Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

E R S T E G R O U P Dejte sbohem papírovým fakturám ve veřejném sektoru …… Vítejte ve světe elektronických faktur! Barbora Grohová Petr Hojný Česká spořitelna,

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "E R S T E G R O U P Dejte sbohem papírovým fakturám ve veřejném sektoru …… Vítejte ve světe elektronických faktur! Barbora Grohová Petr Hojný Česká spořitelna,"— Transkript prezentace:

1 E R S T E G R O U P Dejte sbohem papírovým fakturám ve veřejném sektoru …… Vítejte ve světe elektronických faktur! Barbora Grohová Petr Hojný Česká spořitelna, a.s. Praha, 7. dubna 2008

2 E R S T E G R O U P Proud to be Erste 2 Obsah ÚVOD: Představení služby PROČ: Přínosy elektronické fakturace CO: Popis služby JAK: Připojení ke službě

3 E R S T E G R O U P Úvod

4 E R S T E G R O U P Proud to be Erste 4 Případové studie zavádění e-fakturace ve veřejném sektoru Dánsko:  Od mají dodavatelé zákonnou povinnost posílat své faktury do sektoru veřejné správy výhradně v elektronické podobě Švédsko:  Od bude veřejný sektor zasílat a přijímat faktury pouze v elektronické podobě Finsko:  Během jara 2008 některé státní instituce budou zasílat svým zákazníkům faktury v elektronické podobě  Finská vláda hodlá přijmout stejné opatření jako švédská vláda a během roku 2009 bude veřejný sektor přijímat faktury pouze elektronicky

5 E R S T E G R O U P Proud to be Erste 5 Co je v sázce?  Veřejný sektor přijímá ročně 30 mil. faktur (odhad)  Úspory tak mohou být 300 mil. Kč ročně (odhad)

6 E R S T E G R O U P Proud to be Erste 6 Současná praxe Banka VýstavcePříjemce Faktura Platba

7 E R S T E G R O U P Proud to be Erste 7 Proč banka? Banka VýstavcePříjemce Faktura Platba Faktura  Banka bude vždy součástí platebního procesu  Banky jsou standardně považovány za nejdůvěryhodnější instituce  Obchodní partneři mohou komunikovat pouze prostřednictvím banky

8 E R S T E G R O U P Představení služby

9 E R S T E G R O U P Proud to be Erste 9 Faktura jako první krok Dodavatel Banka odběratele Banka dodavatele Nákup Výroba Závazky Cash & Treasury Management Prodej Výroba Fakturace Pohledávky Objednávka Dodací list FAKTURA Platba Odběratel Cash & Treasury Management

10 E R S T E G R O U P Proud to be Erste 10 Dodavatel/výstavce fakturyOdběratel/příjemce faktury jednotlivé kroky procesu zpracování a zaplacení faktury informační systém výstavce faktury objednávka 2.vytvoření faktury 3.tisk 4.vkládání do obálek (poštovné včetně) 5.distribuce obálek poštou 6.přijmutí faktury poštou a následné třídění 7.zadávání/skenování 8.ověření (validace) 9.zahájení schvalovacího procesu 10.schvalovací proces 1-2 kroky 11.provedení platby 1 1 kroky, které lze odstranit při využití elektronické fakturace Cíl: SNÍŽIT NÁKLADY Stávající situace: papírové faktury

11 E R S T E G R O U P Proud to be Erste 11 Řešení: elektronická fakturace Česká spořitelna nabízí klientům i neklientům ČS službu elektronické fakturace, která umožňuje: Firmám a korporacím Vystavit, odeslat a přijmout fakturu elektronicky  Přímo v účetním/ERP systému firmy  Na internetovém portálu ČS Uživatelům internetového bankovnictví Servis 24  Přijmout a jednoduše zaplatit faktury přímo v internetovém bankovnictví

12 E R S T E G R O U P Proud to be Erste 12 Řešení: elektronická fakturace Konsolidátor (provozovatel sítě pro elektronickou výměnu faktur) Česká spořitelna platforma TIX Výstavci faktur firmy Příjemci faktur firmy Příjemci faktur soukromí klienti strukturovaná data + grafická podoba faktury strukturovaná data + grafická podoba faktury Konsolidační přístup

13 E R S T E G R O U P Přínosy elektronické fakturace

14 E R S T E G R O U P Proud to be Erste 14 Výhody elektronických faktur? Úspory  úspora nákladů  náklady na vystavení a zpracování faktury  náklady na tisk a distribuci vystavených faktur  náklady na poštovné  zlepšení peněžního toku - elektronické faktury jsou zaplaceny rychleji Snížení operačního rizika  zlepšení kvality zpracování faktur (zvýšení rychlosti a snížení chybovosti)  možnost okamžité kontroly přijatých faktur s objednávkami  snížení rizika podvodného zaslání faktury (výstavce faktury je identifikován provozovatelem sítě pro výměnu faktur)

15 E R S T E G R O U P Proud to be Erste 15 Výhody elektronických faktur? Jednoduchost a spolehlivost služby  velmi jednoduchá obsluha aplikace (obdoba internetového bankovnictví)  uživatelská podpora prostřednictvím klientského centra banky  bezpečnost (vysoká míra zabezpeční sítě pro výměnu faktur)  velmi malý zásah do stávající IT struktury  možnost využít aplikaci pro zaslání elektronické faktury firmě, privátnímu zákazníkovi i státním a veřejným institucím Ekologický přínos  nižší zátěž životního prostředí Máte právo těchto výhod využít ….. Buďte moderní a efektivní!

