Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Věcné zpracování dokumentů Školení Magda Šrajbová kontakt: tel. 377 224 249 SVK Plzeňského kraje

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Věcné zpracování dokumentů Školení Magda Šrajbová kontakt: tel. 377 224 249 SVK Plzeňského kraje"— Transkript prezentace:

1 Věcné zpracování dokumentů Školení Magda Šrajbová kontakt: tel SVK Plzeňského kraje

2 Věcná katalogizace •Zabývá se obsahem (předmětem) dokumentu •Provádí se obsahová analýza dokumentu – určení hlavního a vedlejších témat •Systematické a předmětové selekční jazyky –MDT - klasifikace dokumentu –předmětová hesla, klíčová slova - indexování dokumentu •Cílem je zpřístupnění dokumentů

3 Trendy v katalogizaci •Automatizace katalogizace •Elektronické katalogy (opacy, on-line) – změna vyhledávacích nástrojů •listování (browsing ) – prohlížení rejstříků •vyhledávání (searching) - logické operátory •Kooperace katalogizace – souborné katalogy, sdílená katalogizace •Mezinárodní standardy

4 Proč standardy? •Vnesení řádu do popisu dokumentů •Unifikace (jednotnost) popisu •Kompatibilita (slučitelnost) dat •Směnitelnost dat •Cíl pro uživatele - optimální podmínky při vyhledávání dokumentů

5 Standardy pro věcnou katalogizaci •MDT - Mezinárodní desetinné třídění •PHNK - Předmětová hesla Národní knihovny ČR •AACR2R - Anglo-americká katalogizační pravidla •MARC 21, UNIMARC - bibliografický formát •MARC21/Autority, UNIMARC/Autority •Informační materiály Národní knihovny ČR (edice Standardizace)

6 Národní autority NK ČR •jmenné autority –jméno osobní –korporace, konference –místo vydání – staré tisky •věcné autority –věcné téma –geografický termín –skupina konspektu –formální deskriptor –MDT

7 Věcné autority •Soubor věcných autorit je řízený a měnitelný abecedně uspořádaný soubor autoritních záhlaví předmětových věcných hesel a s nimi věcně souvisejících znaků MDT •Autoritní záznam se skládá ze: –záhlaví –odkazového aparátu (viz, viz též) –notační znaku MDT souvisejícího s autoritním záhlavím –poznámkového aparátu •Formát MARC 21/Autority, UNIMARC/Autority

8 Autority a informační zdroje pro věcnou katalogizaci na www •http://www.nkp.czhttp://www.nkp.cz Cesta: Katalogy a databáze - Přehled všech dostupných bází – AUT-Báze národních autorit NK ČR ( jmenné a věcné autority) •http://www.nkp.czhttp://www.nkp.cz Cesta: Odborné činnosti - Zpracování fondů - Katalogizační politika (dotazy ke katalogizaci, informativní materiály, schválené materiály, materiály k připomínkování, zápisy z jednání pracovních skupin, věcné zpracování, věcné autority)

9 MDT •Konsorcium MDT v Haagu (UDC Consorcium) provádí restrukturalizaci, aktualizaci a postupné úpravy všech tříd MDT od r •Originální soubor UDC MRF (Universal Decimal Classification Master Reference File) obsahuje cca znaků MDT, tj. rozsah středních tabulek MDT

10 MDT na CD-ROM v ČR •Vydává Albertina icome ve spolupráci s NK ČR podle aktualizací UDC MRF •1. vyd. r pouze v české verzi podle aktualizace UDC MRF z r •2. vyd. r v česko-anglické verzi podle aktualizace UDC MRF z r •3. vyd. r v česko-anglické verzi podle aktualizace UDC MRF z r •4. vyd. r v česko-anglické verzi podle aktualizace UDC MRF z r •5. vyd. r v česko-anglické verzi podle aktualizace UDC MRF z r Obsahuje cca znaků MDT, cena 3.692,- Kč + 100% síťová verze

11 MDT na www •http://aip.nkp.cz/mdthttp://aip.nkp.cz/mdt •Obsahuje znaků MDT –5. vyd. r v česko-anglické verzi podle aktualizace UDC MRF z r •Vyhledávací systém Tornádo

12 MDT- příklady změn •Třída 2 Náboženství. Teologie ( třída podstatně změněna a podrobně rozpracována) –Buddhismus24 (původně 294.3) –Judaismus26 (původně 296) –Starořecká a starořímská náboženství 255 (původně 292) –Křesťanství27 (původně 23/28) –Východní církve 271 (původně 28) –Islám28 (původně 297)

