SAP R/3 – scénáře úloh k řešení

Prezentace na téma: "SAP R/3 – scénáře úloh k řešení"— Transkript prezentace:

1 SAP R/3 – scénáře úloh k řešení
kmenová data, (S1) – prodejní zakázka – příprava kmenových dat (S2) – prodejní zakázka – prodej (S3) - prodejní zakázka – dispozice a nákup

2 Kmenová data Doporučené hodnoty Prodejní organizace 0001 Cesta odbytu
Prodejní organizace 0001 Cesta odbytu 01 Obor 07 Zadavatel zakázky 1000 Závod Sklad Dodavatel 1003 Nákupní organizace Účetní okruh CZ01 Expediční středisko Sklad (Warehouse Management) 010 Předloha IT575-vzor Odvětví Obchod Druh materiálu obchodní zboží Materiál: IT323005xjmeno

3 Společné principy nevytvářet čísla dokladů – systém je automaticky doplňuje, systém si také po dobu jednoho přihlášení pamatuje posledně použité hodnoty, řada údajů se doplní automaticky z kmenových dat - některé hodnoty však budou oproti popisu chybět a je třeba (většinou po chybovém hlášení) je doplnit ručně, datumy – lze účtovat jen do otevřeného účetního období (únor a březen 2002) - pro účetní operace datum z těchto dvou měsíců, kmenový záznam se většinou vytváří postupně - založení (create) - vzniká při něm číslo kmenového záznamu, záznamy  lze zakládat s referencí na již hotové záznamy - do nového záznamu se zkopírují všechny hodnoty ze zadaných organizačních úrovní, možnost plánování změn - plánované hodnoty se uchovávají mimo kmenový záznam, jsou viditelné pouze pomocí speciálních transakcí, z plánovaných změn se stanou změny aktuální provedením tzv. aktivace, views – záložky – seskupují se do nich pole podle jednotlivých oddělení a umožňují intuitivní navigaci mezi nimi,

4 Kmenový záznam materiálu
materiál (artikl) – cokoliv, co je nakupováváno, vyráběno, skladováno, prodáváno nebo z nějakých důvodů evidováno, view obsahuje kód a popis materiálu, základní měrnou jednotku a tlačítko pro informační údaje (kdo view založil, měnil, mazal, …), druh materiálu - determinuje chování systému v jednotlivých transakcích, omezuje možnost zakládání určitých záložek a výběr jednotlivých polí, základním prvkem - účetní okruh - účetní jednotka, za kterou se sestavuje účetní závěrka, každý doklad zachycující operaci s dopadem do účetnictví, musí také obsahovat údaj účetního okruhu - není nutné zadávat ručně, lze ho dovodit z ostatních organizačních údajů,

5 S1. MM01 - založení kmenového záznamu materiálu
vstupy: závod: 1000, účetní okruh: CZ01, sklad: 0001, prodejní organizace: 0001, cesta odbytu: 01, obor: 07, expediční závod: 1000, expediční středisko: 1000, materiál: IT323005xjmeno, odvětví: obchod, druh materiálu: obchodní zboží, předloha: IT575-vzor, postup: vyplnit: Číslo materiálu, Odvětví, Druh materiálu a Předloha, tlačítko Výběr view - všechny, tlačítko Organizační úrovně - doplnit Závod, Sklad, Prodejní organizaci a Cestu odbytu - pro zakládaný materiál i předlohu, Enter, změnit popis Materiálu, tlačítko Uložení - poznamenejte si číslo materiálu

6 S1. MB1C - naskladnění materiálu
vstupy: závod: 1000, sklad 0001 datum dokladu: dnešní datum, datum účtování: datum z otevřeného účetního období, druh pohybu: 561 (příjem převzetím stavu zásob do volně použitelné) materiál: váš materiál, naskladňované množství: 50 , postup: vyplnit: Datum dokladu, Datum účtování, Druh pohybu, Závod a Sklad, Enter, na tabulce s příjmovými položkami - vyplnit číslo Materiálu a naskladňované Množství, tlačítko Uložit , zapište si číslo dokladu. transakce MMBE - kontrola stavu zásob - vyplňte pouze Materiál, pole Závod a Sklad nechte prázdné. tlačítko Provedení.

