektu, pokud ve výzvě k předkládání žádostí není stanoveno jinak.

13 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Při výběru vhodného dodavatele zboží nebo služby je příjemce povinen dodržet stanovené postupy. Výjimka = Nájem existujících nemovitostí či nebytových prostor nebo s nimi souvisejících práv (kancelářské a školící prostory). Příjemce může přímo vstoupit do jednání s pronajimatelem nemovitosti, kterou si zvolil, a není povinen provádět výběr z více dodavatelů dle povinných postupů. POZOR!!! - neplatí, jedná-li se o krátkodobý jednorázový pronájem prostor např. pro účely konference, kdy součástí takové zakázky budou catering a další doprovodné služby. V tomto případě je třeba provést výběr podle povinných postupů.

14 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Princip transparentnosti, rovného zacházení a nediskriminace: a) Transparentnost = zajištění co největší průhlednosti řízení = přezkoumatelnost celého řízení a možnost kontroly postupu v řízení: o všech významných úkonech souvisejících s výběrem dodavatele pořizovat a uchovávat písemnou dokumentaci v dostatečném rozsahu jasně vymezit kritéria, podle kterých budou hodnoceny nabídky dodavatelů vždy v dostatečném předstihu před samotným vypracováním nabídek opatřit všechna rozhodnutí řádným odůvodněním b) Rovné zacházení = zadavatel je v průběhu zadávání zakázky, resp. již od okamžiku přípravy řízení, povinen přistupovat stejným způsobem ke všem dodavatelům, kteří mohou podat či podávají nabídky: Zadavatel definuje přesné podmínky tak, aby všichni uchazeči předem věděli, jak bude řízení probíhat (tedy např. bude-li omezován počet zájemců, jaké jsou přesné podmínky pro toto omezování, které musí dodavatel splnit, případně jakým způsobem bude probíhat hodnocení nabídek, atp.). c) Nediskriminace = zadavatel je povinen v průběhu zadávání zakázky postupovat vždy tak, aby jeho jednáním nedošlo k diskriminaci žádného z dodavatelů. Podmínky pro zadání zakázky musí být zadavatelem vždy stanoveny tak, aby zároveň umožňovaly výběr nejvhodnějšího uchazeče, ale na druhé straně neuzavíraly přístup jinému dodavateli do řízení, např. z důvodů, které nesouvisejí s předmětem veřejné zakázky.

15 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Postup při výběru dodavatele Pro výběr dodavatele jsou stanoveny čtyři postupy. K určení postupu je třeba vycházet z předpokládané hodnoty zakázky: Kč Kč Kč Kč - výše Při stanovení předpokládané hodnoty je vždy rozhodná cena bez DPH, a to cena ke dni odeslání či uveřejnění výzvy k podání nabídky. Při určování předpokládané hodnoty zakázky je zadavatel povinen postupovat hospodárně a zboží a služby pořizovat za cenu obvyklou v místě plnění zakázky. Při určování předpokládané hodnoty je příjemce povinen vycházet z ceny zakázek s obdobným plněním. Pokud příjemce v minulosti nerealizoval obdobnou zakázku a ani není schopen si zjistit cenu jiným způsobem, musí si před zahájením výběru dodavatele provést průzkum cen v místě plnění zakázky. Příjemce tedy nemůže ve výzvě k podání nabídky automaticky uvést částku, kterou uvedl při sestavování rozpočtu v žádosti, pokud tato cena nebyla vytvořena výše uvedeným způsobem.

16 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Příjemce je povinen vzít v úvahu všechna obdobná, spolu související plnění, která zamýšlí pořídit v průběhu projektu, nebo alespoň v průběhu jednoho účetního období a tato plnění sečíst = předpokládaná cena zakázky. Příjemce by měl posoudit, zda je vhodné zadat předmět zakázky jako jednu zakázku, a to s ohledem na věcné hledisko předmětu zakázky (tj. věcný obsah služby) a hledisko geografické (tj. dostupnost dodavatelů v daném místě plnění zakázky). Příjemce povinen postupovat tak, aby nedocházelo k dělení předmětu zakázky na menší zakázky s cílem snížit hodnotu zakázky pod stanovené limity pro jednotlivé postupy!

17 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Postup při hodnotě zakázky do Kč bez DPH Nemusí být prováděno výběrové řízení a bude dostačující zaslat přímo písemnou nebo elektronickou objednávku jednomu vhodnému dodavateli nebo písemně vyzvat takového dodavatele k podání nabídky. S vybraným dodavatelem nemusí být nutně uzavřena písemná smlouva s podpisy na jedné listině. Příjemce musí při pořizování zboží a služeb postupovat hospodárně. V případě nákupu drobných položek v obchodě stačí doložit paragon z obchodu (tj. stvrzenka o nákupu) s doplněnými náležitostmi účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví nebo paragon z obchodu a výdajový pokladní doklad příjemce, které spolu tvoří jeden účetní doklad.

18 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Postup při hodnotě zakázky od Kč do Kč bez DPH (včetně) Příjemce je povinen písemně vyzvat k podání nabídky alespoň 3 dodavatele. Tato výzva musí být zaslána dopisem nebo elektronicky. Výběr musí provádět osoba, která je vzhledem k zakázce nestranná, což potvrdí písemným prohlášení. (vzor prohlášení je k dispozici ke stažení - v záložce „Zadávací řízení“.) O provedení výběru musí příjemce sepsat zápis (zápis se přikládá k MZ). S vybraným dodavatelem musí být uzavřena písemná smlouva s podpisy na jedné listině nebo musí být na plnění vydána alespoň písemná objednávka písemně potvrzená dodavatelem. O výsledku výběru musí být všichni oslovení dodavatelé písemně informováni. Informace o výsledku musí být zaslána dopisem nebo elektronicky.

19 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Postup při hodnotě zakázky od Kč do Kč bez DPH Příjemce je povinen uveřejnit výzvu k podání nabídek na webových stránkách Výzva musí být uveřejněna po dobu alespoň 15 dnů. (Formulář pro uveřejnění výzvy - v záložce „Zadávací řízení“.) Příjemce je oprávněn uveřejnit výzvu také na jiných všeobecně dostupných místech, např. v tisku, na dalších webových stránkách apod. O provedení výběru – zápis! (k MZ spolu s Výzvou a Výsledkem výzvy) S vybraným dodavatelem musí být uzavřena písemná smlouva s podpisy na jedné listině. Výsledek výběru musí být písemně sdělen všem zúčastněným dodavatelům. Informace o výsledku musí být zaslána dopisem nebo elektronicky. Po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem musí být informace o výsledku řízení uveřejněna také na webových stránkách (Pro uveřejnění výsledku - formulář - v záložce „Zadávací řízení“.)

20 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Postup při hodnotě zakázky od Kč bez DPH (včetně) a) Příjemce není veřejným zadavatelem - obdobná pravidla a postupy jako jsou pravidla pro zadávání veřejných zakázek veřejným zadavatelem ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách = příjemce je povinen písemně vyzvat k podání nabídky nejméně 5 dodavatelů. Výzva k podání nabídek musí být kromě zaslání dodavatelům současně uveřejněna na webových stránkách a to po dobu alespoň 15 dnů. Příjemce může uveřejnit výzvu také na jiných všeobecně dostupných místech, např. v tisku, na dalších webových stránkách apod.. O provedení výběru – zápis! (k MZ s Výzvou a Výsledkem) Výsledek výběru musí být písemně sdělen nejen všem zúčastněným dodavatelům, ale i současně uveřejněn na webových stránkách (Pro uveřejnění výsledku – formulář ke stažení na v záložce „Zadávací řízení“.)www.esfcr.cz

21 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF b) Příjemce je veřejným zadavatelem V případě, že se příjemce řadí do některé z kategorií zadavatelů dle § 2 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, tj. zejména do kategorie tzv. veřejného zadavatele (např. příspěvkové organizace, obce, kraje), je povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Oznámení o zahájení zadávacího řízení musí být uveřejněno na webových stránkách O provedení vývěru – Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek! (K MZ včetně Oznámení o zahájení a Výsledkem) Výsledek zadávacího řízení musí být uveřejněn na webových stránkách Informace k zákonu o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb. je možné získat např. na webových stránkách nebo

22 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Výzva k předložení nabídky u zakázek v hodnotě od Kč do Kč bez DPH Součástí výzvy k podání nabídek musejí být požadavky na předmět zakázky a podmínky plnění. Výzva musí obsahovat alespoň tyto údaje: Název / obchodní firma příjemce Sídlo příjemce Osoba oprávněná jednat jménem příjemce IČ, DIČ příjemce Kontaktní osoba příjemce, její telefon a ová adresa Lhůta pro podání nabídky Popis předmětu zakázky Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele (výpis z obchodního rejstříku nebo jiný obdobný doklad o právní subjektivitě, čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči finančnímu úřadu a příslušnému úřadu sociálního zabezpečení) Předpokládaná cena bez DPH Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky Místo dodání / převzetí plnění Hodnotící kritéria, z nichž jedním kritériem musí být vždy cena Povinnost dodavatele umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky Logo ESF a vlajka EU

23 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Příjemce může dále do výzvy uvést např.: Platební podmínky Povinnost dodavatele předložit návrh smlouvy včetně obchodních podmínek Výše smluvní pokuty, která bude uložena v případě nesplnění nebo porušení povinnosti vyplývající ze smlouvy Formální požadavky na formu nabídky (znění v českém jazyce, požadovaný počet kopií, podání nabídky na elektronickém médiu atd.) Právo příjemce jakožto zadavatele na zrušení řízení bez udání důvodu. Podrobná specifikace údajů uvedených ve výzvě nebo další podmínky pro plnění zakázky mohou být uvedeny také v samostatné zadávací dokumentaci.