13 MDT- příklady změn •Třída 8 Jazyk. Lingvistika. Literatura (třída podstatně změněna) –Lingvistika 81 (původně 80) –Jednotlivé jazyky 811 (původně 802/809) –Čeština (původně ) –Němčina (původně 803.0) –Literatura v jednotlivých jazycích 821 (původně 820/899) –Česká literatura (původně 885.0) –Německá literatura (původně 830)

14 MDT- příklady změn •Třída 9 Geografie. Biografické studie. Dějiny (třída podstatně změněna) –Vlastivěda Evropy 908(4) (původně 908.4) –Vlastivěda České republiky 908(437.3) (původně /.3) –Geografie Evropy 913(4) (původně 914) –Geografie České republiky 913(437.3) (původně /.372)

15 MDT- příklady změn –Obecné dějiny 94 –Světové dějiny 94(100) (původně Všeobecné dějiny. Světové dějiny) –Dějiny Evropy 94(4) (původně 940) –Dějiny České republiky 94(437.3) (původně /.72) –Dějiny 1. světové války 94(100)“1914/1918“ (původně 940.3/.4) –Dějiny 2. světové války 94(100)“1939/1945“ (původně /.54)

16 MDT- příklady změn •Pomocné znaky místa (podstatně rozšířeny především o znaky pro USA, Kanadu, Jižní Ameriku) –Česko (437.3) (původně (437.1/.3) –Čechy (437.31) (původně (437.1) –Morava (437.32) (původně (437.2) –Slezsko (437.33) (původně (437.3) –Anglie (410.1) (původně (420) Nově vzniklé –Slovinsko (497.4) –Chorvatsko (497.5) –Bosna a Hercegovina (497.6) •Pomocné znaky vlastností -02… (nahradily původní Všeobecné pomocné znaky hlediska.00…)

17 MDT - příklady změn •Vznikly oddíly –Počítačová věda. Výpočetní technika 004 (zrušení oddílu Programování. Programovací jazyky , omezení oddílu 681.3) –Management 005 (zrušen oddíl 65) –Biotechnologie 60 –Nemoci domácích zvířat a veterinární lékařství (zrušen oddíl 619) •Podrobněji rozpracovány oddíly –Fyzikální chemie544 (původně 541) –Domácí hospodářství64 –Film a filmové umění791

18 MDT- příklady změn •Přepracovány oddíly –Cestovní ruch –Sociální zabezpečení a služby364 –Životní prostředí502, 504 –Mechanika 531/534 –Systematická paleobotanika561 –Systematika strunatců fosilních566/569 –Systematika strunatců žijících596/599 –Systematická botanika 582 –Organizace všeobec. charakteru 06 –Demografie314 –Sociologie 316

19 MDT- příklady změn •Prognóza aktualizací pro rok 2004 –oddíl 655 (grafický průmysl, knihtisk) –oddíl 77 (fotografie) –oddíl 61 (lékařství) –pomocný znak pro procesy, vztahy, operace "-04"

20 Vybrané znaky MDT •Mezinárodní desetinné třídění : aktualizované vybrané znaky. Praha : Národní knihovna ČR, s. ISBN –toto vydání vychází ze 3. vydání MDT •elektronická verze Cesta: Odborné činnosti - Zpracování fondů - Katalogizační politika –aktualizace srpen r. 2002, toto vydání vychází ze 4. vydání MDT, změny jsou zapsané kurzívou •Vybrané znaky MDT obsahují cca 1600 znaků

21 Převod vybraných znaků MDT •Konverze vybraných znaků MDT v systému KIMS SVK Plzeňského kraje (z verze duben 1992 do verze srpen 2003) Cesta: Odborné činnosti - Zpracování fondů - Katalogizační politika - Zápisy z jednání - Zápis … skupiny pro věcné zpracování ze dne )

22 Věcný popis - kódované údaje pole UNIMARC/MARC 21 •100/UNIpozice /MARC pozice 22 kód čtenářského určení •105/UNIpozice /MARC pozice kód formy obsahu pozice /MARC pozice 33 kód literárního žánru pozice 12 – 008/MARC pozice 34 kód biografie •660/UNI - 043/MARC $akód geografické oblasti •661/UNI - 045/MARC $akód časového období

