Program ISIC Informační Systém pro Investiční Controlling Programové řešení pro systémové řízení „Projektů“ staveb na základech požadavků FIDIC.

Prezentace na téma: "Program ISIC Informační Systém pro Investiční Controlling Programové řešení pro systémové řízení „Projektů“ staveb na základech požadavků FIDIC."— Transkript prezentace:

1 Program ISIC Informační Systém pro Investiční Controlling Programové řešení pro systémové řízení „Projektů“ staveb na základech požadavků FIDIC.

2 Dále prezentovaný systém řízení je využit při výstavbě I a II. Tranzitního železničního koridoru v ČR, pří řízení stavby Metra, trasa 4 C, při řízení investičních akcí PVS a.s.Praha

3 Projektové řízení Informační systémy Ekonomické analýzy

4 Předností naší konsultační firmy je: •NEZÁVISLOST •na výrobcích materiálů, protože si zajišťujeme informace o cenách výrobků formou poptávek, prospektů, veletrhů •na zhotovitelích díla, protože máme jako obchodní tajemství informace o nabídkových cenách již z více zahájených a realizovaných staveb a to i podle subdodavatelů •na projekčních dodavatelích, pro něž platí rovněž srovnávací měřítka •100 % služeb je vždy jen pro investora

5 Jaké jsou reference pro naší firmu ? •II.tranzitní železniční koridor - financování přes zahraniční banky EIB, KfW, ISPA •I. Tranzitní železniční koridor - financování přes zahraniční banky EBRD, EXIM, EIB, KfW, PHARE •Koordinace pro ČD - Telecom, MZ - program SAPARD •řízení časového harmonogramu ŽS Praha •Nová stavba pražského Metra - trasa 4 C •Konzultační činnost při investicích řízených PVS a.s.Praha •vlastní překladatelská činnost

6 Projektové řízení je zaměřeno na : •Rizika času - řízení časových plánů •riziko dostatečnosti finančních zdrojů - plánování a analýza investičních nákladů - příprava finančních plánů •jakost - hlídaná ve fázi přípravy a ve fázi projektů - hlídaná při vlastní realizaci stavby •podpora - pomocí informačního systému

7 Příklad časového normativu pro přípravu a realizaci stavby

8 Tabulkové výpočty měsíčních nákladů Sestavení časového harmonogramu pro zakázku

9 s vazbou na plánování finančních zdrojů

10 Využití časových harmonogramů pro analýzu rizika a pro tvorbu technických ukazatelů při realizaci stavby Filtrování dat

11 Přehled fakturace podle PS a SO na jednotlivých úsecích stavby

12 Manažerská informace o vývoji na stavbě podle projekčních částí (D1 - D5 a E1 - E7)

13 Ukázka grafického sledování plánu výkonů, finančních zdrojů

14 Informace o požadovaných změnách s dopadem na smluvní cenu zavedený systém změnového řízení, kterým se výrazně omezil nárůst smluvních cen zhotovitele

15 Schéma pro seřazení profilových karet Adresář firem Smlouvy o dílo objednávky fakturace Doplňující doklady fotodokumentace Sestavy pro controlling Přehled staveb a objektů

16 Hlavni nabídka k okamžitému dohledání aktuálního vývoje „Projektu“ Fultextem lze dohledat jakýkoliv výraz

17 Lze evidovat a operativně řídit jakýkoliv systémově označených staveb - internetem spojena všechna střediska

18 Aktivně jsou dat propojena tak, že to co se podbarví posunem kurzoru je možno ihned vyhledat a otevřít Lokalizací staveb je dosaženo možnosti srovnávat ekonomiku staveb a odlišit různost podle místa stavby a nároků na složitosti plynoucí z lokality.

19 K jediné stavbě lze ihned dohledat veškeré smluvní vztahy podle časových fází řízeného projektu.

20 Ke smlouvě se řadí fakturace - lze hradit jen to co je smluvně podchyceno či objednáno.

21 Je stálý přehled o vývoji smluvní ceny a kolik se již spotřebovalo v průběhu přípravy či realizace, jak se cena mění s dodatky ke smlouvám.

22 Smlouvu je možné kdykoliv editovat

23 Každá smlouva má svou profilovou kartu a je jí přiřazen kód nákladů a času. Termínové údaje jsou přebírány ze smluvního dokumentu a napomáhají kontrolovat riziko z časového vývoje přípravy a realizace stavby.

24 Ke každému smluvnímu dokladu lze přidat poznámku, která vede upozorní na podmínky pro smluvní ujednání, či uvádí případné závady. Takovou poznámku pak lze vyřadit po doplnění, opravě.

25 Přehledy fakturace k dané smlouvě umožní sledovat finanční toky, tempo výstavby, spotřebu nákladů.

26 Fakturaci lze rozložit - rozúčtovat, podle kódů nákladů na základní náklady a vedlejší náklady stavby.

27 Fakturaci lze třídit podle data, podle zhotovitele či podle jiných kritérijí. Veškeré vytvořené přehledy pak lze převádět do tvaru tabulky „*.xls“

28 V případě fakturace proti objednávce, není potřebné zakládat objednávky, ty se sledují jen jako uhrazené skutečnosti.

29 Stavbu doprovází mnoho dokladů, jako je předání staveniště, zápisy z kontrolních dnů, kolaudace a jiné dokumenty. Systém je umožňuje přiřadit ke smlouvě a tak hlídá časová rizika, kvalitativní rizika či kvantitativní rizika.

30 Ke každému dokladu přiřazené datum vytváří přehled - sestavu o vývoji termínů

31 Stavbu lze sledovat pomocí digitální fotodokumentace

32 Lze ve svém důsledku ověřit oprávněnost fakturovaných objemů, kvalitu a rozsah skutečně prováděných prací.

33 350 cm 210 cm Jen jako ukázku rozsah provedené opravy komunikace

34 Vložené smlouvy, faktury a doklady lze prohlížet v různých sestavách a tyto sestavy zpracovávat dále ve tvrau xls tabulek.

35 Stavby lze sledovat po úsecích, etapách, objektech. K tomu slouží systémové a jednoznačné číslování stavby

36 O vývoji přípravy a realizace lze vést evidenční list stavby, který vypovídá o plnění časového harmonogramu, vývoji nákladů a technickém rozsahu staveb

37

38

39 Lze vyhodnocovat a tvořit plán pro vývoj nákladů

40 To umožní měsíčně hodnotit plnění plánované a skutečné což ve svém důsledku řídí ekonomické hospodaření s úvěrovanými prostředky

41 Lze vyhodnocovat časová rizika a evidovat postupové kroky na základě povinných dokladů, jako je například smlouva, předání staveniště, kolaudace a podobně

42 Lze vytvářet přehled o smlouvách a skutečné spotřebě nákladů podle prováděné fakturace

43 Lze zhodnotit, jaké faktury jsou již vystaveny k dané smlouvě.

44 Pro výrobní porady lze získávat kontrolu nad tím, jaké smluvní termíny se blíží a bude je nezbytné splnit.

45 Lze sledovat hrubou strukturu rozpočtových nákladů ve fázi odborného odhadu, kontrahovaného objemu a podle vývoje vlastní fakturace a provedené úhrady.

46 Samozřejmostí pak je rozložení informace do podobných detailů, což umožňuje rozúčtování fakturovaných nákladů podle kódů nákladů a času.

47 Přímo v prostředí programu lze plán tvořit či editovat