Krajská knihovna - multifunkční informační centrum regionu investor Karlovarský kraj partneři Krajská knihovna Karlovy Vary Úřad práce Karlovy Vary Tyflocentrum.

Prezentace na téma: "Krajská knihovna - multifunkční informační centrum regionu investor Karlovarský kraj partneři Krajská knihovna Karlovy Vary Úřad práce Karlovy Vary Tyflocentrum."— Transkript prezentace:

1 Krajská knihovna - multifunkční informační centrum regionu investor Karlovarský kraj partneři Krajská knihovna Karlovy Vary Úřad práce Karlovy Vary Tyflocentrum Karlovy Vary Městská knihovna v Chebu Městská knihovna Sokolov

2 Ing. Irena PTÁČKOVÁ Odbor regionálního rozvoje Krajský úřad Karlovarského kraje e-mail: irena.ptackova@kr-karlovarsky.cz

3 vize, strategie, cíl •stanovte vizi, které chcete docílit •strategii, kterou je třeba naplňovat, aby bylo dosaženo cíle •cíl, kterého chcete dosáhnout; měřitelný, popsatelný, jasný, ale zároveň vyšší, než standardní •nástroje, jako prostředek dosažení cíle - finanční, organizační, komunikační, politické, atd.

4 o lidech s lidmi Komunikovat s: •veřejností •knihovníky •zřizovatelem •partnery projektu •ostatními

5 s lidmi o projektu •poznejte lidi, subjekty, kteří mohou ovlivnit Váš projekt •seznamte je s Vaším záměrem •odhadněte jejich motivy •poskytované informace dobře strukturujte a pravidelně je opakujte •ukažte jim příklad dobré praxe •přesvědčte je, nadchněte je

6 s lidmi o projektu •vytvořit tým lidí, kteří „chtějí“ •koordinovat aktivity •dodržovat časový harmonogram •naučit lidi „vzít Váš projekt za svůj“, ztotožnit je s cílem •pozitivně myslet

7 Ing. Radek HAVLAN vedoucí Odboru investic a grantových schémat Krajský úřad Karlovarského kraje e-mail: radek.havlan@kr-karlovarsky.cz

8 1. investiční záměr definice toho, co budeme stavět : – požadované kapacity – počty pracovníků – předpokládaný objem finančních prostředků – reálnost a veškeré související náklady!!! – důležitá je již v této etapě účast budoucího provozovatele

9 2. technicko-ekonomická, případně architektonická studie •slouží k získání prvotní představy o tom, jak bude budoucí stavba vypadat •vždy požadovat několik variant řešení •vnitřní uspořádání např. poměr veřejných a neveřejných prostor •koncepce provozu: •centrální odbavování výpůjček x lokální výpůjční místa •volný výběr x sklady •výběr zpracovavatele – různé možnosti (pozor na architektonickou soutěž - několik studií od různých zpracovatelů apod.) •důležitá je již v této etapě účast budoucího provozovatele

10 3. zpracování projektové dokumentace zajištění stavebního povolení •příprava veškerých podkladů pro vlastní realizaci akce (stavební část, zařízení interiérů, regálové systémy, vybavení výpočetní technikou a technologiemi pro správu fondů) : –jednoznačně preferovat detailní zpracování projektové dokumentace (stupeň pro provádění stavby) –přesně definovat veškeré materiály a povrchové úpravy včetně barev, formátů, standardů apod. (obklady dlažby, veškeré krytiny, obdobně definovat i veškeré vnitřní zařízení i atypický bytový nábytek, technologie, informační systémy) –definovat veškeré požadované funkce případně parametry od zařízení (např. telefonní ústředny, režimy EZS, dveřní systémy, systémy generálního klíče, kartové přístupové systémy) –definice konkrétních výrobků (jedna z možností), ale nutno ve výběrovém řízení umožnit použití alternativních výrobků –provést kontrolu (audit) projektové dokumentace nezávislými odborníky!!! –zvážit zpracování studie předpokládaných provozních nákladů

11 4. zajistit technický dozor investora  bude Vaše „pravá ruka“ a „poradce“ při výstavbě (odbornost – reference a zkušenosti, důvěra – přebírá práce a potvrzuje peníze, nezávislost, odstraňování „komunikačních bariér“ mezi stavaři a nestavaři) :  ideální je, když spolupracuje již při dokončování a kontrole projektové dokumentace