23 Věcný popis - předmětová analýza pole UNIMARC/MARC 21 •600/UNI - 600/MARC osobní jméno použité jako předmět •601/UNI - 610, 611/MARC jméno korporace nebo akce použité jako předmět •602/UNI - 600, 1. ind. 3/MARC jméno rodiny (rodu) použité jako předmět 600, 610, podpole $t/MARC •604/UNI - 600, 610, podpole $t/MARC jméno/název použité jako předmět 630/MARC •605/UNI - 630/MARC název použitý jako předmět

24 Věcný popis - předmětová analýza pole UNIMARC/MARC 21 •606/UNI - 650/MARC věcné téma použité jako předmět •964/UNI předmětová hesla (podle původní metodiky) •607/UNI - 651/MARC geografické jméno použité jako předmět •608/UNI - 655/MARC forma, žánr či fyzické vlastnosti dokumentu použité jako předmět

25 Věcný popis-předmětová analýza blok polí UNIMARC/MARC 21 •922/UNI formální deskriptory (neautoritní formy) •610/UNI - 653/MARC volně tvořené předmětové termíny (klíčová slova) •615/UNI - 072/MARC předmětová kategorizace pro konspekt •675/UNI – 080/MARC mezinárodní desetinné třídění (MDT) •962/UNI MDT (podle původní metodiky)

26 Osobní jméno použité jako předmět •Způsob zápisu (forma) jména se řídí pravidly AACR2R •Jméno musí být shodné ve jmenném i věcném popisu

27 Osobní jméno použité jako předmět •Zdroje a literatura: –AUT-Báze národních autorit (www.nkp.cz) –Životní data Cesta: Odborné činnosti - Zpracování fondů - Katalogizační polit. - Dotazy ke katalogizaci, č. 16 –Zápis jmen panovníků Cesta: Odborné činnosti - Zpracování fondů - Katalogizační politika - Schválené materiály

28 Osobní jméno UNIMARC •600 #1 $aVstupní prvek-jméno(pořadatel záhlaví)$bČást jména jiná než vstupní prvek$cDoplňky ke jménu jiné než data$dŘímské číslice$fData$gRozpis iniciál rodného jména •600 #1 $aNěmcová$bBožena$f •600 #0 $aPřemysl Otakar$dI.$cčeský král$fca

29 Jméno korporace použité jako předmět •Způsob zápisu (forma) jména se řídí pravidly AACR2R •Jméno musí být shodné ve jmenném i věcném popisu •Zdroje a literatura: –AUT-Báze národních autorit (www.nkp.cz) –Zápis jmen korporací ve jmenném a věcném zpracování I., II., III. Cesta: Odborné činnosti - Zpracování fondů -Katalogizační politika – Schválené materiály

30 Jméno korporace UNIMARC • $aVstupní prvek-jméno korporace (pořadatel záhlaví)$bZpřesnění (nižší hierarchická úroveň)$cDoplňky ke jménu nebo kvalifikátor$dČíslo akce$eMísto konání akce$fDatum konání akce • $aZlatá Koruna$cklášter • $aNáchod$czámek • $aRokycany (Česko)$bMěstský úřad • $aCeny Thálie ´99$f2000$ePraha, Česko

31 Jméno rodinu (rodu) použité jako předmět •UNIMARC pole 602 •602 ## $aJméno rodiny (rodu)$bData, jsou-li požadována jako součást hesla •602 ## $aMasarykovi (rodina) •602 ## $aPřemyslovci (rod) •602 ## $aMašínové (rodina)

32 Jméno a název použité jako předmět •Jméno autora a název díla, které je předmětem dokumentu •UNIMARC pole 604 –Jméno autora se používá ve vloženém poli 700, název díla ve vloženém poli 500 •604 ##$700#1$aNěmcová$bBožena$f $50010$aBabička

33 Název použitý jako předmět •Název (anonymního) díla, které je předmětem dokumentu •UNIMARC pole 605 •605 ## $aHlavní název díla$hČíslo dílu, části$iNázev dílu, části •605 ## $aRukopis královédvorský •605 ## $aBible$iN.Z.