24 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Smlouva s dodavatelem Smlouva nebo potvrzená objednávka musí obsahovat alespoň tyto náležitosti: Předmět plnění (pořizovaného zboží nebo služby) Cena Lhůta dodání nebo harmonogram plnění Místo dodání / převzetí zboží nebo výstupu plnění Povinnost dodavatele umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky Dále je možné ve smlouvě příp. v objednávce upravit např. smluvní pokutu, platební podmínky, povinnost poskytnout zadavateli podklady pro zpracování monitorovací zprávy, povinnost mlčenlivosti, atd.

25 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Při vymezování požadavků na dodávané zboží je nutné postupovat tak, aby nedocházelo ke zvýhodňování některých dodavatelů dané zakázky (není možné uvádět odkazy na obchodní firmy, specifické označení zboží typické pro určitou osobu, ochranné známky apod. tak, aby nedocházelo ke zvýhodňování určitých dodavatelů.) Pokud je použito více kritérií, jedním z nich musí být vždy cena. Dalšími kritérii může být např. kvalita realizačního týmu, způsob poskytování požadované služby, metodologie, délka záruky apod.

26 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Hodnotící komise U zakázek od bez DPH provádí výběr z došlých nabídek hodnotící komise. Hodnotící komisi jmenuje příjemce. Hodnotící komise musí mít alespoň tři členy. (Od 2mil. – musí mít alespoň 5 členů!) Alespoň jeden z členů musí mít odbornou kvalifikaci nebo odborné zkušenosti odpovídající povaze předmětu zakázky! Členové hodnotící komise musejí být vzhledem k zakázce nestranní. Každý člen před zahájením výběru musí potvrdit svoji nestrannost formou čestného prohlášení. (vzor prohlášení - v záložce „Zadávací řízení“.)www.esfcr.cz O průběhu řízení a hodnocení musí být sepsán zápis. Zápis je poté předložen osobě oprávněné jednat jménem příjemce, případně osobě oprávněné jednat jménem příjemce ve věci zakázky. Podpisem oprávněné osoby na zápisu je rozhodnuto o výběru dodavatele. Pokud tato osoba neschválí výběr provedený komisí, zdůvodní své rozhodnutí v zápisu o hodnocení.

27 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Informace o výsledku řízení O výsledku řízení musejí být písemně informováni všichni oslovení dodavatelé. Tato informace musí být zaslána dopisem nebo elektronicky. V případě, že výzva k podání nabídky byla uveřejněna na informace o výsledku musí být uveřejněna i na těchto webových stránkách. Pro uveřejnění výsledku – formulář - v záložce „Zadávací řízení“.

28 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Další informace k postupům při výběru dodavatele V případě, že poptávané plnění může z technických nebo uměleckých důvodů, z důvodu ochrany výhradních práv, práva duševního vlastnictví k poptávanému plnění nebo z důvodu vyplývajícího ze zvláštního právního předpisu poskytnout pouze jeden určitý dodavatel, příjemce může oslovit tohoto jediného dodavatele Tuto skutečnost je však třeba písemně odůvodnit a doložit, a to např. pomocí analýzy průzkumu trhu nebo jiného dokladu prokazujícího tuto skutečnost. Také může nastat situace, že příjemce sice osloví více dodavatelů nebo řádně uveřejní výzvu k podání nabídek, ale nabídku obdrží pouze od jednoho dodavatele. V tomto případě příjemce může buď prodloužit lhůtu k podání nabídky nebo zahájit nové řízení, anebo s dodavatelem, který předložil tuto jednu nabídku, uzavřít smlouvu. To ovšem pouze za předpokladu, že nabídka je vyhovující!

29 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Pokud příjemce prodlouží lhůtu k podání nabídek, musí tuto informaci písemně sdělit všem již osloveným dodavatelům a současně oslovit další dodavatele, příp. upravenou výzvu uveřejnit na všeobecně dostupném místě, tj. v tisku, na webových stránkách apod. V případě, že se během lhůty k podání nabídek změní podmínky výzvy, např. změní se termín dodání, změní se parametr požadovaného plnění apod., příjemce musí tuto změnu sdělit všem osloveným dodavatelům. Pokud výzva byla uveřejněna na webových stránkách, musí být informace uveřejněna i na těchto stránkách. V případě že se jedná o tak závažnou změnu výzvy, která by vyžadovala zásadní přepracování nabídky, je třeba prodloužit lhůtu k podání nabídky. V případě, že během lhůty k podání nabídek dojde ke zrušení řízení a jedná se o zakázku v hodnotě plnění přesahující Kč bez DPH, i v tomto případě je příjemce povinen uveřejnit tuto informaci na pomocí formuláře pro uveřejnění výsledku, přičemž v poli „Název / obchodní firma dodavatele“ musí být uveden důvod zrušení.

30 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF Konečný příjemce nesmí platit dodavatelům nebo zhotovitelům v hotovosti ani šekem s výjimkou nevyhnutelných plateb v hotovosti (např. notářské poplatky). Dokladem o provedení těchto plateb budou pokladní doklady. Jedna taková platba může dosahovat výše max ,- Kč.

31 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF Zadávání zakázek Konečný příjemce je povinen při realizaci projektu uskutečňovat zadávání zakázek v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že příjemce dotace započal výběrové řízení před 1. červencem 2006 podle zákona č. 40/2004 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, dokončí výběrové řízení podle zákona č. 40/2004 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Konečný příjemce přitom musí respektovat, že zadávání zakázek vychází z celkových předpokládaných nákladů na danou zakázku na dodávky, služby a stavební práce bez DPH. Předmětem zakázky je buď celý projekt nebo jeho funkčně ucelené části (pokud objektivně není možné zadat jednu zakázku na projekt jako celek). Průběh výběru dodavatele je konečný příjemce povinen náležitě dokladovat.

32 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF Zadávání zakázek podléhá kontrole ze strany CRR. Konečný příjemce může přípravu zadávacího řízení s pobočkou CRR konzultovat. Konečný příjemce je povinen respektovat stanovisko CRR k zadávacímu řízení. Konečnému příjemci z Podmínek Rozhodnutí vyplývá povinnost předložit zadávací dokumentaci zakázky ke stanovisku CRR 14 dnů před zahájením zadávacího řízení -tedy 14 dnů před odesláním formuláře „Oznámení zadávacího řízení „ na Centrální adrese (v případě postupů s uveřejněním) nebo oslovovaným dodavatelům (u postupů bez zveřejnění) předložit zadávací dokumentaci k posouzení CRR - nebo v případě jednacího řízení bez uveřejnění 14 dnů před rozesláním zadávací dokumentace potenciálním uchazečům (lhůta může být po dohodě s CRR zkrácena) a umožnit pracovníkům CRR účastnit se jednání hodnotících komisí v roli pozorovatele.

33 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF Pokud konečný příjemce připravuje zasedání hodnotící komise (po vydání Rozhodnutí) je povinen zaslat CRR nejpozději 7 kalendářních dnů před jejím konáním pozvánku na toto zasedání. Pověřený pracovník CRR se následného jednání zúčastní v roli pozorovatele, nebo sdělí, že se jednání komise nezúčastní. CRR má možnost kontrolovat i průběh výběrového řízení, které bylo uskutečněno před vydáním Rozhodnutí a vyžádat si příslušnou dokumentaci již v průběhu ex-ante kontrol.

34 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF Konečný příjemce zašle pobočce CRR k odsouhlasení návrh smlouvy s vítězným dodavatelem, nebyla-li dodavatelská smlouva uzavřena již před vydáním Rozhodnutí. Pracovník CRR může provést namátkovou kontrolu průběhu zadávacího řízení: může se osobně v roli pozorovatele zúčastnit jednání komisí pro otevírání obálek resp. hodnocení nabídek, může si vyžádat předložení kompletní dokumentace zadávacího řízení kdykoliv v průběhu realizace projektu.

35 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Důležité Příručka pro příjemce – stanovuje závazná pravidla, kterými se příjemce musí řídit! V případě nejasností – vždy konzultovat s poskytovatelem dotace !!!!

