Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Projektové řízení Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 Tomáš Vyskočil

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Projektové řízení Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 Tomáš Vyskočil"— Transkript prezentace:

1 Projektové řízení www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 Tomáš Vyskočil tomas.vyskocil@firma.seznam.cz

2 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 1. Trocha teorie 2. Seznamácká projektová evoluce 3. Jak to děláme nyní Obsah

3 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 1. Trocha teorie Obsah

4 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 Projekt Proces naplnění definovaných cílů v definovaném čase a s definovanými náklady Produkt Výsledek projektu – služba, výrobek, zboží, akce

5 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 Osoba přímo zodpovědná za projekt Přímo nebo nepřímo řídí ostatní Sestavuje dokumentaci a další podklady k projektu Dohlíží na postup projektu dle plánu Projektový tým – spolupracovníci Zadavatel projektu – $$$ Řídící komise – „nezávislý“ dozor Projektový manažer

6 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 Cíl vs přínos Cíl se naplňuje v rámci projektu Jeho naplnění by se mělo projevit příchodem přínosů Projektový manažer vs. Produktový manažer Projektový manažer je zodpovědný za plnění cílů Produktový manažer je zodpovědný za příchod přínosů Cíl vs. přínos

7 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 Projektové imperativy CO KDYKOLIK Základní trojimperativ Každý zadavatel chce projekt mít hotový v co nejkratším termínu, za co nejnižší peníze, v co nejvyšší kvalitě. Naštěstí si vždy musí vybrat.

8 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 Ideální, měřitelné, reálné a tudíž v praxi málo časté Změnit architekturu systému tak, aby umožnila duální provoz ve dvou servervnách. (Super 2008) Navrhnout a implementovat přidání RSS kanálů na HP a to včetně hledání RSS ve známých zdrojích (HP 2007) Nesprávné, problematické a v praxi velmi časté Dosáhnout uspokojivého zlepšení v kvalitě hledání (neměřitelné) Nabídnout lepší uživatelské rozhraní (neuchopitelné) Dosáhnout meziročního navýšení počtu uživatelů o 5% (neambiciozní, zavání přínosem) Pár cílů z praxe

9 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 Cíle jsou nejasné a často nestálé Termíny neudržitelné Náklady podhodnocené Lidé neřiditelní a reportující zkresleně „Může li-se něco pokazit, pokazí se to“ A co na to praxe

10 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 2. Seznamácká projektová evoluce Obsah

11 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 1. Já na bráchu, brácha na mě Aneb jak to všechno začalo, když všechno řídil jeden člověk, nic se nikam nepsalo, všechno se hned dohodlo a všechno bylo hned hotové. Jak jsme to dělali v Seznamu

12 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 2. Pokusy o řízenou anarchii Příběh jednoho propracovaného a pečlivě napsaného projektu, který měl být hotový za 2 měsíce s rezervou a trval celkem měsíců 10. Jak jsme to dělali v Seznamu

13 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 3. Projektový plán Už všechno pěkně plánujeme, všechno je na papíře krásně funguje a do sebe zapadá, teď hlavně, aby to opravdu fungovalo, když toho chceme dělat víc najednou. Jak jsme to dělali v Seznamu „Neexistují dokonalí lidé, pouze dokonalé úmysly.“

14 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 4. Zpátky na začátek Když se kácí les, tak létají třísky. A když se spouští projekt, tak padají servery. Aneb jak se (ne)slavně (ne)nasadil jeden projekt. Co s projektem, který neprošel výkonovými testy? Upravit? Přepsat? Zahodit? A kde jsme zase udělali chybu? Jak jsme to dělali v Seznamu

15 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 5. Byrokracie v praxi Ideální stav (1 člověk, 1 projekt) neexistuje Je třeba sestavit plán, jak projekty na sebe navazují (pro šéfy) Je třeba tento plán zkoordinovat s ostatními odděleními Každý manažer musí zároveň plnit více úkolu najednou „Nejdříve řešte co je důležité a potom to, co je naléhavé“ Jak jsme to dělali v Seznamu

16 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 3. Jak to děláme nyní

17 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 Jak to děláme nyní Vize Mikro Analýza Pověřo- vací listina Specifi- kace Grafické návrhy Obchodní plán Impleme- ntační analýza Projekt- ový plán Implementace Nasazení Testování ÚpravyBěh Nová verze

18 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 1)Vize „Není důležité dělat věci správně. Je důležité dělat správné věci.“ Jak to děláme nyní

19 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 2) Mikroanalýza Snést nadpozemské myšlenky zpátky k realitě Pozor na „Pro stromy není vidět les. Nepopisovat JAK, ale CO nebo PROČ.“ Jak to děláme nyní

20 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 3) Pověřovací listina Obsahuje základní parametry projektu CO JAK KDO (S KÝM) KDY (ZA) KOLIK Posouzení ze všech stran – projektové, technické, obchodní Po schválení se mohou rozběhnout další práce Jak to děláme nyní

21 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 Jak to děláme nyní

22 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 4) Podklady Specifikace projektu (+ oponentura) Implementační analýza Grafické návrhy (+ uživatelské testy) Obchodní plán (+ produktové analýzy) Interní prezentace Smlouvy Jak to děláme nyní