7 S2. VA11- založení poptávky
vstupy: prodejní organizace: 0001, cesta odbytu: 01, obor: 07, místo vykládky: brána A23,  druh poptávky: AF, zadavatel zakázky: 1000  platí od, platí do: ode dneška do konce příštího měsíce požadované datum dodávky: ode dneška za měsíc (prac. den), postup: vyplnit: Druh dokladu, Prodejní organizaci, Cestu odbytu a Obor, - Enter, vyplnit: Zadavatele zakázky - Enter, vyberte Místo vykládky - tlačítko Převzetí , na záložce Přehled položek vyplňte Platí od a Platí do a požadovaný Datum dodávky, které by mělo být pracovní den (matchkód s kalendářem), Do tabulky položek doplňte váš Materiál a Zakázkové množství - Enter, chybí implicitní cenová podmínka (prodejní cena) - ještě jsme jej neprodávali - cena je nepovinným údajem, doklad uložte – Uložení, zapište si - číslo poptávky, požadovaný datum dodávky

8 S2. VK31- založení cenové podmínky
vstupy: prodejní organizace: 0001, cesta odbytu 01, obor 07 , druh podmínky: PR00, cena: vaše (okolo 40 tisíc korun) , postup: rozbalte menu Ceny a spusťte (dvojklikem na ikonku s hodinami) položku Individuální ceny dle zákazníka, upravit podmínky (DPod) vázané na prodejní organizaci (PrOrg), cestu odbytu (CeOd), Zákazníka a Materiál - klikněte na  ikonku Zákazník/materiál (s obrázkem prázdného listu papíru) v první řádce tabulky, v hlavičce doplňte Prodejní organizaci, Cestu odbytu a Zákazníka, vyplňte Druh podmínky, číslo vašeho Materiálu a cenu - Enter. podmínku uložte - Uložit,

9 S2. VA21- založení nabídky vstupy:
prodejní organizace: 0001, cesta odbytu 01, obor 07 , druh nabídky (quotation type): AG období platnosti: stejné jako u poptávky , postup: vyplňte Druh nabídky, Prodejní organizaci, Cestu odbytu a Obor - tlačítko Založení s referencí, zadejte číslo vaší Poptávky - tlačítko Převzetí, doplňte období platnosti nabídky do polí Platí od a Platí do - doklad je kompletně vyplněný – Enter, kurzor do řádku položky - tlačítko Podmínky položky (dole pod tabulkou položek) – lez vidět způsob sestavení ceny - cena se převzala z nastavených cenových podmínek (lze ji ručně změnit) - tlačítko Zpět, tlačítko Uložení, poznamenejte si jeho číslo

10 S2. VA01- založení prodejní zakázky
vstupy: prodejní organizace: 0001, cesta odbytu 01, obor 07 , (expediční) závod: 1000, expediční středisko: 1000, druh zakázky: TA, číslo objednávky: nějaké číslo (povinné pole!) nový požadovaný datum dodávky: za týden (pracovní den) telefonicky dohodnutý datum dodávky: za tři týdny (pracovní den) postup: vyplňte Druh zakázky, případně i identifikaci oblasti odbytu (Prodejní organizaci, Cestu odbytu a Obor) - tlačítko Založení s referencí , zadejte číslo vaší Nabídky - tlačítko Převzetí, doplňte číslo Objednávky a máte doklad kompletní, tlačítko Uložení, poznamenejte si číslo zakázky, datum přistavení materiálu

11 S3. MD03 - plánování materiálových požadavků
vstupy: závod: 1000 , postup: vyplňte jen Materiál a Závod. , zkontrolujte, že Datum dispozice je stejný nebo novější než datum založení vaší zakázky (v opačném případě ji MRP bude ještě ignorovat), Enter,

12 S3. MD04 - překlopení plánované zakázky do požadavku na objednávku (POBJ)
vstupy: závod: 1000, postup: vyplňte Materiál a Závod, v Dispozičním seznamu si najděte svoji plánovanou zakázku Dispoziční prvek: PláZak (ve sloupci Data k dispozičnímu prvku vidíte její číslo) a dvojklikem nebo ikonkou Detaily k prvku se přepněte na obrazovku s detailními informacemi, konverze plánované zakázky na požadavek na objednávku se provede stisknutím tlačítka POBJ , po stisknutí tlačítka Uložit se vrátíte zpět do dispozičního seznamu, opište si číslo vzniklého POBJ (číslo za mezerou je číslo položky dokladu) a stiskněte ikonku Aktualizace. v dispozičním seznamu se váš prvek změní z PláZak na PožObj. - číslo si opište ze sloupce Data k dispozičnímu prvku ,

13 Dotazy ?