36 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Monitorovací zprávy Přílohy monitorovacích zpráv Monitorovací indikátory Žádost o platbu

37 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Monitorování je průběžné sledování, sběr dat a informací o projektech financovaných z prostředků JPD 3. Monitorování zabezpečuje dohled nad tím, aby tyto finanční prostředky byly využity maximálně efektivně k naplnění cílů, které byly stanoveny JPD 3 a rozvinuty v jednotlivých projektech, které byly vybrány k financování. Monitorování slouží jak příjemcům podpory, tak i poskytovatelům podpory ke sledování průběhu realizace projektů i k případné včasné identifikaci možných rizik a zabránění chybám a nesrovnalostem ve financování projektů. Tyto zprávy musí obsahovat popis uskutečněných a plánovaných aktivit, čerpání rozpočtu, uvedení podstatných i nepodstatných změn v projektu a dále naplňování předepsaných monitorovacích indikátorů. Dlouhodobé a opakované nenaplňování těchto indikátorů může vést k omezení poskytované podpory, k jejímu úplnému zastavení či odebrání.

38 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Příjemci podpory jsou povinni v rámci pravidelných monitorovacích zpráv informovat poskytovatele podpory o průběhu celého projektu (tj. vč. těch částí projektu, za které jsou odpovědni případní partneři resp. dodavatelé). Za tímto účelem jsou příjemci podpory povinni zajistit sběr požadovaných údajů a informací od svých partnerů i od dodavatelů služeb, které mají bezprostřední vliv na postup plnění projektu. Součástí monitorovací zprávy jsou také výsledky kontroly na místě. Pokyny k vyplňování monitorovacích zpráv – na a na stránkách poskytovatelů

39 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Finanční plnění a naplňování monitorovacích indikátorů projektu je sledováno poskytovatelem podpory pomocí Monitorovacího systému strukturálních fondů (MSSF-MONIT), do kterého se průběžně načítají informace z jednotlivých monitorovacích zpráv. Formulář Monitorovací zprávy o realizaci projektu - aktuální verze platná k datu podání monitorovací zprávy - (záložka - MONITOROVACÍ ZPRÁVY.www.esfcr.cz Monitorovací zprávy v českém jazyce předkládá příjemce podpory poskytovateli podpory v elektronické a tištěné podobě – podepsaný originál (případně kopie v počtu stanoveném poskytovatelem podpory). Elektronickou verzi zprávy zašle příjemce dotace poskytovateli em (nestanoví-li poskytovatel jinak).

40 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Příjemce podpory předkládá v průběhu realizace projektu dva typy monitorovacích zpráv - mají stejný formát; liší se v rozsahu požadovaných informací: 1. průběžné zprávy - předkládají se v průběhu realizace projektu 2. závěrečnou zprávu - předkládá se po ukončení realizace projektu. Poskytovatel podpory si při schvalování monitorovací zprávy vyhrazuje právo požadovat dodatečné informace ke způsobu realizace projektu a k jeho výsledkům. Takové informace musí být dodány do 30 dnů od doručení konkrétního požadavku, nestanoví-li Poskytovatel podpory kratší lhůtu. Všechny monitorovací zprávy musí být archivovány příjemci podpory!!! Monitorovací zpráva musí být také vždy připojena k žádosti o platbu.

41 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Průběžné monitorovací zprávy Průběžná monitorovací zpráva o realizaci projektu musí být předkládána zpravidla společně s průběžnou žádostí o platbu, a to za každé tři měsíce realizace projektu. První zprávu musí Příjemce podpory předložit nejpozději do 30 dnů po uplynutí prvních 3 kalendářních měsíců od zahájení projektu. Monitorovací zpráva musí být také vždy připojena ke každé mimořádné Žádosti o platbu.

42 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Nově: Monitorovací zpráva o zahájení projektu – cca do 2 měsíců po zahájení Průběžná monitorovací zpráva – po 6 měsících Monitorovací zpráva musí být předložena i s mimořádnou žádostí o platbu.

43 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Pokud má být průběžná monitorovací zpráva za projekt vypracována 1 měsíc před jeho závěrečnou zprávou, sdělí písemně příjemce podpory tuto skutečnost poskytovateli podpory, který může povolit vypracování pouze závěrečné zprávy příslušného projektu. Každá zpráva musí být vypracována v požadovaném formátu a s náležitými přílohami. V případě, kdy se jedná o projekt se zapojením partnera/partnerů Smlouva/smlouvy o partnerství se předkládají nejpozději s první průběžnou monitorovací zprávou. Smlouvy, objednávky, metodiky výpočtů (např. režijních nákladů) se předkládají pouze jednou, nejpozději s Monitorovací zprávou se žádostí o platbu, která obsahuje prokazované uznatelné výdaje, ke kterým se vztahují. Formuláře MZ – a poskytovatelůwww.esfcr.czwww.stránky

44 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Závěrečná monitorovací zpráva Závěrečná monitorovací zpráva zhodnotí úspěšnost celého projektu a bude informovat o výsledcích a splněných aktivitách realizovaných v rámci projektu. Závěrečná zpráva musí obsahovat podrobný popis podmínek, v nichž byl celý projekt realizován, informace o publicitě projektu a zdrojů jeho financování a o skutečnostech, které mohou být použity k vyhodnocení dopadu projektu. Pokud je v textu Poskytnutí podpory uveden požadavek provést audit po skončení projektu, bude přiložena zpráva z externího auditu projektu. Závěrečná zpráva musí být předložena v termínu stanoveném poskytovatelem podpory (zpravidla do 2 měsíců po skončení projektu).

45 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Spolu se závěrečnou monitorovací zprávou je vždy předkládána i závěrečná žádost o platbu (s výjimkou případu, kdy příjemce nevyužil všechny poskytnuté zálohy). Monitorovací indikátory Příjemce podpory v žádosti o poskytnutí finanční podpory uvedl výchozí a plánovanou hodnotu monitorovacích indikátorů - ukazatelů výstupů a výsledků projektu. Při monitorování realizace projektu musí příjemce průběžně sledovat naplňování těchto monitorovacích indikátorů v podrobnějším členění (např. celkem a ženy, podle vymezených skupin osob, typů kurzů apod.).

46 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Přílohy monitorovacích zpráv: Monitorovací indikátory Soupiska mzdových nákladů Soupiska účetních dokladů Soupiska výběrových řízení Soupiska poskytnuté veřejné podpory Výkazy práce Změnový rozpočet Změnový harmonogram Auditorská zpráva Prezenční listiny …

47 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Proplácení výdajů projektu Zálohové – poskytnutí zálohy až do 25% celkových uznatelných nákladů. Maximálně 90% v průběhu projektu. Povoleno pouze u některých subjektů. Zpětné – financování projektu z vlastních zdrojů, poskytovatel zpětně proplácí prokázané náklady (zpravidla u podnikatelských subjektů).

48 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Změny a doplnění projektu – nutné uvádět v monitorovacích zprávách! Nepodstatné změny projektu Příjemce podpory je oprávněn projekt upravit a pozměnit bez předchozího souhlasu poskytovatele podpory, avšak pouze za předpokladu, že taková změna neovlivní dosažení cílů projektu, vč. naplňování schválených kvantifikovaných indikátorů. V případě tzv. nepodstatných změn projektu – nutno o takové změně písemně informovat v nejbližší monitorovací zprávě poskytovatele podpory. Součástí této informace musí být uvedení data platnosti změny, zdůvodnění, proč ke změně došlo a případně doložení další požadované dokumentace. Změny v kontaktních údajích (změna adresy, telefonického spojení příjemce podpory a změna kontaktní osoby) je třeba nahlásit bez prodlení.

49 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF změna rozpočtu projektu omezená na přesun prostředků v rámci jedné kapitoly rozpočtu, (aktualizovaný rozpočet jako příloha MZ, pokud je požadován) přesun prostředků mezi jednotlivými kapitolami do výše 15% částky celkových uznatelných výdajů projektu, počítáno kumulativně za dobu realizace projektu. Součástí oznámení o změně rozpočtu musí být aktualizovaný rozpočet projektu; změna kontaktních údajů, sídla a statutárního zástupce příjemce podpory – nahlásit ihned! změna kontaktní osoby projektu a manažera projektu – nahlásit ihned! změna auditora (pokud je povinností příjemce projektu nechat provést audit), vytvoření nové položky v rozpočtu / příp. její zrušení za podmínky, že neznamená začátek nové aktivity, resp. zrušení stávající klíčové aktivity změny časového harmonogramu projektu týkající se jednotlivých aktivit, uzavření a změny (formálního charakteru) smluv s partnery další změny v realizaci projektu a plnění jednotlivých klíčových aktivit, které neovlivní dosažení monitorovacích indikátorů a plnění cílů proj. Každý přesun prostředků či úprava oproti schválenému rozpočtu musí být pro projekt nezbytné a nově navržené využití těchto prostředků efektivní.

