Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Fyzické fondy knihoven Osnova výuky. Knihovnicko informační systém (software) Současný anglický termín Library Management Systém –modulární software automatizující.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Fyzické fondy knihoven Osnova výuky. Knihovnicko informační systém (software) Současný anglický termín Library Management Systém –modulární software automatizující."— Transkript prezentace:

1 Fyzické fondy knihoven Osnova výuky

2 Knihovnicko informační systém (software) Současný anglický termín Library Management Systém –modulární software automatizující všechny provozy v knihovně

3 Katalog Nejstarší (jádro) KIS Evidence knihovních jednotek Záznam jednotky –bibliografický popis (standardy MARC, ISBD) –jednotkový popis (standard MARC21 holdings - existuje český překlad, v ČR není implementován

4 Bibliografický záznam Popis vydání v polích národního užití (např. 910 MARC21 obsahuje i informace o jednotce, konkrétní popis - např. signaturu) selekční pole - standardizovaný podoba selekčních výrazů - autoritní soubory možnost označení selekčního pole (ve smyslu vyhledávání téměř libovolného pole - např. název nakladatele - může a nemusí být indexován pro vyhledávání)

5 Záznam o jednotce Identifikátor jednotky - v současné době nejčastěji ve formě tkz. čárového kódu musí být jedinečný další identifikátory - přírůstkové číslo (viz vyhláška ke knihovnímu zákonu) –signatura (tkz. call number) - označuje místo na regále –signatury mohou být významové nebo nevýznamové

6 Čárové kód pro označení jednotky v českých knihovnách Řízený systém - viz https://www.techlib.cz/cs/419-system- vyuziti-caroveho-kodu-v-knihovnach prefix uložený v čárovém kódu je kód knihovny signatura není jedninečným kódem, ale systém čárových kódů by umožnil i evidenci v rámci vyššího nárůstu migrace knih mezi knihovnami (za účelem výpůjčky)

7 Evidence výpůjček Pro evidenci výpůjček je nutné mít zpracované knihovní jednotky existuje možnost rychlé evidence (min. identifikačních údajů) databáze uživatelů - zákon o ochraně osobních údajů –slouží pro identifikaci uživatele –možnost kontaktu s uživatelem –obsahuje údaj o příslušnosti ke konkrétní uživatelské kategorii mající konkrétní atributy vůči knihovním procesům (např. studenti mohou mít delší výpůjční lhůty než veřejnost).

8 OPAC Je postaven nad celým systémem a je online rozhraním pro komunikaci knihovního systému s uživatelem součást systémů nebo samostatné řešení viz VuFind, AquaBrowser

9 Akviziční modul První v lince zpracování zakládání záznamu o knihovní jednotce ve chvíli, kdy se uvažuje o jejím pořízení nebo se objednává nebo je fyzicky přítomna v knihovně (různá praxe v různých knihovnách) databáze dodavatelů (nestandardizovaná databáze, umožňuje komunikaci mezi knihovnou a dodavatelem)

10 Akviziční politika Individuální politika nákupu všech typů dokumentů měla by být zpracována písemně - součást strategie knihovny sledování trendů, profilu knihovny, akvizice na přání uživatelů (jasně psaná akviziční politika umožňuje systémovou reakci na přání uživatele)

11 Konspekt Viz metoda mezinárodní, konkrétní rozpracování individuální pro každý stát, který metodu prosazuje v ČR harmonizace v MDT v některých knihovnách jádrem systému pro stavění fondů v otevřených regálech

12 Záznam o jednotce Kromě identifikátorů je ukládána i kategorie publikace směrem k režimu zpřístupnění (např. prezenčně - absenčně) cena publikace (různá podle jednotlivých nákupů) umístění publikace stav zpracovní (např. objednaná, ve vazbě, v knihovně, v pobočce atd.) knihovna se samostatně rozhoduje, kdy uvidí uživatelé v OPAC knihu (zda např. již při zpracování je možné si zadat rezervaci)

13 Zpracování seriálů/časopisů Jeden bibliografický záznam + mnoho jednotek stav jednotky (čísla) - objednáno, urgováno, dodáno dodání někdy v daném roce, jindy dříve nebo později různorodá periodicita (nutné zanést do systému konkrétní periodicitu pro urgence - např. 3x ročně, měsíčník atd.)

14 Záznam jednotky seriálu Systém by mohl sledovat i vyúčtování za nedodaná čísla atd. jednotlivé ročníky se po roce kumulují do celých ročníků (bez ohledu na to, zda dochází k pevnému svázání nebo nadále je s celým ročníkem manipulováno volně) zpracování seriálů - nejednost v postupech v různých knihovnách

15 Revizní modul Automatizovaná revize přináší zrychlení a zpřesnění práce princip založen na identifikaci pomocí čárového kódu po naskenování čárových kódů speciálním ručním asistentem jsou data o přítomných jednotkách konfrontovány se záznamy v katalogu

16 Revizní modul Knihovní systém vytvoří protokol o revizi Knihy, které jsou evidovány jako nepřítomné (např. vypůjčené), nejsou hlášeny jako chybějící Systém uvede knihovní jednotky, které chybějí nebo jsou nepřesně zařazeny Kvalita revizního modulu je jedním z atributů, jak ověřit kvalitu celého KIS

17 Modul MVS Systém dokáže na konto uživatele uložit i výpůjčku z jiné knihovny zachován komfort automatizové evidence výpůjček - hlídání délky výpůjční lhůty, zasílání upozornění na vrácení

18 Modul autoritních souborů Možnost vytvoření záznamu o selekčních prvcích pro vyhledávání preferované a nepreferovaný tvar selekčního výrazy průnik záznamu autority do indexů vyhledávání (tj. i když uživatel zadá nepreferovanou formu, je přesměrován na záznamy, které mají v sobě preferovaný tvar selekčního výrazu

19 Aktualizace knihovních software Kontinuální proces od 90. let 20. Stol. Postupné doplňování modulů Postupné nové funkce uživatelské skupiny vůči jednotlivým distributorům - koordinovaný směr vývoje náklady na provoz systému se skládají z vstupní cena, roční servisní poplatky, poplatky za další zásahy (včetně servisních návštěv)

20 Rozvoj knihovních systémů Specializace systémový knihovník - ne programátor, ale důležitá znalost knihovních procesů a souvislostí rozvoj současný - cloud systém architektura software komerční (Aleph, Clavius, KP- Win, Virtua …) open source (KOHA, Evergreen)

21 Systémy stavění knihovních fondů Skladištní systémy - stavění formátové, přírůstkové Systémy volně přístupného fondu /někdy se užívá i termín volný výběr/ - systém podle obsahu –v ČR - modifikované MDT, Konspekt, vlastní třídění jednotlivých knihoven /např. Městská knihovna Praha/, Library of Congress Classification

22 Označování knihovních jednotek Adjustace - razítkování, vlastník Čárový kód - identifikace Signatura- identifikace Štítky označující téma, status pro výpůjčku /např. označení knihy, které se půjčuje pouze prezenčně/, označení knihy s přílohou… Knihovnický materiál viz

23 Systémy ochrany fyzických fondů RFID elektromagnetické pásky viz např. Čárový kód není sám o sobě zabezpečovacím prvkem - je to pouze identifikátor, který zabezpečí propojení mezi knihovní jednotkou a zařízením nebo databází!


Stáhnout ppt "Fyzické fondy knihoven Osnova výuky. Knihovnicko informační systém (software) Současný anglický termín Library Management Systém –modulární software automatizující."

Podobné prezentace


Reklamy Google