Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Best Practice v oblasti řízení zdrojů a kapacitního plánování Tomáš Krejča BenchCom 7+1 doporučení pro efektivní plánování Praha 7.11.2012.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Best Practice v oblasti řízení zdrojů a kapacitního plánování Tomáš Krejča BenchCom 7+1 doporučení pro efektivní plánování Praha 7.11.2012."— Transkript prezentace:

1 Best Practice v oblasti řízení zdrojů a kapacitního plánování Tomáš Krejča BenchCom 7+1 doporučení pro efektivní plánování Praha

2 Tomáš Krejča Katedra Ekonomiky a řízení ČVUT FEL  Odborný konzultant Benchcom, s.r.o.  Praxe s řízením zdrojů a kapacitním plánováním  Specializace na Maconomy PeoplePlanner   S kým strávíte hodinu a půl….

3  Základní pojmy – abychom si rozuměli 10’  Best Practice v řízení zdrojů a kapacitním plánování60’  Diskuze20’ 1.2 Dnešní přednáška

4  Co je to Projekt?  ERP - Enterprise Resource Planning  PSO – Professional Services Organisations  Utilizace zdrojů  Řízení zdrojů  Kapacitní plánování 1.2 Základní pojmy a opakování

5 Projekt Koordinované a časově ohraničené úsilí, směřující k vytvoření unikátního produktu, nebo služby. Zdroj: wikipedia.org

6 Jedinečnost  Vymezenost (termín, čas, rozpočet)  Různorodost – potřeba řešení týmem  Komplexnost  Nadprůměrné riziko 1.2 Projekt Čas Cíl Náklady Trojimperativ

7 Deltek stručně  Maconomy od 1989 zaměřena na společnosti v oblasti projektových služeb  2010 spojení s Deltek USA, vznik globálního leadra v systémech pro PSO:  Konzultační firmy  Výzkum a vývoj  IT firmy  Inženýringové a projekční  Komunikační a PR agentury  1,8 mil+ uživatelů ve více jak 80 zemích  veřejně obchodovatelná společnost (NASDAQ: PROJ) 1.1

8 engineering & architects advertising & related Leadership v ”erp pro pso” research legal computer related audit & tax advisors & design analytiky celosvětově umístěna mezi top 10 světovými dodavateli jako vůdčí specialista v ”ERP pro pso” řada největších a nejvíce uznávaných PSO firem používá maconomy pro své podnikání 1.3 Porter Novelli Limited Gavin Anderson Porter Novelli Limited Gavin Anderson

9 Naše poslání pomáhat organizacím řídit zaměstnance, čas a projekty a zvýšit tak svou profitabilitu

10 Založeno na výzkumu, který společnost Benchcom provedla v ČR v roce 2008 mezi inženýringovými a projektovými společnostmi Zdroje nejsou dostatečně plánovány a řízeny! Project Portfolio Management Solutions Primavera CA Clarity Microsoft Project Server Planisware tc.

11 Problém nebo výzva Více projektů s nízkou marží Více projektů s nízkou marží Méně času Méně disponibilních zdrojů Mnoho změn při realizaci projektů Zvýšení nejistoty při plánování Problémy musíme řešit včas, nejlépe ještě dříve než vzniknou, tedy jim předcházet! To je cílem našich Best Practice doporučení použití PeoplePlanner. To je cílem našich Best Practice doporučení použití PeoplePlanner.

12 Best practice 1 přehled napříč celou organizací Všechny projekty s datem zahájení, ukončení a základním rozpočtem Čas zaměstnanců je přiřazen na projekty alespoň v nejbližších týdnech Změny jsou zaváděny v okamžiku a místě jejich vzniku Management využívá online informace ke svému rozhodování

13 Best practice 2 součástí plánu je režijní čas a absence zaměstnanců Zaměstnanci zadávají dovolené či jiné absence s možností schvalování Pro interní činnosti jsou zavedeny režijní projekty Pro administrativní čas či operativu se používají opakované alokace

14 Best practice 3 při plánování se využívají typové zdroje Typové zdroje jsou zadány pro všechny typické kvalifikace v org. struktuře Přiřazení z typových zdrojů mění nadřízený nejpozději v týdenním výhledu Prognóza zatížení vzniká sečtením alokací skutečných a typ. zdrojů

15 Best practice 4 součástí plánu jsou potenciální projekty Obchod zadává potenciální projekty ve fázi před podpisem smlouvy K potenciálním projektům se přiřazují zejména typové zdroje s pomocí vzorů Obchod díky online přehledu lépe časuje projekty s ohledem na kapacity