23 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 SPECIFIKACE 1/3 Co obsahuje: Funkční popis výsledku Popis procesů Možné nástroje: Slovní popis Sitemap (i pro vás, jak reagují některé stavy) „Komix“ Jak to děláme nyní

24 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 SPECIFIKACE 2/3 Na co si dát pozor: Rozsah x Náklady na projekt a termíny Rozsah x Míra neurčitosti Rozsah x Stabilita cílů Rozsah x Počet čtenářů Úplná x Rozdílová („Syndrom lisabonské smlouvy“) Rozsah specifikací v Seznamu je v rozmezí 0 –150 stránek (IM). Jak to děláme nyní

25 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 SPECIFIKACE 3/3 - OPONENTURA Proč Prevence chyb a opomenutí Pohled na problematiku z pozice třetí osoby Potenciál nových nápadů Pravidla Oponent nese spoluzodpovědnost za předmět oponentury Akceptované přípomínky oponenta ja autor povinnen zapracovat „Nikdy nezvyšujte počet lidí schopných vyřešit problém“ Jak to děláme nyní

26 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 Jak to děláme nyní

27 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 IMPLEMENTAČNÍ ANALÝZA Návrh implementačního postupu a architektury aplikace Možnost korekce návrhu před zahájením implementace Přesný odhad implementační náročnosti Praktická poučka: Až budete mít odhady prací od programátorů, vezmete tuto dobu a vynásobte ji dvěma Jak to děláme nyní

28 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 GRAFICKÉ NÁVRHY Vypracuje grafické oddělení Konečný návrh podoby, nejlépe všech částí projektů Několik kol návrhů Možné uživatelské testování Jak to děláme nyní

29 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 OBCHODNÍ PLÁN Podrobný plán plnění Oddělení či jména zodpovědná za plnění PRODUKTOVÁ ANALÝZA Srovnání s konkurencí – funkčně, obchodně, návštěvností Podrobné statistiky chování uživatelů (hledání, druh informací) Jak to děláme nyní

30 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 5) Projektový plán Jak to děláme nyní

31 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 Co to je Rozdělení práce na dílčí úkoly (u nás max 2 dny) Jejich závislosti, kritická cesta Přiřazení zdrojů (peněz a lidí) Určení postupů, milníků, termínů Konflikt ostatních projektů V Seznamu WBS na zdi (názorná pomůcka) Projektový plán v MS Project, Primavera Jak to děláme nyní

32 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 Jak to děláme nyní

33 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 6) Implementace Jak to děláme nyní

34 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 CO JE TŘEBA Hlídat postup prací dle plánu „Drobná nevděčná práce stát někomu neustále za zády“ NA CO SI DÁT POZOR Změny zadání v běhu Dělat víc projektů najednou (Každý projekt má nejvyšší prioritu) CO SE DOPORUČUJE Pravidelné schůzky + zápisy(!) Jak to děláme nyní

35 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 8) Testy Jak to děláme nyní

36 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 TESTOVÁNÍ Projektové – zda vše odpovídá plánu Uživatelské – zda tomu uživatelé rozumí (doporučují se už předem) Technické – simulace zátěže, bezpečnostní chyby Obchodní – zda poběží reklama Reporting Skrz dohodnutý systém (včetně historie, popisu chyby) Kdo testuje Produktový manažer vs. Externí testeři „Ale nám to tady funguje“ Jak to děláme nyní

37 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 8) Nasazení Jak to děláme nyní

38 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 TYPY NASAZENÍ Prototyp (čistě interní věc, může být před začátkem projektu) Interní beta (pro lidi z firmy) Veřejná beta (běží pro uživatele, ale bez reklamy, paralelně) Ostré spuštění K NASAZENÍ Rollout - Podrobný popis zprovoznění systému v serverovně Rollback – „nepovedené“ nasazení, zpět do původního stavu Jak to děláme nyní

39 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 9. Vyhodnocení Jak to děláme nyní

40 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 PO NASAZENÍ Ze začátku intenzivní oprava chyb a vylepšování Sbírání poznatků, marketing, první analýzy Interní vyhodnocení (běžně do cca 3 měsíců), odměny Poté běžný provoz, pouze údržba (práce pro „Product Managera“) Změny a vylepšení v balíčcích Redesign, nová verze Jak to děláme nyní

41 www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 1)Vize – konec roku 2006 2)Zadání + mikroanalýza - 4/2007 3)Specifikace – 6/2007 4)Oponentura specifikace – 6/2007 5)Prototyp, uživatelské testy - 6-7/2007 6)Implementační analýza - 7/2007 7)Oponentura - 8/2007 8)Projektový plán - x 9)Implementace - 8/2007 10) Rollout – 9/2007 11) Beta provoz – 9-10/2007 12) Ostrý provoz - 10/2007 13) Maintenance – 11/2007 14) Vyhodnocení – 1/2008 Jak jsme dělali HP Seznamu

42 Děkuji za pozornost! www.seznam.cz Seznam.cz, a.s. I Naskové 1 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115


Stáhnout ppt "Projektové řízení Seznam.cz, a.s. I Radlická 2 I 150 00 Praha 5 I Tel.: +420 234 694 111 I Fax: +420 234 694 115 Tomáš Vyskočil"

Podobné prezentace


Reklamy Google