34 Věcné téma použité jako předmět •Předmětová hesla podle ČSN –řetězce hesel a podhesel –substantivní inverze, tj. přednost podstatného jména před přídavným jménem –vhodné pro lístkové katalogy –neodpovídá požadavkům on-line katalogů •UNIMARC pole ## $aLiteratura česká – antisemitismus – stol studie 964 ## $aAntisemitismus – literatura česká – stol studie

35 Věcné téma použité jako předmět •Výraz nebo spojení výrazů použité jako předmětové heslo. Zachycuje obecné téma dokumentu. •Předmětová hesla NK ČR (PHNK) jsou tvořena podle pravidel tvorby předmětových hesel Kongresové knihovny (LSHC = Library of Congress Subject Headings) –vyhledávání v on-line katalozích je založeno na principech LSHC •Zdroj: AUT-Báze národních autorit (www.nkp.cz)

36 Věcné téma - PHNK •Základní principy PHNK –přirozený pořádek slov, nepoužívá se substantivní inverze –krátké jednoduché řetězce hesel; syntaktická pravidla –hlavní (nosné) heslo se uvádí ve vstupním prvku (pořadatel záhlaví) –další prvky řetězce PH (podhesla) doplňují hlavní heslo a jsou v konkrétním pořadí •tematické zpřesnění •geografické zpřesnění •chronologické zpřesnění

37 Věcné téma – PHNK UNIMARC •UNIMARC pole 606 •606 ##$aVstupní prvek-autoritní heslo$xTematické zpřesnění$yGeografické zpřesnění$zChronologické zpřesnění 606$azelenina$xpěstování 606$ačeština$xslovníky$xněmčina 606$akatoličtí kněží$yČesko$zstol $astaré tisky$zstol $yPraha (Česko) 606$anapoleonské války, $yRusko 606$aZeus (řecký bůh)

38 Geografické jméno ve jmenném a věcném popisu •Geografické jméno (pro správní celky) se používá ve jmenném i věcném popisu a forma jména musí být shodná –jméno jako vstupní prvek u korporací –jméno jako kvalifikátor u korporací •Způsob zápisu (forma) jména se řídí pravidly AACR2R

39 Geografické jméno použité jako předmět •Geografické jméno (pro „nesprávní“ celky) se používá pouze ve věcném popisu –oblasti (nesprávní celky), přírodní geografické oblasti (kontinen- ty, moře, pohoří, hory apod.), umělé útvary (ulice, mosty, turistické trasy, chráněná území, přírodní památky apod.) Používá se běžně známá česká forma jména podle příručkových pramenů Neexistuje-li česká forma jména, použije se forma v úředním jazyce země Změna jména –ve věcném popisu se používá poslední forma jména

40 Geografické jméno použité jako předmět •Kvalifikátor (doplněk) –název rozsáhlejšího územního celku (zpravidla název země, státu – uvádí se do počtu dvou států) –obecný kvalifikátor –zapisuje se v kulatých závorkách za geografickým jménem •Zdroje a literatura: AUT-Báze národních autorit (www.nkp.cz) Soubor geografických autorit Cesta: Odborné činnosti - Zpracování fondů -Katalogizační politika – Materiály k připomínkování

41 Geografické jméno příklady autoritních forem 607 ## $aČesko 607 ## $aMorava (Česko) 607 ## $aMorava, řeka 607 ## $aPlzeňský kraj (Česko) 607 ## $aRokycany (Česko : okres) 607 ## $aRokycany-oblast (Česko) 607 ## $aValašsko (Česko) 607 ## $aSněžka (Krkonoše,Česko a Polsko) 607 ## $aKrkonoše (Česko a Polsko)

42 Geografické jméno příklady autoritních forem 607 ## $aKarlův most (Praha, Česko) 607 ## $aBalaton (Maďarsko) 607 ## $aPraha-Vídeň (cykloturistická trasa) 607 ## $aKrajem Chrudimky (Česko : naučná stezka) 607 ## $aČerčany-Ledečko-Kácov (Česko : železniční trať) 607 ## $aVyšehrad (Praha, Česko) 607 ## $aHusova Kazatelna (Žemličkova Lhota, Česko)

43 Geografické jméno UNIMARC •UNIMARC pole 607 •607 ## $aGeografické jméno (vstupní prvek)$xVěcné zpřesnění$zChronologické zpřesnění 607 ## $aFrancie$xdějiny$zstol ## $aPlzeň-oblast (Česko)$xvlastivěda 607 ## $aStředozemní moře-oblat$xdějiny 607 ## $aPošumaví (Česko)$xpřírodní poměry

44 Forma, žánr dokumentu použité jako předmět •Termíny, označující formu, žánr či fyzické vlast- nosti dokumentu, tzv. formální deskriptory •Literatura a zdroje: –AUT-Báze národních autorit (www.nkp.cz) –Žánry OH ; Soubor formálních autorit Cesta: Odborné činnosti - Zpracování fondů - Katalogizační politika - Zápisy z jednání - Zápis … skupiny pro věcné zpracování ze dne