50 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Podstatné změny projektu Podstatné změny projektu zakládají povinnost upravit právní akt o poskytnutí podpory písemným dodatkem. Věcný návrh změny či dodatku připraví příjemce podpory a doloží jej písemnou žádostí o změnu, a to včetně vysvětlení, proč k navrhovaným změnám dochází. Návrh na změnu či doplnění Poskytnutí podpory se žádostí o změnu projektu a případnými přílohami může být poskytovateli podpory předložen nejpozději 60 kalendářních dnů před termínem ukončení projektu. Změny textu Poskytnutí podpory reagující na průběh projektu musí mít těsnou vazbu na charakter a hlavní cíle projektu, které jsou předmětem původního schváleného návrhu projektu a smlouvy. Přijaté změny projektu mohou vést k úpravám struktury rozpočtu, event. k jeho snížení. Navýšení rozpočtu projektu není možné.

51 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Změna data ukončení projektu je považována za podstatnou změnu projektu. Jakákoli změna spočívající v navýšení rozpočtu projektu v části týkající se soukromého financování projektu, která povede ke zvýšení celkového schváleného rozpočtu projektu, je podstatnou změnou. Poskytovatel podpory návrh zváží a případně jej po diskusi s navrhovatelem upraví. Dodatek nabývá platnosti datem podpisu oprávněnou osobou poskytovatele podpory, účinný je dnem jeho akceptování příjemcem podpory. O případném zamítnutí žádosti o změnu musí být příjemce podpory písemně informován poskytovatelem podpory nejpozději do 21 kalendářních dnů od doručení žádosti o změnu. Podstatné změny nesmí příjemce podpory provést před jejich odsouhlasením poskytovatelem. Odsouhlasení změn poskytovatelem nelze provést se zpětnou platností. Výjimkou je odsouhlasení změny začátku realizace projektu.

52 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Podstatné změny projektu by měly být odsouhlaseny partnery příjemce podpory ještě před podáním příslušných návrhů změn Poskytnutí podpory. V případě, že takového souhlasu nebylo dosaženo, musí žadatel tuto informaci uvést při předkládání žádosti o schválení změn a odůvodnit, proč k získání souhlasu partnerů nedošlo. Změna data ukončení projektu je považována za podstatnou změnu projektu. Nárokovat navýšení poskytnutých prostředků podpory není možné ani v případě prodloužení projektu (do maximální možné doby trvání projektu – 24 měsíců u grantových projektů) Jakákoliv změna týkající se monitorovacích indikátorů je považována za změnu podstatnou – příjemce musí požádat o změnu Poskytnutí podpory.

53 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Změna bankovního účtu projektu je považována za podstatnou změnu projektu. Záměr změnit banku je příjemce podpory povinen předem oznámit poskytovateli podpory. Příjemce podpory zašle do 7 kalendářních dnů od realizace změny poskytovateli podpory oznámení o provedené změně bankovního účtu, jejíž součástí musí být kopie smlouvy o zřízení nového účtu, doložení převodu všech prostředků z původního účtu projektu a nová finanční identifikace. Změna bankovního účtu musí být specifikována v následných žádostech o platbu. V případě, že změna banky je vynucena uzavřením bankovních operací banky, u které byl otevřen původní účet projektu, oznámí to příjemce podpory poskytovateli podpory bezodkladně a do 5 pracovních dnů zašle poskytovateli podpory oznámení o provedené změně bankovního účtu, jejíž součástí musí být kopie smlouvy o zřízení nového účtu a nová finanční identifikace.

54 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF Monitorování postupu realizace projektu -informování pobočky CRR o postupu projektu a jeho udržitelnosti = Monitorovací zprávy -konečný příjemce je povinen předkládat pobočce CRR tyto zprávy v tištěné a elektronické verzi. -vzory monitorovacích zpráv - Příručka pro příjemce, web stránky CRR a poskytovatelů dotace Vzor monitorovací zprávy o průběhu projektu slouží pro tři druhy (typy) zpráv - průběžnou, etapovou a závěrečnou; konečný příjemce vždy vymaže nevyhovující termíny.

55 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF Jednoetapové projekty Konečný příjemce předkládá pobočce CRR: Průběžné zprávy o postupu projektu Závěrečnou zprávu o projektu Průběžná zpráva o postupu projektu Průběžná zpráva slouží k informaci o pokroku v realizaci projektu. Konečný příjemce předkládá průběžnou zprávu nejpozději do 30 kalendářních dnů po ukončení každých 6 měsíců od data vydání Rozhodnutí. Pokud by měla průběžná zpráva být vypracována 30 kalendářních dnů před závěrečnou zprávou, příjemce informuje pobočku CRR. Pobočka CRR je oprávněna udělit v odůvodněných případech výjimku, takže příjemce nemusí průběžnou zprávu vypracovat, postačí pouze vypracování závěrečné zprávy.

56 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF Povinné přílohy: kopie dokladů související se zadávacím řízením na dodavatele (nepředkládá se, jestliže bylo předloženo s některou z předešlých zpráv), kopie smluv uzavřených s dodavateli (nepředkládá se, jestliže bylo předloženo s některou z předešlých monitorovacích zpráv), přehled výpočtu přepočteného stavu zaměstnanců konečného příjemce za posledních 6 kalendářních měsíců předcházejících datu předložení monitorovací zprávy (v první průběžnou zprávě se předkládá také přepočtený stav zaměstnanců k datu vydání Rozhodnutí za období 6 kalendářních měsíců předcházejících vydání Rozhodnutí), zápisy z kontrolních dnů v případě staveb (za sledované časové období), pojistná smlouva na předmět projektu (předkládá se s nejbližší monitorovací zprávou následující po pořízení majetku), doklad o první splátce pojistného (předkládá se s nejbližší monitorovací zprávou následující po pořízení majetku), u měkkých projektů prezenční listiny, pozvánky apod. (za sledované časové období), další přílohy, relevantní ke sledování postupu realizace konkrétního projektu, mohou být příjemci upřesněny pobočkou CRR.

57 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF Závěrečná zpráva o projektu Závěrečná zpráva slouží jako podklad pro žádost o platbu. Závěrečnou zprávu konečný příjemce předloží nejpozději do 30 kalendářních dnů od ukončení realizace projektu dle Rozhodnutí. Pokud by měla závěrečná zpráva být vypracována do 30 kalendářních dnů po průběžné zprávě, příjemce informuje pobočku CRR. Ta je oprávněna v takovém případě udělit v odůvodněných případech výjimku, takže příjemce nemusí průběžnou zprávu vypracovat, postačí pouze vypracování závěrečné zprávy. Spolu se závěrečnou zprávou předkládá konečný příjemce Žádost o platbu.

58 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF Víceetapové projekty Průběžné a etapové zprávy o postupu projektu Závěrečná zpráva Průběžná zpráva o postupu projektu Konečný příjemce předkládá průběžnou zprávu do 30 kalendářních dnů po ukončení každých 6 měsíců od data vydání Rozhodnutí. Pokud by měla průběžná zpráva být vypracována 30 kalendářních dnů před etapovou nebo závěrečnou zprávou, konečný příjemce informuje pobočku CRR. Pobočka CRR je oprávněna udělit v odůvodněných případech výjimku, takže příjemce nemusí průběžnou zprávu vypracovat, postačí pouze vypracování etapové nebo závěrečné zprávy.

59 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF Etapová zpráva o postupu projektu Etapová zpráva slouží jako podklad pro žádost o platbu. Etapovou zprávu předkládá konečný příjemce do 30 kalendářních dnů od ukončení příslušné etapy realizace projektu. Spolu s etapovou zprávou předkládá konečný příjemce Žádost o platbu. Přílohou zprávy jsou kopie účetních a případně jiných dokladů, které se vztahují na uhrazené způsobilé výdaje za období dané etapy projektu.

60 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF Závěrečná zpráva o projektu Závěrečná zpráva slouží jako podklad pro žádost o platbu a také jako poslední etapová zpráva. Závěrečnou zprávu předloží konečný příjemce pobočce CRR do 30 kalendářních dnů od ukončení realizace projektu dle Rozhodnutí (v případě, že je konečný příjemce povinen předkládat zprávu z nezávislého auditu projektu, předkládá závěrečnou zprávu nejpozději do 60 kalendářních dnů od ukončení realizace projektu). Pokud by měla závěrečná zpráva být vypracována do 30 kalendářních dnů po průběžné zprávě, příjemce informuje pobočku CRR. Ta je oprávněna v takovém případě udělit v odůvodněných případech výjimku, takže příjemce nemusí průběžnou zprávu vypracovat, postačí pouze vypracování závěrečné zprávy.