12 5. výběrové řízení na zhotovitele  vybíráte-li si někoho, s kým budete spolupracovat po celou dobu stavby (někdy rok a více) a i v průběhu záruční lhůty :  zvážit, zda 1 generální dodavatel, či rozdělit stavbu na logické části (klady i zápory)  důraz na reference (formou min. kvalifikačního limitu – obdobné referenční stavy, roční obraty)  precizní formulace soutěžních podmínek (stanovit min. délky záručních lhůt – po jednotlivých částech stavby, jistota po dobu záruky, pokuty, pojištění, nástupy na záruční opravy, zkušební provoz a zaučení obsluhy), následně vše promítnout do smlouvy s vítězem (podmínka přebírání dokončeného díla až bez veškerých vad a nedodělků)

13 6. vlastní výstavba  většinou nejsložitější a nejnáročnější období (pevné nervy) :  mnoho nových informací  změny vždy budou (někdy i vliv na finance – vše transparentně dokumentovat), neustupovat zhotovitelům  důsledná technická kontrola a fotodokumentace celého průběhu stavby  účast projektanta formou autorských dozorů  pravidelné kontrolní dny – průběžně sledovat stále peníze a termíny  přebírání dokončeného díla (předpřejímky), zhotovitel také musí odevzdat veškerou dokumentaci – záruční listy apod.; promítnout do smlouvy podmínku, že do definitivního předání zodpovídá za stavbu zhotovitel

14 7. zaučení obsluhy, zkušební provoz, stěhování, uvedení do provozu  poslední šance odstranit nedostatky a eliminovat mnoho provozních starostí v budoucnosti, neuspěchat, časová rezerva vers. různé slavnostní akty  zaučovat konkrétní lidi (např. VZD, kotelny)  nepodcenit zkušební provoz  inventura a zavedení stavby do účetnictví  pravidelný režim monitorování a odstraňování záručních vad MOTTO : „Je to šílené, ale stojí to za to!“

15 Jitka BANZETOVÁ Krajská knihovna Karlovy Vary e-mail: banzetova@knihovnakv.cz

16 •květen 2002 - vznik Krajské knihovny transformací z Okresní knihovny Karlovy Vary •prostory, fondy, personální zajištění – v konfrontaci se zněním zákona a povinnostmi, které krajským knihovnám nařizuje

17 Přípravné práce - studie a projekty materiálzpracovaltermín architektonická studieMarkant Mariánské Lázněleden 2003 studie proveditelnosti (Phare)INVESTON Karlovy Varykvěten 2003/aktualizace 2004 koncepce nového automatizovaného knihovnického systému Krajská knihovna Karlovy Vary, Krajský úřad Karlovarského kraje únor 2003 stavební programKrajská knihovna Karlovy Varyčerven 2003 Koncepce veřejných knihovnických a informačních služeb v Karlovarském kraji Krajská knihovna Karlovy Varyčerven 2003 projektová dokumentace – generální projektant BPO Ostrovúnor 2004 projekt „Krajská knihovna – multifunkční informační centrum regionu“ – EU SROP Krajský úřad Karlovarského kraje 2004 projekt „Informační a komunikační technologie pro veřejnost Karlovarského kraje“ – EU SROP Krajská knihovna Karlovy Vary a Krajský úřad Karlovarského kraje podzim 2004 studie provozních nákladů (Phare) IS Investservis Prahakvěten 2005 realizace stavby – generální dodavatel TIMA Karlovy Varyleden – listopad 2005

18 důležité •knihovna se mohla účastnit celého procesu od architektonické studie až po realizaci a i v současné době dolaďování zařízení a odstraňování skrytých vad – podpora investora (více zkušeností, větší autorita) •exkurze do nových knihoven •konzultace s projektanty •kontrolní dny •investor (dozor, uživatel) versus dodavatel

19 stavba •střízlivost – co největší „přirozenost“ stavby a vnitřních provozů •vzduchotechnika a klimatizace •systém oken a střešních světlíků •v rámci areálu není dominantní •využití náhledu neknihovníka (zejm. informační systém budovy) •chyby – střežení šaten