16 Best practice 5 projekty jsou vyhodnocovány průběžně K projektům je evidována odpracovaná skutečnost nejpozději na týdenní bázi Skutečnost a výhled projektu je průběžně vyhodnocován Součástí vyhodnocení nejsou jen hodiny ale i náklady a výnosy

17 Best practice 6 vytížení lidí je vyhodnocováno dopředu Každý zaměstnanec je odpovědný za svou plnou alokaci pro nejbližší týdny Nadřízení provádějí příslušná opatření pokud je zam. nevytížen či přetížen Plán projektů je optimalizován oproti úzkým místům (TOC)

18 Best practice 7 zaměstnanci jsou zapojeni do procesu plánování Každý zaměstnanec má online přístup ke svému plánu Zaměstnanec jednoduše aktualizuje svou alokaci pokud dojde ke změně Zaměstnanec aktivně vyhledává možnosti zapojení ve výhledu týdnů

19 Identifikované problémy Nemáme pohotový přehled o celkové kapacitě zdrojů. Pouze lokálně v.xls tabulce Neustálé přesouvání lidí mezi projekty a „hašení problémů“ činí zaměstnance nespokojenými. Projekty jsou založené na hrubých odhadech a nemáme porovnání mezi odhadem a skutečně realizovaným rozsahem prací Nedokážeme naplno využít potenciál a talent našich zaměstnanců Někteří lidé jsou stále přetíženi, zatímco ostatní nejsou plně zapojeni do řešení. Lidé se cítí velmi vytíženi, ale přesto celková úroveň utilizace je neuspokojivě nízká maconomy.com

20 = řízení projektů a zdrojů v jediné aplikaci! Planning Deltek People Planner

21 Tři fáze plánování 2 – Plánování zdrojů a projektů 1 - Scheduling 3 – Dlouhodobé plánování zdrojů Timeline Kdo a co dělá nyní a v následujících dnech Máme správně vytížené zdroje v tomto a v následujícím měsíci? Odpovídá naše kapacita rozjednaným projektům? Naše doporučení !!! Začněte zde pro optimalizaci vytížení a zajištění informovanosti

22 Úspěšné řízení zdrojů Riziko nerealistického plánování Úkol Etapa Projekt Měsíc Týden Den Hodina Efektivní/realistické plánování Best practice Kriteria: Přehled za celou společnost Jednoduchost Každý to zvládne Příklad: 100 projektů, cca 20 úkolů a 10 zaměstnanců na projekt: => položek k přeplánování…

23 Zaměstnanec My Plan Web-based klient zobrazení vlastního plánu přiřazení k projektu/úkolu MS Outlook zobrazení vlastního plánu přiřazení k projektu/úkolu

24 Řešení založené na rolích Manažer (CEO, CFO, COO) Zaměstnanec - Přehled o naplánovaných úkolech Sám se může přiřadit k projektu! Manažer zdrojů/ vedoucí oddělení Projektový manažer Řízení projektů Přiřazení zdrojů k projektům ZdrojeProjekty maconomy.com Přehled o současné a budoucí utilizaci, tržbách Analytix Reporty kompletní přehled o situaci zdrojů Výhled – budoucí potřeba zdrojů

25 Wysiwyg print Export do Excelu Kontingenční tab. Uložit jako pdf Datový sklad Grafy Reporty - možnosti Reporting

26 People Planner | Proven Value “We’ve been able to increase the proportion of time spent on analysis and management from 10-20% up to 50% thanks to People Planner. That’s a huge difference in any company.” Jon Mostyn, Worldwide Business Consulting Director Hill & Knowlton “People Planner has given us a better overview of how we use our resources. We have optimized allocation of our core competences so we use them on the right project. This will have a positive effect on the bottom line.” Carl Vad Jensen, CFO, Atkins “We have never had better control of our projects. Our project managers gain a more comprehensive overview of their projects with respect to cost, progress and resource planning,” John Erik Rustad, Thales “The overall idea and scope of the People Planner solution is great– it’s a tool of genius. ” Knut Brotnow, IT Manager The Norweigan Opera

27 Porovnání s MS Project PeoplePlanner umožňuje:  Kapacitní plánování i na nejvyšší projektové úrovni  Grafické ovládání, snadné „jako Excel“  Integrované Reportování, prvky Business Inteligence  Projektové knowhow založené na „best practices“  Přímá integrace s ERP Maconomy  Porovnání plánu se skutečností a ETC  Export  MS Outlook  MS Excel  MSP server je velmi složitý a tím málo přehledný

28 People Planner - praktická ukázka

29 Děkuji za Vaši pozornost! Praha


Stáhnout ppt "Best Practice v oblasti řízení zdrojů a kapacitního plánování Tomáš Krejča BenchCom 7+1 doporučení pro efektivní plánování Praha 7.11.2012."

Podobné prezentace


Reklamy Google