61 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF Všechny projekty Monitorovací zpráva o zajištění udržitelnosti projektu Konečný příjemce je povinen odevzdat tuto zprávu pobočce CRR vždy do 30 kalendářních dnů od uplynutí každých 12 měsíců po ukončení realizace projektu. Poslední zprávu odevzdává konečný příjemce do 30 kalendářních dnů po uplynutí pěti let ode dne vydání Rozhodnutí. V případě, že by mezi odevzdáním posledních dvou zpráv měla uplynout doba kratší než tři měsíce, předloží konečný příjemce pouze poslední zprávu, tj. zprávu předkládanou po uplynutí pěti let ode dne vydání Rozhodnutí.

62 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF Proplácení výdajů projektu -Zpravidla pouze zpětné, zálohové je poskytováno pouze výjimečně vybraným subjektům. -Prokázání předfinancování

63 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF Změny projektu Jakékoliv změny, ke kterým v průběhu realizace projektu dojde, musí konečný příjemce neprodleně písemně oznámit CRR na formuláři Oznámení konečného příjemce o změnách v projektu. Popis těchto změn musí být také uveden v monitorovacích zprávách, které konečný příjemce pravidelně vyhotovuje. Pobočka CRR může v souvislosti se změnou projektu provést kontrolu projektu. Konečný příjemce je povinen odevzdat spolu s Oznámením konečného příjemce o změnách v projektu CRR také aktualizované formuláře ISPROFIN v případě, že změna má vliv na údaje v nich uvedené. (Pomůcku pro vyplňování formulářů ISPROFIN – Příručka pro příjemce). Veškeré změny Rozhodnutí je možno provádět pouze na základě vzájemné dohody Řídícího orgánu a konečného příjemce. Změnou Rozhodnutí není možné měnit příjemce a poskytovatele dotace a účel, na který je dotace poskytována.

64 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF Změny, které vyžadují změnu Rozhodnutí o poskytnutí dotace: –změna identifikačních údajů konečného příjemce, –změna termínu ukončení realizace akce nebo závěrečného vyhodnocení akce, –změna monitorovacích ukazatelů, –přesun mezi hlavními položkami rozpočtu projektu, při kterých dojde ke změně těchto položek o více než 15 % z objemu jejich původní výše, –mění se údaje nebo text v Podmínkách Rozhodnutí. V ostatních případech může Řídící orgán povolit výjimku z nastavených podmínek. O změnu nebo výjimku musí konečný příjemce požádat vždy předem.

65 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF Vydat změnové Rozhodnutí nebo udělit výjimku lze pouze v případě, že konečný příjemce oznámí CRR změnu dříve, než nastane. Žádné změny nelze provádět zpětně. O změnách projektu a případné přípravě změny Rozhodnutí informuje CRR Sekretariát regionální rady. Sekretariát regionální rady posoudí potřebu změn smluv o spolufinancování a případně zajistí změnu smluv o spolufinancování.

66 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF Rozšíření aktivit projektu Pokud KP zjistí, že dojde ke snížení způsobilých výdajů na plánované aktivity projektu, může požádat prostřednictvím CRR o rozšíření přijatelných a již schválených aktivit až do výše celkových způsobilých výdajů projektu uvedených v Rozhodnutí. Pokud dojde zároveň k navýšení monitorovacích ukazatelů projektu, není nutné vydávat nové Rozhodnutí. Podmínky: Navýšením výdajů nedojde k překročení celkových způsobilých výdajů projektu uvedených v Rozhodnutí Výdaje, o které mají být aktivity projektu navýšeny, mají charakter způsobilých výdajů projektu Tyto výdaje budou vynaloženy pouze na rozšíření původně plánovaných a schválených aktivit projektu Tyto výdaje musí naplňovat specifické cíle projektu Rozšíření aktivit projektu musí být realizováno v souladu s platným zákonem o VZ Tyto výdaje budou součástí Žádosti o platbu po ukončení etapy/projektu

67 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF Monitorovací ukazatele Při realizaci projektů je třeba dbát na plnění stanovených hodnot vybraných monitorovacích ukazatelů. Příslušné monitorovací ukazatele a jejich hodnoty jsou vždy stanoveny v Rozhodnutí o účasti státního rozpočtu a strukturálních fondů EU na financování projektu. Charakter monitorovacích ukazatelů se v rámci jednotlivých opatření/dílčích opatření liší. Monitorovací ukazatele jsou rozděleny na hlavní a vedlejší. Hlavní monitorovací ukazatele: Stanovené hodnoty hlavních monitorovacích ukazatelů je třeba vždy naplnit a udržet po dobu stanovenou v Podmínkách. Nedodržení více než 10 % tohoto závazku je považováno za porušení rozpočtové kázně a bude sankcionováno.

68 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF Vedlejší monitorovací ukazatele Vedlejší monitorovací ukazatele jsou doplňkové a pomáhají přesněji definovat projekt. Jestliže jsou MU projektu tvořeny kromě vedlejších monitorovacích ukazatelů, také alespoň jedním hlavním monitorovacím ukazatelem, není nedodržení vedlejších monitorovacích ukazatelů považováno za porušení rozpočtové kázně. V případě, kdy jsou MU projektu tvořeny pouze vedlejšími MU, bude o případném krácení neproplacení dotace rozhodnuto na základě posouzení konkrétní situace. Přehled monitorovacích ukazatelů – Příručka pro příjemce a webové stránky poskytovatelů.

69 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Archivace Povinnost archivovat po dobu 10 let po obdržení závěrečné platby veškeré dokumenty související s realizací projektu. Dokumentace musí být vedena přehledně a musí být lehce dosažitelná. Obdobně musí být k archivaci potřebných dokumentů zavázáni ve smlouvách s příjemcem podpory případní partneři. Při zániku příjemce podpory a partnerů v období před uplynutím lhůty pro archivaci musí být s územně příslušným státním oblastním archivem projednáno zabezpečení archivu. O tomto jednání musí být informován poskytovatel podpory. Pokud dokumenty zanikajícího subjektu nepřebírá jeho právní nástupce, musí být umožněn výběr důležitých dokumentů poskytovateli podpory. Archivace: - Text Poskytnutí podpory, její změny a dodatky - Texty Smluv s partnery (pokud byly uzavírány), jejich změny a dodatky - čestná prohlášení o podpoře de minimis, oznámení o poskytnutí podpory de minimis - Výběrová řízení: - nabídky od dodavatelů, jejich vyhodnocení hodnotící komisí (zápisy) - smlouvy nebo objednávky

70 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Archivace Externí výdaje: - faktury a doklady o platbách či úhradách faktur - Interní výdaje: - výkaz výdajů za místní pracovníky a experty na základě pracovních smluv s uvedením podrobností o vyplacených odměnách. Položky budou rozčleněny na hrubou mzdu, zálohy daně a výdaje na sociální a zdravotní pojištění. - v případě, že pracovník je stálým zaměstnancem firmy a na projektu pracuje pouze na částečný úvazek, musí být ve výkazu jasně oddělena mzda vyplacená v souvislosti s realizací projektu od mzdy vyplacené v souvislosti s činnostmi s projektem nesouvisejících. - výkaz o výdajích za zahraniční pracovníky vykazující měsíčně odvedenou práci, výdaje budou vyměřeny na základě jednotkových cen za ověřitelný Odpracovaný časový úsek. - cestovní doklady - knihy jízd s vyznačením jízdy v rámci projektu (pro doložení spotřeby paliva - souhrnný přehled ujetých kilometrů, náklady na pohonné hmoty) - interní doklady - prvotní doklady provozních nákladů účtovaných v rámci projektu, - prvotní doklady režijních nákladů - Rozvrhy vzdělávacích kurzů a programů, vč. prezenčních listin - Přehledy poskytnutého poradenství - Materiální výstupy projektu: - tisky - audionahrávky, videonahrávky (vč. filmů), vše v 1 vyhotovení.

71 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Formy kontroly projektů Kontroly v praxi

72 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF 1. Administrativní kontrola projektu Kontrola dokladů předložených žadatelem/příjemcem při příjmu žádosti o poskytnutí finanční podpory, při oznámení o změně projektu, při žádosti o dodatek k Poskytnutí podpory a při příjmu žádosti o platbu. Kontrola probíhá na pracovišti poskytovatele podpory. 2. Kontroly na místě (fyzická kontrola) Ověření, že spolufinancované výrobky a služby byly dodány a že uplatňované výdaje byly skutečně vynaloženy; že byl zajištěn soulad s podmínkami odpovídajícího rozhodnutí Komise podle článku 28 nařízení (ES) č. 1260/1999 a se souvisejícími vnitrostátními pravidly a pravidly Společenství, zejména pokud jde o způsobilost výdajů pro podporu ze strukturálních fondů v rámci dotyčné pomoci, o zadávání veřejných zakázek, o veřejnou podporu (včetně pravidel o kombinaci podpor), o ochranu životního prostředí a o rovnost příležitostí. Fyzické kontroly spočívají v kontrole na místě u příjemce podpory. Porovnává se při nich skutečný stav se stavem deklarovaným, přičemž kontrola obsahuje i kontrolu dokladů. Kontrolu mohou provádět pouze pracovníci, kteří se prokážou průkazem kontrolora nebo jednorázovým pověřením k provedení kontroly daného projektu. Každá kontrola musí být příjemci oznámena předem. V případě, že by oznámení kontroly předem mohlo vést ke zmaření účelu kontroly, lze kontrolu oznámit až na místě.