16 E R S T E G R O U P Popis služby

17 E R S T E G R O U P Proud to be Erste 17 grafická podoba XML účetní systém: X formát: Y např. SFTP/FTP Zpracování Konsolidátor Česká spořitelna Výstavci Příjemci Podporované komunikační protokoly např. Banka Přenos Konverze dat Dělení souborů Monitorování Upozorňování Logování Potvrzení Podpora El. značka HTTPS (SSL) Internet portal Internetbanking XML Internet portal HTTPS (SSL) Přímé propojení do ERP Internetový portál účetní systém: X formát: Y Přímé propojení do ERP Internetový portál Internetové bankovnictví Podporované komunikační protokoly Popis fungování služby 1/2

18 E R S T E G R O U P Proud to be Erste 18 Popis fungování služby 2/2  Připojíte se ke službě a můžete odesílat nebo přijímat faktury od jakéhokoli obchodního partnera – každý komunikuje pouze svým vybraným komunikačním protokolem  Vyměňujete si fakturační data ve strukturované podobě a vždy je odesíláte nebo přijímáte pouze v jednom Vámi vybraném formátu  Spolu se strukturovanými daty příjemce vždy obdrží grafickou podobu faktury (PDF), která je podepsána elektronickým podpisem výstavce nebo elektronickou značkou, tzn. splňuje všechny náležitosti daňového dokladu dle zákona o DPH. Elektronickou značku podepisuje sám výstavce faktury nebo ČS  Grafickou podobu faktury vytváří sám výstavce faktury, případně ČS, pokud si to výstavce vyžádá.

19 E R S T E G R O U P Proud to be Erste 19 1.automatizované propojení - přímo do ERP/účetního systému - zasílání/přijímání souboru faktur přímo z/do účetního systému 2.www.faktura24.cz - využití internetového portálu služby - možnost vystavení/přijetí faktury přímo na portálu nebo možnost importu/exportu z/do účetního systému 3.internetové bankovnictví SERVIS 24 – možnost přijetí faktury v PDF formátu a její zaplacení (pro domácnosti, drobné podnikatele a malé firmy) Formy připojení ke službě

20 E R S T E G R O U P Proud to be Erste 20 Podepisování dokumentů Věrohodnost původu a neporušitelnost obsahu dokladu je zajištěna prostřednictvím elektronické značky založené na kvalifikovaném systémovém certifikátu nebo elektronického podpisu založeného na kvalifikovaném certifikátu Klient má dvě možnosti: 1.službu certifikace outsourcovat - 24 označí v jeho zastoupení grafickou podobu faktury (pdf soubor) elektronickou značkou 2.zajistit si certifikaci vlastními prostředky – grafickou podobu faktury podepíše elektronickým podpisem nebo označí elektronickou značkou

21 E R S T E G R O U P Proud to be Erste 21 Point-to-Point Model konsolidátora konsolidace odesílatel faktury příjemce faktury odesílatel fakturypříjemce faktury každý zákazník zvlášť – velmi nákladné standardizace fakturace není možná každý zákazník zvlášť – velmi nákladné s každým partnerem řešena zvlášť jen jedno rozhraní pro zákazníka formátově a komunikačně nezávislé řešení jedna pro všechny účastníky zajištěna konsolidátorem propojení standardizace údržba bezpečnost Konsolidační přístup a jeho výhody

22 E R S T E G R O U P Proud to be Erste 22 Struktura poplatků (na poplatky se vztahuje DPH): 1.poplatky za transakce (za odeslanou i přijatou fakturu v segmentu B2B a za odeslanou fakturu v B2C) 2.poplatky za připojení ke službě 1.přes internetový portál 2.do účetního systému 3.poplatky za správu připojení (pouze u výstavců komunikujících přes přímé propojení do účetního systému) Rychlá návratnost investice Ceny za službu

23 E R S T E G R O U P Připojení ke službě

24 E R S T E G R O U P Proud to be Erste 24 Postup zavedení elektronické fakturace: 1.Technická specifikace připojení – výběr formátu strukturovaných dat, výběr komunikačního protokolu 2.Předložení indikativní nabídky 3.Podpis smluvní dokumentace s ČS 4.Výběr pilotních klientů (podmínkou není klientství v ČS) 5.Oslovení pilotních klientů: společně s ČS 6.Připojení pilotních klientů, testování Rychlost připojení: připojení prostřednictvím internetového portálu do druhého dne po podpisu smluvní dokumentace připojení přímo do účetního systému cca. 6 týdnů dle stanovených požadavků na připojení Připojení ke službě

25 E R S T E G R O U P Kontakty: Barbora Grohová Česká spořitelna, a.s. Odbor Corporate Cash Management Budějovická Praha 4 tel.: mob.: mailto: Petr Hojný Česká spořitelna, a.s. Odbor Corporate Cash Management Budějovická Praha 4 tel.: mob.: mailto:

26 E R S T E G R O U P Proud to be Erste 26


Stáhnout ppt "E R S T E G R O U P Dejte sbohem papírovým fakturám ve veřejném sektoru …… Vítejte ve světe elektronických faktur! Barbora Grohová Petr Hojný Česká spořitelna,"

Podobné prezentace


Reklamy Google