45 Forma, žánr dokumentu UNIMARC •UNIMARC pole ##$amonografie 608 ##$aencyklopedie 608 ##$apříručky 608 ##$ačasopisy 608 ##$asborníky 608 ##$adetektivní romány 608 ##$apublikace pro děti 608 ##$aněmecké romány 608 ##$ačeské povídky

46 Volně tvořené předmětové termíny - klíčová slova •Jsou tvořena na základě (podrobné) obsahové analýzy dokumentu •Zapisují se v přirozeném pořádku slov •Nejsou vzájemně provázány syntaktickými pravidly; „izolované“ slovní jednotky •NK ČR používá klíčová slova výjimečně, pouze jako termíny doplňující předmětová hesla – (v objemných bázích knihoven s univerzálním fondem se systém volně tvořených klíčových neosvědčil)

47 Volně tvořené předmětové termíny - klíčová slova •Pro souborný katalog je žádoucí, aby klíčová slova tvořená v knihovnách odpovídala termínům věcných autorit •UNIMARC pole # $aPlzeň (Česko) 610 0# $asvětová válka 2., # $adějiny 610 0# $aživočichové 610 0# $aochrana živočichů

48 Konspekt •Konspekt –mezinárodní standard pro popis a koordinované budování knihovních fondů –jednotná kategorizace fondů pomocí hrubých předmětových kategorií •Primárním kritériem je věcné třídění –24 předmětových kategorií –500 skupin konspektu –4000 témat, předmětů •UNIMARC –pole 615 $nklasifikační znak$aslovní vyjádření 615 $n316.7$aSociologie kultury. Kulturní život

49 Předmětová kategorizace konspektu 1. Antropologie, etnografie 2. Biologické vědy 3. Divadlo, film, tanec 4. Ekonomické vědy. Obchod 5. Filozofie a náboženství 6. Fyzika a příbuzné vědy 7. Geografie. Geologie. Vědy o zemi 8. Historie a pomocné historické vědy. Biografické studie 9. Hudba 10. Chemie. Krystalografie. Mineralogické vědy 11. Jazyk, lingvistika a literatura 12. Knihovnictví, informatika, všeobecné, referenční literatura

50 Předmětová kategorizace konspektu 13. Matematika 14. Lékařství 15. Politické vědy 16. Právo 17. Psychologie 18. Sociologie 19. Technika. Technologie. Inženýrství 20. Tělesná výchova a sport. Rekreace 21. Umění a architektura, muzeologie 22. Výchova a vzdělávání 23. Výpočetní technika 24. Zemědělství

51 Využití konspektu •Základ pro systematické budování knihov- ních fondů •Koordinované budování knihovních fondů •Tematická mapa knihovních fondů •Analýza využívání a hodnocení fondů •Rozdělení univerza do předmětových kategorií usnadní budování tematických internetových bran (informačních portálů)

52 Konspekt Jednotná informační brána CASLIN •Literatura a zdroje: –AUT-Báze národních autorit (www.nkp.cz) •Jednotná informační brána CASLIN (JIB) –Umožňuje snadný přístup k různým informačním zdrojům (např. katalogy českých i zahraničních knihoven) včetně plných textů dokumentů –Využívá předmětových kategorizací konspektu

53 MDT UNIMARC •UNIMARC pole $a (73) $a $a(436) 675 $a929 •Zdroje: –AUT-Báze národních autorit (www.nkp.cz) –MDT na CD-ROM •UNIMARC pole $a820(73)-4:[78(436)Mahler,G.+92Mahler,G. Pole pro MDT podle původní metodiky. Znaky MDT ve složi- tých vztazích neodpovídají požadavkům vyhledávání v on-line katalozích.

54 Popis beletrie •Literatura a zdroje: –Popis literatury pro mládež Cesta: Odborné činnosti - Zpracování fondů - Katalogizační politika - Zápisy z jednání – Zápis … skupiny pro věcné zpracování ze dne Aut-Báze národních autorit (www.nkp.cz) 200 1# $a3x John Creasy 608 ## $aanglické romány 608 ## $adetektivní romány 675 ## $a ## $a(0: )


Stáhnout ppt "Věcné zpracování dokumentů Školení Magda Šrajbová kontakt: tel. 377 224 249 SVK Plzeňského kraje"

Podobné prezentace


Reklamy Google