73 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Příjemce je zavázán umožnit vstup kontrolou pověřeným osobám – pracovníkům poskytovatele podpory, přizvaným zmocněným zástupcům Řídícího orgánu, Zprostředkujícího subjektu, pracovníkům Nejvyššího kontrolního úřadu, pracovníkům finančního úřadu, zástupcům Evropské komise nebo Dvoru auditorů EU v průběhu trvání projektu a po dobu deseti let po obdržení závěrečné platby. Přístup zmocněných zástupců MPSV, poskytovatele podpory, Evropské komise nebo Dvora auditorů bude mít přísně důvěrnou povahu ve vztahu ke třetím stranám. Příjemce podpory je povinen kontrolním orgánům umožnit přístup na místo realizace projektu včetně přístupu k veškeré dokumentaci týkající se projektu. Stejné ustanovení musí být obsaženo v dodavatelské smlouvě mezi příjemcem a vybraným dodavatelem a ve smlouvě o partnerství.

74 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF 3. Kontrola vzorku operací Tato kontrola je důsledně oddělena od systému kontrol na místě prováděných poskytovatelem podpory. Na MPSV je kontrolou vzorku operací pověřen odbor interního auditu a kontroly, oddělení auditů a kontrol prostředků EU. Toto oddělení při zajištění výkonu kontrol vzorku operací spolupracuje s útvary vykonávajícími funkci interního auditu a kontroly na MŠMT, MŽP, MPO, MMR, krajích a úřadech práce. Rozsah reprezentativního vzorku projektů kontrolovaných oddělením auditů a kontrol prostředků EU v průběhu programového období musí pokrývat minimálně 5 % z celkových uznatelných výdajů programu.

75 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF Kontroly Použití poskytnuté dotace včetně plnění závazných údajů a ukazatelů projektu podléhá kontrole ze strany MMR a dalších kontrolních orgánů státní správy a kontrolních orgánů Evropské unie. Konečný příjemce je povinen umožnit vstup do objektů a na pozemky související s projektem a jeho realizací pověřeným osobám kontrolních orgánů. Je také povinen zajistit, aby obdobné povinnosti ve vztahu k projektu plnili také partneři a dodavatelé podílející se na realizaci projektu. Konečný příjemce je povinen po dobu deseti let od ukončení financování projektu za účelem ověřování plnění Podmínek Rozhodnutí poskytovat požadované informace a dokumentaci zaměstnancům pověřených orgánů: Hlavního města Prahy, Centra pro regionální rozvoj ČR, Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstva financí ČR,

76 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu, a dalších oprávněných orgánů státní správy Konečný příjemce je povinen umožnit vstup a provedení kontroly výše uvedeným kontrolou pověřeným osobám do objektů a na pozemky související s projektem a jeho realizací k ověřování plnění Podmínek Rozhodnutí po dobu trvání realizace projektu a dále po dobu 5 let od vydání Rozhodnutí. Konečný příjemce je povinen zapracovat obdobné povinnosti ve vztahu k projektu do smluv s dodavateli a příp. partnery projektu.

77 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF Základní druhy kontrol 1. předběžná – ex-ante - informace o přípravě žadatele na realizaci projektu, porovnat skutečný stav se stavem deklarovaným v žádosti o podporu a ověřit, zda žadatel splňuje definici žadatele pro dané opatření a veškeré jeho vstupy projektu a přípravné činnosti jsou prokazatelné a naplňují podmínky poskytování pomoci z programu. Kontroly ex-ante probíhají před vydáním Rozhodnutí. 2. průběžná – interim interim bez žádosti o proplacení interim se žádostí o proplacení - ověření plnění Podmínek Rozhodnutí konečným příjemcem a zjištění, že finanční prostředky budou použity k záměru specifikovanému projektem a Rozhodnutím a že v průběhu realizace nebyla porušena pravidla pro poskytování finančních prostředků ze strukturálních fondů.

78 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF 3. následná – ex-post -porovnání obsahu konkrétního Rozhodnutí včetně jeho specifických částí s kvantifikovanými výsledky realizace projektu. 4. průběžný monitoring V průběhu realizace projektů provádí CRR průběžný monitoring, spočívající v návštěvách na místě.

79 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Když přijde kontrola…  Typický počet pracovníků: 3 (někdy ale více – 5)  Ohlášení max. týden dopředu/bez ohlášení  Většinou dopředu pošlou seznam okruhů, na které se zaměří  Administrativní kontrola a kontrola výstupů  Kdo chodí: MPSV, NVF, MHMP, MMR a dlaší  Doporučujeme přítomnost všech hlavních projektových pracovníků  Hlavně doporučujeme nepanikařit, všichni jsme jen lidé

80 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Když přijde kontrola… 1. Dokumentace k projektu  Je projektová dokumentace archivována? (Povinností je archivovat dokumenty po dobu minimálně 10 let od ukončení)  Je dokumentace k projektu vedena správně a je kompletní? (K dispozici musí být smlouva, dodatky ke smlouvě, informace o změnách v rozpočtu zaslané poskytovateli dotace, materiály z výběrových řízení, monitorovací zprávy, žádosti o platbu, přehled aktivit a doložení plnění indikátorů, účetní doklady. Všechny dokumenty by měly být snadno dohledatelné.)  Jaké je nastavení řízení projektu a vztahů s partnery? (struktura řízení projektu, jak jsou z hlediska práva ošetřeny vztahy příjemce podpory a jeho partnerů.)

81 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Když přijde kontrola… 2. Dodržování podmínek smlouvy  Jsou veškeré aktivity prováděny v době platnosti smlouvy a v souladu se smlouvou?  Je dodržován časový harmonogram projektu? (Pokud harmonogram není dodržován, jaká jsou pro to vysvětlení? Jaká opatření byla/budou přijata k nápravě?)  Byly nepodstatné změny v projektu oznámeny?  (Co je nepodstatná změna…)  Byly podstatné změny upraveny dodatkem ke smlouvě?  (Co je podstatná změna…)

82 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Když přijde kontrola…  Jsou splněny všechny požadavky pro publicitu? (zda dodržováno užívání loga ESF, znaku EU a také označení dalších poskytovatelů podpory, umístnění plakátů informujících o podpoře na projekt, zda je na informačních a propagačních materiálech vytvořených v rámci projektu obsaženo vyjádření spoluúčasti EU na financování atd.)  Je realizace projektu v souladu s horizontálními politikami? a) rovné příležitosti, b) udržitelný rozvoj, c) informační společnost, d) místní iniciativy?  Jsou dodržována pravidla pro poskytování veřejné podpory? (Kontrola se zvlášť zaměřuje na režim de minimis a na blokové výjimky ze zákazu veřejné podpory platné pro program.)

83 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Když přijde kontrola… 3. Plnění výstupů projektu  Má příjemce nastavený systém sledování indikátorů, je stanoven způsob řešení jejich nenaplňování? (Pokud nemáte zpracovaný způsob řešení případného nenaplňování konkrétních ukazatelů, doporučujeme jej promyslet.)  Jsou indikátory stanovené ve smlouvě plněny?  Je dokumentace k realizovaným kurzům nebo seminářům kompletní? (Cílem kontroly je ujistit se, že kurs v daném rozsahu proběhl. Příjemce by měl mít k dispozici: osnovy kurzů, doklad o způsobu náboru účastníků, seznam účastníků a jejich oprávněnost, prezenční listiny, zapojení lektorů, školící podklady / pomůcky, hodnocení kvality a přínosu kurzu účastníky, souhlas účastníků s poskytnutím osobních údajů pro účely hodnocení projektu apod.)

84 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Když přijde kontrola…  Je dokumentace k vyvíjeným modulům a metodikám kompletní? (zápisy z jednání pracovních skupin, hmotné výstupy, žádost o akreditaci, oznámení o udělení akreditace, je-li relevantní apod.)  Je dokumentace k poradenství kompletní? (seznam, komu bylo poradenství poskytnuto (oprávněnost osob), kým, kdy, počet hodin podpory, podepsání přímým příjemcem, souhlas s poskytnutím osobních údajů apod.)  Je kompletní dokumentace k vytvořeným pracovním místům? (způsob náboru pracovníků, pracovní smlouvy, potvrzení udržitelnosti místa na 2/3 roky, příspěvek na mzdu podle stanovených pravidel, čistý nárůst počtu zaměstnanců v organizaci apod.)

85 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Když přijde kontrola… 4. Čerpání finančních prostředků  Jaké je nastavení systému finanční kontroly projektu? (zda dodržováno pravidlo oddělení rolí při řízení projektu a provádění plateb, a také má prověřit systém plateb partnerům.)  Je vedeno oddělené účetnictví? (vedení odděleného bankovního účtu, číslování účetních dokladů, účetnictví projektu v souladu účtem projektu, apod…. vzorek účetních dokladů předložených k některé žádosti o platbu. Doklady musí splňovat náležitosti zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, být skutečně proplaceny podle výpisu z účtu, být správně zařazeny v rozpočtové kapitole a vzniknout v souvislosti s realizací projektu v době platnosti smlouvy; musí se jednat o uznatelné výdaje podle pravidel uznatelnosti ESF).

86 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Když přijde kontrola…  Je čerpání v souladu s rozpočtem? (Je kontrolováno dodržování stanoveného rozpočtu a oznamování případných odchylek od rozpočtu prostřednictvím monitorovacích zpráv či jinak.)  Je dodržován schválený podíl spolufinancování z jiných než veřejných zdrojů? (Je-li to relevantní, kontroloři prověřují záznamy týkající se spolufinancování projektu z vlastních zdrojů příjemce.)  Odpovídají mzdové výdaje svým rozsahem a výší odsouhlaseným výdajům? (Kontrola prověří pracovní smlouvy, výkazy práce, výplatní pásky atd.)  Jsou výdaje na cestovné a stravné v souladu s pravidly?

87 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Když přijde kontrola…  Proběhl nákup vybavení a zařízení dle smlouvy a dle pravidel programu? (limit 25 % v rámci rozpočtu projektu, dodržení pravidel pro výběr dodavatele, prověřuje fyzicky umístění pořízeného / pronajatého vybavení a také se věnuje odpisům v projektu.)  Probíhá čerpání peněz na místní kancelář / náklady projektu v souladu s projektem a pravidly programu? (limit 7% na režijní výdaje, administrativní výdaje, stanovené způsoby výpočtu podílu režijních nákladů na projekt, tak, kde je to relevantní. Platí, že případné překročení limitu se zjistí až po ukončení projektu, ale již v průběhu realizace může skutečnost naznačit jeho finální překročení.)

88 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Když přijde kontrola…  Je správně vykazováno DPH týkající se realizace projektu?  Jsou příjmy projektu řádně evidovány a započítány do rozpočtu projektu? (Na základě realizovaných aktivit kontrola ověřuje, zda a případně v jaké výši projekt generuje příjmy. Ověřována je také evidence příjmů a to, zda byly uvedeny v příslušné monitorovací zprávě.)  Byla dodržena pravidla pro výběr dodavatelů na základě zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách? (Na základě finanční hodnoty zakázky, kontrola prověřuje, zda byly dodrženy náležitosti zveřejnění, jaká byla výběrová kritéria, složení hodnotící komise a závěry (zápis) hodnotící komise.)

89 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Když přijde kontrola… 5. Publicita  Máte v rámci projektu určeného pracovníka, který řídí informační a propagační aktivity v projektu? (Pokud ano, jaké činnosti zejména vykonává? Pokud ne, jak a kým je řízena publicita projektu?)  Máte v rámci projektu vytvořenu podrobně zpracovanou propagační / marketingovou strategii (aktivity, nástroje, monitoring apod.)?  Vedete si evidenci o tom, jaké aktivity publicity jste již realizovali, v jakém počtu (např. články v tisku), a máte informace o jejich dopadu?

90 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Publicita

91 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Obecná pravidla - každý realizátor projektu je povinen informovat příjemce pomoci a širokou veřejnost o tom, že daný projekt je spolufinancován z Evropské unie (EU), resp. Evropského sociálního fondu (ESF). Finanční spoluúčast EU, resp. ESF musí být zdůrazněna během všech činností realizace projektu, při jeho zahájení, v průběhu realizace i při prezentaci projektu např. v médiích, na internetu, v interních a výročních zprávách o realizaci projektu, během konferencí a seminářů apod. Konkrétní nástroje k zajištění publicity projektu uvede žadatel již v žádosti o finanční podporu z ESF.

92 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF K propagaci projektu se doporučuje použití zejména následujících prostředků (přiměřeně podle velikosti projektu): Internet - průběžně aktualizovat informace realizovaném projektu na vlastních webových stránkách (pokud existují) - umístění odkazu na webové stránky „svého“ poskytovatele podpory - na vyžádání poskytovatele podpory také umístění odkazu či informace o projektu na centrální webové stránky ESF v ČR (www.esfcr.cz)www.esfcr.cz Tiskové zprávy Tiskové konference při zahájení projektu, v jeho průběhu, popřípadě při jeho ukončení Články a tématické přílohy v tisku, inzerce v tisku Publikace, školicí a informační materiály - vydávané za účelem informování o projektu Letáky, plakáty Propagační předměty – vlajky EU, loga ESF, samolepky apod.

93 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Účast EU na financování projektu musí být vždy vyjádřena, např. obdobným sdělením: TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Varianta textu pro spolufinancování hlavním městem Prahou: TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM, STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY A ROZPOČTEM HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY Kdykoliv je to možné, měl by být použit také popis Evropského sociálního fondu. Oficiální definice ESF zní: „ESF napomáhá rozvoji zaměstnanosti podporou zaměstnatelnosti, podnikatelského ducha, rovných příležitostí a investicemi do lidských zdrojů“.

94 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Pro oslovení cílových skupin projektu je vhodné definici upravit do srozumitelnější formy, popř. použít pouze kratší zapamatovatelná hesla vystihující užitečnost a základní zaměření ESF (např. „ESF – rovné příležitosti pro všechny“, apod.) Logo ESF v ČR i logo EU musí být umístěno na všech příslušných informačních, školicích a propagačních materiálech. Musí být přítomno i ve školících místnostech apod., nebo na zařízeních a materiálech zakoupených z prostředků ESF. Příjemce podpory je povinen řídit se při používání těchto log (i dalších na stejné ploše umístěných log) Manuálem vizuální identity schváleným MPSV. Tento manuál stanovuje závaznou podobu loga ESF i další pravidla jeho používání. Logo EU a ESF včetně Manuálu vizuální identity je ke stažení na webové stránce

95 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Každá akce spolufinancovaná z prostředků ESF musí být na začátku uvedena informací o tom, že je financována z prostředků ESF a státního rozpočtu ČR (popř. lze uvést i program JPD 3). Konkrétní informační a propagační aktivity realizované na úrovni projektů budou obsaženy ve smlouvě o financování nebo v rozhodnutí o dotaci. Náklady spojené se zajištěním publicity projektu jsou uznatelným nákladem a musí být proto součástí rozpočtu projektu. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele dotace poskytnout ke zveřejnění informace o průběhu projektů, jejích cílů a výsledků jako nástrojů pro zajištění informovanosti o přínosech poskytované dotace. Dodržování a provádění publicity projektu dle stanovených pravidel je velmi důležité a bude předmětem kontrol.

96 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Manuál vizuální identity ESF v ČR stanovuje závazné postupy pro subjekty implementační struktury při navrhování vizuální podoby jakýchkoliv informačních a propagačních materiálů týkajících se ESF v ČR. Realizátoři jednotlivých projektů se pravidly pro používání log musí také řídit. Logo ESF v ČR vychází z barev EU a spojitost s ní je vyjádřena využitím motivu „evropských hvězd“. Logo ESF v ČR a vlajku EU je nutno používat v souladu s Manuálem na všech informačních a propagačních materiálech týkajících se ESF v ČR a na všech typech materiálů financovaných z prostředků tohoto fondu. Jedná se zejména o: titulní strany sylabů přednášek seminářů osvědčení o absolvování kurzů pozvánky na semináře, školení atd. písemnou korespondenci spojenou s projektem prezenční listiny vlastní webové stránky příjemce využití log a informační tabulky v místnostech pořádaných seminářů, školení, konzultací, konferencí atd. Logo může být používáno jak samostatně bez doprovodného textu, tak s doprovodným textem – vypsaným názvem „evropský sociální fond v ČR“ (s malým písmenem „e“ ve slově „evropský“, které je vytištěno tučně a větším typem písma – na rozdíl od zbývajících slov textu).

97 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Doprovodný text loga s ohledem na mezinárodní charakter tohoto fondu je zpracován ve dvou jazykových variantách – české a anglické. Varianta loga s českým doprovodným textem se používá u všech materiálů psaných českým jazykem a varianta loga s anglickým doprovodným textem se používá pouze u materiálů, které jsou psány jazykem anglickým. V případě, že se v daném materiálu nevyskytuje žádný text, použijte variantu loga bez textu, nebo českou jazykovou variantu. Doprovodný text lze umístit buď přímo pod logem ESF nebo vedle něj, oba texty jsou ve vzdálenosti šířky nožičky písmene „f“ od loga Společně s logem ESF v ČR se vždy zároveň používá také vlajka EU. Ta může být umístěna vpravo nebo pod logem ESF v ČR. Při umístění vlajky EU po pravé straně loga mohou být použity dvě velikosti vlajky – o výšce rovné výšce horní části (vlajky) loga, nebo rovné výšce celého loga ESF v ČR. Vzdálenost vlajek EU od loga je buďto fixní – na šířku nožičky písmene „f“ nebo volná – od zmíněné vzdálenosti až po umístění v protilehlých rozích na stejné straně (vlevo či vpravo, nahoře nebo dole) tištěného materiálu.

98 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ESF Logo je zpracováno ve barevné variantě (PANTONE: Reflex Blue, Process Yellow a Process Black) a také v černobílé variantě. Jejich použití záleží na tom, zda své materiály tisknete barevně či černobíle. Černobílá varianta loga se užívá jen s černobílou variantou vlajky EU. Samotnou zkratku ESF lze použít v graficky zpracované podobě jen ve formě podtisku. Přitom se dává přednost jeho umístění na stránce vlevo na spad (okraj listu papíru) nebo souhlasně se začátkem textu. Spolu s logem ESF v ČR a vlajkou EU lze použít i logo realizátora projektu (nikoli partnerů - lze umístit samostatně na další stránku materiálu. Pořadí těchto log je přesně definováno – logo ESF v ČR s vlajkou EU, za ním (pod ním) logo realizátora. Vždy musí být dodržena minimální vzdálenost loga realizátora od loga ESF v ČR (event. od vlajky EU) – na výšku horní části (vlajky) loga ESF v ČR: Doporučuje se umisťovat logo realizátora do protilehlého rohu materiálu než je logo ESF v ČR (nejlépe po diagonále) a nikoli nad logem ESF v ČR. Rozměry fotografií, log a písma na plakátu se zvětšují nebo zmenšují podle použité velikosti prezentační plochy. Nejmenší možná velikost loga ESF v ČR je 6 mm výšky. Logo ESF a vlajka EU nesmí být menší než logo příjemce podpory (případně realizátora). Grafickou podobu informačních a propagačních materiálů určenou Manuálem, je možné měnit pouze se souhlasem řídícího orgánu tohoto programu a při respektování závazné podoby loga ESF v ČR. Souhlas řídícího orgánu lze získat výjimečně – pouze prostřednictvím odůvodněné žádosti podané poskytovateli podpory.

99 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF Formy propagačních prostředků: velkoplošné reklamní panely (cedule, billboardy), pamětní desky, plakáty, informační materiály (brožury, letáky, oznámení, skládačky, apod.), informační materiály předávané elektronickou cestou nebo v podobě informační akce. Konečný příjemce je povinen dodržovat pravidla pro jednotlivé nástroje publicity týkající se formy, vzhledu, velikosti, doby trvání těchto aktivit a jejich umístění. Propagační materiál musí obsahovat informace, že daný projekt byl realizován za finanční spoluúčasti EU (může zmínit konkrétní fond, který spolufinancuje akce: Evropský fond pro regionální rozvoj ERDF a výši dotace z tohoto fondu). Povinností je zobrazení standardních log programu a EU, jejichž použití se řídí Grafickým manuálem programu.

100 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF Informační a propagační opatření určená pro širokou veřejnost zahrnují: -u investic do infrastruktury s celkovými náklady vyššími než 3 mil. € pro všechny akce: –postavení velkoplošných reklamních panelů na místě realizace projektu; –umístění trvalých pamětních desek na místech přístupných široké veřejnosti, - u projektů zaměřených na vzdělávání: –informaci pro příjemce vzdělávacích opatření o tom, že se účastní opatření financovaného Evropskou unií; –opatření zaměřená na to, aby si široká veřejnost uvědomila roli Evropské unie v souvislosti s financováním akcí zaměřených na odborné vzdělávání, zaměstnanost a rozvoj lidských zdrojů;

101 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF - u investic do podniků, opatření na rozvoj místního potenciálu a ostatních opatření s finanční spoluúčastí Evropské unie: –informaci pro příjemce o jejich účasti na akci spolufinancované Evropskou unií. Pravidla pro technické prostředky při zajišťování publicity = viditelnost opatření spolufinancovaných ze SF Velkoplošné reklamní panely –je nutno umístit na místě investičních akcí, jejichž náklady překročí částku 3 mil. €. Velikost velkoplošných reklamních panelů, měla by odpovídat rozsahu akce (min však 2x2 m). –obsahují plochu vyhrazenou pro informaci o spoluúčasti Evropské unie.

102 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF LOGO EU TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKOU UNIÍ (EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ A MMR) –musí obsahovat logo programu, v případě finanční účasti MMR i logo MMR. –jestliže příslušné orgány nainstalují velkoplošný reklamní panel, oznamující jejich vlastní účast na financování projektu, musí být pomoc Evropské unie oznámena na zvláštním velkoplošném reklamním panelu.

103 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF Pamětní desky –trvalé pamětní desky se umisťují na místech projektů (nově postavených či zrekonstruovaných), které jsou přístupné široké veřejnosti (nádraží, silnice, mosty, budovy, instituce, školící střediska, nemovitosti pro podnikání atd.) a které byly spolufinancovány z programu, –musí obsahovat logo EU, –musí obsahovat větu o spolufinancování Evropskou unií: „Tento název projektu/objektu je spolufinancován Evropskou unií“ nebo Tento název objektu byl vybudován/ rekonstruován v letech …. za finančního přispění Evropské unie, možno použít i Evropským fondem pro regionální rozvoj příp. výši příspěvku, –doporučuje se minimální velikost 300 x 400 mm, –umístění pamětních desek se doporučuje na dobře viditelném místě daného objektu, tak aby nenarušily jeho ráz a charakter, především s ohledem na historické a stavební prvky, včetně vlastního provedení umístěné desky.

104 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF –musí obsahovat logo programu, v případě finanční účasti MMR i logo MMR. –u projektů hmotných investic do podniků se umisťují pamětní desky na období jednoho roku. –spoluúčast EU je nutno uvést i tehdy, jestliže se konečný příjemce rozhodne instalovat velkoplošné reklamní panely a pamětní desky, vydat publikace nebo provést jiná informační opatření u projektů, jejichž celkové náklady činí méně než 3 mil. €. Plakáty Konečný příjemce je povinen zajistit umístění plakátů s uvedením příspěvku EU (ERDF) v zařízeních subjektů, které provádějí akce financované z programem nebo jich využívají (zařízení odborného vzdělávání, průmyslové a obchodní komory, školící střediska, agentury pro regionální rozvoj apod.).

105 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF –na plakátu musí být zobrazeno standardní logo EU a programu, –musí být umístěny na viditelném a veřejně přístupném místě v sídle společnosti realizující projekt, –minimálně po dobu realizace projektu, Informační a komunikační materiál U publikací (brožury, skládačky, letáčky, informační sdělení) o investicích spolufinancovaných z programu: –je na titulní straně zřetelně uvedena spoluúčast Evropské unie, logo EU a programu, pokud je to vhodné, údaje o příslušném fondu, –obsahují odkazy na subjekty zodpovědné za obsažené informace a na řídící orgán programu. Tiskové zprávy a informace zaměřené na místní média (tisk, rozhlas a televizi) s příslušnými odkazy na podíl EU jsou užitečným prostředkem pro oslovení široké veřejnosti.

106 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů ERDF U materiálu předávaného elektronickou cestou (webové stránky, databáze zřízená pro potenciální příjemce) nebo u audiovizuálního materiálu obdobně platí výše uvedené zásady. Webové stránky příjemce Musí být uveden příspěvek Evropské unie, případně dotyčného fondu, logo EU a programu alespoň na domovské stránce a musí obsahovat odkaz (hyperlink) k webovým stránkám programu. Informační akce Při informačních akcích (konferencích, seminářích, veletrzích, výstavách, soutěžích) souvisejících s prováděním akcí spolufinancovaných z programu musí organizátoři zřetelně poukázat na spoluúčast EU tím, že v jednacích sálech umístí evropskou vlajku a na dokumentech použijí logo EU a programu.

107 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Multiplikace a udržitelnost

108 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Multiplikace Nemusí být v každém projektu. Pokud je logickým výsledkem projektu je potřeba říci v čem může spočívat, za jakých podmínek může nastat a v jakém rozsahu. Jde o násobení efektu projektu, o možnostech jeho rozmnožení či napodobení jinými. Spustí výstupy projektu nějaký dominový efekt?

109 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Udržitelnost projektu bude projekt pokračovat i po ukončení financování ze SF? jaké jsou další zdroje financování? bude projekt v budoucnu soběstačný? Obecně by měl projekt usilovat o soběstačnost, neboť SF poskytují pouze krátkodobé financování.

110 , Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Udržitelnost projektu bude projekt pokračovat financováním z vlastních zdrojů? jsou výsledky projektu opakovatelné? projekty, které vyžadují další (soukromé) financování, musí mít jasně definované finanční zdroje. Musí být zřejmé, že tyto zdroje jsou reálné a dosažitelné.


Stáhnout ppt "11.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Příprava a realizace projektu II."

Podobné prezentace


Reklamy Google